Opprettelse av servicetorg

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Opprettelse av servicetorg"

Transkript

1 Fosen Kommunerevisjon Roan kommune Forvaltningsrevisjon 2006

2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING/BAKGRUNN PROBLEMSTILLING VURDERINGSKRITERIER BAKGRUNN FOR VALG AV VURDERINGSKRITERIER KRITERIENE METODE/INNHENTING AV INFORMASJON INNHENTEDE OPPLYSNINGER OPPRETTELSEN AV SERVICETORG BESKRIVELSER AV FORMÅLET MED SERVICETORG STILLINGER OG OPPGAVER FYSISK PLASSERING: UTFORDRINGER FOR SERVICETORGET FRAMOVER VURDERINGER KONKLUSJON... 8 Roan Gaute Krogfjord Revisjonssjef Geir Are Nyeng Forvaltningsrevisor Fosen KOMMUNEREVISJON Side 1

3 1 INNLEDNING/BAKGRUNN Bakgrunnen for forprosjektet er diskusjonen på møtet i kontrollutvalget 14. februar, hvor valg av forvaltningsrevisjon for 2006 ble diskutert. Medlemmene i kontrollutvalget ønsket å se nærmere på om servicetorget hadde utviklet seg som forutsatt, og om servicetorget utfører de oppgavene som ble forutsatt ved opprettelsen av enheten. Revisjonen fikk derfor i oppdrag å gjennomføre et forprosjekt som legges frem på kontrollutvalgets neste møte. Formålet ble da å vurdere dagens servicetorg opp mot de planene og forutsetningene som ble vedtatt før servicetorget ble opprettet. 2 PROBLEMSTILLING Er servicetorget blitt opprettet slik det var planlagt og fungerer det i samsvar med forutsetningene? 3 VURDERINGSKRITERIER 3.1 Bakgrunn for valg av vurderingskriterier Formannskapet i Roan vedtok å sette i gang et omstillingsprosjekt i kommunen. Som en del av dette ble det opprettet en arbeidsgruppe som ble bedt om å vurdere en eventuell opprettelse av servicekontor. Denne gruppa la fram sin rapport og sitt forslag Gruppas konklusjon var følgende: 1. Det opprettes et servicekontor i Roan kommune innen utgangen av Servicekontoret bygges opp med utgangspunkt i de oppgaver som er forslått av arbeidsgruppa og de enkelte enheter. Eventuell utvidelse kan skje etter hvert som resultatet av andre kommunale endringsprosjekter er klarlagt. 3. Servicekontoret skal betjene publikum og fagpersoner innenfor sektorene/enhetene teknisk, oppvekst, pleie og omsorg, sosial, oppvekst og kultur. 4. Det tas sikte på å overføre oppgaver som resepsjonstjeneste, informasjonstjeneste, individuell informasjon, forberedende saksbehandling og regelstyrt saksbehandling fra enhetene til servicekontoret. (Trinn 1 5 i servicetrappa). Skjønnsmessige saksbehandling skal i hovedsak utføres i de ulike fagenheter (Trinn i servicetrappa). Det vises også til de forslag som er kommet fra enkelte avdelinger. 5. Det overføres merkantilt personale fra sosial, oppvekst, teknisk, sentraladministrasjon og kommunekasse i forhold til de oppgaver som overføres. 6. Stillingen som leder for servicekontoret lyses ut internt så snart som mulig. 7. Det utarbeides rutinebeskrivelser og skriftlige prosedyrer for de oppgaver som skal overføres. Sektorlederne er ansvarlige for at enhetene utarbeider disse dokumentene. 8. Klarlegging av overføring av oppgaver og personale skjer i samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne i henhold til de rutiner som gjelder for organisasjonsendring. 9. Det gjennomføres møter med de statlige instanser for å avklare hvilke instanser som vil bli med i servicekontoret. Fosen KOMMUNEREVISJON Side 2

4 10. Det oppnevnes en prosjektgruppe som får ansvar for den videre planlegging og gjennomføring av servicekontorprosjektet. Den som tilsettes som leder for servicekontoret skal være med i prosjektgruppa. Saken ble deretter behandlet i kommunestyret som gjorde følgende vedtak: Roan kommunestyre vedtar at det skal opprettes et servicekontor i Roan Kommune innen utgangen av Administrasjonen får ansvar for å legge til rette for at det opprettes et servicekontor i samsvar med forslaget til arbeidsgruppa og ledergruppa. Det oppnevnes en prosjektgruppe som får ansvar for den videre planlegging og gjennomføringen. Punktene i gruppas konklusjon er det mest konkrete vedtaket kommunen har som beskriver framdriften for servicetorget og hvordan enheten skal utvikle seg. Disse punktene har derfor vært utgangspunktet for prosjektets vurderingskriterier. 3.2 Kriteriene 1. Er servicetorget opprettet og skjedde dette innen utgangen av 2003? 2. Har servicetorget blitt bygd opp med utgangspunkt i de oppgaver som ble forslått av arbeidsgruppa? Har Servicetorget eventuelt blitt utvidet med andre oppgaver i etterkant? 3. Betjener servicetorget publikum og fagpersoner innenfor sektorene/enhetene teknisk, pleie og omsorg, sosial, oppvekst og kultur? 4. Utføres oppgavene resepsjonstjeneste, informasjonstjeneste, individuell informasjon, forberedende saksbehandling og regelstyrt saksbehandling nå av servicetorget? 5. Er det overført merkantilt personale fra sosial, oppvekst, teknisk, sentraladministrasjon og kommunekasse i forhold til de oppgaver som er overført? 6. Er det utarbeidet rutinebeskrivelser og skriftlige prosedyrer for de oppgaver som skal overføres? 7. Er det avklart hvilke statlige instanser som vil bli en del av servicetorget? 4 METODE/INNHENTING AV INFORMASJON I arbeidet med forprosjektet har revisjonen innhentet tilgjengelig dokumentasjon fra kommunen. Herunder: - Kommunestyresak 46/03 Opprettelse av offentlige servicekontor - Utdrag fra økonomiplan Formål for servicetorget i Roan kommune Videre har revisjonen gjennomført et møte med rådmann Stein Harald Lorentzen og leder for servicetorget Magne Ugedal. Fosen KOMMUNEREVISJON Side 3

