FU sak Godkjenning av protokoll frå FU-møte 8/2014, 18. november. FU sak Tildeling av professorstipend (Jf FU sak )

Transkript

1 1 Forskingsutvalet Innkalling: Møte i Forskingsutvalet (FU) nr 1/2015. Tid: Tysdag 27. januar kl Møterom: BK 220 (VIP-romet). Faste medlemmer: Per Halse (leiar) Ketil Jarl Halse (nestleiar) Inger Marie Okkenhaug Arne Myklebust Anders Aschim (vara for P. Haug) Aud Folkestad Karen Brænne Sverre Liestøl Pål Aam Anne Randi Fagerlid Festøy Aleksandra Endresen Serghei Levcenco Sakshandsamar og skrivar: Johann Roppen Observatørar: Jacob Kjøde jr Bente Gunn Lien Geir Tangen Finn Ove Båtevik Elisabeth Maråk Støle Eining Rektor ASH (dekan) ASH AHL (dekan) AHL AKF (dekan) AKF AMF (dekan) AMF Stipendiatane Studenttinget Studenttinget FoU-rådgivar Direktør, HVO Biblioteket, HVO FoU-konsulent, HVO Møreforsking Volda Direktør, Møreforsking AS FU sak Godkjenning av møteinnkalling og sakliste. FU sak Godkjenning av protokoll frå FU-møte 8/2014, 18. november Framlegg til offentleg protokoll ligg som vedlegg 1. FU sak Tildeling av professorstipend (Jf FU sak ) Saka er førebudd av og blir presentert av rektor. Vedlegg 2: «Innstilling til professor-stipendiat». Bakgrunn Det har meldt seg tre søkjarar på professorstipend (i alfabetisk rekkjefølgje): Ivar John Erdal, AKF

2 2 2 Nathalie Homlong, ASH Ellen Lexerød Hovlid, AMF Forskingsutvalet hadde oppe saka på møtet 18. november Det vart der gjort slikt vedtak: a) Rektor peikar ut ein kommisjon av professorar ved Høgskulen i Volda som vurderer dei tre innkomne søknadene og gjev tilråding til Forskingsutvalet om dei bør få tilbod om professorstipend. Følgjande professorar vart utpeika: Jan Inge Sørbø, ASH Irene Bele, AHL Atle Døssland, ASH Utvalet gav si vurdering 15. januar 2015, og dokumentet ligg som vedlegg 2. Utvalet har vurdert alle dei tre søkjarane ut frå om prosjekta er realistiske og for det andre har dei prioritert søkjarane. Utvalet meiner det er muleg at alle dei tre prosjekta kan lukkast i løpet av perioden, og foreslår følgjande rekkefølgje: 1. Nathalie Homlong 2. Ellen Lexerød Hovlid 3. Ivar John Erdal Framlegg til vedtak: Vedtak blir formulert på møtet. FU sak Søknad om strategiske midlar utvikling av NFR-søknad (UOFF) Vedlegg 3: «Søknad om strategiske midlar utvikling av NFR-søknad.» Vedlegget er unndrege offentleggjering fordi det inneheld omtale av idear til forskingsprosjekt (Offentleglova 26, 4. ledd). Institutt for religion, livssyn og kyrkjefag har søkt om kr av strategiske midlar til utvikling av søknad til VAM-programmet i Forskingsrådet (Forsking om velferd, arbeidsliv og migrasjon). Møreforsking AS er samarbeidspart i prosjektet og har gjeve tilsagn om eit tilsvarande beløp under føresetnad av same løyving frå Høgskulen i Volda. Saksbehandlar meiner søknaden oppfyller alle strategiske og administrative kriterier og tilrår at søknaden blir innvilga.

3 3 3 Framlegg til vedtak: a) Forskingsutvalet tildeler Institutt for religion, livssyn og kyrkjefag kr i strategiske midlar. b) I budsjettet for 2015 er det sett av midlar til «Såkorntiltak». Dette bør gjerast betre kjent i fagmiljøa, og forskingsgruppene vert særleg inviterte til å gjere seg nytte av ordninga. FU sak Normalfordeling av arbeidstid i faglege stillingar ved Høgskulen i Volda (jf. FU-sakene og ) Saka er førebudd og blir presentert av rektor. Vedlegg 4: FU sak : Kriterier for tildeling av FoU-tid Vedlegg 5: FU sak : Rapport frå «Arbeidstidsutvalet» Vedlegg 6: Arbeidstidsutvalets rapport: «Tiden lar seg ikke binde som en annen hest». Vedlegg 7: Innkomne høyringssvar til Arbeidstidsutvalets rapport. Vedlegg 6 og 7 er tilgjengelege på denne nettadressen: Vedlegg 8: E-post frå rektor til «Alle HVO», 2. april Bakgrunn I juni 1999 gjorde HVO-styret vedtak om fordeling av arbeidstid mellom undervisning, FoU, fagleg fornying og administrasjon for dei ulike kategoriane av faglege stillingar. I vedtaket heitte det at fordelinga «vil førebels, som ei prøveordning, vere retningsgjevande» (styresak 25/99). Vedtaket har ikkje vorte endra, men praksisen har utvikla seg litt ulikt i avdelingane. Etter initiativ frå rektor bad FU i september 2013 om at det vart gjort ei utgreiing med framlegg til revisjon av den nemnde normalfordelinga (FU-sak ; saksframlegg og vedtak vedlagt). Det vart sett ned ei arbeidsgruppe som leverte innstillinga si 12. mars 2014 (Rapport frå Arbeidstidsutvalet vedlagt). Her vart det argumentert for tydelegare skilje mellom «forskingsbaserte» (førsteamanuensis, professor) og «utdanningsbaserte» (førstelektor, dosent) leier i kompetansehevinga. Utvalet gjekk inn for å innlemme kategorien «fagleg fornying» i FoU-potten, og ein gjorde framlegg om ei todeling av dei individuelle ressursane til slik verksemd: Ein basis for FoU som alle i stillingskategorien får og eit fleksibelt tillegg som det kan forhandlast om (jf. konklusjonane ss i rapporten). Rapporten vart raskt send på høyring (jf. vedlagde høyringsbrev frå rektor av ), og han vekte så sterkt engasjement at rektor fann grunn til ei eiga e-melding til alle tilsette (e-post til «alle- HVO» av vedlagt). Både avdelingane og fagforeiningane leverte til dels omfattande høyringssvar (alle vedlagt). Fleire var særleg kritiske til konsekvensane utvalet dreg av det nemnde skiljet mellom to ulike «kompetanseløp».

