Månedsrapport. Februar fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud. Møter med arbeidsgiver. Regionale prosjekter

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Februar 2013 Nå er vi godt i gang i det nye året. Minner om samlingen som skal være på Sola strandhotell mars for FTV og vernetjenesten. Gleder oss til å treffe dere alle Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Det ble avholdt møte mellom KTV/KHVO den Referat blir lagt ut på nettsidene når det er godkjent. Regionale prosjekter Kvalitetssatsinga i Helse Vest Det utarbeides planer for hvordan tiltakene i pasientsikkerhetskampanjen skal spres i helseforetakene. Alle tiltak i kampanjen skal settes i gang på alle aktuelle avdelinger. Kampanjelederne er i gang med å utarbeide detaljerte planer for hvordan tiltakene skal implementeres. Det har vært forsøkt en tilnærming der en avdeling som har implementert et tiltak skal undervise naboavdelingen. Dette har vist seg å være vanskelig å få til i praksis. Nye tiltak i kampanjen som skal lyses ut er selvmord innenfor psykiatri og overdose etter utskriving fra rusbehandling. (Medarbeider organisasjon teknologi) Anskaffelse av nytt e-læringssystem - Foretakene i Helse Vest ønsker å gjennomføre en utlysning og en anskaffelse av et nytt e-læringssystem (LMS Learning Management System). Det er derfor behov for å utarbeide felles kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag. 1

2 Overordna målsetting er å anskaffe et e-læringssystem som møter Helse Vest sine krav til brukervennlighet, sikkerhet, funksjonalitet og teknologisk plattform. Levert av en leverandør som kan være Helse Vest sin samarbeidspartner på lang sikt. Representasjon til Brukerforum RPW (Personalportalen) Evry skal etablere brukerforum for RPW (Personalportalen) og Helse Vest legger opp til en rotasjonsordning for representasjon, der alle HF-ene etter hvert vil delta. Først ut er Stavanger. Utnevnelse av systemansvarlig til Personalportalen I løpet av februar er det utnevnt systemansvarlig for Personalportalen i hvert av helseforetakene. Oppgraderingen til Agresso 5.6 har vært vellykket og har gått etter planen. Systemet er nå tilgjengelig for alle brukere. TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Det har ikke vært avholdt møter i februar. Siste møte i denne fasen er planlagt til 5.mars. HMS-portal Det skal utarbeides en felles HMS-portal i foretaksgruppen. Det betyr ikke et felles HMS-system, men å lage en brukervennlig portal på intranettene som gjør det enkelt for medarbeiderne å finne fram og som synliggjør HMS på en bedre måte. LOP Legemidlar og pasientryggleik LOP-anskaffelser: Prosjektgruppen har gjennomført to workshops. Prosjektgruppens medlemmer har i egne foretak gjennomført diskusjoner angående videre fremdrift i prosjektet med hensyn til arbeidsprosesser, omfang og økonomi. Styringsgruppen har godkjent at arbeidsprosesser og omfang i LOP er lik de som ble beskrevet i forprosjektrapporten LOP 4 og i henhold til anskaffelsesstrategi fra LOP Markedsanalyse; inkludert valg av «Konkurransepreget dialog». Det skal nå utarbeides så realistisk investeringsoverslag som mulig. Regionalisering av ORFU For flere år siden utviklet Helse Bergen et system for forvaltning av organisasjons- og fullmaktstruktur (Orfu). Systemet ble tatt i bruk og har vist seg å være svært nyttig og robust. De andre foretakene hadde ikke tilsvarende løsninger og Helse Vest ønsket å implementere ORFUløsningen i alle foretakene. Nå er Orfu omstrukturert til å kunne fungere som en regional løsning og Helse Bergen har tatt denne versjonen i bruk. De andre foretakene er kommet ulikt langt med hensyn til implementering, men alle er godt i gang og med god fremdrift. 2

