Innføring velferdsteknologi Agder

Transkript

1 Innføring velferdsteknologi Agder Agder-samling

2 Mål for «Innføring velferdsteknologi Agder» Trygghets- og varslingsteknologi er integrert: i helse- og omsorgstjenesten i alle 30 kommunene innen 2020 på en slik måte at bruk av trygghets- og varslings-teknologi gir gevinster

3 Prosjektorganisering: Utvidet koordineringsgruppe Styringsgruppe Regionalt sammensatt «Innføring velferdsteknologi Agder 2020» Prosjektleder: Marit Svindland «Kompetanseløft velferdsteknologi i Agder» USHT VA og AA Prosjektleder Gro Anita Grelland Delprosjekt 1 «Implementering velferdsteknologi Agder» Marit Svindland Delprosjekt 2 «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Marianne Holmesland Kontaktpersoner i alle 30 kommunene

4 Regional styringsgruppe: Styringsgruppe innføring velferdsteknologi Agder Kristiansand Østre Agder Lindesnes Setesdal Lister KNPS Arendal Wenche P Dehli (leder) Aase Hobbesland Heidi H Haven Vidar Johnsen Anne-Berit Åtland Hansen Brede Skaalerud Torill Skaar Observatører: Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder: KS Agder USHT VA «Innføring av velferdsteknologi i Agder» Ingrid Mydland Anna Charlotte Larsen Olga Rugsland Espegren «Kompetanseløft velferdsteknologi i Agder» USHT VA og AA 4

5 Utvidet koordineringsgruppe Kontaktperson Kjetil Løyning Prosjektleder Marit Svindland Delprosjektleder Marianne Holmesland RKG sekretariat Erlend Kydland Faanes KomUt Irene Henriksen Aune Responssenter Øyvind Haarr Kompetanseløftet Gro Anita Grelland IKT referansegruppe Line Bakkeby

6 Delprosjektgruppe Implementering velferdsteknologi ROLLE NAVN KOMMUNE TITTEL Prosjektleder Marit Svindland Mandal Prosjektleder KomUt Irene Henriksen Aune Arendal KomUt koordinator IKT referansegruppe Line Bakkeby IKT Agder Digital rådgiver Ressurskommune Tore Gryting Andersen Tvedestrand Prosjektleder Tvedestrand Responssenteret Liv Solveig Torsøe Kristiansand Tjenesteleder lokalmedisinske tjenester Leverandør Magne Thiesen Telenor objects Lokal arbeidsgruppe (dynamisk) Første fase: bestilling 1 og 5 Øyvind Haarr Kristiansand Rådgiver Prosjektleder Agder

7 Delprosjektgruppe Tjenesteinnovasjon & Forvaltning ARBEIDSPAKKE ROLLE NAVN KOMMUNE TITTEL Prosjektleder Marianne Holmesland Lindesnes Prosjektleder Tjenesteforløp Ressurskommune Eva Janne Holstad Flekkefjord Velferdsteknologi-koordinator Ressurskommune Repr. Responssenter Kathrine Melby Holmerud Renate Neteland Olstad Grimstad Kristiansand Prosjektleder for Agder Living Lab Avdelingsleder responssenteret Gevinstrealisering Ressurskommune Anne Sanden Kvinen Lyngdal Saksbehandler/System-ansvarlig Ressurskommune Silje Bjerkås Grimstad Enhetsleder Forvaltning Repr. saksbehandlerforum Aust-Agder Hannelore Karlsen Tvedestrand Saksbehandler Repr. saksbehandlerforum Vest-Agder Repr. Fra Arbeidspakke «Forvaltning» Tidligere prosjekt felles anskaffelse og kommunalt responssenteret under avklaring Saksbehandler under avklaring Kristiansand

8 Milepælsplan AKTIVITET TID ANSVAR Kick-off Utvidet koordineringsgruppe «Forberedelser i kommunene» Kontraktsinngåelse med leverandør Før bestilling av teknologi Delprosjekt 2 Arbeidsgruppe i kommune Felles anskaffelse Testperiode: Bestilling 1 Responsløsning og oppstartsone Bestilling 5 Første sykesignalanlegg Teknisk responsløsning er operativ Delprosjekt 1 Lokal arbeidsgruppe Delprosjekt 1 Lokal arbeidsgruppe

9 Status «Innføring velferdsteknologi Agder»: Kontraktene ble sendt pr. post til kommunenes postmottak Innholdet i kontraktene er unntatt offentligheten Kontraktsgjennomgang 3.11

