Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Desember 2013 Da er vi i gang i det nye året og kan ønske alle et Godt år! Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Vi hadde møte 10. desember som i all hovedsak handlet om styresak Utgreiing av etablering av et nasjonalt helseføretak for sjukehusplanlegging. Vår drøftingsprotokoll vedrørende saken og referat fra møtet blir som vanlig å finne på nettsiden. Regionale prosjekter (Medarbeider organisasjon teknologi) Mot prosjekt er gått over i drift. Programstyret får jevnlig oppdateringer men det er ikke behov for hyppige møter i prosjektet. Kurve og legemiddelhandtering Styringsgruppen vedtok å akseptere utsettelse av sluttdato for leveranse fra prosjektet. Andre saker som ble behandlet er unntatt fra offentligheten. Program for pasienttryggleik Program for pasienttryggleik hadde styremøte på møtet ble det rapportert for prosjektene som er organisert i programmet. Trygg kirurgi har som mål å oppnå reduksjon av komplikasjoner ved kirurgi med hovedfokus på postoperative infeksjoner. Kvalitetsindikatorer for oppfølging av hjerneslagsbehandling: NPR har forslått at følgende indikatorer bør følges opp og rapporteres på: Andel pasienter innlagt innen 4 ½ time etter symptomdebut Andel pasienter med hjerneinfarkt og atrieflimmer utskrevet med antikoagulasjon Funksjonsnivå 3 måneder etter utskrivelse ved hjelp av: Modified Rankin Scale (0-6): Andel pasienter som har blitt behandlet i slagenhet under sykehusoppholdet 1

2 Informasjonstiltak, symptomer på hjerneslag og rask behandling: Det er vedtatt å starte opp en informasjonskampanje. Budskap som skal kommuniseres: Hvert år rammes mennesker av slag i Norge. Slag er den vanligste årsaken til uførhet, en av de vanligste årsakene til innleggelse på sykehjem og den tredje vanligste dødsårsaken i Norge. Slik behøver det ikke være. Hvis vi handler raskt. Hjerneslag kan nemlig behandles svært effektivt. Hvis vi ikke venter. Hjerneslag rammer uten forvarsel. Straks begynner celler i hjernen å dø. De tre viktigste kjennetegnene på hjerneslag er: Fjes - Lammelse i ene del av ansiktet. Arm/fot - Lammelse i ene arm eller fot Språk - Språk- og taleforstyrrelse TID Hvert sekund teller - Ring 113 umiddelbart I prosjektet Trygg pleie og behandling jobbes det med å utvikle indikatorer for trykksår, fall og ernæring. En ser også på mulige registreingsmåter og har særlig fokus på få til automatisk datafangst for å unngå merarbeid ved manuell registrering. Pasienttryggleikskulturundersøkinga skal gjentas tidlig i Virtuell AMK Prosjektrapporten Virtuelle AMK er ute på høring i helseforetakene. Uttesting av Smarte Skjermer Prosjektet skal holde på med innovasjonsarbeid i forhold til «pasientsentriske arbeidsmåter» hvor det kan bli god brukermedvirkning. Det har vært arbeidet med BYOD Bring Your Own Device uten at en ennå helt har fått løst sikkerhetskravene ved løsninger knyttet til dette konseptet. Ulike leverandører har kommet med ulike Apper. En har sett på et konsept hvor pasienten kan kommunisere direkte med helsepersonell, få tilgang til informasjon om sine personlige pasientforløp og kunne gi tilbakemeldinger mht opplevelser/behandling og på denne måten kunne være med å bedre pasientsikkerheten. Prosjektet vurderer løsninger hvor pasient og lege kan ha elektronisk dialog gjennom bruk av eget elektronisk utstyr. SIKT- (Strategisk IKT forum i Helse Vest) er bedt om å vurdere evt innføring av BYOD- konseptet. Innovasjonsprosess, Fase II Regionalt innovasjonsarbeid i Helse Vest Det er vedtatt opprettet et nytt operativt regionalt innovasjonsforum, med deltagere fra det operative innovasjonsarbeidet i de enkelte helseforetak. Dette forumet skal sikre samarbeid på operativt nivå og være ansvarlig for innovasjonsarbeidet innen Helse Vest området. Det tidligere Innovasjonsnettvektet for regionen fortsetter som et regionalt strategisk furum. 2

