AUTOCAD Artikkelserie. Tabeller

Transkript

1 Odd-Sverre Kolstad AUTOCAD 2008 Artikkelserie Tabeller

2 Gyldendal Norsk Forlag AS 2007 Omslag Marianne Thrap Redaktør: Rune Kjelvik Formgiver: Rune Kjelvik 1. opplag ISBN Alle henvendelser om forlagets utgivelser kan rettes til Gyldendal Undervisning avd. IT-fag Storgaten HALDEN E-post: it-fag@gyldendal.no Dette er en av fire artikler som er skrevet i tilknytning til boken AutoCAD Disse artiklene tar opp stoff som det ikke er plass til i boken, men som likevel kan ha interesse for mange av leserne. I boken blir det henvist til disse artiklene der det er naturlig at stoffet som tas opp i dem passer inn, og forutsetningen for å få utbytte av disse artiklene er at leseren er kjent med stoffet som er gjennomgått i boken før det henvises til den. Denne artikkelen får du imidlertid mest utbytte av når du har lest til og med kapittel 8. Artiklene er gratis og kan lastes ned fra forlagets nettsted: Kopiering er tillatt.

3 Tabeller 1 Kom i gang Hva er tabeller? Kommandoen Table Table Styles I denne artikkelen skal vi drøfte tabeller noe mer inngående. Tabeller er et datasett som er organisert i linjer og kolonner. Cellene kan vi fylle manuelt eller vi kan opprette en link til et eksternt regneark. Vi kan sette inn blokker, tekstfelt eller formler i cellene. Gjennom tabelldefinisjonen bestemmer vi rutenettet og tekstens utseende. AutoCAD sørger så for automatisk opptegning av tabellen. Innledning En tabell er kort og godt en oversikt over et datasett organisert i linjer og kolonner. I AutoCAD finnes det en funksjon som tegner rutenettet, formaterer overskrifter og celleinnhold og generelt forenkler prosessen med å lage en tabell. Du kan lage en tabell fra bunnen av eller du kan hente inn data fra et eksternt regneark. Du kan også starte veiviseren som ekstraherer data fra blokker med attributter. Dette er imidlertid gjennomgått i boken (avsnitt 8.8, side 305), så det lar vi ligge her. Table Med kommandoen Table (Tb) kan du tegne opp tabeller og sette inn tekst og eller blokker i cellene. Du kan også etablere en link til en ekstern tabell. Table Table lager tabeller. Tastatur: Meny: Dashbordpanel: Tb Draw Table 2D Draw Table Dialogen nedenfor består av 6 rammer hvor der vi foretar forskjellige valg. Under dialogen drøftes kort hva de forskjellige rammene brukes til:

4 Klikk for å endre gjeldene stil eller lage ny stil (Launch the Table Style Dialog). Velg om du vil bestemme et innsettingspunkt for tabellen eller om du skal angi et vindu som skal tilsvare tabellens størrelse. Velg om du vil starte med en ny, tom tabell, etablere en link til et regneark eller om du vil trekke ut attributtinformasjon (se mer om attributter i kapittel 8 på side 287 i boken). Klikk for å bestemme antall kolonner, kolonnebredde, antall linjer, linjehøyde og stil i de forskjellige cellene. Her følger en kort omtale av de enkelte rammene i dialogen: Table Style Her kan du velge fra stiler som allerede er definerte i tegningen. AutoCAD leveres med kun én forhåndsinnstilling: Standard). Eller du kan klikke knappen Launch the Table Style Dialog hvor du kan endre stilen Standard eller lage en ny stil. Se nærmere beskrivelse i neste avsnitt. Insert options Som nevnt i innledningen, har du tre valgt når det gjelder metoder for å lage en tabell: 1. Start from empty table Oppretter en tom tabell som manuelt fylles med data. Du bestemmer antall kolonner og linjer andre steder i dialogen. 2. From data link Oppretter en tabell med linkt til et eksternt regneark. Data hentes fra den eksterne kilden. 3. From object data in the drawing (Data Extraction) Starter veiviseren som ekstraherer data fra attributtene i blokkene i tegningen. Tabellen opprettes på basis av disse dataene. Se mer om dette i bokens avsnitt 8.9 på side 305. Etter at tabellen er satt inn, kan du merke tabellen ved å klikke på den og bruke de blå håndtakene til å justere kolonnebredder og linjehøyder. Høyreklikking i cellene gir deg tilgang til en omfattende hurtigmeny. Preview Forhåndsvisning av tabellen. Insertion behavior Her bestemmer du hvor i tegningen tabellen skal plasseres. Du har to valg: enten angir du øvre venstre punkt, eller du kan angi et vindu der tabellen skal passe inn. 4

