Fra paragraf til handling 26. og 27. august 2014 i Karasjok, Rica hotell Kai Gustavsen. Fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern

Transkript

1 Videokonferanse Fra paragraf til handling 26. og 27. august 2014 i Karasjok, Rica hotell Kai Gustavsen. Fagsjef inneklima, HMS og miljørettet helsevern

2 Systematisk HMS- og inneklima-arbeid i skoler barnehager og yrkesbygg Tema: Modell for praktisk handlingsorientert HMSog inneklimaarbeid på arbeidsplassen Eksempel på utforming av samhandlingskart Synliggjøring av ressurser i inneklima og HMS- arbeidet Praktisk idédugnad synliggjør hva den enkelte bidra med.

3 Inneklimaprosjekt i Vestfold fylkeskommune og på Skåningsrud skole Idédugnad, samhandling, løsningsbasert kartlegging og praktisk risikoanalyse gir gjennomførbare tiltak!

4 I Vestfold tok Eiendomssjefen initiativ Et nylig avsluttet prosjekt viser at små, lokale og relativt billige tiltak gir helsemessig og økonomiske gevinster for brukerne og kommunen. Prosjektmetoden er gjennomført på Horten, Sande og Re vinteren På disse skolene ble fylkeskommunens verktøy for risikoanalyse også benyttet med bilder og tekst. Videreføres er supplert 2013 og 2014 med et praktisk SINTEF/NAAF-prosjekt som er finansiert via NAV/FARVE.

5 I Sørum kommune tok rektor initiativ KLP inviterte: Skolens ledelse, ved rektor Nina Astrid Sæther deltok på inneklimafagdag som KLP arrangerte 17. september 2012 i KLP-bygget. Fotodokumentasjon: Prosjektleder oversendte skolens ledelse en oversikt over inneklima-/hms-områder som verneombud og ledelse skulle ta bilde av. Bildene ble innarbeidet i en presentasjon til bruk på felles oppstartmøte. Oppstartmøte på skole : Kartleggingen ble utført på skolen som en utvidet vernerunde der ressurspersoner som kjenner skolebygget deltok. Veien videre: Etter gjennomført kartlegging, oversendte NAAF en løsningsbasert rapport med flere praktiske tips og ideer til hvordan skolen kan arbeide systematisk for bedre inneklima/arbeidsmiljø for elever og ansatte.

6 Lover, forskrifter og veiledere Det er viktig å omsette lover forskrifter og veiledere til praktisk handling og synlige resultater på arbeidsplassen. Lover, forskrifter og veiledere som bedrer inneklima til ansatte, barn/elever og brukere.

7 9a Opplæringsloven Elevenes arbeidsmiljø Alle elever i grunnskoler og videregående skoler har rett til et fysisk og psykososialt miljø Skoler skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives på en slik måte at det tas hensyn til elevens» Trygghet» Trivsel» Læringsmiljø

8 9a Opplæringsloven forts. Alle elever har rett til: En arbeidsplass som er tilpasset deres behov Dersom elev eller forelder ber om tiltak for å få rettet på fysiske forhold skal skolen snarest mulig behandle henvendelsen som enkeltvedtak (Fvl) Skolen skal drive et kontinuerlig og systematisk HMSarbeid for å fremme helsen og miljøet til elevene Ansvaret ligger hos skolens ledelse

9 Bygningens livsløp Forfall av en bygning pågår kontinuerlig og starter med en gang den tas i bruk. Dersom bygningen ikke vedlikeholdes og slitte/ødelagte deler skiftes ut, vil den degraderes og kvalitet og funksjon forringes. Figuren nedenfor forsøker å illustrere dette forløpet. Samhandlingsområde

10 HMS-pyramiden - ALLE skal være med Det er viktig å komme fra lover, forskrifter og veiledere til praktisk handling, medvirkning og synlige HMS-resultater på alle plan i organisasjonen! Situasjon i flere organisasjoner De som «kjenner hverdagen», blir dessverre ofte ikke invitert med i. utviklingsarbeid. Lover og forskrifter IK P D B P IK P D B P Permer og prosedyrer Utvikles på ledernivå på ledernivå Er alle med? Medvirkning og praktisk handling gir ofte HMS- resultater Tid

