Månedsrapport. Mai fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud. Møter med arbeidsgiver. Regionale prosjekter

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Mai 2014 En relativt rolig måned for enkelte av prosjektene våre, men desto mer action i forbindelse med Alle Møter og lanseringen av Vestlandspasienten for alle foretakene. Det pågår lønnsforhandlinger og vi har hatt diverse streiketrusler hengende over oss, men vi har og kunnet nyte vakre, solrike fridager som lover godt for den forestående sommerferien. Møter med arbeidsgiver Det har ikke vært ordinært møte denne måneden, men den 8.mai var vi KTV/KVO invitert sammen med ledelsen til et dialogmøte med prosjektgruppen for Nasjonal helse- og sykehusplan. Tilsvarende møter ble holdt i de enkelte foretakene i de etterfølgende dagene, og vi håper flere av dere fikk anledning til møte gruppen fra HOD. Regionale prosjekter TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Prosjektet er i ferd med å gå over i produksjon. TOLK har i prosjektperioden vært et samarbeidsog innovasjonsprosjekt med Dossier og Innovasjon Norge. Prosjektet har hatt som mål å videreutvikle kompetanseportalen til et verktøy som i tillegg til funksjoner som medarbeidersamtale og registrering av CV kan dokumentere bl. a utdanningsløp. Den nye versjonen av kompetansportalen er i ferd med å tas i bruk i hele foretaksgruppen og vil erstatte dokumentasjon for læringsmål, sertifisering, utsjekk på nytt utstyr mm. Prosjektet er i ferd med å gå over i drift og vil bli en del av MOT. Styringsgruppen for MOT vil overta som styringsgruppe for TOLK. Kurve og legemiddelhandtering Prosjektet holder oppsatt fremdriftsplan og har heller ingen anmerkninger mht kostnader eller kvalitet, men fordi både referatene og sakspapirene er unntatt fra offentlighet er det lite ellers å rapportere. 1

2 Virtuell AMK Rapport på høring i HFene. Anbefalinger og videre arbeid med innføring/anskaffelse av verktøy for virtuelle AMK behandles av styringsgruppen 2. juni. Porteføljestyret Porteføljestyret prioriterer regionale prosjekter innenfor IKT. Porteføljestyret består av direktørmøtet (ledergruppen i Helse Vest og AD-ene i HF-ene) og fra og med mai 2014 også representanter for konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombudet. Prosjektporteføljen har en investeringsramme på 260 MNOK i PoPP Portefølje- og programprosjekt Status pr. april: Prosessbeskrivelse og struktur for portefølje, program og prosjekt med beslutningspunkter er ferdigstilt. Etter behandling i styringsgruppen vil prosessbeskrivelse og struktur forankres mot helseforetakene og IKT selskapet. Modell for opplæringspakke med moduler for angivelse av kompetansekrav er utarbeidet. Det er utarbeidet sjekkliste for Overlevering fra prosjekt til Helse Vest IKT. Denne er nå til gjennomgang i Helse Vest IKT. Forslag til prosess for null-linje måling som underlag for å måle gevinst er utarbeidet. Delprosjekt for gevinstrealisering og endringsledelse var ikke igangsatt. Alle timeavtaler for alle pasienter (unntatt røntgenundersøkelser) ligger nå på Vestlandspasienten.no. Pasienter har fra hatt tilgang til sine timeavtaler ved å logge seg inn på Vestlandspasienten. Dette gjøres gjennom ID-portalen på samme måte som en logger inn i nettbank. Det er foreløpig kun pasienter som har timeavtaler i pilotavdelinger som kan bekrefte timeavtalen men på sikt vil denne funksjonaliteten rulles ut til alle avdelinger. SMS varsling testes ut til noen pasienter. Både samtidig med at innkallingsbrev går ut og som en påminning dagen før timeavtalen. Delprosjektet bedretimeplanlegging på poliklinikk tas i bruk av stadig fler og viser goder resultater. Ventetider går ned og fristbruddene blir færre når en planlegger med lengre tidshorisont. Brev til pasient: 2

