Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud November 2010 Hei alle foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud! Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et 16.november hadde vi KTV/KHVO møte. Referat fra møtet blir sendt ut pr. E-post. Vi har også hatt drøfting på styresak 123/10 B: Modell for somatisk spesialisthelseteneste i Helse Førde og styresak 124/10 B: Regional plan for svangerskaps-, fødsels- og barselomsorg i Helse Vest. Regionale prosjeker KLEM Kompetanse, lederskap, endring og medarbeiderskap Det har ikke vært møte i styringsgruppen i november. TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse TOLK er et Helse-Vest prosjekt som i fellesskap med Dossier og med delfinansiering fra Innovasjon Norge skal utvikle et verktøy for aggregering av ulike former for informasjon som så kan brukes strategisk for å oppnå felles satte mål. Prosjektet har delvis sitt utspring i kompetanseportalen og skal utarbeide et verktøy for systematisk registrering og utvikling av bl.a. kompetanse. I løpet av april 2011 vil det arrangeres en konferanse der prosjektet og foreløpige resultater presenteres. Det har i november vært arbeidet med tilgangstyring, kategorisering av kompetanse (taxonomi), helhetlige løsninger for prosjektet samt planlegging av konferanse til våren. Revisjon Faggruppene har levert sine revidert innspill til prosjektleder. Delutredningene er også gjort ferdig og det planlegges nå eksterne informasjons - og dialogkonferanser med eksterne samhandlingsparter tilhørende de respektive helseforetak. Det skal også være interne prosesser i hvert helseforetak. Vi regner med t FTV vil bli tatt med i disse prosesssene. 1

2 Programstyret Felles EPJ (elektronisk pasientjournal) Det rapporteres om en vellykket driftsstart 15/11 for BUPA og OF-DIPS i Stavanger samtidig som DIPS er oppgradert til versjon Etter litt problemer i startfasen med tilgang til lesekopi av DIPS og tilgang til nødjournal, forløp resten av konverteringsarbeidet, oppgraderingsarbeidet og oppstartsarbeidet etter planen. Det er fortsatt høyt aktivitetsnivå i programmet med mange flere parallelle aktiviteter. Programledelsen mener at de likevel har tilfredsstillende oversikt og kontroll over de samlede aktiviteter. Det er noe bekymring rundt organisasjonsendringer i Helse Fonna som kan få konsekvenser for fremdriften i prosjektet, men det jobbes med å få dette avklart. Økonomien i programmet er innenfor budsjett. Kvalitetssatsinga i Helse Vest Det arbeides med rapportering fra prosjekter for Nye felles regionale prosjekt med oppstart første halvår 2011 Prosjektene er regionale. Et av helseforetakene i regionen har pådriveransvar. Dvs hovedansvar for å drive prosjektet med de andre helseforetakene som meddeltakere i prosjektene. Smittevern o Målet er å bidra til redusert forekomst av sykehusinfeksjoner og hindre utvikling og spredning av antibiotikaresistente mikrober. Helse Bergen har pådriveransvar. Hindre fall blant eldre o Målet er å forebygge og redusere fall blant eldre i spesialist og kommunehelsetjenesten. Brukerne skal tas med på råd for å finne akseptabel gode løsninger og en søker å bedre praksis i tråd med ny kunnskap. I tillegg skal en samle kvalitative og kvantitative nye data til bruk i forskning. Resultatformidling vektlegges i prosjektet. Helse Fonna har pådriveransvar. Standardisering/kvalitetsforbedring av medisinske mikrobiologiske laboratorium o Målsettingen med prosjektet er å etablere kvalitetsprosesser i hver avdeling som gjør det mulig å dokumentere kvaliteten på de diagnostiske tjenestene. Akkreditering vil i framtida kunne benyttes som en dokumentasjon på at det endelige målet er nådd. Oppnåing av akkreditering er ikke et realistisk mål i denne søknadsperioden. Helse Bergen har pådriveransvar. Leiingsfagleg kunnskap (endringsleiing, kunnskap om kvalitetsutvikling, implementeringskunnskap) 2