5 5 INNHENTEDE OPPLYSNINGER 5.1 Opprettelsen av servicetorg Etter en ombygging på rådhuset ble servicetorget åpnet i desember Rådmannen og leder for servicetorget betegner dette første året servicetorget har fungert som et tilpasningsår. 5.2 Beskrivelser av formålet med servicetorg Hovedmålet med servicetorget i Roan var i følge rådmannen å samle merkantile tjenester, arkiv og sentralbord i èn felles enhet. Utover arbeidsgruppas rapport finnes det lite klare planer for hvordan man ønsket at servicetorget skulle se ut og hvordan servicetorget skal utvikle seg. Et viktig formål er imidlertid å yte service både internt i organisasjonen og utad til innbyggerne. Kommunen anser imidlertid ikke prosessen med servicetorget som fullført. Rådmann sier at servicetorget fortsatt er i støpeskjeen. For eksempel vil resultatet av NAV-reformen (Ny arbeids- og velferdsforvaltning) kunne påvirke sammensetningen av servicetorget. Resultatet av NAV-reformen vil ikke bli klart før senere i år. Også i økonomiplan ( ) blir det lagt vekt på at servicetorget fortsatt er under utforming og tilpasning. Dette gjør det vanskelig å måle dagens servicetorg opp mot planer og tidligere forventninger. Rådmannen legger vekt på at servicetorget må ha en dynamisk organisering og fleksibelt. Ut i fra endringer i tjenestetilbudet og innbyggernes behov må servicetorget kunne være i stadig utvikling. Fokus må i følge rådmannen være på servicebegrepet, ikke på organisasjonsstruktur og strenge grenser mellom enhetene. Servicetorget har selv satt opp følgende formål for egen virksomhet: - Servicetorget har som formål å gi brukerne en best mulig service. - Alle oppgaver skal kunne utføres av flere enn 1 ansatt. - Vi ønsker at flest mulig av de publikumsrettede tjenester skal plasseres i servicetorget - Alle tjenester som overføres til servicetorget må i utgangspunktet kunne avgjøres der. - Det er utarbeidet/utarbeides rutinebeskrivelser for de enkelte tjenester. - Det arbeides kontinuerlig med struktur/oppgaver som skal overføres til servicetorget. 5.3 Stillinger og oppgaver Selve servicetorget består av 5 ansatte (i 100% stilling), inkludert leder. Stillingene er fordelt med følgende oppgaver/funksjoner: Enhetsleder, Magne Ugedal leder for servicetorget, herunder bl.a. personalansvar oppgaver for rådmannen saksbehandling referent for kommunestyret/formannskapet deltar i årsavslutningen lokale lønnsforhandlinger ansvar for kulturavdelinga, selv om denne ikke er en del av servicetorget. Fosen KOMMUNEREVISJON Side 4

6 Konsulent, Joar Hauknes tidl. konsulent på skolekontoret. Har nå hovedansvar for skole/oppvekst i servicetorget. ansvar for få en oversikt over hvilke oppgaver servicetorget skal gjøre for skolene og rektor. er midlertidig flyttet tilbake til skolekontoret i 60%. Dette ble gjort i forbindelse med ansettelse av ny rektor. Dette er kun en fysisk flytting. Han gjør fortsatt de samme oppgavene som da han satt 100% i servicetorget, men samarbeider nå tettere med rektor. Planen er at han etter hvert kun skal være i servicetorget. De andre ansatte i servicetorget er foreløpig lite involvert i oppgavene for skole/oppvekst. Sekretær, Åshild Hauknes sekretær for ordfører/rådmann. Hovedansvar for sekretærfunksjonen for politiske fora, herunder særutskrifter, politiske godtgjøringer osv. arkivansvar + post. Sekretær, Iren Aronsen Viken hovedansvar for lønn t.o.m innfasing av lønn til Fosen Lønn. bistår enhetslederne i lønnsarbeidet. Sekretær, Torill Lindbak tidl. ansatt i teknisk, har fortsatt hovedansvar for dette området i servicetorget. fakturering, gebyr osv. I tillegg er økonomi/ikt tilknyttet servicetorget med 1 stilling. Stillingen er ikke en del av servicetorget, men Magne Ugedal er nærmeste leder for økonomi/ikt-konsulenten (Roald Terning). I utgangspunktet skal alle i servicetorget ha hovedansvaret for et avgrenset saksfelt, men det skal alltid være noen andre som har tilstrekkelig innsikt i oppgavene til at tjenestene skal fungere ved fravær. Dette er delvis oppfylt i dag. Målet med dette er å bli mindre sårbar ved sykefravær. Andre oppgaver servicetorget har i dag: - oppdatering av kommunens hjemmeside på internett. - sentralbordfunksjon (de ansatte bytter på å ta telefonen). - implementering av nytt saksbehandlingssystem. - bank i kommune (fra ). - servicefunksjon når biblioteket er stengt. Bistand ved utlån og levering av bøker. - E-Trøndelag. Servicetorget involvert i flere prosjekter, bl.a. bibliotek på internett og et prosjekt i skolen. 5.4 Fysisk plassering: Tanken var i utgangspunktet at alle 5 skulle sitte i et åpent landskap, også lederen. Erfaring viser imidlertid at mye trafikk i servicetorget fra både ansatte og publikum skaper et visst behov for skjerming. Lederen sitter derfor nå på eget kontor i tillegg til at en av sekretærene Fosen KOMMUNEREVISJON Side 5

