Dahlske vgs 24. mars

Transkript

1 Dahlske vgs 24. mars

2 INNHOLDSLISTE Saksliste for årsmøtet i Utdanningsforbundet Grimstad s. 3 Konstituering s. 4 Styrets forslag til møtereglement s. 5 Styrets forslag til valgreglement s. 6 Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad s. 8 Regnskap for 2010 s. 26 Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode s. 30 Budsjett for 2011 og 2012 s. 34 Årsmøtesaker s. 35 Valg s. 39 Resolusjoner s. 41 Fra barnehagedagen 2010 Side 2 av 41

3 SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD 2011 Åpning 1.0. Konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2. Valg av dirigenter 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Valg av referenter 1.6. Valg av tellekorps 1.7. Valg av protokollunderskrivere 2.0. Årsmelding for Utdanningsforbundet Grimstad 3.0 Regnskap for Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode 5.0 Budsjett for 2011 og Årsmøtesaker 6.1 Lønn for kveldsundervisning ved Kvalifiseringstjenesten 6.2 Administrasjonsressurs i barnehagen 6.3 Leksehjelp 6.4 Felles norm for Grimstadskolen 6.5 Ressurstilgang til skolene 6.6 Jevnere prosentsats for språkfagene 6.7 Lik praksis rundt innføring av mentorordningen 6.8 Årsmøteperiode 7.0 Valg 8.0 Resolusjoner 8.1 Tilsyn Side 3 av 41

4 1.0. Konstituering 1.1. Utsendt innkalling og saksliste godkjennes Styrets forslag til dirigent: Eyolf Bakke 1.3. Godkjenning av møtereglement 1.4. Godkjenning av valgreglement 1.5. Styrets forslag til referent: Magnus Mork 1.6. Styrets forslag til tellekorps: Svein Eide og Terna Mark Nielsen 1.7. Styrets forslag til protokollunderskrivere: Merete Nøstvik og Line Lilleholt Vi trør til medlemsaksjonen Hovedpremien på årsmøtet i Side 4 av 41

5 1.3. STYRETS FORSLAG TIL MØTEREGLEMENT 1. Lokallagsleder åpner møtet og leder møtet inntil møteleder er valgt, og møteleder overtar ledelsen av møtet. 2. Årsmøtedeltakere som ønsker ordet, viser det til møteledelsen. Ønskes ordet til dagsorden, saksopplysning eller replikk, vises dette særskilt. Saksinnledere og styremedlemmer kan få ordet utenom talelisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. 3. Forslag skal leveres skriftlig og undertegnes med navn. Alle forslag skal være referert før strek settes. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at det er gjort vedtak om at strek er satt. Forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. 4. Alle forslag fremmet av styret eller forslag som er sendt inn fra klubber til årsmøtet innen fristen, vedtas med simpelt flertall. Nye saker krever kvalifisert (2/3) flertall. Årsmøtet må også med 2/3 flertall vedta at saker utenom sakslista skal behandles. Møtet avgjør voteringsformen. Fra årsmøtet i 2010 Side 5 av 41

6 1.4. VALGREGLEMENT Generelt om valgene: Valgene gjelder for 2 år med virkningsdato fra 1. august etter årsmøtet, så sant ikke annen ordning blir vedtatt av årsmøtet forut for valgene. Alle valg skal være skriftlige. Møtelederen kan likevel, i samråd med årsmøtet, gjennomføre åpen avstemning, dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Kandidater som det er fremmet forslag på, er: 1. Forslag fra valgkomiteen (pkt. 1 5 og 7 9) / lokallagsstyret (pkt. 6) 2. Kandidater som det fremmes forslag på under selve årsmøtet (benkeforslag). Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor: 1. Valg av lokallagsleder (plenum) Lederen blir valgt først og ved særskilt valg. Den kandidaten som får minst halvparten av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får halvparten av stemmene, skal det holdes nytt valg mellom de kandidatene som har fått stemmer i første valgomgang. Kandidatene blir satt opp etter stemmetall. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved omvalg mellom de to gjenstående kandidatene er den valgt som har fått flest stemmer. 2. Valg av nestleder i lokallaget (plenum) Her gjelder de samme valgreglene som i punkt Særmøter på årsmøtet for valg av hovedtillitsvalgte i virksomheter på kommunenivå ( ) Jf. pkt. I ovenfor. Valgkomiteen må fremme forslag på hovedtillitsvalgt(-e) og vara hovedtillitsvalgt(-e) for de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene innenfor lokallaget. Side 6 av 41

7 Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøter for årsmøtedeltakere innenfor de aktuelle medlemsgruppene/tariffområdene på samme måte som for leder og nestleder i lokallagsstyret, jf. ovenfor. 4. Valg av styrerepresentanter (plenum) Her velges det antall medlemmer av styret som gjenstår etter valg av leder, nestleder. Ved valg av øvrige medlemmer av lokallagsstyret skal stemmeseddelen inneholde navn på det antall kandidater som skal velges. Ut fra sammensetningen av de som allerede er valgt (antall kvinner/menn), opplyses årsmøtet om hvilken sammensetning etter kjønn som må ivaretas for å komme ut med riktig kvotering for resten av lokallagsstyret. Deretter gis årsmøtet beskjed om at hver stemmeseddel skal inneholde den fordelingen som ivaretar disse kravene. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, men likevel slik at kvinnelige kandidater med lavere stemmetall går foran når kjønnskriterium krever det. 5. Valg av varamedlemmer til lokallagsstyret (plenum) Det velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Disse velges fritt (uavhengig av tilhørighet til medlemsgruppe) i særskilte valg etter samme regler som for leder (pkt. 1). 6. Valg av valgkomité Jf. 64.1: Årsmøtet velger en valgkomité med minimum tre medlemmer. Valgkomiteen er sammensatt i samsvar med gjeldende kvoteringsregler, jf. 15. Valgkomiteen konstituerer seg selv, eventuelt med et arbeidsutvalg. Lokallagsstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer og varamedlemmer av lokallagsstyret. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. Det var et medlem fra Fevik skole som ble den heldige vinner av logosykkelen Side 7 av 41

8 2.0 ÅRSMELDING FOR UTDANNINGSFORBUNDET GRIMSTAD For perioden 10. april 2010 til 8. mars Medlemstallet Utdanningsforbundet Grimstad hadde pr medlemmer i følge det sentrale medlemsregisteret. Side 8 av 41

9 2.0. Tillitsvalgte 2.1. Styret Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder Yvonne Himle Østerhus barnehage Nestleder Pål Bjelland Landvik skole Styremedlem G Anne Mette Henriksen Landvik skole Styremedlem V Øystein Haga Dahlske vgs Styremedlem B Elisabet Korsgaard Hansen Styremedlem F Yngveig Christiansen VUT Flatefjell barnehage Styremedlem B Shervin Ebrahimian Grimstad barnehage 1. vara G Hilde Weidemann Kvalifiseringstjenesten 2. vara B Tove Lyngedal Hausland barnehage 3. vara G Ingunn Garcia de Presno Langemyr skole HT Marit Grefstad Innholt Fevik skole HT vara Pål Bjelland Landvik skole Nestleder, Yvonne Himle, fikk innvilget søknad om fratredelse fra sitt verv 9. desember Pål Bjelland ble da valgt som nestleder, i tillegg til sitt verv som vara hovedtillitsvalgt. Fra utvidet styremøte i desember 2010 Styret, tillitsvalgte og pensjonistrepresentanter Side 9 av 41