4 4 4 FU drøfta rapporten 8. april 2014 og vedtok å kome tilbake til saka «i ein større samanheng der mellom anna innstillinga frå rekrutterings- og kompetansehevingsgruppa vert sentral» (FU-sak ; utdrag frå protokollen vedlagt). Rapporten frå den gruppa var oppe i styret i juni (styresak ), og då vart det prioritert å fyrst av alt få på plass ein handlingsplan for rekruttering av toppkompetanse (styresak ). Utover i vårsemesteret 2015 vert det arbeidd vidare med konkretisering av fleire personalpolitiske planar. Den interne oppgåvefordelinga for neste studieår tek fagmiljøa og avdelingane til med ganske tidleg på våren. Skal føringane i styrevedtaket frå 1999 endrast med verknad frå hausten som kjem, må saka vere klar til styremøtet 12. mars. Med dette vert FU oppmoda om å kome med ei tilråding til styret. Vurdering Fordelinga av arbeidstid mellom undervisning, FoU og andre oppgåver er ei strategisk viktig sak for fagmiljøa, avdelingane og heile høgskulen. Når det tidlegare vedtaket er femten år, er det i seg sjølv ein grunn til å få det «konfirmert» med større eller mindre justeringar. I hovudsak er inntrykket at gjeldande ordning har fungert etter intensjonane. HVO har utvikla seg positivt med tanke på primæroppgåvene undervisning, forsking og formidling, og i tråd med det også når det gjeld heving av kompetansen mellom dei tilsette. Samstundes veit vi at FoU-resultata varierer ein god del, og høgskulen bør forvalte ressursane på ein så tenleg måte som råd for å nå dei strategiske måla som styret set. Rektor vurderer det slik at gjeldande ordning i hovudsak bør førast vidare. Det vil seie at vi opererer med ei «normalfordeling» som gjev retning, men som ikkje låser korkje den einskilde eller avdelingane. Gjennom åra har det utvikla seg ei forståing for at det bør vere eit visst samsvar mellom tildelt FoU-tid og dokumenterte resultat. FoU og undervisning må ikkje gjerast til motsetnader. Det eine er ikkje meir verdifullt enn det andre, og kvalitet på begge områda er avgjerande for framtida åt høgskulen. Ein retningsgjevande tabell må difor balanserast mot fleksibilitet slik at dei individuelle arbeidsplanane vil kunne variere noko frå år til år. Det er ein klar føresetnad at avdelingane må forvalte ressursane innafor dei rammene som budsjetta gjev. Tida er truleg mogen for å gjere fordelinga av arbeidsoppgåver litt mindre egalitær enn det vedtaket frå 1999 har lagt opp til. Men det er ikkje ynskeleg å gjere skiljet mellom stillings-kategoriane så skarpt som rapporten av tilrår. Det kan vere eit poeng i seg sjølv å operere med ein relativt enkel tabell. Her vert det gjort framlegg om eit oppsett med færre kategoriar og variantar enn i innstillinga frå arbeidsgruppa. Vi går eit mindre steg i retninga som gruppa peika på, og gjer samstundes desse endringane i høve den gamle tabellen: Stillingane som amanuensis og høgskulelærar er på veg ut og vert ikkje tekne med i tabellen. Det skal i alle fall gjerast individuelle avtalar i avdelingane. Fagleg fornying og administrasjon vert slått saman til ein «restpost» på 10 prosent.

5 5 5 Det er rimeleg at dei som har dokumentert forskingskompetane gjennom doktorgrad har noko meir tid til FoU enn førstelektorane som igjen har noko meir enn høgskulelektorane. Professorar (og evt andre) med ansvar for forskingsleiing og rettleiing bør normalt ha avtale om å bruke prosent av undervisningsressursen til slike oppgåver. Framlegg til vedtak FU rår høgskulestyret til å gjere slikt vedtak: 1. Dekanane er ansvarlege for at det vert gjort individuelle arbeidsplanavtalar med dei fagtilsette for kvart studieår. 2. Fordelinga av arbeidsoppgåver skal ta omsyn til kompetanse, interesser og aktuelle behov i avdelingane. 3. Styret føreset at følgjande normalfordeling vert praktisert med fleksibilitet: Stilling Undervisning FoU Adm./fagl.fornying Prof./dosent 50* Førsteamanuensis Førstelektor Høgskulelektor * Ein professor i kvart fagmiljø bør ha avtale om at ca. 15 prosent av undervisningsressursen vert brukt til forskingsleiing og rettleiing av kollegaene. FU sak Ny FoU-strategi FoU-strategi for Høgskulen i Volda er tilgjengeleg på denne nettsida: Bakgrunn: Den gjeldande strategiplanen for FoU ved Høgskulen i Volda vart vedtatt av høgskulestyret 26. april 2012 og gjeld for åra I førre fireårsperiode hadde HVO avdelingsvise FoU-planar ( ) og før det igjen ein felles strategiplan for åra FoU-strategien er ein del av høgskulens overordna strategiplan. Høgskulen i Voldas strategiplan har vorte justert fleire gonger dei siste åra. Gjeldande versjon vart vedtatt 29. oktober 2014 og peikar på tiltak som skal gjennomførast for åra Høgskulens visjon er: «Kompetanse for framtida».

6 6 6 Høgskulens profil: HVO er høgskulen for human- og samfunnsvitskapane i Møre og Romsdal, og dei nasjonale satsingsområda våre er: Yrkesretta medieutdanning Nynorsk i utdanning, forsking og formidling Fleksible vidareutdanningstilbod Om forsking og utviklingsarbeid seier strategiplanen: HVO skal stimulere til tverrfagleg forskings- og utviklingsarbeid HVO skal auke internasjonaliseringa av FoU-arbeidet HVO skal gje studentar innsikt i og erfaring med FoU-arbeid ved å involvere dei i aktuelle prosjekt HVO skal organisere forskingsgrupper som støtte for forskarane Kort kommentar til strategiplanen i høve til gjeldande FoU-plan og FoU-melding: Yrkesretta medieutdanning, nynorsk og fleksibel læring er peika ut som «nasjonale satsingsområde» for Høgskulen i Volda. Ei så avgrensa fagleg profilering har ikkje Høgskulen hatt tidlegare, og dette må også gjenspeglast i FoU-strategien. I gjeldande FoU-strategiplan er det ca 70 punkt som er lista opp på forskjellige nivå. I den overordna strategiplanen er det berre fire punkt, og desse vil bli nærare omtala nedanfor. Dei fire punkta gjev eit klart styringssignal om kva styret meiner er viktig for dei neste fire åra. På den andre sida vil det då vere ei rekkje moment som ikkje er omtalt i det heile også område som styret har vedatt å satse på gjennom einskildvedtak eller i budsjettsamanheng. Det er også ei rekkje mål og tiltak som er omtalt i dokumentet «Rapport og planar» som ligg til grunn for Høgskulens dialog med Kunnskapsdepartementet. «Rapport og planar» er no i endring ved at Kunnskapsdepartementet skal ha ei anna form for rapportering frå høgskulane. Førebels vil HVO beholde eit plandokument som er likt «Rapport og planar». Kort kommentar til dei fire punkta i strategiplanen: HVO skal stimulere til tverrfagleg forskings- og utviklingsarbeid o Arbeidet med FoU-meldinga har synt at det er ei betydeleg utfordring å måle utviklinga på dette målet. o Utfordringane blir ikkje mindre om det i framtida blir venta at forskarane ved HVO også skal samarbeide med forskarar på heilt andre fagområde på andre studiestader. o Forskingsgrupper på tvers av avdelingane kan vere eit middel for å nå målet.

