REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA JANUAR leder Avdeling for samfunnsutvikling. Grethe Thomassen HTV Fagforbundet
|
|
- Sebastian Andersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OMSTILLING I ALTA KOMMUNE REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTGRUPPA JANUAR 2011 Sted: Tid: Rica hotell (12.jan) og Rådhuset (13.jan) kl (12.jan) og kl (13.jan) Til stede: Bjørn-Atle Hansen rådmann Målfrid Kristoffersen ass.rådmann Per Prebensen leder Helse og sosial Sylvi Bellika leder Kultur og landbruk Bengt Fjellheim leder Drift og utbygging Per Hindenes leder Barn- og unge Tor Fredriksen nestleder Barn- og unge Berit Erdal leder Avdeling for samfunnsutvikling Marit Lundgren HTV Utdanningsforbundet Grethe Thomassen HTV Fagforbundet Arne Dahler avdelingsleder budsjett Robin Rasmussen personalsjef Britt Gunnberg prosjektsekretær Sak Strategisk ledelse i Alta kommune Rådmannen innledet møtet med å skissere kort hvordan prosjektprosessen har vært til nå og hvordan den vil være fram til politisk behandling. Hensikten med møtet i prosjektgruppa i dag er først å enes om hvordan den strategiske ledelsen skal være og hvor den skal være lokalisert. Dernest å drøfte hvordan den strategiske ledelsen skal arbeide og hvilke oppgaver og ansvarsområde den skal ha. Prosjektgruppa drøftet hva strategisk ledelse er og hva det vil si å arbeide i et team. Teamet må ha tid og rom til å drøfte hvordan organisasjonen kan oppnå både kvalitetsmessige mål og en riktig dimensjonering av de tjenestene som kommunen skal yte ovenfor våre innbyggere og Alta-samfunnet. Det vil være svært viktig at rådmannens lederteam har en felles og helhetlig styring med utviklingsoppgaver som gjelder hele Alta-samfunnet, for eksempel full barnehagedekning, kvalitet i grunnskolen og samhandlingsreformen. Prosessen med rolleavklaring og utvikling til et team vil ha høy prioritet i månedene framover. Rådmannen ba hvert enkelt medlem av ledergruppa om å reflektere over hvordan han/hun selv kan bidra i et felles lederteam. Prosjektgruppa kom fram til følgende: Alta kommunes strategiske ledelse vil bestå av rådmannens ledergruppe. Ledergruppen er ansvarlig for den helhetlige og overordnede ledelsen av kommunen. 1. Navn på strategisk ledelse Navnet skal være Rådmannens lederteam. 2. Rådmannens lederteam 1
2 Lederteamet vil bestå av rådmann, assisterende rådmann og kommunalledere for barn og unge, helse og omsorg, drift og utbygging, kultur og samfunnsutvikling. Kommunallederne vil ha ansvar for klart definerte virksomhetsområder. Ass. rådmann vil ha ansvar for felles støttefunksjoner. For noen virksomheter vil det bli en avklaring etter en prosess med virksomhetene selv i forhold til hvilken kommunalleder de hører til (derfor står disse virksomhetene med spørsmålstegn bak under to ulike kommunalledere). o Kommunalleder for barn og unge Grunnskolene Barnehagene Barn- og unge tjenesten Voksenopplæring Ungdommens hus? o Kommunalleder for helse og omsorg Helsetjenesten Omsorgstjenesten Bistand Frivillighetssentral? o Kommunalleder for drift og utbygging Oppmåling og byggesak Bygg og eiendom Kommunalteknikk Brann og redning Miljø, park og idrett o Kommunalleder for kultur Bibliotek Kultursal Kulturskolen Ungdommens hus? Frivillighetssentral? o Kommunalleder for samfunnsutvikling Samfunnsplanlegging Næringsutvikling Landbruk o Assisterende rådmann Felles støttefunksjoner Budsjett og personal Regnskap og lønn Servicesenteret Juridisk enhet Overformynderiet Innkjøp Skatt og innfordring IKT 2
