Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Oktober 2010 Hei alle foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud! Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et hadde vi KTV/KHVO møte. Referat fra møtet vil bli sendt ut pr E-post. Vi venter fortsatt på ny nettløsning for tillitsvalgtsiden vår. Den er ute av drift og en del avklaringer må på plass før den nye siden kan åpnes. Innen mars neste år skal det velges styremedlemmer av og blant de ansatte til foretaksstyrene. I KTV/KHVO møtet orienterte Hilde Christansen om prosessen. Regionale prosjekter KLEM Kompetanse, lederskap, endring og medarbeiderskap Helse Vest inviterte 25. oktober til KLEM2010 ein konferanse om kompetanse, leiarskap, endring og medarbeidarskap. Foredragsholdere var: Hilde Christiansen Kvifor et KLEM-prosjekt i Helse Vest? Kristian Mjøen Angrepsvinklar og arbeidsformer Johan Velten Medarbeidarskap Ingunn Lysø Kvifor har mykje leiarutvikling liten effekt? Prosjektdeltakarar fra Helse Bergen KLEM i klinikken Arne Carlsen Håpets makt: Korleis utløyse energi og kreativitet i organisasjonar Første dag var åpen for dem som arbeider med ledelse og endringsprosesser i foretakene og tillitsvalgte var invitert (hvor var dere??) Neste dag var intern arbeidsdag for prosjektgruppene. Målsetting med dag 2 var å gi flere av delprosjektene under MOT anledning til å konkretisere kunnskapen fra dag 1. TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Det er etablert fire arbeidsgrupper (Kliniske spesialistløp, Sertifisering og akkreditering, Ressursstyring og Tilgangsstyring). Det er laget et presentasjonsmateriale av TOLK og dette skal sendes Kommunikasjonsavdelingen i Helse Vest for lay out og deretter ut på Google. Det arbeides med å utarbeide klassifiseringssystem for kompetanse. Eksisterende system gjennomgås som utgangspunkt for å få fram et overordnet bilde av struktur og likhet i kompetansekrav/-former på ulike nivå. 1

2 Revisjon Prosjektgruppa har vurdert delrapportene fra faggruppene og identifisert noen av temaene som preger rapportene. Disse er så knyttet opp mot de tre hovedmålområdene som Helse 2020 bygger på, Trygge og nære sjukehustenester, Heilskapleg behandling og effektiv ressursbruk og Ein framtidsretta kompetanseorganisasjon. Det samlede materialet fra faggruppene vil bli sammenfattet og tilrettelagt med tanke på å utvikle strategi, tiltak og handlingsplaner som møter de utfordringene som kommer fram i delrapportene. Programstyret Felles EPJ (elektronisk pasientjournal) Det er fortsatt mye arbeid som gjennstår mht opprydding og oppfølging av EPJ-DIPS i Bergen. Integrasjoner som erstatter dagens funksjonalitet i helseforetakene (før Felles EPJ) skal inkluderes i programmet. Programstyret ønsket en bedre oversikt over hvilke konsekvenser investeringen og prosjektets driftskostnader vil ha å si for hva helseforetakene må budsjettere i sine årlige driftsbudsjetter. Det skal sammen med HF`enes økonomidirektører/controllere, gjøres en gjennomgang av hvert enkelt helseforetaks budsjett for å avklare hvilke direkte prosjektkostnader som er klassifisert som driftskostnader. Gevinstelementene i Felles EPJ skal konkretiseres. Kvalitetssatsinga i Helse Vest I styringsgruppen for kvalitetssatsinga ble det besluttet å bevilge ca 5,2 mill til de nye regionale prosjektene (beskrevet i forrige månedsrapport). (Medarbeider organisasjon teknologi) Innføring av Personalportalen Prosessene går sin gang og det er foreløpig ikke noe nytt å meddele. Kompetanseportalen Portalen tas stadig i bruk av flere ansatte og ledere. Særlig i forbindelse med medarbeidersamtalen er den mye brukt. Det er også en stor økning av Cover som er lagt inn i portalen. Alle som nå søker og får ny stilling via Webcruiter får sin CV direkte registret i kompetanseportalen. Denne funksjonen har dessverre ikke tilbakevirkende kraft. Det betyr at tidligere ansatte selv må legge inn sin CV. Alle kurs som registreres læringsportalen registreres direkte i portalen når de er fullført. 2