3 Innovasjonsprosjekt uttesting av smarte skjermer Første del av prosjektet Smarte skjermer er avsluttet og det legges nå til rette for uttesting og pilotering. Det er godt samarbeid mellom prosjektet Smarte skjermer og andre prosjekt som arbeider med enklere og mer tilgjengelige dataverktøy-løsninger, som f.e. e-seng i Helse Stavanger. Forprosjekt økonomi- innkjøps- og logistikkprogram Det er planlagt en leverandørkonferanse mars. Deltakere på konferansen er relevante fagpersoner og beslutningstakere innen foretaksgruppen sammen med systemleverandører og aktuelle samarbeidspartnere som tilbyr løsninger innen ett eller flere av områdene økonomi, innkjøp og logistikk. Ønsket er at en gjennom konferansen kan få: - Innsikt i trender og utviklingstrekk innen nevnte områder - Oversikt over løsninger som er tilgjengelig i dagens marked - Oversikt over aktører i markedet - Tydelige mulighetsbilder - Innsikt i leverandørenes strategi, utviklingsplaner og kundeportefølje (en-til-en møter) «Ny» felles Intranett-løsning Styringsgruppa har vedtatt utsettelse av publiseringsdatoer for den nye Sharepoint løsningen slik at prosjektet blir ca en måned forsinket og avsluttes 16.mai. Bildediagnostikk og behandling. Reg.faglege retningslinjer innan radiologi. Det overordnede målet for Program for bildediagnostikk og behandling har vært å jobbe frem løsninger for lagring og bruk av bilder i diagnostikk og behandling. Begrepet bilder favner om alle typer bilder/video/multimediaobjekter og bruk av telemedisinske løsninger internt i Helse vest. Programmet har levert i henhold til planlagt kvalitet. Gjennom året har det kommet tydelig frem gevinsten med å samordne tiltak som omhandler digitale media på en slik måte at prosjektene kan spille på hverandres resultat. Prosjekt for bildelagring avsluttet på planlagt tid. Oppgradering av PACS i Helse Fonna er i sin avslutningsfase i desember 2012, og Teleradiologi vil bli avsluttet i sin nåværende form og erstattes av nytt prosjekt med hovedfokus på arbeidsprosesser. Ny felles økonomihåndbok Den nye økonomihåndboken er nå i vanlig drift og ikke lenger et prosjekt. Regional kirurgiplan Planen er fortsatt ute på høring. 3

4 Oppfølging av Samhandlingsreformen Helse Vest følger opp hvordan Samhandlingsreformen fungerer i vår region og deltar i nasjonalt nettverk hvor regjeringen følger opp hvordan reformen virker på landsbasis. Departementet har signalisert at feltet rehabilitering trenger bedre «operasjonalitet» og har varslet forskriftsendring. Innen Helse Vest området deler en erfaringer i forbindelse med oppbygging av øyeblikkelig hjelp tilbudet i kommunene. Spesialisthelsetjenesten skal veilede og gi bistand til kommunene. Forslaget om medfinansiering innen psykiatri og rus synes vanskelig å finne gode lokale løsninger på. Det er forslått å ta nye prosjekter inn i programmet for systemstøtte for bedre samhandling. En ser også på hvilke styringsdata foretakene har i dag, hvilke de savner/trenger og hvilken styringsinformasjon styringsgruppen for regional samhandling trenger. Strategisk IKT-forum SIKT Program Klinisk IKT Ingen møter i februar Digitalt media arkiv Det ble avholdt første møte i prosjektet Det ble foretatt konstituering av styringsgruppen. Ble laget en møteplan frem til ferien. Retningslinjer for lagring av bilder : Prosjektleder får i oppdrag å komme med forslag til retningslinjer til neste møte. Temaa endres fra «Retningslinjer for lagring av bilder» til «Retningslinjer for lagring av multimedia». Nytt møte Støtte til samhandling I øyeblikket er det størst fokus på implementering av pleie og omsorgsmeldinger til kommunene. Det pågår piloter i Bergen og Stavanger. Pilotene har avdekt at opplæringsbehovet for å ta i bruk meldingen er mer omfattende en først antatt. Det er satt ned en arbeidsgruppe i Helse Bergen for å se på opplæringsbehovet, hva som skal løses i programmet og hva som skal løses utenom, som mer opplæring i samhandlingsreformen for å kunne forstå hvorfor man skal utveksle denne informasjonen med kommunene. Meldingsutveksling mellom legekontor og helseforetakene er fortsatt på et alt for lavt nivå. Regional miljøfaggruppe Helse Bergen skal ha revisjon med Veritas i april for å bli miljøsertifisert etter ISO Avvikssystemet er en utfordring for et godt miljøstyringssystem. Helse Stavanger har utarbeidet et forslag til avvikskategorier som de vil legge fram for systemansvarlig for Synergi. 4