3 3. Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være (ikke uttømmende): Helhetlig budsjettarbeid budsjett/regnskapsoppfølging o Økonomistyring o Rapportering Utvikling av tjenesteproduksjonen o Kvalitetsstyring o Planlegging o Dimensjonering o Samordning Overordnet arbeidsgiverpolitikk o Overordnet HMS arbeid o Overordnet nærværsoppfølging o Ledelse i organisasjonen både innen rådmannens lederteam og gjennom kommunalleders ansvar ovenfor virksomhetene Veiledning og styring av virksomhetene o Klart definerte ansvarsområder for de respektive kommunalledere o Personalansvar for sine virksomhetsledere Saksbehandling til politisk nivå Oppfølging av politiske vedtak Informasjonsstrategi både eksternt og internt o Informasjon og dialog med politikere og innbyggere o Informasjon og dialog med ansatte 4. Organisatoriske forhold som ble drøftet, men som ikke ennå er avklart o Sosialtjenesten og Flyktningtjenesten er i dag organisert under NAV Alta, men med kommunen som arbeidsgiver. Det er en stipla linje inn til kommunen, og denne realiteten må vi forholde oss til for å utvikle en større tydelighet og ivaretakelse av de ansatte. o Tverrsektorielle prosjekter bør høre til under avdeling for samfunnsutvikling og koordineres derfra. Rådmannens lederteam må ha ansvaret for styringen og strategien. 5. Lokalisering av Rådmannens lederteam o Prosjektgruppa mener at hele Rådmannens lederteam må være samlokalisert på Rådhuset. Det er nødvendig å både flytte sammen og ha faste møtetidspunkter. Rådmannen ba dagens sektorledere tenke gjennom hvilke fagrådgivere de må ha med seg til Rådhuset. o Prosjektgruppa mener at den beste plasseringen i Rådhuset er 3.etasje i A-fløya. o De ansatte involveres i prosessen. Bengt og Berit vil gi informasjon til sine avdelinger (ASU / Bygg og eiendom) fredag 14.januar. 3
4 o Nye tilfredsstillende lokaler må skaffes utenfor Rådhuset til avdeling for Bygg og eiendom. Tidshorisont flyttingen gjennomføres innen o Rådmannen vil iverksette en full inneklima gjennomgang av hele Rådhuset. Utredningen vil inneholde både inneklimautfordringer og en tilstandsundersøkelse av bygget. Dette for å få en oversikt over de totale kostnadene vedrørende en oppgradering av bygningsmassen til dagens standard. Når kostnadsbildet foreligger må dette vurderes opp mot et eventuelt nytt rådhusbygg på sentrum. 6. Rolleavklaring utvikling til et team Gjennom drøftingen av strategisk ledelse og teamarbeid kom det følgende innspill som prosjektgruppa vil ta med seg i prosessen videre: o Kommunallederne må være trygge på hverandre, vise raushet, innsikt og forståelse. o Slik gruppa er i dag har vi komplementære ferdigheter, noe som er en styrke. o Gruppa har fungert best når den har vært utenfor Rådhuset og hatt tid til å jobbe sammen. Da har tema gjerne vært saker som gjelder helheten i kommunen. o Agendaen for møtene i dagens ledergruppe er allerede satt av Rådmannen, noe som fører til at de andre blir mer tilskuere enn aktive deltakere. Agendaen bør være et felles ansvar. o Evnen til strategisk tenkning krever samtidig en rolleavklaring i forhold til politisk nivå. o Rådhuset med sine ansatte har blitt for innadvendt over tid med for lite fokus på virksomhetene ute. Vi må åpne opp og snu kulturen slik at virksomhetene og ansatte ute forstår at vi er et verktøy for dem. o Nøkkelen blir å få oss til å fungere som et team, noe som kan bli en spennende og viktig prosess. Teamtankegangen blir også viktig å spre både ut i virksomhetene og i felles stab. o I prosessen blir det viktig å få innspill fra ledere og virksomhetene ute i forhold til hvilke forventninger de har til den strategiske ledelsen. o Vi som er i ledergruppa blir veldig fort spist opp av daglige driftsoppgaver. Det må være en balanse. For vi kan heller ikke fjerne oss for langt fra virksomhetene og fagfolkene ute. o Mange av de sakene som i dag kommer til avdeling for samfunnsutvikling bør drøftes av Rådmannens lederteam, fordi de handler om tema som er sektorovergripende. o Hvis vi samlokaliserer oss og arbeider som et team, kan det gjøre jobben mer interessant. Sammen blir vi sterkere og bedre enn hver for oss! o Vi bruker mange begreper vi må bli enig om hvilke, og de må tydeliggjøres. For eksempel hva er en fagrådgiver? 4
