Kategoristyring og leverandørutvikling? Drammen, 21.mai 2015 Erik Borge Kategorisjef Kirurgiske produkter

Transkript

1 Kategoristyring og leverandørutvikling? Drammen, 21.mai 2015 Erik Borge Kategorisjef Kirurgiske produkter

2 Kategoristyring i HSØ 2009: Kategoristyring i strategidokumenter Etablert kategorier - Videreutviklet kategoristruktur - Gradvis utvikling av kategoristyring 2014: Aktiv kategoristyring

3 Tradisjonell organisering Innkjøp og logistikk Anskaffelser Avtaleforvaltning Logistikk Katalog System Juridisk Kategoristyring

4 Kategoribasert organisering Innkjøp og logistikk Nasjonal organisering Varer Tjenester IKT MTU Kategoribasert Kategoribasert Kategoribasert Kategoribasert Kategoribasert Logistikk, MDM, Juridisk, System

5 Etablering av kategoristruktur Medisinske forbruksvarer Uklassifisert MFV Innkjøpsgruppe Innkjøpsgruppe Anestesi Sår Inkontinens Hygiene Anbuds -pakke Anbuds -pakke Anbuds -pakke Produktgruppe Produktgruppe Produktgruppe Anbuds -pakke Anbuds -pakke

6 Kartlegge innkjøpsgrupper Identifisere innkjøpsgruppens kjennetegn for å kunne ta beslutning om hensiktsmessige anbudspakker

7 Kategorier HSØ Nasjonalt 1. Administrasjon 2. FDVU (forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling) 3. IKT 4. Personal/HR 5. Renhold og tekstil 6. Storhusholdning 7. Støttetjenester 8. Transport 9. Bildediagnostikk 10. Helsetjenester 11. Kirurgiske produkter 12. Laboratorium 13. Medikamenter 14. Medisinske forbruksvarer 15. Medisinsk grunnutstyr 16. Medisinsk teknisk utstyr 17. Prehospitale tjenester 1. Administrasjon 2. Bygg og eiendomsdrift 3. Bygg, prosjekt 4. HR 5. IKT 6. Behandlingshjelpemidler 7. Helsetjenester 8. Kirurgiske produkter 9. Laboratorieprodukter og utstyr 10. Legemidler 11. Medisinske forbruksvarer 12. Medisinsk grunnutstyr 13. Medisinsk teknisk utstyr 14. Prehospitalt

8 Nivå Formål Definisjon og eksempel 1. Hovedområde Dele spend-basen inn i medisinsk og ikkemedisinsk relatert spend Hovedgruppering av kategorier i hva som er medisinsk og ikke-medisinsk. 2. Kategori Ledelse 3. Innkjøpsgruppe Fag 4. Anbudspakke Marked 5. Produktgruppe Produkt 6. Artikkel Tilrettelegge for kategoristyring, rapportering, oppfølging og dialog med ledelse Tilrettelegge for en optimal involvering av fagressurser fra spesialisthelsetjenesten i innkjøpsarbeidet Tilrettelegge for dialog med leverandørmarkedet og identifisere innkjøpskostnader knyttet til et anskaffelses-prosjekt. Tilrettelegge for å knytte artikler mot anbudspakker. En samling innkjøpsgrupper som har håndteringsmessige eller kompetansemessige synergier, f.eks. ved at de har fellestrekk i markedsdynamikk, innkjøpstrategi, verdikjede eller stakeholdergruppe. Gruppering av anbudspakker som har fagmessige synergier og som tilrettelegger for involvering av fagressurser i innkjøpsarbeidet i spesialisthelsetjenesten F.eks: - Ortopedi, Anestesi Anbudspakken utgjør produkter eller tjenester som typisk leveres av et definert leverandørmarked. Anbudsforespørselen retter seg mot et leverandørmarked eller deler av et leverandørmarked. Grupper defineres for å klassifisere data fra kildesystemene inn i hensiktsmessige pakker, som videre kan knyttes opp mot anbudspakker og innkjøpsgrupper. Produkter med felles bruksområde F.eks: Laparoskopiske instrumenter, engangs Enkeltartikler, med unike egenskaper (dimensjoner, funksjonalitet etc)

9 Regionale produktråd/fagstrateger

10 Kategoristyring Enkeltanskaffelser Kategori Analyser Planlegging Innkjøpsstrategier Avtaledekning Konvertering Implementering Avtalelojalitet vs lekkasje

11 Kategoristruktur i prisskjema

12 Kategoristyring Alle innkjøpsrelaterte kostnader plasseres i en kategori. Sikre at ingen kostnadsområder faller mellom to stoler Bedre oversikt over at hele produktområder omfattes av konkurranser

13 Organisering av konkurranser Tilpasset kategori, innkjøpsgruppe og marked Oppdeling/samling av produktområder Tildeler i hovedsak på produktgruppe Støtte opp om SMB-markedet Legge til rette for økt konkurranse Mulighet for nisje-leverandører Sikre de beste tilbudene på ulike områder (kvalitet/pris)

14 Kategoristrategi med handlingsplan

15 Kategoristrategi med handlingsplan Spend analyse Internanalyse Markedsanalyse Strategi Handlingsplan

16 Leverandørutvikling - GAP analyse

17 Spesialisering av innkjøpsfunksjonen Bedre rustet til faglig dialog Helsepersonell Leverandører Bedre oversikt over markedet Tettere dialog Utvikling og endring Tilpasse innkjøpsstrategier

18 Kategoristyring Innkjøp en mer profesjonell og strategisk partner og brobygger mellom behov og marked - ikke bare innkjøpskompetanse

19 Takk for oppmerksomheten Erik Borge Kategorisjef Kirurgiske produkter Tlf: Mobil: