Arkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013"

Transkript

1 Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Arkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013 Formål: Undersøke om kommunene har fulgt opp revisjonens anbefaling i forvaltningsrevisjonsrapport og brev fra 2013 Innhold 1 Innledning 2 2 Informasjon fra kommunene 3 3 Revisjonens vurdering 4 4 Konklusjon 5 Område: Sak-/arkivfunksjonen Kommune: Hallingdal- og Valdreskommunene Utført i perioden: April-Mai 2015 Dato: Rapportnummer: 002/2015 Revisor: Dagny Thon Hovrud Kommunerevisjon IKS Org nr MVA Telefon

2 Side 2 av 5 1 Innledning 1.1 Bakgrunn og formål Kontrollutvalgene i har bedt Kommunerevisjon IKS undersøke om kommunene har fulgt opp de anbefalingene revisjonen ga i forvaltningsrevisjonsrapport (Valdres) og brev (Hallingdal) vedrørende sak-/arkivfunksjonen i Problemstilling i opprinnelig prosjekt I 2013 undersøkte vi om kommunene hadde systemer og rutiner som sikrer at: Arkivverdige registreres og arkiveres med sikte på effektiv gjenfinning. Henvendelser besvares innen rimelig tid, og det gjennomføres restansekontroll. Meroffentlighet blir praktisert. Vi la vekt på elementer som kan ha betydning for servicen til innbyggerne. Vi undersøkte ikke om alle detaljer i arkivloven ble overholdt. 1.3 Revisjonskriterier i oppfølgingsprosjektet I oppfølgingsprosjektet har vi undersøkt om kommunene har fulgt opp de anbefalinger som ble gitt i 2013, herunder at kommunene: 1. Har ett postmottak, og en arkivansvarlig, for å sikre arkivering av viktig informasjon. 2. Har, eller planlegger å innføre, fullelektronisk arkiv, og avskaffe papirarkivet. 3. Arkiverer elektroniske (e-poster) på lik linje med fysiske. 4. Arkivere vedrørende interkommunalt samarbeid/selskaper. 5. Har systematisk restansekontroll, for å sikre at alle saker behandles innen rimelig tid. 6. Fører kontroll med at det sendes foreløpig svar når det forventes lang behandlingstid. 7. Har kontroll med hvilke som skal, og kan, unntas offentlighet. 8. Har rask distribusjon av postjournal på kommunens hjemmeside. 9. (Innføre direkte tilgang til fra postjournalen, når det er etablert løsninger som sikrer at fortrolig dokumentasjon ikke blir offentlig tilgjengelig.) 1.4 Arbeidsprosess For å undersøke om kommune har fulgt opp revisjonens anbefalinger har vi hatt samtaler med arkivansvarlige i fire tilfeldig valgte kommuner, dvs. Øystre Slidre og Nord-Aurdal i Valdres og Nes og Gol i Hallingdal. I rapportens del 2 oppsummerer vi status i de fire kommunene, mens vi i del 3 og 4 vurderer og konkluderer. 1.5 Rådmennenes uttalelse til oppfølgingsrapporten Iht. 8 i forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner m.v. av 15. juni 2004 skal rådmannen gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som fremgår av en forvaltningsrevisjonsrapport. Ettersom dette er en oppfølgingsrapport av begrenset omfang, ble rapporten oversendt med relativt kort tilbakemeldingsfrist. Innspill fra kommunene er tatt inn i rapporten der det er hensiktsmessig, og strukturen i rapporten er omarbeidet for å gi tydeligere bilde av situasjonen i hver av de undersøkte kommunene. Det er fremkommet synspunkter på at alle kommuner i Hallingdal skulle vært fulgt opp, slik at hver kommune fikk tilbakemelding på egne forbedringsmuligheter.

