Godtgjøringsreglement for folkevalgte i Kongsberg kommune

Transkript

1 Godtgjøringsreglement for folkevalgte i Kongsberg kommune Reglementet fastsetter godtgjøringen til politisk valgte representanter til nemnder, styrer, råd og utvalg i kommunen Hjemmel: Kommunstyrevedtak i sak 96/ 002. Vedtatt dato: Vedtaksorgan: Kongsberg kommunestyre. Revideres ved budsjettvedtak hvert år Endret kommunestyresak 11/03 (Konsultasjonsordningen) Endret Kommunestyresak 67/03 (spesifisering av utvalgslederoppgaver og godtgjøring) Endret Kommunestyresak 28/04 (Eiendomskattetakstnemnda) Endret Kommunestyresak 67/10(Politikeres arbeidsvilkår) Tilføyelse Kommunestyresak 90/11 (Varaordførers godtgjørelse) Endret 21/ ref. kommunestyresak 67/15 9. september 2015 (Metodikk for beregning av ordførers lønn (85% av stortingsrepresentants lønn) og andre justeringer) Kunngjort dato: som vedtaksdato. Godtgjøringssatser er ajour pr Valgfri tekst 1

2 Innhold Generelt... 3 Godtgjøring... 3 Ordfører/ Varaordfører... 3 Gruppeledere... 4 Ad-hoc utvalg og juryarbeid... 4 Faste kommunale underutvalg... 4 Godtgjøring til spesielle verv Skattetakstnemnda for eiendomsskatt... 5 Andre godtgjøringer... 5 Reiseutgifter... 5 Tapt arbeidsfortjeneste... 5 Godtgjøring for utført oppdrag... 6 Andre møter/samlinger... 6 Frikjøpsordningen... 7 Endringer i reglementet Vedlegg: Godtgjøringssatser

3 Generelt Reglementet gjelder alle politisk valgte representanter til nemnder, styrer, råd og utvalg i kommunen. Godtgjørelse til leder av nemnder, styrer, råd og utvalg omfatter forberedelse til møter, gjennomføring av møter og nødvendig etterarbeid. Pålegges noen arbeid utover dette, må det inngås særskilt skriftlig avtale. Dersom kommunen har politisk valgte representanter i andre nemnder, styrer, råd og utvalg hvor vedkommende ikke får annen godtgjørelse, har vedkommende krav på møtegodtgjørelse fra kommunen etter sats 28. Godtgjøringen knyttes opp til prosent andeler av den godtgjøringen som kommunestyret bestemmer for ordføreren. Ved fravær gjelder generelt at nestleder får leders godtgjøring og at møtende varamedlem får medlemmets godtgjøring Tvil om fortolkning av reglementet avgjøres av formannskapet Godtgjøring Ordfører/ Varaordfører Ordførers godtgjøring skal tilsvare 85 % av stortingsrepresentants lønn, fastsatt av Stortingets lønnskommisjon Det gis ingen godtgjøring for øvrige verv eller møter. Varaordfører Godtgjøres etter sats 9A. For øvrige verv og møter utbetales vanlig godtgjøring 3

4 Gruppeledere godtgjøring etter sats 15A i tillegg til møtegodtgjøring for andre verv. Kommunestyrets og formannskapets medlemmer Godtgjøring for møter i henhold ordinær møteplan etter sats 27, for ekstraordinære møter (møter utenom ordinær plan) etter sats 28 Medlemmer og leder for utvalg for miljø og utvikling, helse og sosial, kultur, undervisning og administrasjonsutvalget og kontrollutvalget Ledere: Godtgjøres med sats 10, tilsvarende 10% av ordførers godgjøring. Dette erstatter all annen godtgjøring for ledervervet (Innført 1/ sak 11/03 Kommunestyret) Medlemmer: godtgjøring for møter i h.h.t. ordinær møteplan etter sats 27,. for ekstraordinære møter (møter utenom ordinær plan) etter sats 28. Ad-hoc utvalg og juryarbeid Ledere: godtgjøring etter sats 27 pr. møte (Sist endret pr 1/1 03, sak 11/03 Kommunestyret) Medlemmer. godtgjøring etter sats 28 pr. møte. (Sist endret pr 1/1 03, sak 11/03 Kommunestyret) Oversikt over antall møter skal leveres sammen med utvalgets rapport. Faste kommunale underutvalg Ledere: godtgjøring etter sats 27 pr. møte. Medlemmer: godtgjøring etter sats 28 pr. møte. 4

