Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Marit Svindland, Koordinator Lindesnes. Godkjenning av innkalling og referat

Transkript

1 RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato Møtested Hægebostad Eiken Bu og omsorgssenter, personalkantina Olav Garssons Vei 1. Møte tidspunkt Til stede Forfall Sandra Treland, prosjektmedarbeider/kvinesdal Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Cecilie Karlsen, phd Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Camilla Gabrielsen, prosjektleder Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg Inviterte Bjarne Vårdal, DDV Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Sara Mandel Birkeland, Sirdal Elin Loga, Flekkefjord Torhild Kvinlaug, Kvinesdal Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Merete Ågedal, Hægebostad Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Marit Svindland, Koordinator Lindesnes Kontaktperson Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator Saksnr DAGSORDEN Kl.slett Godkjenning av innkalling og referat Marianne planlegger sommeravslutning 16 juni kveld. Påmeldingsfrist 5 juni. Informasjon fra Fyrtårnets prosjekter Henvendelse ks sola 8 juni: ingen har mulighet. Marianne svarer KS. M4ALMO

2 o Rapport under utarbeidelse o Neste styringsgruppemøte 1 juni noen som blir med? Connect o Neste DM møte 31 mai. ALTAS o Thank you so much to partners who have commented on the themes identified at the workshops in Valencia. Please find enclosed a copy of the content behind the themes so far put together by the team here at Edge Hill. As you will see some themes have generated a lot of content, not all may be relevant to the target audiences. Once again we would value your feedback and any other suggestions you may wish to include. We recognise some areas /content may be specific to different countries, we are also aware the content may be different for different audience for example stakeholder impact may be useful for health and social care organisations (employer), but be of little interest to the health and social care worker supporting the citizens in their own home (employee) o EHU team would welcome your replies by the 16th May to help prepare for the workshop in June Marianne deltar, og sjekker om Sandra kan bli med. Marianne deltar på DM møtet. Marianne gir tilbakemelding på mailen fra Cathy, og forbereder samlingen 9-10 juni i Lyngdal/Rosfjord. Forberedelse skype møte med Sintef og PA Gevinstplan: Flere har fått tilbakemeldinger på at evalueringsskjemaene er for omfattende. Det har vært mye som kommunene måtte fylle inn etter workshop på Utsikten. Innspill om vi kan utarbeide en felles gevinst/kostnadsplan i Lister, en tabell slik at ikke alle trenger å regne på alt. Kommunene må bruke PA (Liza/Victoria). De er der for å hjelpe, send utkast til dem så kan de komme med tilbakemelding. Gevinstoppfølging/Sintef: Det blir workshop 16 juni, på møtet må vi komme med forslag til forbedring av skjema del 1 og 2 og avdelingsleder/oppsummeringsrapport som skal

3 sendes i mai, juni, august/september, oktober og november til Sintef. Samtykkeskjema skal fylles ut med navn. Skjema del 1 og 2 skal markeres med løpenummer, men disse må strykes ut før de leveres inn, og erstattes med id nummer som kontaktperson har oversikt over tilhører hvem. Alle skjema/evalueringer skal ha samtykke. De som mottar samtykkeskjemaer må sende de til Marianne som videresender til Sintef, men kontakt person må også arkivere disse. Pause Trygghetspakken Forskning Sintef (vedlegg 1) Gevinstplan (tidsplan/oppgaver se vedlegg) o Gevinstkartlegging o Gevinstvurdering o Gevinstoppfølgning PA/Victoria og Sintef/Mette ser på skjema 2 og skyggeregnskapet. For å unngå dobbeltarbeid er det ønskelig å se de to i sammenheng. Skyggeregnskapet har lite om gevinsten kvalitet, hva det vil gi bruker av mestring og trygghet, men mer på unngått kostnad og spart tid. Det kan være bra å se på noen beregninger i sammen, og utarbeide en felles oversikt over eventuelle unngåtte kostnader. PA ettersender mal til brukerkartotek i løpet av uken. Det var ikke ønskelig fra kommunene med tlf oppfølgingsmøte. De tar kontakt via mail ved behov. I avdelingsleder rapport må det komme fram hvilke erfaringer vi har på hvordan teknologien fungerer. Vi kan dele disse erfaringene med andre for å spare tid. Vi må beskrive hvordan teknologien fungerer. Det blir gjennomgang av skjema og avd.leder/oppsummeringsrapport på workshop 16 juni. Mette sender invitasjon og agenda til Marianne i dag. Deltagere blir avd.ledere og systemansvarlige, i tillegg til kontaktpersoner i fagutvalget fra hver kommune. Innspill og forslag til endringer må forbedres til dette møtet, og hvordan dette skal inkluderes i kommunens flytskjema. Sintef skal levere første rapport i september. Marianne sjekker ut om det er en dato den må være Sintef og PA utarbeider ett forslag. PA ettersender mal til brukerkartotek. Kontaktpersoner sender avd.leder/oppsummeringsrapport til Marianne fortløpende. Mette sender invitasjon til Marianne som videresender til kontaktpersoner, som må videresende og invitere i sin kommune. Påmeldingsfrist 5 juni. Marianne sjekker dato i september.