11 Hovedaktiviteter Oppstartsmøte Synliggjøring av ressurser i HMS- inneklimaarbeidet Rektor, verneombud, driftstekniker, renholder, mfl Kartlegge Fotosafari Enkle målinger Spørreundersøkelse Risiko-vurdere Gå gjennom resultater fra kartleggingen i utvidet AMU møte Handle Lage handlingsplan med konkrete oppgaver, ansvar og tidsfrister Oppfølging og dokumentasjon Synliggjøring av resultater på arbeidsplassen

12 Oversikt som viser hvilke områder det skal tas bilder ble oversendt fra NAAF Yrkeshygieniker Kai Gustavsen

13 Deltakere i prosjektet - ressurspersoner Eiendomssjef Bygningsansvarlig i Eiendomssjefens stab Rektor Driftstekniker (vaktmester) Renholdsansvarlig Verneombud Elevrådet Fagsjef i KLP Astma- og Allergiforbundet BHT/HMS (bedriftshelsetjenesten)

14 Samarbeid og kommunikasjon Samarbeid mellom renholdsansvarlig, driftstekniker og hovedverneombud gir resultater

15 Samarbeid synliggjør interne ressurser! Tilfredsstillende inneklima og arbeidsmiljø er avhengig av flerfaglig samarbeid. Helseavdelingen Oppvekstavdelingen Eiendomsavdelingen Samhandling om inneklima Andre? Barn/elever Alle ansatte HMS/BHT

16 Bruk av møtearenaer, støtteapparat og systemer Det er et mål å bruke etablerte møtearenaer for å sikre effektiv gjennomføring med minimal ressursbruk. Dette vil også være med på å sikre at aktiviteten blir gjentatt og innarbeidet i skolens systematiske HMS-arbeid. At skolens leder tar initiativ (HMS-ansvar) At skolens ansatte og støtteapparat tilegner seg kunnskap om inneklima (hvordan påvirke?) At ansatte medvirker At brukerne får mulighet til å bli aktive At aktivitetene dokumenteres

17 Utvidet AMU- medvirkning og praktisk handling! På Horten vgs., åpnet Prosjektleder Hanne M. Jacobsen Lund fra Eiendomsseksjonen. Det ble gitt en kort orientering om Eiendomsseksjonens satsing på inneklima og HMS. KLP orienterte om at prosjektet er en videreføring av det systematiske arbeidet med HMS i fylkeskommunen. Det ble lagt vekt på at arbeidet med inneklima kobles opp mot miljørettet helsevern i Vestfold og den jobben de gjør bl.a. i samarbeid med Horten videregående.

18 AMU/HMS-utvalg sikrer medvirkning Medvirkning og forankring ble sikret ved at metoden praktisk risikovurdering av inneklima/hms ble behandlet i skolens AMU. Denne møtearenaen var med på å sikre medvirkning og forankring. Forankring i AMU og medvirkning hadde stor betydning når de ulike funn og observasjoner skulle innarbeides i en forpliktende handlingsplan.

19 Inneklima hva er nå det? De fleste tenker at vi trenger: Nytt ventilasjonsanlegg? Nytt varmeanlegg? At noen kommer å måler inneklima? Utsagn: Riv bygningen! 1350 ppm.? Inneklima er «andres» ansvar! Flere CO2 målinger? Lufterutiner og ventilasjon?

20 Inneklima - innemiljø Verdens Helseorganisasjon har definert inneklima gjennom fem inneklimafaktorer. Legger vil til estetisk og psykososialt miljø får vi innemiljø. Den enkelte inneklimafaktor har på hver sin måte betydning for hvordan ansatte, elever, barn og brukere vil oppleve det fysiske miljøet.

21 Inneklima består av faktorene 1. Temperatur (Termisk miljø) 2. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) 3. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) 4. Lyd / støy (Akustisk miljø) 5. Utforming / innredning (Mekanisk miljø) Inneklima kan ofte oppleves som et puslespill!

