Anbudsprosessen for elektronisk kurve og legemiddelhåndtering er fortsatt ikke over og all informasjon er unntatt fra offentligheten.

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud April 2014 Da har vi lagt bak oss april måned. Den varmeste på lang, lang tid her på Vestlandet er det sagt. Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et I møtet 22. april hadde vi retningslinjene for bierverv som tema. Disse har nå eksistert en tid og det er tid for å evaluere og gå gjennom hvordan de praktiseres i HF-ene. Det er ønskelig å få ressurspersoner fra HF-ene med i arbeidet. Som før finner dere referater o.l på nettsiden vår. Regionale prosjekter TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Testingen av ny versjon av kompetanseportalen har gått greit etter at det har vært flere runder med hensyn til krav til og fra leverandøren. Det skal utarbeides en veiledning mht hva det er ønskelig at medarbeidere legger inn i portalen. Kurve og legemiddelhandtering Anbudsprosessen for elektronisk kurve og legemiddelhåndtering er fortsatt ikke over og all informasjon er unntatt fra offentligheten. Program for pasienttryggleik Helse Vest har utviklet en informasjonskampanje som orienterer om symptom på hjerneslag og riktig respons på symptomene. Informasjonskampanjen skal føre til at mange flere hjerneslagpasienter, pårørende eller/og andre i omgivelsene tar tidlig kontakt med medisinsk 1

2 nødtelefon. Målet er å se en økning av hjerneslagpasienter som blir behandlet i akuttfasen og en reduksjon i invaliditet knyttet til hjerneslag. Informasjonskampanjen skal støtte opp under «Program for pasienttryggleik i Helse Vest» sine tiltak for å verne pasienter med hjerneslag. Fagfolk i andre regioner får tilbud om å bruke det samme materiellet som ledd i det interregionale samarbeidet om pasienttrygghet. Det er utarbeidet avisannonser, bannere til nettaviser, annonser til skjermer på sykehus og fastleger. I tillegg vil det i informasjonskampanjen være et betydelig innsalg av saker til media, i form av kronikker, pasienthistorier, bakgrunns saker og lignende. Porteføljestyret Konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombudet har fått en plass hver i porteføljestyret. Første møte er 5. mai. LIBRA (Lager Innkjøp Budsjett Regnskap Anskaffelse) Forprosjekt for økonomi-, innkjøp- og logistikkprogram er nå besluttet videreført i program LIBRA (Lager Innkjøp Budsjett Regnskap Anskaffelse) som hadde oppstart 24. april LIBRA er Helse Vests program for å optimalisere støttetjenestene innenfor fagområdene: Budsjett Anskaffelse og kontrakt Innkjøp og logistikk (lagerstyring av varer) Regnskap Styringsinformasjon/felles registre Programmet skal optimalisere støttetjenester innen økonomi, innkjøp og logistikk gjennom å: hente nytte og fjerne risiki utforme og innføre felles arbeidsprosesser basert på beste praksis innføre felles systemstøtte foreslå optimal organisering forbedre, effektivisere og øke kvaliteten i ikke-medisinske tjenester frigjøre tid til nytte for pasient, behandlings- og pleiepersonell og leder PoPP Portefølje- og programprosjekt Prosjekt i etableringsfasen. Tillitsvalgte og verneombud er med i styringsgruppe og arbeidsgrupper. PoPP er etablert som et prosjekt for å videreutvikle Helse Vest sin portefølje av prosjekt og program med prosess, metode, verktøy og kompetanse. Det er 4 delprosjekt. 1. Porteføljeprosess 2. Gevinst og endringsledelse 3. Kompetanse 4. Verktøy 2

