Retningslinjer for kompensasjons- og godtgjøringsordninger for tillitsvalgte

Transkript

1 Retningslinjer Juni 2013 Retningslinjer for kompensasjons- og godtgjøringsordninger for tillitsvalgte Følgende retningslinjer inneholder rammer for kompensasjonsordninger til dekning av lønnstap for tillitsvalgte med permisjon uten lønn, helt eller delvis, samt godtgjøring for tillitsverv som medfører særskilt ansvar og stort arbeidspress. I tillegg ordninger for utgiftsdekning i utøvelsen av vervet. Utdanningsforbundets kompensasjons- og godtgjøringsordninger har som formål at tillitsvalgte ikke skal tape økonomisk i utøvelsen av vervet. Ordninger knyttet til dekning av utgifter skal i tillegg bidra til at arbeidsoppgavene kan løses effektivt og på en god måte. 1. Kompensasjons- og godgjøringsordninger i Utdanningsforbundet baseres på følgende prinsipper: Utdanningsforbundets kompensasjonsordninger legger til grunn at det er prinsipiell forskjell på å inneha tillitsverv i organisasjonen og det å være ansatt i stilling i organisasjonen. Det bør vises varsomhet i bruk av medlemmenes kontingentmidler. Kompensasjons- og godgjøringsordningene skal sørge for at ingen skal tape økonomisk på å være tillitsvalgt. Kompensasjonsordningene skal erstatte tap av lønn ved permisjon fra stilling for å inneha organisasjonstillitsverv i Utdanningsforbundet. Særskilt ansvar og stort tidsbruk skal kompenseres med økonomisk godtgjøring. Et felles system for kompensasjonsordninger skal medvirke til at Utdanningsforbundet framstår som en enhetlig organisasjon - urimelige forskjeller bør unngås. Kostnadene dekkes av det nivået den tillitsvalgte er valgt på 2. Rammer for kompensasjons- og godtgjøringsordninger Kompensasjonsordninger ved tap av inntekt

2 3 Grunnlaget for lønnskompensasjonen fastsettes med utgangspunkt i årslønn i den stillingen en har permisjon fra. Dersom det er problemer med fastsetting av kompensasjonsgrunnlaget, gjøres dette av sekretariatssjefen. Avgjørelsen kan ankes inn for sentralstyrets arbeidsutvalg. Grunnlaget for lønnskompensasjon reguleres den 1.7. hvert år med en størrelse lik den stipulerte rammen for KS tariffområde. Dette gjelder alle uavhengig av om de i sin stilling tilhører dette tariffområdet. Tillitsvalgte med delvis frikjøp følger lønnsutviklingen i den stillingen man har delvis permisjon fra. Ved frikjøp på 40 % eller mer, vil det være vanskelig for tillitsvalgte å beholde funksjoner som kontaktlærer o.a. En kompensasjon skal i slike tilfeller inkludere tap av aktuelt funksjonstillegg som vedkommende har hatt tidligere, og som det er vanskelig å kombinere med vervet. I tillegg kan det etter vedtak i styret gis godtgjøring for funksjoner med særskilt ansvar og stort tidsbruk. Godtgjøring for særskilt ansvar og stort tidsbruk der G markerer øvre grense: Verv Godtgjøring Kommentarer Leder 5,5 G Gjeldende fra 1/ nestleder 4,75 G Gjeldende fra 1/ nestleder 4,25 G Gjeldende fra 1/ Sentralstyret Inntil 1 G Ved bruk av maksimumsbeløp må vedkommende ha ansvar ut over det å være styremedlem. Styret fastsetter selv differensiering av kompensasjonsordninger i eget styre. For styremedlemmer som ikke mottar annen godtgjøring, kan styret ved vedtak innvilge inntil 500 kr i møtegodtgjøring per styremøte. Andre sentrale verv Inntil 4,2 G Sentralstyret kan innvilge godtgjøring til særs arbeidskrevende verv utenom sentralstyret Fylkesleder Inntil 1,25 G Fylkesnestleder Inntil 0,75 G Fylkesstyret Inntil 0,4 G Ved bruk av maksimumsbeløp må vedkommende ha ansvar ut over det å være styremedlem. Styret fastsetter selv differensiering av kompensasjonsordninger i eget styre. Hovedtillitsvalgte For styremedlemmer som ikke mottar annen godtgjøring, kan styret ved vedtak innvilge inntil 500 kr i møtegodtgjøring per styremøte. Hovedtillitsvalgte med møte- og talerett i