7 7 7 HVO skal auke internasjonaliseringa av FoU-arbeidet o I gjeldande strategiplan for FoU står «Få meir fokus på internasjonalisering» omtalt som ei av 10 utfordringar. o Signal frå KD er eintydige på at alle høgskular skal arbeide for internasjonalisering og kanskje særleg for å skaffe forskingsmidlar frå EU. o HVO vil få særlege utfordringar på dette området då samfunnsfag- og humaniora i utgangspunktet ikkje er dei høgast prioriterte fagområda. o Møre og Romsdal Fylkeskommune har sett av midlar til ei stilling for ein felles EU-rådgivar for høgskulane i fylket i løpet av HVO skal gje studentar innsikt i og erfaring med FoU-arbeid ved å involvere dei i aktuelle prosjekt o Dette punktet var eitt av mange tiltak som var nemnt under «Strategiske arbeidsmåtar» i den gjeldande FoU-strategien. o Arbeidet med FoU-meldinga har synt at det er ei betydeleg utfordring å måle utviklinga på dette målet. HVO skal organisere forskingsgrupper som støtte for forskarane. o Forskingsgrupper er ikkje omtalt i strategiplan for o I kvalitetssikringssystemet for undervisning frå 2011 er «forskingsprogram» omtalt som eit tiltak innanfor «rammekvalitet». Forskingsprogram skal medverke til å sikre at HVO har tilsette med høg fagkompetanse. o I NOKUT-evalueringa av søknaden om å få etablere ph.d.-utdanning i helse- og sosialfag vart HVO sterkt oppmoda til å etablere forskingsgrupper, og spesielt ei forskingsgruppe i lag med Høgskolen i Molde innanfor fagområdet helse- og sosialfag. o Forskingsutvalet har drøfta forskingsgrupper på fleire møte i 2014, og oppmoda aktuelle søkjarar på Små driftsmidlar for om å organisere seg i forskingsgrupper. o FoU-administrasjonen arbeider med ei kartlegging av forskingsgrupper. o Som innspel til diskusjonen om forskingsgrupper vert det vist til vedlegg 9 som er ein artikkel i tidsskriftet Forskningspolitikk. Artikkelen har tittelen «Myter og fakta om kritisk masse i forskning og høyere utdanning» og drøftar blant anna samanhengen mellom storleik på forskargrupper og FoU-produksjon. Ei rekkje andre utfordringar kunne også vore nemnt: Stipendiatrekruttering og gjennomstrøyming, rekruttering av toppkompetanse, kompetanseheving, eksterne prosjektinntekter og ph.d.- utdanninga i helse- og sosialfag, vektlegging av regionae perspektiv og Møreforsking. Aktuelle spørsmål:

8 8 8 Når arbeidet med FoU-strategi for dei neste åra no startar er det naturleg å starte med å diskutere kva slags prosess som skal leggast til grunn for arbeidet, og erfaringar med gjeldande strategiplan er eit viktig utgangspunkt. Eit minst like viktig moment er utanforliggande faktorar og då særleg den pågåande strukturdebatten som kanskje blir avklara våren 2015, og som kanskje vil legge heilt nye rammer for Høgskulen. Nokre spørsmål: Skal HVO starte arbeidet med ein strategiplan for FoU våren 2015? Eller skal ein vente til kva som blir utfallet av strukturdebatten? Kva tidsplan skal eit eventuelt arbeid ha? Kva prosess skal ein legge opp til for å sikre medverknad frå eigne fagmiljø? Skal eksterne fagmiljø involverast i arbeidet? Kva rolle skal avdelingsråda ha i strategiprosessen? Saksbehandlar si vurdering: På kort sikt vil resultatet av strukturdebatten neppe føre til store endringar i FoU-arbeidet. Fagmiljøa vil halde fram det vanlege FoU-arbeidet. Stipendiatane vil gjennomføre sine prosjekt innanfor dei same rammene. Nye dekanar og nytt rektorat må også få ha eit ord med i laget når det gjeld FoU-strategiar. Det er difor ikkje sikkert at det hastar med å få fram ein ny strategiplan for forsking. Arbeidet med å danne forskingsgrupper bør halde fram og har potensiale til å bli ein viktig reiskap for både internt og eksternt forskingssamarbeid. Styret ønskjer generelt sett at avdelingsråda skal ha ei viktigare rolle. Ved å involvere avdelingsråda også i utviklinga av strategiplanen for FoU bør avdelingsråda få eit styrka eigarskap til og kunnskap om innhaldet i FoU-strategien. Avdelingane har likevel valt ulike måtar å handtere FoU-saker på. Kanskje bør diskusjonane om ny FoU-strategi starte i avdelingsråda. Framlegg til vedtak: a) Forskingsutvalet ønskjer å starte arbeidet med ny FoU-strategi for HVO for åra Ein tidsplan og prosessbeskrivelse vert lagt fram på neste møte i Forskingsutvalet. b) Avdelingsråda bør engasjerast i arbeidet med ny FoU-strategi. c) Fagmiljøa blir oppmoda til etablere forskingsgrupper med eit felles fagleg fokus. FoU-strategi, tiltak og ressurstildeling bør sjåast i samanheng med kvarandre, og det er ønskjeleg at forskingsgruppene bidreg i utviklinga av ny FoU-strategi.

9 9 9 FU sak Utlysing av FoU-stipend for 2016 (teken opp att frå FU møte 8/2014). Vedlegg: Informasjon om FoU-stipend på «Område for tilsette» på nettsidene til HVO (krev innlogging). Framlegg til nye retningsliner for FoU-stipend. Bakgrunn: Forskingsutvalet tildelte FoU-stipend for 2015 på FU-møte 4/2014. I same møte vart det i sak 23/2014 foreslått nye retningsliner for tildeling av FoU-stipend. Dette vart utsett, og vert med dette teke opp på nytt i samband med utlysing av FoU-stipend for Ordninga med FoU-stipend (tidlegare kalla vikarstipend) er veletablert ved Høgskulen i Volda. Tilsette som får tildelt FoU-stipend får eitt semester som dei brukar til forsking og utviklingsarbeid. Dette blir finanisert ved at avdelinga får tilført eit FoU-stipend som skal dekkje kostnader ved vikar for den eller dei som har fått FoU-stipend. Storleiken på FoU-stipendet har auka monaleg dei siste åra. Fram til 2012 var stipendet på kr , i 2013 vart det auka til kr , i 2014 til kr og for 2015 har Forskingsutvalet foreslått at FoU-stipendet skal aukast til kr Frå har i alt ca 110 tilsette fått FoU-stipend ein eller fleire gonger. Ca 90 av desse arbeider framleis ved HVO. Så godt som alle dagens professorar og dosentar ved HVO har hatt minst eitt FoU-stipend. Ordninga har lenge vorte brukt også til å delfinansiere interne ph.d.-prosjekt og frå 2014 også interne professorstipend. Ordninga vert også nytta av dei som ønskjer å kvalifisere seg i retning av førstelektor og dosent. Kvinner har fått tildelt ca halvparten av FoU-stipenda dei siste åra. Vurdering: I all hovudsak bør ordninga med FoU-stipend halde fram som før. Dei gjeldande retningslinene bør likevel oppdaterast på nokre punkt. I vedlegg ligg framlegg til nye retningsliner. Det er to sider ved ordninga som vil bli diskutert her. For det første korleis stipendmottakarane kan få betre hjelp og støtte til å gjennomføre ordninga, og for det andre saksbehandlinga av stipendsøknader. 1) Styrking av gjennomføring Dei siste åra har det vore ein tendens at mottakarar av FoU-stipend har hatt problem med å gjennomføre FoU-stipendet som planlagt. Grunngjevinga for utsetting av gjennomføring og andre endringar varierer, men for ein del tilsette vert det oppgitt manglande vikarkapasitet. Det må her

