Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune
|
|
- Berit Gundersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune År 2005
2 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG BAKGRUNN FOR PROSJEKTET PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER REVISORS KONKLUSJON REVISORS ANBEFALING INNLEDNING BAKGRUNN FOR PROSJEKTET HJEMMEL FOR FORVALTNINGSREVISJON HØRING PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER PROBLEMSTILLINGER REVISJONSKRITERIER METODE OG GJENNOMFØRING METODE KILDER GJENNOMFØRING AVGRENSNINGER AV PROSJEKTET REVISORS FUNN OG VURDERINGER PROBLEMSTILLING REVISORS KONKLUSJON REVISORS ANBEFALINGER Orkanger, Inge Storås Revisjonssjef Vedlegg: Rådmannens svarbrev av Revisjon Midt-Norge IKS Side 2 av 10
3 1. SAMMENDRAG 1.1. Bakgrunn for prosjektet Formannskapet vedtok i F-sak 112/98 å innføre vedtakskontroll i Melhus kommune. Kontrollutvalget vedtok i KU-sak 05/99 at de ville følge opp om systemet virker. I sitt møte i desember 2003 gjorde kontrollutvalget et nytt vedtak, der de bad revisjonen å gjennomføre en kontroll av om systemet for vedtakskontroll i kommunen fungerer tilfredsstillende Problemstillinger og revisjonskriterier Følgende problemstilling for prosjektet ble satt opp: Har kommunen en vedtakskontroll som er i samsvar med F-sak 112/98? Utledet fra formannskapets vedtak ble det fastsatt fem revisjonskriterier som konkretiserer de forventninger og krav vi har i prosjektet. De fem revisjonskriteriene er: Rådmannens gjennomføring av nødvendige rutiner for vedtakskontroll Politiske organer som omfattes av ordningen med vedtakskontroll Oppfølging av uklare vedtak Kartlegging og statusvurdering av vedtak Rapportering 1.3. Revisors konklusjon Våre kontroller viser at vedtakskontroll ble gjennomført som forutsatt i formannskapets vedtak for 1998, men at det i perioden kun ble gjennomført vedtakskontroll for formannskap og kommunestyre. Vedtakskontrollen i denne perioden var derfor for snever i forhold til forutsetningene i F-sak 112/98. I tillegg ble vedtakskontrollen kun framlagt for kommunestyret. Formannskapets krav om at tilbakerapportering skulle skje til respektivt utvalg, ble dermed ikke oppfylt. For 2003 ble det ikke gjennomført vedtakskontroll for noen politiske utvalg. For 2004 ble vedtakskontrollen framlagt som en del av årsmeldingen for Denne kontrollen var mer omfattende enn den som hadde vært gjennomført i perioden Den var likevel ikke omfattende nok til å dekke kravene i F-sak 112/98. Denne kontrollen ble framlagt for formannskap og kommunestyre, og dekket dermed kravene til framlegging for respektivt utvalg for formannskapets og kommunestyrets saker. For de øvrige utvalgene er ikke dette kravet oppfylt. Denne formen for vedtakskontroll er videreført for 2005, og rapporteringen legges da fram som en del av tertialrapportene til kommunen. Kommunen har foreløpig ikke tatt i bruk Vedtaksoppfølgingsmodulen i saksbehandlingssystemet. Dersom modulen ble tatt i bruk ville denne lette arbeidet med gjennomføring av rapporteringen, og det ville være lettere å holde oversikt over hvilke saker som til enhver tid ikke er gjennomført Revisors anbefaling Vi anbefaler at kommunen tar i bruk vedtaksoppfølgingsmodulen som ligger i saksbehandlingssystemet, slik at tilbakerapporteringen kan gjennomføres så effektivt som mulig. Revisjon Midt-Norge IKS Side 3 av 10
4 2. INNLEDNING 2.1 Bakgrunn for prosjektet I F-sak 112/98 vedtok formannskapet å innføre vedtakskontroll i Melhus kommune. Innholdet i vedtakskontrollen ble angitt i fem punkter i vedtaket. De fem punktene var som følger: 1. Rådmannen bes gjennomføre nødvendige rutiner for kontroll av politiske vedtak. 2. Ordningen skal i første omgang omfatte Kommunestyret, Formannskap/planutvalg, Helseog sosialkomiteen, KNM-komiteen, Opplæringskomiteen, Teknisk komite, Kontrollutvalget og ADM/AMU Alle vedtak i de nevnte utvalg som er fattet etter 1/1-98 kartlegges og statusvurderes. Ikkeoppfylte vedtak ansvarsplasseres. Etter hvert møte framover gjennomgås alle vedtak med sikte på ansvarsplassering og tidsfesting. 4. Vedtak hvor betydningen er uklar avklares med politisk leder for det aktuelle utvalg. 5. Ikke-oppfylte vedtak med statusvurdering legges fram for respektive utvalg i møte i desember og juni. Første rapport legges fram i desember Kontrollutvalget behandlet saken i KU-sak 05/99, og vedtok at utvalget tok saken til underretning og de ville følge opp om systemet virker. Kontrollutvalget behandlet saken på nytt i KU-sak 22/03, der de gjorde følgende vedtak: Kontrollutvalget ber revisjonen vurdere i neste arbeidsplan å innarbeide kontroll av om systemet for vedtakskontroll i kommunen fungerer tilfredsstillende. Høsten 2004 ble det utført noen forundersøkelser med tanke på å starte opp prosjektet. Det ble da klart at rådmannen ville legge fram en vedtakskontroll sammen med årsmeldingen for Da det syntes lite hensiktsmessig å fullføre prosjektet på det stadiet, ble det laget en foranalyse for prosjektet. I møte vedtok kontrollutvalget at prosjektet skulle videreføres når rådmannens årsmelding med vedtakskontroll forelå. 2.2 Hjemmel for forvaltningsrevisjon Revisjonsarbeidet skal omfatte forvaltningsrevisjon, jfr. kommuneloven 78 nr 2 og forskrift om revisjon 6. Forvaltningsrevisjonens innhold fremgår av forskrift om revisjon 7: Forvaltningsrevisjon innebærer å gjennomføre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Det sentrale i forvaltningsrevisjon er vurderinger av om resultatene i tjenesteproduksjonen er i tråd med kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Forvaltningsrevisjon er i denne forstand resultatorientert. 2.3 Høring Foreløpig rapport ble sendt rådmannen til høring, med høringsfrist Vi har mottatt svar i brev datert Brevet er vedlagt rapporten i sin helhet. Rådmannens svar gir ikke grunnlag for endringer i rapporten. 1 Administrasjonsutvalget (ADM) og Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Revisjon Midt-Norge IKS Side 4 av 10