7 arbeider mesteparten av tiden på eget kontor. Som et midlertidig tiltak er en av sekretærene delvis plassert på skolekontoret for å kunne samarbeide tett med rektor. 5.5 Utfordringer for servicetorget framover Rådmannen fremhever følgende utfordringer for servicetorget i tiden som kommer: - NAV-reformen. Rådmannen mener at Roan med dagens fleksible servicetorg er i stand til å være raskt på banen og imøtekomme statens ønsker for et eventuelt lokalt NAV-kontor i Roan. - Økonomisamarbeidet på Fosen. Hvor mange oppgaver blir igjen i kommunen, og hvordan skal de løses? - Kultur. Rådmannen ønsker å få definert en egen person som kultursekretær i deler av stillingen. Økonomiplanen ( ) lister opp følgende hovedutfordringer for servicetorget: - utnytte de muligheter som samlokalisering gir for effektivisering og bedre tjenesteyting. - videreutvikle gode informasjonsrutiner både internt og i forhold til brukere/innbyggere. - sørge for trygge system og rutiner for postbehandling, saksbehandling, arkivering/oppfølging og fakturering. 6 VURDERINGER 6.1 Er servicetorget opprettet og skjedde dette innen utgangen av 2003? I samsvar med anbefalingene fra arbeidsgruppa vedtok kommunestyret i møtet å opprette et servicekontor/servicetorg. Arbeidsgruppa konkluderte med at dette skulle gjøres innen utgangen av I følge rådmann og enhetsleder ble servicetorget opprettet i slutten av 2004, altså nesten ett år senere enn vedtatt av kommunestyret. Revisjonen har ikke undersøkt hvorfor servicetorget ble opprettet senere enn planlagt. 6.2 Har servicetorget blitt bygd opp med utgangspunkt i de oppgaver som ble forslått av arbeidsgruppa? Har Servicetorget eventuelt blitt utvidet med andre oppgaver i etterkant? Arbeidsgruppa som vurderte opprettelsen av servicetorg leverte en rapport med en konklusjon i 10 punkter. Opprettelsen av servicetorg ser i hovedsak ut til å ha tatt utgangspunkt i de oppgavene arbeidsgruppa har forslått. Enhetene er imidlertid i stadig utvikling. I januar 2006 åpnet Bank i kommune i servicetorget, noe som er et samarbeid med Sparebank 1. Det er i skrivende tidspunkt vanskelig å forutse hvilke andre oppgaver som kan bli tillagt servicetorget, men utviklingen av lokalt NAV-kontor (Ny arbeids- og velferdsetat) er en oppgave som kan involvere servicetorget. Fosen KOMMUNEREVISJON Side 6

8 6.3 Betjener servicetorget publikum og fagpersoner innenfor sektorene/enhetene teknisk, pleie og omsorg, sosial, oppvekst og kultur? Servicetorget har et mål om både å kunne yte service utad til kommunens innbyggere og samtidig yte service internt i kommuneorganisasjonen. Servicetorget er det første som møter alle innbyggere som kommer til rådhuset og betjener også kommunens sentralbord. Slik sett må de kunne sies betjene publikum, som her blir kommunens innbyggere. Revisjonen har ikke vurdert hvilke henvendelser servicetorget besvarer direkte og hvilke henvendelser som blir sendt videre til den aktuelle fagavdelingen. Hvilken type saksbehandlingen som gjennomføres i avdelingene nå i forhold til før opprettelsen av servicetorget er dermed uklart. Samtidig er det ingen tvil om at servicetorget har overtatt en del oppgaver for de ulike enhetene, men at dette arbeidet fortsatt ikke er fullført. Blant annet arbeides det med å få oversikt over hvilke oppgaver servicetorget skal gjennomføre for skolene. I sum vil dette si at vurderingskriteriet er delvis oppfylt. 6.4 Utføres oppgavene resepsjonstjeneste, informasjonstjeneste, individuell informasjon, en del forberedende saksbehandling og en del regelstyrt saksbehandling nå av servicetorget? I forbindelse med opprettingen av servicetorget ble det forutsatt at det samtidig med overføringen av ansatte, også måtte overføres oppgaver til den nye enheten. Lederen for servicetorget opplyser om at de er kommet skikkelig godt i gang med oppgavene resepsjonstjenesten, informasjonstjeneste og individuell informasjon. Samtidig utfører servicetorget noe forberedende saksbehandling og regelstyrt saksbehandling. I tillegg tilbyr nå servicetorget bank i kommune, utfører oppgaver for biblioteket når dette er stengt, oppdaterer kommunens internettsider og har ansvaret for implementering av nytt saksbehandlingssystem. Arbeidsområdet til servicetorget er i stadig utvikling og det planlegges nå at servicetorget skal kunne fungere som sentralbord for hele kommunen, også for enhetene utenfor rådhuset. Oppgavene er dermed overført slik kommunestyret og arbeidsgruppa forutsatte. 6.5 Er det overført merkantilt personale fra sosial, oppvekst, teknisk, sentraladministrasjon og kommunekasse i forhold til de oppgaver som er overført? Opprettelsen av servicetorg forutsatte en overføring av merkantilt personale fra flere avdelinger. Hittil er ansatte fra sentraladministrasjonen, skolekontoret, kommunekassen og teknisk overført til servicetorget. Økonomi-/IKT-konsulenten anses også for å være tilknyttet servicetorget og har samme leder som servicetorget, men er ikke integrert som en del av enheten så langt. Dette er i samsvar med kommunestyrets vedtak. 6.6 Er det utarbeidet rutinebeskrivelser og skriftlige prosedyrer for de oppgaver som skal overføres? Arbeidsgruppa hadde satt opp som en del av sin konklusjon at det skal utarbeides rutinebeskrivelser og skriftlige prosedyrer for de oppgaver som skal overføres. Dette arbeidet er servicetorget i gang med. For saker som gjennomføres for rådmannen, saker som Fosen KOMMUNEREVISJON Side 7