10 10 10 understrekast at eitt vilkår for tildeling av FoU-stipend er at det skal kome i stand tilfredsstillande vikarordning. Eit anna moment er at stipendmottakarar blir sjukmeld i løpet av stipendperioden og at det kan vere vanskeleg å skaffe vikar i ettertid. Det kan her noterast at HVO og avdelingane ved langvarig sjukmelding får utbetalt sjukepengar uansett om den tilsette er i FoU-stipend eller ikkje. Det er vanskeleg å vite sikkert kor stort dette problemet er, og kva som kan vere grunnar til at det er vanskeleg å gjennomføre FoU-stipend som planlagt. Med den sterke auken i beløpa dei siste åra burde det vere lettare å finansiere vikarar og ekstrahjelper no enn tidlegare, så økonomien burde ikkje vere ein vektig grunn. I einskildsaker kan det virke som at avdelingsleiing og stipendmottakar ikkje har hatt god dialog om gjennomføring av FoU-stipend på førehand. Men sidan FoU-stipenda vert tildelte svært lang tid på førehand burde heller ikkje dette vere eit stort problem. Det kan vere grunn til å vurdere om avdelinga bør få eit større økonomisk ansvar om FoU-stipendet ikkje blir gjennomført som planlagt. Dette er jo midlar som avdelinga har vorte tilført og rår over og i prinsippet står ansvarleg for å gjennomføre. Det må også understrekast at formelt sett har avdelinga gått god for søknader gjennom avdelingsvis prioritering og kvalitetssikring av søknader. Om FoU-stipenda går inn i større prosjekt og/eller blir integrerte i forskingsgrupper kan dei faglege rammene og kvaliteten på gjennomføringa av stipendprosjekta bli styrka. Leiarar for forskingsgrupper bør vere aktuelle som mentorar eller rettleiarar for stipendmottakarar. I vedtaket til denne saka vert det foreslått at for alle FoU-stipend blir det halde eit planleggingsmøte mellom stipendmottakar, avdelingsleiing og FoU-administrasjonen. Det er ikkje nødvendig å ta dette inn i retningslinene for FoU-stipend. I retningslinene har det stått at stipendmottakar skal levere rapport etter at stipendet er gjennomført. For å understreke avdelingas ansvar for gjennomføring av FoU-stipend vert det foreslått at avdeling og stipendmottakar i fellesskap leverer rapport om bruk av midlane. 2) Saksbehandling av søknader om FoU-stipend Tradisjonelt har søknader om FoU-stipend vorte sende til dekanen på avdelingane. Forskingsutvalet har vedtatt at søknader skal sendast inn elektronisk. Det er lite effektivt om kvar avdeling skal ha sitt eige elektroniske søknadssystem. Dei siste to åra har søknader vorte sendt inn via eit nettskjema (google skjema) frå FoU-administrasjonen og deretter har søknadene vorte distribuert til den aktuelle avdelinga. Dette systemet har praktiske fordelar, men også ulemper. I 2014 var det fleire søkjarar som hadde tekniske vanskar med å fylle ut nettskjemaet. Desse problema vart løyste med unntak for ein søkjar

11 11 11 som sende inn søknad via e-post, men diverre vart søknaden oversett. Saka har vore teken opp særskilt i Forskingsutvalet. På eitt plan er dette eit teknisk spørsmål som kan løysast ved at stipendsøkjarar fyller ut skjemaet, men samtidig melder frå pr e-post til avdelinga om at søknaden er send. Det meir prinsipielle i saksbehandlinga er at dekanane som kjent sit som medlemmer i Forskingsutvalet. Det er difor problematisk at dekanane også skal innstille på søknader frå avdelinga. Alternativt kan dekanane gå frå møtet i Forskingsutvalet under handsaming av søknader om FoUstipend, men dette er vel heller ikkje ei gunstig løysing. Det kan tenkjast fleire alternative løysingar på dette problemet. Somme avdelingar har sitt eige forskingsutval, men om dekanen også er medlem der så er ein like langt. Det einaste formelle organet ved sidan av dekan på HVO er avdelingsråd, og høgskulestyret ønskjer at avdelingsråd skal få ei tydelegare rolle og klarare oppgåver. Det kan difor vere aktuelt å bruke avdelingsråd for avdelingsvis kvalitetssikring og prioritering av søknader om FoU-stipend. I retningslinene er det difor foreslått at avdelingsråd skal kvalitetssikre og prioritere søknadene frå avdelinga, og at tildeling skjer i Forskingsutvalet. Vedtak: Saka vert utsett til neste møte i Forskingsutvalet.

12 12 12 Orienteringssaker: 1) Strategi Møreforsking. Møte mellom Møreforskings leiing, administrasjon og eigarar, 8. januar Orientering ved prorektor Marie Nedregotten Sørbø, styremedlem i Møreforsking AS. 2) Status i SAKS-prosessen. Orientering ved rektor. 3) Strategisk høgskolefond for Møre og Romsdal. Orientering ved rektor. Omtale av fondet ligg på denne nettsida: ec5c 4) EU-rådgivarstilling for høgskulane i Møre og Romsdal. Møre og Romsdal Fylkeskommune har foreslått å opprette ei rådgjevarstilling som skal vere felles for forskingsmiljøa i fylket og hjelpe dei i arbeidet med forskingssøknader til EU. Høgskulane og Møreforsking samarbeider om å seie kva som blir arbeidsoppgåver for den som blir tilsett. Johann Roppen representerer HVO i dette arbeidet. 5) FoU-budsjettet for Orientering ved direktør. 6) FoU-administrasjonen pågåande omorganisering. Orientering ved direktør. 7) CRISTIN-registreringar i Orientering ved Geir Tangen ut frå registreringar pr dato. 8) FoU-stipend for 2016 blir utlyst ca 1. mars. Søknadsfrist 1. mai ) Utlysing av 8 stipendiatstillingar. Utlysingstekst vert ettersendt. 10) Seminar / forum for kvantitativ forsking. Per Arne Tufte ved HIOA held eit praktisk orientert metodeforum/arbeidsseminar på HVO mars der han særleg vil leggje vekt på faktoranalyse, logistisk og lineær regresjon. Kåre Heggen er initiativtakar og tiltaket er finansiert over FoU-administrasjonens budsjett. Seminaret er ope også for tilsette ved Møreforsking. Møte, arrangement med meir: o 7. januar: Informasjonsmøte med Forskingsrådet, HVO. o 15. januar: Møte mellom Stipendiatane og FoU-administrasjonen. o 20. januar: Kontaktkonferanse for universitet og høgskular, 20. januar Tema: Kvalitet i universiteta og høgskulane finansiering og utdanning. Rektor og direktør deltok for HVO. o januar 2015: NODA15, Nordisk konferanse om datajournalistikk, Ålesund o mars: Seminar i kvantitative metodar, HVO. o mars 2015: Solstrand-seminar (UH Nett Vest), Solstrand Os. o juni 2015: Fjordkonferansen 2015, Loen. o september 2015: Forskingsdagane 2015.