5 Virtuell AMK Prosjektet skal på sikt sørge for at AMK sentralene i Helse Vest kan knyttes sammen virtuelt når behovet er der ved for eksempel større ulykker eller katastrofer. Dette vil gi en robust løsning og en større trygghet for å komme gjennom til AMK selv om det er mange som ringer samtidig. I påvente av dette har en som en straksløsning knyttet sammen Helse Bergen med Helse Førde og Helse Stavanger med Helse Fonna. Dette er enkle løsninger som setter over telefonen til den andre AMK sentralen om det ikke blir svart innen 20 sekunder. Nasjonale prosjekter Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Hovedtrekket er at foretakene jobber godt med innføringen av miljøledelse og planen for ISOsertifisering kan holdes. Pilotforetakene skal være sertifisert i løpet av 2013 og de andre foretakene i løpet av Det blir nå satt i gang et arbeid for å planlegge det som skal skje når prosjektet avsluttes. Det man må se på er hvordan miljø- og klimaforum skal driftes videre, hvordan skal felles opplæring skje og hvilket behov er det for å videreføre felles kompetanse. Legemidler og miljø, delprosjekt Det har vært liten aktivitet i dette prosjektet i Det er nå avtalt møte 1.mars i delprosjektgruppen. Opplæring, delprosjekt Nasjonal samhandling og standardisering Dette prosjektet er en fortsettelse av tidligere prosjekter som har sett på mulige samhandlingsområder for å få øket kvalitet og bedret økonomi i kjernevirksomhetens støttetjenester. Nå arbeides det med å få på plass fellers standarder innen stab- og støttefunksjonene. Det er en stor utfordring at foretakene har ulike IKT-systemer som gjør det vanskelig å sammenligne styringsdata. Arbeidet ledes fra Helse SørØst. 5

6 Nasjonal anskaffelse, vikarer helsepersonell HINAS Anskaffelsen er gjort og de nye avtalene tatt i bruk. Nasjonalt prosjekt Partikkelterapi (til kreftbehandling) Det har gjennom hele prosessen fra oppdraget ble gitt i oktober fram til rapportlevering første mars, vært hektisk aktivitet i prosjektgruppen. Til styringsgruppen har det vært rapportert god stemning underveis. I rapporten ble det gitt anbefaling om at Norge skulle ha et eget anlegg for partikkelterapi, men det hadde ikke vært mulig i den tilgjengelige tid å fremskaffe tilstrekkelig informasjoner til at en kunne komme med anbefalinger mht om en ville anbefale kun et protonanlegg eller et kombinert anlegg med muligheter for også benytte anrikede grunnstoff ioner i behandlingen, fe. karbonioner. Prosjekt for etablering av HDO (Helsetjenestens Driftsorganisasjon) for Nødnett som ANS/HF Driftsorganisasjonen for Nødnett (Helse) har til nå vært prosjektorganisert under Helse Sør-Øst og underlagt Sykehuset Innlandet HF. Våren 2012 opprettet HOD et prosjekt, ledet av Helse Sør- Øst med formål å etablere HDO-Nødnett som en egen juridisk enhet. Dette skjedde samtidig som man nå er i gang med en landsdekkende utbygging av Nødnett (trinn 2). For å sikre HDO en helhetlig eier- og styringsstruktur blir det etablert som felleseid juridisk virksomhet og anbefalingen er at det blir et helseforetak. Stiftelsen vil skje i løpet av denne våren med en virksomhetsoverdragelse fra Sykehuset Innlandet. Drøftinger Ny drøfting ligger på nettsidene. På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Hilde Espeland 6