KSI Årssamling, Miljøhensyn i praksis: Hvordan få til gode anskaffelser ved bruk av miljømerking?

Transkript

1 KSI Årssamling, Miljøhensyn i praksis: Hvordan få til gode anskaffelser ved bruk av miljømerking? Bård Skage, innkjøpssjef, divisjon Midt-Norge

2 Trondhjems Communale Sygehus og Trondhjems Hospital

3 Innhold Spesialisthelsetjenesten og miljø Innkjøp og miljø i Helse Midt-Norge Sykehusinnkjøp Ny forskriftsbestemmelse om miljø

4 Spesialisthelsetjenesten i Norge 4 regionale helseforetak (RHF) 26 helseforetak (HF) 1 aksjeselskap (AS) (i Helse Vest) 6 felleseide helseforetak (HF) Private leverandører Nesten 2,6 millioner pasienter Innkjøp av varer og tjenester: Over 40 milliarder kroner pr. år

5 Energi Avfall Transport Innkjøp

6 Helse Midt-Norge n Nøkkeltall: innbyggere 22 milliarder ansatte

7 Innkjøp og miljø i Helse Midt-Norge Innkjøp: 6 milliarder 150 anskaff avtaler artikler

8 Svanens innkjøperpris 2016

9 Medlem i Nettverk for miljømerket innkjøp

10 Nettverk for miljømerket innkjøp og miljøkrav status og erfaringer Premiummedlemskap siden 2013 Informasjon, «pådriver» og møtearena Planleggingsmøter Bistand ved utforming av kravspesifikasjon, herunder bruk av egenerklæringsskjema Bistand ved evaluering av tilbud Delvis umodne markeder/leverandører Delvis manglende konkurranse Tydeligere beslutningsstruktur, herunder for kostnader

11 Sykehusinnkjøp HF gode innkjøp, mer helse!

12

13 Nasjonalt rammeverk (NSSIL) Kategoribasert innkjøp og logistikk Etablere kategoristrategi Iverksette kategoriarbeid Gjennomføre kostnadsanalyse Gjennomføre internanalyse Gjennomføre markedsanalys e Gjennomføre strategisk leverandøranal yse Utarbeide kategoristrategi Gjennomføre anskaffelse Initiering og planlegging Gjennomføre prekvalifisering Utarbeide konkurransegru nnlag Gjennomføre konkurranse og utarbeide avtale Planlegge og tilrettelegge for implementering Gjennomføre implementering lokalt Bestille varer og tjenester Registrere og godkjenne behov Avrop/ bestille Følge opp bestilling Foreta ankomstre gisteering Drifte balanseført e lagre Distribuere varer Motta og kontrollere Håndtere avvik, reklamasjon og retur Følge opp leverandører og avtale Gjennomføre målinger og registrere avvik Analysere årsak og prioritere tiltak Gjennomføre interne tiltak Gjennomføre eksterne tiltak Administrere kontrakt

14 - Nasjonal kategoristruktur for helseforetakene (1)

15 - Nasjonal kategoristruktur for helseforetakene (2)

16 Nasjonal kategoristruktur: 14 kategorier som er delt inn i innkjøpsgrupper, anbudspakker og produktgrupper

17 Vedtektene for Sykehusinnkjøp HF tydeliggjør flere målsettinger for etableringen Utdrag av vedtekter for Sykehusinnkjøp HF Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Foretaket skal delta aktivt i internasjonale nettverk og søke deltagelse i internasjonale allianser for å fremme økt samordning av innkjøp på internasjonalt nivå Innkjøpstjenesten skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skje på korrekt og samfunnsansvarlig måte Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp Innovasjon skal fremmes og det skal tilrettelegges for bruk av nye innovative løsninger i spesialisthelsetjenesten

18 Ny forskriftsbestemmelse fra Høringsnotat og høringsuttalelser: Fleksibilitet: Kvalifikasjonskrav Minstekrav Tildelingskriterium Kontraktsvilkår

19 Oppsummering Miljø eies av linja som innkjøp ellers Miljø må primært håndteres innen hver kategori Innkjøpere skal ikke være miljøeksperter, men ha nok kunnskap til å stille riktige spørsmål Innkjøpere må søke gode råd, for eksempel hos Miljømerking Innkjøpere må ha tidlig dialog med markedet og leverandører

20 Kontaktinformasjon