13 13 13 Liste over vedlegg: Vedlegg 1: Framlegg til protokoll frå FU-møte 8/2014, 18. november Vedlegg 2: Innstilling til professor-stipendiat. Av Bele, Sørbø og Døssland. Vedlegg 3: Søknad om strategiske midlar utvikling av NFR-søknad. Vedlegg 4: FU sak : Kriterier for tildeling av FoU-tid Vedlegg 5: FU sak : Rapport frå «Arbeidstidsutvalet» Vedlegg 6: Arbeidstidsutvalets rapport: «Tiden lar seg ikke binde som en annen hest». Vedlegg 7: Innkomne høyringssvar til Arbeidstidsutvalets rapport. Vedlegg 6 og 7 er tilgjengelege her: Vedlegg 8: E-post frå rektor til «Alle HVO», 2. april Vedlegg 9: Piro og Aksnes: «Myter og fakta om kritisk masse i forskning og høyere utdanning», Forskningspolitikk 4/

14 14 Forskingsutvalet Utkast Protokoll: Møte i Forskingsutvalet (FU) nr 8/2014. Tid: Tysdag 18. november kl Møterom: BK 220 (VIP-romet). Faste medlemmer: Eining Møtt Per Halse (leiar) Rektor X Ketil Jarl Halse (nestleiar) ASH (dekan) X Inger Marie Okkenhaug ASH X Arne Myklebust AHL (dekan) X Peder Haug AHL Anders Aschim (vara for Haug) AHL X Aud Folkestad AKF (dekan) X Karen Brænne AKF X Sverre Liestøl AMF (dekan) X Pål Aam AMF X Anne Randi Fagerlid Festøy Stipendiatane X Aleksandra Endresen Studenttinget X Serghei Levcenco Studenttinget Sakshandsamar Johann Roppen FoU-rådgivar Observatørar: Jacob Kjøde jr Direktør, HVO X Bente Gunn Lien Biblioteket, HVO X Geir Tangen FoU-konsulent, HVO X Finn Ove Båtevik Møreforsking Volda Elisabeth Maråk Støle Direktør, Møreforsking AS FU sak Godkjenning av møteinnkalling og sakliste. Møteinnkalling og sakliste godkjent. FU sak Godkjenning av protokoll frå FU-møte 7/2014, 14. oktober Framlegg til offentleg protokoll låg som vedlegg 1 i sakspapira. Protokoll godkjent. FU sak Tildeling av professorstipend Vedlegg: Søknader om professorstipend. Vedlegget er unndrege offentleggjering fordi det inneheld idear til forskingsprosjekt (Offentleglova 26, 4. ledd). Før fristen gjekk ut kom det inn spørsmål om ordninga også kunne omfatte tilsette som ønskjer å gå inn i dosentløp. FoU-administrasjonen svarte at dette ikkje var omtala av Forskingsutvalet eller i

15 15 2 utlysinga og at ein slik søknad difor ikkje kunne bli prioritert no. Saka er likevel viktig og bør takast opp av Forskingsutvalet, jf punkt b) i framlegget til vedtak. Bakgrunn: Forskingsutvalet vedtok i møte 5/2014, i sak å lyse ut 2-3 professorstipend. Stipenda vart lyste ut via e-post til alle tilsette på HVO 19. august og med påminning 7. oktober. Søknadsfristen var 1. november Då fristen gjekk ut hadde det meldt seg tre søkjarar til professorstipend. Dei tre søkjarane og prosjekta deira er her kort omtala i alfabetisk rekkjefølgje: Førsteamanuensis Ivar John Erdal, AKF o Siktar mot professorkompetanse i medievitskap. Erdal har skissert eit fleirårig prosjekt: «Situert teknologi formidling, oppleving og journalistikk». Innanfor prosjektet er det to delprosjekt. Det første er knytt til formidling og oppleving i verdsarvområda i Geiranger. Det andre er knytt til teknologi- og lokasjonsbasert journalistikk med Sunnmørsposten som samarbeidspartnar. Publiseringa vil skje gjennom artiklar i internasjonale tidsskrift og ein vitskapleg antologi. Førsteamanuensis Ellen Hovlid, AMF. o Siktar mot professorkompetanse i juss. Ho har lagt ein plan i fleire trinn som omfattar to bøker og tre vitskaplege artiklar: 1) Ei bok om vern av privatlivets fred. Dette vil bli ei vidareføring av nokre sider ved ph.d.-avhandlinga og er grunngjeve blant anna med kommisjonsvurderinga. 2) Artikkel om profesjonsetikk som rettskjeldefaktor. 3) Artikkel om vern av døde personars privatliv. 4) Artikkel om personvern og sosiale media. 5) Bok om juss og sosiale media. 5) Artikkel om pressas bruk av bilde henta frå sosiale media. Førsteamanuensis Nathalie Homlong, ASH o Homlong vil oppnå professorkompetanse gjennom tre prosjekt som alle handlar om internasjonalisering av næringsliv og regional utvikling: Det første prosjektet handlar om byen Wien som lokaliseringsstad for internasjonale selskap, særleg når det gjeld plassering av hovudkontor. Homlong er invitert med i eit prosjektsamarbeid i lag med eit universitet i Wien. Det andre prosjektet er å gje ut ei bok om Kambodsja: «Cambodia social and economic development issues» (boka skal skrivast på tysk). Boka byggjer blant anna på intervju gjennomført under ei reise i Kambodsja i 2014, finansiert av Små driftsmidlar. Det tredje prosjektet går ut på å skrive ei bok om utfordringar og potensiale for norske selskap som vil drive næring i Brasil. Homlong har skissert publisering av 15 vitskaplege artiklar i femårsperioden prosjektet varer. Vurdering: Alle dei tre søkjarane oppfyller dei formelle kriteria som er sett for søkjarar av professorstipend. Alle tre søkjarane har valt forskingstema som er relevante for utdanningar ved dei aktuelle avdelingane.

