Forskingsutvalet. UTKAST - PROTOKOLL: Møte i Forskingsutvalet (FU) nr 5/2014. FU sak Godkjenning av møteinnkalling og sakliste.

Transkript

1 Forskingsutvalet UTKAST - PROTOKOLL: Møte i Forskingsutvalet (FU) nr 5/2014. Tid: Tysdag 17. juni kl Møterom: BK 220 (VIP-romet). Faste medlemmer: Eining Per Halse (leiar) Rektor X Ketil Jarl Halse (nestleiar) ASH (dekan) Inger Marie Okkenhaug ASH Arne Myklebust AHL (dekan) Anne Øie AHL (prodekan) vara X Peder Haug AHL Anders Aschim AHL (vara) X Aud Folkestad AKF (dekan) X Karen Brænne AKF Kjetil L. Høydal AKF (vara) X Sverre Liestøl AMF (dekan) X Pål Aam AMF X Anne Randi Fagerlid Festøy Stipendiatane Hildegunn Valen Kleive Stipendiatane (vara) X Karoline Strand Studenttinget X Kathrine Garshol Studenttinget X Sakshandsamar og skrivar: Johann Roppen FoU-rådgivar X Observatørar: Jacob Kjøde jr Direktør, HVO X Bente Gunn Lien Biblioteket, HVO X Geir Tangen FoU-konsulent, HVO X Finn Ove Båtevik Møreforsking Volda X Elisabeth Maråk Støle Direktør, Møreforsking AS FU sak Godkjenning av møteinnkalling og sakliste. Godkjent. Den første timen av møtet blei sett av til møte med representantar frå Forskingsrådet, VRI Møre og Romsdal og Midtnorsk Forskningsfond. Sjå første orienteringssak. FU sak Godkjenning av protokoll frå FU-møte 4/2014, 20. mai 2014 Framlegg til offentleg protokoll ligg som vedlegg 1. Godkjent.

2 2 FU sak Møteplan for hausten 2014 Forskingsutvalet har våren 2014 hatt møta sine på tysdagar kl ca ein gong i månaden. Det blir lagt opp til same møtefrekvens for hausten Dei siste åra har Forskingsutvalet hatt 8-9 møter pr år. Framlegg til møtedatoar: FU Møte : Tysdag 16. september. FU Møte : Tysdag 14. oktober. FU Møte : Tysdag 18. november. FU Møte : Tysdag 9. desember Godkjent. Møta er tinga i Outlook. FU sak Rapport om bruk av FoU-stipend 2013 Vedlegg 2: Saksutgreiing og vedtak i høgskulestyresak om FoU-stipend for Vedlegg 9: Individuelle rapportar om bruk av FoU-stipend i Vedlegget er unnteke offentleggjering fordi det inneheld personlege opplysningar og beskrivelsar av upubliserte forskingsprosjekt (Offentleglova 26, 4. ledd og Offentleglova 13). Forskingsutvalet tildelte FoU-stipend for 2013 i sak 20/2012 på møte 8. juni Eitt FoU-stipend har vorte overført frå 2012 til Høgskulestyret hadde oppe bruken av FoU-stipenda som sak på styremøtet 4. juni. Det mangla på det tidspunktet rapportar frå nokre av stipendmottakarane. Styret tok orienteringa til vitande. Etter styremøtet det kome inn rapportar frå alle stipendmottakarar. Nedanfor står liste over dei som har motteke FoU-stipend for 2013 og status på gjennomføring. Mottakar Avd. Utdrag av kommentarar frå stipendmottakar Høgskulelektor Pål Hamre AHL 5-årig PhD-prosjekt. Avhandlinga er til vurdering våren Arbeidet har gått som planlagt. Professor AHL Stipendet har vorte overført til Irene Bele Høgskulelektor Kristin Hatlebrekke AHL Var med på å skrive nye emneplanar for RLE i GLU. Tilrår at mottakarar av FoU-stipend

