Forvaltning de store og de små tingene hver dag i eiendommens livssyklus

Transkript

1

2 Forvaltning de store og de små tingene hver dag i eiendommens livssyklus Rådgivning og strategier er verdiløse uten en god implementering Forvaltning handler om hver eneste dag i eiendommens livssyklus. Fra en lyspære som må byttes til en ny leietaker flytter inn eiendommen er levende og dynamisk. Som forvalter er det vårt ansvar at alle de store og små oppgavene utføres av rette vedkommende og til rett tid på den mest hensiktsmessige måten. Vi utarbeider kapitalstruktur og strategi for den aktuelle eiendommen slik at forvaltningen utføres med et helhetlig perspektiv. Denne tilknytningen til eiendommen og dens interessenter gir et optimalt utgangspunkt for en proaktiv forvaltning. Kombinert med vårt egenutviklede forvaltningssystem VAXA Property ERP leverer vi vår forvaltningstjeneste med en helhetlig integrasjon, effektivitet og fokus på verdiskapning. Kritiske suksessfaktorer Forvalters kunnskap om eiendommens mikro og makromiljø Effektiv informasjonsflyt mellom involverte i eiendommen og korte beslutningsveier Tverrfaglig samarbeid, effektivisering og integrasjon Langsiktighet og holistisk perspektiv som samkjører og koordinerer finans, økonomi, strategi, administrasjon og teknisk 2

3 Forvaltning er det samsvar mellom strategi, finans og forvaltning? Tilgang på komplementære tjenester øker verdipotensialet i din eiendom Som et fulltjeneste eiendomshus leverer VAXA Property Partners tjenester som følger din eiendom gjennom hele dens livssyklus. Således er vi eiers partner. Ved å la oss være din forvalter får du i tillegg til markedets kanskje mest nyskapende forvaltningssystem, tilgang til et bredt tjenestespekter som komplementerer forvaltningen og løfter din eiendom. Vi analyserer din eiendom for å identifisere dens muligheter og begrensninger slik at riktig strategi kan legges, implementeres og føre til måloppnåelse gjennom den daglige driften. Fordeler for eiendomsbesitter Ett kontaktpunkt for deg som eiendomsbesitter som håndterer alle eiendommens verdidrivere Skreddersydde løsninger for din eiendom basert på analyse av økonomiske, makromessige, finansielle, juridiske og tekniske forhold Korte kommunikasjonslinjer og høy gjennomføringsevne Totaloversikt reduserer operasjonell og finansiell risiko 3

4 Forvaltning omfattende tjenestespekter for å skape merverdi og redusere risiko Som din forvalter håndterer VAXA Property Partners alle aspekter ved eiendommen og bidrar til å realisere eiendommens potensial Selskapsadministrasjon Vi leverer selskapsadministrative tjenester og besørger at selskapet oppfyller sine rapporteringsplikter mot offentlig myndighet, samt internrapportering til styret, leveransen omfatter blant annet: Dialog mot offentlig myndighet Sekreteriattjenester for Styret Deltagelse i styremøter og generalforsamling Teknisk forvaltning Gjennom vårt nettverk av fagkyndige tilbyr vi teknisk forvaltning. Vi ivaretar drift og vedlikehold av eiendommen. Leveransen omfatter blant annet: Besørge tilsyn av tekniske anlegg Oppgavestyring Utarbeidelse og oppbevaring av FDV dokumentasjon Inngåelse og oppfølging av nødvendige drifts- og serviceavtaler Utarbeidelse av drifts- og vedlikeholdsplaner Tilstandsrapporter Økonomisk forvaltning VAXA Property Partners håndterer sammen med regnskapsfører kontinuerlig oppfølging av eiendommens økonomi og rapporterer til eiere og styret. Følgende er deler av leveransen: Utarbeidelse av periodisk- og årsbudsjett for selskapet Utarbeidelse av likviditetsbudsjett Rapportering av nøkkeltall Forvalters årsrapport til styret Oppfølging av regnskapsfører Arkivtjenester Som en del av forvaltning gjennom VAXA Property Partners vil vi besørge forsvarlig forvaring og arkivering av følgende: Selskapets styre- og generalforsamlingsprotokoller Korrespondanse med leietakere, offentlige myndigheter og andre Regnskapsdokumentasjon Administrativ forvaltning VAXA Property Partners følger opp eiendommens leietakere, samt driftsbehov og besørger at leietakernes og utleiers interesser er ivaretatt. Typiske tjenester er blant annet: Innkreving av leie Forestå leieregulering Fordeling og avregning av felleskostnader Løpende oppdatering av leietakeroversikt Bistand ved reforhandling av kontrakter, utøvelse av opsjon mm. Øvrige tjenester Ved behov kan VAXA Property Partners bistå med et bredt spekter av tjenester utover tradisjonell forvaltning, Kapitalstrukturering Transaksjonsrådgivning Due diligence Verdivurdering Analyser og strategisk rådgivning 5