16 16 3 Dei tre søkjarane kjem frå andre fagområde enn dei to som alt har fått tilbod om professorstipend. Dette kan vere med på å bidra til å oppretthalde brei kompetanse på mange forskingsfelt ved Høgskulen i Volda. Med tanke på kjønnsbalansen i toppstillingar er det gunstig at to kvinner har meldt seg som søkjarar. Dei tre søkjarane søkte også om professorstipend i 2013 og fekk kommisjonsvurderingar i samband med det. Særleg Hovlid har utvikla sitt prosjekt mykje sidan i fjor. Ut frå dette vurderer saksbehandlar det slik at det ikkje er nødvendig med ein ny runde med separat kommisjonsvurdering av alle tre søkjarane. Vi kan leggje opp til ei enklare, intern vurdering av om dei tre søkjarane har prosjekt som det er sannsynleg at dei kan gjennomføre som skissert i søknaden. Om den interne kommisjonen tilrår at alle dei tre søkjarane får ta til i professorstipend så vil HVO ha følgjande tilsette inne i professorstipend: AHL Sæther AKF Torrissen Erdal AMF Hovlid ASH Homlong AKF er ei lita avdeling som i mange år har arbeidd for å byggje forskingskompetanse. Med to tilsette inne i professorstipend og i tillegg fleire tilsette inne i eller på veg inn i femårige ph.d.-løp så set det ei lita avdeling under press. Korleis dette skal handterast vil bli teke opp på eit seinare møte i Forskingsutvalet. På eit strategisk nivå kan det noterast to utfordringar: AHL burde som den største avdelinga hatt fleire tilsette inne i professorkvalifiseringsløp. Ved utlysinga i 2014 var det ingen som søkte frå AHL, mot til saman fem i førre runde. Knut Willy Sæther fekk som kjent professorstipend, medan Siv Måseidvåg Gamlem har fått eit prosjektengasjement som tilsvarer post.doc. vilkår og dermed er i gang med eit professorkvalifiseringsløp. Dei tre siste har av valt å ikkje søkje på nytt. Ph.d.-utdanninga i helse- og sosial er avhengig av mange toppkompetente, men korkje i 2013 eller 2014 har det meldt seg søkjarar på professorstipend frå fagmiljøa i sosialfag, eller frå andre fagområde med tema som rettar seg mot tema som står i fokus for ph.d.-utdanninga. Vedtak: a) Rektor peikar ut ein kommisjon av professorar ved Høgskulen i Volda som vurderer dei tre innkomne søknadene og gjev tilråding til Forskingsutvalet om dei bør få tilbod om professorstipend.

17 17 4 b) Ved eventuell ny utlysing av professorstipend bør det vurderast om ordninga også kan omfatte dosentløp. FU sak Evaluering av interne forskingsprogram ( ) og føringar for bruk av satsingsmidlar i 2015 Vedlegg 6: Rapportar frå leiarane av dei fire interne forskingsprogramma. Bakgrunn: Interne forskingsprogram er namnet på ei HVO-finansiert internt forskingssatsing i åra Etter intern utlysing og kommisjonsvurdering fekk tre prosjekt tildelt satsingsmidlar medan eit fjerde prosjekt fekk strategiske midlar. Den interne finansieringa av prosjekta blir avslutta våren Satsinga på interne program bør difor evaluerast for å finne ut korleis ordninga har fungert, om det er ting som bør endrast og om dette for framtida er ein strategisk god måte å nytte satsingsmidlar på. Det er også viktig å dra lærdom av prosessen omkring utlysing, gjennomføring og evaluering av så store interne satsingar som det her er tale om. Prosjektleiarane sine rapportar frå prosjekta for 2014 ligg som vedlegg til saka. Når det gjeld dokument for tidlegare år vert det vist til sakspapir i tidlegare møte i Forskingsutvalet. Sidan ein viktig del av satsingsmidlane har gått til dei interne programma er det også viktig at Forskingsutvalet kjem med framlegg til bruk av midlane for 2015, og ein del av drøftinga og vurderinga frå saksbehandlar er difor knytt til dette. For ordens skuld må det nemnast at saksbehandlar i 2011 stod som prosjektleiar på eit prosjekt som ikkje fekk midlar gjennom ordninga. Utlysing og tildeling av Interne forskingsprogram Den strategiske bakgrunnen for å nytte store midlar til interne forskingsprogram i er ikkje ulik dagens utfordringar for HVO. Kort sagt handlar det om å bevare og utvikle FoU-kompetansen i fagmiljøet. Behovet for og føremålet med interne forskingsprogram vart lagt fram av dåverande FoU-leiar Reidun Høydal i eit notat datert 21. september Notatet vart lagt fram for Forskingsutvalet som vedlegg til FU-sak 19/2010, 29. september 2010.

18 18 5 I notatet står det at programsatsingane skulle støtte opp under masterutdanningane, at det var naturleg å knyte FoU-stipend til ordninga, at det skulle vere med junior- og seniorforskarar i programma, og at det var «sterkt ynskjeleg at den interne satsinga vert kombinert med eksterne midlar», som SHP-midlar og andre forskingsrådsmidlar, regionale forskingsfond, bedrifter, kommunar og fylkeskommunar, departement og direktorat m.v. I notatet vart ikkje stipendiatstillingar omtala og det går ikkje fram av referata frå saksbehandlinga at det var forventa at stipendiatstillingar skulle bli tilknytte programsatsingane. Både i utlysinga og i referata frå møta vart det undestreka at det måtte vere opp til fagmiljøa å vurdere kva tema som skulle velgjast. Forskingsutvalet vedtok å lyse ut midlar til forskingsprogram på møtet 29. september 2010 og la opp til ein totrinns søknadsprosess. På møte i Forskingsutvalet 17. februar 2011 vart fem foreslåtte prosjekt til Interne forskingsprogram inviterte til å kome med fullstendige søknader innan 1. april 2011 for vurdering av ekstern kommisjon. Den eksterne kommisjonen kom så med si vurdering som så låg til grunn for prioritering av prosjekt og tildeling av midlar på møtet i Forskingsutvalet i sak 19/2011, 14. juni Kommisjonens vurderte alle dei fem prosjekta som «fortjenstefulle og verdt å realisere», men la fram ei rangering av prosjekta, og denne rangeringa vart følgd. Forskingsutvalet gjorde følgjande vedtak (mot ei røyst): FU gjer slik tildeling av midlar til forskingsprosjekt under ordninga med Interne forskingsprogram: Peder Haug, AHL: Lærar- og elevrolla i dagens skule. Prosjektperiode 4 år, f.o.m. H 2011 t.o.m. V Budsjettramme kr , i tråd med søknad. Rolf Werenskjold, AMF: Fra Helsinki-konferansen til Berlinmurens fall: Mediene og journalistikken i den andre kalde krigen. Tildelinga gjeld H 2011, kr Tilsegn om tildeling av full prosjektstøtte dei neste 3,5 åra, kr , vert gitt under føresetnad av at prosjektskissa vert revidert innan , i samsvar med kommentarane i saksutgreiinga. Roar Amdam, ASH: Offentleg innovasjon, læring og planlegging. Prosjektperiode 4 år, f.o.m. H 2011 t.o.m. V Budsjettramme kr I ettertid reviderte Werenskjold si prosjektskisse og fekk dermed godkjent prosjektet og tildelt midlane. Alle dei tre prosjekta har seinare fått full tildeling som føresett i utlysinga. Myklebust-prosjektet: «Sårbar ungdom.»