3 o Prosjektet skal utvikle og tilby et skreddersydd opplæringstilbud for å gjøre prosjektledere med ansvar for endrings- og kvalitetsforbedringsprosjekt i Helse Vest bedre rustet til å gjennomføre disse. Helse Bergen har pådriveransvar. Faglege revisjonar o Prosjektet skal utvikle et system for kliniske fagrevisjoner på tvers i foretakene i Helse Vest. Det skal gjennomføres klinisk fagrevisjon innenfor tema som er relevant for helseforetakene og hvor det finnes nasjonale veiledere. Tema for revisjon blir ett område innen psykiatriske sykdommer, og hvis det mulig innen gitte rammer, ett område innen somatiske lidelser. Helse Stavanger har pådriveransvar. (Medarbeider organisasjon teknologi) Innføring av Personalportalen Styringsgruppen hadde møte 10. november med gjennomgang og godkjenning av status for Personalportalen. Det ble understreket viktigheten av målepunkt i kvalitetsplanen både på produktet og prosessen og sikre at det er tilstrekkelig fokus på prosess kontra teknologi. Det ble bedt om å få en kort status fra arbeidsgruppene om arbeidsprosesser. Kvalitetsplanen må utvikles etter hvert som en går fremover i prosjektet. Kompetanseportalen Det har ikke vært avholdt møter i perioden. Arbeidsgruppe elektronisk HMS-kartlegging Kartleggingsprosessen er gjennomgått og det er sikret at foretakene kan bruke samme løsning. Funksjonelle krav til systemet er fastsatt. Det er lagt vekt på at selve kartleggingen skal kunne skje gjøres enklest mulig slik at ressursene heller kan brukes på å gjennomføre nødvendige tiltak. I neste møte vil det bli en demonstrasjon av aktuelle IT-systemer og arbeidsgruppen vil sluttføre sitt arbeid medio januar Prosjekt Automatisk Frikort utfasing av POLK Kravet til hyppighet, innsending av egenandelsinformasjon til HELFO senest hver 14 dag, blir fulgt opp ukentlig av prosjektet gjennom møter med prosjektdeltakerne Kvalitet og hyppighet i forsendelsene fra Helse Vest er fortsatt god, men varierende. For uke 42/42 var måloppnåelsen 66 %. For uke 43/44, 77 %. Dette vitner om at det fortsatt er fokus på innsending innen fristen. Frikortspørring Frikortspørringen er under testing. Løsningen vil gjøre det mulig for saksbehandler å kontrollere om en borger har frikort eller ikke. Løsningen vil bli distribuert som en intranett løsning i foretakene. Andre RHF har vist interesse for denne løsningen. Nytt kodeverk radiologi Helsedirektoratet har startet opp igjen arbeidet med innføring av nytt kodeverk. De respektive RHF vil bli kontaktet av Helsedirektoratet. Helsedirektoratet vil anmode RHF-et om at foretakene blir direkte involvert. Prosjektet ønsker å organisere innføring av nytt kodeverk som delprosjekter innen hvert foretak 3

4 Pasientreiser Prosjektgruppen har gjennomgått utkast til ny rekvisisjonspraksis og sendt sine innspill til nasjonalt prosjekt. Foretakene opplever at arbeidet med fangst av egenandeler er godt ivaretatt. Det har gjennom hele prosjektperioden vært fokus på bemanning v/pasientreisekontorene i foretakene. Det har ikke vært innenfor prosjektets ramme å gå i detalj på lokale arbeidsprosesser. Den overordnede prosesskartleggingen som er gjort oppleves som god og relevant av deltakerne fra HF-ene. Prosjektet har sitt siste og avsluttende møte i desember. Regionale planer for helhetlig svangerskaps- fødsel- og barselomsorg Planene er vedtatt på styremøtet og kan finnes på Helse Vest hjemmesider. Meldingsløftet Prosjektet er forsinket. Dette skyldes til dels manglende ressurser hos leverandører, men også interne forhold som f.eks at innføring av felles EPJ legger beslag på store ressurser. Organisasjonsstruktur i helseforetakene i Helse Vest RHF Det foregår arbeid i mindre arbeidsgrupper i forhold til kartlegging og systematisering av denne. En tar for seg case både i Stavanger og Bergen for å synliggjøre strukturen. En tar sikte på en gjennomgang av utkast til rapport i januar. Etikkdokument i Helse Vest RHF Etikkdokumentet er revidert og det vil på en eller annen måte bli implementert i Strategidokument Helse2020 revidert for Intranettstrategi Det arbeides videre med en strategi for en felles intranettløsning i Helse Vest. Prosjektet har følgende målsetninger: Intranettstrategi skal være et dokument som gir forutsigbarhet i framtidige intranettinvesteringer og prosjekter Intranettstrategi skal være en guide i forprosjektfasene, og skal samtidig gi støtte til innkjøpsdokumentasjon og leverandørvalg Intranettstrategi skal koble IKT og virksomhetsstrategier og gi støtte for utvikling av virksomhetsmodeller der en fastsetter intranettets konkrete målsetninger Intranettstrategi skal identifisere prosjektet meningsbærere (interessenter) og komme med forslag til prosjektorganisering og styring av meningsbærere Intranettstrategi skal beskrive dagens situasjon gjennom analyse og dialog med brukere og virksomheter Intranettstrategien skal beskrive prosjekt gjennomføringsmetode slik at en oppnår forutsigbarhet, forståelse og konsensus hos viktige meningsbærere Psykisk helsevern - Riktig og redusert bruk av tvang Det arbeides med innhold i planen. På sist møte var agendaen å diskutere kompetansehevende tiltak bør det iverksettes tiltak på regionalt nivå. Det kartlegges hvilke opplæring det er per i dag i helseforetakene, hvordan dette er organisert, hvilke opplæring man etterspør og hva som kan gjøres for å få mer forskning på dette feltet. Videre ønsket en å få en diskusjon rundt kvalitetssikring av behandling ved gjennomføring av tvungent psykisk helsevern 4

5 Nasjonale prosjekter Nasjonalt prosjekt for Stabs- og støttefunksjoner (NPSS) Gjestepasientoppgjøret er nå i drift og ikke lenger i NPSS. Det er utviklet og implementert et sett av standarder innen HR området. Det er inngått avtale om kjøp av IT- løsning for logistikk og økonomihåndtering. Den videre framdrift i prosjektet er under diskusjon. Pasientreiser Egenandeler 2010 Det har ikke vært noen møter i nasj.prosjekt Pasientreiser Egenandeler Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Prosjektet er nå sluttført, men med en anbefaling om en videreføring for å følge opp og koordinere miljøsertifisering av foretakene. Dette arbeidet vil pågå til og med Nettsiden Grønt sjukehus er etablert. Minner om neste års miljø- og klimakonferanse som blir arrangert På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Reidun Mattingsdal 5