5 o Felles stab skal gi støtte til både virksomhetene og den strategiske ledelsen. Hvordan den skal organiseres må ta utgangspunkt i de oppgavene som skal leveres. En prosess er allerede startet innenfor stab/ støtte i forhold til organisering, arbeidsmåter og arbeidsoppgaver. o Innenfor helse kan det være nødvendig med den bufferen som avdelingslederne er. o Rådmannens lederteam må synliggjøre utad at vi skor oss for framtida i Alta kommune. o For å lykkes som kommunalleder med ansvar for komplekse strukturer, som for eksempel virksomhetene innenfor barn og unge, er man avhengig av gode fagrådgivere rundt seg. o Et samlokalisert team kan jobbe mer effektivt i forhold til å løse en god del småsaker på en enklere måte enn i dag. o Hvis vi får styrket de store virksomhetene med større administrative ressurser, vil de bli mer selvgående. Neste trinn i prosjektprosess blir ny virksomhetsorganisering. Dette vil prosjektgruppa sette i gang prosesser i forhold til når Rådmannens lederteam er på plass og har fått politisk godkjenning. Rådmannen vil utarbeide et høringsdokument med bakgrunn i møtet i prosjektgruppa. Dokumentet vil sendes ut til prosjektgruppa for innspill og godkjennes i neste uke (Rådmannens ledermøte 20.januar). Britt Gunnberg prosjektsekretær 5
REFERAT FRA MØTE I RÅDMANNENS LEDERTEAM OG PROSJEKTGRUPPA 23. MARS 2011
OMSTILLING I ALTA KOMMUNE REFERAT FRA MØTE I RÅDMANNENS LEDERTEAM OG PROSJEKTGRUPPA 23. MARS 2011 Sted: Rica hotell Tid: kl. 08.30 15.30 Kl. 08.30 ca.11.00: Strategisk ledelse Deltakere: Rådmannens lederteam
DetaljerOmstilling i Alta kommune
Omstilling i Alta kommune Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling Ledermøte 18.mai 2011 Rådmann Bjørn-Atle Hansen Omstilling i Alta kommune Bakgrunn: Kommunestyrevedtak
DetaljerPresentasjon gruppe a. Alta,
Presentasjon gruppe a Alta, 20.12.2010 Hvem er gruppe A Gunvor Isaksen (regnskap) Hill Jorunn Kåberg (personal) Nina Sørensen (barn- og unge) Sylvi Bellika (kultur og landbruk) Ingunn Torbergsen (helse-
DetaljerOmstillingsprosjekt. Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling. Rådmann Bjørn-Atle Hansen 22.10.
Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling Rådmann Bjørn-Atle Hansen 22.10.2010 Bakgrunn: Kommunestyrevedtak av 14.12.2009 budsjett 2010 Kommunestyrevedtak av
DetaljerGodkjenning av referat Referatet fra møtet 06.12.10 ble godkjent uten merknader
OMSTILLING I ALTA KOMMUNE REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSGRUPPE A Tid: mandag 13.desember 2010 kl. 14.00-16.00 Til stede: Gunvor Isaksen (regnskap) Sylvi Bellika (kultur og landbruk) Siri Isaksen (helse og
DetaljerArbeidsgruppe B Ny virksomhetsorganisering
Vårt mandat var: Arbeidsgruppe B Ny virksomhetsorganisering Opprette sterke og robuste virksomheter med ansvarliggjorte og beslutningsmyndige ledere nærmest mulig brukerne Del to i mandat var: Arbeidsgruppe
DetaljerOmstillingsprosjekt. Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling. Rådmann Bjørn-Atle Hansen
Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig utvikling Rådmann Bjørn-Atle Hansen 17.09.2010 Bakgrunn: Kommunestyrevedtak av 14.12.2009 budsjett 2010 Kommunestyrevedtak av
DetaljerInnplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune
Innplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune Prosjektrådmann har gjennom innspillmøte 12. mars 2018, og høringssvar fra 15 ulike organ i de tre kommunene, fått gode innspill
DetaljerOrganisasjonskart Stavanger kommunepr.