9 er overført fra teknisk og saker som gjelder post/sentralbord er dette utarbeidet. For de andre oppgavene som er overført fra enhetene mangler slike beskrivelser fortsatt og enhetslederen beskriver dette arbeidet som igangsatt, men ikke på langt nær ferdig. Vurderingskriteriet er dermed delvis oppfylt. 6.7 Er det avklart hvilke statlige instanser som vil bli en del av servicetorget? Arbeidsgruppa forutsatte at det skulle gjennomføres møter med statlige instanser for å avklare hvilke instanser som vil bli med i servicetorget. Stortinget har vedtatt at Aetat og Trygdeetaten skal slås sammen til en ny arbeids- og velferdsetat (NAV) og samlokaliseres med sosialetaten lokalt. Det er foreløpig uklart hvilke konsekvenser dette vil få for kommunene og hvordan dette skal løses lokalt. Rådmannen fremhever NAV-reformen som en av utfordringene til servicetorget i tiden framover. Han mener Roan er i stand til å være raskt på banen og gjennom servicetorget kan imøtekomme statens ønsker for et eventuelt lokalt NAV-kontor i Roan. Dette vurderingskriteriet er dermed delvis oppfylt. 7 KONKLUSJON Kontrollutvalgets formål med prosjektet var å se om dagens servicekontor fungerer i samsvar med de planene som ble lagt i forkant av etableringen og om målene som ble satt ved etableringen er oppnådd etter ett års drift. Grunnlagsinformasjonen kommunestyret hadde da de vedtok å opprette et servicekontor besto først og fremst av rapporten fra arbeidsgruppa som hadde planlagt etableringen. Arbeidsgruppa lister opp en rekke punkter som sier noe om hva servicetorget skal inneholder og hvordan det skal utformes. Majoriteten av disse punktene er gjennomført eller igangsatt. De fleste punktene som ikke er fullført er igangsatt eller under utvikling. Utover dette finnes det lite plandokumenter og skriftlige beskrivelser av hvordan servicetorget skal utvikles. Rådmannen legger stor vekt på at servicetorget er under stadig utvikling, og at det er viktig at servicetorget raskt kan tilpasse seg nye oppgaver og utfordringer. Dette gjentas også i økonomiplanen for Ut i fra dette kan revisjonen konkludere med at servicetorget i all hovedsak ser ut til å fungere som forutsatt og har blitt utformet slik kommunestyret og arbeidsgruppa vedtok. Fosen KOMMUNEREVISJON Side 8

10 Roan kommune Rådmann Høringssvar på Forvaltningsrapporten Opprettelse av Servicetorg i Roan kommune, datert Rådmann har følgende kommentarer til rapporten: Rapporten gir en rimelig god beskrivelse av etablering av servicetorget, og den vil bli brukt i det videre utviklingsarbeidet. I formannskapsmøtet la rådmannen fram sine tanker om servicetorg og utvikling av service. Denne drøftingen er også en del av bakgrunnen for servicetorgets utvikling. Merkantilt personale er fortsatt tilknyttet sosialtjenesten ettersom oppgaven fullt ut er knyttet til denne tjenesten. Oppgavene i servicetorget har et overordnet ansvar for opplysnings- og informasjonsarbeid. Det er i første rekke Sosialtjenesten som skal inngå i NAV, mens servicetorget involveres på en måte som ennå ikke er avklart innen publikumshåndtering og informasjon.. En utfordring er serviceerklæring for alle enheter der servicetorget koordinerer arbeidet, utforming, informasjon osv. Servicetorget var ikke etablert innen utgangen av Dette skyldes at opprettelsen av servicetorget er en del av omstillingen og omorganiseringen av kommunen som i hovedsak startet i april Etter hvert fikk vi den nødvendige fysiske tilpasningen til det som er i dag. Roan kommune Stein-Harald Lorentzen rådmann Fosen KOMMUNEREVISJON Side 9

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 27.04.2006 kl. 14.30

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 27.04.2006 kl. 14.30 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 27.04.2006 kl. 14.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksdokumentene

Detaljer

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 7/14 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO - FØRSTE TRINN

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 7/14 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO - FØRSTE TRINN FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Torsdag 20.03.2014 Tid: kl. 10.00 MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/14 14/89 UTBYGGING OG FAGUTVIKLING I HRO -

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 23.02.2016 Tid: 08:00-10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 ORGANISASJONSSTRUKTUR Rådmannens innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Ny administrativ organisering

Detaljer

Gjennomføring av enkeltvedtak i hjemmetjenesten

Gjennomføring av enkeltvedtak i hjemmetjenesten Fosen Kommunerevisjon Gjennomføring av enkeltvedtak i hjemmetjenesten Leksvik kommune Forvaltningsrevisjon 2005 Fosen Kommunerevisjon Hovedkontor Bjugn Avd.kontor Åfjord Avd. kontor Rissa 7160 BJUGN 7170

Detaljer

// Vi gir mennesker muligheter

// Vi gir mennesker muligheter // Vi gir mennesker muligheter Hva er NAV? 1. juli 2006 legges trygdeetaten og Aetat ned, og erstattes av en ny arbeidsog velferdsetat. Innen 2010 skal det etableres egne arbeids- og velferdskontor (NAV-kontor)

Detaljer

OPPFØLGING AV GJENNOMFØRT FORVALTNINGSREVISJON - SAMORDNING I BARN- OG UNGETJENESTEN

OPPFØLGING AV GJENNOMFØRT FORVALTNINGSREVISJON - SAMORDNING I BARN- OG UNGETJENESTEN OPPFØLGING AV GJENNOMFØRT FORVALTNINGSREVISJON - SAMORDNING I BARN- OG UNGETJENESTEN Saksbehandler: Tom Øyvind Heitmann (Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS) Vedlagt: - Svar fra kommunen v/ kommunalleder

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.

Detaljer

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL Møte dato Mandag 7. mars kl. 0900-1200 Møtested Møterom «Totten», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Arnt Skansen Nestleder Randi Larsen Flaget Medlem Torstein Tuv Andre til stede

Detaljer

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 01.02.2016 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførerkontoret Arkivsak: 15/01247 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300

Detaljer

NY ORGANISERING AV HELSE- OG OMSORG

NY ORGANISERING AV HELSE- OG OMSORG NY ORGANISERING AV HELSE- OG OMSORG 2015 Innhold BAKGRUNN:... 3 MÅL:... 3 FORUTSETNINGER:... 3 PROSESS OG MEDVIRKNING... 4 AVDELING FOR HELSE- OG OMSORG... 4 AVDELINGSLEDER FOR HELSE- OG OMSORG... 6 STRATEGISK

Detaljer

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE TYNSET KOMMUNE Møtested: Storsalen, kulturhuset Møtedato: 25.08.2015 Tid: Kl. 18.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE Saksnr. Tittel 54/15 KOMMUNEREFORMEN - VIDERE FRAMDRIFT TYNSET, den 21.08.2015

Detaljer

Rapport Brukerundersøkelse Stange offentlige servicekontor november 2005.