3 4 på fylkes- og lokalplan Lokallagsleder (lokallag over 1000 medlemmer) Lokallagsnestleder (lokallag over 2000 medlemmer) Lokallagstyret Inntil 0,75 G Inntil 0,5G styret kan gis en godtgjøring for det meransvar arbeidet i organisasjonen medfører, innenfor de rammer som gjelder for styremedlemmer på samme nivå. Styret kan ved vedtak innvilge inntil 500 kr i godtgjøring for styrets medlemmer per styremøte. * I spesielle tilfeller kan sekretariatssjefen etter søknad fra fylkes- og lokallagsstyrer innvilge avvik fra retningslinjer for godtgjøring. *Ved flere funksjoner legges høyeste godtgjøringsordning til grunn. I særskilte tilfeller kan grunnlaget endres ved søknad til sekretariatssjef. * Godtgjøringen reguleres pr. 1.7 hvert år tilsvarende regulering av G pr. 1.5 samme år. 3. Pensjon og forsikring Lønnskompensasjon for tap av ordinær inntekt skal innrapporteres som pensjonsgivende. For heltidstillitsvalgte vil innbetaling til de ulike pensjonsordningene i de fleste sammenhenger utføres av Utdanningsforbundet. Ved delt frikjøp vil Utdanningsforbundet, så langt som mulig, sørge for at arbeidsgiveren står for pensjonsinnbetalingen. I slike sammenhenger inngås avtale om refusjon fra Utdanningsforbundet. I tilfeller der dette ikke skjer, vil forbundet ta ansvar for innbetalingen. G-tillegg for særskilt ansvar for organisasjonsarbeid, skal så vidt mulig tas med i pensjonsgivende lønnsgrunnlag ved innberetning til pensjonsinstitusjonen. Utdanningsforbundet er ikke ansvarlig for eventuelt tap i framtidige ytelser, herunder også AFP-rett, som følge av eventuelt varig eller midlertidig påtvunget opphør av medlemskap i offentlig pensjonsordning under tillitsvervet. Organisasjonen er heller ikke ansvarlig for tap i framtidig ytelse som følge av at tilleggsgodtgjøring ikke lar seg innarbeide i pensjonsgrunnlaget. For tillitsvalgte der det ikke er mulig å få til pensjonsopptjening av G-tillegg gis det en økonomisk kompensasjon. Ved overtakelse av lønnsutbetalingen til tillitsvalgte skal det sørges for at eventuelle forsikringsordninger knyttet til arbeidsforholdet blir fulgt opp og sikret.

4 5 4. Dekning av merkostnader Det gis dekning for merkostnader vervet medfører. Dekning skal skje etter særskilt vedtak i styret, og følge bestemmelsene i statens personalhåndbok 5. Dekning av utgifter til elektroniske kommunikasjonsmidler Det vil være styret på det enkelte nivå som må ta stilling til hvem som skal komme inn under ordninger med tilgang på elektroniske hjelpemidler dekt av Utdanningsforbundet. Mobiltelefon Tillitsvalgte sentralt og på fylkeplan kan etter vedtak, på bakgrunn av oppgaveomfang, tilstås fri mobil. I praksis kan dette skje ved at den enkelte kobles på forbundets fellesabonnement sentralt eller på fylkesnivå. Dette er en skattepliktig ytelse. Gis delvis dekning anbefales en fast godtgjøring per år som krever minst mulig administrasjon. Bredbånd Tillitsvalgte som tilstås dekning av bredbåndtilgang, kan velge mobilt bredband som knyttes til forbundets felles mobilabonnement. Gis tilgang til abonnement i hjemmet (såkalt fastabonnement), anbefales en godtgjøringsordning som krever minst mulig administrasjon. Tillitsvalgte i lokallagene Lokallag som bevilger dekning av elektroniske hjelpemidler til medlemmer i lokallagstyret bes sørge for en godgjøringsordning som er lett å administrere. 6. Velferdsordninger Ventelønnsordning Det åpnes for muligheten til å søke om ventelønn i inntil 3 måneder for heltidsvalgte i minimum 9 år etter følgende kriterier. - Vesentlige endringer i opprinnelig arbeid og dermed behov for oppdatering - Ved overgang til annen stilling enn den en forlot - Ved mangel på stilling Ventelønn for sentralplan Leder/nestleder i Utdanningsforbundet som fungerer i to perioder eller mer, gis ventelønn ett år etter fratredelse. Leder/nestleder som fungerer i mindre enn to perioder, gis ventelønn i inntil et halvt år etter fratredelse. Ventelønn for leder og nestleder i Utdanningsforbundet settes til 85 % av den lønn vedkommende hadde ved fratredelse. Tas det i mot annen stilling i venteperioden, opphører ordningen fra det

5 6 tidspunktet man får utbetalt lønn i den nye stillingen. Medlemmer og varamedlemmer av sentralstyret kan søke om ventelønn ved fratredelse av vervet etter følgende kriterier: 1. Utbetaling av ventelønn forutsetter at den enkelte: Har søkt og fått innvilget studiepermisjon fra arbeidsgiver, og/eller Er uten stilling ved fratredelsestidspunktet 2. Ventelønn settes til én månedslønn for de som har sittet i vervet i én periode, to månedslønner for to sammenhengende perioder og tre månedslønner for tre sammenhengende perioder. 3. Lønn settes lik den årslønn den enkelte har ved fratredelse fra vervet, jf. vedtak sak 005/02, del A. Dekning inkluderer arbeidsgiverdelen av pensjonstilskuddet. Lønn utbetales i samme stillingsprosent som den enkelte hadde ved fratredelse av vervet. 4. For alle gjelder at utbetalt lønn/godtgjøring fra arbeidsgiver eller arbeidsledighetstrygd kommer til fradrag i ventelønn for den/de måneden(e) ordningen gjelder. 5. Kostnadsomfanget beregnes og innarbeides i avsetninger i budsjettet for inneværende år. 6. Det gis anledning til individuelle vurderinger i spesielle tilfeller. Tilskudd til treningsavgift, skjermbriller og tidsskrifter/aviser Det åpnes for muligheten til å vedta tilskudd til treningsavgift for heltids tillitsvalgte og tilskudd til utgiftdekning av skjermbriller og inntil 2 tidskrifter/aviser. 7. Andre ordninger Hjemmekontor godtgjøring Sentralstyrets medlemmer kan etter særskilt begrunnet søknad gis en godtgjøring for hjemmekontor på inntil kr per år. Det åpnes i tillegg for muligheten til godtgjøring for bruk av hjemmekontor for styremedlemmer på fylkesplan etter særskilt begrunnet vedtak. Iverksetting Disse retningslinjene kan iverksettes fra eller senest fra Det enkelte organisasjonsledd avgjør virkningstidspunktet.