5 Godtgjøring til spesielle verv. Skattetakstnemnda for eiendomsskatt Leder godtgjøres pr. møte med sats 26, medlem godtgjøres pr. møte med sats 27. Eventuell tapt arbeidsfortjeneste godgjøres etter vanlige satser Kjøre- og kostgodtgjørelse etter Statens satser Andre godtgjøringer Dokumenterte utgifter til barnepass og andre omsorgsoppgaver godtgjøres etter sats 32 pr. time i reise og møtetid. Telefonutgifter Telefonutgifter dekkes med kr 350 pr mnd for ordfører, varaordfører, gruppeledere og utvalgsledere (UMU, UKO, UHS, kontrollutvalget) Det gis kr 350 pr mnd til dekning av internettilgang for ordfører og formannskapets medlemmer Reiseutgifter Merutgifter til reise til og fra politiske innkalte møter dekkes etter kommunens satser (Statens regulativ) Tapt arbeidsfortjeneste Dokumentert Tapt arbeidsfortjeneste dekkes i forbindelse med møtevirksomhet som omfattes av dette reglementet. Tapt arbeidsfortjeneste skal fremsettes og dokumenteres av den enkelte. For lønnsmottaker dokumenteres tapt arbeidsfortjeneste ved oppgave over trekk i arbeidsinntekt + feriepenger fra arbeidsgiver. For selvstendig næringsdrivende dekkes tapt arbeidsfortjeneste på 5

6 grunnlag av egenmelding om inntektstap, bekreftet av revisor eller regnskapsfører. Legitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes med inntil sats 1 delt på 260 dager, som gir en sats for dagkompensasjon. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes etter sats 28 pr. dag. Tapt arbeidsfortjeneste gis for hel og halv dag. Møter etter kl.1200 regnes som halv dag. Ved flere møter samme dag, kan det kun kreves tapt arbeidsfortjeneste i en regning, så lenge samtlige møter varer. Reisetiden inkluderes i møtetiden. Godtgjøring for utført oppdrag Formannskapet og utvalgene kan vedta at ledere og medlemmer i tidsbegrensede komiteer (adhocutvalg), prosjektarbeid, spesielle utvalg ol. kan gis godtgjøring etter en konkret vurdering foretatt av det organ som oppnevner. Andre møter/samlinger Andre møter/arrangementer hvor politikere deltar/representerer som politiker godtgjøres det med tapt arbeidsfortjeneste/frikjøp. Godgjøringer for spesielle oppdrag skal godkjennes av ordfører Utbetalingsmåten. Varaordførers godtgjøring utbetales i forbindelse med kommunenes utlønning den 12. hver måned. For folkevalgte hvor det er utarbeidet frikjøpsavtale utbetales det i forbindelse kommunens utlønning den 12. hver måned All annen møtegodtgjørelse og kompensasjoner utbetales i forbindelse kommunenes utlønning den 12. hver måned. For gruppeledere utbetales det en halv part av sats 15A to ganger i året, mai og desember i forbindelse med kommunens utlønning den 12. Beløp (kr 350x2) til dekking av telefonutgifter og internettilgang utbetales i forbindelse med kommunens utlønning den 12. hver 6

7 måned. Tapt arbeidsfortjeneste utbetales i forbindelse med månedlig lønnskjøring i kommunen. Sekretæren for det enkelte utvalg fører oversikt over og attesterer for frammøte som grunnlag for administrasjonens anvisning av godtgjøringene, tapt arbeidsfortjeneste og reisegodtgjøring m.v. Frikjøpsordningen Folkevalgtes arbeidsgivere kan informeres om muligheten til frikjøp av folkevalgt. Informasjonsmateriell Kommunestyrets medlemmer skal ha Kommunal Rapport. Opplæring. Kommunen er forpliktet til å tilrettelegge opplæring i samsvar med KS' anbefaling innenfor budsjettets rammer. Endringer i reglementet. Endringer i dette reglement kan bare foretas av kommunestyret. Vedtatt av Kongsberg kommunestyre i sak nr. 96/002 med senere endringer se heading 7

8 Vedlegg: Godtgjøringssatser SATSER - MØTEGODTGJØRING TIL POLITIKERE GJELDENDE FRA 1. mai 2016 (Satsene tar utgangspunkt i ordførers godtgjøring, som fra er satt til 85 % av stortingsrepresentants lønn, pr. 1/5-16 kr ,-) Sats 1 100,00% Sats 2 90,00% Sats 3 80,00% Sats 4 70,00% Sats 5 60,00% Sats 6 50,00% Sats 7 40,00% Sats 8 30,00% Sats 9 20,00% Sats 9A 15,00% Sats 10 10,00% 77088,9 Sats 11 9,00% Sats 12 8,00% 61671,1 8

9 Sats 13 7,00% 53962,2 Sats 14 6,00% 46253,3 Sats 15 5,00% 38544,5 Sats 15A 4,50% Sats 16 4,00% 30835,6 Sats 17 3,00% 23126,7 Sats 18 2,00% 15417,8 Sats 19 1,00% 7708,89 Sats 20 0,90% 6938 Sats 21 0,80% 6167,11 Sats 22 0,70% 5396,22 Sats 23 0,60% 4625,33 Sats 24 0,50% 3854,45 Sats 25 0,40% 3083,56 Sats 26 0,30% 2312,67 Sats 27 0,20% 1541,78 Sats 28 0,10% 770,889 9

10 Sats 29 0,08% 616,711 Sats 30 0,06% 462,533 Sats 31 0,04% 308,356 Sats 32 0,02% 154,178 Ajour pr BS 10