5 Forvaltning VAXA Property ERP bidrar på ulike måter til alle involverte i eiendommen Koordinering av samtlige interessenter i eiendommen og effektivisering av informasjonsflyten VAXA Property Partners har utviklet VAXA Property ERP. Vår forvaltningsfilosofi er å knytte alle interessenter og data i eiendommen sammen. Dette for å effektivisere en tidvis fragmentert informasjonsflyt og dra nytte av de ulikes kunnskap og informasjon. Som din partner gir vi deg en plattform som bidrar til bedret drift og strategiske beslutninger fattet på et helhetlig informasjonsgrunnlag. VAXA Property ERP er skapt med dette utgangspunktet og all funksjonalitet er utviklet basert på konkrete erfaringer og industristandarder. Eiendomsbesitter VAXA Property Partners Regnskapsfører Enkel tilgang til all informasjon om eiendommen Effektiv beslutningstagning basert på godt datagrunnlag Lavere totalrisiko Koordinering av involverte aktører Samkjøring av aktiviteter Styringsverktøy Integrasjon mot regnskapssystem Løpende oppdatering av regnskap Skybasert og effektivt Vaktmester Varsling av planlagte oppgaver FDV dokumentasjon tilhørende daglige oppgaver Avviksrapportering og statusrapporter Leietaker Egen innlogging i leietakerportal Info om felleskostnader, HMS, driftsmeldinger, aktiviteter mm. Kontraktsdata Øvrig Forenkler dialog mot for eksempel offentlig myndighet Potensiell kjøper kan gis tilgang til dokumentarkiv ved DD Beviselig god forvaltning tiltrekker attraktive leietakere 5

6 Forvaltning omfattende funksjonalitet og integrasjon mot komplementær software Effektiv informasjonsflyt forenkler involvertes hverdag og sikrer kvalitet i utført arbeid Systemet knytter eiendomsdrift og økonomi sømløst sammen for alle interessenter i eiendommen, gjennom blant annet oppgavestyring i CRM-system, FDV-dokumentasjon, rapporter, økonomisk analyse, leietakeroversikt, integrasjon mot regnskap, håndtering av mva med justeringsforpliktelser og innlogging for brukere med tilgang til riktig informasjon basert på deres rolle. Systemet bidrar til effektivisering av dialog og en enklere hverdag for alle involverte i forvaltning, eierskap, forretningsførsel og regnskap. Systemet er skybasert og tilgjengelig uansett hvor du måtte befinne deg. Funksjonaliteten omfatter blant annet: CRM Oppgavestyring Rapportering Informasjonsflyt Økonomi Eiendelsregister Kostnadsstyring Budsjettering Analyse HMS kontroll FDV dokumentasjon Historikk DD dokumentasjon Integrasjon mot regnskapssystem CRM Økonomi Administrasjon Oppgavestyring Dokumentarkiv Øvrig Oversikt over alle interessenter, kontaktinformasjon og roller Leverandører, eiere, konsernforhold Leietakerinformasjon Kontinuerlig tilgang til regnskapsdata Integrasjon gir sømløse, effektive rutiner og rapportering Integrasjon mot analyseverktøy for kapitalstrukturering mm. Data fra leiekontrakter i ERP Samkjøring mot oppgavestyring Redusert tidsbruk på administrasjon Oppgavelister for vaktmester med FDV fra dokumentarkivet Varsling av reforhandling, rapportering og refinansiering mm. Vedlikeholdspåminnelser med kontaktinfo og FDV dokumenter Kontrakter Plantegninger, HMS Saksdokumenter mm. Strategisk rådgivning MVA planlegging Øvrig rådgivning av VAXA og tilknyttede samarbeidspartnere 4

7 Forvaltning Liertoppen Næringspark utvikles fra tom problemeiendom til voksende næringspark VAXA Property Partners har bistått i alle stegene fra due diligence til forvaltning av eiendommen Bakgrunn: Eiendommen var en gang en pillefabrikk drevet av Inpac som gikk konkurs i Inntil 2015 har eiendommen stått tom før den ble kjøpt av Bergø Eiendom. Det som var en forlatt industribygning gjenoppstår nå under navnet Liertoppen Næringspark, forvaltet av VAXA Property Partners. Eiendommen fremstår nå som en attraktiv næringspark for kontor og kombinasjonsbrukere. Leveranse: Omfanget av oppdraget er større enn hva tradisjonelt kan forventes av forvaltning. VAXA Property Partners har som en del av forvaltningen utviklet konseptet Liertoppen Næringspark og en helhetlig strategi for å øke leietakernes tilhørighet og trivsel. VAXA Property Partners er i tillegg til strategi og forretningsutvikling leverandør av samtlige forvaltningstjenester til eiendommen. Vi er eiers partner som tar hånd om eiendommen fra et tomt bygg til attraktiv næringspark for regionens bedrifter. Status: Utviklingen går etter planen. Målet er at Liertoppen Næringspark skal fremstå som det foretrukne alternativet for leietakere i regionen. Flere etablerte leietakere. Nøkkelen til en god gjennomføring har vært et tett samarbeid med en aktiv oppdragsgiver, tverrfaglig samarbeid og et helhetlig, langsiktig perspektiv ved utvikling av strategi og konkrete aksjonspunkter. Due diligence Transaksjonsrådgivning Daglig drift 7

8 Daglig leder - Christian Frost Røine christian.frost@vaxaproperty.no Ansvarlig for denne presentasjonen: Christian Frost Røine André Goncalves Jørn Damkjær post@vaxaproperty.no