Rapport Brukerundersøkelse Stange offentlige servicekontor november 2005. Rapport Brukerundersøkelse Stange offentlige servicekontor november 2005. Innledning I løpet av en 5 dagers periode i november 2005 gjennomførte vi ved Stange offentlige servicekontor en brukerundersøkelse.

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann,

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann, VIKNA KOMMUNE Sentraladministrasjon BDO AS Postboks 169 sentrum 7801 NAMSOS MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann, 74 39 33 16 215 15.03.2012 Forvaltningsrevisjon

Detaljer

Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos kommunestyre

Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Namsos kommunestyre Namsos kommune Rådmann i Namsos Saksmappe: 2011/320-25 Saksbehandler: Ketil Sørvig Saksframlegg Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 18.09.2012

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 25.09.2013 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Hamsun 3. etg. Eventuelt

Detaljer

Saksbehandler: Ingar Pettersen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/436-1 Dato: ETABLERING AV NY ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNING (NAV)

Saksbehandler: Ingar Pettersen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/436-1 Dato: ETABLERING AV NY ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNING (NAV) SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ingar Pettersen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/436-1 Dato: 12.01.07. ETABLERING AV NY ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNING (NAV) INNSTILLING TIL: FORMANNSKAPET Administrasjonens innstilling:

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 4218/14 Arkivsaksnr.: 14/907-1 EVALUERING AV TILDELING AV TJENESTER I PLEIE OG OMSORG

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 4218/14 Arkivsaksnr.: 14/907-1 EVALUERING AV TILDELING AV TJENESTER I PLEIE OG OMSORG Saksframlegg Ark.: Lnr.: 4218/14 Arkivsaksnr.: 14/907-1 Saksbehandler: Rannveig Mogren EVALUERING AV TILDELING AV TJENESTER I PLEIE OG OMSORG Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): - Omsorgsplan

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL i Nes kommune Møtetid: Tirsdag 23. februar 2016 kl. 13.00 16.00 Møtested: Møterom «Bringenatten», 2etg. i kommunehuset på Nes Medlemmer/vara til stede i møtet: Tor Oscar Magnussen (leder) Magne Medgard

Detaljer

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalgan IS Kontrollutvalgets faste medlemmer Kopi: Kontrollutvalgets varamedlemmer Ordfører Rådmann Finnmark kommunerevisjon IKS MØTEINNKALLING

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER"

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER Saksframlegg Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 18.01.2011 kl. 19.00

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 18.01.2011 kl. 19.00 MØTEINNKALLING har møte i Rådmannskontorets møterom 18.01.2011 kl. 19.00 Møtet er lukket for publikum i alle saker, jf. kommuneloven 77 nr 8. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på servicetorget,

Detaljer

Notat vedr reduksjonsprosess stabene

Notat vedr reduksjonsprosess stabene Notat vedr reduksjonsprosess stabene Rådmannen har i brev av 16.03.2016 bedt stabene utrede konsekvenser av en reduksjon på 1,3 mill. Jfr utdrag av rådmannens brev: Reduksjonen er diskutert i personalmøtet

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Møtebok Tid Onsdag 17. juni 2015, kl. 16.00 19.10 Sted Møterom 631, Lørenskog rådhus Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE DELPROSJEKT. Ivaretakelse av brukerperspektivet i ISK Bruk av servicekontorene

INNHERRED SAMKOMMUNE DELPROSJEKT. Ivaretakelse av brukerperspektivet i ISK Bruk av servicekontorene INNHERRED SAMKOMMUNE DELPROSJEKT Ivaretakelse av brukerperspektivet i ISK Bruk av servicekontorene INTERN ARBEIDSGRUPPE VED ORG ENHETEN PROSJEKT - SERVICEKONTORENE Deltakere: Øystein Sende (ansvarlig)

Detaljer

Rådmannen vil også videre holde bystyret orientert om dette arbeidet.

Rådmannen vil også videre holde bystyret orientert om dette arbeidet. SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200801628 : E: X05 : Rune Moen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for helse- og sosialtjenester 26.03.2008 6/08 Bystyret 01.04.2008

Detaljer

VEDTEKTER FOR STUDIESENTER RKK YTRE HELGELAND

VEDTEKTER FOR STUDIESENTER RKK YTRE HELGELAND HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: 439 Arkivsaksnr.: 13/1251 NY SAMARBEIDSAVTALE OM STUDIESENTER RKK YTRE HELGELAND Rådmannens innstilling: Følgende avtaletekst vedtas: SAMARBEIDSAVTALE

Detaljer

Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012

Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012 Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012 06.12.2012 INNHOLDSLISTE Innhold PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2014 LUND KOMMUNE... 4 INNLEDNING... 4 FREMGANGSMÅTE...

Detaljer

ORGANISERING AV ARBEIDET MED INDIVIDUELL PLAN I RAUMA KOMMUNE REVISJON AV SEPTEMBER 2010

ORGANISERING AV ARBEIDET MED INDIVIDUELL PLAN I RAUMA KOMMUNE REVISJON AV SEPTEMBER 2010 ORGANISERING AV ARBEIDET MED INDIVIDUELL PLAN I RAUMA KOMMUNE REVISJON AV SEPTEMBER 2010 Innhold: 1. Lovverk s. 2 2. Kontaktperson/ adresse i n s. 2 3. Administrativ og faglig organisering s. 3 3.1 Kontaktperson

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/14 Dato: 11.02.14 kl. 16.00 17.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Arild Tharaldsen, nestleder Jon Harald Rømteland, medlem Edita Schultz,

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget MØTE NR. 4/2006 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 04.05.2006 Tid: Fra kl.: 18.15 - til kl. 19.17 TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ragnar Olsen AP, ordfører

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget MØTE NR. 5/2014 HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget Møtested: Rådhuset Møtedato: 24.11.2014 Tid: Fra kl.: 14:00 - til kl.: 16:00 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Navn Robert

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 1/2011 27.januar 2011 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2011/16008-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen Ruth Johnsen Harry Pettersen Andre: Fra Kvalsund

Detaljer

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL Møte dato Mandag 7. mars kl. 0900-1200 Møtested Møterom «Totten», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Arnt Skansen Nestleder Randi Larsen Flaget Medlem Torstein Tuv Andre til stede

Detaljer

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6 Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning

Detaljer

Hva sier brukerne om møtet med NAV-kontoret?