3 Side 3 av 5 2 Informasjon fra kommunene I det følgende oppsummerer vi hvorvidt de undersøkte kommunen følger anbefalingene vi ga i Vi gjennomførte i 2012/2013 undersøkelser i alle Valdreskommunene. Ettersom Halllingdalskommunene nettopp hadde innført fullelektronisk arkiv, ble det bare gjort begrensede undersøkelser der. Hvordan situasjonen var i 2012 fremgår i liten grad, fordi vi har begrenset informasjon om dette. Anbefaling 2013: Nes Gol Øystre Slidre Nord-Aurdal 1. Ett postmottak, og Ja! Ja! Ja! Ja! en arkivansvarlig 2. Har fullelektronisk arkiv, og avskaffet papirarkivet Innført Kontrakter/ bhg/ skole på papir Innført Kontrakter på papir Planlagt innført Planlagt innført Arkiverer elektroniske som er relevant for saken 4. Arkiverer inng. fra interkom. selskaper og samarbeider 5. Systematisk restansekontroll 6. Kontroll med at det sendes foreløpig svar 7. Kontroll med hvilke som skal, og kan, unntas offentlighet 8. Rask distribusjon av postjournal på hjemmeside 9. Direkte tilgang til fra postjournal (dersom fortrolig informasjon er tilstrekkelig sikret)* Ja! Ja! Ja! Større andel av arkiverte enn i 2012 Ja. Relativt ny rutine. Ja. Relativt ny rutine. Ja, ellers kan de ikke publisere på politikerportalen 2013 Saksbehandlers Ja! Undersøkte viser relevante unntak/paragraf Månedlig fra 2014 før 2012 Saksbehandlers Saksbehandlers Ja! Undersøkte Ja! Undersøkte viser relevante viser relevante unntak/paragraf unntak/paragraf Dagen etter Dagen etter Etter tre dager, pga. kvalitetssikring Nei, ønsker ikke å prioritere det. Mener sikkerheten er god nok. Nei, ønsker ikke fordi avsender ikke alltid er innforstått med at dokumentene er offentlige Kun for planarkivet, og enkelte vedtak innenfor byggeog delingssaker * Kontrollutvalgene i Valdres anmodet rådmennene om å innføre klikkbar journal i Ja! Større andel av arkiverte enn i 2012 Ja, når de har betydning for fremtidig saksbehandling 2014 Saksbehandlers Ja! Undersøkte viser relevante unntak/paragraf Etter tre dager, pga. kvalitetssikring Nei, ikke sikre nok løsninger/ rutiner mht. unntatt offentlighet

4 Side 4 av 5 3 Revisjonens vurdering 3.1 Vurdering, jf. anbefalingene fra 2013 Vi ser at de undersøkte kommunene i stor grad har fulgt opp de anbefalingene vi ga i 2013: 1. Alle har ett postmottak og en arkivansvarlig. 2. Hallingdalskommunene innførte fullelektronisk arkiv i 2012, og har nå avskaffet det meste av papirarkivet. Valdreskommunen planlegger å innføre fullelektronisk arkiv i løpet av Andelen elektroniske som lagres er økende i alle kommunene. Det opplyser arkivansvarlige, og det ser vi av utvikling i tall vi har innhentet. 4. Kommunene har begynt å arkivere fra interkommunale selskaper og interkommunale samarbeidsområder. Tidligere ble f.eks. styre ofte oppbevart i en perm hos f.eks. ordfører, og ikke arkivert i det offentlige arkivet. Kommunene i Hallingdal arkiverte ikke disse iht. anbefaling fra IKA Kongsberg. Slike er strengt tatt ikke arkivverdige for kommunene etter loven, men kan i mange tilfeller være viktig for styringen av slike virksomheter og selskaper. 5. Alle kommunene vi har undersøkt har nå etablert regelmessig restansekontroll. Av de undersøkte kommunene var det bare Gol som hadde rutine på dette i Enkelte kommuner har imidlertid fortsatt utfordringer mht. at gamle saker ikke er fullstendig avsluttet i systemet, selv om de i realiteten er ferdigbehandlet. 6. Alle kommunene har nedfelt i sine rutiner at det skal sendes foreløpig svar dersom det forventes uforholdsmessig lang saksbehandlingstid. Dette er saksbehandlers ansvar, og følges ikke opp sentralt. 7. Kommunene vi har undersøkt synes å ha god praksis mht. hvilke som unntas offentlighet. Som i 2012/2013 gjorde vi en kontroll av de siste dokumentene som er unntatt offentlighet, og praksisen fremstår som ryddig. 8. Alle kommunene har postjournalen på sine hjemmesider. De to kommunene i Valdres legger ut postjournalen etter tre dager, mens de to Hallingdalskommunene legger ut postlisten dagen etter. Forsinkelsen er lagt inn for å sikre at blir kodet riktig mht. om dokumentene skal være offentlige. Hallingdalskommunene gjennomfører således denne kvalitetssikringen raskere enn Valdreskommunene. 9. Det er ikke direkte link fra kommunenes postjournal til dokumentene, annet enn for enkelte i Øystre Slidre. Ønsker publikum innsyn i dokumentene må disse bestilles fra kommuneadministrasjonen. Slik tilgang er etter rådmennenes vurdering ikke hensiktsmessig, jf. begrunnelse i del 3.2 nedenfor. 3.2 Kort direkte tilgang til i postjournalen Vi finner det naturlig å utdype punkt 9 ovenfor. Kontrollutvalgene i Valdres anmodet i 2013 rådmennene om å etablere systemer som sikrer publikum direkte tilgang til dokumentene fra postjournalen, dette med bakgrunn i målet om god service til innbyggerne. Rådmennene vurderte da, og vurderingen er fortsatt den samme, at det er for stor risiko for at fortrolig informasjon blir offentlig tilgjengelig på nett ved en slik løsning. Hallingdalskommunene har konkludert på samme måte. Rådmennene har her vektlagt at avsender av post til kommunen ikke alltid tenker på at den blir offentlig tilgjengelig og at det er behov for å «beskytte enkelte mot seg selv». Kommunen har sjelden hjemmel til å unnta slike offentlighet.

