Økonomi i lokallaga en første innføring

Transkript

1 Økonomi i lokallaga en første innføring Bergen

2 Hvor kommer pengene fra? Inntekter: kontingent fra medlemmene - midler etter hovedavtalen (frikjøp og OU) Kontingent: drift av organisasjonen på alle nivå Midler etter hovedavtalene: frikjøp av HT, noen steder AT +OU: organisasjonsutviklingsmidler (sentralleddet administrerer, deler ut til fylkeslag til skolering). Landsmøtet bestemmer fordelingen mellom nivåene (sentralt, fylkesplan, lokallag)

3 Overordnede prinsipp Stor andel til lokallag i forhold til andre organisasjoner Forvalter totalt stor del av økonomien Derfor viktig å ha bevissthet, kontroll og kunnskap

4 Vurderinger som må gjøres Hva er god bruk av lokallagets midler? Hva kommer medlemmene til gode? Er det fritt fram for alle gode forslag eller bør vi ha noen felles retningslinjer? Frikjøp? Medlemsmøter? Gaver til klubber? Turer/reiser?

5 Prinsipper (utdrag) Kompensasjons- og godgjøringsordningene skal sørge for at ingen skal tape økonomisk på å være tillitsvalgt. Kompensasjonsordningene skal erstatte tap av lønn ved permisjon fra stilling for å inneha organisasjonstillitsverv i. Et felles system for kompensasjonsordninger skal medvirke til at framstår som en enhetlig organisasjon - urimelige forskjeller bør unngås. Kostnadene dekkes av det nivået den tillitsvalgte er valgt på

6 Lønn / godtgjøring Tillitsvalgte med delvis frikjøp følger lønnsutviklingen i den stillingen man har delvis permisjon fra. Funksjonstillegg skal for HT betales av arbeidsgiver, for organisasjonstillitsvalgte skal det innarbeides i refusjonskravet. Lokallaget skal uansett ikke utbetale funksjonstillegg. Styret kan ved vedtak innvilge inntil 500 kr i godtgjøring for styrets medlemmer per styremøte. Dette er den eneste måten man kan gi godtgjøring på. Vedtak fra styremøte må legges ved som bilag

7 Dekning av merkostnader Det gis dekning for merkostnader vervet medfører. Dekning skal skje etter særskilt vedtak i styret, og følge bestemmelsene i statens personalhåndbok Telefon/bredbåndgodtgjøring også nødvendig med styrevedtak. Avtales en sum pr. mnd. alt fra 50,- - til maks 500,- pr. mnd.

8 Retningslinjer for alkoholservering i ønsker en kultur og rusmiddelpolitikk som ivaretar både s omdømme, hvordan man forvalter sine midler, og den enkelte medarbeider og de tillitsvalgte. Gjennom vår serveringspraksis skal vi derfor vise moderasjon og måtehold. Servering av alkohol, som i denne sammenheng skal forstås som vin og øl, skal i all hovedsak skje utenom normalarbeidstid.

9 På s arrangementer serveres det til vanlig ikke alkohol Hvis det til middager serveres alkohol, skal dette som hovedregel være avgrenset til to enheter per person. På festmiddager og spesielle arrangement, ved representasjon og lignende kan en gå ut over denne standard.

10 Noen vurderinger Generelt fra fylkeslaget: serveres på lokallagsstyrekurs, fylkesårsmøte, styreavslutninger I lokallagene: årsmøter, styreavslutninger? Innenfor? Et par enheter på vorspiel på modulkurs, lokallagsstyrekurs Utenfor: andre regninger betalt av lokallag på kurs arrangert av fylkeslaget, også ved bordsete Barregninger

11 Honorar og reise Alle honorar- og reiseutgifter skal sendes fylkeslaget for utbetaling fortløpende Dette skal ALDRI utbetales av lokallaget: Reiseutgifter/ km-godtgjøring/ passasjertillegg Honorar i alle former Møtegodtgjøring Lønn Honorar til gjesteforeleser Unntak foreleser med eget selskap som sender faktura for oppdraget

12 Krav til reiseregning Navn, adresse, personnr, kontonr, skattekommune Reisens formål Hotell som det evt. er overnattet på, navn og adresse Avreisetidspunkt og ankomsttidspunkt både for fremreise og returreise For km-godtgjøring skal adresse i begge ender av kjøreturen være med Passasjerer skal føres opp med fullt navn og antall km

13 Utbetales av lokallaget Refusjon av kvitteringer for innkjøpt mat, kaffi til møte Annet som er kjøpt inn til lokallaget mot kvittering og som gjelder daglig drift Det må leveres kvittering fra butikken med navn og kontonummer påført til den som skal ha refusjonen

14