10 2.2 Styret for storklubb for barnehage Navn Funksjon Barnehage Yvonne K. Himle Klubbleder Østerhus barnehage Elisabeth K. Hansen Klubbstyremedlem Flatefjell andelsbarnehage Jarle Huseby Klubbstyremedlem Flatefjell andelsbarnehage Ingvild Tveide Klubbstyremedlem Storgaten barnehage Shervin Ebrahimian Klubbstyremedlem Grimstad barnehage Renate Heen 1. vara styremedlem Hausland barnehage Elin Nærdal Hansen 2. vara styremedlem Fevik barnehage 2.3. Forhandlingsutvalg Marit Grefstad Innholt Pål Bjelland Anne Kirsten Lindgren Galteland Del av utvidet forhandlingsutvalg: Yvonne Himle Shervin Ebrahimian Marita Baugstø Intenst arbeid i forkant av lokale forhandlinger Side 10 av 41

11 2.4. Utdanningsforbundet Grimstads pensjonistgruppe Pensjonistgruppa har hatt disse møtene: 2010 Septembermøtet: Emne: Tidligere stortingsrepresentant, Helga Haugen, fortalte om sine år på Stortinget. Desembermøtet: Emne: Fjære kirke, helligsted og møteplass gjennom tusen år. Redaktør Bodil Bie fortalte om boken hun har vært med på å lage Februarmøtet: Emne: Tema: Politibetjent Torbjørn Trommestad, Arendal, fortalte om sitt arbeid blant ungdom med forebyggende arbeid mot rus. Ledere for pensjonistgruppa, Knut Øvensen, Astrid Austenå og Kjetil Thorbjørn Frogner, har deltatt sammen med lokallagsstyret ved spesielle anledninger. For pensjonistgruppa i Utdanningsforbundet Grimstad Kjetil Thorbjørn Frogner Pensjonistrepresentantene deltar på utvidet styremøte i desember 2010 Side 11 av 41

12 2.5. Arbeidsplasstillitsvalgte fra Kommunale og private Skoler Dahlske vgs. Fjære ungdomsskole Grimstad u-skole Fevik skole Holviga skole, barnetrinnet Holviga skole, ungdomstrinnet Jappa skole Landvik skole Langemyr skole Kvalifiseringstjenesten Navn Finn Ivar Knudsen Marit Megård Trude Buflaten Torild Bråten Rud Mona Paulsen Marit Mo Grimdalen Merete Nøstvik Anne Holmen Ingunn De Presno Gunnhild Brattland Nygård Privat skole Hesnes Montessoriskole Wenche Felldal (fra ) Barnehager Kommunale barnehager Eide oppvekstsenter avd. bhg Grimstad barnehage Hausland barnehage Storgaten barnehage Tønnevoldskogen barnehage Private barnehager Hokus Pokus Fevik barnehage Flatefjell barnehage Østerhus barnehage Fjellknausen barnehage Lille Gull barnehage Andre arbeidsplasser VUT Navn Ellinor Nærum Brit Jacobsen Renate Heen Ingvild Tveide Reidun R Øyjordsbakken Else Berit Naro Elin Nærdal Hansen Line Lilleholt Yvonne Himle Caroline Hoff Hansen Therese Ravnå Navn Hege Haugmoen Vi har i tillegg medlemmer på flere arbeidsplasser i Grimstad, både private og kommunale. Disse arbeidsplassene har ikke valgt tillitsvalgt. Kurs for tillitsvalgte høsten 2010 Side 12 av 41

13 2.6 Tillitsvalgte i ulike grupper og utvalg Utdanningsforbundet Grimstad ved Marit Grefstad Innholt er medlem i Administrasjonsutvalget og Arbeidsmiljøutvalget i Grimstad kommune. Disse plassene fordeles mellom de største fagforeningene i kommunen. Anne Kirsten Lindgren Galteland er varamedlem for Utdanningsforbundet i begge utvalgene. I tillegg pleier hovedtillitsvalgt så langt som tiden strekker til å stille på Tjenesteutvalgsmøtene, og dersom sakene tilsier det også på Formannskapsmøtene. De sentrale tillitsvalgte deltar i tillegg i en rekke administrativt nedsatte arbeidsgrupper i kommunen. Eksempler på dette er Arbeidsgruppe om kvalitetsutvikling i grunnskolen, Referansegruppe Marte Meo, Arbeidsgruppe vedr Kompetansekartleggingen, Arbeidsgruppe kompetanseplan for barnehager, Arbeidsgruppe seniortiltak, Arbeidsgruppe for reduksjon av sykefravær, Arbeidsgruppe ufrivillig deltid og Arbeidsgruppe i forhold til utarbeidelse av handlingsplan for AMU. De hovedtillitsvalgte stiller også på månedlige samarbeidsmøter med rådmannen. Lokallagsleder er også tett knyttet opp mot dette arbeidet, og har ved en rekke anledninger stilt sammen med eller i stedet for de hovedtillitsvalgte Oversikt frikjøp a) Organisasjonsfrikjøp fra Utdanningsforbundet: Leder har 64 % frikjøp fra organisasjonen. I tillegg har styret vedtatt å bruke egne midler til ytterligere frikjøp. Leder frikjøpes med 6 %, og kasserer med 2,5 %. b) I tillegg gir Utdanningsforbundet sentralt frikjøp til klubber som har over 47 medlemmer. Klubbleder får 5 % frikjøp av Utdanningsforbundet sentralt. Skolene sender refusjonskrav direkte til Utdanningsforbundet. Lokallaget har 1 % frikjøp til klubbledere for klubber under 20 medlemmer og 2 % til klubbleder for klubber over 20 medlemmer for å utføre organisasjonsmessige oppdrag. Dette frikjøpet forutsetter at klubblederen holder seg à jour med Forbundsnytt, Utdanningsforbundets nettsider og avholder minimum 3 klubbmøter pr. semester. Referat fra disse sendes umiddelbart til lokallaget. Skolene sender refusjonskrav til Utdanningsforbundet Grimstad. c) Tillitsvalgtfrikjøp etter Hovedavtalen, Grimstad kommune: Hovedtillitsvalgt har 80 % frikjøp og vara hovedtillitsvalgt har 20 % frikjøp. Side 13 av 41