3 3 Førsteamanuensis Aina Sætre Førstelektor Elizabeth Oltedal Førstelektor Turid Øvrebø Førsteamanuensis Marte Bogen Sinderud Høgskulelektor Eli Fjeldseth Røys Høgskulelektor Egil Arne Standal Professor Stephen Walton Høgskulelektor Kari Garshol Welle blir meir frikopla frå instituttets daglege drift. AHL Har prioritert undervisning. Tilrår stipendmottakarar å starte føbebuing til FoU-stipendet semesteret før det faktisk blir gjennomført. AKF Har starta opp PhD-prosjektet. Hadde inga undervisning i FoU-stipend-perioden. AMF Grei balanse mellom forsking og undervisning i stipendperioden. ASH Prosjektet vart utsett frå vår til haust Datainnsamlinga er ferdig eitt kapittel må omarbeidast. ASH Fekk fritak frå emneansvar og det meste av undervisning. Har arbeidd med datamaterialet om særvilkårselevar samla inn av Rune Kvalsund og Jon Olav Myklebust. ASH 5-årig PhD-prosjekt. Har arbeidd som planlagt. AHL Prosjektet nærmar seg slutten, og Walton skriv: «Utan dette FoU-stipendet hadde prosjektet vore ugjennomførbart: Slike periodar som er skjerma frå kvardagsmaset er eit absolutt og ufråvikeleg vilkår for grunnforsking.» AHL FoU-stipend overført frå 2012 på grunn av den interne bemanninga på instituttet. Rapporterer om stort fagleg utbytte av stipendet. Stipendmottakarar forpliktar seg ved mottak av stipend til å levere rapport for prosjektet to månader etter at FoU-stipendet av avslutta. Samtidig har Forskingsutvalet bede FoUadministrasjonen om å gå over til elektronisk søking og rapportering av FoU-stipend og Små driftsmidlar. Desse rutinane er i ferd med å finne si form. Gjennomsnittsalderen for dei som får FoU-stipend har dei siste åra variert mellom år. For 2015 er gjennomsnittsalder 49 år. Kvinner har fått halvparten av FoU-stipenda dei siste åra. Kommentarar til 2013-rapporteringa: For 2012 rapporterte mange av mottakarane av FoU-stipend at dei hadde vanskar med å gjennomføre FoU-stipendet på grunn av problem med å skaffe vikar. Nokre har meldt om slike

4 4 problem også for 2013 og i tillegg har det også vore problem med gjennomføring av FoU-stipenda på grunn av flytting, endringar i staben og litt andre problem. FoU-administrasjonen har gjort ein enkel analyse av eksterne og interne publiseringspoeng for mottakarar av FoU-stipend for dei siste åra. Det er små tal og få personar vi snakkar om, men det er ein viss tendens til at det året FoU-stipendet vert teke ut så publiserer stipendmottakarane ikkje spesielt mykje samanlikna med åra før og etter. Tendensen er vel heller mindre publisering i stipendåret enn åra før. Derimot ser det ut til at publiseringa aukar det første og andre året etter at stipendet er ferdig. Dette handlar naturleg nok om at faglege arbeid treng tid på å faktisk å bli publisert og å gå gjennom fagfellevurderingar og produksjonsprosessar. FoU-administrasjonen vurderer dette slik at mange FoU-stipend blir brukte til særleg fordjuping. Resultatet av FoU-arbeidet viser seg kanskje ikkje før det har gått eitt år eller to. Dette er i så fall i tråd med forventningar om forsking som ein langvarig modningsprosess og talar også for at FoUstipenda er ei ordning som har god effekt. Men dette kan også tolkast som at ein bør vere varsam med å dra sterke konklusjonar ut frå eigenrapportering kort tid etter at stipendperioden er avslutta, og at det kan vere nødvendig med eit meir langsiktig perspektiv. Men det må også noterast at publiseringa til stipendmottakarane dei siste åra varierer mykje. For dei fire siste åra har berre ca halvparten av mottakarane av FoU-stipend publisert i vitskaplege kategoriar. FoU-stipend og kompetansebygging I januar 2014 vart det halde ei markering for tilsette ved HVO som i løpet av åra 2011, 2012 og 2013 hadde oppnådd kompetanseopprykk. Av 28 inviterte hadde 17 fått eitt eller fleire FoU-stipend ved HVO. 5 hadde vore PhD-stipendiatar og 2 var nytilsette på HVO. FoU-stipend har dermed vore eitt element i kompetansebygginga til dei aller fleste HVO-tilsette som faktisk oppnår kompetanseopprykk. Individuell kompetansebygging har vore eitt av føremåla med FoU-stipenda og naturleg nok er det også eit tildelingskriterium. Forskingsutvalet vil gå gjennom tildelingskriteria før neste utlysing i Det er særleg tre kompetansebyggande tiltak som bør nemnast i denne samanhengen: 5-årig PhD: Tilsette som går inn i ordninga får to FoU-stipend i prosjektperioden. I åra som kjem er det mange nye tilsette som vil gå inn i 5-årige PhD-prosjekt der dei får to FoU-stipend. I gjennomsnitt blir det ca 2 FoU-stipend årleg til dette føremålet dei fem neste åra.