10 Behov: Digital trygghetsalarm 2017

11 Behov: Digital trygghetsalarm 2018/2019

12 Behov: Sykesignalanlegg 2017

13 Behov: Sykesignalanlegg 2018

14 Behov: Sykesignalanlegg 2019/2020

15 Behov: Annen teknologi 2017

16 Behov: Annen teknologi 2018

17 Milepælsplan Forberedelser i kommunene Organisering (kontaktperson og arbeidsgruppe) Budsjetterte midler Forankring Kartlegging av behov Tjenesteforløp Gevinstkartlegging Kompetanseheving Tekniske forberedelser Kommentarer Mail sendt via RKG strukturen Kick-off sept. Kick-off sept. Kick-off sept. PA kommer tilbake til dette Kompetanseløftet velferdsteknologi Agder

18 Forberedelser i kommunen før bestilling av digitale trygghetsalarmer? Avklare om kommunen vil leie eller kjøpe alarmer Avklare 2G eller 4G alarmer Sjekkliste fra Telenor Objects om tekniske forberedelser - de presenterer den senere i dag Planlegge monteringen i kommunen dersom kommunen skal gjøre dette selv 18

19 Hva må være klart før utrulling av digitale alarmer? Samarbeidsavtale om vertskommunemodell med responssenteret Evt. politisk behandling av tilknytning til responssenter Kapasitet i responssenteret Kapasitet hos Telenor Web-løsning med oppdatert utstyrs- og prisliste Bestillingsrutine Akseptansetest bestilling 1 og bestilling 5 godkjent 19

20 Akseptansetest digitale alarmer: Fremdrift bestilling 1 (teknisk responsløsning og 150 digitale alarmer): A. Test-arbeidet pågår B. Akseptansefase forventet avsluttet 1.12 C. Verifiseringsperiode: 45 dager stabil drift D. Godkjenning av bestilling 1 Mulighet for å starte bestilling 3 (digitale trygghetsalarmer øvrige kommuner) når akseptansetesten er godkjent

21 Bestilling 3 parallelt med verifisering av bestilling 1 1. Fordeler: 1. Kommunene kan begynne å bestille digitale trygghetsalarmer fra Risiko: 1. Kan oppstå feil som oppdages i verifiseringsperioden

22 Bestilling av digitale alarmer: Oppstartsmøte (skype): 1 måned før oppstart Deltakere: Representanter fra bestillerkommune (f.eks. kontaktperson og teknisk ansvarlig) Deltakere fra delprosjektgruppe «Implementering velferdsteknologi» (f.eks. prosjektleder og KomUT) Deltakere fra delprosjektgruppe «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Prosjektleder fra Telenor Objects Agenda: Avtale tidspunkt for opplæring Gjennomgå sjekkliste for tjenesteinnovasjon (sendt ut i forkant) Gjennomgå teknisk sjekkliste (sendt ut i forkant) Plan for montering Planlegge videre samarbeid Oppstartsmøte kommunalt responssenter 2 uker før tilkobling 22

23 Akseptansetest sykesignalanlegg: Status bestilling 5: A. Testarbeid pågår. Akseptansetesten forventes avsluttet. B. Montering av sykesignalanlegg C. 30 dager stabil drift D. Godkjenning av bestilling 5

24 Bestilling 6: Øvrige sykesignalanlegg: Kapasitet ang montering sykehjem: 3 anlegg i mnd. 24

25 Bestilling sykesignalanlegg Oppstartsmøte (skype): 1 måned før oppstart Deltakere: Representanter fra bestillerkommune (f.eks. kontaktperson og teknisk ansvarlig) Deltakere fra delprosjektgruppe «Implementering velferdsteknologi» Deltakere fra delprosjektgruppe «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Representant fra Telenor (phoniro og elcom sør) Agenda: Avtale tidspunkt for opplæring Gjennomgå sjekkliste for tjenesteinnovasjon (sendt ut i forkant) Gjennomgå teknisk sjekkliste (sendt ut i forkant) Plan for montering 25

26 Bestilling av annen teknologi: Oppstartsmøte (skype): 1 måned før oppstart Deltakere: Representanter fra bestillerkommune (f.eks. kontaktperson og teknisk ansvarlig) Deltakere fra delprosjektgruppe «Implementering velferdsteknologi» Deltakere fra delprosjektgruppe «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Prosjektleder fra Telenor Objects Agenda: Avtale tidspunkt for opplæring Gjennomgå sjekkliste for tjenesteinnovasjon (sendt ut i forkant) Gjennomgå teknisk sjekkliste (sendt ut i forkant) Plan for montering Oppstartsmøte kommunalt responssenter 2 uker før tilkoblig Tjenesteforløp og teknisk testing 26

27 Oppstartsmøter Skype 1 2 timer Vi i prosjektet setter opp noen faste tidspunkter i uken for møtene hvor kommunene kan melde seg på Oppstartsmøtene er for «førstegangsbestillinger» Det må lages en bestillingsrutine for «løpende bestillinger» 27

28