Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud September 2009 Hei alle foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud! Solen skinner, men luften er kjølig og bladene på trærne skinner i gult og grønt. Ja, høsten er kommet for fullt og aktiviteten er på topp. Takk for sist til dere som var på samlingen på Sola september. Håper dere syns det var nyttig innhold. Som sagt vil vi gjerne ha tilbakemeldinger fra dere og gjerne ønsker i forhold til innhold til neste samling. Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Det er ikke avholdt møte i september. Du finner ellers tidligere referater på nettsidene for tillitsvalgte (bruk linken til høyre). På disse sidene ligger også presentasjoner fra samlingene på Sola, drøftingsprotokoller og kontaktinfo til konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombudet Regionale prosjekter (Medarbeider organisasjon teknologi) Styringsgruppen MOT hadde møte 16. september. Erfaringer og status innen 4 hovedområder ble gjennomgått. Rekruttering: Alle utlysninger går nå gjennom WebCruiter og dette er godt forankret i alle foretak. Ikke alle nytter systemet fullt ut og det gjenstår litt på integrasjoner, men systemet oppleves som en suksess. Det er ønskelig å få en sak hvor en ser på gevinst/kostnad. Lønn: Lønnskjøring og off. rapportering går greit i alle foretak. Noen moduler er kun delvis tatt i bruk. Det er viktig at alle HF-ene har like rutiner/prosesser. Personalportalen; oppleves tidkrevende, men til tross for skjær i sjøen har en tro på personalportalen. Reise; det jobbes med å få godkjent å bruke elektronisk signatur på reiseregninger når en ikke har bilag. Det skal også være lønnsslipp på reiser. Fravær: Her gjenstår litt i forhold til kravspesifikasjon. Det er viktig at fravær registreres i GAT. Positivt med samarbeid i regionen og felles samlinger for lønnsarbeidere. GAT: Alle har nå innført GAT i alle avdelinger for alle ansatte. Det har vært et godt samarbeid i prosjektet og utfordringer har vært løst underveis og en har sammen funnet gode løsninger. All variabel lønn går nå via GAT og alle faste tillegg (ikke leger). EFO (Ekstravakt, ferie, overtid) er innført fullt ut i Stavanger og Fonna, men ikke Førde og Bergen. Fleksitidsmodul er testet ut av HVIKT ikke særlig god. En venter på forbedring (fra GAT) på programvaren arbeidsplan. Det 1

2 jobbes med å få en Sharepointside hvor fagforeningene kan hente sine rapporter. Det jobbes også med forbedringer innen enkelte områder. Når det gjelder forhandlingsmodulen, så vil det bli opprettet som et eget prosjekt. Målet er å få dette på plass til neste års forhandlinger. Det vil bli opprettet team fra leverandørene opp mot Helse Vest og Helse Vest har team rundt hver av systemene. Mot kompetanse: Alle ledere vil i løpet av høsten få opplæring i kompetanseportalen. Den er siste del i innføringen av forskjellige systemer i MOT. Programstyret Felles EPJ (elektronisk pasientjournal) Piloten for talegjenkjenning i Helse Førde er forskjøvet til 2010 på grunn av oppgradering til ny versjon av DIPS. Problemet med at systemet ikke støtter bruk av nynorsk er ikke løst. Problemstillingen vil være den samme i andre regioner og blir nå håndtert av Nasjonal IKT. Ellers er neste store milepæl innføringen i Bergen, og det er stor aktivitet i prosjektet. I september ble det vedtatt retningslinjer for ressursallokering i program- og prosjektledelse. Felles EPJ programledelse har ansvar for å påse at prosjektledelsen sikrer god forankring mot helseforetakene og de private ideelle institusjonene. Helse Bergen har bedt om at det allokeres en lege som sikrer sterk forankring mot helseforetakets linjeorganisasjon. Regionalt innkjøpsprogram Det har vært litt forsinkelser i innkjøpsprogrammet, men styringsgruppen hadde nå møte 29. september og besluttet å sende ut rapporten fra prosjektgruppen til høring i HF-ene. Det er styrene som er høringsinstans, men det forutsettes at Hf-ene har prosesser hvor