14 4.0. Arbeid i styret 4.1. Styremøter Styremøter i 2010: 9 møter, med 78 behandlede saker. Styremøter i 2011: 3 møter, med 22 behandlede saker Saker som har vært styrebehandlet Referatsaker (kurs, møter, skriv) Klubbmøtereferater FST protokoller Møteplan, styremøter Evaluering av årsmøte 2010 Evaluering av styreperioden Evaluering av opplæring for tillitsvalgte/klubbledere Konstituering av nytt styre Kommunale barnehager i Grimstad, eventuelt salg Forhandlingsutvalg Budsjett, regnskap, godtgjøringer Vi trør til igjen medlemsaksjonen 2010/2011 Handlingsplan for Konkretisering av handlingsplan for Tariff 2010 Forventninger og rolleavklaringer i forhold til arbeidet i lokallaget Barnehagedagen 2011 Årsmøteplanlegging 2011 Plan for medlemsarrangementer og tillitsvalgtsamlinger Frikjøp Lokale forhandlinger Saker fra storklubb for barnehagen Oppfølging av kartlegging av pedagogtetthet i barnehagene Saker fra årsmøtet Evaluering av medlemsaksjonen Vi trør til Kartlegging i barnehagen Lokale forhandlinger på KA området Høringsuttalelse budsjett Grimstad kommune Informasjon om lokale forhandlinger Søknad om fritak fra verv Arbeidstid i skolen i Grimstad Side 14 av 41

15 4.3. Medlemsarrangement og andre møter 2010 Arbeidsgruppe arbeid for kommunale barnehager, 22. april Tema: Forhindre eventuelt salg av kommunale barnehager Årsmøte, 29. april Tema: Årsmøte Klubbmøte Grimstad barnehage, 4. mai Tema: Informasjon ang sak om salg av kommunale barnehager Medlemsmøte for storklubb, 11. mai Tema: Arbeidstid (ubunden tid), tittelen vår Møte med medlemmer spes.ped.bhg, 24. august Tema: Arbeidsvilkår, forhandlinger om arbeidstid Møte med alle organisasjoner i Grimstad, 26. august Tema: Samarbeid mellom organisasjonene Møte med Unio Grimstad, 3. september Tema: Samarbeid Styremøte storklubb, 6. september Tema: Planlegge medlemsmøte Medlemsmøte storklubb, 20. september Tema: Kartlegging i barnehagene, Min side, resultat sentrale forhandlinger, innspill til lokale forhandlinger og innspill til lokallagets handlingsplan Uformell Aften, medlemsmøte, 25. november Tema: Forsikringsordninger, sosialt samvær og kos! 2011 Klubbmøte på Frivoll skole, 14. februar Tema: Aktuelle saker og tillitsvalgt/klubblederrollen Klubbmøte på Eide skole, 21. februar Tema: Aktuelle saker og tillitsvalgt/klubblederrollen Medlemsmøte om pensjon, 23. februar Tema: Pensjon og rettigheter Klubbmøte på Fjære barneskole, 7. mars Tema: Aktuelle saker og tillitsvalgt/klubblederrollen Side 15 av 41

16 5.0. Skolering 5.1. Kurs / samlinger regi av Utdanningsforbundet Grimstad Utdanningsforbundet Grimstad har i perioden hatt følgende kurs og samlinger for arbeidsplasstillitsvalgte. Dato Tema Målgruppe Aktuelt fra Utdanningsforbundet Tariff 2010 Alle AT Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Lokale forhandlinger 2010 Aktuelt fra klubbene Årsmøte 2010 Kartlegging av pedagogtetthet i barnehagen Orientering fra drøftingsmøte Revidering spesialpedagogisk plan Kompetanseutviklingsplan for Arbeidsgruppe kommunale barnehager Tidsbrukutvalget Tilsettinger 25.5 Tariff 2010, status Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Lokale forhandlinger 2010 Evaluering av årsmøtet Innspill til handlingsplan for Evaluering av opplæring for tillitsvalgte Orienteringer fra HT 27.9 Plan for opplæring for tillitsvalgte høsten 2010 Tariff 2010 Fylkesinfo Kompetanseforhandlinger Lokale forhandlinger Kvartalsrapport Sykefravær Etikksamling Aktuelt fra klubbene Min side Innspill til handlingsplan for Lokal introduksjon for nye tillitsvalgte Politisk utvalgsstruktur i Grimstad kommune Fellesskolering i Hovedavtalen Utvidet styremøte og sommeravslutning Lokallagsstyret, AT, HT og ledere av pensjonistgruppa Alle AT Side 16 av 41

17 Aktuelt fra Utdanningsforbundet Orienteringer Min side, tillitsvalgtes verktøy på nettsidene datakurs Kartlegging i barnehagen Tariff 2010 Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Aktuelt fra klubbene Innspill til medlemsaktiviteter i lokallaget Målrettet klubbarbeid Orienteringer fra HT Informasjon fra drøftingsmøte Aktuelt fra Utdanningsforbundet Orienteringer Aktuelt fra Utdanningsforbundet Grimstad Aktuelt fra klubbene Årsmøte 2011 Regnskap Høringsuttalelse budsjett Grimstad kommune Informasjon om lokale forhandlinger Aktuelt fra Grimstad kommune Orienteringer Aktuelle saker fra Utdanningsforbundet Aktuelt fra klubbene Kursplan for våren 2011 Årsmøte i Grimstad Arbeid i lokallaget - handlingsplan Forhandlinger Hva vil vi med barnehage og skole i Grimstad? Besøk fra noen i Grimstad kommuneadministrasjon Aktuelle saker fra Grimstad kommune Alle AT Utvidet styremøte og juleavslutning Styret, AT, HT og ledere av pensjonistgruppa Alle AT I tillegg til lokale kurs har både lokallagsleder, nestleder, HT, vara HT, styremedlemmer og tillitsvalgte deltatt på kurs og samlinger i regi av Utdanningsforbundet Aust-Agder. Forhandlingsdelegasjonen på fylkeslagets skolering i lokale forhandlinger Side 17 av 41