19 19 6 Eitt av tema som vart mykje diskutert av Forskingsutvalet var om også prosjektet til Jon Olav Myklebust med fleire også skulle få midlar. Prosjektet vart priortert ned av budsjettmessige grunnar. Seinare fekk Myklebust strategiske midlar og har dermed gjennomført delar av prosjektet. Saksbehandlar ser det difor som naturleg at også Myklebust-prosjektet vert teke med i evalueringa av dei interne forskingsprogramma, slik det også vart gjort i Evaluering 2013 Prosjektleiarane leverte våren 2013 rapport om framdrift til FoU-administrasjonen. Rapportane vart lagt fram for Forskingsutvalet som ein del av sak 17/2013, 15. april Der står følgjande om dei interne programma: Etablerte forskarar (professorar) leier tre av dei fire og programma (Amdam, Haug og Myklebust) og desse tre har vidareført eller vidareutvikla etablerte forskingsgrupper, medan det fjerde programmet (Werenskjold) er i ein oppstartfase med toppkompetanse i form av ein professor II. To av prosjekta (Amdam og Haug) har vidareført og utvikla relasjonar med regionale og nasjonale aktørar og også skaffa ulike former for ekstern finansiering. Dei to siste prosjekta (Myklebust og Werenskjold) har førebels ikkje fått tilslag på ekstern finansiering. Det internasjonale perspektivet er sterkast til stade i eitt av prosjekta (Werenskjold) i form av forskingssamarbeid og innreise av masterstudentar. Ingen av prosjekta har eksplisitt vorte prioriterte ved tildeling av stipendiatstillingar. Forskingsutvalet hadde ingen merknader til prosjekta på dette tidspunktet. Evaluering 2014 Evalueringsprosessen har diverre vorte uryddig av fleire grunnar: Sjukmelding av FoU-rådgivar og tidspress hos mange av aktørane. Denne evalueringa må difor reknast som førebels. Prosjektleiarane vart 2. oktober 2014 bedne om å kome med statusrapportar på prosjekta. Dei vart bedne om å svare særskilt på følgjande spørsmål: Kva publisering (nivå 1 og nivå 2) har kome som følgje av programaktivitetane. I kva omfang har eksterne prosjektmidlar vorte oppnådd som følgje av programaktivitetane. Kva formell kompetansebygging har vorte oppnådd av deltakarane i programmet. Korleis bør eventuelle framtidige satsingar på interne forskingsprogram ved Høgskulen i Volda utformast. Kva vekt bør leggast på potensialet for å oppnå eksterne prosjektmidlar ved prioritering av interne midlar. Prosjektleiarane sine svar ligg som vedlegg til saka og er presenterte i konsentrert form i tabellen nedanfor i lag med informasjon henta frå andre kjelder som lister over stipendiatar og tildeling av FoU-stipend.

20 20 7 Tema Offentleg innovasjon, læring og planlegging Lærar- og elevrolla i dagens skule Media i den andre kalde krigen. Sårbar ungdom. Avdeling ASH AHL AMF ASH Leiar Professor Roar Amdam Professor Peder Haug Førsteamanuensis Rolf Werenskjold Professorane Jon Olav Myklebust og Rune Kvalsund Intern deltaking 2 høgskulektorar Ca 19 deltakarar. Problem pga store endringar i staben. Stipendiatar/ ph.d.-prosjekt Masterutdanning Kolbein Halkjelsvik, Ellen Strøm Synnevåg Samfunnsplanlegging og leiing. Stine Ekornes, Randi Myklebust, Hilde Opsal, Johan Viddal. Undervisning og læring. FoU-stipend Ingen Fondvik 2012 Viddal 2012 Sætre 2013 Forskar Henrik G. Bastiansen (koordinator). Bjerke, Sivertsen, Fuglseth, m.fl. Ingen. Dokumentar og journalistikk. Innreisande studentar frå Tyskland. Professor Irene Bele (AHL), førstelektor Vidar Myklebust. Emmy Langøy, (planar om ny stipendiat). Meistring og myndiggjering Ingen. Myklebust 2010 Kvalsund 2012 Bele 2015 Internasjonalisering Sterkt Sterkt Sterkt Sterkt Publisering Mykje. 2 bøker, 14 artiklar, bok under utgjeving. Mykje. Lite pr dato. 1 artikkel. Antologiar kjem i Mykje. 10 artiklar. Formidling (jf Cristin) Brei. M.a. kursverksemd. Brei. Ekstern finansiering Ja Kontinuerleg finansiering frå NFR (KIO, MAFAL, SPEED og TPQ). Sentral strategisk eigenskap Andre/kritiske merknader (NB! Frå saksbehandlar.) Planlegging som fag har breidt potensiale. Unytta midlar. Sårbart miljø. Mange store eksternt finansierte prosjekt. Unytta midlar. Sårbart miljø. Spesialsesjon Nordicom 2013, Internasjonal konferanse i Volda 2014 Kr frå Fritt ord (konferansestøtte). Internasjonal formidling. FoU-pris Midlar frå internasj. kontor. Kopling til utdanning og avdelingsstrategi. Noko. Lite Unikt longitudinelt datasett omfattande og langvarig publisering på høgt nivå. Akutt behov for finansiering 2015.

21 21 8 Saksbehandlar sine vurderingar Dei interne forskingsprogramma var frå starten av ei open og forskarstyrt utlysing, og i liten grad kopla til eksplisitte strategiske mål ved kvar avdeling. Intensjonen var at gjennom forskarstyrte prosjekt skulle overordna mål om fagleg utvikling, spissing og kompetanseheving oppnåast. Tre av programma var i stor grad vidareføring av eksisterande prosjekt innanfor etablerte fagmiljø eller rundt meriterte professorar. Prosjektet ved AMF har i større grad betydd oppbygging av ny kompetanse på eit nytt fagområde og prosjektet har då også pr i dag lågare publisering enn dei tre andre prosjekta. Alle prosjekta har i større eller mindre grad tilknytning til pågåande masterutdanningar. Alle prosjekta har på ein eller annan måte internasjonale perspektiv, anten det no gjeld publisering eller formidling. Ingen av programma har tilknytt personar som er i posisjon når det gjeld professorstipend. Ved dei to søknadsrundene på SHP-prosjekt i 2013 og 2014 var det berre AMF-prosjektet som sende inn søknad, men nådde ikkje opp i konkurransen. Fagleg sett har dei fire prosjekta utvilsamt oppnådd fagleg sett respektable resultat kvar på sin måte. For HVO er likevel spørsmålet om resultata står i samsvar med ressursbruken, og om dette er ei ordning som bør vidareførast, eventuelt med justeringar. Det kan her noterast at i dei same åra som dei interne forskingsprogramma har pågått har FoUproduksjonen ved HVO gått nedover frå 0,57 poeng pr tilsett i 2011 til 0,36 poeng pr tilsett i 2013 og er dermed på lågaste nivå sidan tellekantsystemet vart innført. Samtidig har eksterne inntekter og særleg midlar frå Forskingsrådet også gått nedover i same tidsperioden. Dei interne forskingsprogramma burde gjeve motsett resultat: Auka publisering og auka eksterne inntekter. Når også somme av dei interne programma har vanskar med gjennomføringa på grunn av mangel på interne fagfolk så er det eit alvorleg tankekors, sidan eit viktig føremål med heile programutlysinga nettopp var å kvalifisere fleire fagfolk og å auke forskingskapasiteten ved HVO. Det kan her vidare noterast at to av programma ikkje har fått tildelt FoU-stipend og eitt av prosjekta har ikkje tilknytt ph.d.-stipendiat.