5 3. PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER 3.1 Problemstillinger Det er formulert en problemstilling for prosjektet: Har kommunen en vedtakskontroll som er i samsvar med F-sak 112/98? 3.2 Revisjonskriterier Vi besvarer problemstillingen ved å vurdere funnene opp mot 5 revisjonskriterier som er utledet fra vedtaket i F-sak 112/98. Revisjonskriterier skal angi en standard/norm som konkretiserer de forventninger og krav vi har i prosjektet. De fem revisjonskriteriene er: rådmannens gjennomføring av nødvendige rutiner for vedtakskontroll politiske organer som omfattes av ordningene med vedtakskontroll oppfølging av uklare vedtak kartlegging og statusvurdering av vedtak rapportering 4. METODE OG GJENNOMFØRING 4.1 Metode Som metode for datainnsamling er det benyttet samtaler, og dokumentanalyse av politiske vedtak og møteprotokoller. Det er også innhentet informasjon fra brukerhjelpen hos IBM. I arbeidet har vi lagt vekt på å kartlegge dagens rutiner på området, men også hva som har skjedd i tidsrommet fra vedtaket ble fattet og fram til i dag. 4.2 Kilder Vi har gått igjennom F-sak 112/98 som omhandler innføringen av vedtakskontroll, og KUsakene 19/96, 09/98, 05/99, 22/03 og 02/05. I tillegg har vi gjennomgått møteprotokoller for ulike politiske utvalg for perioden , for å se om vedtakskontroll har vært lagt fram. Vi har også vurdert hvordan kontrollen har vært presentert og behandlet. I tillegg har vi benyttet beskrivelse av saksbehandlingsprinsipper fra kommunens kvalitetssystem EQS, samt informasjon fra internett vedr. saksbehandlingssystemet Kontor Vi har også innhentet informasjon fra rådmann Roy Jevard og IKT-konsulent Eva Nielsen. 4.3 Gjennomføring Prosjektet har vært utført av revisor Ann Katharine Gardner. 4.3 Avgrensninger av prosjektet Prosjektet omhandler politiske vedtak. Vedtak fattet administrativt etter delegasjonsbestemmelsene omfattes ikke av dette prosjektet. Vedtakskontroll omfatter både administrasjonens oppfølging og iverksettelse av politisk fattede vedtak, samt statusvurdering og rapportering tilbake til de politiske utvalgene. Revisjon Midt-Norge IKS Side 5 av 10
6 5. REVISORS FUNN OG VURDERINGER 5.1 Problemstilling Har kommunen en vedtakskontroll som er i samsvar med F-sak 112/98? Etablert rutine for gjennomføring av vedtakskontroll Revisors funn: Vedtakskontroll for formannskap- og kommunestyresaker ble lagt fram for politisk behandling hvert år f.o.m 1998 og fram til For de øvrige utvalgene ble vedtakskontroll lagt fram for 1998, men ikke for de påfølgende årene. Vedtakskontrollen ble utført ved at samtlige vedtak ble kopiert inn i vanlig tekstbehandlingsprogram. Dokumentet ble deretter oversendt de som var ansvarlige for sakene, for påføring av status i den aktuelle saken. Dokumentet ble vedlagt saken når vedtakskontrollen ble lagt fram for politisk behandling. Fra våren 2004 oppgraderte Melhus kommune sitt saksbehandlingssystem Kontor 2000 til en nyere versjon. I flg. IBM brukerstøtte skal alle som har en nyere versjon av Kontor 2000 enn 5.0 ha modulen tilgjengelig som en del av standardpakken. Den versjon som benyttes i Melhus kommune i dag er versjon 5.2c. I flg. Eva Nielsen ved IKT har Melhus kommune kjøpt modulen vedtaksoppfølging. Modulen gjør det mulig å kjøre ut en rapport som viser alle saker med status vedtak ikke iverksatt eller vedtak iverksatt. Rådmannen gir uttrykk for at det er naturlig å benytte vedtaksoppfølgingsmodulen til den framtidige rapporteringen. Dette er imidlertid foreløpig ikke innarbeidet i saksbehandlingsrutinen. Våren 2003 utarbeidet styringsgruppa for administrativ organisering prinsipper for saksbehandling i kommunen. I flg. prinsippene har man fullført saksbehandling i Melhus kommune. Prinsippene angir at saker med politisk fattet vedtak skal sendes tilbake til rådmannen for iverksetting/oppfølging. Videre heter det at saksbehandler har et medansvar for bl.a. å iverksette vedtaket i organisasjonen. Høsten 2004 uttalte rådmannen at man i årsmeldingen for 2004 ville sette opp en tabell over alle behandlede saker i komite for Liv og Lære, komite for Teknikk og Miljø, formannskap og kommunestyre. Tabellen skulle inneholde en kort beskrivelse av hva saken omhandler, vedtak som er fattet, om vedtaket er gjennomført evt. ikke gjennomført. Dersom vedtaket ikke er gjennomført skulle det være angitt at saken er under arbeid. Tabellen skulle kun vise vedtakene gjort i Vedlegget Vedtakskontroll til årsmeldingen for 2004 inneholder de opplysninger som rådmannen beskrev høsten F.o.m 2005 har rådmannen sagt at vedtakskontrollen skal være en del av tertialrapportene som legges fram for formannskap og kommunestyre. Denne vedtakskontrollen skal gjennomføres over samme lest som den i årsmeldingen for Tertialrapporten for 1.tertial 2005 ble lagt fram for formannskapet og kommunestyret , og tilsvarte vedtakskontrollen i årsmeldingen når det gjelder oppbygging og innhold. Dersom denne rapporteringsformen videreføres vil politikerne få statusoversikt på vedtatte saker flere ganger årlig. Revisors vurdering: Ved innføring av vedtakskontroll ble det innført rutiner for gjennomføringen i Melhus kommune. Rutinene var tilpasset de muligheter som datidens saksbehandlingssystem gav, og det var derfor relativt arbeidskrevende å gjennomføre kontrollen. Revisjon Midt-Norge IKS Side 6 av 10