3 Kategoristyring og organisering av innkjøpsområdet i Helse Vest «Orkide» Generell status: Fire av foreløpig fem planlagte samlinger i prosjektet er gjennomført, og siste samling var 9-10 april. Prosjektet ser for seg å levere forslag til organisering av innkjøpsområdet til styringsgruppen i løpet april Prosjektgruppen har jobbet med å identifisere mål for ny organisasjon, herunder operasjonelle, strategiske og taktiske mål, som ble lagt frem for styringsgruppen til beslutning i april. Det er satt i gang arbeid med å utarbeide forslag til organisering og av innkjøpsfunksjonen og forslag til styringsprinsipper i ny organisasjonsmodell, som sikrer at det enkelte foretak får dekket sine anskaffelsesbehov. Det er også satt i gang arbeid med å definere roller og arbeidsprosesser som dekker arbeidsoppgavene i kategoriarbeidet fra strategietablering til kontinuerlig oppfølging. Identifisering av kompetansebehov samt utarbeide forslag til kompetanseheving, vurderes gjennomført som en del av implementeringen av prosjektet Regional plan for tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) Planen er nå sendt til prosjektgruppen for innspill før den sendes bredere ut på høring i organisasjonen. Vestlandspasienten i alle føretaka Måndag 28. april blir Vestlandspasienten tilgjengeleg for alle som er pasientar ved eit sjukehus i Helse Vest. Prosjekteigar for Alle møter, Hilde Christiansen, håper mange vil ta i bruk løysinga og inviterer deg til å komme med tilbakemelding. Vestlandspasienten i alle føretaka Det arbeides med å lage veiledning for de som skal håndtere oppgaveplanleggingen slik at det blir mulig å få til en bedre planlegging og gjennomføring av poliklinikkkonsultasjonene 3

4 Anskaffelse av nytt e-læringssystem Elleve leverandører har meldt sin interesse for å levere et system. Det jobbes nå med å vurdere disse og plukke ut de som er mest aktuelle videre. Det planlegges en evaluering av de endelige tilbudene/løsningene i midten av juni. Organisering av sjukehusapoteka Vest i forbindelse med ESA-krav ESA har over endel år behandlet en klagesak mot den norske sykehusapotekordningen. Klagen har omfattet spørsmål om ulovlige direkteanskaffelser ved kjøp av legemidler og farmasøytiske tjenester og påstand om ulovlig statsstøtte ved at publikumsdelen har en konkurransefordel sammenlignet med private apotek. ESA konkluderte til slutt med at det ikke kan slås fast om en kryss-subsidiering av publikumsutsalgene finner sted eller ei. På bakgrunn av dette har HOD vurdert det slik at finansieringen av de norske sykehusapotekene ikke er i tråd med EØSavtalens regler om offentlig støtte, og at den følgelig må endres. Helse Vest har derfor satt i gang et prosjektarbeid i samarbeid med SAV (Sykehusapoteka Vest) som skal sikre at organiseringen av våre sykehusapotek i Vest er i tråd med ESAs vedtak. Tillitsvalgte og vernetjenesten er involvert i prosjekt- og styringsgruppe og prosjektdirektivet er godkjent av styringsgruppen. Regional prosjektgruppe «Oppfølging av Samhandlingsreformen» Det ligger i regjeringsplattformen at det skal vurderes overføring av de distrikts-psykiatriske sentrene (DPS) til kommunene. HOD ser dette som problematisk. Det blir antagelig en gjennomgang før I vår region er det uro mht om en slik overføring er et egnet område for kommunene. DPS er en god måte å utøve spesialisthelsetjeneste på og et viktig virkemiddel mht fremtidig utvikling av spesialisthelsetjenesten. Det arbeides nå med å koordinere tematiske samarbeidsavtaler mellom det regionale kompetansesenteret i lindrende behandling, kommunene, helseforetakene og høyskoler. I Nordfjord har de hatt et eget prosjekt om legemiddelsamarbeid. I en egen delavtale om legemiddelhåndtering i Helse Førde området vil en sørge for å nyttiggjøre seg erfaringene fra dette prosjektet. Det pågår diskusjon bl.a. om hvordan spesialisthelsetjenesten kan bidra til økning i utnyttelsesgraden i de kommunale ø.hj.-døgntilbudene, overføring av oppgaver mellom forvaltningsnivåene og hensiktsmessigheten i å etablere samarbeidsavtale om kvalitetsforbedring, pasient- og brukersikkerhet og forbedringsarbeid. 4