3 Alle møter er et prosjekt som ble satt i gang for å utvikle elektroniske løsninger som vil gjøre det lettere å planlegge god bruk og utnyttelse av poliklinikkene og slik at det blir bedre kommunikasjon mellom pasient og sjukehus. I prosjektet er det flere underprosjekter, f.e.; Ringetjeneste; SMS eller telefonkontakt for timepåminning. Avansert oppgaveplanlegging for å sikre at det alltid finnes tilgjengelig legetid registrert i GAT, når det settes opp pasienter på polikliniske timer i Dips. Her må det i systemet sikres at det er rett kompetanse hos legen, sikres at det er overlege tilgjengelig for spørsmål fra LIS leger (LIS-leger i spesialisering) som har poliklinikk, at rett utstyr er tilgjengelig osv. Her er det mye som må være på plass. Vestlandspasienten.no er en egen nettside hvor pasienter ved hjelp av bank-id kan logge seg på og få kontakt med sykehusene, sjekke timeavtaler o.l Dette er et samarbeid med Helsedirektoratet og Helse Stavanger er pilot. Lansering av nettsiden er planlagt 27. januar. Foreløpig er dette et tilbud i Helse Vest, men planen er at dette etter hvert skal utvikles til å kunne tas i bruk for hele landet. Kommunikasjon Kommunikasjonsgruppen bidrar i jobben med innhold og design for Vestlandspasienten.no. Det lages i tillegg informasjonsplakater, nyhetsbrev og de arbeider med forbedring av brevmalene. Overdragelse av virksomhet innen tele, audio, video Jevnlig møtevirksomhet i prosjektgruppa. Avklart hvilke systemer/anlegg som er aktuelt for overføring til Helse Vest IKT. Det jobbes med oversikt over tjenesteavtaler, økonomitall og kostnytte analyser. Informasjon til berørte medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjenesten ivaretas. Prosjektet er noe forskjøvet i tid. Arkitekturpraksis, systemlandskap og regionale prosesser Dette prosjektet har arbeidet med å forstå systemene som må være på plass for å få lagt inn, registrert og fulgt opp gode pasientforløp. Det er laget elektroniske løsninger, arkitekturpraksis, som understøtter slike pasientforløp i vår region. Som modell har en benyttet diagnostiske - og behandlingsmessige pasientforløp innen ulike kreftformer. Slike modeller gir viktige bidrag i forhold til å kunne ha god kommunikasjon både internt og eksternt mot leverandører som f.e. Dips. Gode prosessmoduler vil gi bedre grunnlag for å etablere IKT-løsninger som støtter samhandling på tvers av avdelinger, funksjoner og juridiske grenser. Der regionale prosjektet er nå avsluttet, men det regionale arkitekturkontoret samhandler videre med de berørte parter lokalt i helseforetakene om å utarbeide en gevinstrealiseringsplan. 3

4 Automatisk frikort/utfasing av POLK Prosjektet forlenger Fase 2 ut over våren for implementering av ubetalt / betalte egenandeler i de respektive løsninger for Dips og radiologiske løsninger i Helse Fonna / Helse Stavanger Det ble lagt frem for styringsgruppen prosjektdirektiv for Fase 3 «Nytt laboratoriekodeverk i Helse Vest» som ble besluttet satt i gang. Prosjekt felles bruk av innkjøpssystem i Helse Vest Tar sikte på å avslutte delprosjektene Felles leverandørregister og Felles bruk av kontraktsystem i løpet av første kvartal Lokale prosjekter vil trolig pågå hele 2014 og noen trolig ut i 2015 Nye nettsider i Helse Vest Prosjektet følger plan. Det er lagt ut en quest-back bruker-undersøkelse på foretakenes nettsider og den er sendt til spesielle interessenter. Brukermedvirkning ansees som særlig viktig i dette arbeidet. Inntektsfordeling Prehospitale tjenester Inntektsfordeling prehospitale tjenester er behandlet i styrene i HFene og i RHF- styret. Prehospitale tjenester inngår nå som en del av den totale inntektsfordelingsmodellen. Strategisk IKT-forum SIKT Siste gjennomgang av porteføljen for 2014 før godkjenning i porteføljestyret den 2.desember (de administrerende direktørene). Program Klinisk IKT Innføring av talegjenkjenning går stort sett etter plan og bruken er økende i alle foretakene. I enkelte avdelinger oppleves programmet ikke tilstrekkelig ift behovet. Programstyret godkjente full regional utrulling av e-reseptløsningen. Piloter er kjørt på Voss og Revmatologisk i Helse Bergen med gode resultater. Avgjørende for en god løsning er automatisk overføring av medikamentlister. Mulig teknisk og bare avhengig av at ny helseregisterlov blir vedtatt (forespeilet Stortingsbehandling før påske 2014). Overgang til DIPS Arena og strukturert journal. Handlingsplan er utarbeidet. Helt nytt grensesnitt sammenlignet med dagens DIPS. En omfattende omlegging av prosesser vil følge i kjølvannet og opplæring og forankring hos brukerne avgjørende for at overgangen skal bli vellykket. Ett av de store viktige prosjektene i DMA- digitalt mediearkiv DMA-prosjektet har jobbet mye med å se på alternative planer og har hatt løpende kontakt med styringsgruppeleder. Det har også blitt jobbet aktivt med å informere foretakene om muligheter, gevinster og konsekvenser knyttet til ulike alternativer for DMA-prosjektet. Vurdering 4