7 Saksbehandlingssystemet som benyttes i Melhus kommune i dag er tilrettelagt for å gjennomføre vedtakskontroll. Dette krever imidlertid at saksbehandlingsrutinene endres slik at også vedtaksoppfølgingsmodulen i systemet tas i bruk. Prinsippene for saksbehandling i kommunen bidrar til å legge premisser for saksbehandlingsrutinene, og at ansvaret for å følge opp politisk fattede vedtak blir tydelig. Endringene for vedtakskontroll som ble innført f.o.m 2004, innebærer hovedsakelig endringer vedrørende rapporteringshyppighet og omfang. Jf. avsnitt og Politiske organer som omfattes av vedtakskontrollen Revisors funn: I flg. formannskapets vedtak i F-sak 112/98, skulle kontrollen omfatte kommunestyre, formannskap, Helse- og sosialkomiteen, KNM-komiteen, Opplæringskomiteen, teknisk komite, Kontrollutvalget og ADM/AMU. Den første vedtakskontrollen som ble gjennomført ble lagt fram for kontrollutvalget for Det ble da lagt fram vedtakskontroll for saker vedtatt i kommunestyret, formannskapet, Helse- og sosialkomiteen, Opplæringskomiteen, Teknisk komite, KNM-komiteen, ADMutvalget og AMU. F.o.m 1999 t.o.m 2002 ble det lagt fram vedtakskontroll for alle saker vedtatt av formannskap og kommunestyre. Det ble ikke lagt fram vedtakskontroll for vedtak fattet i de øvrige utvalgene. For 2003 ble det ikke lagt fram vedtakskontroll for noen politiske utvalg. For 2004 ble det gjennomført vedtakskontroll som omfatter kommunestyre, formannskap, komite for Liv og Lære og komite for Teknikk og Miljø. Kontrollen var en del av årsmeldingen, og ble følgelig framlagt som sak for formannskapet og kommunestyret. Komite for Liv og Lære og komite for Teknikk og miljø dekker de samme fagområdene som Helse- og sosialkomite, Opplæringskomite, Teknisk komite og KNM-komiteen gjorde tidligere. ADM/AMU og kontrollutvalget ble ikke omfattet av vedtakskontrollen for I tråd med det som ble signalisert fra rådmannen høsten 2004, ble det også lagt fram vedtakskontroll ved politisk behandling av tertialrapport for 1.tertial Denne vedtakskontrollen omfattet de samme utvalgene som var med i vedtakskontrollen framlagt sammen med årsmeldingen for Revisors vurdering: Formannskapets vedtak i 1998 var klar på hvilke utvalg som skulle omfattes av vedtakskontrollen. Da man fra 1999 kun gjennomførte vedtakskontroll for formannskap og kommunestyre, ble ikke kontrollen så omfattende som formannskapets vedtak tilsa. Da det ikke er lagt fram vedtakskontroll for 2003, innebærer dette at formannskapets vedtak ikke er fulgt opp for dette året. Vedtakskontrollen som er utført for 2004 dekker de fleste utvalgene som F-sak 112/98 krevde. Da saker vedtatt av ADM/AMU og kontrollutvalget ikke er med i vedtakskontrollen, kan ikke formannskapets vedtak fra 1998 sies å være etterfulgt i sin helhet på dette punktet. Revisjon Midt-Norge IKS Side 7 av 10
8 5.1.3 Oppfølging av uklare vedtak Revisors funn: I flg. vedtaket fra F-sak 112/98 skulle politisk leder for det aktuelle utvalget kontaktes for å avklare innholdet. Etter det vi kjenner til har man ingen særskilt rutine for hvordan uklare vedtak skal følges opp. Vi kjenner heller ikke til at det har forekommet konkrete tilfeller der dette har vært aktuelt. Revisors vurdering: Formannskapets vedtak inneholder en beskrivelse av hvordan man skal gå fram for å få en avklaring på uklare vedtak. Etter vår mening burde dette også framgå av de skrevne saksbehandlingsprinsippene Kartlegging og statusvurdering av vedtak f.o.m 1. januar 1998 Revisors funn: Med statusrapportering menes en skriftlig rapportering over status i forhold til oppfølging av det enkelte politiske vedtak. Dette betyr at det politiske utvalg som har fattet et vedtak, skal få tilbakemelding på hva som er gjort i forhold til vedtaket og hva som eventuelt ikke er gjort. Det er gjennomført vedtakskontroll for alle vedtak fattet av kommunestyre og formannskap for perioden , samt for Disse sakene har dermed blitt kartlagt og statusvurdert. Saker vedtatt av formannskap og kommunestyre i 2003 har ikke vært gjenstand for slik kontroll. For de øvrige ble vedtak for 1998 kartlagt og statusvurdert. F.o.m 1999 t.o.m 2003 er ingen av disse vedtakene kontrollert på denne måten. For 2004 er komite for Liv og Lære samt komite for Teknikk og Miljø tatt med i vedtakskontrollen. Disse vedtakene er dermed kartlagt og statusvurdert. Det samme gjelder for vedtak som er tatt med i tertialrapporten for 1.tertial Revisors vurdering: Formannskaps- og kommunestyresaker har i perioden og 2004 vært gjenstand for kartlegging og statusvurdering i samsvar med vedtak i F-sak 112/98. Da saker vedtatt i 2003 