5 Regional innføring av nasjonalt laboratoriekodeverk Prosjektet er så vidt kommet i gang. Det skal innføres et felles nasjonalt kodeverk for aktiviteter i laboratoriene innen Hensikten er å få til entydig rekvirering og svar på flertallet av analysene innen alle laboratoriefagene. Fagmiljøene er involvert og Helse Vest er bindeledd inn mot Helsedirektoratet som forvalter og har det faglige ansvaret for kodeverket. Prosjektet skal ikke implementere løsninger hos primærhelsetjenesten, men tilrettelegge for at en slik mulighet for å sende og motta er til stede også der. Korridorpasienter I samarbeid med helseforetakene og private/ideelle sykehus har prosjektet og Helse Vest arbeidet frem en rapport som inneholder anbefaling om felles registrering og tiltak for å avvikle bruk av korridorplasser ved sykehusene i Helse Vest. Prosjektgruppen har nå rapporten til en siste finpuss før den blir levert til Administrerende direktør i Helse Vest og videre styrebehandling. De konkrete tiltakene bygger på pågående eller planlagte prosesser i helseforetakene som har ført til reduksjon i bruk av korridorplasser. Med dette arbeidet uttrykkes en nulltoleranse for korridorpasienter. Oppgaven i prosjektet har vært to-delt. Levere en anbefaling og en tiltaksplan som skal sikre: lik registreringspraksis i helseregionen iverksetting av tiltak som skal avvikle bruken av korridorsenger Anbefalte tiltak for å avvikle bruken av korridorsenger er på et overordna nivå. Det enkelte foretaket må følge opp anbefalingene. I forlenging av prosjektet skal det settes ned en arbeidsgruppe som skal kvalitetssikre og implementere anbefalingene for lik registrering. Dette arbeidet krev et initiativ og samarbeid mellom Helse Vest, helseforetakene i regionen og Helse Vest IKT. Nye nettsider i Helse Vest De nye internettnettsidene skal publiseres 19. juni, men tidsplanen er veldig stram. Det er likevel ingen planer om utsettelse, men ressurssituasjonen følges nøye. Strategisk IKT-forum SIKT En flott presentasjon av pågående IKT-prosjekter i Helse Førde, og hvilken strategi skal Helse Vest ha for valg av nettbrett-løsninger, langtidsbudsjett og porteføljestatus, var temaer i aprilmøtet. Dessuten presentasjon av et nytt prosjekt for forbedret program og prosjekt-styring, kalt PoPP (se eget prosjekt). Program Klinisk IKT Forsinkelse i konsolidering av EPJ kan føre til en risiko for utsettelse også av andre prosjekter som for eksempel Alle Møter og Nytt internett. Dette skyldes «samtidig behov» for ikttestressurser. Det er av samme årsak knyttet risiko til løpene for integrasjoner innen «Støtte til samhandlings»-prosjekter. Konsolideringsprosjektet har høyeste prioritet. 5