18 6.0. Medlemmer som har verv i andre organer i Utdanningsforbundet Linda Thorstein Karlsen: Ørjan Vedal: Trude Jacobsen: Marit Grefstad Innholt: Øystein Haga: Yvonne Himle: Leder seksjon bhg, styremedlem i fylkesstyret, medlem i representantskapet Styremedlem i seksjon vgo, styremedlem i nasjonalt fagråd for byggfag Nestleder i fylkesstyret Styremedlem i fylkesstyret, representant i utvalg for grunnskole på fylket Styremedlem i seksjon vgo Styremedlem i seksjon barnehage 7.0. Oppsummering av arbeidet i perioden Styret har hatt en spennende og lærerik periode med mange utfordringer. Det har vært en periode med mange saker lokalt, hvor mye av fokus har vært rettet mot realkompetanseforhandlinger og lokale forhandlinger. Styret har prioritert å levere høringsuttalelser ved en rekke anledninger. Det har vært positivt at styret har bestått av medlemmer fra ulike typer arbeidsplasser, fra barnehage, SFO, grunnskole og videregående. Både private, kommunale og fylkeskommunale områder er representert. Vi har dessverre denne perioden ikke klart å få med noen skolelederrepresentant. Samarbeidet mellom lokallagsleder, styret og de hovedtillitsvalgte har vært konstruktivt og godt. De hovedtillitsvalgte uttrykker stor tilfredshet med å kunne forankre saker både i lokallagsstyret og med de tillitsvalgte. Det har vært nyttig å ha et tett samarbeid med de tillitsvalgte i perioden. Dette nettverket har vært både motiverende og gjensidig forpliktende for alle parter. Vi har imidlertid flere arbeidsplasser som ikke har tillitsvalgt, og det er vanskelig å ivareta medlemmene der. Derfor har styret fokus på å få tillitsvalgtapparatet til å fungere på alle arbeidsplasser. Styret har arbeidet med handlingsplanen gjennom flere runder. Derfor har vi valgt overskriftene fra handlingsplanen som disposisjon for oppsummering av arbeidet i perioden. Under hver av overskriftene har vi forsøkt å beskrive det helhetlige arbeidet som styret og de hovedtillitsvalgte har stått for sammen. Side 18 av 41

19 Gjennom arbeidet med årsmelding ser vi at vi har områder som må få enda mer fokus i neste periode. Vi ser behov for å skape flere møtearenaer for våre enhetsledere i barnehage og skole. Vi ser også at vi trenger flere møter med våre ledere sammen med sine respektive tillitsvalgte. Media Lokallaget i Grimstad har hatt noen oppslag i media i denne perioden. Tillitsvalgte har blitt intervjuet i lokalaviser, og har skrevet innlegg i Grimstad Adressetidende og i Agderposten. De hovedtillitsvalgte og lokallagsleder har vært på kurs i mediehåndtering på fylkesnivå, og der ble eksempler fra Grimstad fremhevet. Videre fikk Grimstad honnør for å ha brukt sosiale medier i en sak for å få fokus på ressurssituasjonen i skolen. Lokallagsleder har i tillegg aktivt brukt vår nettside til å legge ut aktuell informasjon. Det har vært et mål å gjøre nettsiden mest mulig funksjonell og brukervennlig, og vi er opptatt av at den skal være mest mulig oppdatert til enhver tid. Utdanningsforbundet har også fornyet nettsidene, med ny utforming og oppbygging. Arbeidsmiljø Lokallaget har bidratt i arbeidsmiljøprosesser ved noen enheter spesielt, og i andre sammenhenger med kommunens arbeidsmiljø generelt. Vi har vært engasjert i å ivareta våre medlemmer, og har hatt jevnlig kontakt med de tillitsvalgte. Gjennom arbeid i AMU kommer det opp en rekke saker som direkte eller indirekte berører våre medlemmers arbeidsmiljø. Her prøver vi kontinuerlig å bidra positivt. Sakene som berører ansattes arbeidsmiljø kommer først opp i AMU. AMU har et spesielt ansvar for å se helheten i dette arbeidet. I Arbeidsgruppe ufrivillig deltid prøver Utdanningsforbundet for egen del å finne det som er spesifikt for vår sektor i så henseende. Hvorfor velger mange av våre medlemmer å jobbe redusert? Og hvorfor strever noen av våre medlemmer med å få full stilling selv om de ønsker det? Utdanningsforbundet har nylig gjennomført en minikartlegging i egne rekker for å få bedre oversikt over feltet. Arbeidsgruppen diskuterer også begrepene uønsket deltid og ufrivillig deltid. Målet er uansett å redusere deltidsbruken i Grimstad kommune. Utdanningsforbundet Grimstad deltar også i arbeidsgruppe for reduksjon av sykefravær. Arbeidsgruppe for seniortiltak er en følge av at et av satsningsområdene i arbeidsgiverstrategien for Grimstad kommune er å satse på livsfasepolitikk. Seniortiltak er en viktig del av kommunens strategi for å beholde kompetent arbeidskraft, tilrettelegge og skape helsefremmende arbeidsplasser som gjør at ansatte kan stå i jobb lengst mulig. Utdanningsforbundet Grimstad er opptatt av å peke på faktorene som er mest relevante for våre medlemmer i dette bildet. Dette arbeidet vil danne grunnlaget for en seniorpolitisk plan for kommunen. Side 19 av 41

20 Lønns- og arbeidsvilkår Vi har jobbet kontinuerlig med å sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser. Et eksempel på dette er prosessen i forbindelse med overføring av spesialpedagogene i barnehagene, fra lærervilkår til kommunale vilkår. Det har i denne perioden også blitt jobbet mye med å få på plass tariff- og pensjonsavtaler for de av våre medlemmer som ikke har dette naturlig i sitt arbeidsforhold. Vi har også vært pådrivere til å få en lønnspolitisk plan i kommunen, og nå er endelig planen kommet. Det er enighet partene i mellom om at det trengs en kontinuerlig videreutvikling og forbedring av planen. Vi har også jobbet med å holde medlemmene og de tillitsvalgte informert om tariff. De tillitsvalgte har blitt kurset i temaet. Hensikten med dette har vært å skape en felles forståelse på tvers av de ulike gruppene og en bedre innsikt i forhandlingssystemet. Det er vårt håp at vi gjennom dette har etablert åpne og gode prosesser rundt lokale forhandlinger internt i vår organisasjon. Ikke minst mener vi at informasjon nå er gjort lettere tilgjengelig for alle via våre nettsider. I en rekke sammenhenger har vi gjennomført særskilte forhandlinger for enkeltmedlemmer. Dette kommer utenom ordinær tariff. Vi ser et behov for å bli enda bedre på å ivareta våre medlemmers lønnsmessige interesser ved tilsettinger. Dette har vært diskutert internt i kommunen, og vi ser at det for våre grupper med unntak av lederstillinger ikke har eksistert noen tradisjon for å forhandle lønn ved tilsetting. Dette er et felt som skal sees nærmere på i kommunen generelt, og våre tillitsvalgte vil få den nødvendige oppfølging i etterkant av dette. Sist høst var det etter kompetansekartleggingen som følge av KS B-rundskriv 4/2009 også egne kompetanseforhandlinger. Her oppnådde Utdanningsforbundet gode resultater på våre medlemmers vegne, og disse forhandlingene kom i tillegg til de ordinære kapittel 4 forhandlingene. Hovedtillitsvalgt deltar både i Arbeidsgruppe for kvalitetsutvikling i grunnskolen, og i Arbeidsgruppe for kompetanseutvikling i barnehagen. I begge gruppene legges det planer for kompetanseutvikling. Utdanningsforbundet Grimstad har ved flere anledninger prøvd å påvirke til å styrke styrerressursen ved de store barnehagene. Her har vi så langt ikke lykkes, og dette henger sammen med ressurssituasjonen i barnehagene. Dette fokuset vil vi uansett holde fast ved videre. God og nok ledelse er en forutsetning for kvalitet. Side 20 av 41