5 5 Professorstipend: I har HVO arbeidd med å starte ei ny ordning med professorstipend, der dei som går inn i ordninga også får to FoU-stipend og fire års forskingsandel på 50 prosent. Dette er same vilkåra som for dei 5-årige Phd-stipenda. Forskingsutvalet har foreslått at ordninga med FoU-stipend vert utvida for å omfatte også dei som kjem inn under denne ordninga. Førstelektor og dosent: Førstelektorar og dosentar har ikkje ei så tydeleg kvalifiseringsløype som stipendiatar eller 5-årige PhD-prosjekt. Tilbakemeldingar tyder også på at fleire HVO-tilsette har hoppa av førstelektorløp og i staden sikta seg inn mot PhD-løp, antakelig fordi det er større ressursar og fagleg støtte å hente i slike løp. Pr i dag har ikkje HVO ordningar med kvalfiseringsløp til førstelektor eller dosent utover at dette kan vere eit moment i vurdering av søknader om FoU-stipend. Forskingsutvalet tek orienteringa til vitande. Før FoU-stipend for 2016 blir lyst ut vil Forskingsutvalet drøfte utlysing og prinsipp for tildeling av FoU-stipenda. FU sak Utlysing professorstipend hausten 2014 HVO etablerte i 2013 ei ordning med interne professorstipend. Saka vart behandla fleire gonger i Forskingsutvalet (sak 5/2013 og 34/2013). Det melde seg 11 søkjarar og to tilsette fekk tilbod om professorstipend: Ein frå AHL og ein frå AKF. Forskingsutvalet har bede om ny utlysing av professorstipend hausten Før komande utlysing bør Forskingsutvalet klargjere nokre moment i høve til den komande utlysinga: Skal dei same kriteria som i 2013-utlysinga leggast til grunn? Skal alle fagområde ved HVO vere aktuelle for utlysinga? Skal ein legge eksplisitte strategiske moment til grunn for ordninga? a) HVO vidareførar prøveordninga med 5-årige professorstipend gjennom ei utlysing av inntil tre nye stipend hausten 2014, med søknadsfrist 1. november 2014.