3 Det arbeides med å få felles regionale fraser i forbindelse med timetildelinger til pasientene. Dette arbeidet vil måtte ta noe tid da de ulike prosedyrene utføres forskjellig fra sykehus til sykehus. Den juridiske informasjonen skal vinkles slik at den kan være til hjelp og veiledning for pasientene. Avansert Oppgaveplanlegging: Avansert Oppgaveplanlegging er å planlegge detaljert og med lang tidshorisont ved hjelp av tekniske løsninger. Målet er å få effektiv planlegging av pasientbehandling gjennom standardisering og automatisering av dagens prosesser for planlegging av behandlernes arbeidstid og deres pasientrettede oppgaver både på poliklinikkene og på operasjonsstuene. Det arbeides med å utvikle en integrasjon mellom Gat og Orbit (operasjonsplanleggingssystem) til bruk for Helse Bergen og Haraldsplass Diakonale Sykehus. Integrasjon mellom Gat og ORPlan piloteres i Helse Stavanger. Det har i mai vært et intenst arbeid for å ferdigstille en veileder for implementering av Avansert Oppgaveplanlegging i Helse Vest. Overdragelse av virksomhet innen tele, audio, video Drøftinger og styrebehandling i hvert enkelt foretak er gjennomført. Drøftes av konserntillitsvalgte og konsernverneombud og styrebehandles i RHF styret i juni, og overdragelsestidspunkt er satt til 1.september. Anskaffelse av nytt e-læringssystem Anskaffelsen er i gang. Det er mange aktuelle leverandører. Tilbudene vil bli gjennomgått over sommeren. Leverandørene må da også demonstrere sine løsninger basert på case utarbeidet av arbeidsgruppen. Organisering av sjukehusapoteka Vest i forbindelse med ESA-krav I mai har prosjektgruppen hatt tre workshoper der de har gått gjennom de ulike alternativene for organisering: Alternativ A Separate regnskap innenfor dagens organisasjonsform Alternativ B Utskillelse i eget selskap (vurdere eierskap HF/ RHF og evt. vurdere samling i ett nasjonalt selskap) Alternativ C Konkurranseutsetting/ virksomhetsoverdragelse (evt. vurdere salg) Prosjektgruppen skal deretter komme med en anbefaling som går til styringsgruppen. Program for pasienttryggleik Trygg kirurgi virker. Ferske forskingsresultat fra Haukeland universitetssjukehus og Helse Førde, viser at bruk av sjekkliste under operasjon gir en nedgang på hele 42 prosent i snitt på alle typer komplikasjoner. 3

4 Det nasjonale pasienttrygghetsprogrammet har sendt ut utkast til strategi og målsettinger. Strategi for pasientsikkerhetsprogrammet april 2014 (2).pdf Pasienttryggleikskulturmålingen er avsluttet i Helse Vest. Målet var at over 70 % prosent av alle ansatte med pasientkontakt skulle delta i målingen og det klarte vi med god margin. Resultatene vil bli gjort tilgjengelig i løpet av høsten. Direktivet for Program for pasienttryggleik i Helse Vest legger til rette for at data fra Norsk Pasientskadeerstatning, NPE, kan brukes i forbedringsprosjekter. Pådriveransvar for et regionalt prosjekt innen fødselsomsorg er lyst ut og plassert i Bergen. Prosjektet er under planlegging og det er ventet at det vil ta utgangspunkt i en gjennomgang av skadesaker som er gjort av gynekolog Stine Andreasen m.fl. Skader knyttet til kirurgiske inngrep er blant de vanligste kravene NPE behandler. Erfarne sakkyndige i NPE er forespurt om å bidra med statistikk/data på noen sentrale skadeområder innen ortopedisk kirurgi, gastroenterologisk kirurgi og onkologi. NPE er også bedt om å komme med innspill på problemstillinger/skadeårskaer det kan være hensiktsmessig å fokusere på i et pasientsikkerhetsperspektiv. Helse Bergen har pådriveransvar og arbeider med en prosjektplan innen ortopedi. Hvem av HFene som får pådriveransvar for fagområdene gastroeneterologi og onkologi er ikke avklart enda. Innovasjonsprosjekt uttesting av smarte skjermer Det har vært en del diskusjon rundt hva som skal gjøres i selve prosjektet, og hvilket arbeid rundt «smarte skjermer» som skal skje i andre prosjekter. Styringsgruppen har nå gitt disse føringene: Styringsgruppen anbefaler at man i fortsettelsen fokuserer arbeidet med mobilitet omkring pasientens primære behov, og at dette blir tydelig i de initiativer som blir foreslått. Smarte Skjermer tar et initiativ overfor navngitte prosjekter som DMA, KULE, Alle møter og FDVU med det formål at disse overtar ansvar for utprøving av utstyr for mobilitet, og at denne utprøvingen koordineres gjennom innovasjons-ressurser fra alle foretak i Helse Vest. Innovasjonsforumet får i oppgave å definere initiativer som går ut over det arbeid som blir gjort i prosjektene for å sikre helhet med hensyn til brukersituasjoner / arbeidsflater. 4