21 Utdanningsforbundet Grimstad har også vært med og påvirket for å få opprettet ny skole- og barnehagefaglig stilling ved kultur- og oppvekst. Vi leverte høringsuttalelse for en tid tilbake i forbindelse med administrativ omorganisering i kommunen, og er fortsatt i dialog med kommunen i henhold til hvordan denne stillingen skal organiseres. Skole- og barnehagefaglig kompetanse er sentralt i dette, og vi er glad for at dette nå kommer på plass fra neste skoleår av. Medlemmene Vi ser på klubben som det viktigste nivået og den viktigste møteplassen i organisasjonen. I februar fikk klubbene tilbud om å få besøk av lokallaget. Vi har som mål å komme rundt på klubbesøk til flest mulig klubber. Alle klubbene har fått dette tilbudet, og vi har besøkt noen. I første omgang har vi prioritert klubber uten tillitsvalgt. Vi er svært bekymret for klubbene uten klubbleder og plasstillitsvalgt. Klubbesøk gir alltid viktige innspill fra medlemmene og er viktig for arbeidet vårt. Storklubbleder, Yvonne Himle Vi har storklubb for barnehagene i Grimstad, for å ivareta våre medlemmer i barnehagene. Styret for storklubben har en klubbleder, Yvonne Himle, som har fått 15 % frikjøp for å ivareta dette arbeidet. I tillegg består styret av fire styremedlemmer og to varamedlemmer. Første møte i storklubben ble holdt i februar Dette er en arena hvor medlemmene på barnehageområdet kan få informasjon om aktuelle saker fra Utdanningsforbundet. I tillegg kan medlemmene her dele pedagogiske erfaringer og ha faglige diskusjoner. Dette kan bidra til større samhold i medlemsgruppa. Vi har et godt samarbeid med pensjonistgruppa i Grimstad. Lokallagsleder har hatt møte med lederne i pensjonistgruppa for å se på hva styret kan bidra med for å ivareta denne medlemsgruppen. Pensjonistrepresentantene har deltatt på deler av styremøter og på møter med de tillitsvalgte. Vi opplever fortsatt et økende besøkstall på kontoret på rådhuset, men oppfordrer allikevel flere av medlemmene til å ta kontakt. Vi opplever at det å bistå enkeltmedlemmer i saker utgjør en stor del av arbeidet vårt og det kan i perioder være tidkrevende. Dette arbeidet er likevel noe av det viktigste vi gjør som lokale tillitsvalgte, men det blir ofte ikke synlig for den store medlemsmassen. Side 21 av 41

22 Vi har arrangert medlemsmøter for barnehage og skole. Vi arrangerte en uformell aften på høsten og et medlemsmøte om pensjon i februar. Fra Uformell Aften 2010 Fra medlemsmøte om pensjon 2011 Styret har i perioden videreført planen for medlemspleie og verving som vi denne gangen har kalt Vi trør til igjen. Klubber og medlemmer har mottatt premiering i form av logoeffekter for å sende inn saker til lokallagsstyret, logget seg inn på Min side på nettsiden, innmeldinger, sendt inn klubbmøtereferater og lignende. Vi har også hatt kåring av månedens tillitsvalgt. Vi har foretatt en trekning av alt dette stort sett hver måned, og resultatene ligger på vår nettside. Vi har i perioden fått inn mange klubbmøtereferater fra klubbene. Alle referater sendes videre til styremedlemmene, og sakene behandles på styremøtene våre. Lokallagsstyret er glade for alle innspill og saker vi har fått, og dette gjør at vi kan jobbe med saker som klubbene er opptatte av. I tillegg til dette har vi også satset på økt klubb-besøk på arbeidsplassene. Klubbene fikk tilbud om å bestille logokake til klubbmøtene, og dette var tydeligvis et populært tiltak. Logokake Vi opplever en stadig økning i medlemstallet, og har som mål å passere 700 medlemmer i løpet av Side 22 av 41

23 Tillitsvalgte Hele perioden har vi hatt jevnlige tillitsvalgtsamlinger. Vi tror at denne organiseringen har vært et godt grep i forhold til bygging av nettverk og oppbygging av kompetanse. Nye tillitsvalgte får god skolering. Først som lokal introduksjon fra lokallaget, og så fra fylkeslaget i form av modulbasert opplæring. På disse samlingene orienteres de tillitsvalgte om aktuelle saker både fra Utdanningsforbundet og kommunen. Videre har vi hatt fokus på at de ulike tillitsvalgte orienterer hverandre om viktige saker fra egen arbeidsplass. Siden vi har tillitsvalgte fra hele utdanningsløpet tror vi at dette kan være med til å bidra til en større forståelse for hverandres egenart. Vi har ikke fått tid til å gjennomføre felles skolering og samlinger for tillitsvalgte og enhetsledere. Vi har mange gode og engasjerte tillitsvalgte som tilfører lokallaget en bred kompetanse. Den tillitsvalgte er det viktigste bindeleddet mellom klubben og lokallagsstyret. Vi ser at noen av arbeidsplassene der vi har medlemmer mangler tillitsvalgt. Dette er svært bekymringsfullt og vi ser at disse medlemmene kan være vanskelige å ivareta. Vi har forsøkt å få dette på plass på flere arbeidsplasser, men av ulike grunner har dette vært en stor utfordring. Under de lokale forhandlingene forsøkte vi å få et funksjonstillegg for å være tillitsvalgt. Kommunen understreker at denne funksjonen er svært viktig, men sier at de ikke har mulighet til å iverksette en slik avtale. Vi trør til igjen!. Premiering av tillitsvalgte og klubber Side 23 av 41

24 Styret Det har vært et godt og konstruktivt arbeidsmiljø i styret. Det har vært høyt engasjement, og vi har ved behov fordelt de ulike arbeidsoppgavene innad. Styret har hatt fokus på å ivareta alle medlemsgruppene. Gjennom orienteringer blir styret engasjert i forhold til skole- og barnehagepolitikk. Arbeidet i styret har vært preget av mange utfordringer på kommunenivå, og dette krever tid og innsikt. Hovedtillitsvalgte De hovedtillitsvalgte har en hektisk hverdag. Det er flere saker som plutselig dukker opp og vi prøver å gripe fatt i dem så fort vi får tid. Strategiene må ofte endres underveis i arbeidsprosessene, og de endringene er ikke alltid styrebehandlet. Det er mange prosesser vi følger tett over lang tid, og det er svært viktig å knytte gode og uformelle kontakter. Vi har et kontinuerlig og tett samarbeid med administrativ ledelse i kommunen. Ofte drøftes saker uformelt, og dette kommer i tillegg til de fast avtalte drøftingsmøtene. Likedan er et åpent og dialogisk forhold til politikerne en forutsetning for å bli lyttet til når saker skal avgjøres. Ved å delta i politiske utvalg påvirker vi saker som angår våre medlemmer. Vara hovedtillitsvalgt, Pål Bjelland Hovedtillitsvalgt, Marit Grefstad Innholt Gjennom året deltar vi i arbeidsgrupper og styringsgrupper med ulike mandater. Her tar vi ansvar for at viktige saker og våre medlemmers interesser blir ivaretatt i størst mulig grad. I tillegg så har en viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. Tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for de hovedtillitsvalgte. Side 24 av 41