6 6 b) Stipenda har i størst mulig grad same rammer som dei interne 5-årige PhD-stipenda. Finansieringa av ordninga vert nærare fastsett før tildeling av nye stipend. c) Søknadene blir vurderte etter følgjande kriterier: Søkjar må vere fast tilsett på HVO. Søkjar må ha fått godkjenning frå institutt og avdeling for planane om professorkvalifisering og positiv vurdering frå avdelinga opp i mot HVO og avdelingas FoU-plan. Søkjaren må ha avlagt doktorgrad i løpet av dei siste 8 åra, eventuelt ha høg FoU-produksjon. Søknaden må innehalde plan for gjennomføring av 5-årsløpet når det gjeld forskingsarbeid, internasjonalisering og søknadsarbeid/prosjektleiing. Prosjektet må knytast opp mot eit aktivt forskingsmiljø som stiller med mentor og gjev professorstipendiaten høve til å rettleie masterstudentar. Mentor leverer årleg framdriftsrapport. Prosjektet må vere grunngjeve i HVOs strategiplan for Forsking og utvikling. Søknader blir vurderte av ein professorkommisjon i høve til plan for gjennomføring og potensiale til å oppnå professorkompetanse i løpet av ein 5-årsperiode. FU sak Status i tilsetting av nye stipendiatar. Stipendiatstillingar er eit viktig tiltak for å heve kompetanse på eigne tilsette og å rekruttere nye fagfolk til Høgskulen Volda. Høgskulen i Volda har 14 heimlar for stipendiatstillingar. Dette talet har vore uendra sidan I praksis har Høgskulen i Volda hatt fleire enn 14 tilsette stipendiatar. Det kjem hovudsakleg av at dei fleste at stipendiatstillingar vert forlenga til fire år der PhD-stipendiaten underviser på avdelinga ho er tilknytt, og blir også finansiert av avdelinga. Det er også vanleg at stipendiatar har permisjonar av ulike grunnar som sjukdom og barnefødslar. I tillegg kjem stipendiatar som er finansiert av eksterne midlar. Pr i dag er det to av stipendiatane som held til på HVO som er eksternt finansiert. Det er ei stipendiatstilling knytt til SPEED-prosjektet og ei stilling finansiert av Senter for nynorsk i opplæringa. Etter ein intern prosess som starta hausten 2012 vedtok Forskingsutvalet i november 2012 å lyse ut 8 stipendiatstillingar innanfor bestemte fagområde. Vedtaket vart stadfesta av høgskulestyret i sak 5/2013, januar Stillingane vart lyste ut våren 2013 med søknadsfrist 15. august Det vart halde eit informasjonsmøte i samband med utlysinga 22. mai Med eitt unntak har det kome kvalifiserte søkjarar på alle dei 8 stillingane. Undervegs i tilsettingsprosessen har avdelingane i samråd med direktør og avdeling vedteke å tilsette fleire enn ein stipendiat i somme av dei 8 stillingane. Med tanke på den lange tida det tek å tilsette

7 7 stipendiatar er det antakelig eit klokt val å tilsette noko fleire kvalifiserte søkjarar enn det som først vart føresett. Etter oversyn frå personalkontoret er status slik for tilsetting i dei aktuelle stillingane: Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning: 14/2013: Utvikling og læring i barnehagen. Det kom ikkje kvalifiserte søkjarar, og stillinga vart trekt tilbake. 25/2013: Religion- og kulturvitskap. Hildegunn Valen Kleive vart tilsett og tok til i stillinga 15. februar 2014 i ei fireårig ordning. I styrevedtaket heiter det at om det ikkje lukkast å tilsette stipendiatar innanfor alle fagområda skal det snarast råd lysast ut ei stipendiatstilling innanfor fagområdet «Undervisning og læring for ungdomstrinnet.». AHL har førebels ikkje lyst ut denne stillinga. Avdeling for kulturfag: 16/2013: Helse og kultur. Ein stipendiat er tilsett og har fått opptak på PhD-studium. 17/2013: Fysisk aktivitet blant lærarar og barn i barnehagen eller Kunst for og med dei minste. Ein stipendiat er tilsett og har fått opptak på PhD-studium. Avdeling for mediefag: 18/2013: Dokumentar- og journalistikkteori. To stipendiatar vart tilsette. Begge har fått opptak på PhD-studium. 19/2013: Offentleg kommunikasjon/politisk kommunikasjon. Ein stipendiat er tilsett og ventar på å få opptak på PhD-studium. Avdeling for samfunnsfag: 20/2013: Helse- og omsorgsarbeid i kommunane. Ein stipendiat er tilsett og ventar på å få opptak på PhD-studium. 21/2013: Psykisk helse og rus eller NAV-relatert forsking. To stipendiatar vart tilsette. Emmy Elizabeth Langøy vart tilsett og tok til i stillinga 1. mars 2014 i ei treårig ordning. Den andre ventar på å få opptak på PhD-studium. Det er ikkje så lett å lage enkle oversyn over stipendiatane ved HVO dei har ulike tidsplanar for prosjekta sine og dei har ulike finansieringsformer. Tabellen nedanfor må reknast som eit forsøk

