Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Februar og mars 2010 Hei alle foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud! Vårens samling for foretakshovedtillitsvalgte, foretakshovedverneombud og verneombud ble avholdt 15.til 17. mars. Det var innholdsrike dager med et variert program. Åpen time under første dag av programmet kom det svært gode tilbakemeldinger på. Det var særlig spørsmål angående arbeidstid som ble diskutert. Det ble konstatert at det er en grunnleggende uenighet mellom organisasjonene og arbeidsgiversiden når det gjelder blant annet turnus på helg og høytid. Diskusjonen fortsatte andre dag med verneombudene til stede og det ble konstatert at mulighetsrommet for en løsning på dette ligger hos sentrale parter. Dette er en situasjon vi har stått i en tid og som er slitsom for alle parter. Det skal holdes en ny samling til høsten og det er fult mulig å komme med innspill på tema til neste samling. Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et KTV/KVO- møtet ble avholdt og Referatet ligger på nettservice for tillitsvalgte (mars legges ut når det er klart). Regionale prosjekter (Medarbeider organisasjon teknologi) Porteføljestyret (AD-møtet) besluttet i desember at MOT-prosjektet i si noverande form blir formelt avslutta no i 2009 og overlevert til Helse Vest IKT for ordinær drift og forvaltning. Gjenståande integrasjonar, omtala som Motorvegen, blir tekne opp i vidareføringa av prosjekt samlepunktet (Felles brukaradministrasjon). Styringsgruppen i MOT hadde sitt siste møte 18. mars og følgende forslag til beslutning ble lagt frem; Styringsgruppen takker alle prosjektdeltagere og andre bidragsytere for en fantastisk fin innsats. Uten alle medarbeiderne med initiativ, pågangsmot og hardt arbeid hadde det ikke vært mulig å gjennomføre prosjektet. MOT-prosjektet er avsluttet. Styringsgruppen for MOT-prosjektet er hermed nedlagt Noen prosesser vil det være behov for videre oppfølging av og noen prosjekter og aktiviteter avledet av MOT-prosjektet vil bli videreført (KLEM, Forhandlingsmodul, Utrulling av personalportalen, m.fl) 1

2 KLEM Det har ikke vært Styringsgruppemøte i KLEM prosjektet i februar, men det er avtalt et møte i slutten av mars mellom prosjektleder og de konserntillitsvalgte som sitter i Styringsgruppa. Pilotprosjektet i Helse-Bergen, Barneklinikken, har pågått fra høsten 2009 og erfaringene ser så langt ut til å være positive. Medisinsk klinikk i Helse-Stavanger er neste enhet ut og en venter nå på forslag til prosjektavdelinger i Helse Fonna og Helse Førde. Programstyret Felles EPJ (elektronisk pasientjournal) I møtet 10.februar ble det redegjort for status med størst fokus på overgang til DIPS i Helse Bergen, 26.april. Det ble informert om at det tidligere er innkjøpt et elektronisk EKG-program som også gir mulighet for elektronisk lagring av resultatene. Muligheten for å integrere dette programmet i DIPS skal nå vurderes. Det tidligere RIT omdøpes nå til RIK regional innføringskompetanse. Nå starter Felles EPJ Innføring Stavanger Fase og prosjektdirektivet for Felles EPJ Regional OF (Oracle Finance)-DIPS-2010 ble godkjent. Programstyret diskuterte ROS analysen (risiko og sårbarhetsanalysen) for Felles EPJ-Bergen den 8.mars. Denne analysen er av naturlige årsaker unntatt fra offentlighet. Status for Felles EPJprosjekt totalt viser at framdriften mht til personell, forankring og kostnader ligger på plan og at det fortsatt er noen utfordringer i forhold til fremdrift, kvalitet og risiko. Programmet har nå stort fokus på innføring av DIPS i Helse-Bergen den 26.april. Talegjenkjenningsprosjektet i Førde går som planlagt og tilbakemeldingene så langt fra leger og sekretærer er positive. Det er som ventet vanskelig å benytte nynorsk i et bokmålprogram. Mulighetene for et talegjenkjenningssystem på nynorsk utredes på nasjonalt plan. Det er utarbeidet et gevinstrealiseringsestimat. De tillitsvalgte vil nå be om å få se bakgrunnsmaterialet for hvordan den forventede økonomiske gevinst ved innføring av talegjenkjenning i alle helseforetakene, er framkommet. Kvalitetssatsinga i Helse Vest Kvalitetskonferansen ble avholdt på Solstrand Hotell. Her ble også kvalitetsprisen overlevert. Prisvinneren denne gangen ble overlege PhD Christian von Plessen. Han fikk prisen for sitt mangeårige arbeid for kvalitetsforbedring ved lungeavdelinga ved Haukeland Universitetssykehus. Såkornmidler er lyst ut og fristen for å søke såkornmidler for 2010 er Såkornmidler er en del av kvalitetssatsinga i Helse Vest og det deles ut om lag 3,5 mill kr til lokale kvalitetsforbedringstiltak. I 2010 har styret i Helse Vest satt av 10 mill. kr til oppfølging av prosjekt og tiltak innenfor de fire hovedområdene i kvalitetssatsinga. Det er i gang en lang rekke prosjekt som handler om vesentlige tema der det er behov for et felles arbeid på tvers av foretakene. Prosjektene er forankret lokalt i foretakene som er ansvarlig for gjennomføringen av prosjektene. Det vil også i år lyses ut nye prosjekttema. Prosessen med å avgjøre tema er i gang og endelig søknadsfrist blir i august. 2

