Kostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom

Transkript

1 Kostnadseffektiviserende verktøy for drift og forvaltning av næringseiendom

2 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DUE DILLIGENCE Samhandling medfører redusert tidsforbruk og raskere tilgang til relevant eiendomsinformasjon i alle situasjoner ved oppfølging av en næringseiendom.

3 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DD Dokumentert drift og utvikling ivaretar eiendommens nåverdi samt fremtidige verdier og gir mer effektiv drift ved den enkelte eiendom. Ved hjelp av effektive arbeidsmetoder oppnås god og oppdatert dokumentasjon, større effektivitetsgevinst samt tidsbesparelser i drift og forvaltningsfasen.

4 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DD Due Diligence Kjøper Utviklingsfasen Drift- og forvaltning Due Diligence Selger

5 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DD Dokumentert drift og utvikling ivaretar eiendommens nåverdi samt fremtidige verdier og gir mer effektiv drift ved den enkelte eiendom. Forvaltning

6 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DD Systemet er utviklet med utgangspunkt i bransjeerfaringer, samt behovet for systematisk og aktiv oppfølging av registrerte feil og mangler på eiendommen. Byggrådgiver Takstmann Risikorådgiver Driftsansvarlig Forvaltning VVS konsulent Prosjektleder Eiendomsforvalter Elektro konsulent Effektivitetsgevinsten oppnås i alle ledd når systemet har blitt et sentralt verktøy i organisasjon i tillegg til dine eksterne premissleverandører.

7 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DD EIERSKIFTE EIERSKIFTE EIERSKIFTE EIERSKIFTE Due Dill Juridisk, finansielt, teknisk Forvaltning Løpende forvaltning Løpende forvaltning Løpende forvaltning Løpende forvaltning Løpende forvaltning Konsu lent VVS Risiko Elektro Miljø Bygg Bygg Brann Miljø Brann Elektro Bygg Risiko Tid Drift Løpende drift med timeregistrering uavhengig av eierskifte og nye forvaltningsprosjekter

8 FORVALTNING DRIFT KONSULENT DD Dokumentert drift og utvikling (løpende forvaltning) ivaretar eiendommens verdier. Systematisk gjennomført due diligence vil bidra til økte verdier. Datafangst av konsulentenes leveranser mot eiendommen sikrer bedre kvalitet og mer nøyaktige beskrivelser med budsjettering. Fleksibel driftsmodul med timeføring øker kontrollen på eiendommen. Eier, forvaltning og drift Konsulenter, leietakere

9 Forvaltning (drift og utvikling) Verdiskapning gjennom dokumenterbar drift og utvikling

10 Hovedside

11 Eiendom

12 Dokumentarkivet

13 Dokumentarkivet - struktur

14 Meldinger - Sporbarhet i enhver saksgang Hurtig og effektiv navigering i omfattende saksgang er utviklet som en del av systemet gjennom Min side.

15 Avtaler oppfølging og kontroll

16 Konsulent

17 Risiko

18 Avvik

19 Due Diligence Dynamisk informasjonshåndtering ved kjøp eller salg

20 Due diligence Avgjørende dokumentasjon kan mangle eller ikke blir distribuert til rette vedkommende dersom informasjonshåndteringen ikke er tilstrekkelig organisert. Det forekommer at avgjørende dokumenter kommer til rette etter at transaksjonen er gjennomført. Slike avvik er viktig å unngå, spesielt med hensyn til avhendingsloven. Systemet håndterer forespørsel og gjennomføring innenfor følgende områder: JURIDISK FINANSIELL TEKNISK

21 Statusoversikt

22 Oppgaveoversikt

23 Drift Fleksibelt rammeverk med timeregistrering og oppgavetildeling

24 Drift oppgaver og timeføring

25 Drift oppgaver og timeføring

26 Drift oppgaver og timeføring

27 Økte verdier gjennom dynamisk informasjonshåndtering Uansett hvilke deler av systemet du bruker, sikrer du verdiøkende sentralisert dokumentflyt. Eiendommen vil i prinsippet alltid være salgsklar selv om salg nødvendigvis ikke er tema i dag. Du vil oppnå gevinst hele veien stikkord: Utleie, areal og avtale Avvik og tiltak Kommunikasjon og samhandling Konsulent Forsikring Rapporter Permer Historikk Med mer.

28 Hvem er brukere? Brukere av systemet er alle som er deltakere ved gjennomføring av due diligence eller forvaltning av næringseiendom. Dette er blant annet: Advokater Revisorer Rådgivere Kontrollører Takstmenn Næringsmeglere Forvaltere Eiendomsutviklere Byggherrer Vaktmestere mfl.

29 Takk for oppmerksomheten!