Hva sier brukerne om møtet med NAV-kontoret? Hva sier brukerne om møtet med NAV-kontoret? AV: MARTIN HEWITT SAMMENDRAG Våren 2007 ble det gjennomført en brukerundersøkelse rettet mot personbrukere ved de 25 første pilotkontorene i NAV. Resultatene

Detaljer

REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA JANUAR leder Avdeling for samfunnsutvikling. Grethe Thomassen HTV Fagforbundet

REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA JANUAR leder Avdeling for samfunnsutvikling. Grethe Thomassen HTV Fagforbundet OMSTILLING I ALTA KOMMUNE REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA 12-13. JANUAR 2011 Sted: Tid: Rica hotell (12.jan) og Rådhuset (13.jan) kl. 11.00-16.00 (12.jan) og kl. 09.30-10.30 (13.jan) Til stede: Bjørn-Atle

Detaljer

Kontrollutvalget vil gjennomføre eget besøk ved teknisk enhet som en del av møtet. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Kontrollutvalget vil gjennomføre eget besøk ved teknisk enhet som en del av møtet. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 19.03.2015 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, Flatanger Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novapdf printer (http://www.novapdf.com)

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novapdf printer (http://www.novapdf.com) Prosjekt: Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig økonomisk utvikling Bakgrunn: 1. Kommunestyrets vedtak i forbindelse med behandling av budsjett 2010, hvor det ble

Detaljer

Videre arbeid med Pleie- og omsorgsplan Trygghet og livskvalitet, oppnevning av styringsgruppe

Videre arbeid med Pleie- og omsorgsplan Trygghet og livskvalitet, oppnevning av styringsgruppe Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2010/1489-4 Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd Utvalg for helse og omsorg Formannskapet Kommunestyret Saksbehandler: Målfrid Bogen Videre arbeid med Pleie- og omsorgsplan

Detaljer

REFERAT FRA MØTE I RÅDMANNENS LEDERTEAM OG PROSJEKTGRUPPA 23. MARS 2011

REFERAT FRA MØTE I RÅDMANNENS LEDERTEAM OG PROSJEKTGRUPPA 23. MARS 2011 OMSTILLING I ALTA KOMMUNE REFERAT FRA MØTE I RÅDMANNENS LEDERTEAM OG PROSJEKTGRUPPA 23. MARS 2011 Sted: Rica hotell Tid: kl. 08.30 15.30 Kl. 08.30 ca.11.00: Strategisk ledelse Deltakere: Rådmannens lederteam

Detaljer

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 14.02.2014 14/104 413 5.4 PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG Møtedato: Fredag 14. februar 2014 kl. 10.00 13.15 Møtested: Møterom 1. etasje, kommunehuset Saksnr.:

Detaljer

Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune

Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune År 2005 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 1.1. BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...3 1.2. PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER...3 1.3. REVISORS

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE. Kst. revisjonssjef Ann-Kristin Mauseth Forvaltningsrevisor Roar Kristiansen Kjell Nordengen, sekretær

KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE. Kst. revisjonssjef Ann-Kristin Mauseth Forvaltningsrevisor Roar Kristiansen Kjell Nordengen, sekretær Møtebok Tid Tirsdag 19. november 2013, kl. 09.00 Sted Gjerdrum herredshus, formannskapssalen Tilstede Thor Werner Togstad, leder medlemmer Hanne Huser, nestleder Ingrid Kristiansen Jon K. Ødegaard Svein

Detaljer

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE)

Detaljer

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Møteinnkalling Utvalg: Eldres råd Møtested:, Midtre Gauldal rådhus Dato: 23.08.2010 Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Detaljer

ÅFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU Å 10/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS TIRSDAG 16. JUNI 2015 KL. 09.

ÅFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU Å 10/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS TIRSDAG 16. JUNI 2015 KL. 09. J nr: KU Å 10/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS TIRSDAG 16. JUNI 2015 KL. 09.00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 72 53 23 00 Åfjord Rådhus Saksliste: 07/15 ÅRSMELDING OG REGNSKAP

Detaljer

PROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK

PROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan

Detaljer

Framtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år?

Framtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år? KOMMUNEREFORMEN Framtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år? Framtidens utfordringer for Audnedal?

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 10.02.2014 kl. 16:30 18:30 Sted: Møterom Fraunar i Rådhuset MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtende medlemmer: Ludolf Bjelland (H), Tone Merete Hansen (Ap), Kristin Raanaas Reklev (H), Sigbjørn

Detaljer

jkk FORVALTNINGSREVISJON TILTAK FOR PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE Kvænangen kommune K O M R E V NORD Vi skaper trygghet Rapport 2008

jkk FORVALTNINGSREVISJON TILTAK FOR PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE Kvænangen kommune K O M R E V NORD Vi skaper trygghet Rapport 2008 jkk FORVALTNINGSREVISJON TILTAK FOR PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE Kvænangen kommune 18 Vi skaper trygghet K O M R E V NORD Rapport 2008 Forord Kontrollutvalget i Kvænangen kommune har gjennom en bestilling

Detaljer

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 2/2011 7. mars 2011 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2011/11026-10 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Rolf Steinar Heggeli, leder Else Nyby, nestleder Ottar Grimstad, medlem Kari Berg, varamedlem

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: M71 Arkivsaksnr.: 10/545

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: M71 Arkivsaksnr.: 10/545 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: M71 Arkivsaksnr.: 10/545 MANGLENDE TETTING AV PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET Rådmannens innstilling: 1.For å tette Arbeistilsynets pålegg og å

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Eldrerådet Møtested: Storesund bu- og behandlingsheim Møtedato: 26.05.2009 Tid: Kl. 10.00 NB! Fremmøte kl. 09.30 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon

Detaljer

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 23.03.2010 kl. 19.00

MØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 23.03.2010 kl. 19.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom 23.03.2010 kl. 19.00 Møtet er lukket for publikum i alle saker, jf. Kommuneloven 77 nr. 8. Saksdokumentene ligger til offentlig

Detaljer

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/15 Dato: 29.01.15 kl. 09.00 11.00. Sted: Kommunehuset, møterom 4 Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Reidun Pytten, nestleder Jens Ågedal, medlem

Detaljer

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 25.09.2008 kl. 16.00

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 25.09.2008 kl. 16.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 25.09.2008 kl. 16.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksdokumentene

Detaljer

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Innholdsfortegnelse 1. Formål.... 3 2. Omfang og vilkår.... 3 3. Kjernetid/ytre ramme for arbeidstid.... 3 4. Avspasering, avregningsperiode

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 05/16 Dato: 09.11.16 kl. 13.00 15.00 Sted: Rådhuset, Grønne salong FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Martin Reinertsen, medlem Osmund Viken, møtte for Eik

Detaljer

Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen -

Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen - Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen - Dovre: Sissel Rykhus,(rådm.ktr.) (leder for arbeidsgruppa), Kristin Myren Randen, (DUS), Bård Haugstulen,IT Lesja: Liv Engen (fellestj.),

Detaljer

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 1/2010 15. mars 2010 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2010/1010-10 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Rolf Steinar Heggeli, leder Else Nyby, nestleder Torgeir Dahle, medlem Ottar Grimstad,

Detaljer

ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE

ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE Til kommunestyret i Siljan kommune ÅRSMELDING 2010 FRA KONTROLLUTVALGET I SILJAN KOMMUNE Kontrollutvalgets årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5 0. INNLEDNING Kontrollutvalgets årsmelding er en

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gjermund Rønning Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/5521 BUDSJETTFORSLAG MODUM BOLIGEIENDOM KF 2015

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gjermund Rønning Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/5521 BUDSJETTFORSLAG MODUM BOLIGEIENDOM KF 2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gjermund Rønning Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/5521 BUDSJETTFORSLAG MODUM BOLIGEIENDOM KF 2015 Styrets innstilling: Budsjettet for 2015 er en videreføring av aktivitetsnivået

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS J nr: KU B 09/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS TORSDAG 23. JUNI 2016, KL 0900 Eventuelle forfall meldes til service kontoret Bjugn, tlf 72 51 95 00 Saksliste: 08/16 FORVALTNINGSREVISJON

Detaljer

Planprogram MESTRINGSPLAN 2015

Planprogram MESTRINGSPLAN 2015 Planprogram MESTRINGSPLAN 2015 Fastsatt: 23.2.2010 INNHOLD: FORMÅL MED PLANARBEIDET.. 3 PLANPROSESSEN... 3 ORGANISERING.. 4 FRAMDRIFTSPLAN. 4 OPPLEGG FOR MEDVIRKNING 5 2 FORMÅL MED PLANARBEIDET Framtidas

Detaljer

Siljan kommune Kontrollutvalget

Siljan kommune Kontrollutvalget Vår ref. 14/615-2 033 /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato 15.10.2014 Økonomisjef Siljan kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte: Dato: onsdag 22.10.2014 Tid: kl 15:30 18:30 Sted: Kommunehuset,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tor Oscar Magnussen, Magne Medgard, Lars Helge Brattested Møtetid: Tirsdag 23. februar 2016 kl. 13.00 16.00 Møtested: Møterom «Bringenatten», 2etg. i kommunehuset på Nes Behandling: Sak 01-06/2016

Detaljer

Organisering og lokalisering av servicetorg

Organisering og lokalisering av servicetorg Servicekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 28.01.2010 5184/2010 2010/3507 Saksnummer Utvalg Møtedato Administrasjonsutvalget 26.01.2010 10/7 Bystyret 11.02.2010 Organisering og lokalisering

Detaljer

MØTEINNKALLING. Presentasjon av Næringsrådet ved Odd Arvid Bjørnstad (1 time)

MØTEINNKALLING. Presentasjon av Næringsrådet ved Odd Arvid Bjørnstad (1 time) MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 12.9.2013 Tid: 18:30 SAKSLISTE Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må meldes skriftlig innen tirsdag 10. september

Detaljer

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012.

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. 09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. - 1 - Innledning. Hemne kommunes informasjonsstrategi er basert på åpenhet overfor publikum og media. Åpenhet

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 16. oktober 2012 Tid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom i underetasjen

Detaljer

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009

Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Økonomi,- tjeneste- og kvalitetsstyring Kommunen som samfunn, tjenesteyter og organisasjon Månedsbrev: Oktober 2009 Delrapport 2 Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Andebu 2010 Månedsbrev

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite omsorg Formannskapet 127/ Kommunestyret

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite omsorg Formannskapet 127/ Kommunestyret STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: X00 Arkivsaksnr: 2008/3862-2 Saksbehandler: Lars Erik Nordbotn Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite omsorg Formannskapet 127/08 12.06.2008 Kommunestyret Etablering av

Detaljer

Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier:

Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier: Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier: Sosiale medier er en arbeidsmåte og kommunikasjonsform. Nettsamfunn og nettaktiviteter basert på brukerskapt innhold, gjør det mulig

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Postboks 54, 8138 Inndyr 21.03.2012 12/158 416 5.1 Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Onsdag 28. mars 2012 kl. 09.00 Møtested: Møterom Bolga, 2. etg, rådhuset,

Detaljer

NAV og OSK. 2 sider av samme sak? Hvordan påvirker NAV kommunenes planer om servicekontorer?

NAV og OSK. 2 sider av samme sak? Hvordan påvirker NAV kommunenes planer om servicekontorer? NAV og OSK 2 sider av samme sak? Hvordan påvirker NAV kommunenes planer om servicekontorer? Spørreundersøkelse 2007 om servicetorg og forholdet til NAV 1 Formål med undersøkelsen Få svar på hvilke kommuner

Detaljer

Omstillingsprosjekt. Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling. Rådmann Bjørn-Atle Hansen

Omstillingsprosjekt. Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling. Rådmann Bjørn-Atle Hansen Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling Rådmann Bjørn-Atle Hansen 17.09.2010 Bakgrunn: Kommunestyrevedtak av 14.12.2009 budsjett 2010 Kommunestyrevedtak av

Detaljer

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling

KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling Anne Regi Ring Anne Christine Ringstad-Nerli Madeleine Krogsether Eva Kristin Gunnarsbråten Marit Sollerud Hege Nordby KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling PROBLEMSTILLING Hvordan

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE Møtebok Tid Tirsdag 3. desember 2013, kl. 09.00 Sted Ullensaker rådhus, formannskapssalen Tilstede Tron Erik Hovind, leder medlemmer Emse Lote, nestleder Dag Bakke Knut Fjell Halldis Helleberg Tilstede

Detaljer

Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013.

Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013. Mandat: Sektorisering, organisering og omstilling 2013. Fase 2, trinn 1 Sektor: Økonomi Kommunalsjef Anne Hvattum TO/FE Alle Leder Bakgrunn/vedlegg: I sak 12/1489: «Omstilling av Lillehammer kommunes administrasjon

Detaljer

K O N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

K O N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E Til medlemmene av kontrollutvalget M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 13. august 2008 kl 18:00 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører! Publikum bes ta kontakt på tlf. 92 01 64

Detaljer

PROSJEKTPLAN FOR KOMMUNEPLANRULLERINGEN

PROSJEKTPLAN FOR KOMMUNEPLANRULLERINGEN Ås kommune www.as.kommune.no Rullering av kommuneplan 2007-2019 FOR KOMMUNEPLANRULLERINGEN Vedtatt av Kommunestyre 28/9-05 Innholdsfortegnelse 1 VIKTIGE FORUTSETNINGER FOR PLANARBEIDET... 4 1.1 KOMMUNEPLANENS

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV Politisk sekretariat Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/25 Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 16.03.2016 Tid: Kl. 12.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune /tid: 26.09.2012 kl. 09:00 12:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder Anders

Detaljer

Arkivsaksnr.: 05/

Arkivsaksnr.: 05/ Arkivsaksnr.: 05/00244-001 Arkivnr.: Saksbehandler: Rådmann, Tore Molstad Andresen FELLES SKATTEOPPKREVER FOR HADELAND Rådmannens innstilling: 1. Felles skatteoppkreverfunksjon for Gran, Jevnaker og Lunner

Detaljer

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: 09.06.2015 kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: 09.06.2015 kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033 VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 09.06. kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller

Detaljer

KvalitetsLosen: Prioriteringer og framdrift innenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner

KvalitetsLosen: Prioriteringer og framdrift innenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner KvalitetsLosen: Prioriteringer og framdrift innenfor fellesfunksjoner / adm.funksjoner Utarbeidet: 21.01.09. Inneholder 3 sider inkl. denne. Det vil kunne komme til flere arbeidsområder under Ikke påbegynt.

Detaljer

Sist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging

Sist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging 16.2.09 1/09 Referater og orienteringer. 1. Kontrollutvalget sender brev til rådmannen med ønske om tilbakemelding i forhold til Fylkesmannens tilsyn med grunnskoleopplæringen, slik som beskrevet under

Detaljer

LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET LILLESAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSMELDING FOR 2009 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2009 1. Innledning Kontrollutvalget skal årlig legge fram rapport for bystyret om virksomheten. Kontrollutvalget

Detaljer

REORGANISERING. Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune

REORGANISERING. Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune REORGANISERING Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune Rådmannens ledergruppe har sett på en mulig reorganisering innenfor deler av tjenestene i Nannestad kommune. I tillegg til dette notatet

Detaljer

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev. KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE Kontrollutvalgets medlemmer Thor Werner Togstad, leder Hanne Huser, nestleder Ingrid Kristiansen Jon K. Ødegaard Svein Kogstad Kopi av innkallingen sendes: Revisjon

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 13.12.2011 Tid: Kl. 10.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 10/11 SYKEFRAVÆRSRAPPORT 3. KVARTAL 2011 11/11 VIRKSOMHETSPLAN

Detaljer

Sør-Varanger kommune Kommunedelplan habilitering og rehabilitering 2008-2011. Virksomhetenes oppfølging TILTAKSPLAN

Sør-Varanger kommune Kommunedelplan habilitering og rehabilitering 2008-2011. Virksomhetenes oppfølging TILTAKSPLAN TILTAKSPLAN Rulleres hvert år i sammenheng med økonomiplanen SMIL BAK HVER SKRANKE HOVEDMÅL 1 KOMMUNENS BEFOLKNING SKAL MØTE ET HELHETLIG OG SAMORDNET TJENESTETILBUD DELMÅL 1.1 BRUKERNE SKAL VITE HVOR

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Arbeidsmiljøutvalget Halsen, Rådhuset Dato: 26.05.2014 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE

HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE Den 10.10.06 ble det avholdt kommunestyremøte på Havøysund hotell møterommet. Møtet var berammet med sakliste den 28.09.06 og kommunestyrets representanter

Detaljer

Midtre Namdal Region. Saksframlegg. Midtre Namdal Regionstyre. Regional løsning for den kommunale sosialtjenesten som del av NAV i Midtre Namdal

Midtre Namdal Region. Saksframlegg. Midtre Namdal Regionstyre. Regional løsning for den kommunale sosialtjenesten som del av NAV i Midtre Namdal Midtre Namdal Region Midtre Namdal Regionstyre Saksmappe: 2008/6581-10 Saksbehandler: Roar Pedersen Saksframlegg Regional løsning for den kommunale sosialtjenesten som del av NAV i Midtre Namdal Utvalg

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapsalen på rådhuset Møtedato: 04.04.2011 Fra kl: 14.30 Til kl: Til stede på møtet Medlemmer: Roy Skogsholm, rådmann Siv Nilsen, kommunalleder

Detaljer

1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.

1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8. Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL

Detaljer

Kommunereformen. Godkjenning av intensjonsavtalen. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre

Kommunereformen. Godkjenning av intensjonsavtalen. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre Namdalseid kommune Saksmappe: 2016/3074 Saksbehandler: Kjell Einvik Saksframlegg Kommunereformen. Godkjenning av intensjonsavtalen. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre

Detaljer