mangler, kan ikke formannskapets vedtak fra 1998 sies å være tilstrekkelig etterfulgt. Med unntak av oppstartsåret 1998 har det ikke blitt gjennomført kartlegging og statusvurdering av vedtak fattet av de øvrige utvalgene. Fra og med 2004 blir saker vedtatt i de fleste utvalgene kartlagt og statusvurdert. Ettersom ADM/AMU og kontrollutvalget ikke ble omfattet i kartlegging/statusvurdering for 2004, kan likevel ikke vedtaket i F-sak 112/98 sies å være oppfylt ved gjennomført vedtakskontroll på dette punktet. Da praksis fra vedtakskontrollen for 2004 også videreføres for 2005, er formannskapets vedtak fra 1998 fortsatt ikke oppfylt på dette området Rapportering to ganger årlig for respektivt utvalg Revisors funn: I flg. vedtaket i F-sak 112/98 skulle det legges fram vedtakskontroll to ganger årlig (i juni og desember), og kontrollen skulle legges fram for politisk behandling i respektivt utvalg. Det ble lagt opp til vedtakskontroll for formannskap- og kommunestyresaker to ganger f.o.m 1998 t.o.m Unntaket er 1999, da man pga omlegging til nytt saksbehandlingssystem Revisjon Midt-Norge IKS Side 8 av 10
9 valgte kun å ha en rapportering for det året. Rapporteringen ble imidlertid bare lagt fram for kommunestyret. For 2003 er det ikke gjennomført noen rapportering, og for 2004 er det gitt en rapportering for hele året. For 2005 har rådmannen varslet at rapporteringen vil skje i forbindelse med tertialrapportene, og dermed tre ganger i året medregnet årsmeldingen. Ved tertialrapport for 1.tertial 2005 ble rapportering gjennomført i tråd med rapporteringen for Da rapporteringen gjennomføres i forbindelse med årsmelding og tertialrapporter, blir disse kun lagt fram for formannskap og kommunestyre. Revisors vurdering: Når det gjelder hyppighet er det for kommunestyre- og formannskapssaker i hovedsak rapportert i tråd med vedtaket i F-sak 112/98 fram til og med For de fleste øvrige utvalgene er det ikke rapportert i perioden f.o.m 1999 t.o.m Formannskapets krav til rapportering i F-sak 112/98 er dermed ikke oppfylt for disse. Rapporteringen for 2004 er kun gjennomført en gang årlig, kan dermed ikke betraktes som å oppfylle kravene i formannskapets vedtak. Til gjengjeld er det da rapportert også for de fleste av de øvrige utvalgene. Når det gjelder punktet i F-sak 112/98 om at kontrollen skal framlegges for respektivt utvalg, er dette kun oppfylt for kommunestyrets saker fram til Rapporteringen for 2004 og 1.tertial 2005 dekker også dette kravet for formannskapets saker. Manglende rapportering for 2003 er utvilsomt i strid med formannskapets vedtak. Endring i rapporteringshyppighet fra to ganger årlig til rapportering hvert tertial, innebærer i første omgang en endring som forventes å bli vurdert som positiv. Endringen i rapporteringsrutine burde imidlertid vært lagt fram som sak for formannskapet, da det var her vedtaket om å innføre vedtakskontroll først ble fattet. Revisjon Midt-Norge IKS Side 9 av 10
10 6. REVISORS KONKLUSJON Formannskapets vedtak om innføring av vedtakskontroll, skulle sikre at politiske fattede vedtak ble fulgt opp av administrasjonen. P.g.a. at man hadde hatt noen tilfeller der vedtak ikke ble fulgt opp, ønsket man et bred tilbakerapportering på status i sakene til politisk nivå. Rapporteringen skulle dekke saker fattet i de viktigste utvalgene, og den skulle skje to ganger årlig. Slik skulle politikerne få hyppig tilbakemelding på hva som var gjort i forhold til hver enkelt sak det er fattet et vedtak i. Kommunen har foreløpig ikke tatt i bruk Vedtaksoppfølgingsmodulen i saksbehandlingssystemet. Dersom modulen ble tatt i bruk ville denne lette arbeidet med gjennomføring av rapporteringen, og det ville være lettere å holde oversikt over hvilke saker som til enhver tid ikke er gjennomført. For kommunestyrets saker er vedtakskontrollen stort sett gjennomført i tråd med formannskapets vedtak fra Unntaket er 2003, da det ikke ble gjennomført vedtakskontroll for noen politisk fattede vedtak. Formannskapets saker har også vært lagt fram for vedtakskontroll, men disse har blitt framlagt i kommunestyret og ikke i formannskapet. Endringene som ble innført for vedtakskontrollen f.o.m 2004, innebærer at denne i hovedsak gjennomføres i tråd med intensjonen i F-sak 112/98 også for formannskapets saker. Rådmannens endringer i rapporteringshyppighet, innebærer en endring i vedtakskontrollrutinen i forhold til formannskapets vedtak fra Etter vår mening innebærer den nye rutinen en bedre rapportering, da denne gir hyppigere tilbakemelding til politikerne på status i sakene. For de øvrige utvalgene kan ikke intensjonen med formannskapets vedtak i F-sak 112/98 sies å være etterfulgt. Vedtakskontroll ble gjennomført for 1998, men har ellers uteblitt helt fram til Framlagt vedtakskontroll for 2004, og 1.tertial 2005, har dermed vært en klar forbedring i forhold til tidligere praksis. Likevel omfatter denne vedtakskontrollen færre utvalg enn det formannskapet forutsatte i 1998, og det er kun formannskap og kommunestyret som får framlagt vedtakskontrollen. Dette er ikke i samsvar med formannskapets vedtak i F-sak 112/98. Etter det vi kjenner til er en slik endring heller ikke vedtatt politisk. 7. REVISORS ANBEFALINGER Vi anbefaler at kommunen tar i bruk vedtaksoppfølgingsmodulen som ligger i saksbehandlingssystemet, slik at tilbakerapporteringen kan gjennomføres så effektivt som mulig. Revisjon Midt-Norge IKS Side 10 av 10
Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Klæbu kommune
Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Klæbu kommune År 2004 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...3 1.2 PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER...3 1.3 REVISORS
Detaljer1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.
Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL
DetaljerAUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/15 Dato: 29.01.15 kl. 09.00 11.00. Sted: Kommunehuset, møterom 4 Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Reidun Pytten, nestleder Jens Ågedal, medlem
DetaljerSaksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET"
Saksframlegg Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerAUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/14 Dato: 27.03.14 kl. 13.00 15.30 Sted: Kommunehuset, kommunestyresalen Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Reidun Pytten, nestleder Jens Ågedal,
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresal Tidspunkt: 18.06.2019 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretariatet ved Anita Rovedal,
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Marker
Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, Møterom 2 Tidspunkt: 28.09.2017 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerMERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4
Saksframlegg Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksbehandler: Øivind Nyhus REVISJONSRAPPORTEN "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Revisjonsrapport «Intern kontroll i byggesaksbehandlingen»
DetaljerOppfølging av kommunestyrevedtak. Forvaltningsrevisjon - Lardal kommune 2014 ::
Oppfølging av kommunestyrevedtak Forvaltningsrevisjon - Lardal kommune 2014 :: 701 009 Innhold Sammendrag... ii 1 Innledning... 1 1.1 Kontrollutvalgets bestilling...1 1.2 Bakgrunn...1 1.3 Problemstillinger
Detaljer"Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune
Arendal Revisjonsdistrikt IKS Arendal-Birkenes-Froland-Gjerstad-Grimstad-Lillesand-Risør-Tvedestrand-Vegarshei-Åmli "Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune Forvaltningsrevisjonjanuar
DetaljerRapport forvaltningsrevisjon Midler utenfor kommuneregnskapet Klæbu kommune
Rapport forvaltningsrevisjon Midler utenfor kommuneregnskapet Klæbu kommune År 2005 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 2. INNLEDNING... 4 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...4 2.2 HJEMMEL FOR FORVALTNINGSREVISJON...4
DetaljerMØTEINNKALLING. Kontrollutvalget har møte i Rådmannskontorets møterom. 18.01.2011 kl. 19.00
MØTEINNKALLING har møte i Rådmannskontorets møterom 18.01.2011 kl. 19.00 Møtet er lukket for publikum i alle saker, jf. kommuneloven 77 nr 8. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på servicetorget,
DetaljerMERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Fredag 17. desember 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Møterom Fjergen
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Fredag 17. desember 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er
DetaljerOVERSIKT SAKSBEHANDLING KOMMUNESTYRET/KONTROLLUTVALGET FOLLDAL EIENDOM AS
1. ORG * SAKSNR DATO SAKSBESKRIVELSE VEDTAK KS 62/2012 20.12.2012 Forslag til plan for selskapskontroll oversendes fra kontrollutvalget for perioden 2012-2015 Kommunestyret godkjenner kontrollutvalget
DetaljerBehandles av Utvalgssaksnr Møtedato Kommunestyret 18/
OPPDAL KOMMUNE Saksfremlegg Vår saksbehandler Norvald Veland Referanse NOVE/2018/2210-2/217 Behandles av Utvalgssaksnr Møtedato Kommunestyret 18/100 18.10.2018 Forvaltningsrevisjonsrapport - oppfølging
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus
DetaljerI N N S T I L L I N G
Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2016 11. mai 2016 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2016/14047-3 I N N S T I L L I N G S a k 4 / 2 0 16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT
DetaljerKONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE
Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Tirsdag 05. september 2017, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 02, 08, 12-14/2017 Kl. 09.00 09.15
DetaljerKONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL
KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Lund Møtenr.: 3-2014 Møtedato: 11.06.2014 Utvalgssaksnr.: 13/14-5/14 Disse møtte: Arne Skobba Bodil Heskestad Audun Moen Karl Andreas
DetaljerFORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "BRUKERBETALING INSTITUSJON" FRA INNLANDET REVISJON IKS
Ark.: Lnr.: 6737/13 Arkivsaksnr.: 13/1121-1 Saksbehandler: Øivind Nyhus FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "BRUKERBETALING INSTITUSJON" FRA INNLANDET REVISJON IKS Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport 8-2013
DetaljerInnlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser
Ark.: Lnr.: 399/11 Arkivsaksnr.: 11/55-1 Saksbehandler: Kjell Arne Sveum FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - GLØR IKS VEDLEGG: Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket
DetaljerRevidert plan for forvaltningsrevisjon