25 Lokallagsleder Hovedoppgaven for lokallagsleder har vært å organisere driften av lokallaget, og å være en aktiv støttespiller for klubbledere og de hovedtillitsvalgte. Lokallagsleder har ved flere anledninger deltatt sammen med HT på drøftingsmøter med kommunalsjef. Lokallagsleders ansvar har vært å videreformidle informasjon fra organisasjonen ut til klubbene. Lokallagsleder jobber mye med nettsiden til Utdanningsforbundet Grimstad. I tillegg så har en viktig del av jobben også vært å holde kontakt med fylkeslaget. Tre ganger hvert halvår har det blitt arrangert kurs for lokallagsledere. Lokallagsleder har hatt hovedansvaret for å organisere opplæring for tillitsvalgt/klubbleder, og å holde styremøter. Lokallagsleder har hovedansvar for medlemmer som tilhører privat område. Sammen med fylkesleddet arbeider vi med å få på plass tariffavtaler for våre medlemmer som er på arbeidsplasser hvor dette mangler. Dette er et svært tidskrevende, men viktig arbeid. Lokallagsleder, Anne Kirsten Lindgren Galteland 2.1. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen tas til orientering. Side 25 av 41

26 3.0 REGNSKAP Styrets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for Utdanningsforbundet Grimstad 2010 godkjennes. 2. Revisjonsberetningen tas til etterretning. Side 26 av 41

27 Side 27 av 41

28 Side 28 av 41

29 Kommentarer til regnskapet i 2010 Kontingentrefusjonen i 2010 var på kr Regnskapet gjøres opp pr med en beholdning på kr Disse midlene avsettes til fremtidig frikjøp for tillitsvalgte i budsjettåret I forhold til budsjett 2010 hadde vi lagt opp til et underskudd på kr Regnskapet viser et overskudd på kr Forbruket har vært noe lavere på mange av postene. Vi hadde et merforbruk på en av budsjettpostene: Edb utstyr: I 2010 ble det kjøpt inn tre nye maskiner. Det ble brukt ca kr mer en budsjettert. Revisorberetning for 2010 Vi har revidert årsregnskapet for Vi har gjennomført revisjonshandlinger som vi har ansett nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder feil og mangler. I samsvar med god revisjonsskikk har vi kontrollert alle deler av grunnmaterialet som underbygger regnskapspostene. Styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktelig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med god regnskapsskikk. Etter vår mening gir regnskapene et forsvarlig uttrykk for Utdanningsforbundet Grimstads økonomiske stilling pr Grimstad, 21. februar 2011 Rune Viki Rolfsen Sign. - revisor- Anne Kjersti Wiig Sign. - revisor- Side 29 av 41

30 4.0. RETNINGSLINJER FOR ARBEIDET I PÅFØLGENDE ÅRSMØTEPERIODE 4.1 Styrets forslag til vedtak: Det nye styret oppfordres til å arbeide videre med handlingsplanen og tar innspillene som kommer fra medlemmer, klubber og det sittende styret med i utarbeidelse av en ny plan for Det er mulig å komme med innspill helt frem til utgangen av august For å ha et utgangspunkt for diskusjon har styret valgt å sette inn handlingsplan for Saken har blitt tatt opp med de tillitsvalgte ved flere anledninger. Styret bruker gjeldende handlingsplan som utgangspunkt for neste periode. HANDLINGSPLAN FOR Lokallagsstyret får fullmakt til å vektlegge arbeidsinnsatsen til de områder der det er størst behov til enhver tid. MEDIA Lokallaget skal delta og være tydelig i aktuelle verdisaker Tiltak Synliggjøre konsekvenser av politiske og administrative vedtak Synliggjøre at kvalitet er knyttet til kompetanse og profesjonalitet i skole og barnehage Synliggjøre konsekvenser av kuttprosesser ARBEIDSMILJØ Lokallaget skal være med på å sikre et godt arbeidsmiljø for alle våre medlemsgrupper. Tiltak Sikre samarbeid mellom AT, leder og verneombud gjennom felles skolering og møteplasser Initiere og følge opp kartlegginger og undersøkelser Arbeide for at lederne kan være mer tilstede på arbeidsplassene Følge opp arbeidet med Reduksjon av sykefravær Side 30 av 41

31 Kurse de tillitsvalgte i den nye IA avtalen Delta i arbeidsgruppen i henhold til Livsfasepolitikk LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Lokallaget og hovedtillitsvalgt skal være en pådriver for å sikre medlemmene gode lønns- og arbeidsvilkår. Tiltak Sikre medlemmenes rettigheter i omstillingsprosesser Jobbe aktivt med å få til en tariffavtale med pensjonsavtale for medlemmer i private virksomhet Jobbe for gode arbeidsvilkår for eldre lærere og førskolelærere og sikre at seniorpolitiske tiltak må bli en reell lettelse Være pådrivere i prosessen med å videreutvikle den lønnspolitiske planen i kommunen Sikre at det ved omstillinger foretas pedagogiske konsekvensutredninger og begrunnelser før de iverksettes Skape arenaer for dialog med lokalpolitikere Sikre gode prosesser før og etter lokale forhandlinger Jobbe for rett til etter- og videreutdanning Jobbe for pedagogtetthet Arbeide for at det ved store enheter skal være styrerassistent Sette fokus på behovet for skole- og barnehagefaglig kompetanse på kommunenivå, slik at vi får en mer helhetlig utvikling og pedagogisk tenkning Være med på å revidere Barnehageplanen Sørge for større økonomisk forutsigbarhet for barnehagene Side 31 av 41

32 MEDLEMMENE Vi ønsker å øke fagforeningsbevisstheten og yrkesstoltheten hos våre medlemmer. Tiltak Besøke medlemmene på de ulike arbeidsplassene Arrangere medlemsmøter/aktiviteter Jobbe aktivt for å øke medlemstallet. Gjennomføre medlemsaksjonen Vi trør til igjen! Rekruttere nye tillitsvalgte, og være behjelpelige med å etablere klubbstyrer på arbeidsplassene Aktiv bruk av storklubb for barnehage Sørge for at ledermedlemmer blir ivaretatt i organisasjonen, spesielt i forhold til tilhørighet i klubben TILLITSVALGTE Vi ønsker tillitsvalgte som fronter Utdanningsforbundets politikk. De skal være gode representanter for sine medlemmer, og jobbe aktivt for å sikre sine medlemmers rettigheter. Tiltak Felles skolering av enhetsledere og tillitsvalgte for å sikre en reell medbestemmelse Sørge for at de tillitsvalgte jevnlig får oppdatert informasjon som er viktig for å ivareta vervet Skolering i gjeldende avtaleverk Jobbe for gode arbeidsforhold for tillitsvalgte på arbeidsplassene Jobbe for å få et funksjonstillegg for å være tillitsvalgt Side 32 av 41

