Jan Hansen, Prosjektmedarbeider Reidun Rasmussen, Prosjektmedarbeider Bodil Bakkan Nielsen, prosjektkoordinator Psykisk helse og rus

Transkript

1 RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato Møtested Formannskapssalen Husan, Farsund Møte tidspunkt Til stede Forfall Elin Loga, Flekkefjord Daniel Årstøl, Kvinesdal Bjarne Vårdal, DDV Ronny Bjørnevåg, prosjektleder Camilla Gabrielsen, prosjektleder Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Cecilie Karlsen, prosjektleder Ruth Lillian Hompland, Sirdal Heidi Velund Sirnes, Flekkefjord Frivillighet Kaia Feed Bruhjell, Frivillighet Flekkefjord Hanne Daaland, Lyngdal / frivillighet Sara Mandel Birkeland, Sirdal Inviterte Jan Hansen, Prosjektmedarbeider Reidun Rasmussen, Prosjektmedarbeider Bodil Bakkan Nielsen, prosjektkoordinator Psykisk helse og rus Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg (Skype) Bård Vedahl, Farsund / frivillighet Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Merete Ågedal, Hægebostad Torhild Kvinlaug, Kvinesdal Marit Svindland, Koordinator Lindesnes Kontaktperson Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator

2 Saksnr DAGSORDEN Kl.slett Godkjenning av innkalling og referat Susanne Foss, tillitsvalg Fagforbundet Lyngdal nytt medlem i fagutvalget. Kari Høyland slutter i fagutvalget. Trygghetspakken ved Reidun Rasmussen og Jan Hansen Viktig å bruke datoer/tid som Reidun har satt opp i hver enkelt kommune. Kontaktperson i kommunene må gi tilbakemelding på lunsjmøte og samling i Grimstad. Samling i Grimstad: det er ønskelig at fagutvalget er med på samlingen, link til påmelding blir sendt i egen mail til fagutvalget. Gi tilbakemelding til Marianne når man har meldt seg på (kan delta to fra hver kommune) Lunsj møte i Sirdal: Gi tilbakemelding til Marianne om påmelding! Tema er etikk og veikartet Samveis. Forskning: Det er gjennomført en innkjøpsprosess og anbudsrunde. Sintef er valgt som forskningspartner. De vil følge prosjektet og støtte Lister i prosessen videre. Oppstart i løpet av oktober. Fokus på gevinster og organisasjonsendring. Tilbudsdokument kan sendes ut til fagutvalget, men kan ikke destrueres/sendes videre! Trygghetspakken skal ha rapportering 28 oktober på status i prosjektet og planer videre i Status pakker fra alle kommunene: Presentasjon av trygghetspakker i hver kommune, Antall, behov, løsning og effekt De som fungerer fra 2014 og i 2015 (fra januar til 29/9) Oversikt fra hver kommune hva de har av utstyr i utstillingshusene/mulighetsrom Oversikt over Apper som er i bruk og evt de som er prøvd og ikke virker Farsund ved Hilde Kristin S Hægeland Hilde følger opp videre

3 Det har vært en utfordring med å få inn data fra alle avdelinger, og har derfor ikke laget presentasjon til fagutvalget. Farsund har 29+2 trygghetspakker i Total i 2015 skal Farsund har 47 pakker + 10 i Har til nå 16 pakker i De har bl.a Døralarm demente. Behov at pårørende reiser av sted/eller at bruker går ut. Døralarm i stedet for korttidsopphold. Og ble utvidet til å bli fast. Ipad er registrert i men ble ikke igangsatt før i 2015 (Husketavle/dagsplan) Psykisk helse: bolig redusere bemanning, ipad med planlegging. Det er ikke fylt ut skjema på alle det må gjøres før rapportering 7 oktober. Trygghetspakke malen ligger i fagsystemet, slik at det er lettere å finne og skrive rett i journalen til bruker. Hilde sjekker om det er mulig å kjøre rapport på skjemaene i fagsystemet. Kan kjøres ut samlet under registerings nummer på skjema. Hilde er usikker på status på frikjøp i Farsund, skal sende tilbakemelding på dette til prosjektmedarbeider Reidun. Frivillighet prosjekt: rapportering i oktober. Bård har sendt oversikt over utstyr i Mulighetsrommet i Farsund. Hilde sender oversikt over apper til Reidun Rasmussen. Kvinesdal ved Torhild Kvinlaug Daniel/Torhild følger opp videre Flytskjema gjennomgang: De har hatt gjennomgang i arbeidsgruppen. Har hatt møte med teknisk også. Daniel er frikjøpt i Kvinesdal 20 %. Han begynte i slutten av mars. De registrerer alle hjelpemidler i fagsystemet. Totalt 51 pakker for Totalt i 2015 skal Kvinesdal ha 29 trygghetspakker i Har til nå 8 pakker i Mye i boligbaserte, mindre i åpen omsorg. De har 16 pakker som er under planlegging. Fornøyd med nattkamera, men det er en dyr løsning.