5 Side 5 av 5 Vi har forståelse for rådmennenes vurdering, og som det sies fra Gol kommune: «Hensynet til offentlighet må veies opp mot hensynet til ytringsfrihet og personvern». 3.3 Kort om fagsystemer og interkommunalt samarbeid Det har vært utenfor dette avgrensede oppfølgingsprosjektets formål å undersøke arkivpraksisen knyttet til fagsystemer og interkommunale samarbeider og selskaper. Vi finner det imidlertid naturlig å understreke viktigheten av følgende: At kommunens sentrale arkivfunksjon bidrar til å sikre at arkivverdig informasjon fra fagsystemer, f.eks. skole og barnehage, arkiveres forsvarlig for ettertiden. Dersom slik informasjon ikke lagres i et godkjent elektronisk arkivsystem eller journalsystem, kan det etableres papirarkiv. Vi opplevde at arkivansvarlig i Nes var spesielt tydelig på at hun hadde slikt totalansvar. Interkommunale samarbeidsområder og interkommunale selskaper har et selvstendig ansvar for å ha et fullverdig og lovlig arkiv. Det er viktig at styret i interkommunale selskaper følger opp at selskapene arkiverer forsvarlig, og at vertskommuner for interkommunale samarbeider påser at områdene bruker kommunens arkivsystem eller selv har forsvarlige arkiv. 4 Konklusjon Etter vår vurdering har de undersøkte kommunene arkivfunksjoner og rutiner som i stor grad er iht. de anbefalinger vi ga i Det er spesielt positivt at det er etablert en systematisk restansekontroll i alle kommunene, hvilket medfører at kommunene har bedre kontroll med om publikum får svar på sine henvendelser. Vi ser imidlertid at Valdreskommunene kan vurdere å legge ut postjournalen raskere, og at det kan vurderes å innføre overordnet kontroll med at det skrives foreløpig svar. Ettersom status ser ut til å være bra i de undersøkte kommunene har vi ikke funnet det hensiktsmessig å undersøke status i alle 12 kommunene i. Rapporten behandles imidlertid i felles kontrollutvalgsmøter i hhv. slik at alle kontrollutvalgene er kjent med situasjonen. Fagernes 12. juni Revisor Dagny Thon Hovrud

IT-sikkerhet i skoler og barnehager i Valdres og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport fra 2012

IT-sikkerhet i skoler og barnehager i Valdres og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport fra 2012 KOMMUNEREVISJON IKS Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS IT-sikkerhet i skoler og barnehager i - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport fra 2012 Formål: Undersøke om kommunene i Hallingdal

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune Til Kontrollutvalget i Etnedal Møte: 03-2015 Sak: 05-09/2015 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I ETNEDAL - Felles kontrollutvalgsmøte for Valdres Møtested: Kommunestyresalen i rådhuset på Fagernes Møtedato: Tirsdag

Detaljer

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL. Innkalling til: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt for: Leder Øyvind Strand X

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL. Innkalling til: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt for: Leder Øyvind Strand X Møtedato: Tirsdag 16. juni 2015 Fellesmøte 2/2015 Møtetid: Kl. 09.00 13.00 Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset på Gol Behandlede saker: 10-14/2015 Innkalling til: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt for:

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Vår ref : 2016-003-FHL Sted og dato: Slidre 18.05.16 Til Møte 03/2016 Sak nr. 06-08/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato: Onsdag

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER"

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER Saksframlegg Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

Kontrollutvalget Nord-Aurdal kommune

Kontrollutvalget Nord-Aurdal kommune Saksbeh. Reidar Schlytter Tlf : 918 24 688 Vår ref : 2016-02-RS Sted og dato: Begnadalen 09.05.2016 Til Møte 02/2016 Sak 05-07/2016 Unni Noraker Knut Ove Hennum Per Werner Strandmoen INNKALLING TIL MØTE

Detaljer

Nes kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal

Nes kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Møte dato/tid Torsdag 20. oktober 2016, kl. 09.00 13.00 Møtested Møterom «Kommunestyresalen», Kommunehuset på Gol Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Bård Heio, nestleder Magnus Medgard, medlem

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Vestre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Vestre Slidre kommune Møte: 04/2016 Til Sak: 08-10 /2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I VESTRE SLIDRE Møtested: Kommunehuset Vestre Slidre, møterom i 3 etg. Møtedato: Mandag 28.06.2016 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-13.00 Følgende deltok:

Detaljer

Gol kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalget

Gol kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalget Møtedato: 18.10.2013 (fellesmøte nr. 2/2013 for kontrollutvalgene i Hallingdal) Møtetid: 09.00-13.00 Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset på Gol Behandlede saker: 08-09/2013 Innkallet: Funksjon: Navn:

Detaljer

KONTROLLUTVALGENE I FLÅ, GOL, HEMSEDAL, HOL, NES OG ÅL MØTEINNKALLING TIL FELLESMØTE SAKLISTE

KONTROLLUTVALGENE I FLÅ, GOL, HEMSEDAL, HOL, NES OG ÅL MØTEINNKALLING TIL FELLESMØTE SAKLISTE Medlemmer: Flå: Ole Kr. Grimeli, Anders Olav Frydenlund, Anna B. Kollhus, Marit Pettersborg, Trond Skontorp Gol: Tore Dag Skjerdal, Sigrun Eng, Tore Ness Hemsedal: Arnt Skansen, Randi Larsen Flaget, Torstein

Detaljer

Felles kontrollutvalgsmøte for Valdres

Felles kontrollutvalgsmøte for Valdres Saksbeh: Finn Helge Lyster/Reidar Schlytter Vår ref: 2017-02 Sted og dato: Slidre/Begnadalen 18.08.2017 Til Møte 2/2017 Kontrollutvalgene i Valdres INNKALLING TIL FELLESMØTE FOR KONTROLLUTVALGENE I VALDRES

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Tirsdag 02. mai 2017, kl. 09.00 12.00 Møtested: Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Behandling: Sak 01 + 04-07/2017 Kl. 09.00 09.15

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 01/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 01/2016-02/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Heggenes Møtedato: Mandag 25. januar 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-14.30 Følgende deltok

Detaljer

Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2017-2020 Planens innhold: I. Lovgrunnlag og bakgrunn for planen, side 1. II. Organisering av kontroll- og tilsynsarbeidet i Hol, side

Detaljer

Innkalling til felles kontrollutvalgsmøte i Hallingdal

Innkalling til felles kontrollutvalgsmøte i Hallingdal Innkalling til felles kontrollutvalgsmøte i Hallingdal Til kontrollutvalgene i Hallingdal Fellesmøte 2/2013 På vegne av utvalgslederne innkalles det med dette til felles kontrollutvalgsmøte i Hallingdal

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 07/ 2016 Sak 17-19/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, Heggenes Møtedato: Mandag 14.11. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.30 14.30 Følgende deltok i møtet: Arnfinn Beito -

Detaljer

Kontrollutvalget Øystre Slidre kommune

Kontrollutvalget Øystre Slidre kommune Saksbeh: Reidar Schlytter Tlf : 918 24 688 Vår ref : 2017-06 Sted og dato: Begnadalen, 30.08.2017 Til Møte 06/2017 Arnfinn Beito Sak 16-19/2017 Trond Vidar Solhaug Bente Alice Rakstad INNKALLING TIL MØTE

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tor Oscar Magnussen, Magne Medgard, Lars Helge Brattested Møtetid: Tirsdag 7. juni kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom på «teknisk» i kommunehuset på Nes Behandling: Sak 09-12/2016 Kl. 09.00 09.30

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tore Dag Skjerdal, Tore Ness, Sigrun Eng Møtetid: Onsdag 11. mai 2016 kl. 09.00 12.00 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom 345 Behandling: Sak 03-05/2016 Kl. 09.00 09.30 Orientering ordfører/rådmann,

Detaljer

Sender med dette korrigert møtebok, og ber om at denne erstattes med den som ble sendt over tidligere (e-post av 14.5.13).

Sender med dette korrigert møtebok, og ber om at denne erstattes med den som ble sendt over tidligere (e-post av 14.5.13). Fra: Wibekke-Helén Viken Sendt: 16. mai 2013 14:33 Til: Hallvor Lilleslett; Epost Gol Postmottak Kopi: Tore Ness (ness@interoptik.no); nesstore66@gmail.com; Åge Sandsengen;

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Mandag 29. mai 2017, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 01, 03 og 07/2017 Kl. 09.00 09.30

Detaljer

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/15 Dato: 29.01.15 kl. 09.00 11.00. Sted: Kommunehuset, møterom 4 Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Reidun Pytten, nestleder Jens Ågedal, medlem

Detaljer

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL Møtedato/tidspunkt: Tirsdag 14. juni 2016 kl. 10.00 13.30 Møtested: Kommunehuset i Hol, møterom 4 Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Hans Ola Larsgard, Liv Jorunn Øvrejordet,

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune,

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune, Til Møte nr 05/2017 Sak 16-17/ 2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET I VANG KOMMUNE Møtested : Formannskapssalen (2.etg) i Vestre Slidre. Møtedato : Torsdag 12. oktober 2017 kl.09.00-12.00 Møtetidspunkt :