Organisasjonskart Stavanger kommunepr. 5.11.18 Organisasjonskart for Stavanger kommune Rådmann Per Kristian Vareide Ass. Rådmann Per Haarr Kommuneadvokat Birgit Seierstad s-/støtteområder Strategi og styring
DetaljerOrganisering av kommunalog stabsområder
Organisering av kommunalog stabsområder Kommunalsjef utdanning og oppvekst barn, unge og familie barnevern barnehage skole Helsetjenester til gravide, barn og unge Koordinerende tjenester og lavterskeltilbud
DetaljerFauske kommune. Midlertidig administrativ organisering pr 1. januar 2013
Fauske kommune Midlertidig administrativ organisering pr 1. januar 2013 Interkommunal PP-tjeneste Interkommunal regnskapskontroll SIRK Fauna KF (næringsutvikling) Rådmann Even Ediassen Rådmannens stab
DetaljerVår referanse Arkivkode Sted Dato 04/ DRAMMEN ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING. Alt D.
Notat Til : Partssammensatt samarbeidsutvalg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 04/06887-015 031 DRAMMEN 04.05.2005 ORGANISASJONSUTVIKLING AV LOS-OMRÅDET (LEDELSE, ORG. OG STYRING
DetaljerLederteam Røyken kommune
Lederteam Røyken kommune Rådmann Per Morstad HR, IKT og utvikling Sveinung Kvamme økonomi, regnskap og lønn Eivind Lien Kvalitetssjef Astrid Trøstheim Kommunikasjonssjef Marianne Heimdal Eiendoms- og beredskapssjef
DetaljerLederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?
Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar? Arbeidsgruppens mandat Hvilke kompetanse kreves hos ledere når de får delegert det daglige
DetaljerMØTEINNKALLING Partsammensatt utvalg
Øyer kommune MØTEINNKALLING Partsammensatt utvalg Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: 21.01.2014 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 26 81 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
DetaljerForslag til ny hovedmodell Fase 1: Øverste ledernivå
Forslag til ny hovedmodell Fase 1: Øverste ledernivå Administrasjonsstyret 4. april, 2017 2016 Aktiviteter Dato Nov. Møte i styringsgruppa. Prosjektbeskrivelse og framdriftsplan. 4.11 Nov. Samarbeidsmøte
DetaljerAlle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?
Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere
DetaljerLederteam Røyken kommune
Lederteam Røyken kommune Rådmann Per Morstad HR, IKT og utvikling Tone Merete Svenkerud økonomi, regnskap og lønn Eivind Lien Kvalitetssjef Astrid Trøstheim Kommunikasjonssjef Marianne Heimdal Eiendoms-
DetaljerLederteam Røyken kommune
Lederteam Røyken kommune Rådmann Per Morstad HR, IKT og utvikling Sveinung Kvamme økonomi, regnskap og lønn Eivind Lien Kvalitetssjef Astrid Trøstheim Beredskaps og eiendomssjef Ulf Erik Knudsen Brann
DetaljerLederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar?
Lederutvikling og lederverktøy i Alta kommune Virksomhetsledere med helhetlig, fag, personal og økonomiansvar? Arbeidsgruppens mandat Hvilke kompetanse kreves hos ledere når de får delegert det daglige
DetaljerAdministrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning
Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning Notat fra: Prosjektleder Torunn Austheim Dato: 05.10.2018 Saksnr/løpenr: 2018/4688-36789/2018 Klassering: 030 Innledning Det
DetaljerAlta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget. Assisterende rådmann Målfrid Kristoffersen Kommunalleder John Helland Sekretær: Gro Anita Parken
Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.11.2016 Tid: 09:00-09:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn MDG Medlem Frode
DetaljerLederteam Røyken kommune
Lederteam Røyken kommune Rådmann Per Morstad HR, IKT og utvikling Sveinung Kvamme økonomi, regnskap og lønn Eivind Lien Kvalitetssjef Astrid Trøstheim Kommunikasjonssjef Marianne Heimdal Eiendoms- og beredskapssjef
DetaljerSAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte den kl i møterom Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Administrasjonsutvalget har møte den 04.02.2010 kl. 12.00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455188 eller POSTPS@alta.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerINFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018
INFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018 Vedtatt av Prosjektgruppen for omstilling 31.05.18. Innhold 1 Bakgrunn... 2 1.1 Budskapet i prosjektet... 2 1.2 Kommunens
DetaljerLederskolen
Lederskolen 08.11.2017 Steinkjer kommune 2020 NYE Steinkjer kommune 2020 Et regionalt tyngdepunkt i Trøndelag. Bygge på det beste fra dagens to kommuner. Byen og bygdenes fortrinn skal forsterkes Være
DetaljerOrganisasjonskart Sist oppdatert: 25. september :56
Rådmann Stabsområde 1 Assisterende rådmann Stabsområde 2 Personal Stabsområde 3 Plan og næring Stabsområde 4 Økonomi Stabsområde 5 NAV Oppvekst og kultur Helse og omsorg Teknisk drift og eiendom Organisasjonskart
DetaljerSammenstilling, helhetlig gjennomgang. juni
PROSESS 2017 #Omstilling feb mai Oppstart, planlegging januar Ideprosess, medvirkning Sammenstilling, helhetlig gjennomgang juni august Rådmannens oppsummering og konklusjon Ordinær budsjettprosess fra
DetaljerKomite for barnehage, skole og idrett. Bystyrekomiteene behandler saker innenfor følgende områder:
Saksnr: 201525566-109 Saksbehandler: FRWE Delarkiv: ESARK-0200 Vedlegg 1: Forslag til oppdatert og justert punkt 1.4 i «Reglement for bystyrekomiteene» 1.4. Komiteenes ansvarsområder I perioden 2015-2019
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. 2/17 17/80 Utlysningstekst tilsetting avdelingsleder for hjemmetjenestene
MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 25.01.2017 Tid: 10:00-10:30 Ved eventuelt forfall søkes det umiddelbart om permisjon til ordfører Hanne Davidsen. Varamedlemmer
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. den kl. 12:00. i møterom Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte den 23.11.2015 kl. 12:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerVirksomhetsbeskrivelse med kravprofil
Nye Drammen kommune Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil Direktør for utvikling og digitalisering Virksomhetsbeskrivelse Nye Drammen kommune Kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker har vedtatt sammenslåing
DetaljerKomiteenes ansvarsområder
Saksnr: 201525566-110 Saksbehandler: FRWE Delarkiv: ESARK-0200 Vedlegg 2: Punkt 1.4 i gjeldende «Reglement for bystyrekomiteene» Komiteenes ansvarsområder I perioden 2015-2019 har bystyret fire komiteer:
DetaljerEndring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Øyvind Hvidsten Saksmappe: 2012/8432-28747/2012 Arkiv: Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato
DetaljerFramtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år?
KOMMUNEREFORMEN Framtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år? Framtidens utfordringer for Audnedal?
DetaljerProsess for kommunalområdet Oppvekst og kunnskap
Prosess for kommunalområdet Oppvekst og kunnskap 9. februar 2016, kl. 9 11. Deltakere: Roar Gunnufsen, Bente Nordengen, Arne Antonsen, Martin Torhaug, Siv Breitve, Anne Merethe Sørensen, Trine Mæland Bergan,
DetaljerVedtatt politisk struktur
Vedtatt politisk struktur Lokaldemokratisk ordning Hvordan jobber vi? Enkelt og målrettet - mye intern kompetanse - lite behov for ekstern bistand Følger raskest mulig den kommende linjeorganiseringen
DetaljerREORGANISERING. Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune
REORGANISERING Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune Rådmannens ledergruppe har sett på en mulig reorganisering innenfor deler av tjenestene i Nannestad kommune. I tillegg til dette notatet
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerFOLKEMØTE LISTER KOMMUNE
FOLKEMØTE LISTER KOMMUNE HVEM ER VI og HVA KAN VI BLI? Innbyggere areal kystlinje Flekkefjord 9096 482 km2 77 km Kvinesdal 5981 887 km2 37 km Farsund 9705 263 km2 237 km LISTER kommune 24782 1632 km2 351
DetaljerSkjetlein grønt kompetansesenter (SGK)
Skjetlein grønt kompetansesenter () BAKGRUNN Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag fylkeskommune vedtok 1 å bestille en forvaltningsrevisjon knyttet til : 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon
DetaljerDetaljbudsjett for 2017 Steinkjer kommune