33 STYRET Vi ønsker aktive styremedlemmer som engasjerer seg i styrearbeidet. Styret skal ha fokus på alle medlemsgrupper i lokallaget, og samtidig se helheten i at vi er en felles organisasjon. Tiltak Styret skal engasjere seg i kommunens og fylkeskommunens utdanningspolitikk Gjøre årsmøte til en arena for en dynamisk faglig og utdanningspolitisk debatt HOVEDTILLITSVALGTE De hovedtillitsvalgte skal være tydelige og ryddige i sitt arbeid. Hovedtillitsvalgte skal fokusere på et godt samarbeid mot medlemsgruppene, og være et bindeledd mellom medlemmene og arbeidsgiver. Hovedtillitsvalgte skal kontinuerlig arbeide for å sikre god lønnsutvikling og gode arbeidsforhold for alle medlemmer Tiltak Sikre og støtte de ansattes arbeidsforhold og rettigheter Arbeide for at kommunen får et godt system for kvalitetssikring i barnehage og skole LOKALLAGSLEDER Lokallagsleder og nestleder skal være gode ledere i forhold til styret, og sørge for at medlemmene blir ivaretatt i lokallaget. Tiltak Arbeide for at alle medlemsgrupper skal føle seg inkludert i lokallaget Arbeide med å få oppdaterte medlemslister i lokallaget Legge til rette for verving på arbeids- og studieplassene Være en aktiv medspiller i forhold til fylkeslaget Oppdatere nettsiden vår Side 33 av 41

34 5.0. BUDSJETT FOR 2011 OG 2012 Grunnet vedtak på Landsmøtet i 2009 har regnskapssystemet Agresso blitt innført på alle nivå i Utdanningsforbundet. Fra og med fører fylkeskontoret regnskap for alle lokallag. Fylket setter opp et fullstendig årsregnskap og sørger for revisjon, og dette må lokallagene betale for. Årsmøtet må derfor vedta budsjett for to år om gangen, og budsjettpostene er noe endret i forhold til det gamle regnskapssystemet. Styrets forslag til vedtak: Budsjett for 2011 og 2012 vedtas. Styret får fullmakt til revidering. Side 34 av 41

35 6.0. ÅRSMØTESAKER 6.1 Lønn for kveldsundervisning ved Kvalifiseringstjenesten Fra klubben ved Kvalifiseringstjenesten Tidligere fikk lærere 30 % kveldstillegg for kveldsundervisning. Denne ordningen er nå falt bort, og man får et tillegg på 21 kr timen, samt delt dagsverk. Kveldsundervisningen er en ekstra belasting, særlig fordi det er ubekvem arbeidstid. Det er også større, og mer nivåsprikende grupper. Vi merker også et økt press på kveldstid, fordi det kommer stadig flere arbeidsinnvandrere til landet. Disse har som oftest bare anledning til å delta om kvelden. Mange av disse har høy utdannelse, og jobber innen høyteknologi og universitet. Det kan være høye forventninger til lærernes kompetanse. Når kveldsundervisningen er belastende og samtidig ikke spesielt godt betalt, går denne på omgang blant lærerne. Dette sikrer ikke kvaliteten på samme måte som hvis det er faste lærere som gjennomfører opplegget. Slik vi forstår det vil UDF ved de andre voksenopplæringene i Aust Agder også ta dette opp på sine årsmøter. Vi ønsker at dette kan bli en sak som bringes videre til fylket. Styrets forslag til vedtak: Saken sendes videre til Utdanningsforbundet Aust-Agder, og årsmøtet ber de fremme dette som sak til de kommende sentrale forhandlingene. 6.2 Administrasjonsressurs i barnehagen Fra storklubb for barnehager i Grimstad Mange barnehager har ulik administrasjonsressurs, enda loven er klar på dette. (SFS 2201) : særavtale Styrer i barnehage En barnehage skal som hovedregel ha styrer i hel stilling, jf. HTA kap I barnehager med plass til 42 barn eller mer, skal det avsettes hel stilling til lederoppgaver. I store barnehager bør det opprettes stilling som assisterende styrer. Styrer i mindre barnehager kan også utføre andre arbeidsoppgaver enn dem som naturlig tilligger styrer (for eksempel arbeid i barnegruppe). Disse oppgavene tidsdimensjoneres etter drøftinger lokalt, likevel slik at tid til lederoppgaver skal utgjøre minimum 35 % av styrers stilling. Fellesbestemmelsenes 6.3 gjøres gjeldende for styrer i barnehager, men for styrer som har over halve stillingen i avdeling/sammen med barna, kan det i Side 35 av 41

36 stedet gis overtidsgodtgjøring for pålagt møtevirksomhet på linje med det øvrige personalet. Merknad, sikringsbestemmelse: Styrer som pr 1. januar 1996 hadde fått fastsatt høyere andel tid til lederoppgaver, bibeholder rett til slik tidsavsetting så lenge de er i styrerstillingen. Barnehagene utvider gruppene og barnetallet øker, men endrer ikke automatisk styrerresursen i samme takt. Dette forringer kvaliteten og gjør at viktig arbeid ikke kan gripes tak i, eller må utelates. Det er mange diskusjoner om vi skal snakke om plasser eller barn i en slik sammenheng. Vi mener det er viktig å telle plasser. Da blir tallet riktig når vi teller barn over og under tre år. Det er viktig at Grimstad Kommune ordner opp i stillingene, også i sine egne barnehager. Også på dette feltet spekuleres det i de ulike barnehagene. Styrets forslag til vedtak: Saken sendes til Grimstad Adressetidende, kommunalsjef Bjørn Kristian Pedersen, Utdanningsforbundet Aust-Agder, og politiske partier i Grimstad. 6.3 Leksehjelp Fra klubben ved Jappa skole Vi opplever at dette tiltaket er lite planlagt og at det brukes lite ressurser. Personene som settes inn har ikke nødvendigvis kompetanse til å hjelpe med leksene. Dessuten blir de sittende med mange elever, og det blir derfor vanskelig å hjelpe alle. Rammene på disse øktene er også for dårlige. Lærerne opplever at nivået på leksearbeidet er blitt lavere etter at leksehjelpen ble innført. Hvordan kan vi få til en kvalitetssikring? Her bør det en rask evaluering til! Styrets forslag til vedtak: Saken sendes til kommunalsjef Bjørn Kristian Pedersen, Utdanningsforbundet Aust-Agder, og politiske partier i Grimstad. Side 36 av 41