3 Prosjekt Automatisk Frikort utfasing av POLK Kvalitet og hyppighet i forsendelsene av egenandelsinformasjon til HELFO fra Helse Vest er fortsatt god. For uke 37 og 38 var måloppnåelsen 88 %. Dette vitner om at det fortsatt er fokus på innsending innen fristen. Ros til alle som har bidratt med dette. Helsedirektoratet har gjennomført en undersøkelse som viser at ordningen med automatisk frikort er godt kjent i befolkningen og at det er stor tiltro til at ordningen fungerer. Det viktige fremover blir å opprettholde fokus på kvalitet og hyppighet slik at kvalitetskrav oppnås og at befolkningens forventning innfris. Frikortspørringen er under utvikling og testing. Løsningen vil gjøre det mulig for saksbehandler å kontrollere om en borger har frikort eller ikke. Løsningen vil bli distribuert som en intranett løsning i foretakene. Andre RHF har vist interesse for denne løsningen. Når det gjelder nytt kodeverk for radiologi er det sendt rapport fra Nasjonal IKT til Helsedirektoratet med en anbefaling om at innføringen av nytt kodeverk utsettes med minst et år. I ukastet til statsbudsjett for 2011 foreslås det at nytt kodeverk innføres fra Pasientreiser Det var møte i HOD 25.oktober og her sluttet en seg til prosjektets vurdering om at pasientreiser med rekvisisjon kan bli en del av automatisk frikort i Det jobbes med ulike informasjonstiltak for å informere om ordningen og Frikortprosjektet, HELFO (Helseøkonomiforvaltningen), prosjekt pasientreiser og Pasientreiser ANS samarbeider tett. Det vil også utarbeides en felles mediestrategi. Tema utvidet åpningstid ved pasientreisekontorene har vært diskutert. Det oppfattes at alle pasientreisekontorer har løsninger som sikrer innrapportering av egenandeler fra turer kjørt utenom åpningstid. Slik situasjonen er nå vil dette ikke utredes videre. LOP 3 Legemidlar og pasientryggleik Prosjektgruppen har etter gjennomgang av status og framdrift i prosjektet samt gjennomført risikoanalyse diskutert ulike alternativer for framtidig organisering av LOP. Det arbeides med kommunikasjonsstrategi og -plan. De fire prioriterte områdene er: 1. Riktigere legemiddelanamnese, 2. Elektronisk forordning av legemidler og beslutningsstøtte, 3. legemiddelforsyning basert på bruk av ikke-pasientbundne endose-pakkede legemidler, strekkodeadministrasjon til pasientene, distribusjon og oppbevaring av legemidler i elektroniske legemiddelkabinett, 4. Økt bruk av farmasøytisk rådgivning. Regionale planer for helhetlig svangerskaps- fødsel- og barselomsorg Områdeplanene er styrebehandlet i HFene. Den regionale planen skal styrebehandles av Helse Vest styret den Meldingsløftet Meldingsløftet i Helse Vest har hatt møter med Stavanger og Bergen kommune, som er pekt ut som de to hovedsamarbeidskommunene i vest for Meldingsløftet i kommunene. Vi fokuserer på samarbeid rundt teknisk tilrettelegging av legekontor, opplæring, rutiner, kundestøtte, leverandørsamarbeid og avtaler. Forprosjekt for labrekvisisjon er startet opp i Helse Vest med mål for å lage beslutningsunderlag for om man skal gå for løsningen som Helse Sør Øst har på anbud. Prosjektet i Helse Sør øst er forsinket, både med hensyn til valg av løsning og til pilotkjøring, og vi må se hvordan vi skal ta dette inn i planene i Helse Vest. 3

