Benchmarking av økonomitall

Transkript

1 Benchmarking av økonomitall Økonomi- og styringsverktøy Sist redigert Gjør en rask og oversiktlig sammenligning av økonomiske nøkkeltall for inntil 5 ulike selskapet. Innhold Introduksjon... 1 Om veiledningen Input Skjermrapporter Utskriftsrapporter Lagre resultatet... 5 Introduksjon Start med å laste ned verktøyet NB! For å benytte dette verktøyet må det først lastes ned fra Lederkilden. Du bør lagre filen på din maskin/server, lukke den og deretter åpne den igjen i Excel. Dersom du åpner den direkte fra Lederkilden uten å gjøre dette, vil Excel kjøres gjennom nettleseren, og en del funksjonalitet vil ikke fungere som tiltenkt. Om veiledningen Veiledningen er bygget opp rundt følgende menyvalg: Input: På denne siden legger du inn informasjon om hvilke selskaper du ønsker å sammenligne Skjermrapporter: Her ser du resultatet av analysen, og du kan bla deg fram og tilbake mellom de ulike sammenligningene Utskriftsrapporter: Her kan du velge å skrive ut hele eller deler av analysen Deltema

2 1 - Input Med dette benchmarkingsverktøyet kan du sammenligne inntil fem selskaper for tre regnskapsår. Det mest naturlige er å benytte direkte innhenting av tall fra Regnskapsregisteret for de ulike selskapene, men det er også anledning til å legge inn regnskapstall manuelt dersom det er ønskelig. Input til modellen er primært basert på at en henter opp grunnlagstall for de selskapene en ønsker å sammenligne fra regnskapsregisteret. Dette gjøres gjennom følgende fem steg: 1) Klikk og skriv inn org.nr.: Klikk på knappen i denne kolonnen for selskapet det gjelder. Det vil da komme opp en meldingsboks der du legger inn org.nr. (9 siffer) og klikker "OK". Dersom du mangler org.nr. kan du søke opp dette i Brønnøysundregisteret ved å klikke på lenken "Mangler du org.nr.? Klikk her" nederst i denne kolonnen. 2) Klikk og hent tall: Når du har lagt inn org.nr. for de selskapene du ønsker, kan du klikke på knappen "Alle selskap" nederst i denne kolonnen. Hvis du kun ønsker å hente opp tall for ett selskap klikker du på knappen "Selskap X" i denne kolonnen. Du må deretter klikke "OK" i neste meldingsboks. 3) Legg inn antall årsverk: Det er ofte viktig å skille mellom antall ansatte og antall årsverk. Noen bedrifter benytter også innleid arbeidskraft som ikke Benchmarking av økonomitall 2 av 6