22 22 9 Oppsummeringsvis meiner saksbehandlar at HVO ikkje bør forhaste seg med å gje ein endeleg konklusjon på om interne program har vore ein strategisk klok arbeidsmåte, eller ikkje. Men programsatsinga bør diskuterast grundig når strategiplanen for FoU skal reviderast og oppdaterast og då vil Forskingsutvalets merknader i denne saka vere viktige. I denne samanhengen vil det vere naturleg at kvart av programma held opne seminar for tilsette på HVO der dei viktigaste resultata frå programma blir presenterte. Administrative og økonomiske merknader. Interne forskingsprogram er ei ny type ordning, og HVO har ikkje interne retningsliner eller rutinar som rettar seg særskilt mot denne typen av prosjekt. Ansvarsforholda i prosjekta er utydlege. For Små driftsmidlar og FoU-stipend er det innarbeidd årlege rapporteringar til FoUadministrasjonen, men det er snakk om mykje lågare beløp, i større grad einskildpersonar og stort sett eittårige prosjekt. Stipendiatar har som kjent ei strukturert oppfølgjing frå HVO og frå doktorgradsgjevande institusjon undervegs i doktorgradsløpet. Om ein ser på dei interne forskingsprogramma som ein form for oppdragsprosjekt så er Forskingsutvalet finansieringskjelde og dermed oppdragsgjevar. Avdelinga er utførande. Men når dekanane både sit i Forskingsutvalet og samtidig har ansvaret for utføring av prosjekta så sit dekanane på begge sider av bordet: Både som oppdragsgjevar og utførar. I tillegg kjem at einskilde av medlemmene eller varamedlemmene i Forskingsutvalet også er prosjektleiarar for Interne forskingsprogram. Det er vanskeleg å sjå enkle løysingar på dette dilemmaet. FoU-administrasjonen har ei nøkkelrolle i denne samanhengen. Men frå programma vart utlyste og tildelte i 2011 og fram til i dag har det vore tre ulike personar i rolla som FoU-leiar eller FoU-rådgivar og dermed svak kontinuitet. Ved utgangen av 2014 er det etterslep i gjennomføringa av dei interne forskingsprogramma. Det står betydelege unytta midlar på prosjektkontoane. I sum kan det vere snakk om over 1 million kroner. Prosjektleiarane for dei aktuelle prosjekta har i vedlegg til denne saka forklart noko om bakgrunnen for etterslepet og korleis dei ser føre seg å ta det inn og gjennomføre prosjekta som planlagt. Ei viktig forklaring på etterslepet er mangel på fagfolk paradoksalt nok skulle ordninga med interne forskingsprogram styrke HVOs kapasitet akkurat på dette området. På dette punktet ser det ut til at programma ikkje har fungert som føresett. Det har av ulike årsaker ikkje lukkast å ha møte med prosjektleiarar og avdelingar om dette spørsmålet før dette møtet i Forskingsutvalet. Denne sida av saka vil seinare bli følgt opp nærare av FoU-administrasjonen og økonomikontoret.

23 23 10 For framtida bør det vurderast administrative tiltak for å hindre at det oppstår så store etterslep i denne typen prosjekt. Til dømes kan det skje ved at det blir lagt fram faglege og økonomiske framdriftsrapportar for prosjekta kvart halvår. Eit meir grunnleggjande problem for HVO og dei fleste andre høgskular er at det manglar gode økonomisk/administrative prosjektverktøy, slik som hos oppdragsforskingsinstitutt som Møreforsking. Ein skal ikkje sjå bort frå at ei årsak til at etterslep oppstår er at prosjektleiarar for seint får informasjon om status i prosjekta. Strategisk status og tiltak for 2015: Dei interne forskingsprogramma er ein del av budsjettposten strategiske midlar og bør vere ei konkretisering av strategiplanane til HVO. Høgskulestyret vedtok revidert strategiplan i januar 2014 for åra Strategiplan for FoU for åra vart vedtatt april Både fordi den overordna strategiplanen har vorte endra og fordi gjeldande FoU-strategi går ut i 2015 bør det startast arbeid med ny strategiplan for FoU i løpet av Det kan difor vere fornuftig å ikkje gjere vesentlege endringar i FoU-strategiar og verkemiddel før ein ny strategiplan er vedteken. Ein kan heller ikkje sjå bort frå at resultatet av strukturdebatten og SAKS-prosessane vil legge heilt nye rammevilkår til grunn for HVOs strategiarbeid, også for FoU. Det blir difor foreslått at HVO ikkje startar ein ny runde med utlysing av store program eller andre nye, omfattande FoU-tiltak i HVO bør i staden prioritere å sluttføre dei fire store programma på ein god måte, og elles nyttar frigjorte satsingsmidlar til søknadsaktivitet og til bygging av internasjonale nettverk, jamfør handlingsplan for internasjonalisering. Det vil i 2015 vere ca kr i tilgjengelege satsingsmidlar etter at dei tre igangverande forskingsprogramma har fått si sluttfinansiering. Prosjektet «Sårbar ungdom» (Myklebust/Kvalsund/Bele m.fl.) har søkt om kr for å gjennomføre datainnsamlinga på sitt prosjekt. Jamfør vedlegg. Dette er kritisk for framdrifta av prosjektet då Datatilsynet ikkje har gjeve løyve til at namnelistene over dei som har vorte intervjua i prosjektet tidlegare kan takast vare på lenger enn til Det blir difor foreslått at dette prosjektet får dei omsøkte midlane. Vedtak: a) Forskingsutvalet ønskjer leiarar og medarbeidarar på dei interne forskingsprogramma lukke til med sluttfasen av forskingsprogramma og oppmodar alle om å presentere hovudfunna på seminar på HVO i 2015.

24 24 11 b) Strategiplan for FoU for må takast opp til vurdering i løpet av FoU-administrasjonen legg fram sak om dette på eit møte i Forskingsutvalet tidleg i Vidareføring av programsatsingar som strategisk arbeidsmåte blir vurdert i samband med dette. c) HVO bør avklare administrative rutiner omkring så store internt finansierte satsingar som dei Interne forskingsprogramma har vore før det eventuelt blir lyst ut slike midlar for framtida. d) Forskingsprosjektet til Myklebust/Kvalsund/Bele («Sårbar ungdom») blir tildelt kr for å gjennomføre datainnsamling som skissert i søknad. FU sak Utlysing av Små driftsmidlar for Vedlegg: Informasjon om Små driftsmidlar på HVOs «Sider for tilsette» (krev innlogging). Bakgrunn: Ordninga med Små driftsmidlar starta i 2006 som ei ordning innanfor Forskingsrådet. HVO vidareførte ordninga innanfor sitt eige budsjett frå Einskildforskarar kan få inntil kr i Små driftsmidlar, og forskingsgrupper kan få inntil kr Forskingsgrupper er ikkje strengt definert alle forskarsamarbeid kan vere støtteverdige som forskingsgrupper, men det må vere ein tydeleg leiar for gruppa, altså ein ansvarleg for midlane. Små driftsmidlar og andre støtteordningar Små driftsmidlar må sjåast i samanheng med ei rekkje andre lokale støtteordningar som meir eller mindre direkte handlar om å gje stønad til FoU-arbeid, kompetanseheving og publisering: Fellesnivået: Små driftsmidlar (Forskingsutvalet) FoU-stipend (Forskingsutvalet) Interne ph.d.-stipend (driftsmidlar)