3 Prosjekt Automatisk Frikort utfasing av POLK Helsedirektoratet skal iverksette automatisk Frikortløsning. Dette krever en hyppigere innsending av egenandelsdata. I dag er det den enkelte pasient som må samle kvitteringer og dokumentere krav om frikort. Egenandelsopplysninger ligger sammen med refusjonskrav som blir sendt fra sykehusene til HELFO/NAV via POLK-programmet. For å sikre hyppige overføringer av egenandelsopplysninger vil POLK bli faset ut innen Ny melding og nye rutiner må implementeres i alle systemer for PAS, Lab, Røntgen osv. Prosjektet startet opp i februar. Program Helhetlig Styringsinformasjon Hovedaktiviteten i programmet i 2010 er ferdigstilling av kuben for helsefag med aktivitetsdata. Første delen av denne kuben med ventelistedata og prioritet ble levert i Utover helsefagprosjektet er det i 2010 behov for å oppgradere kubene for økonomi-finans og HR. I tillegg gjelder det for HR-delen også innarbeiding av nye nasjonale indikatorer Helsefag: Skal innføring av regional løsning for aktivitetsrapportering lykkes er vi avhengig av at det enkelte HF innfører løsningen og tar et tydelig eierskap til dette. Det må ikke være tvil om at indikatorene for styringsformål i HF (og i til RHF) er beregnet ut fra ny løsning. Det er også avgjørende at det etableres en budsjetteringsprosess i det enkelte HF som leverer budsjettall/måltall inn til ny løsning fordi den nye løsningen bygger på budsjettall for å kunne måle opp mot etablerte mål. Dette fremkaller et behov for å gjennomføre en prosess for å innføre nye løsninger og prosser for aktivitetsrapportering i det enkelte HF. Prosjektet planlegger en slik prosess med hjelp av Odd Søreide. Kvalitet: Under Kvalitetsprogrammet er det en regional aktivitet for kvalitetsmåling. Blant behovene som trenger avklaring er hvordan en skal rapportere de ulike kvalitetsdata og indikatorer. Det er bestemt at det skal etableres et samarbeid med kvalitetsprogrammet for å benytte de rapporteringsmulighetene som enten er etablert eller er under etablering i Helhetlig styringsinformasjon. Eiendom Styret fikk saken til orientering i styremøtet 3. februar og videre fremdrift ble tatt opp i styringsgruppen i mars. Direktørmøtet pluss KTV/KHVO er styringsgruppe for innføringsprosjektet. Eiendomsutvalget blir etablert og skal være prosjektgruppe. De som har representert tillitsvalgte/vernetjenesten tidligere i prosjekt Eiendom, fortsetter i innføringsprosjektet. Regionalt innkjøpsprogram Styret sluttet seg til (møtet 3. februar) at innkjøpsfunksjonene blir organisert etter en sentralstyrt modell og at programmet blir lagt til grunn for det videre arbeidet. Meldingsløftet Status for programmet ble gjennomgått i styringsgruppemøtet den 15. februar. Det er utarbeidet prosjektdirektiv for Kundestøttepilot prosjektet og det arbeides med prosjektdirektiv for lab.rekvisisjon. Her har alle helseforetakene og de private ideelle sykehusene fått forespørsel om å delta. Det skal vurderes om det er hensiktsmessig med et tilsvarende for prosjekt mht røntgenrekvisisjoner. Nye legekontorer tilrettelegges ukentlig for elektronisk samhandling med spesialisthelsetjenesten. Det er mange krevende integrasjoner mht dette. Det vil bli en mer detaljert oppstilling av problemstillingene og utfordringene i neste styringsgruppemøte. 3

