Månedsrapport. November fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud. Møter med arbeidsgiver

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud November 2014 EBOLA: Helse Vest RHF har fått oppdrag fra HOD å rekruttere helsepersonell til oppdrag i Sierra Leone i forbindelse med EBOLA. Det er etablert en prosjektorganisering rundt oppdraget i Helse Bergen. De som rekrutteres blir ansatt i prosjektet med Helse Bergen som arbeidsgiver så lenge oppdraget varer og det er da de tillitsvalgte og vernetjenesten i Helse Bergen som involveres i prosjektet. Vi (KTV/KHVO) er involvert på et overordna plan og vi ønsket at sentrale organisasjoner til de yrkesgruppene som er aktuelle, også ble orientert. Det ble avholdt et telefonmøte Valg av ansattvalgte til styrene 2015/2016: Det vil ved dette valget kun bli elektroniske kunngjøringer i forbindelse med valget. Den enkelte intranettside vil inneholde linker for de forskjellige kunngjøringene og det vil også være mulig å gå inn via internett for å finne informasjon. Den første kunngjøringen vil komme i desember, så følg med på Intranett i tiden fremover. Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Det ble avholdt møte den 25/11 på Helse Vest RHF, Forus. Referat blir lagt ut på tillitsvalgtsidene: (Medarbeider organisasjon teknologi) Det ble gitt en status fra noen av delprosjektene i MOT. Det er kommet ønske fra lønn om å ta oppgradering av Agresso i en tre-gang (des.jan.feb) Det er forsinkelser i Kompetanseportalen. Når det gjelder videreutvikling av Personalportalen viser det seg at det er forskjellige ønsker/løsningsforslag fra de forskjellige brukerne (Oslo kommune/helse V/Bærum kommune) Det er planlagt et brukermøte for å bli enige. Det viser seg at økonomihåndboken er lite kjent i foretakene og det må settes i gang tiltak i linjen for å rette opp dette. Det arbeides videre med å få et system for elektronisk signering av arbeidsavtaler 1

2 TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Kurve og legemiddelhandtering Prosjektet er litt forsinket på grunn av manglende personalkapasitet. Det planlegges nå en pilot som skal gå fra primo mai til medio september. Gjennomføringen er avhengig av meget god forankring, støtte og deltagelse fra de kliniske miljøene og ledelsen gjennom hele planleggingsog innføringsprosessen. Kommunikasjonsaktiviteten planlegges nå. Det er krevende å få eksisterende systemportefølje og ny løsning til å fungere helhetlig i understøttelse av de kliniske prosessene. Det holdes sterkt fokus på prosjektene relatert til DIPS og DIPS Arena, samt åpen og tett dialog med DIPS ved innføring av KULE løsning. Virtuell AMK Videre arbeid går på å kartlegge og sammenligne praksis i akuttmottakene i vest. Regional oppfølging av samhandlingsreformen Det holdes månedlige møter mellom Helse Vest og helseforetakene, de private ideelle og fylkesmannsembetet. KTV har deltatt tidligere, men ser ikke behov for å delta i alle møtene. LIBRA (Lager Innkjøp Budsjett Regnskap Anskaffelse) Vi har tidligere informert om at det var behov for å tydeliggjøre og detaljere målbildet for LIBRA bedre før fortsettelse av aktivitetene i prosessprosjektet. En er godt i gang med dette arbeidet, samt plan for å starte opp igjen arbeidet i prosessprosjektet. Parallelt med hovedprosjektet er det etablert en arbeidsgruppe som skal se på Endringsledelse og Gevinstrealisering (kalt EGG) i hele LIBRA-porteføljen. Gruppen vil arbeide med ulike cases underveis i prosjektperioden med mål å identifisere og lage metodikk for å hente ut gevinstpotensial i de ulike LIBRA-områdene. Første case er rundt lager/aktiv forsyning inkludert apotekstyrt legemiddel-lager (ASL). Gruppen er sammensatt av en fra hvert helseforetak, pluss HV IKT og ledes fra RHF-et. På Innkjøpsområdet vil det gjennomføres cases på «ulovlig prolongering av avtaler» og «effekt av valutasvingninger». 2

3 ORKIDE Kategoristyring og organisering av innkjøpsområdet i Helse Vest Overordna mål i Orkidé-prosjektet baserer seg på målene for innkjøp i Helse 2020 (beskrevet i månedsrapport for juni). I oppdragsdokument for 2014 har Helse- og omsorgsdepartementet bedt de regionale helseforetakene vurdere hvordan en utvidet nasjonal innkjøpsorganisasjon kan etableres. Det nasjonale prosjektet anbefaler en regional konsolidering av innkjøpsressurser før en vurderer en nasjonal innkjøpsenhet. Orkidé-prosjektets prosjektgruppe leverte rapport til styringsgruppen med anbefaling om opprettelse av et regionalt innkjøpsselskap i Helse Vest. Denne innstillingen er slik sett på linje med anbefalingene fra det nasjonale organiseringsprosjektet. Styringsgruppen hadde i sist møte noen innspill som prosjektgruppen skal arbeide inn i rapporten. Det blir sannsynligvis nytt møte i styringsgruppen for endelig behandling før rapporten sendes ut til foretakene for behandling der, før endelig behandling i styret i Helse Vest. Det er viktig at foretakstillitsvalgte og vernetjenesten er obs på grundig behandling (info, drøfting, AMU før styrebehandling). Den videre prosess må også avklare hvilke organisasjonsform som er den mest hensiktsmessige for et regionalt selskap. Anskaffelse av FDVU-system (Forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling) Sluttrapport fra prosjekt «Anskaffelse av nytt felles FDVU-system i Helse Vest» er nå behandlet i styringsgruppen, som sluttet seg til anbefalt system. Når alle beslutninger er tatt og kontrakt skrevet, vil det planlegges prosjekt for implementeringen. Regional plan for tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) Planen har vært til høring i Helseforetakene og blir nå lagt frem for styret i Helse Vest i desember. Det er foretatt en test av hvordan telefoni inn til sykehusene fungerer, som viser at det er svært vanskelig for pasienter å komme gjennom på telefonen. Hva er åpningstid, hva er telefontid og stemmer opplysningene som er lagt ut på nettsidene. Det vil bli laget prosjektkandidat for forbedringstiltak. 24. november ble den femte oppdateringen av vestlandspasienten.no lansert. Den største nyheten er at pasientene nå kan se status på henvisningen sin. 3

4 Alle møter - Oppgaveplanlegging og poliklinikk Prosjektgruppen har hatt en «Workshop» for å se på gevinstrealisering og nytteverdier i forbindelse med oppgaveplanlegging og poliklinikk. Alle Møter - Kommunikasjons Kommunikasjonsgruppen arbeider med en informasjonskampanje for «Alle Møter» Anskaffelse av nytt e-læringssystem Anskaffelsen er nå ferdig. Det blir inngått kontrakt med nåværende leverandør Apropos, men med en nyere og bedre versjon enn dagens. Strategisk IKT-forum SIKT Porteføljen med siste status for 2015, før behandling og endelig vedtak i porteføljestyret. Det er en utfordring at vi ikke klarer å få gjennomført og brukt alle midler som det er budsjettert for. Prosjekter forskyves i tid med de utfordringer det medfører for planlegging av ressurser og kostnader i helseforetakene og Helse Vest IKT. Samhandling på tvers av programmer og prosjekter vil bli svært viktig fremover. De store innføringsprosjektene DMA og KULE blir hovedaktiviteter neste år sammen med DIPS konsolideringen og DIPS Arena. Dertil vil resultatet av forprosjektet RIS/PACS konsolidering være en viktig forutsetning for hvordan de store prosjektene «treffer» ressursene i foretakene ut over våren Program Klinisk IKT Hovedprosjektleder for DIPS Arena er på plass (fra 28.10), og har så vidt begynt å planlegge arbeidet fremover. Delprosjekt «strukturert journal» går etter plan. EPJ konsolideringen går etter plan. Innføring av felles EKG database er stanset og satt på vent til en har fått vurdert leveransene fra DMA prosjektet. DMA digitalt mediearkiv RIS/PACS konsolidering diskusjon rundt eventuell deltagelse på RSNA (Radiological Society of North America) Etter en diskusjon foreslo styringsgruppens leder at prosjektet sender 2 personer til RSNA. Det er opp til prosjektet og til å peke ut deltagere. Prosjektleder for DMA påpekte at utvelgelsen vil bli gjort i samråd med Helse Vest IKT sin røntgen-gruppe. 4