22 Temperatur (Termisk miljø) Temperatur; kroppens varmebalanse med omgivelsene, luftfuktighet, lufthastighet og trekk, kuldestråling fra vinduer, påkledning og aktiviteter. Link til NRK.no

23 Temperaturmiljøet påvirker konsentrasjon og ytelse Elever tegner hvordan de opplever temperaturmiljøet

24 Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) Lufta vi puster i; gasser/damper og lukter/partikler, levende organismer (bakterier, pollen, muggsopp, husstøvmidd), rester av dødt stoff (hudavfall, flass, middrester osv.). Link til NRK.no

25 Spørsmål som ofte dukker opp: Det må vel være mye støv i ventilasjonsanlegget? - dette spørsmålet ble stilt under idédugnaden på en skole i Vestfold. Vi gjennomførte befaring. Frisk uteluft trekkes inn EU 7 filter (pollenfilter) sikret at lufta som blåses inn i klasserom og kontorer er fri for støv og partikler Tørt og rent rett innenfor rista Blankt metall uten løst støv.

26 Brukt luft fra avkast trekkes inn i klasserom! Avkast Inntak Tilluft- og avkastristen for ventilasjonsaggregatet er plassert rett over hverandre. Denne plasseringen bidrar til at brukt luft trekkes inn i friskluftinntaket.

27 Praktiske tiltak i påvente av rehabilitering! Luftinntak som er plassert ved bakkenivå bidrar til at frisk uteluft forurenses når den trekkes inn i bygningen. Før tiltak Etter tiltak Luftinntak nær bakkenivå Luftinntaket ble forlenget

28 Luftinntak under bakkenivå råttent vann Før Etter

29 BHT deltok i planarbeidet i dette byggeprosjektet Luftinntaket ble etter drøftinger i HMS-utvalget plassert oppunder gesimsen. Luftinntaket er plassert slik at luften ikke forvarmes av soloppvarmede flater. Luftinntaket er plassert slik at det ikke trekker ikke trakk inn fukt. Veil 444. Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen.

30 Belysning / stråling (Aktinisk miljø) Lys/belysning (stråling); lysarmaturer, lysstyrke, blendingsforhold, radon og elektriske og magnetiske felt.

31 Eksempler fra Belysning / stråling (Aktinisk miljø)

32 Lyd / støy (Akustisk miljø) Lyd og lydoppfattelse; støy og vibrasjoner, lydoverføring og etterklangstid.

33 Utforming / innredning (Mekanisk miljø) Gulv, innredning, utforming; påvirkning fra de fysiske omgivelser, kunnskap om ergonomi, sittestillinger og utforming av arbeidsplassen, aktiviteter både ute og inne.

34 Inventar til besvær Observasjon: Pultenes utforming med firkantrør flatt ned mot gulv, vanskeliggjør renholdet. Her må renholder må løfte pultene for å få moppet under beinflatene. Tiltak: Samhandling og brukermedvirkning ved innkjøp av inventar og utstyr vil bidra til at utstyr som kjøpes inn bedrer arbeidsmiljøet og ansattes helse.

35 Eksempel: Elevskap og renhold Elevreol har hjul slik at de lett kan flyttes dit elever arbeider og gjør rengjøringen enklere. Færre støvflater og effektivt renhold oppnås, når elevskap bygges inn.

36 De enkle tiltakene.. Måleutstyr er viktig for å dokumentere. Men det viktigste er menneskene, kunnskapen, samhandlingen og de enkle tiltakene.. Vi kom frem til følgende..

37 Sand og bøss MÅ stoppes ute! Her mener gruppa det burde vært avskrapningsrist nedenfor trappa. Rista må være plan med terrenget slik at ingen snubler i rista.

38 Plassering og valg av løsninger I barnehager og skoler er det av stor betydning for inneklima at sandbasseng og sandvolleyballbaner legges i god avstand fra inngangsdører og gangstier.

39 En skobørste er allerede testet ut! Her prøver Helge (fjøsrøkter) på Melsom vgs. støvelbørsten som er satt opp utenfor hoveddøra.