Revidert plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020 Årsmelding 2017 Midtre Kontrollutvalget Gauldal kommune i Melhus kommune Vedtatt av kommunestyret 13.12.2018 1 Om forvaltningsrevisjon I henhold til kommuneloven
DetaljerKONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE
I AURE KOMMUNE Aure, 22. Oktober 2008 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 5/08 TID: Tirsdag 04.11.08 Kl. 09.30 STED: kommunehuset MØTEINNKALLING SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL 32/08 GODKJENNING
Detaljer1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.
LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16. februar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerK O N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E
Til medlemmene av kontrollutvalget Jnr. 42/09 M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 4. mars 2009 kl 18:00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører. Publikum bes ta kontakt på tlf. 92
DetaljerKONTROLLUTVALGET I FLÅ KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE
Medlemmer : Ole Kr. Grimeli, Anders Olav Frydenlund, Anna B. Kollhus, Marit Pettersborg, Trond Skontorp Møtetid: Onsdag 05. april 2017, kl. 9.00-12.00 Møtested: Møterom «Reinsjøfjell», Veksthuset i Flå
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON GAUSDAL KOMMUNE Vedlegg: Plan for forvaltningsrevisjon Gausdal kommune
Ark.: Lnr.: 9111/12 Arkivsaksnr.: 12/1539-1 Saksbehandler: Øivind Nyhus PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON GAUSDAL KOMMUNE 2013-2015 Vedlegg: Plan for forvaltningsrevisjon Gausdal kommune 2013-2015 SAMMENDRAG:
DetaljerKONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE
Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Mandag 29. mai 2017, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 01, 03 og 07/2017 Kl. 09.00 09.30
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON AV OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK
FORVALTNINGSREVISJON AV OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK STRAND KOMMUNE AUGUST 2013 Forsidefoto: Stock Exchng INNHOLD Denne rapportens målgrupper er kontrollutvalget, andre folkevalgte, formelt ansvarlige
DetaljerMøtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune
Til Møte 07/ 2016 Sak 17-19/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, Heggenes Møtedato: Mandag 14.11. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.30 14.30 Følgende deltok i møtet: Arnfinn Beito -
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite
STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite Møteinnkalling DATO: FREDAG 13. FEBRUAR 2009 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES STJØRDAL RÅDHUS Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerKONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009
1 KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2009 2 1. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommunelovens 77 om Kontrollutvalget.
DetaljerKONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE
I AURE KOMMUNE Aure, 4. februar 2008 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 1/08 TID: 20.02.08 Kl. 09.30 STED: Kommunehuset MØTEINNKALLING SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL 01/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerKontrollutvalget i Loppa kommune I N N S T I L L I N G
Kontrollutvalget i Loppa kommune Møte nr. 4/2018 15. mars 2018 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2018/17070-5 I N N S T I L L I N G S a k 4 / 2 0 1 8 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - SAMHANDLINGSREFORMEN Saksbehandler:
DetaljerLINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
Møte nr. 01/17 Dato: 08.02.17 kl. 16.00 17.20. Sted: Rådhuset, Tingtun. LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Eirik Skogstad Nilsen, leder Bente Hennestad, medlem Henning Helliesen, nestleder
DetaljerMelhus kommune. Møteprotokoll. Møtested: Rådhuset, møterom Bergljot Behandlede saker: 34/2009-41/2009. Møtedato: 07.12.2009 Fra: 17.00 Til: 21.
Møteprotokoll Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Rådhuset, møterom Bergljot Behandlede saker: 34/2009-41/2009 Møtedato: 07.12.2009 Fra: 17.00 Til: 21.00 Til stede på møtet: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt
DetaljerRSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon
Forslag til revidert 06.10.10 RSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon Innhold Avsnitt Innledning 1-5 Krav til revisor 6-9 Bestilling 10-11 Revisjonsdialogen 12-17 Prosjektplan 18-19 Problemstilling(er)
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSMELDING FOR 2013 1 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2013 1. Innledning Kontrollutvalget avgir med dette årsmelding for 2013. Denne skal gi et bilde av utvalgets
DetaljerRapporter fra begrenset selskapskontroll
Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2007/2165-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Rapporter fra begrenset selskapskontroll VEDLEGG: Utrykte vedlegg i
DetaljerKONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN FOR TYSFJORD KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN 2016 2019 FOR TYSFJORD KOMMUNE TYSFJORD KOMMUNE Innholdsfortegnelse Plan for forvaltningsrevisjon for Tysfjord kommune for perioden 2016 2019...
DetaljerFLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL
FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 14. februar 2008 Møtetid: 0900 1130 Møtested: Miljøbygget, møterom Hurtigruta Saker: 001/08 007/08 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte
DetaljerNAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen
NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerKONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE
Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Mandag 03. april 2017, kl. 09.00-13.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 02-05/2017 Kl. 09.00 09.15 Kl. 09.15
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus
DetaljerLevanger kontrollutvalg
MØTEINNKALLING Levanger kontrollutvalg TID: 22.09.2003 Kl. 13:00 STED: Revisjonens kontor, Gjensidigegården Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen
STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen Møteinnkalling DATO: FREDAG 12. FEBRUAR 2010 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES - STJØRDAL RÅDHUS NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerMØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.
MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.00 Møtested : Hølonda Sykehjem Sakliste: SAK 1/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 2/2008 REFERATSAKER SAK 3/2008 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT
DetaljerKONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING
Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Tirsdag 21. mai 2019, kl. 09.00 12.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 06-09/2019 DAGSORDEN: Godkjenning
DetaljerVERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget
VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: TIRSDAG 16. DESEMBER 2008 TID: KL 09:00 STED: VERDAL RÅDHUS KOMMUNESTYRESALEN MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den
DetaljerMØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget
Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 21. november 2017 Tid: Kl.
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: 24.04.2012 kl. 14:00 16:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom Endride, 3.etg. Ola Huke, leder
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 19. mars 2013 Tid: Kl 10.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 31. januar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
Detaljer1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.
LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 4. mars 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerMøtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune
Til Møte 01/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 01/2016-02/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Heggenes Møtedato: Mandag 25. januar 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-14.30 Følgende deltok
DetaljerÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET
RENNEBU KOMMUNE 2017 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET Behandlet av Kontrollutvalget i Rennebu 31. januar 2018, sak 03/18 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til
DetaljerRevisjon Midt-Norge SA
Revisjon Midt-Norge SA Risiko- og vesentlighetsvurderinger Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll P R E S E N TA S J O N KO N T R O L LU T VA LG E T T R Ø N D E L A G F Y L K E S KO
DetaljerGjennomføring av selskapskontroll. Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS. Risør kommune
AUST-AGDER FYLKESKOMMUNE Fylkesrevisjonen - for demokratisk innsyn og kontroll Gjennomføring av selskapskontroll i Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS Risør kommune Aust-Agder fylkesrevisjon August
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik
FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Kommunestyret 25.03.2010 3/10 Kontrollutvalget
DetaljerPROTOKOLL FRA MØTET KONTROLLUTVALGET I HATTFJELLDAL
Side 1 av 5 Tid: 26.05.2014 kl 1000-1445. Sted: Hattfjelldal rådhus, møterom «Unkervatn» Tilstede: Jo Sjåvik (leder) Siv Marit Stormo (medlem), f.o.m. sak 020/14 Siri Kobberød (medlem) Bjørn Rasmussen
DetaljerTILTAKSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I EIDSKOG KOMMUNE. Revidert 2.9.15
KONTROLLUTVALGET I EIDSKOG KOMMUNE TILTAKSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I EIDSKOG KOMMUNE Revidert 2.9.15 Glåmdal sekretariat IKS Kontrollutvalgssekretariat for kommunene Eidskog, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal,
DetaljerKONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL
KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Lund Møtenr.: 1-2014 Møtedato: 05.03.2014 Utvalgssaksnr.: 1/14-7/14 Disse møtte: Arne Skobba Bodil Heskestad Rolf Audun Moen Karl Andreas
DetaljerLevanger kontrollutvalg
MØTEINNKALLING Levanger kontrollutvalg TID: 21.06.2004 Kl. 14:00 STED: Revisjonens kontor, Gjensidigegården NB! Vi starter med omvisning på Breidablikktunet. Oppmøte kl. 13.00 på Breidablikktunet. Faste
DetaljerEtter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77
NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune
Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune Møtedato/tid: 07.05.2012 kl. 10:00 12:05 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, kommunestyresalen Oddvar M. Lian, leder
DetaljerFOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold
FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12. mars 2009 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerLINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/14 Dato: 11.02.14 kl. 16.00 17.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Arild Tharaldsen, nestleder Jon Harald Rømteland, medlem Edita Schultz,
DetaljerSak 04/13 Kommuneregnskapet for 2012, Kvinesdal kommune
Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Kvinesdal kommune Sak 04/13 Møtedato: 07.03.2013 Saksbehandler: kih Sak 04/13 Kommuneregnskapet for 2012, Kvinesdal kommune Lover, forskrifter: Lov om kommuner og fylkeskommuner
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9.mars 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, Akvariet De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerMøtedato: 15. september 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, møterom helsesenter.
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 15. september 2008 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune, møterom helsesenter. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den
DetaljerVaramedlemmer møter etter nærmere avtale/i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.