4 Pasientreiser Egenandeler 2010 Høringsfrist for ny rekvisisjonspraksis er nå gått ut og i det regionale prosjektet venter en nå på tilbakemelding fra nasjonalt prosjekt. Dette vil bli gjennomgått i neste arbeidsmøte som er 24.og 25.mars. Det er opprettet et regionalt pasientreiseforum. Deltakere i denne gruppen er lederne for pasientreiser i de fire foretakene samt representant fra Helse Vest RHF. Bemanningsevaluering er gjennomført i tråd med bestilling fra nasjonalt prosjekt. En endelig evaluering blir gjort i mai. Modell for estimering av saksmengde Helse Vest er gjennomgått. Modellen er basert på statistikk på innkomne saker fram til dags dato. Hovedfunnene her er at noen av foretakene har for lav grunnbemanning sett i lys av antall saker som kommer til saksbehandling, og det må iverksettes ekstratiltak for å få ned køene til ønsket volum. Det er gitt innspill om at det utarbeides en modell som ukentlig oppdateres slik at en til enhver tid kan følge med på antall saker som ligger på vent for å bli behandlet. Regional plan for psykisk helse Det planlagte siste møte i prosjektgruppen ble forskyvet til mars pga kapasitetsproblemer i fagavdelingen. Planen er at forslaget til endelig plan skal gjennomgås før den sendes på høring. Gjennomgang av hjerneslagsbehandling i Helse Vest Prosjektet er avsluttet og sluttrapport er under utarbeidelse. På nett Læringsprogrammet På nett er blitt testet i alle de fire helseforetakene. Programmet innfrir i stor grad i forhold til intensjoner og forventninger. I testene ble det avdekket en del feil og mangler som nå er utbedret så langt det er mulig. Styringsgruppen hadde møte 1. mars og programmet blir nå lagt ut som pilot og blir testet og evaluert av 200 medarbeidere i Helse Vest. Målsettingen for ferdigstilling av pilot er 1. Mai og kurset vil deretter være tilgjengelig i læringsportalen. Kurs for nyansatte Det planlagte workshoppen som skulle gjennomgå forslaget til e-læringskurset ble utsatt. En venter på innkalling i løpet av mars. Publiseringsløsning for Helse Vest Det har vært forsinkelser som følge av mangler fra leverandøren. Produksjon av innhold til nye internettsider for Helse Vest RHF og Helse Bergen måtte derfor utsettes, men er nå i gang. Det blir et tett løp fram til sommeren, men det er optimisme i prosjektet og risikoen er allerede redusert. Nasjonale prosjekter Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Det ble gjennomført en vellykket konferanse for spesialisthelsetjenesten i Oslo 11. mars. Innkjøp er et viktig område i prosjektet, og det var også et foredrag om etisk handel. Mer om konferansen. Miljø- og klimaforumet møtes igjen 25. mars på Akershus universitetssykehus der tema blir energi. 4

5 Nasjonalt prosjekt for Stabs- og støttefunksjoner (NPSS) Programstyret: Programstyret har hatt korte telefonmøter og et fysisk møte i februar. Det har pågått lukkene forhandlinger med leverandører av logistikk-økonomi systemer. Programstyret har gitt Helse SørØst i oppdrag å utarbeide et forslag til mandat for etablering av et nasjonalt prosjekt for etablering av en forvaltningsmodell for NPSS-HR. Helse- og omsorgsdepartementet har gitt NPSS frist til 1.juni 2010 med å levere etterspurt lønnsomhetsanalyse og gevinstrealiseringsplan. Nasjonalt delprosjekt økonomi og logistikk: Liten aktivitet i prosjektledergruppen pga forberedelser til siste runde med forhandlinger med tilbydere av økonomi og logistikk systemer som skal gjennomføres i uke 5-7. Et telefonmøte i slutten av februar ble gjennomført i etterkant av forhandlingene. Det er utarbeidet mandat for kvalitetssikring av evalueringen av NPSS Logistikk og Økonomi systemer slik at evalueringen ivaretar lov- og forskriftskrav samt sikrer kravet om likebehandling og en fornuftig skjønnsutøvelse. Pasientreiser Egenandeler 2010 Pasientreiser Enkeltoppgjør videreføres nå som prosjekt Pasientreiser Egenandeler Styringsgruppen hadde sitt første møte den 10.februar. Det var her en gjennomgang av nasjonal prosjektorganisering og prosjektdirektiv. Prosjektdirektiv med milepælsplan prosjekt Pasientreiser Egenandeler 2010 ble godkjent. Videre var det en gjennomgang av regionale prosjekter og Pasientreiser ANS. Styringsgruppen fikk også en gjennomgang av løsning for helseforetakene og Pasientreiser ANS i 2010 med erfaringer fra pilot i Tromsø. Vernetjenesten Strategien for verneombudene i Helse Vest er nå trykket opp i en folder som bl.a. skal være utgangspunkt for diskusjon og utarbeidelse av handlingsplaner på verneombudsmøter. Den er også tenkt brukt i andre sammenhenger der HMS er tema. Det er også trykket opp en plakat der det er plass til å skrive navn på verneombud og verneombud som skal henges opp i alle verneområder slik at man når alle medarbeidere. Forøvrig Til slutt vil vi gi en stor takk til Janet som har takket av som konserntillitsvalgt for SAN og lykke til videre! Samtidig ønsker vi velkommen Toril Østvold som overtar etter Janet! På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Lise Strømme 5