40 Kaldras og varmefordeling - ommøblering Observasjoner: Flere pulter og skrivebord er plassert over varmeovnen, noe som fører til at den varme luften som er strømmet gjennom ovnen ikke får varmet opp den kalde lufta som faller/raser ned. Tiltak: Reolen som er plassert på et termisk stabilt område ved innervegg bør flyttes slik at elever kan sitte på der.

41 Røyk for å visualisere kaldras og varm luft! Elevene forstod betydningen av å flytte pult og arbeidsplass i god avstand fra vindu og yttervegg.

42 Vi målte CO2 og lys på pult og tavle Observasjoner: Lysmålinger viste at lysstyrken på elevpultene var veldig bra. Det ble også benyttet lysrør med fargekode 830 (fullfargelys) i alle lysarmaturene. Tiltak: Det bør etableres rutiner for lysmålinger og gruppeutskiftning (skifte alle lysrørene på en gang).

43 CO2 målinger - en fin elevaktivitet! CO : CO2

44 Her er det ikke lett å rengjøre! Observasjoner: Gulvet ble benyttet til lagerplass for ringpermer og kassetter. Tiltak: Det må etableres rutiner slik at ansatte og elever tar ansvar for egen arbeidsplass/område. Gulv og horisontale flater som skal rengjøres/støvtørkes regelmessig skal være tilgjengelig for renholder. Alle løse kabler skal henges fast oppunder pulter og bord slik at de unngår å bli sparket på eller dratt i. NB! Bruk av skjøtebrett øker brannrisikoen!

45 Regelmessig sjekk av ventilasjonsanlegg Dette bør sjekkes: Er viftereimene hele? Går tidsuret riktig? Benyttes EU 7 filter/ pollen filter? Måles trykkfallet over filteret? Overleveres dokumentasjon til leder? Blir FDV-/HMS-aktivitetene innarbeidet i skolens internkontroll- HMS-system?

46 Engasjerte driftsteknikere dokumenterer at ventilasjonsaggregatet fungerer slik det skal Dokumentasjon av utført tilsyn og vedlikehold. NB! Dette er data som må innarbeides i HMS-/-IK-systemet. Er uhellet ute, henger verktøy klart i ventilasjonsrommet!

47 Vanskelig for renholdere å få utført tilfredsstillende renhold. Elever og ansatte skal nå rydde skaptopper og fjerne ved, planker og esker fra gulvet!

48 Befaringen avdekket noen forbedringsområder Driftstekniker og renholder samarbeider om å rengjøre avtrekksrista. Tiltak iverksettes med en gang: Tildekking av tilluftskanalen på bildet over ble fjernet. Klassen ommøblerer slik at ingen elever eller ansatte opplever kulde og trekk fra tilluften.

49 Vi tar en tur til Skåningsrud skole- og ressurssenter Løsningsbasert inneklima- og arbeidsmiljøarbeid på skolen - en del av skolens systematiske arbeid med HMS Fakta: Skolen eies i fellesskap av de tre kommunene Sørum, Nes og Aurskog/Høland. Inneklimaprosjekt på Skåningsrud skole i Sørum kommune Mandag 22. april 2013 Seniorrådgiver/yrkeshygieniker Kai Gustavsen

50 Samhandlingskart for Skåningsrud skole

51 Dette kan den enkelte yrkesgruppe gjøre

52 Vi utførte noen inneklimamålinger

53 Noen måleresultater Rom/avdeling Antall elever CO 2 - PPM Temperatur o C Lys/lux % RF Tillufttemp. o C U ,3 16 Arbeidsbord 313 Grupperom v. U Skolekjøkken , ,8 Grupperom Lite arbeidsrom. Ved vegg venstre side 374 Midt i rommet 846 Ved dør 405

54 Utdrag fra løsningsbasert arbeidsrapport

55 Godt Inneklima starter ut! Inngangsparti Gode rutiner For at minst mulig sand og bøss skal dras inn i skolebygningen anbefales det å innføre følgende rutiner: Regelmessig spyling av gangveien mot ytterdøra og gangveien over til gymnastikksal utføres vår, sommer og høst. Årlig rengjøring under avskrapningsrista for å fjerne bøss, gras og skitt.