37 6.4 Felles norm for Grimstadskolen Fra klubben ved Jappa skole FYSAK I vår ble det, på Jappa, sagt at FYSAK var en aktivitet som skulle gjennomføres av miljøarbeidere. Som lærere trengte vi ikke å tenke på dette. Når høsten kom, ble det likevel oss lærere som måtte undervise i dette faget. Det ble fortalt at miljøarbeiderne hos oss ikke ville klare dette. Dette er ikke et definert fag, og det kommer på toppen av alt det andre som i dag ligger i vår rolle som lærer. Når vi i tillegg spør rundt på andre skoler, opplever vi at det praktiseres meget forskjellig. Hvordan skal det være? Kan det gå an å få til lik praksis på alle skolene? Skoledagens lengde Skolene i Grimstad opererer med veldig ulik praksis rundt dette. Dette er også mye på grunn av hvor FYSAK blir lagt. Det kan også se ut som at det er forskjell på om spisepausen tas av pedagogisk tid eller ikke. Går det an å få til en likere linje? Styrets forslag til vedtak: Sakene sendes til kommunalsjef Bjørn Kristian Pedersen. 6.5 Ressurstilgang til skolene Grimstad kommune har vært gjennom en oppryddingsfase i sin økonomiske situasjon i de siste årene. Dette har ført til kutt i skolene flere år på rad. I tillegg er det innført en ny fordelingsmodell som har ført til at enkelte skoler opplever at budsjettene deres blir ytterligere kuttet ned. For vår skole, Fjære ungdomsskole, utgjorde dette for året 2010 og 2011, 2, 4 millioner. For å klare dette er det fjernet stillinger, både blant det pedagogiske personalet og miljøarbeiderne. Flere tilbud, både lovpålagte og andre gode pedagogiske ordninger er blitt kuttet kraftig. Dette begynner vi nå å merke i kollegiet. Flere snakker om å finne en annen jobb. Det psykososiale miljøet har blitt merkbart forverret det siste skoleåret. Vi sliter med dårlig samvittighet pga av dårligere tilbud til våre elever, både i forhold til utstyr og rent tidsmessig. Den menneskelige kontakten elevene får med lærerne minker. Når vi vet at det er en viktig faktor i en læringssituasjon, er det smertefullt og ikke kunne gi elevene mer tid. Lite bemanning gir slitasje, og øker sjansen for sykemelding og økt langtidsfravær. Dette er en ond sirkel. Kommunen har vedtatt et sykefravær på 6,9 %. I dag ligger vår skole på 5,6 %. Dette er vi redd for kan endre seg raskt. Vi ber UDF lokalt jobbe for at ressurstilgangen til skolene øker i årene fremover. Vi ser det som viktig at UDF formidler videre til kommuneledelsen at kvaliteten i Grimstadskolen kan synke i årene fremover, da ressurstilgangen nå er så lav at elevene ikke får den undervisningen de har krav på. Styrets kommentar: Siden saken kom etter fristen, så har styret ikke fått diskutert forslag til vedtak. Side 37 av 41

38 6.6 Jevnere prosentsats for språkfagene Fra klubben ved Fjære ungdomsskole Da L97, og i neste omgang KL06 ble innført, forsvant valgfagene helt. Istedenfor skulle alle elevene nå velge et fremmedspråk nummer to. Prosentsatsene for de ulike fagene gjenspeiler ikke arbeidsmengden i språkfagene. Engelsk og norsk fordypning følger koden til henholdsvis engelsk og norsk, mens de andre språkfagene følger koden til orienteringsfagene som er noe lavere. Dette oppleves som en feil skjevdeling. Vi ber UDF i Grimstad ta saken videre opp i systemet, med tanke på å få en jevnere prosentsats for alle språkfagene. Vi ønsker at det skal jobbes med å få språkfagene på norsk ev, engelsk sin prosentsats. Styrets kommentar: Siden saken kom etter fristen, så har styret ikke fått diskutert forslag til vedtak. 6.7 Lik praksis rundt innføring av mentorordningen Fra klubben ved Fjære ungdomsskole Mentorordningen skal være innført fra skoleåret 2010/2011. Den sier at alle nyutdannede skal få veiledning i sitt første arbeidsår. Denne veiledningen skal gjøres av en med lang erfaring i skoleverket. Tillitsvalgt ved Fjære Ungdomsskole ber om at UDF i Grimstad er aktiv overfor kommunen ved innføring av dette, for å sikre at alle skoler i kommunen har lik praksis mtp godtgjøring, tidsbruk, utdanningskrav (Veiledningskompetanse) og oppfølging av veiledere. Tillitsvalgte ber om at kompetansekartleggingen som er gjennomført i Grimstad kommune i 2010 brukes aktivt for å kartlegge lærere med veiledningskompetanse. Mentorordningen bør også diskuteres i alle ledd oppover i organisasjonen, og spesielt mellom KS og UDF sentralt for å enes om en felles holdning med klare avtaler for den enkelte veileder og veisøker. Tillitsvalgte ved Fjære Ungdomsskole ber UDF i Grimstad sende saken videre til fylkesstyret. Styrets kommentar: Siden saken kom etter fristen, så har styret ikke fått diskutert forslag til vedtak. 6.8 Årsmøteperiode Fra klubben ved Landvik skole Vurdere å ha årsmøte 2. hvert år og ikke som nå hvor årsmøtet holdes hvert år. Styrets kommentar: Hvis årsmøtet vedtar at det skal holdes årsmøte annethvert år ber vi om at dette ikke trår i kraft før i Vi må søke fylket om å få lov til å få ha denne ordningen. Side 38 av 41

39 7.0. VALG Valgkomiteen har hatt følgende sammensetning: Leder: Svein Haugen, Grimstad ungdomsskole Grunnskole Linda Thorstein Karlsen, Hausland bhg Barnehage Kristian Haaland, Fevik skole Grunnskole Caroline Hoff Hansen, Fjellknausen bhg Barnehage Kjersti Olafsen, Landvik skole Grunnskole 7.1 Valgkomiteens innstilling til verv Nestleder Pål Bjelland Landvik skole Styremedlem G Anne Mette Henriksen Landvik skole Styremedlem L Inger Sofie Jahr Frivoll skole Styremedlem B Tove Lyngedal Hausland bhg vara 3. vara V Ørjan Vedal Dahlske vgs Ved utsendelse av sakspapirene er det dessverre ingen som har sagt seg villig til å stille som 3. vara. Side 39 av 41

40 Etter valgkomiteens innstilling kan det nye styrets sammensetning bli slik: Verv Navn Arbeidsplass Varighet Leder Anne Kirsten Lindgren Galteland Jappa skole Nestleder Pål Bjelland Landvik skole Styremedlem G Anne Mette Henriksen Landvik skole Styremedlem G Marit Grefstad Innholt Fevik skole Styremedlem B Tove Lyngedal Hausland bhg Styremedlem F Yngveig Christiansen VUT Styremedlem L Inger Sofie Jahr Frivoll skole 1. vara V Ørjan Vedal Dahlske vgs 2. vara G Ingunn Garcia de Presno Langemyr skole Hovedtillitsvalgte: HT Marit Grefstad Fevik skole HT vara Pål Bjelland Landvik skole Side 40 av 41