8 8 på å få oversyn. Under føresetnad av at alle dei som ventar på å få opptak på PhD-studium faktisk oppnår dette vil HVO ved utgangen av 2014 ha følgjande stipendiatstillingar: Igangverande stipendiatar (finansiert av HVO) Nye stipendiatar (både opptekne og til vurdering) Stipendiatar som sluttar hausten 2014 Stipendiatar ved utgangen 2014 AHL AKF AMF ASH I alt I denne tabellen er ikkje dei to eksternt finansierte stipendiatstillingane tekne med, og fast tilsette som er inne i 5-årige PhD-prosjekt er heller ikkje med. På HVOs nettsider er det eit oversyn over alle doktorgradsprosjekt ved Høgskulen i Volda, uansett finansieringsform og status i høve til framdriftsplan. I alt er det over 30 igangverande prosjekt, og i løpet av 2014 vil 9 nye stipendiatprosjekt starte opp og HVO vil då ha heile 40 doktorgradsprosjekt i arbeid. I tillegg kan det naturlegvis kome til nye 5-årige prosjekt. Av dei 6 igangverande stipendiatane vil to avslutte stipendiatperioden i 2014, to i 2015, ein i 2016 og ein i Om dei 9 nye stipendiatane fordeler seg nokolunde likt på 3- og 4-årige stipend vil dei avslutte sine stipendiatprosjekt i 2017 og 2018 og basert på tidlegare erfaringar vil nok fleire halde på også til 2018 og Dei 13 stipendiatane HVO antakelig vil ha ved utgangen av 2014 fordeler seg på 11 kvinner og to menn. Fordelinga av stipendiatane mellom avdelingane reflekterer ikkje at AHL er den største avdelinga på HVO. Dette blir til ein viss grad kompensert av at AHL har mange 5-årige PhD-prosjekt som ikkje står i denne tabellen. Eit spørsmål som avdelingane antakelig kan svare best på er om avdelingane faktisk får dei prosjekta som stod på ønskjelista då avdelingane gjorde sine tematiske prioriteringar hausten 2012.

9 9 Innspel til drøfting: Saksbehandlar legg her fram nokre moment til drøfting utan at det blir foreslått vedtak i saka. Utlysing av nye stipendiatstillingar: Neste runde med utlysing av stipendiatstillingar bør starte hausten Skulle det ta to år før nye stipendiatar er på plass har vi kome til HVO risikerer dermed å ha færre enn 14 stipendiatar i åra Når bør vi lyse ut nye stipendiatstillingar og kor mange? Strategiske perspektiv i prioritering av stipendiatstillingar: Kvalitet og struktur i høgare utdanning er sentrale kriterium i den utdanningspolitiske debatten, og stipendiatstillingar er i eit ressursperspektiv det tyngste verkemiddelet HVO har til rådvelde. Men sidan stipendiatprosjekt har 5-7 års tidshorisont frå utlysing til ferdig disputas er stipendiatstillingar ikkje akkurat eit fleksibelt virkemiddel på kort sikt. På den andre sida vil val av tema og fagområde for stipendiatstillingar syne kva område høgskulen prioriterer. Arbeidsgruppa som arbeidde med «Rekruttering og kompetanseheving fagleg tilsette» var nøgde med dagens ordning når det gjeld stipendiatstillingar: Strategiske vurderingar bak den enkelte utlysing saman med tiltak for å styrke gjennomføringsgraden er viktig for å sikre effekten av ordninga. HVO har brukt ulike modellar for å prioritere stipendiatstillingar. Det var avdelingane som prioriterte tema ved utlysinga av dei 8 stipendiatstillingane i Det tidlegare stipendiatprogrammet i fagdidaktikk var ein meir sentralisert prosess fokusert på eitt forsøksvis samlande perspektiv. Andre strategiske dimensjonar kunne vere spissing inn mot utvalde satsingsområde, eventuelt å bygge opp nye kompetansemiljø eller å vedlikehalde kompetanse på etablerte område. PhD-studiet i helse- og sosial: Eit eventuelt PhD-studium i helse- og sosial vil vere viktig for vidare planlegging av fordeling av stipendiatstillingar. HVO har forplikta seg til å gå inn med fleire stipendiatstillingar i studiet. Det vil skje gjennom ei opptrapping over tid. Etter saksbehandlar si vurdering bør arbeidet med å lyse ut stipendiatstillingar starte snarast råd etter eit eventuelt positivt vedtak i styret i NOKUT og i Kunnskapsdepartementet om å godkjenne PhD-studiet. Det vil vere naturleg å samordne dette arbeidet med Høgskolen i Molde. Sjølv om

