NOKUT-portalen i DBH: Brukermanual for institusjonsakkreditering

Transkript

1 NOKUT-portalen i DBH: Brukermanual for institusjonsakkreditering Denne manualen beskriver hvordan man enklest finner indikatorene NOKUT benytter i forbindelse med akkreditering av institusjoner. Les mer om disse evalueringene på NOKUTs nettsider. Les mer om bakgrunnen for valg av indikatorer etc. i Om NOKUT-portalen. NOKUT bruker normalt å sammenstille data for de tre siste årene og sammenligne den enkelte institusjonenes tall med den institusjonskategorien institusjonen ønsker akkreditering som. Innhold Indikatorene og deres spesifikasjoner... 2 Bruk av portalen: institusjonsakkreditering avdelingsvise data og sammenligning med institusjonskategori... 3 Bruk av portalen: institusjonsakkreditering sammenligning med en bestemt institusjon eller underliggende enhet... 6 Klikkbare ikon i NOKUT-portalen

2 Indikatorene og deres spesifikasjoner En oversikt over indikatorene, samt en spesifikasjon av hvilke data som inngår i dem, finnes på dokumentasjonssiden. Oppe til høyre finnes fanen Dokumentasjon. Klikk på den. Da kommer man til denne siden, der man velger Formål: Institusjonsakkreditering. Da listes alle indikatorene som er relevante opp. Indikatornavnene er klikkbare, her fås informasjon om indikatorenes begrunnelser og spesifikasjoner. 2

3 Bruk av portalen: institusjonsakkreditering avdelingsvise data og sammenligning med institusjonskategori Indikatorene kan fremskaffes på flere måter. Her presenteres den måten NOKUT mener er lettest. Først vises hvordan en best kan innhente data på Denne veiviseren tar utgangspunkt i portalens startside. Om nettleseren din ikke viser den, klikk på fanen Tilsyn. Når du er på førstesiden, velg Formål: Institusjonsakkreditering og Gruppering: Enkeltinstitusjon fra rullegardinene. Disse valgene styrer hvilke indikatorer som presenteres i tabellen på nettsidens nedre del og hvordan indikatorene blir presentert. 3

4 Deretter velger du, ved hjelp av rullegardinmenyene, Institusjon, og Institusjonstype for sammenligning (normalt den institusjonskategorien den søkende institusjonen ønsker å bli akkreditert i). Velg også indikatorer du ønsker å få presentert (i midtre og høyre kolonne). Her fås alle indikatorene presentert for valgt institusjon og for valgt institusjonskategori. I tillegg fås institusjonens tall fordelt på underliggende enhet (fakultet eller avdeling). (Fordeling på instituttnivå er ikke mulig her, ønskes det må en bruke Gruppering: Indikator). 4

5 Tallene i tabellen som akkurat er lagd kan lastes ned i Excel ved hjelp av ikonet data for et annet år, benyttes rullegardinmenyen Årstall øverst på siden.. Ønskes samme Ønskes data på en spesifikk institusjon eller en institusjons underliggende enhet (fakultet eller avdeling), se neste side. 5

6 Bruk av portalen: institusjonsakkreditering sammenligning med en bestemt institusjon eller underliggende enhet Den enkleste måten å sammenligne en institusjons tall med en annen institusjon, eventuelt et fakultet/institutt*/avdeling ved en annen institusjon beskrives her. Start med å velge Formål: Institusjonsakkreditering og Gruppering: Indikator fra rullegardinene. Disse valgene styrer hvilke indikatorer som presenteres i tabellen på nettsidens nedre del og hvordan indikatorene blir presentert. Deretter velger du, Institusjon og Institusjonstype for sammenligning (normalt den institusjonskategorien den søkende institusjonen ønsker å bli akkreditert i). 6

7 Her fås alle indikatorene presentert for valgt institusjon og for valgt institusjonskategori. En kan også få frem data på valgte underliggende enhet (fakultet, institutt og avdeling). Benytt da (fortsatt) Gruppering: Indikator, og velg fakultet, avdeling eller lignende, som vist under. Ønsker du å se data fra et annet år, må du bruke rullegardinmenyen for Årstall på nettsidens øvre del. Da oppdateres automatisk tabellen på nettsidens nedre del. 7

8 Klikkbare ikon i NOKUT-portalen Øverst på portalens nettside finnes tre små ikoner. Ikonet til venstre, Ikonet i midten, Ikonet til høyre,, tilbakestiller siden til utgangspunktet (startsiden)., laster ned dataene (tabellen) til Excel., gir mulighet til å sende en e-post til DBH. Dokumentasjon om indikatoren finnes ved å klikke på symbolet til høyre for indikatoren: Dokumentasjon om formålene, nivåene etc. kan også finnes ved å klikke på. Kolonnebredden kan ekspanderes eller ved å klikke på. Kolonnebredden kan føres tilbake til utgangspunktet ved å klikke på. 8