Leverandørseminar 23.mars 2017

Transkript

1 Leverandørseminar 23.mars 2017 Divisjon legemidler (LIS) Bente Hayes, Innkjøpsdirektør legemidler

2 Disposisjon 1. Sykehusinnkjøp 2. Divisjon legemidler (LIS) 3. Enhetspriser 4. Spørsmål

3 1.Sykehusinnkjøp

4 FORMÅL Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten. Gode innkjøp, mer helse!

5 VEDTEKTER «Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skjer på en korrekt og samfunnsansvarlig måte. Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp.»

6 Selskapsprofil Stiftet desember 2015 Strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Eid av de fire regionale helseforetakene

7 Sykehusinnkjøp Stab Divisjon nord Divisjon Midt-Norge Divisjon vest Divisjon sør-øst, regionale tjenester Divisjon sør-øst, lokale tjenester Divisjon nasjonale tjenester Divisjon legemidler

8 Tromsø (14 personer) Vadsø (44 personer) 190 ansatte Helse Nord-Trøndelag HF (2 personer) Helse Møre og Romsdal HF (3 personer) Førde (1 personer) Bergen (36 personer) Haugesund (3 personer) Stavanger (16 personer) Helse Midt-Norge RHF (8 personer) St. Olavs hospital HF (9 personer) Oslo (10 personer) Drammen (36 personer)

9 Hovedforventninger Overordnet Internkontroll Samfunnsansvar Leveranser - Kapasitetsutnyttelse - System for ledelse og risikostyring - Ledende innenfor sitt område: - Handlingsplan HINAS Kvalitet - Pasientsikkerhet - Beredskap - Kategoribasert innkjøp - Innovasjon - Åpenhet og dialog - Årlig gjennomgang: Risikovurdering, internkontroll, avvikshåndtering - Omstilling: risikovurdering - Oppfølgning av tilsynsrapporter - Klima og miljø - Menneskerettigheter - Arbeidstakerrettigheter - Antikorrupsjon - Legemidler - Fokus - Anskaffelsesplan Nye Metoder - Regionale innkjøpsplaner - Oversikt og handlingsplan avtaledekning - Internrevisjon

10 Nasjonal kategoristruktur: 14 kategorier som er delt inn i innkjøpsgrupper, anbudspakker og produktgrupper

11 Kategoribasert innkjøp «Fra generalist til spesialist» «Tradisjonelt innkjøp» «Kategoribasert innkjøp» Behov Behov Samarbeid med fagdisipliner Anskaffelse Kontrakt Behov Behov Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Kontrakt Behov Behov Kategoriteam Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Marked Transaksjonsbasert Fokus på overholdelse av LOA/FOA Generalister (håndter alle typer av innkjøp) Proaktiv rådgivende funksjon Økt fokus på å forstå behovet og markedet Spesialister (et team for hver kategori)

12 2.Divisjon legemidler (LIS)

13 Overordnede legemiddelpolitiske målsettinger God kvalitet ved behandling med legemidler Likeverdig og rask tilgang til effektive legemidler Legemidler skal ha lavest mulig pris Tilrettelegge for forskning og innovasjon

14 Nøkkeltall 2017, divisjon legemidler, LIS: Antall ansatte: 10 Kontorsteder: 1 Verdi avtaleportefølje: kr Maks AIP Omsetning: 21,2 mill Antall avtaleområder: 1 Antall avtaler: 7400

15 Hvem er vi også? LIS Fagråd LIS Spesialistgrupper-5 LIS kontakter

16 Divisjon legemidler Er en Legemiddelformidler (broker) Lov om legemidler (legemiddelloven) 4/ nr. 132 Forskrift om grossistvirksomhet med legemidler 21/ nr og EU kommisjonens Guidelines on good distribution practice of medicinal products for human use (GDP) av 5.november 2013 Registrert hos SLV, Statens legemiddelverk Formidle legemidler innenfor EU/EØS-området 1.juli 2014

17 Anbud legemidler «Melk og brød» 01 Farm. sp. preparater 02 Kontrastmidler 03 Infusjons- og skyllevæsker 04 Ernæring H-preparater 06 TNF-BIO 05 MS 07 Onkologi 08 HCV 09 Veksthormon 10 Kolonistimulerende faktorer 11 Anemiprodukter 12 Koagulasjonsfaktorer 13 PAH 14 (Onkologi)

18 Anbud 2017 NY Onkologi Ny PAH Blodkoagulasjon Anemi Kolonistimulerende Veksthormon Hepatitt C Onkologi PD1 Onkologi MS TNF/BIO Enteral ernæring Infusjons- og skyllevæsker Kontrastmidler Tilbud enkelt leverandører 1501 B Farmasøytiske spesialpreparater, 2 årig 1601 Farmasøytiske spesialpreparater, 1 årig

19 Statsbudsjett 2016, 2017,

20 Avtale inngåelse Basis legemidler H-preparater Alle legemidler som anvendes i helseforetakene Avtaler på virkestoff Lokale avtaler Enkelte HF inngår avtale med leverandør Legemidler som finansieres av foretakene Avtaler på indikasjon Regionale avtaler RHF inngår avtale med leverandør

21 Metodevurdering og Beslutningsforum (Nye Metoder) + LIS

22 Masterdata- H-preparater Instans Apotekforeningen Grossistene AHN og NMD Statens legemiddelverk - FEST Farmalogg LIS kontakter Sykehusapotekenes Legemiddel Statistikk (SLS) HELFO Hva brukes informasjonen til Legges på intranettet til Apotekforeningen. Tilgangen er brukerstyrt med brukernavn og passord for alle landets apotek og deres ansatte. Informasjonen brukes til å utarbeide prisfiler til FarmaProapotekenes datasystem. De mottar vedlegget da de er avtalepart for leveranser til alle landets apotek. Informasjon legges i FEST (Forskrivnings- og ekspedisjonsstøtte) til primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. VareWeb er portalen for innmelding av varer og vedlikehold av vareopplysninger i Vareregisteret - et unikt, felles register for apotek og grossister. Alle varer som skal være tilgjengelig for apotek, må meldes inn i Vareregisteret. Oppdaterte priser er essensielt. Viktig informasjon for å styre varelageret til sykehusene. Kontroll av priser for å sikre at statistikken til sykehusene er korrekt. Tilgang til SLS er tilgangsstyrt for Helseforetaksansatte. Oppgjørsordning for helseforetakene og apotekene på blåresept (Folketrygden) og H-resept

23 Applikasjoner /systemer PharmaSys

24 3.Enhetspriser

25 4.Spørsmål

26 Spørsmål 1. Hvordan vil LIS håndtere produkter med overlappende indikasjoner i ulike anbud? Det er ikke alltid klart i hvilket anbud et produkt hører til og heller ikke hvordan anbefalinger i ett anbud påvirker bruken av konkurrerende produkter i andre anbud. 2. Legemidlene som overføres fra HELFO til sykehusbudsjetter fra 1. mai 2017: Kan LIS informere om evt. planer for disse produktene? Ulik refusjonsstatus og konkurransesituasjon for produktene, mange spørsmål hos industri / leverandører. 3. Vil LIS gi noe informasjon om anbudskriterier / matrise og evt. andre krav under seminaret? Ved store endringer er det viktig å ha tilstrekkelig med tid til forberedelser. 4. Hvordan vil LIS sikre at den medisinske verdien (effekt, bivirkningsprofil etc.) av nye, innovative produkter som tilbys vektlegges og ivaretas i kommende anbud?

27 Sykehusinnkjøp HF Ha en utbytterik dag! 27