5 Det skal gjennomføres et arbeidsmøte med prosjektet og styringsgruppen mandag 15.desember 2014 i Bergen. Støtte til samhandling Toril Østvold overtar som konserntillitsvalgt i dette prosjektet. Regional miljøfaggruppe Helse Vest RHF har hatt hovedrevisjon fra Veritas og Helse Vest IKT skal ha i uke 50 begge regner med å bli sertifisert etter ISO snarlig, det var kun mindre avvik hos Helse Vest RHF. På møtet i november var det med en representant fra Svanens innkjøperklubb, der Helse Vest er medlem. Temaet var hvordan vi bedre kan sette gode miljøkrav ved innkjøp. Nasjonale prosjekter Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Det er et sterkt ønske om å forlenge arbeidet i delprosjekt om økologisk mat. Prosjektgruppa diskuterte også om de nasjonale målene på 15 % økologisk mat innen 2020 er for beskjedne. Noen av landets helseforetak har allerede nådd målet, og andre vil oppnå det i løpet av relativt kort tid. Neste års miljø- og klimakonferanse blir mars i Stavanger. Da skal det også deles ut en miljøpris fremdeles mulig å komme med forslag. Det blir store endringer i ISO-standarden Det vil bli inngått avtale med Standard Norge om tre kurs i den nye standarden i Nasjonal IKT HF Ingen møter i november. Nasjonal samhandling og standardisering Innkjøp og Logistikk fase 3 Det arbeides nå fram en omforent definisjon og felles prinsipper for kategoristyring, felles prosjektplan og detaljerte plandokumenter med leveranseplan hvor det også er felles forståelse av de presiserte leveranser. 5

6 Nasjonal IKT: Tiltak 45.1 Etablering av nasjonal metode og rammeavtale for statistisk analyse av logger fra oppslag i behandlingsrettede helseregistre» Det er foreslått at prosjektet «Etablering av nasjonal metode og rammeverk for statistisk analyse av logger fra oppslag i behandlingsrettede helseregistre» i regi av NIKT utvides med test også av oppslagslogger fra DIPS Nasjonal samhandling og standardisering, delprosjekt innkjøp/logistikk Sluttrapport ble sendt HOD innen 1. november og har vært til behandling i alle RHF`ene. Mine pasientreiser Prosjektleder vurderer at forprosjektet er gjennomført i henhold til mandatene for forprosjektfase og utvidet forprosjektfase. Konklusjonen er at den beskrevne løsningen for digital innsending av refusjonskrav og bruk av registerinformasjon vurderes å gjøre det langt enklere for brukerne å fremme krav og ha oversikt over egne reiser. Løsningen vil være sentral for å understøtte målet om digitalt førstevalg. Kombinert med beskrevet løsning for maskinell saksbehandling kan det bidra til å redusere omfanget av manuelle arbeidsprosesser betydelig. Dette vil til sammen understøtte en mer effektiv administrasjon av ordningen. Samtidig vil det fortsatt være mulig å sende inn krav pr post for brukerne. Nasjonal anskaffelse av helsepersonellvikarer Konkurransegrunnlaget er under bearbeiding og skal vedtas på et styringsgruppemøte i desember. Drøftinger Vi vil benytte sjansen her til å ønske alle en riktig god jul og en fredelig julehøgtid. På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Hilde Espeland 6