10 10 arbeidet startar no vil naturlegvis beslutninga om oppstart av PhD-studiet vere ei sak for HVOs styre, og styret skal også godkjenne utlysingar av stipendiatstillingar. Tilsettingsprosessen for stipendiatar: Av dei 8 stipendiatstillingane som vart utlyste i 2013 har tre stipendiatar teke til i stillingane. Seks stipendiatar ventar på å få opptak på eit PhD-studium. Somme av dei har fått mellombelse stillingar på HVO. For ei av stipendiatstillingane melde det seg ikkje aktuelle søkjarar, og i tråd med styrevedtaket skal det lysast ut ei ny stipendiatstilling «snarast råd». Når dei siste stipendiatane tek til i sine stillingar hausten 2014 har det gått ca 2 år frå planlegginga av utlysinga starta til den siste stipendiaten faktisk tok til i stillinga. Det er mange faglege og administrative etappar i tilsettingsprosessen både ved HVO og på eksterne institusjonar. Spørsmålet er om denne langvarige tilsettingsprosessen gjev eit resultat som står i stil med tidsbruken, eller om ein bør finne smidigare måtar å tilsette stipendiatar på. For fagmiljø eller forskingsprosjekt som har behov for ein stipendiat på bestemte fagområde er det ikkje gunstig med ei så lang behandlingstid. Lang tilsettingstid aukar også risikoen for at stipendiaten får seg ei anna stilling, eller at tilsettinga blir uaktuell av andre grunnar, sjølv om det så langt ikkje ser ut til å vere tilfelle for dei aktuelle tilsettingane i For somme stipendiatar kan ein lang tilsettingsprosess føre til ei modning av doktorgradsprosjektet og dermed verke positivt. Det kan kanskje vere nødvendig med ein lang tilsettingsperiode med tanke på å få samordna eventuell flytting og anna praktisk tilrettelegging. Etter saksbehandlar sitt syn er det mest ulemper ved ein lang tilsettingsprosess. Dei eventuelle fordelane knytt til modning av prosjektet og praktisk tilrettelegging kunne like gjerne vore ordna gjennom avtale om tidspunkt for når stipendiaten skal ta til i stillinga. Dei potensielle ulempene i høve til prosjektarbeid og fagmiljøets behov bør vege tyngst, og det tilseier at tilsettingsprosessen bør kortast inn. Kva grep kan så tenkjast for å gjere tilsettingsprosessen raskare? Kanskje kan fleire grep takast samtidig? Ei eiga PhD-utdanning ved HVO vil kunne gjere prosessen raskare for dei som er aktuelle for dette bestemte fagområdet. Institusjonelle avtalar med doktorgradsgjevande institusjonar kan forenkle opptaket på PhD-studium.