Møteinnkalling TID: 21.11.2006 KL. 0900 STED: MØTEROM GLASSBURET 3. ETG, FYLKETS HUS, NORDSILEIRET NB! MERK STED!! Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Marker
Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 1 Tidspunkt: 07.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no
DetaljerÅMLI KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL. Tid: Kl
ÅMLI KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget hadde møte: MØTEPROTOKOLL Møtedato: 21.02.2012 Tid: Kl. 0830 1000 Møtestad: Møterom, teknisk Til stede: Tobias Wessel Hansen Tangen (leder), Siv Annie Dale,
DetaljerTron Erik Hovind (leder), Anne-Grethe Borgen (nestleder), Halldis Helleberg
MØTEPROTOKOLL Ullensaker kontrollutvalg Dato: 16.03.2016 kl. 09:00 Sted: Espelunden, Ullensaker rådhus Arkivsak: 15/00018 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Tron Erik Hovind (leder), Anne-Grethe
DetaljerREVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS
Arkivsaksnr.: 12/2366-2 Arkivnr.: Saksbehandler: Rådgiver politikk og samfunn, Anne Grønvold REVISJONSRAPPORT: SELSKAPSKONTROLL I HADELAND ENERGI AS OG HADELAND KRAFT AS Hjemmel: Kommuneloven Kontrollutvalgets
DetaljerMeeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F
Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (22.11.2017) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2017-11-22T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no
DetaljerNotodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget
Vår ref. 14/224-2 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014 Notodden kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 08.05.2014 Tid: 09.00 13.00 Sted: Notodden kommunehus,
DetaljerKontrollutvalgets årsmelding 2017
Hægebostad kommune Kontrollutvalgets årsmelding 2017 Forslag 07.05.18 Agder Sekretariat Innledning Kommunestyret har det øverste tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget er et sentralt
Detaljer1. Kontrollutvalget ber om å få tilsendt kopi av alle. Lagt inn i årsplanen tilsynsorganer. tilsynsrapporter etter tilsynsbesøk i kommunen.
5.3.07 1/07 Referater og orienteringer. Kontrollutvalget tar referatene og orienteringen til etterretning. 2/07 Informasjon fra enhetene Kontrollutvalget tar enhetenes redegjørelse til teknisk sektor og
DetaljerMANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/17 Dato: 07.03.17, kl. 08.15 11.45. Sted: Rådhuset, bystyresalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Idar Tronstad, nestleder Hege Lønning, medlem Siril Follerås
DetaljerMøtedato: Møtetid: Kl NB! Merk tiden Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen
HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 14.02. 2011 Møtetid: Kl. 09.00 NB! Merk tiden Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
Detaljer(sign) tlf:74 11 14 76 / mob: 936 92 526 e-post: liv.tronstad@komsek.no
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 30. mai 2012 TID: kl 10.00 STED: Fylkets hus, møterom Kvenna, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rygge
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møtested: E-post møte, sendes kl. 12:00, 21.10 Tidspunkt: 21.10.2013 kl. 12:00 Etter avtale 10.9 2013 vedtak under Eventuelt: 1. Kontrollutvalget vedtar prosjektplan
DetaljerKO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E
Til medlemmene av kontrollutvalget Jnr. 113/09 M Ø T E I N N K A L L I N G Tid: 3. juni 2009 kl 18:00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen NB! Møtet holdes for åpne dører. Publikum bes ta kontakt på tlf.
DetaljerRapport forvaltningsrevisjon Overholdelse av innkjøpsavtalen med Fylkeskommunen Agdenes kommune
Rapport forvaltningsrevisjon Overholdelse av innkjøpsavtalen med Fylkeskommunen Agdenes kommune År 2003 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 1.1 PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER...3 1.2 REVISORS
DetaljerSist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging
16.2.09 1/09 Referater og orienteringer. 1. Kontrollutvalget sender brev til rådmannen med ønske om tilbakemelding i forhold til Fylkesmannens tilsyn med grunnskoleopplæringen, slik som beskrevet under
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog
Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerArkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013
Forvaltningsrevisjonsrapport fra Kommunerevisjon IKS Arkivfunksjonen i Valdres- og Hallingdal - Oppfølging av forvaltningsrevisjon og brev fra 2013 Formål: Undersøke om kommunene har fulgt opp revisjonens
DetaljerSNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset
SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerMØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune
MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen Møtedato: Torsdag 13. februar Tid: Kl. 12.00 15.00 Saknr 01/2014 07/2014 Sakliste Sak nr.: Innhold 01/2014 Godkjenning
DetaljerMØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune
MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen Møtedato: Mandag, 3. mars 2014 Tid: Kl. 14.00 15.30 Saknr. 07/2014 11/2014 Sakliste Sak nr.: Innhold 07/2014 Godkjenning
DetaljerSNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 16. mars 2011 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset
SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 16. mars 2011 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er
DetaljerAadne K. Mykland (vara ikke innkalt) Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling
Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 17.09.2018 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 18/00115 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand, Marit Fosse Olsen
DetaljerAUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt.
AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. Forvaltningsrevisjonsrapport oktober 2009 1. INNLEDNING
DetaljerNærøy kommune Kontrollutvalget
Nærøy kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til kommunestyret Vedtatt av kontrollutvalget i møte 17.01.2012 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no
DetaljerSaksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 05/2017 Utvalg for miljø og teknikk PS PS Kommunestyre
Saksframlegg Feie- og gebyrforskrift Spydeberg kommune Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Erik Flobakk FA - M79 17/41 Saksnr Utvalg Type Dato 05/2017 Utvalg for miljø og teknikk PS 24.01.2017 PS Kommunestyre
DetaljerSTRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018
STRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 22. november 201717 INNLEDNING Kommunestyret har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velge
DetaljerLEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen
LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
Detaljer