56 Fuktabsorberende matter inne Daglig støvsuging av de fuktabsorberende mattene «Bankes»/ristes ute ved behov (ikke over gangvei) Dersom mattekonseptet ønskes å utvides, kan matter som leveres av Renholdssoner anbefales. Renholdssone-konseptet er anbefalt av NAAF, er godt egnet til å stoppe fukt og smuss i inngangspartier.

57 Oppvarmingskilder, kaldras og arbeidsplass Den enkelte ansatt utfører disse HMS-momentene i rommet der de har arbeidsplass: Forsøke å ommøblere Flytte arbeidsplassen bort fra yttervegg til et termisk stabilt område Møblere slik at det er mulig å komme til vinduene for å utføre lufting (åpne og lukke).

58 Kjøl, kulde og trekk

59 Lyse gardiner er et godt HMS valg

60 Soloppvarmet tak Om våren, på solfylte dager ble arbeidsrommet veldig varmt. En av grunnene kan være at skolen har flatt tak med svart takpapp. Svarte flater absorberer varmen fra sola, og taket blir oppvarmet slik at ansatte kan oppleve det som en «stråleovn». For å gjøre arbeidssituasjonen bedre på dager med mye sol kan følgende tiltak forsøkes: Ventilasjonsanlegget bør kjøres hele døgnet for å dra nytte av «nattkjøling» (lav utetemperatur om natta vil bidra til å kjøle ned gulv, vegger, tak og inventar) Det bør prøves å legge en perforert vannslange som «sipler» vann slik at takpappen blir befuktet. Når vann fordamper oppstår det en kjølende effekt som kanskje kan bidra til lavere innetemperatur. Fordampingsavkjøling

61 Temperaturregulering er viktig Tilfredsstillende luftkvalitet og fysisk arbeidsmiljø for ansatte og elever er avhengig av god temperaturregulering. Elektromontør bør kontaktes for å se hvilke muligheter som er tilstede for å kunne temperaturregulere hvert enkelt rom med egen temperaturføler. Ønsket lufttemperatur bør være tema i AMU En optimal innetemperatur i fyringssesongen er 20o til 22o C. «Tjue er bra for hue»

62 Bruk markisene aktivt! Det er viktig for inneklima at markisene brukes aktivt på dager med sol slik at varmestrålene stoppes ute. På vindstille dager, vår og høst, bør skolen vurdere å ha markisene nede slik at morgensola ikke varmer opp klasserom og avdelinger.

63 Vi sjekker ventilsjonsaggregatet - byggets «lunger» Det må etableres rutiner slik at ventilasjonsaggregat sjekkes og vedlikeholdes regelmessig. I den kalde årstiden, må anleggene sjekkes minst en gang per uke. På spesielle dager med mye snø, rim og regn, kan det være lurt å ta for sjekk utenom rutinen. Dette for å være sikker på at snø, yr eller regn trekkes inn i aggregatene.

64 Sjekk av filter i aggregat Klipp fra e-post: Ventilasjonsfirma er kontaktet, og de har sendt denne e-posten til skolen: Viser til tidligere henvendelse vedrørende pris og tiltak for utbedring ventilasjonsaggregat. Den roterende varmegjenvinneren bør rengjøres og det bør vurderes å sette inn filter på avtrekket før varmegjenvinner. Vi håper at arbeidet blir igangsatt raskt slik at luftkvaliteten kan bedres.

65 Her kommer en liten rapport fra oss på Skåningsrud skole og ressurssenter J Klipp fra e-post til KLP og prosjektleder etter avtale med rektor. Vi har siden fagmøtet med hele personalet hatt besøk av B&D Ventilasjon som har rensket opp ventilasjonssystemet vårt slik Kai skisserte. Operatøren som kom bemerket humoristisk at «her var det jammen mye møkk». Han mente det var sannsynlig at dette var første rengjøring siden anlegget var nytt i Han kunne også fortelle at anlegget nå virker flere hundre % bedre enn tidligere. Det er antakelig såpass mye «møkk» i anlegget at vi må bytte filter ganske ofte til å begynne med. Vår nye vaktmester fikk opplæring i bytte av filter, så nå blir det nye rutiner og oppfølging! På denne tiden av året er lærerpersonalet travelt opptatt med rapportering og skriving av nye planer. Det innebærer flere timer med mange personer i samme arbeidsrom. I år har jeg ikke fått en eneste klage på inneklimaet eller egenmeldinger pga. hodepine! I dag hadde vi en arbeidsøkt på personalrommet, det kom ingen innspill på at «nå bare må vi ha en luftepause». Alle var enige om at lufta er svært mye bedre.