medvirkning fra de ansatte blir ivaretatt, før styrebehandling i HF-ene. Høringsfristen er 1. november og det tas sikte på behandling i RHF-styret i desembermøtet. Når høringssvarene kommer inn til Helse Vest, vil vi konserntillitsvalgte bli orientert om saken og høringssvarene. Deretter har vi drøftingsmøte i dagene før styrebehandling i RHF-styret. Kvalitetssatsinga i Helse Vest Kvalitetssatsinga i Helse Vest er foreslått videreført for Kvalitetssatsinga er også foreslått videreført i langtidsbudsjettet Legemiddelbehandling og Pasientsikkerhet (LOP II) LOP II skal utarbeide en konkret handlingsplan for gjennomføring av de anbefalte tiltak som ble gitt i LOP rapporten, vurdere integrasjoner med IKT-verktøy, gi kostnadsestimat, utarbeide kost/nytte vurderinger og budsjettmessige konsekvenser for perioden Prosjektgruppen hadd3 sitt andre møte i september og skal i alt ha 7 møter før rapporten til styringsgruppen skal leveres 1.desember. 2

3 Spesialisthelsetjeneste for eldre Rapporten skulle ha vært ut til høring, men siste opplysninger fra fagavdelingen i Helse Vest er at denne prosessen er blitt forsinket. Den ferdigstilte rapporten fra arbeidsgruppen ble avlevert HV i mai 09. Der var behov for en del redigering, mest ift formatet og litt ift å få med de siste tall på befolkning o.l. Dette arbeidet er ikke avsluttet enda. En har mottatt forsikringer fra fagavdelingen at rapporten skal ut på høring som opprinnelig planlagt. Etter denne prosessen er ferdig skal saken styrebehandles i Helse Vest. Eiendom Prosjektgruppen arbeider fortsatt med utdyping og nærmere avklaringer i forhold til de to aktuelle modeller for organisering. Pasientreiser Det nærmer seg med raske skritt uttrulling i HF ene. Plan for utrulling ser slik ut: (Plan for utrulling av enkeltoppgjør, reiseplanlegging og informasjonstjenester.) 05.november: Helse Fonna 10.november: Helse Stavanger 12.november: Helse Bergen 17.november: Helse Førde Opplæringen for nyansatte starter 14 dager før planlagt utrulling. Prosjektet har pågått siden våren 2008 og når en nå nærmer seg tidspunkt for uttrulling er det forbundet med stor spenning. Usikkerheten når det gjelder bemanning er om det blir et høyere antall informasjonshenvendelser enn forventet, høyere antall henvendelser for reiseplanlegging/rekvisisjoner på trafikalt grunnlag enn forventet, antall saker blir høyere enn antatt, saksbehandlingstid per sak blir høyere enn antatt og bistand til bruker (pasient) for utfylling av reiseregningsskjema ikke er tilstrekkelig. Dette må evalueres kontinuerlig i utrullingsperioden. Endringsleiing og gevinstrealisering Arbeidet i prosjektgruppa er i rute og det er god framdrift i prosjektet. Resultatet er planlagt ferdig og lagt frem i styringsgruppen for prosjektet, AD møtet og KTV/KHVO, i desember i tråd med bestillingen. Metodikken skal da inngå som en del av Helse Vest prosjektmetodikk. Regional plan for psykisk helse Ingen aktivitet pga manglende kapasitet i fagavdelingen. Pasienttilfredshetsprosjektet Dette prosjektet ble sluttført i august. Se månedsrapport for august. Meldingsløftet Prosjektet er noe forsinket. Dette skyldes i hovedsak at det går senere enn planlagt å få legekontorene til å knytte seg opp mot de nye løsningene for å sende og motta meldinger. Etablering av vurderingsenhet for rehabilitering Anbefalinger fra den regional prosjektgruppen ble levert 8. okt. og skal behandles i styringsgruppen medio okt. 3