11 11 Sterkare støtte til stipendiatar i søknadsfasen gjennom utpeiking av formelle eller uformelle siderettleiarar. Saka vart drøfta og blir teken opp att seinare. FU sak Reglar, rettar og plikter for stipendiatar. Revidering. Revidert versjon av «Reglar, rettar og plikter for stipendiatar ved Høgskulen i Volda» (diskutert på FU Møte , 8. april. Sjå vedlegg 3. Forskingsutvalet vedtek «Reglar, rettar og plikter for stipendiatar ved Høgskulen i Volda» slik det går fram av vedlegget. FU sak FoU-stipend for 2015 søknad frå Svein Brurås Søknaden frå Svein Brurås er unntatt offentleggjering då den inneheld idear til forskingsprosjekt (Offentleglova 26, 4. ledd). FoU-stipend for 2015 vart tildelte på førre møte i Forskingsutvalet. I ettertid har førsteamanuensis Svein Brurås dokumentert at han også sende søknad om FoU-stipend innan fristen. Søknaden vart sendt på e-post, og Brurås opplyste der at han hadde problem med å fylle ut det elektroniske søknadsskjemaet. Saksbehandlar har diverre oversett eposten frå Brurås. Avdelinga oppdaga heller ikkje at Brurås sin søknad mangla før saka vart teken opp i Forskingsutvalet. Brurås tok sjølv kontakt med FoU-administrasjonen etter at han ikkje fekk tildelt FoU-stipend og oppdaga då at han mangla på lista over søkjarar. Han har bede om at saka vert teken opp på nytt. Den opphavlege søknaden frå Svein Brurås ligg som vedlegg 10 (UOFF). Søknaden oppfyller formelle kriterier for søknad om FoU-stipend. Førsteamanuensis dr.philos Svein Brurås hadde sitt førre FoUstipend i 2007 og har i åra produsert gjennomsnittleg 1 nasjonalt FoU-poeng pr år og ca 100 interne FoU-poeng.

12 12 Det siste året har FoU-administrasjonen etter vedtak i Forskingsutvalet teke i bruk elektronisk søknadsskjema (Google skjema) for FoU-stipend og Små driftsmidlar. Somme søkjarar har meldt frå om problem med utfylling eller innsending og har om nødvendig fått utsett søknadsfrist i dialog med FoU-administrasjonen. Før neste runde med utlysing av FoU-stipend bør det også tenkjast over korleis ein kan sikre seg mot feil av typen som Brurås har opplevd. Behandling på avdelinga burde kunne fungere som eit sjekkpunkt i så måte, så lenge avdelinga veit kven som faktisk har sendt søknad. Svein Brurås får ikkje FoU-stipend for FU sak Endring av retningsliner for BRAVO (Bibsys Brage) Vedlegg 4: Oppdaterte retningsliner tilrådde av publiseringsutvalet Publiseringsutvalet hadde på sitt møte 28. mai oppe spørsmålet om revidering av retningslinene for BRAVO (Bibsys Brage). Utvalet gjekk inn for at bacheloroppgåver med karakter A eller B og masteroppgåver med karakter A, B eller C blir gjort tilgjengelege i det institusjonelle arkivet. Publiseringsutvalet oppmodar Studieadministrasjonen om å arbeide for digital innlevering av bacheloroppgåver og prioritere avlevering til biblioteket/bravo. Forskingsutvalet sluttar seg til publiseringsutvalets tilråding til nye retningsliner for BRAVO. FU sak Prinsipp for Fri tilgang (Open Access) ved HVO Vedlegg 5: Fri tilgang -/Open Access-prinsipp ved Høgskulen i Volda. Høgskulen har ikkje tidlegare hatt eit samla dokument som omtalar prinsippa for Fri tilgang ved høgskulen. Publiseringsutvalet har no laga eit dokument der prinsippa blir skriftfesta. Forskingsutvalet sluttar seg til publiseringsutvalets tilråding til prinsipp for Fri tilgang (Open Access) ved HVO.