5 Smarte Skjermer avvikles som prosjekt når prosjektet har levert i henhold til sine kvalitetskriterier, og når man gjennom dialog og felles planlegging erkjenner at Innovasjonsforumet er klar til å arbeide med å definere nye initiativer. Styringsgruppe Prosjekt Regional Innovasjonsprosess Fase II Det er dannet en prosjektgruppe for Regionalt operativt innovasjonsforum med deltakere fra alle foretakene, de private ideelle sykehusene og Helse Vest IKT. Prosjektleder deltar i evalueringskomitéen til Helse Sør Øst for anskaffelse av IT-støttesystem for innovasjon. Det er lagt ut invitasjon til leverandørmøte. Regionalt operativt innovasjonsforum vil være med å vurdere tilbudene som kommer inn og kan påvirke valg av leverandør uten å måtte forplikte seg til verken å gjøre avrop eller å velge samme leverandør. Det ble arrangert et mini-innovasjonsseminar i mai hvor flere av Helse-Vest prosjektene med innovative løsninger, bl.a. Vestlandspasienten, KULE, Smarte Pasientrom, E-resept, ble presentert. Nye nettsider i Helse Vest Publiseringen av de nye internettsidene er blitt utsatt til august. Foretakene vil imidlertid få tilgang på den nye løsningen i et test-miljø, slik at de allerede i begynnelsen av juni kan begynne å fylle den med innhold. Strategisk IKT-forum SIKT 1 ½ dags samling med gode diskusjoner. Viktig sak denne gang var revidert strategiplan for EPJ I og med at foretakene nå er på veg inn i konsolidert plattform (se Klin IKT), og lovendringer med hensyn til ny pasientjournal lov og ny helseregisterlov sannsynligvis blir vedtatt i Stortinget nokså snart, så var det på tide med en revisjon av gjeldende plan. Nytt i planen er et kapitel om hvordan forvaltning av felles EPJ i Helse Vest skal organiseres videre, dvs. oppgave- og arbeidsdeling mellom EPJ-sentrene i helseforetakene og Helse Vest IKT. Dette innebefatter alle IKT systemer der det er/vil bli felles leverandør/løsning på tvers av foretaksgruppen (ikke bare DIPS). Program Klinisk IKT Programstyret har besluttet en plan B der konsolideringen av EPJ blir noe forskjøvet sammenlignet med opprinnelig plan. Helse Førde og Helse Bergen er først ute med konsolidering før sommerferien, , Helse Fonna og Helse Stavanger En alternativ plan C er også utarbeidet dersom det blir ytterligere forsinkelser. En grundig risikovurdering er gjort. Forsinkelsen skyldes utfordringer på integrasjonssiden, dvs andre pasientsystemer som også skal integreres i fellesløsningen. DMA- digitalt mediearkiv Det er bestemt at leverandør for DMA blir Sectra. Styringsgruppen planlegger nå et arbeidsmøte i juni som skal ta for seg: Veikart (Strategi for bildesystemer inklusiv radiologi, patologi osv). 5

6 Det skal velges ut en pilot som skal prøve ut løsningen. Eier/forvaltningsmodell. Arbeidsprosesser Støtte til samhandling Ingen møter i mai. Regional miljøfaggruppe Arbeidet med miljøsertifiseringen er stort sett i rute. Det er noe urovekkende at Helse Vest IKT ikke prioriterer ressurser slik at sertifiseringen blir gjennomført i år. Helse Fonna er etter sitt opphold i arbeidet naturlig nok forsinket, men det arbeides nå godt og systematisk. Nasjonale prosjekter Legemidler og miljø, delprosjekt Ingen aktivitet i mai. Tillyst møte 16. juni. Nasjonal IKT HF 19. mai ble det holdt styreseminar for de feles regionalt eide selskapene. Her ble alle selskapene presentert. De felleseide selskapene er: HINAS AS Pasientreiser ANS Luftambulansetjenesten ANS Helsetjenestens driftsorganisasjon for Nødnett HF Nasjonal IKT HF Eiers styringsbudskap og styrenes roller og ansvar ble gjennomgått. Nasjonal IKT: Tiltak 45.1 Etablering av nasjonal metode og rammeavtale for statistisk analyse av logger fra oppslag i behandlingsrettede helseregistre» Ingen aktivitet i mai. Tillyst møte 12. juni. Nasjonal samhandling og standardisering, delprosjekt innkjøp/logistikk Delprosjektet har fått tittel: Utvidet nasjonal innkjøpsfunksjon og skal se på hvilke innkjøpsoppgaver som kan og bør styres sentralt gjennom en felles innkjøpsfunksjon. Det er lagt inn i mandatet at en skal se på hvordan den felles innkjøpsorganisasjonen HINAS og legemiddelinnkjøpssamarbeidet i LIS kan implementeres i en felles nasjonal innkjøpsfunksjon. I 6

7 arbeidsgruppen er det mange ulike synspunkter på hvordan en best skal kunne løse dette oppdraget utan at en foreløpig har kommet fram til konkrete alternativer. Mine pasientreiser Det er litt forsinkelse i prosjektet, men målet er å bli ferdig til planlagt dato. Prosjektet fremla et forslag til justert fremdriftsplan for prosjektet med tilhørende risikovurdering som styringsgruppen sluttet seg til. Det er gjort avklaringer med Helse- og omsorgsdepartementet om stadfestelse og finansiering av oppdraget. Saken skal behandles av AD-møtet for de fire regionale helseforetakene og i styret i Pasientreiser ANS, hhv 16. og 26.juni. Drøftinger Ingen drøftinger i mai, men det blir desto flere i neste måned. På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Toril Østvold 7