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune Til Kontrollutvalget i Etnedal Møte: 01/ 2017 Sak: 01-02 /2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I ETNEDAL Møtested: Kommunestyresalen i Etnedal Møtedato: Tirsdag 07. mars 2017 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.00 Følgende

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Mandag 03. april 2017, kl. 09.00-13.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 02-05/2017 Kl. 09.00 09.15 Kl. 09.15

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 02/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 03/2016 04/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Møterom A, Heggenes Møtedato: Onsdag 13.04. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-16.20 Følgende deltok i møtet:

Detaljer

Innkjøp i Nord-Aurdal kommune

Innkjøp i Nord-Aurdal kommune Forvaltningsrevisjon Utført av Innkjøp i Nord-Aurdal kommune Formål: - Gjennomgå kommunes praktisering av Lov om offentlige anskaffelser - Anbefale eventuelle forbedringer Innhold 1. Innledning... 2 2.

Detaljer

JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST

JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE N R. 1700-2 /2007 FORVALTNINGSREVISJON Behandlet i kontrollutvalget i sak 33/07 INNHOLDSREGISTER 1. INNLEDNING... 4 1.1 Bakgrunnen for

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Tirsdag 05. september 2017, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 02, 08, 12-14/2017 Kl. 09.00 09.15

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune, fellesmøte i Valdres

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune, fellesmøte i Valdres Til Møte: 04/2017 Sak: 06-08/2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, Nord Aurdal Møtedato: Mandag 28.08. 2017 Møtetidspunkt: Kl. 11.00 15.00 Til stede: Unni Noraker Knut Ove Hennum

Detaljer

Øystre Slidre kommune. Ble saken om forvaltning av kommunekrafta godt nok belyst ved kommunestyrets politiske behandling i sak 43/2008 og sak 43/2013?

Øystre Slidre kommune. Ble saken om forvaltning av kommunekrafta godt nok belyst ved kommunestyrets politiske behandling i sak 43/2008 og sak 43/2013? KOMMUNEREVISJON IKS Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Øystre Slidre kommune Ble saken om forvaltning av kommunekrafta godt nok belyst ved kommunestyrets politiske behandling i sak 43/2008

Detaljer

Arkivkode: 4/1 03 Journalnr.: 2017/13028

Arkivkode: 4/1 03 Journalnr.: 2017/13028 Arkivkode: 4/1 03 Journalnr.: 2017/13028 KONTROLLUTVALGET I HASVIK KOMMUNE ÅRSMELDING 2016 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Carina Prytz- Wallmann

Detaljer

Kontrollutvalget Etnedal kommune

Kontrollutvalget Etnedal kommune Saksbeh: Reidar Schlytter Tlf : 918 24 688 Vår ref : 2017-05-Rs Sted og dato: Begnadalen 04.09.17 Til Møte 05 / 2017 Kontrollutvalget i Sak 11-13 /2017 Håvard Telstøl Inger Anna Lysthaug Syver Thon INNKALLING

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune Til Møte: 06/2017 Sak: 11-13 /2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom: Formannskapssalen Møtedato: Tirsdag, 31. oktober 2017 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.00 Følgende deltok i møtet:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen(leder), Rigmor Grue Rygg (nestleder), Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen og Liv Jorunn Øvrejordet Møtetid: Tirsdag 14. juni 2016 kl. 10.00 14.00 Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE Møte dato Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 14.00 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer Leder Odd Bekkevold, til stede i møtet Nestleder Helga Søland Medlem Torstein Tuv Forfall

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE Møte dato Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 14.00 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer Leder Odd Bekkevold, til stede i møtet Nestleder Helga Søland Medlem Torstein Tuv Forfall

Detaljer

Sak 15/2016 Restanseliste saker i Ål kommune pr. 1. halvår 2016

Sak 15/2016 Restanseliste saker i Ål kommune pr. 1. halvår 2016 Møte dato/tid Fredag 2. september 2016, kl. 9.00-12.00 Møtested Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Medlemmer/varamedlemmer Leder Edvin Ræstad, nestleder Jens Petter Brandlie til stede i møtet Medlem: Lise

Detaljer

Kontrollutvalget i Gol kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Gol kommune MØTEPROTOKOLL Møte dato Onsdag 11. mai 2016. 09.00-12.00 Møtested Kommunehuset på Gol, møterom 345 Medlemmer til stede i møtet Tore Dag Skjerdal, Tore Ness og Sigrun Eng Andre til stede i møtet Ordfører Heidi Granli

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 02/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 03/2016 04/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Heggenes Møtedato: Tirsdag 08.03. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-14.30 Følgende deltok

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 22. november 2016 Tid: Kl.

