Versjonsbrev for CAT

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Versjonsbrev for CAT 7.20.0"

Vidar Thomassen
8 år siden
Visninger:

1 Versjonsbrev for CAT Dette notatet beskriver hvilke forbedringer og endringer som er foretatt i CAT versjon Denne versjonen er basert på Visma CRM Endringer/forbedringer: Datofelt for Planlagt sluttdato på tiltaket og på rapporten Tiltaksregnskap PopUp på Huskelistenotat ved kontraktsutløp x dager før faktisk slutt Rutine for å masseslette forbindelser Større skrift i Journal Mulighet for å velge Navn2 i PB1940 Mulighet for å velge Navn2 i rapporten Tiltaksregnskap Mulighet for å velge Hovedavdeling i rapporten Tiltaksregnskap Bankkonto inn på refusjonskravbrevet CatStat gir deg utnyttelsesgraden av hver tiltakstype Korrekturrapporten gir ikke feil ved mangel av involvert innsøker på tiltakstyper som ikke krever innsøker Korrekturrapporten gir beskjed hvis en deltaker eller en ansatt ikke har tiltak Nytt oversiktsbilde: Oversikt Potensielt salg 1

0. Denne versjonen er basert på Visma CRM 7.20.

Planlagt sluttdato Mange av våre kunder har bedt om eget felt på tiltaket for å registrere Planlagt sluttdato. I noen kommuner ønsker NAV nettopp dette og vi har nå innfridd ønsket.

2 Planlagt sluttdato Mange av våre kunder har bedt om eget felt på tiltaket for å registrere Planlagt sluttdato. I noen kommuner ønsker NAV nettopp dette og vi har nå innfridd ønsket. I eksempelet over ser vi at deltakeren egentlig skulle sluttet i tiltaket 20. juni, men av en eller annen grunn sluttet allerede den 18. juni. I tiltaksregnskapet vil det se slik ut: PopUp på Huskelistenotat ved kontraktsutløp x dager før faktisk slutt Vi har tidligere kunnet få pop-up ved tiltaksslutt. Det er imidlertid i seneste laget å få beskjeden den dagen vedkommende faktisk skal slutte. Derfor har vi nå lagt et nytt felt i medarbeidertabellen der vi selv kan bestemme hvor mange dager i forveien vi ønsker pop-up en. 2

juni, men av en eller annen grunn sluttet allerede den 18. juni.

Rutine for å masseslette forbindelser Mange av våre kunder har lenge ønsket en enkel og sikker måte å slette alle deltakere som ikke har vært aktive på x antall år.

3 Rutine for å masseslette forbindelser Mange av våre kunder har lenge ønsket en enkel og sikker måte å slette alle deltakere som ikke har vært aktive på x antall år. Vi har nå laget en rutine for dette. CatStat setter slettemerke på deltakerne innenfor datoen du velger. I Administratorfunksjoner slår vi sammen alle forbindelsene med slettemerking til en. Til slutt sletter vi den ene de er blitt til. NB! Det er viktig å slette alle aktivitetene på den sammenslåtte forbindelsen før den slettes. Denne rutinen bør kun utføres av superbrukere. Større skrift i Journal Det har vært ønske fra mange kunder om større skrift i Journal, - og endelig! 3

I Administratorfunksjoner slår vi sammen alle forbindelsene med slettemerking til en. Til slutt sletter vi den ene de er blitt til. NB!

4 Mulighet for å velge Navn2 i PB1940 og Tiltaksregnskap Fra og med Cat versjon 7.10 som kom i fjor, har Navn2 vært eget felt. Dette feltet snur forbindelsesnavnet, altså hvis dere registrerer forbindelsen med fornavn først, vil Navn2 vise etternavnet først. Nå har vi valget mellom Navn og Navn2 når vi skal skrive ut PB1940 og Tiltaksregnskap. De fleste NAV-kontorene ønsker rapporter sortert på Etternavn. 4

Dette feltet snur forbindelsesnavnet, altså hvis dere registrerer forbindelsen med fornavn først, vil

5 Hvordan sette verdi for Navn2? I tabellen Verdier (CAT/Administratorfunksjoner/Grunndata diverse, fane 10) definerer vi om vi registrerer forbindelser med fornavn eller etternavn først. Verdi 1 betyr at vi registrerer med fornavn først, verdi 2 betyr at vi registrerer med etternavn først. Dette vil ikke ha tilbakevirkende kraft. Derfor må vi kjøre rutinen Snu navn i CatStat for å få fylt ut feltet Navn2 på tidligere registrerte forbindelser. 5

forbindelser med fornavn eller etternavn først.

6 Mulighet for å velge Hovedavdeling i rapporten Tiltaksregnskap I Cat versjon 7.20 er det mulig å definere hovedavdelinger og sortere på disse i Tiltaksregnskapet. Mange av våre kunder har fysisk atskilte arbeidssteder som igjen er delt i avdelinger. Nå er det enkelt å få oversikt pr hovedavdeling og pr avdeling. 6

7 Bankkonto inn på refusjonskravbrevet Vi har laget eget felt for refusjonskonto. Fyll inn riktig bankkontonummer her og det kommer ut på refusjonskravet. (Grunndata/Firmainformasjon) 7

8 CatStat gir deg utnyttelsesgraden av hver tiltakstype I rapporten Aktivitetsnivå kan du nå se utnyttelsesgraden i bedriften. I Plantall (CAT/Administratorfunksjoner/Grunndata diverse) har vi fått en ny kolonne hvor vi definerer Til dato slik at systemet vet hvilke plantall som skal brukes i rapporten. Korrekturrapporten gir ikke feil ved mangel av involvert innsøker på tiltakstyper som ikke er markert med krever involvering i oppsettet gir beskjed hvis en deltaker eller en ansatt ikke har tiltak I tabellen Tiltakstyper (CAT/Administratorfunksjoner/Grunndata tiltak) har vi nå mulighet for å krysse av om tiltakstypen krever involvering av Innsøker. I tabellen Roller (CAT/Administratorfunksjoner/Grunndata diverse) kan vi markere hvilke roller som krever tiltak. 8

Korrekturrapporten gir ikke feil ved mangel av involvert innsøker på tiltakstyper som ikke er markert med krever involvering i oppsettet gir beskjed hvis en deltaker eller en ansatt ikke har

9 Mulighet for å sette deler av tabeller inaktive I Cat versjon 7.20 har vi fått muligheten til å sette deler av tabeller inaktive. Dette vil gjøre systemet betydelig mer fleksibelt og mer oversiktlig. I de fleste Cat-baser som har vært i drift en stund, vil det ligge definisjoner i tabellene som ikke lenger er aktuelle. Ved å sette disse inaktive, slipper vi å få dem frem i nedtrekksmenyene og hindrer på denne måten at vi gjør feilregistreringer. Du må huske å definere at du ikke skal se inaktive kolonner i Verktøy/Administratorfunksjoner/System/Inaktive kolonner. 9

I de fleste Cat-baser som har vært i drift en stund, vil det ligge definisjoner i tabellene som ikke lenger er aktuelle.

Like dokumenter

Versjonsbrev for CAT 7.30.2

Versjonsbrev for CAT 7.30.2 Endringer/forbedringer: Tabellen Forbindelse. Nye felter: Morsmål - Språk. Bruk standard språktabell. Opprinnelsesland - Legges inn for bruk i årsstatistikken til attføringsbedriftene.