13 13 Orienteringssaker: O1: Informasjon frå Forskingsrådet, VRI og Midtnorsk forskingsfond. Innleiing ved: Arthur Almestad Noregs Forskingsråd Øyvind Herse VRI Møre og Romsdal (VRI = Verkemiddel for Regional Innovasjon) Gøril Groven Regionalt forskningsfond, Midt Norge o Ramme for møtet: «Som et ledd i å styrke dialogen/samarbeidet med høgskolene i M&R så ønsker vi et møte med ledelsen/forskningsstrategisk råd, ved de enkelte høgskolene. Hensikten med møtene er todelt. Vi vil for det første orientere om nye grep i Forskningsrådet sentralt/regionalt, VRI M&R og Midtnorsk forskningsfond som gir nye muligheter for høgskolenes forskningsaktiviteter. For det andre så ønsker vi en dialog med høgskolene for å se nærmere på hvordan vi fremover kan legge til rette for at høgskolene styrker sin forskningsinnsats i samarbeid med næringslivet eller offentlig sektor.» O2: Oppfølgjing av møte ang Møreforsking AS O3: Oppfølgjing av tidlegare sak ang forskargrupper. Rektor orienterer. O4: Ny representant i Forskingsutvalet frå Stipendiatforeninga: Anne Randi Fagerli Festøy er ny stipendiatrepresentant i Forskingsutvalet. Hildegunn Valen Kleive er vara. Sjå oppdatert liste over medlemmer i Forskingsutvalet i vedlegg 6. O5: Protokoll frå Forskingsutvalet som orienteringssak til styret I ein merknad under «ymse» på førre styremøtet bad ein styrerepresentant om at protokoll frå møte i Forskingsutvalet og Strategisk studienemnd for framtida vert sendt høgskulestyret som orienteringssak. o Merknad frå saksbehandlar: Protokoll frå møte i Forskingsutvalet er eit offentleg dokument med unntak for einskildsaker. Offentleg protokoll frå møta i Forskingsutvalet vert lagt ut på nettsidene til Forskingsutvalet. Det vert gjort etter at protokoll er godkjend i neste møte, men om høgskulestyret ønskjer å få tilsendt protokollane skal dei naturlegvis få det. Høgskulestyret får også tilsendt protokollar frå møte i Internasjonalt utval. O6: «Rekrutteringsutvalets» rapport: «Rapport frå arbeidsgruppe 2014: Rekruttering og kompetanseheving fagleg tilsette». Rapporten vart lagt fram av arbeidsgruppa 16. mai 2014 og høgskulestyret handsama rapporten på møtet 4. juni Rapporten med saksutgreiing frå direktør ligg som vedlegg 7.

14 14 Andre orienteringssaker: Doktorgradsdisputasar: o Pål Hamre disputerer august ved Universitetet i Bergen. «BOA-utvalets» rapport: «Korleis auke den eksternt finansierte aktiviteten ved HVO». o Rapporten er oversendt direktøren. FU-relevante møte og arrangement: o 28. mai: Møte i Publiseringsutvalet. Protokoll i vedlegg 8. o 30. mai: Møte mellom FoU-rådgivar og nytt styre i Stipendiatforeninga. o juni: Nasjonal forskarutdanningskonferanse ved Universitetet i Stavanger i regi av UHRs forum for forskarutdanning. Tema: «Ph.d.-utdanningen i endring perspektiver og konsekvenser.» (FoU-rådgivar deltok). Komande fristar, møte, arrangement med meir: o juni: Fjordkonferansen, Loen. Felleskonferanse for forskarar frå høgskulane i Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane. o september: Forskingsdagane Vedlegg: 1) Framlegg til offentleg protokoll frå FU-møte 4/ ) Saksutgreiing og vedtak i høgskulestyresak om FoU-stipend for ) Revidert versjon: Reglar, rettar og plikter for stipendiatar ved Høgskulen i Volda. 4) Retningsliner for Brage Høgskulen i Volda sitt opne institusjonelle arkiv. 5) Prinsipp for Fri tilgang (Open Access) ved Høgskulen i Volda. 6) Medlemmer, vara og observatørar i Forskingsutvalet, juni ) Rekrutteringsutvalets rapport: «Rapport frå arbeidsgruppe 2014: Rekruttering og kompetanseheving fagleg tilsette», med saksutgreiing for høgskulestyret og vedtak i saka. 8) Protokoll frå møte i publiseringsutvalet 3/2014, 28. mai ) Individuelle rapportar om bruk av FoU-stipend i 2013 (UOFF). 10) Søknad om FoU-stipend frå Svein Brurås (UOFF).