Detaljer

Rådmann. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Trine Christensen

Rådmann. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Trine Christensen Ås kommune Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat - FIKS Postboks 195 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/00616-28 Trine Christensen 20.07.2016 K-sak 69/15: Tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang, fellesmøte for Valdres

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang, fellesmøte for Valdres MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møte 4/2017 Sak 13-15/2017 - Møtested: Kommunestyresalen, Nord Aurdal Møtedato: Mandag 28.08. 2017 Møtetidspunkt: Kl. 11.00 15.15 Til stede: Bjørn Bjørneseth Håkon Offergaard

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Tirsdag 12. september 2017, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Behandling: Sak 14-19/2017 Kl. 09.00 09.15

Detaljer

Protokoll fra kontrollutvalgsmøte for Valdres

Protokoll fra kontrollutvalgsmøte for Valdres Saksbeh: Finn Helge Lyster Vår ref: 2016-06 Sted og dato: Slidre 21.10.2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møte 6/2016 Møtested: Kommunestyresalen, Nord Aurdal Møtedato: Fredag 21.10. 2016 Møtetidspunkt:

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune, fellesmøte for Valdres

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune, fellesmøte for Valdres Til Møte 05/ 2017 Sak 13-15/2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, Nord-Aurdal Møtedato: Mandag 28.08.17 Møtetidspunkt: Kl. 11.00 15.00 Følgende deltok i møtet: Arnfinn Beito -

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE SAKLISTE 07.02.14 Medlemmer: Tore Ness, Kari Birgit Møllerplass og Jan Erik Svingen Møtetid: Fredag 07. februar 2014 kl. 09.00-12.00 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL i Nes kommune Møtetid: Tirsdag 23. februar 2016 kl. 13.00 16.00 Møtested: Møterom «Bringenatten», 2etg. i kommunehuset på Nes Medlemmer/vara til stede i møtet: Tor Oscar Magnussen (leder) Magne Medgard

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Onsdag, 29. mars 2017, kl. 10.00-14.00 Møtested: Møterom «Rom 4», Kommunehuset i

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune Til Møte nr 01/2017 Sak 01-05/ 2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET I VANG KOMMUNE Møtested : Møterom Helin. Møtedato : Tirsdag 14.03.17 Møtetidspunkt : Kl.09.00-12.00 Følgende deltok i møtet for Vang: Bjørn

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I FLÅ KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I FLÅ KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer : Ole Kr. Grimeli, Anders Olav Frydenlund, Anna B. Kollhus, Marit Pettersborg, Trond Skontorp Møtetid: Onsdag 05. april 2017, kl. 9.00-12.00 Møtested: Møterom «Reinsjøfjell», Veksthuset i Flå

Detaljer

Offentlig journal - automatisk innsyn i dokumenter

Offentlig journal - automatisk innsyn i dokumenter Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/9607-1 Saksbehandler Inger Lise Hognerud Utvalg Møtedato Fylkesutvalget 10.10.2017 Fylkestinget 24.10.2017 Offentlig journal - automatisk innsyn i dokumenter 1. FORSLAG TIL

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Torsdag 01. desember 2016, kl. 09.00 12.00 Møtested: Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Behandling: Sak 22-24/2016 Kl. 09.00 09.30

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tor Magnussen, Magne Medgard, Lars Brattestad Møtetid: Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 11 + 15-18/2016 Kl. 09.00

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Øystre Slidre kommune

Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Øystre Slidre kommune KOMMUNEREVISJON IKS Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Øystre Slidre kommune Formål: Avklare om saksbehandlingsprosessen i forbindelse med etablering av en storkommune i Valdres er iht.

Detaljer

Nes kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget

Nes kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget Møtetid: Mandag 11.november kl.09.00-11.30 Møtested: Møterom teknisk, 2.etg i kommunehuset på Nes Behandlet saker: 15/2013 18/2013 Innkalling til: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt for: Leder Eli Jorde Tilghman

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 05/ 2016 Sak 08-13/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Møterom A, Heggenes Møtedato: Fredag 30.09. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00 14.00 Følgende deltok i møtet: Arnfinn Beito - leder av

Detaljer

Kontrollutvalget Vang kommune

Kontrollutvalget Vang kommune Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Ref :2014-006-FHL Sted og dato: Fagernes 17.11.2014 Til Møte nr 06/2014 Sak 013/ 2014 INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Mandag 8.12 kl. 09.00 i møterom Helin

Detaljer

Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal

Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Møtedato: 26. juni 2014 Fellesmøte 1/2014 Møtetid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset på Gol Behandlede saker:

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4

Saksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksframlegg Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksbehandler: Øivind Nyhus REVISJONSRAPPORTEN "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Revisjonsrapport «Intern kontroll i byggesaksbehandlingen»

Detaljer

AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt.

AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. Forvaltningsrevisjonsrapport oktober 2009 1. INNLEDNING

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Tirsdag 18. oktober 2016, kl. 10.00-14.00 Møtested: Møterom «Rom 4», Kommunehuset

Detaljer

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Onsdag 7. september 2016, kl. 09.30-13.30 Møtested Møterom «Høgevarde», Veksthuset Flå Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Ole Kr. Grimeli, nestleder Anna B. Kollhus Medlemmer:

Detaljer

Kontrollutvalget Øystre Slidre kommune

Kontrollutvalget Øystre Slidre kommune Saksbeh: Åge Sandsengen Tlf : 90944797 Vår ref : 2017-001- Sted og dato: Slidre 04.01.2017 Til Møte 01/2017 Sak 01-02/2017 INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak om

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Gjennomføring av selskapskontroll. Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS. Risør kommune

Gjennomføring av selskapskontroll. Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS. Risør kommune AUST-AGDER FYLKESKOMMUNE Fylkesrevisjonen - for demokratisk innsyn og kontroll Gjennomføring av selskapskontroll i Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS Risør kommune Aust-Agder fylkesrevisjon August

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Vår ref : 2016-002-FHL Sted og dato: Fagernes 30.03.2016 Til Møte 02/2016 Sak nr. 02-05/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato:

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Aremark

Møteprotokoll Kontrollutvalget Aremark Møteprotokoll Kontrollutvalget Aremark Møtedato: 24.09.2015, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:30 Møtested: Aremark kommune, møterom ordførerens kontor Fra til saksnr.: 15/24 15/28 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER

Detaljer

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato Onsdag 20. april 2016 kl. 13.30 15.15 Møtested: Veksthuset Flå Medlemmer/varamedlemmer Leder: Ole Kr. Grimeli, til stede i møtet Nestleder: Anna B. Kollhus Medlemmer: Anders Olav Frydenlund,

Detaljer

Saksframlegg. Gjennomgang av rutiner og nettpraksis i henhold til resultatene i åpenhetsindeksen 2011

Saksframlegg. Gjennomgang av rutiner og nettpraksis i henhold til resultatene i åpenhetsindeksen 2011 Søgne kommune Arkiv: 041 Saksmappe: 2011/2448-34336/2012 Saksbehandler: Monica Nordnes Dato: 01.11.2012 Saksframlegg Gjennomgang av rutiner og nettpraksis i henhold til resultatene i åpenhetsindeksen 2011

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: Tirsdag 7. juni kl. 09.00-13.00 Møtested: Møterom «teknisk», i kommunehuset på Nes Medlemmer/vara til Tor Oscar Magnussen (leder) stede i møtet: Magne Medgard (nestleder) Lars Helge Brattested

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Sør-Aurdal, fellesmøte for Valdres

Møtebok fra kontrollutvalget i Sør-Aurdal, fellesmøte for Valdres Til Møte 02/2017 Sak nr. 03-06/2017 Møtested: Kommunestyresalen, Nord Aurdal Møtedato: Mandag 20.03. 2017 Møtetidspunkt: Kl. 09.00 13.00 Til stede: Reidar Schlytter Harald Liodden Linda Skogly Sør-Aurdal,

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/ Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling

Saksframlegg. Trondheim kommune. Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/ Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling Saksframlegg Åpne møter i kontrollkomiteen Arkivsaksnr.: 07/41528 Forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling Saksfremlegg - arkivsak 07/41528 1 Saksutredning: Bakgrunn Kontrollkomiteen hadde

Detaljer

Arkivforvaltningen i Målselv

Arkivforvaltningen i Målselv Arkivforvaltningen i Målselv kommune Daglig arkivdrift i Målselv kommune Organisering av arkivtjenesten Sentralarkiv Arkivskapere Ansvar og fullmakter Rådmann Arkivleder Virksomhetene Arbeidsoppgaver Arkivleder

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "BRUKERBETALING INSTITUSJON" FRA INNLANDET REVISJON IKS

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT BRUKERBETALING INSTITUSJON FRA INNLANDET REVISJON IKS Ark.: Lnr.: 6737/13 Arkivsaksnr.: 13/1121-1 Saksbehandler: Øivind Nyhus FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "BRUKERBETALING INSTITUSJON" FRA INNLANDET REVISJON IKS Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport 8-2013

Detaljer

Saksbehandlingsrutiner og lovverk. Røyrvik kommune

Saksbehandlingsrutiner og lovverk. Røyrvik kommune Saksbehandlingsrutiner og lovverk Røyrvik kommune Forvaltningsrevisjon nr 1739-1/2009 Forord KomRev Trøndelag IKS har i perioden mars til juni gjennomført en forvaltningsrevisjon av saksbehandlingsrutiner

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.10 Møtested Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Tor Magnussen, nestleder Magne Medgard, medlem

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE SAKLISTE 07.02.14 Medlemmer: Tore Ness, Kari Birgit Møllerplass og Jan Erik Svingen Møtetid: Fredag 07. februar 2014 kl. 09.00-12.00 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite SAKSPROTOKOLL SAK 040/15 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OPPSTART