5 Column & row settings Her bestemmer du antall kolonner og bredden på dem, samt antall linjer og linjehøyde. Dersom du valgte å angi et vindu hvor tabellen skal passe inn (forrige ramme), blir både kolonnebredde og linjehøyde automatisk beregnet basert på antall kolonner og linjer. Linjehøyde beregnes også ut fra teksthøyde og marger bestemt i stilen. Set cell styles Her bestemmer du stilen på første linje, andre linje og øvrige linjer. Normal innstilling er at første linje inneholder stilen Title (Tittel), andre linje Header (Overskrifter) og øvrige linjer inneholder Data. Stilen på disse teksttypene bestemmes i første ramme. Mer om Table Style Dersom vi klikker knappen Launch the Table Style Dialog (se figur i margen), åpnes dialogen Table Style hvor vi kan velge blant eksisterende stiler, lage nye stiler eller endre eksisterende. Vi ser på dialogen for stilen Standard nedenfor: Klikk for å angi en eksisterende tabell som mal for denne tabellen. Angi tabellens retning: Down leses ovenfra og nedover, mens Up leses nedenfra og oppover. Forhåndsvisning av tabellen. Velg hvilke celler som skal formateres: Data, Header eller Title, eller lag nye typer celler. Formatering av cellene, General, Text og Borders. Se nedenfor for nærmere beskrivelse. Forhåndsvisning av cellene. Kort beskrivelse av de arkfanene General, Text og Borders. General Her bestemmer du fyllfarge, justering (Left, middle, top osv.), finjustering av formatet, celletype og marger. 5

6 Text Her bestemmer du tekststil, høyde, farge og vinkel. Borders Her bestemmer linjetykkelse, linjetype, farge, om du skal ha boble linjer og hvilke sider av cellene som skal ha linjer. I boken finner du en øvelse der vi lager en tabell med link til en ekstern fil (Excel). I eksempelet nedenfor lager vi en tabell fra grunnen av og lager vi en ny stil som passer oss (og Norsk Standard) bedre enn stilen Standard. ØVELSE Lage en tabell. Vi skal lage tabell som gir en oversikt over interiøret for hver etasje i et tenkt bygg. Vi bruker en mal som inneholder blokkene du ser på figuren i margen. Vi trenger en tabell med tittel og kolonneoverskrifter, samt selve datacellene. Vi trenger tre kolonner, en for navn på møbelet, en for antall og en der vi viser en figur av møbelet. Men før vi begynner på selve tabellen, lager vi en ny stil: 1 Start en ny tegning basert på malen tabell.dwt som følger med denne artikkelen. 2 Start kommandoen Table (Tb) og klikk på knappen Launch the Table Style dialog i rammen øverst til venstre. 3 I dialogen Table Style klikker du på knappen New og skriver inn navnet på vår nye stil: Liten Norsk Standard. 4 Du får nå opp dialogen New Table Style hvor du i Cell stylesrammen til høyre bestemmer utseende på tekst og rutenett for 6

7 tittel, kolonneoverskrifter og data. Under feltet som inneholder teksttypene Data, Header og Title finner du de tre arkfanene General, Text og Borders som er diskutert ovenfor (se figur i margen). 5 Endre justering for alle teksttyper til Middle Center. 6 Endre teksthøyden for Data til 2.5, for Header (kolonneoverskrifter) til 3.5 og for Title (tittel) til 5. 7 Vi kommer tilbake til dialogen Table Style hvor vi klikker på vår nye stil: Liten Norsk Standard og på knappen Set Current. 8 Så er vi klar for å lage selve tabellen. Vi lager en tabell med tre kolonner og fire datalinjer: 9 Vi skriver overskriftene og datafeltene inn slik: Bruk gjerne tab-tasten for å bevege deg fra celle til celle i tabellen. Tab-tasten lager ny linje når du bruker den i siste celle. Dialogen til kommandoen Mtext brukes her for å skrive inn tekst (kap.7). Blokkene setter du inn etter at all teksten er skrevet inn ved å 7

8 klikke (en gang) i en celle (ikke på kantlinjen) slik at cellen markeres med 4 håndtak, høyreklikke og velge Insert Block fra hurtigmenyen (se figur i margen). Pass på å justere dem til Middle Center og at AutoFit er avkrysset. 10 Sørg for at paletten Properties er påslått og klikk på en av linjene i tabellen slik at hele tabellen markeres. Sjekk i Propertiespaletten at feltet Enabled i den nedre rammen har verdien No, se figuren i margen. 11 Bildene av blokkene blir relativt små, så vi øker linjehøyden ved å klikke på en linje i tabellen slik at hele tabellen merkes med håndtak. Klikk på håndtaket nede i høyre hjørne, dra musepekeren loddrett nedover, skriv 40 og avslutt med Enter. Da blir hele tabellen 40 mm større. 12 Den midtre kolonnen kan med fordel gjøres smalere ved å klikke inne i en av de midtre cellene og dra det høyre håndtaket mot venstre. Tabellstilen lagres kun i tegningen der vi lager den, så hvis vi ønsker å bruke den i andre tegninger, kan vi importere den med DesignCenter. Og det kan du lese mer om på side 310 i boken. Med artikkelen følger også en tegning der stilen Liten Norsk Standard er definert og tabellen er ferdiglaget (tabell-ferdig.dwg). 8