66 Elever tegner brukt luft, CO2 og lufterutiner

67 Renhold og orden - viktig for inneklima og trivsel På dette rommet må det ryddes slik at ansatte får arbeidet effektiv uten fare for ras av permer, kurver fra hylle og PC. Tilgjengelige flater vil bidra til at renholderne får utført normalt renhold der støv og bøss fjernes regelmessig.

68 Fjernarkiv eller et lager må fremskaffes! Skolen har miljøbevisste og kreative ansatte. Dette bidrar til spennende og lærerike timer for elevene. Det er viktig at forholdene tilrettelegges slik at materiell, emballasje, ved, bokser og annet som kan brukes i undervisningen lagres i et egnet rom/lager.

69 Odd Egil fant et egnet rom som kan bli lager! Skolen har muligheter til å få egnet lagerrom til nødvendig pedagogisk utstyr og materiell. Kanskje kan rommet ansatte og administrasjonen kan bruke til lager/fjernarkiv? Eller skal det lages et lagerrom i sløydrommet? Det bør settes ned en hurtigarbeidende gruppe for å velge hvilke rom som er til fjernlager.

70 Renhold og inneklima I renholdsplanen bør det innarbeides rutiner for støvsuging av alle teglsteinsveggene. Renholderne bør ha tilgang til renholdsutstyr slik at de kan rengjøre høyreliggende flater. Aktivitetene skal innarbeides i skolens renholdsplan og utføres minst en gang i året.

71 Brannsikkerhet vi gjør noe med det! Vernerunden bør kartlegge bruk av elektrisk utstyr, skjøteledninger og løse ledninger på gulv. Etter kartlegging og identifisering av områder henges løse ledninger opp under arbeidsbord og pulter der det er mulig. Under vernerunden bør det være fokus på å redusere antall skjøteledninger og erstatte de med et brukervennlig fast el.opplegg.

72 Her kan det kanskje være det vanskelig å støvtørre? Det må etableres rutiner slik at ansatte tar ansvar for egen arbeidsplass/område. Gulv og horisontale flater som skal rengjøres/støvtørkes regelmessig skal være tilgjengelig for renholder. Skolen bør etablere en miljødag der ansatte: rydder hyller gulv støvtørker horisontale flater lufter og støvtørker gardiner og tekstiler fjerner esker fra gulv slik at renholder kommer til Dette er rutiner som bør innarbeides i renholdsplanen.

73 Vi utførte lysmålinger på arbeidsbord og elevpult Det bør etableres rutiner for gruppeutskiftning (skifte alle lysrørene på en gang). Ved gruppeutskiftning bør reflektorene rengjøres med egnet utstyr slik at brent støv fjernes fra reflektoren. Dette vil bidra til at bordflater og andre områder som skal belyses får mer lys. Min. lysstyrke: 300 lux på pulten til elever 500 lux på tavle 500 lux på arbeidsbordet til ansatte

74 Hva kan den enkelt bidra med? Da vi skulle få frem hva den «enkelte» kunne gjøre/bidra med, fikk vi frem 47 ulike forslag for å bedre inneklima- arbeidsmiljø for ansatte og elever. Flere av forslagene vil det ikke koste penger å iverksette, men kan gi stor uttelling for opplevd fysisk inneklima. Rektor 1. Ta initiativ 2. Etablere rutiner 3. Holde seg oppdatert 4. Oppfølgingsansvar 5. Informasjon/koordinering 6. Fange opp de ulike ting, kontakte eksterne 7. Budsjettering 8. Planlegging 9. Helhetlig internkontroll Administrasjonen 1. Omsette delegerte oppgaver til handling, ansvar for delegerte oppgaver 2. Tilbakemelding 3. Holde i IKT 4. Bistå med «ryddekompetanse» 5. Påse at inventar og utstyr er i orden,

