Connect Lindås og Lister

Transkript

1 Connect Lindås og Lister Kari Bjørkheim, Hildegunn Baravelli & Marianne Holmesland

2 Bakgrunn Lister "dere har stor erfaring i arbejdet med velfærdsteknologi fordi dere vil kunne bidrage til at skabe nordisk best practice. Dere skal derfor se denne invitation som en kompliment til det arbejde dere har gjort på velfærdsteknologiområdet". Lindås Norden vâlfardscenter har I samarbeijde med helsedirektoratet I Norge utpreget Lindås kommune som en af de absoult førende indenfor vælferdsteknologi i Norge. Vi vil derfor gerne invitere Lindås til at deltage I det kommende nordiske velfærdsteknologiprojekt CONNECT (fra invitasjon fra Dennis ) 2

3 Lister 6 kommuner innbyggere Store forskjeller mellom kommunene

4 Lindås kommune Mellomstor kommune: innbyggere Nordhordland -like nord for Bergen -stort areal: 474 km² Næring: -industri (Olje, Mongstad) -jordbruk Topografi: -fjord og fjell -avstander -til dels dårlige veier 4

5 Forventninger til oss Bidra med faglig kunnskap og erfaringer i utviklingen Delta i workshop Samle inn innspill og utarbeide «template» på hvert steg. Bearbeiding og kommentere de ulike stegene 5

6 Planlegging høsten 2014: Samling i København og Stockholm Bakgrunn, organisering og forventninger til prosjektet Utarbeidelse av de 9 stegene i prosessen Samle inne erfaringer om disse stegene fra Norge 6

7 1 Visjon i Lister Velferdsteknologi og Telemedisin Innbyggerne i Lister skal ha anledning til å bo hjemme så lenge som mulig Kommunene i Lister skal ha en samfunnsøkonomisk og effektiv bruk av ressursene i helse- og omsorgstjenestene. Listerregionen skal ha en ledende rolle innen utvikling og innføring av velferdsteknologi.

8 1Visjon Lindås Hovudmål i Lindåsprosjektet: «Kommunesektoren utviklar effektive og gode omosrgsløyingar ved hjelp av omsorgsteknologi» Inga eigen visjon for velferdsteknologi til no Omsorgsteknologi / velferdsteknologi samsvarer med kommunens overordna visjon og verdiord: «Der draumar vert røyndom» Kvalitetsbesvisst Framtidsretta Tenestevillig Inkluderande 8

9 2 Strategisk plan for Listersamarbeidet Prosjektene i Lister er lagt inn i kommunale planer Interkommunal strategisk plan Ny strategi plan fra

10 2 Strategiplan Lindås Omsorgsteknologi og kvardagsrehabilitering er nemnt som to av dei prioriterte områder for tenestutvikling i Lindås kommune (Økonomiplan , framlegg frå rådmannen, mai 2016) Vedtak i kommunestyret om innføring av OMT som teneste Tatt med i intensjonsavtalen om innføring av OMT ved kommunesamanslåing. 10

11 Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemed. Kommuneog bystyrer Listerrådet Helsenettverk Lister Lister Legeutvalg Lister Pårørende og bruker utvalg Fyrtårn Folkehelse og levekår Prosjekter Rådmannsutvalget Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Prosjekter Fyrtårn Psykisk helse og Rus Prosjekter

12 Lindåsprosjektet. Organisering i kommunen 12

13 3. Kommunikasjonsplan Kan være en del av strategi planen Eget dokument -> øke muligheten for å lykkes Dekke ekstern og intern kommunikasjon Formidling av visjoner og detaljene i strategien 13

14 Lister.no Tiltak

15 Lister.no Egen lukket facebookgruppe for kommunene i Lister Tiltak

16 Informasjon og kompetanse til ansatte

17 For prosjekt

18

19 Kommunikasjonsplan Lindås 19

20 VÅR HAUST OMSORGSTEKNOLOGI- teamoversikt personalmøte heimetenesta ÅRSHJUL møte 1.møte Funksjonalitet sensorar Kvardagsrehabilitering 3.møte Framtidas tenester Funksjonalitet sensorar 2.møte Kvardagsrehabilitering Framtidas tenester 2.møte 3.møte Funksjonalitet sensorar Etikk ved OMT 1.møte 4.møte 20

21 4 Behovsanalyse Bør kjenne organisasjonen og sluttbrukeres behov Skape eierfølelse til ny teknologi Involvere ansatte tidlig Verktøy for informasjonsinnsamling 21

22 4. Behovsanalyse

23 4. Behovsanalyse Lindås 23

24 5. Markedsundersøkelse Kan være ett grundig søk i det eksisterende markedet, for å finne produkt som dekker behovet Kan være en vedvarende prosess, for å holde seg oppdatert på nye produkter 24

25 6. Evaluering For å sikre at den valgte teknologien faktisk dekker behovet den er tenkt å dekke og om den oppnår formålet med teknologien. Kan bidra til å luke ut potensielle mislykkede produkter og prosjekter. Ta gjerne sluttbruker og personalet med på evaluering 25

26 7. Anskaffelse Metoden: Innovative anskaffelser anbefales for velferdsteknologi. Her blir leverandørene utfordret til å beskrive mulige løsninger for kommunenes behov. Kommunen beskriver sine behov, og etterspør løsninger, ikkje spesifikke produkt. En tidkrevende og ressurskrevende prosess i kommunen gå gjerne sammen flere kommuner. 26

27

28 Innovativ anskaffelse - Lindås Behov for å anskaffe velferdsteknologi etter at prosjektperioden var over. Bistand og veiledning fra Norsk leverandørutviklingsprogram (NHO, KS og Difi) til å komme i gang. Prossessen startet våren 2014 og kontrakten ble signert februar i år. 28

29 8. Implementeringsmodell Rammeverk til hjelp for å lykkes med implementeringen, men er sentral i ALLE trinnene av prosessen. De foregående trinnene er derfor grunnsteiner for å få til en vellykket implementering. Anbefalinger: Sett av nok tid med høyde for uforutsette hendelser Sørg for god kommunikasjon og tydelig ansvarsfordeling Opplæring er vesentlig (ansatte, brukere og pårørende) Hvem skal gjøre hva? Evt frikjøp av ressurser for å gjøre jobben Romslig tidsplan med høyde for forsinkelser 29

30 9. Gevinstrealisering /oppfølging av gevinster Hjelp til å utbytte av investeringen både i form av oppnådd kvalitet og økonomisk Gir tilbakemeldinger på hvor godt de implementerte løsningene fungerer i praksis Mange kommuner mangler konkrete planer om hvordan man skal følge opp gevinster Kan være en del av implementeringsfasen men eget steg i Connect 30

31 Gevinstrealisering Anbefalinger: Del av et kontinuerlig forbedringsarbeid Tidsperspektiv: forvent en innkjøringsfase før man kan hente ut gevinster Kan være ressurskrevende. Forskningsrapporter i Lister: 31

32 Gevinstrealisering erfaring Lindås Har årlig gjennomgang av alle brukere av OMT. Skyggeregnskap Årlig spørreskjema til brukerer, pårørende og ansatte Økonomiske analyser 32

33 Tour de Connect Avslutning til ISLAND nordicwelfare.org 33

34 Thank you. 34