3 kommer frem i offentlig informasjon. Hvis du ikke har denne informasjonen tilgjengelig, er det naturlig nok ikke relevant å benytte det siste området for sammenligninger, Nøkkeltall per årsverk. De øvrige sammenligningene påvirkes ikke av dette. 4) Velg siste regnskapsår for sammenligning: Hvis siste regnskapsår avviker for selskapene som sammenlignes, velges automatisk siste år fra det/de selskap som har mest oppdaterte tall. Dette kan overstyres. Det kan for eksempel være at tre selskaper har levert tall for 2010, mens to ikke har gjort det (2009 er siste regnskapsår for disse). Da har du i modellen tallsettene for for de tre første selskapene, og for de to siste. Modellen velger da automatisk å sammenligne Det vil da ikke vises tall for de to siste selskapene for dersom du for eksempel ønsker at 2009 skal være siste sammenligningsår, vises , men da vises ikke tall for 2007 for de tre første selskapene. 5) Juster eventuelt avvik balanse: Hvis det står "JA" i denne kolonnen bør du klikke "Se/juster tallgrunnlag" i kolonnen til venstre for den/de selskaper det gjelder, og rette opp. Dette skyldes måten tallgunnlaget hentes inn på fra kilden. Dette rettes opp ved å legge inn korrigert tall der avviket hører hjemme. Ofte er det knyttet til posten "Annen egenkapital", men det kan også være knyttet til eiendelsposter. NB! Selv om tallgrunnlaget er det samme ved bruk av verktøyet "Regnskapsanalyse med risikovurdering", gjelder ikke problemet ved direkte oppslag i sistnevnte verktøy. Dette er knyttet til måten tallgrunnlaget hentes inn på fra kilden. NB! Dersom et selskap har rapportert inn både foretakstall og konserntall, er det førstnevnte som benyttes. Hvis du ønsker å benytte konserntall i stedet, kan dette gjøres som følger: Gå til siden for grunnlagstall for ønsket selskap: klikk "Selskap X" under kolonnen "Se/juster tallgrunnlag" Gå inn på Lederkilden og slå opp selskapet du ønsker i verktøyet "Regnskapsanalyse med risikovurdering": velg "Konserntall" på forsiden, klikk "Egen input", klikk alternativ 2) "Three years...", marker området A14:D143 og kopier dette Gå tilbake til Benchmarkings-verktøyet (på siden for grunnlagstall for ønsket selskap) og lim inn i celle B9 Manuell innlegging av tall (eventuelt korreksjon/feilretting av innhentede tall) kan gjøres ved å klikke "Selskap X" under kolonnen "Se/juster tallgrunnlag". 2 - Skjermrapporter Det gjøres totalt 22 ulike sammenligninger innenfor fire områder: Hovedtall resultatoppstilling, Hovedtall balanseoppstilling, Nøkkeltall i % av salgsinntekt og Nøkkeltall per årsverk. For hver av disse områdene kan du i en rullegardinmeny velge hvilken sammenligning du vil vise på skjermen. Du kan også skrive ut hver enkel side/sammenligning ved å klikke på Printer-knappen (alternativt bruke normal utskriftsfunksjonalitet i Excel). Benchmarking av økonomitall 3 av 6

4 Klikk knappen "Skjermrapporter" i menyen på toppen Benytt Rullegardinmenyene til venstre eller de grønne pilene "Neste" og "Forrige" for å navigere deg mellom de ulike sammenligningene Tips Dersom du ikke får alt inn i ett skjermbilde, kan skjermoppløsningen på din maskin justeres i maskinens kontrollpanel, eller du kan justere Zoomen i Excel til mindre enn 100%. 3 - Utskriftsrapporter Du kan skrive ut hver enkel side/sammenligning ved å klikke på Printerknappen (alternativt bruke normal utskriftsfunksjonalitet i Excel) Du kan også klikke på knappen Utskriftsrapporter og velge de rapportene/sammenligningene du ønsker å skrive ut Benchmarking av økonomitall 4 av 6

5 4 - Lagre resultatet Når du laster ned verktøyet første gang, bør du lagre det der du ønsker, lukke det, og deretter åpne det igjen i Excel. Da er du sikker på at du arbeider i Excel og ikke i Excel via nettleseren. Makroene vil da fungere som tilsiktet og du vil få bedre stabilitet. Når du gjør en sammenligning, vil du gjerne lagre filen for å kunne gå tilbake til den senere. Verktøyet er en helt vanlig Excel-fil som du kan lagre på din egen maskin eller server. Men det kreves brukernavn/passord og gyldig abonnement på Lederkilden for å benytte verktøyet. Benchmarking av økonomitall 5 av 6

6 Dette dokumentet er hentet fra lederkilden.no Din guide til EFFEKTIV styring og utvikling av bedriften. Ekspertene gir deg veiledning, inspirasjon og praktiske verktøy for å LYKKES. Daglig ledelse Eierendringer Selskapsetablering og kapitalendringer Strategi og virksomhetsutvikling Styrearbeid Økonomi og rapportering - Utgiver: Nettopp Media AS - Tlf: E-post: kontakt@lederkilden.no Benchmarking av økonomitall 6 av 6