4 Gevinst km og drivstoff. Robotstøvsugere, xbox, dagsplaner, spyk og tørk toalett, nettbrett, mobilt vanntåkeanlegg (redusert tilsyn), safemate (utfordring med abonnement) med geofence. Torhild/Daniel skal sende informasjon om oversikt over utstyr i mulighetsrommet/bolig Må sendes til Reidun Rasmussen De har ingen apper. Torhild skal ha ansvar videre for Bolig 2015, de skal gjøre noen endringer, og kanskje tur til Grimstad. Nytt navn og ny åpning. Torhild har hatt presentasjon for eldrerådet, og viste filmen med Robert Stoltenberg. Torhild sender malene/skjema for trygghetspakke til Reidun innen 7 oktober. Pause Sirdal ved Ruth Lillian Hompland/Sara Mandel Birkeland Rapportering 21 oktober Lyngdal ved Anne Sanden Kvinen Anne følger opp videre Se presentasjon som vedlegg Avtale med avdelingene for å gjennomgå skjema. Utfordring for ergo å fylle ut skjema på hvert enkelt utstyr. Utfordring hvem skal fylle ut skjema/gevinstrealisering. Styringsgruppe og ei arbeidsgruppe. Nav.no mine fylker vest agder kurs og finne ett kurs for bestiller kurs. 8 oktober. Sertifisert for å kunne bestille hjelpemidler. Måltallet for Lyngdal er 40 pakker Gjennomgang av utlevert utstyr i stk. Lyngdal har i dag Bl.a o Kalender, dag og natt, memoplanere, dagsplan, påminnelser, o Lyngdal har ikke apper som Anne kjenner til. Men de har mer på skolen. Anne sender skjema på pakkene til Reidun innen 7 oktober. Anne er frikjøpt 20 % i Lyngdal. Anne er kontakt person for Hjem Hægebostad ved Merete Ågedal Merete følger opp videre.

5 Utfordring med struktur og utfylling av skjema på pakker i De har satt i gang pakker i 2015, og Merete skal jobbe fremover med å fylle ut skjema og sende til Reidun. De skal fokusere på holdninger og dokumentasjon i fagsystem. Ønsker mer fokus på psykisk utviklingshemming, og psykiatrien. De hadde i 2014 startet med 4 «trygghetspakker» til personer som bor hjemme. Planen i løpet av høsten 2015 er 9 nye «trygghetspakker». Merete er frikjøpt 10 % fra 1 september. Lunsj Fact team Lister ved Bodil B Nielsen Se vedlegg for presentasjon Oppstart i Lister høst 2015, de skal ha fokus på velferdsteknologi i fact teamet mot brukergruppen. Lister har fokus på kommune, og har kommune ansatte i fact teamet. Kvinesdal, Farsund, Flekkefjord og Lyngdal har en stilling hver på dette. De har funnet noen som har spiss kompetanse på dette området. Lister har 8,2 årsverk. Varighet på 3-5 år. Skal søke om nye midler fra nyttår. Får refusjon for noe også. Egenandel for kommunene. Fordelingsnøkkel. Hægebostad blir ivaretatt av de som er i teamet. Ikt pluss/u4h/3p ved Farsund/prosjektledelse Anne- Margrethe Johnsen Anne-Margrete følger opp videre. Se presentasjon som vedlegg Pause Lenger i eget liv ved Marianne Holmesland Avslutningskonferanse (juleavslutning) Prosjektkoordinator følger opp påmelding og reise Marianne sender mail ang påmelding. Alle melder seg på selv, og gir Marianne tilbakemelding slik at flyreise kan bestilles felles. Informasjon om nye prosjekter i fyrtårnet ved Marianne Holmesland Blir fulgt opp videre av prosjektkoordinator

6 Se vedlegg for presentasjon Planer for 2016 ved Marianne Holmesland, Reidun Rasmussen og Jan Hansen Handlingsplan Lister FVT en kort gjennomgang av handlingsplanen for Avslutning Januar Februar Mars April Mai Juni RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Hægebostad Samling Nasjonalt program, Samveis Kvinesdal Sirdal Samling Nasjonalt program, Samveis Sommeravslutning 9 juni mai 2015 Bergen August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Farsund Samling Nasjonalt velferdsteknologi program: 28 og Lyngdal 12.15?

7 oktober Juleavslutning Grimstad