5 DMA-prosjektet har foreslått følgende: Anskaffelsen gjennomføres som planlagt. Omfanget av løsningen forblir slik den er, dvs at migrering av PACS er en del av foreslått løsning. Pilot i 2014, gjennomført i hovedsak av et regionalt prosjektteam, som skal settes opp slik at løsningen er enklest mulig å rulle ut raskt i foretakene. Stort fokus på arbeidsprosesser og arbeid knyttet til det. Akseptansetest tidlig i Utrulling i 2015 og 2016, med støtte av et nedskalert sentralt prosjekt. Styringsgruppen har tatt dette til orientering og forventer at gjeldende nye planer vil bli fremlagt for vurdering, når Helse Vest har besluttet prosjektets fremtid. Støtte til samhandling Hovedfokus er på innføring av pleie og omsorgsmeldinger PLO meldinger. Alle kommuner i regionen skal være klare til å sende og motta meldinger tidlig i Regional miljøfaggruppe Det er god aktivitet på dette området. Blant annet har Helse Vest RHF har gjennomført en reisevaneundersøkelse, Helse Vest IKT er i gang med å kartlegge miljøaspektene, Sjukehusapoteka har vedtatt miljøpolitikken og tar sikte på revisjon fra Veritas over påske. Derimot er det ingen progresjon i arbeidet i Helse Fonna. Nasjonale prosjekter Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten Prosjektet har en varighet ut 2014 som er fristen for at alle helseforetak skal være miljøsertifisert. Prosjektet mener det vil være et behov for en felles kompetanseenhet etter dette. Det er utarbeidet en rapport «Veien videre» som skisserer dette og den vil nå bli sendt til styringsgruppen for behandling der, deretter vil det bli en felles styresak i de fire RHF-styrene. Legemidler og miljø, delprosjekt Det var et meget kort telefonmøte i desember med oppdatering mht sluttrapporten som skal behandles i januar som blir det siste møtet i delprosjektgruppen. 5

6 Opplæring, delprosjekt Rapporten fra delprosjektet er ferdigstilt og vil bli behandlet på neste møte i prosjektgruppa. Nasjonal IKT HF Styrene i de fire helseregionene har besluttet å opprette Nasjonal IKT HF. Selskapet blir formelt stiftet innen utgangen av februar og blir lokalisert til Bergen. Arbeidet med å rekruttere administrerende direktør er i gang. Nasjonal samhandling og standardisering, delprosjekt innkjøp / logistikk Gjennom prosjektet ble det identifisert tre større områder som aktuelle for «Nasjonal samhandling og Standardisering»: Kategoritilnærming, Retningslinjer og rutiner og Teknologisk støtte. God samhandling innen disse områdene vil også kunne gi betre fundament for å lykkes med samarbeid og felles løsninger på andre områder også. Rapporten, «Sluttleveranse Fase 2», for delprosjektet INNKJØP OG LOGISTIKK ble overlevert statsråden i desember. Mine pasientreiser Prosjektgruppen har siden sist styringsgruppemøte jobbet med å operasjonalisere overordnede effektmål for prosjektet Mine pasientreiser, det vil si: Enklere og lettere tilgjengelig løsning for brukerne Størst mulig grad av likebehandling Kostnadseffektiv oppgaveløsing og administrasjon Formålet med dette arbeidet er tredelt: 1) å øke forståelsen for hvilke kriterier som ligger til grunn for et vellykket prosjekt 2) å sikre at utarbeidelse av nye løsningsforslag er i tråd med ønsket effekt 3) å øke kvalitet i styringsgruppens beslutningsgrunnlag Prosjektet er godt i gang, både arbeidsgrupper og referansegrupper, som består av ledere ved pasientreise-kontor og brukerorganisasjoner. Det ble foreslått at man tar en ny vurdering om de regionale helseforetakene har intern kompetanse og kapasitet tilgjengelig til å gjøre jobben med anskaffelse med egne ansatte. Drøftinger Styresak 150/13B Rapport etablering av helseforetak sjukehusplanlegging Aslaug Husa På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, 6

7 7