Sykehusinnkjøp HF. Administrerende direktør, Kjetil Istad. Innkjøpskonferansen i Spesialisthelsetjenesten Tromsø 2016

Transkript

1 Sykehusinnkjøp HF Administrerende direktør, Kjetil Istad Innkjøpskonferansen i Spesialisthelsetjenesten Tromsø 2016

2 En lang vei Sykehusinnkjøp HF ble etablert januar Oppdrag gjennom foretaksmøter januar 2016 Mai des 2016 Utredning av utvidet nasjonal innkjøpsfunksjon Nasjonal samhandling og standardisering innkjøp og logistikk (NSSIL) Oppdrag fra Helse- og Omsorgsdepartementet Etablering av Sykehusinnkjøp HF Gjennomføring prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp HF Regionale prosjekter Foretaksmøte januar 2012 Felles løsninger stab/støtte kan gi mulighet for mer effektiv drift HSØ bes om forslag til videre arbeid Foretaksmøte januar 2014 RHF ene bes om å foreslå hvordan en utvidet nasjonal innkjøpsorganisasjon kan etableres Sluttrapport anbefaling Det anbefales å etablere èn nasjonal innkjøpsfunksjon HINAS, LIS, strategiske og operative enheter fra RHF, anskaffelsesressurser med relevant kategorikompetanse fra HF skal inngå Sluttrapport Kategoristruktur Arbeidsprosesser IKT-strategi Foretaksmøte januar 2015 RHF ene bes om plan for etablering av felles eid foretak for samordning av innkjøp (jfr. modell A) Etablering Ressurser og innlemmes innen Status Daglig leder konstituert Ansettelse av permanent leder planlagt Status Nasjonalt prosjekt med arbeidsstrømmer jobber iht. mandat Prosjekter i avgivende organisasjoner er under etablering Administrerende direktør er ansatt

3 Vedtektene for Sykehusinnkjøp HF tydeliggjør også flere målsettinger for etableringen Utdrag av vedtekter for Sykehusinnkjøp HF Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Foretaket skal delta aktivt i internasjonale nettverk og søke deltagelse i internasjonale allianser for å fremme økt samordning av innkjøp på internasjonalt nivå Innkjøpstjenesten skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skje på korrekt og samfunnsansvarlig måte Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp Innovasjon skal fremmes og det skal tilrettelegges for bruk av nye innovative løsninger i spesialisthelsetjenesten

4 Styre og ledelse Styreleder Steinar Marthinsen Administrerende direktør Kjetil M. Istad Per Karlsen Ingerid Gunnerød Ann Elisabeth Rødvei Cathrine Loennecken Erik Håkonsen Kate Mari Hagen Tor Einar L. Pedersen Andreas Rystrøm Guro Bøhm Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem, ansattrepr Styremedlem, ansattrepr Vara, ansattrepr Vara, ansattrepr

5 Hva er viktig? Familie Venner Natur Fotball Idrett Jobb

6 Er innkjøp viktig? Er innkjøp viktig?

7 Vi gjør det mulig! Anskaffelse Kontrakt Avrop Forsyning Samfunnsansvar Innovasjon

8 Nå skal vi gjøre det sammen! Men hvordan får vi til det?

9 Kategoribasert innkjøp mulighet for nytenkning

10 Sykehusinnkjøp HF ansatte vi er store! Norges største innkjøps- og logistikkmiljø Kategoribasert innkjøpsorganisasjon Vi skal selvsagt være Norges ledende på dette Potensial for hver ansatt for å utvide egen kompetanse Kompetanseutviklingsplaner Lederutvikling Jeg vil ha en doktorgrad i foretaket! Potensial for hver ansatt for spennende karrierevei Potensiale for foretaket i rekruttering Gleder meg til deltakelse på karrieredager rundt om i Norge

11 Den nye arbeidshverdagen og hva betyr «AS-IS» AS IS Ivareta rettigheter for den ansatte Arbeidsoppgaver videreføres Arbeidsavtale videreføres Lokalisering i hovedsak som før Redusere risiko ift. leveranse til sykehusene MEN! Fellesfunksjoner vil levere tjenester til hele foretaket Ressurssituasjon er under arbeid Ledelse av fellesfunksjoner er lagt til hovedkontoret Nye verktøy, f.eks saksbehandling, arkiv, KGV mm Forventer at folk begynner å snakke/samhandle med kollegaer på tvers fra dag 1

12 Møtearenaer Jeg håper det er en motivasjon til å dele kompetanse og innhente kompetanse på tvers av organisasjonen umiddelbart Vi har vist at vi kan levere i prosjekt Etableringsprosjektet NSSIL Vi har hatt gode erfaringer med ulike arbeidsmøter: Temadager kategori Nasjonal kategoristrategi på Energi Vi har lang erfaring fra konkret samarbeid rundt anskaffelser Nasjonalt nettverk for innkjøp Felles utredninger Etablering av Sykehusinnkjøp HF og virksomhetsoverdragelsene er bare en start! Vi må nå i fellesskap konkretisere hvordan vi skal etablere et fellesskap Idrettslag? Temamøter? Hospitering? Gode innspill mottas med takk!

13 Sykehusinnkjøp HF - et foretak i endring 2016/ /2018? DAG 1 DAG 2 DAG 3 Ferdig med Virksomhetsoverdragels er Tilpasninger i arbeidshverdager begynner, men ingen formell utviklingsprosess er iverksatt Ledergruppe etableres Tillitsvalgte velges Planlegging av utviklingsprosess starter Lover/regler Utviklingsprosess er gjennomført Ansatte innplasseres i ny organisasjon Lederroller på nivå 2 vurderes lyst ut eksternt Lederroller på nivå 3 lyses ut internt Tilpasning til kategoribasert innkjøp er innført Evt. behov for videre utvikling avklares mellom styret, ledelse og tillitsvalgte Evt. ny utviklingsprosess gjennomført

14 Konseptskisser for Sykehusinnkjøp HF - organisasjon DAG 1: Etter virksomhetsoverdragelser DAG 2: Utviklingsprosess er gjennomført Geografi Leveranse fra Etableringsprosjektet Kategori Hvordan ivareta disse dimensjonene på best mulig måte, og i hvilket tempo? Matrise organisasjon Kategoribasert organisasjon Andre?

15 Et grunnleggende prinsipp må være å ivareta og utnytte eksisterende kompetanse Et tenkt eksempel, ikke besluttet Hovedkontor AD Regionskontor A B Kategori Ledelse Innkjøper Innkjøper Kategoristyrt innkjøp er bare delvis implementert i innkjøpsenhetene i dag Innkjøpsenhetene har varierende kompetanse på ulike kategorier Anskaffelses-, forvaltnings-, og analysekompetanse på tvers av flere innkjøpsenheter I denne modellen er det ledelse for kategori på en lokasjon, mens kapasitet for utførelse ligger spredt på flere lokasjoner

16 Sykehusinnkjøp HF gode innkjøp, mer helse! Suksessfaktorer «Nærhet til klinisk virksomhet» «Pasientnært» «Se et sykehus» «Effektivitet» Forstå klinikkens behov og utvikling Forstå pasientens behov i samråd med faglig ekspertise Forstå sykehusdrift Forstå markedets behov og utvikling Utvikle organisasjonens kompetanse og kultur for å kunne levere verdi

17 Sykehusene skal kjenne vårt verdibidrag Vi kan sykehus Vi tilbyr spisskompetanse på alle anskaffelser Vi har fokus på effekten anskaffelsen skal ha i sykehuset

18 Sykehusinnkjøp HF Kjetil Istad, Administrerende direktør