6 DMA- digitalt mediearkiv AD -møtet i Helse Vest besluttet den 7. april å følge Styringsgruppens anbefaling om å anskaffe DMA-løsning fra Sectra. Tildelingsbrevet er signert og der er derfor offisielt at Sectra har vunnet! Prosjektet går nå i gang med planlegging av videre arbeid. Støtte til samhandling Ingen møter i april. På møtet i mars ble ressurssituasjonen diskutert. Det har over tid vært vanskelig å få tilstrekkelig IKT- ressurser til prosjektet. Dette er meldt videre men det blir trolig ikke bedre før etter EPJ konsolidering. På møte 30.april i oppfølging av samhandlingsreformen, orienterte Anne Bjørlykke (HVIKT) om at hovedbildet nå er at det er god utvikling og fremdrift i de aller fleste prosjektene. Regional miljøfaggruppe Helse Fonna har ansatt en miljørådgiver slik at arbeidet med ISO-sertifisering nå har kommet i gang igjen. Helse Vest RHF har hatt statusanalyse med Veritas og Helse Vest IKT har kommet i gang med interne revisjoner. Nasjonale prosjekter Legemidler og miljø, delprosjekt Ingen møter i dette prosjektet i april. Nasjonal IKT HF På møtet presenterte Kirsti Kierulf KommIT. KommIT er det nasjonale programmet for samordning av digitalisering i kommunesektoren og mellom kommunesektoren og nasjonale program. KommIT har et komplekst utfordringsbilde: Kommunene bruker for lite penger på IKT, leverandørene og forretningsmodeller er sentrale tema, og KommIT har flere sektorer å håndtere i tillegg til helse. KommIT skal i tillegg representere 428 kommuner som har stor grad av autonomi. Det ble i møtet diskuterte ulike likhetstrekk og samarbeidsformer mellom KommIT og spesialisthelsetjenesten. Viktigheten av å gjenbruke og dele ble understreket. Det er viktig at KommIT er med i diskusjonene knyttet opp til målbildet til «Én innbygger - én journal» og at de fire RHFene på sin side samler seg om den videre veien og rydder i eget hus. Dette vil være positivt for et samarbeid på tvers av sektorgrenser. Det er satt i gang et arbeid med revisjon av strategi for Nasjonal IKT. Som en del av det videre arbeidet med utredning av strategi vil arbeidsutvalget utarbeide en overordnet skisse til budsjett for Denne vil være klar til styremøtet

7 På neste styremøte vil det bli presentert en kandidatliste til stillingen som administrerende direktør. Nasjonal IKT: Tiltak 45.1 Etablering av nasjonal metode og rammeavtale for statistisk analyse av logger fra oppslag i behandlingsrettede helseregistre» Prosjektgruppen har utarbeidet forslag til en kommunikasjonsplan og denne er sendt på høring til referansegruppen som er kalt inn til et møte i juni. Det skal sikres at både pasienters og medarbeideres rettigheter og plikter samt personvern ivaretas på forsvarlig vis ved bruk av objektiv metode for mønstergjenkjenning av uautorisert oppslag i elektroniske pasientjournaler. Nasjonal samhandling og standardisering- delprosjekt innkjøp/logistikk Det nasjonale prosjektet har laget en plan for hvordan definerte områder for samarbeid og standardisering mht innkjøp bør implementeres for å ta ut gevinster. De regionale helseforetakene er nå, av Helse og omsorgsdep., bedt om å arbeide videre med å samordne og standardisere arbeidet med innkjøp og logistikk for å sikre en effektiv nasjonal løsning for kategoristyring, retningslinjer, rutiner og støttesystemer og komme med forslag til hvordan en utvidet nasjonal innkjøpsorganisasjon kan etableres. Mine pasientreiser Har ikke vært møte i styringsgruppen i april, men prosjektgruppen jobber aktivt og neste møte i styringsgruppen blir 15. mai. HINAS Vikartjenester helsepersonell På møtet ble status gjennomgått. Det er foretatt en rekke revisjoner av vikarbyrå og dessverre finner en mangler hos mange leverandører. Revisjonene er ressurskrevende og det ble diskutert hva som er et fornuftig ambisjonsnivå for revisjon. Regionene rapporterte om sine erfaringer og bruk av vikarer. Vikarbruken går i hovedsak ned, unntaket er Helse Sørøst som rapporterer et jevnt forbruk. Det ble også diskutert tilgangen på spesialsykepleiervikarer til sommerferieavviklingen. Tilgangen på vikarer er betydelig mindre enn forventet behov. Drøftinger Vernetjenesten På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Aslaug Husa 7