75 Ansatte 1. Rydde 2. Innredning av klasserommet/møblering 3. Være positive 4. Inneklima/arbeidsmiljø også mitt ansvar 5. Bidra aktivt for å komme ut av fastlåst mønster 6. Tilegne seg kunnskap og informasjon og HMS og fysisk arbeidsmiljø 7. Delta på felles samling, Verneombud 1. Delta på vernerunder 2. Motivere 3. Tar pulsen på miljøet 4. Bindeledd 5. Tilegne kunnskap om arbeidsmiljø og HMS 6. Holde seg oppdatert på fagfeltet 7. «Holde i» vedtatte oppgaver 8. Være aktivt i skolens systematiske HMS-arbeid,

76 SK eiendom 1. Teknisk drift 2. Sjekk av ventilasjonsanlegg ukentlig 3. Varmeanlegg 4. Sjekk etter plan vil være god dokumentasjon 5. Gressklipping trenger oppsamler 6. Snømåking 7. Strøing 8. Sjekke plen før klipping 9. Bistå ved opprydding, Renholder 1. Godt renhold 2. Miljøbevisst 3. Rutiner for støvsanering 4. Faste møter med rektor sikrer at kunnskap overføres 5. Gir tilbakemelding for eksempel 6. Sand og bøss, dialog 7. Gi tilbakemelding, henge beskjed på oppslagstavla 8. Ris og ros 9. Tilpasser seg skolens aktiviteter

77 Fra funn/observasjoner til praktisk handling Vestfold fylkeskommune Systematisk inneklimaog HMS-arbeid, - en ressurs i skolehverdagen! Slik fikk vi frem ideene

78 Inneklima- og HMS-prosjekt på skoler i Vestfold fylkeskommune Brukermedvirkning, bilder, innføring i inneklima og HMS, gjennomføring av risikoanalyse, praktisk kartlegging og løsningsbasert arbeidsrapport med gjennomførbare tiltak! Tirsdag

79 1. Hva kan gå galt? Merk denne teksten, og skriv ned innspill. 1. Det kan bli brann 2. Blir tørr i øynene 3. Blir tett i nesa 4. Blir forkjølet Rom B Hva kan vi gjøre for å hindre at noe går galt? Merk denne teksten, og skriv ned innspill. 1. Erstatte skjøteledninger med fast opplegg 2. Flytte arbeidsplassen bort fra varmekilde 3. Gi ansatte og elever kunnskap slik at de kan påvirke arbeidssituasjonen Gruppas vurdering av pkt. 1 brann Sannsynlighet X 4 = 16 Konsekvens 4 Gruppas vurdering av punktene 2, 3 og 4 Sannsynlighet X 5 = 8 Konsekvens 2

80 Løsningsorienterte arbeidsrapporter Arbeidsrapporter med gjenkjennbare bilder med tekst fra ulike inneklima- og HMS-områder gir ledelse og ansatte praktisk tips til hva som bør utføres.

81 Vår opplevelse av prosjektet til nå er: Rådgiving og veiledning fra ekspertise med høy kompetanse En unik mulighet til å dokumentere den faktiske status for inneklimaet, slutt på synsing Bygge plattform for målrettede tiltak for kvalitetsforbedring av inneklimaet Bevisstgjøring av yrkesgrupper på skolen som har en avgjørende påvirkning på inneklimaet (renhold, teknisk, ledelse, HMS-apparat), vekt på samhandling Bevisstgjøring av elever gjennom involvering Vi er takknemlige for jobben dere gjør og støtten vi får. Dette hadde vi ikke klart selv! Noen ord fra Dag Klevjer, Personal- og kvalitetsrådgiver Horten videregående skole

82 Praktisk inneklima på jobben gir økt trivsel! NB! Tillatelse for bruk av bildet er innhentet.

83 Mer informasjon på Kontaktinformasjon: Kai Gustavsen, Fagsjef, inneklima, HMS/miljørettet helsevern E-post: : :