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite SAKSPROTOKOLL SAK 040/15 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OPPSTART STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite SAKSPROTOKOLL SAK 040/15 OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OPPSTART Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollkomiteen 10.11.15 Paul Stenstuen

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune Til Møte: 01/2017 Sak: 01-03/2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom: Høgesyn Møtedato: Tirsdag 07. mars 2017 Møtetidspunkt: Kl. 13.00-16.00 Følgende deltok i møtet: Unni Noraker

Detaljer

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post:

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post: Til kontrollutvalget i Halden Ordføreren i Halden Rådmannen i Halden Halden kommunes revisorer MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HALDEN Møtested: Rådhuset, møterom 3 (andre etasje) Tidspunkt onsdag 31.

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune Arkivforvaltningen i Balsfjord kommune 1 Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten til enhetsleder for Interntjenesten, som igjen har delegert ansvar og myndighet til arkivleder.

Detaljer

KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN FOR TYSFJORD KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN FOR TYSFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN 2016 2019 FOR TYSFJORD KOMMUNE TYSFJORD KOMMUNE Innholdsfortegnelse Plan for forvaltningsrevisjon for Tysfjord kommune for perioden 2016 2019...

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 01/ 2017 Sak 01-03/2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Møterom c 2.etasje på Tingvang Møtedato: Tirsdag 24.01.2017 Møtetidspunkt: Kl. 10.00 14.00 Følgende deltok i møtet: Arnfinn Beito

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring

Detaljer

HEMNE KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad (leder)

HEMNE KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad (leder) HEMNE KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 29. februar 2008 kl. 12.00 14.55. Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Saknr: 1/2008-9/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Geir Rostad Møtende medlemmer:

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune Til Kontrollutvalget i Etnedal Møte: 05/ 2016 Sak: 14-15/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I ETNEDAL Møtested: Kommunestyresalen i Etnedal Møtedato: Mandag 31. oktober 2016 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.00 Følgende

Detaljer

Åpenhet i forvaltningen sett fra Ringerike kommune

Åpenhet i forvaltningen sett fra Ringerike kommune Åpenhet i forvaltningen sett fra Ringerike Dag Erlend Reite, advokat Konferanse 11. september 2014 Litt om Ringerike Om lag 30.000 innbyggere. Ca. 2.300 ansatte i n. Hønefoss er «hovedstad» Strekker seg

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang, fellesmøte for Valdres

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang, fellesmøte for Valdres MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møte 2/2017 Sak 6-9/2017 - Møtested: Kommunestyresalen, Nord Aurdal Møtedato: Mandag 20.03. 2017 Møtetidspunkt: Kl. 09.00 13.00 Til stede: Bjørn Bjørneseth Håkon Offergaard

Detaljer

"Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune

Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak Risørkommune Arendal Revisjonsdistrikt IKS Arendal-Birkenes-Froland-Gjerstad-Grimstad-Lillesand-Risør-Tvedestrand-Vegarshei-Åmli "Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune Forvaltningsrevisjonjanuar

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HEMSDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HEMSDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Arnt Skansen, Randi Larsen Flaget, Torstein Tuv Møtetid: Mandag 29. mai 2017, kl. 09.00-13.00 Møtested: Møterom «Skogshorn», Kommunehuset i Hemsedal Behandling: Sak 02-06/2017 Kl. 09.00 09.15

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Mandag 2. mai 2016 kl. 09.00-12.00 Møtested: Tingstugu Ål, Kommunestyresalen Behandling: Sak 10-13/2016 Kl. 09.00: Orientering

Detaljer

Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll

Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.10.2016 78738/2016 2015/7122 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 27.10.2016 Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Postboks 54, 8138 Inndyr 14.03.2011 11/138 416 5.1 Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Tirsdag 22. mars 2011 kl. 10.00 MERK ENDRET TIDSPUNKT Møtested: Møterom

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET"

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET Saksframlegg Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann,

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann, VIKNA KOMMUNE Sentraladministrasjon BDO AS Postboks 169 sentrum 7801 NAMSOS MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2010/796-4 Solgunn Normann, 74 39 33 16 215 15.03.2012 Forvaltningsrevisjon

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune Møte: 02/2016 Til Sak: 05-07/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom til Formannskapet Møtedato: Torsdag 12. mai 2016 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-13.00 Følgende deltok i møtet: Unni

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksframlegg. Trondheim kommune Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Etnedal kommune Til Kontrollutvalget i Etnedal Møte: 05/ 2017 Sak: 11-13 /2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I ETNEDAL Møtested: Rådhuset i Etnedal, møterom Hafsen Møtedato: Tirsdag 18. september 2017 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.00

Detaljer