4 På nett Det jobbes med manuskripter for læringsprogrammet. En utvidet prosjektgruppe trekkes inn for gjennomgang av manuskriptene før de godkjennes og test av læringsprogrammet før det går til brukertest. Superbrukere EPJ i Helse Bergen kan delta i utprøving av programmet i nov/des. Planen er å ferdigstille læringsprogrammet i des. og lansering i januar Kurs for nyansatte Ingen aktivitet i sept. pga av endring i prosjektledelsen. Ferdigstillelse av prosjektet blir utsatt noe, opprinnelig dato var Neste møte blir medio oktober. Er det noen som har tanker om hvordan TV/VO tjeneste kan presenteres for nyansatte? Innspill sendes til Janet. Gjennomgang av hjerneslagsbehandling i H-V Det er nedsatt en prosjektgruppe som skal lage en samlet plan for diagnostikk, behandling og rehabilitering for pasienter med hjerneslag i Helseregion Vest basert på beste kunnskap og tilgjengelig teknologi og infrastruktur. Gruppen ledes av prof. Lars Thomassen og er sammensatt av fagpersoner fra alle HFene i Helse Vest samt representant fra brukerne og konserntillitsvalgt. Prosjektgruppen skal: 1. gi en oversikt over pasientgruppen og dagen tjenestetilbud for pasienter med hjerneslag i regionen 2. gi en vurdering av hvordan behovet for tjenester på dette området vil utvikle seg som en følge av befolkningsendringer og endring i sykelighet 3. fremme forslag til tiltak/løsninger og oppbygging av tjenestetilbudet i helseforetakene og regionen som helhet basert på Helsedirektoratets retningslinjer og anbefalinger 4. gi en kostnadsmessig vurdering av tiltakene Første møtet ble avhold Det er planlagt ett møte til i gruppen. Arbeidet skal sluttføres innen Publiseringsløsning for Helse Vest Ny internettløsning startet som et samarbeidsprosjekt med Helse Sør-Øst, men føres nå videre i egen regi i regionen. Produksjonen av felles innhold er i gang. Deretter blir det akseptansetest sør løsningen settes i drift i Helse Vest IKT. Helse Bergen og Helse Vest RHF er piloter og vil ta i bruk den nye løsingen 1. februar 2010, de andre foretakene innen 1. juni Nasjonale prosjekter Nasjonalt prosjekt for Stabs- og støttefunksjoner (NPSS) (NDP = nasjonalt delprosjekt) Programstyret: Programstyret hadde to møter i september. Det første var et kort telefonmøte som godkjente revidert budsjett for logistikk og økonomidelen før dette gikk til de regionale økonomidirektørene og så til de regionale administrerende direktørene. Slike store prosjekter er vanskelige å kostnadsberegne på forhånd og det var antagelig lagt inn en for lav risikovurdering fra begynnelsen av. I det andre møtet var det endring i programstyret fordi noe mer teknisk kompetanse var inn. Innenfor HR-nettverket ba tillitsvalgte om et formelt svar mht om innføring av et omarbeidet stillingskoderegister kunne være i strid med tariffmessige forhold. Vi fikk løfte om at hr-nettverket vil utforme et slikt svar. NDP Økonomi og logistikk Prosjektet har gått over i en ny organisering/fase og det er hovedsakelig 2 arbeidsgrupper som arbeider nå. En gruppe som ser på standardisering av prosesser, den andre som har ansvar for gjennomføring av forhandlingene med tilbyderne av den fremtidige programvare for økonomi og logistikk. Disse kjøres parallelt, siden det er viktig å få avklart hvilke prosesser som bør være like 4

5 for alle. Her ser en særlig på det regnskapstekniske og muligheter for standardisering av varekataloger, m.m. Den første runden med de valgte tilbyderne av programvarer er gjennomført. Forhandlingene vil komme i gang i løpet av høsten forut for endelig valg av leverandør. Pasientreiser Som nevnt i tidligere månedsrapport er det en utfordring med e-rekvirering knyttet mot primærhelsetjenesten og fysioterapeuter. Det er nå konkludert med at en ikke klarer å komme i mål med denne oppgaven innen Styringsgruppen besluttet i sist møte å ta dette til etterretning. Det er gjennomført møter med InfoDoc og ProfDoc for å få avklart hvordan en best mulig kan klare å løse denne oppgaven. Den piloten som var planlagt er nå blitt nedeskalert og det vil i neste styringsgruppemøte den 19.oktober bli tatt en beslutning hvordan en skal håndtere problemstillingen videre. Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten I løpet av et par uker vil nettsiden for miljø- og klimaforumet være på plass på adressen: Det er startet to delprosjekter, det ene angående miljøvennlige bygg og det andre i forhold til innkjøp. Vernetjenesten Forøvrig På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Aslaug Husa 5