4 levert til. Ønskelig med neste workshop i august/september slik at foreløpig rapport kan bli presentert og kommunene kan komme med tilbakemeldinger. Rapporten vil inneholde mest om gevinster fra Lister som samlet, mens rapporten i desember vil også inneholde mer om hvilke typer, hva som fungerer på behov, og diskusjon/vurderinger. Det blir om hver kommune, men også samlet i denne rapporten. Marianne sjekker dato for workshop og avtaler med Mette. Mette fra Sintef, og Victoria fra PA var med på skype. Lunsj og kake Oppsummering skype møte med Sintef/PA Gevinstplan Oppsummering veien videre frem mot levering av Gevinstplan 20 mai 2016 Gruppearbeid om utarbeidelse av kostnadsoversikt til bruk i skyggeregnskapet/gevinstplanen. Se vedlegg 2 Rapporteringsmøte med hdir 24 mai 2016 Deltagelse og presentasjon min per kommune, en halvtime til spørsmål. Lage PowerPoint presentasjon felles på formiddagen. Oppmøte kl 10: forberede presentasjon i sammen. Rapportering med Hdir/KS kl Avslutning Mail fra Kristin Standal fokus på møtet: Hovedfokus er gevinstrealiseringsplanen og status på hvor vi er ifht å etablere tjenestene i drift. Gjennomgang av gevinstrealiseringsplan og hvordan dere har jobbet med den Status i de ulike kommunene; måltall Forankringsarbeid Utadrettet arbeid (spredning) Eventuelle andre spørsmål fra kommunene Tiltaksbeskrivelse endre på hjelpetekst: Tiltaksbeskrivelse- hvordan bruke denne? Tiltak- hjelpetekst (generelt om tiltak)- målresurser- evaluering.

5 Må inkludere strategisk mål og evaluering. Implementeres i kommunene fremover Alle sjekker om teknologi i pakken blir dokumentert, har mål og evaluering til 16 juni. Send status til Marianne. (Vedlegg 3) Brukercase Hægebostad: nattkamera og fallalarm Vedlegg 4 Kontaktpersoner avtaler med systemansvarlig ang implementering og tilbakemelding på hva som er dokumentert på trygghetspakkene, og gir tilbakemelding til Marianne Lync opplæring Bjarne Vårdal DDV Minus Bjarne ble forhindret. Pause Besøk av leverandør: MedX Nordic AS Eirik Sverrisson (Medisindispensere: DoseSystem) Se vedlegg 5 (mail) Presentasjon vedlegg 6 Hvordan foregår hjemmetjenesten hos dere? Kostand per besøk? Hvor ofte skjer det feil? Måles det og feilsøkes det? Man må se problemet for å kunne gjøre noe med det. Hvor stort er problemet? I Norge? Hvor stort er behovet? Ca 67 % dvs. nesten avvik kommer av manglende medisineringer, feilmedisinering. Løsning ikke «bare» en app? Det er for langt fra «app» til medisin. Dosesystem er utformet sammen med målgruppen. Bygget inn funksjonaliteter som brukere har behov for. Kan hjelpe brukere i eget hjem, for å opprettholde styring med eget liv og hjelp til selvhjelp. Hjemmesykepleien: sparer utkjøring og frigir ressurser til de virkelig trenger og bedre service. Pleiehjem og omsorgsboliger: bedre service, mindre stress og bedre omsorg. Sykehus: kommer nærmere på pasienter under behandling.

6 Behov: dosepakket medisin (effektivt og økt sikkerhet) manuelt dispensert (fleksibelt) Plaster, dråper og mixture (tillegg) andre gjøremål Dosesystem har ingen manual, ingen installasjon og lett adgang for alle brukere. Cloud basert Web basert GSM basert APP + API I app har man overblikk over et helt pleiehjem eller område i hjemmesykepleien. I app adm. man varsler og andre gjøremål som skal komme fram på medisin boksen. Varsel på tlf hvis noen har glemt å ta tbl dosen. Den gir ikke bruker dosen kun varsel med lyd og beskjed. Bruker må manuelt rive av dosen på rullen som ligger i boksen kr for en boks 1200 kr i oppfølging og oppdatering (skya) Ingen fjernstyring fra leverandør. Avslutning Januar Februar Mars April Mai Juni RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Kvinesdal Samling 16 februar Oslo Flekkefjord Rapportering 1 mars 28 og 29 april Workshop Trygghetspakken Utsikten - Kvinesdal Hægebostad 24 mai 2016 Rapportering Trygghetspakken/ Juni: 16 juni Sommeravslutning/ blåtur

7 Trygghetspakken Sirdal August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Arbeidsutvalg Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg Kvinesdal Sirdal Hægebostad Farsund Juleavslutning Flekkefjord