4 Organisasjonsstruktur i helseforetakene i Helse Vest RHF Dette prosjektet går ut på å styrke analysefunksjonen i Helse Vest tilrettelegge for kobling av data på tvers av styringsområder (HR økonomi helsefag - innkjøp) for analyse og rapportering. Det har nå foregått en kartlegging på hvordan dette er organisert i HF-ene i dag, samt hvilke teknologi vi har til støtte. Etikkdokument i Helse Vest RHF En regional arbeidsgruppe med representanter fra alle foretakene og representant for konserntillitsvalgte/konsernhovedverneombudet har utarbeidet et felles, overordnet etikkdokument. Deler av dette vil antagelig bli tatt inn i revidert strategidokument for Helse 2020 ( ). Publiseringsløsning for Helse Vest intranettstrategi Selv om det fremdeles er noen mangler i leveransen, er nytt internett oppe i alle foretakene. Fokus i prosjektet dreies nå mer og mer mot intranett for foretaksgruppen. Det er et forprosjekt i gang som jobber med en strategi for dette. Psykisk helsevern - Riktig og redusert bruk av tvang Helse Vest har fått i oppdrag å utarbeide en regional plan for redusert og riktig bruk av tvang og sørge for at det ved hvert helseforetakt utarbeides lokale forpliktende planer. Det er nedsatt en regional arbeidsgruppe og en lokal arbeidsgruppe i hvert foretak. Den regionale arbeidsgruppen hadde sitt første møte i september og det er i første omgang foretatt en kartlegging i foretakene på diverse temaer. HMS-rådet HMS-rådet hadde møte 7. oktober. Det var erfaringsutveksling rundt etablering og godkjenning av bedriftshelsetjeneste Helse Stavanger er allerede godkjent Konsekvenser av ny IA-avtale ble også diskutert. Det er mye fokus på nytten av dialogmøtene, erfaringene viser at disse hjelper til at medarbeidere raskere kommer tilbake i jobb. Foretakshovedverneombudene tok opp utfordringer rundt avvikssystemet Synergi. Systemet er lite brukervennlig og verneombudenes innsyn er begrenset. Uklart hvilken utvikling som skjer og hvem som har ansvar. Regional beredskapsplan for Helse Vest, Hvert tredje år skal beredskapsplanen rulleres og arbeidet er nå så vidt kommet i gang. Planen er et rammeverk for utarbeidelse av beredskapsplaner for alle foretakene og private sykehus med Helse vest avtale. Foretakene er representert i gruppa ved beredskapsledere, og Safetec Nordic AS er leid inn som konsulent i prosessen. Det legges opp til en forenkling og omstrukturering av den eksisterende planen og fokusområder er blant annet erfaringer og evaluering etter influensapandemien, CBRN-(stråling,biologisk/kjemisk krigføring,eksplosiver)), legemiddel- og forsyningsberedskap. I tillegg IKT beredskap. Nasjonale prosjekter Nasjonalt prosjekt for Stabs- og støttefunksjoner (NPSS) Programstyret har i oktober behandlet statusrapport for delprosjekt: Økonomi og logistikk. Her er det etablert avtale med leverandør. Omfattende kvalitetssikring og klagebehandling ga forsinkelser. Det ble gitt likeverdig informasjon til tilbyderne underveis i prosessen. Det er kommunisert internt og eksternt bl.a. ved pressemelding. Som følge av klage ble prosjektet påført utilsiktede kostnader. 4

5 Pasientreiser Egenandeler 2010 Det har ikke vært møte i Nasjonal styringsgruppe Pasientreiser Egenandeler 2010 i oktober. Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Prosjektet er nå inne i en avsluttende fase og det legges ned mye arbeid i sluttrapporten. Det jobbes også med planlegging av videre arbeid, herunder plan for sertifisering av helseforetakene etter ISO På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Lise Strømme 5