Detaljbudsjett for 2017 Steinkjer kommune RÅDMANNEN MED STAB Utgift 1 717 000 1 940 800 1100 Rådmannen 1 717 000 1 940 800 Inntekt -400 000-300 000 Utgift 54 863 800 57 469 400 1101 Fellesutgifter 54 463
DetaljerIntensjonsavtale om kommunesammenslåing av Åsnes og Våler kommuner
Intensjonsavtale om kommunesammenslåing av Åsnes og Våler kommuner Innledning Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Regjeringen uttrykker at målet er større, mer robuste kommuner
DetaljerProsjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland
Prosjekt nye Kristiansand Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Kl. Agenda Agenda 09.00-09.15 Velkommen og innledning v/ fellesnemndas leder Harald Furre 09.15.10.00
DetaljerNye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Oppvekst og læring
Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Oppvekst og læring Oppvekst og læring 3 ledernivåer 1 Direktør 3 kommunalsjefer og 2 stabsledere 87 enhetsledere Totalt = 93 Oppvekst og læring
DetaljerReglement for delegering
Reglement for delegering til politiske organer Vedtatt av Risør bystyre 22. juni 2011 med tillegg av 26. april 2012 og 20. juni 2013 og endringer av 12. desember 2013 GENERELT OM DELEGERING 1.1 Formål
DetaljerADMINISTRATIV HOVEDSTRUKTUR. Presentasjon august 2018
ADMINISTRATIV HOVEDSTRUKTUR Presentasjon august 2018 ANBEFALING PROSJEKTLEDER/RÅDMANN Stabs- og støtteoppgavene organiseres i tre sentrale staber: Økonomi og virksomhetsstyring HR Digitalisering, kommunikasjon
DetaljerProsjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017
Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider
DetaljerNY ORGANISERING AV HELSE- OG OMSORG
NY ORGANISERING AV HELSE- OG OMSORG 2015 Innhold BAKGRUNN:... 3 MÅL:... 3 FORUTSETNINGER:... 3 PROSESS OG MEDVIRKNING... 4 AVDELING FOR HELSE- OG OMSORG... 4 AVDELINGSLEDER FOR HELSE- OG OMSORG... 6 STRATEGISK
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksnr.: 13/ Arkiv: 210 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2012
SAKSFREMLEGG Saksnr.: 13/2276-5 Arkiv: 210 Sakbeh.: Bjørn-Atle Hansen Sakstittel: GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2012 Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift og miljø Hovedutvalg for
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 20.03.2017 kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerStrategi & Utvikling. Ass. Rådmann Terje Dahlen
Strategi & Utvikling Ass. Rådmann Terje Dahlen 12.06.2019 Status strategi & utvikling Avdelingen har nå vært operativ i 9 måneder I første fase har følgende vært hovedfokus: Levere Områderegulering Hønefoss
DetaljerLederlæringsprogram 2016
Vedlegg 1. Lederlæringsprogram Lederlæringsprogram 2016 Foto: Trym Ivar Bergsmo Hva sier virksomhetsplan? I virksomhetsplan for 2016 har rådmann klare forventninger til oss som ledere og hva vi skal ha
DetaljerStillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland
Stillingsvurderingssystem for Fylkesmannen i Oppland 17.06. 2013. Stillingsvurderingssystemet er en del av embetets lokale lønnspolitikk og er et verktøy for å kunne: drive systematisk og målrettet personalplanlegging
DetaljerMANDAT FOR PROSJEKTGRUPPER NORE OG UVDAL FOR FREMTIDEN
MANDAT FOR PROSJEKTGRUPPER NORE OG UVDAL FOR FREMTIDEN 1. BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Prosjektet «Nore og Uvdal for fremtiden» er et omstillings- og utviklingsprosjekt som handler om kommunens fremtidige
DetaljerTil ansatte i Audnedal og Lyngdal kommuner - Ni spørsmål og svar om nye Lyngdal -
Internt nyhetsbrev 1-2018 Til ansatte i Audnedal og Lyngdal kommuner - Ni spørsmål og svar om nye Lyngdal - Nye Lyngdal kommune 2 Når Audnedal og Lyngdal slår seg sammen fra 1. januar 2020, vil den nye
DetaljerVedtaket medførte blant annet at virksomhet for omsorg ble delt i to nye virksomheter: virksomhet for sykehjem og virksomhet for hjemmetjenester.
Prosjektnavn ORGANISASJONSUTVIKLINGS (OU)-PROSESS I HELSE OG SOSIALTJENESTEN 2014-2015 Bakgrunn Kommunestyret fastsatte dagens organisering av tjenesteområdet helse og sosial i februar 2013: K-sak 1/13,
Detaljer«Nye Verdal kommune» Velg Vis Maler Lysbildemal for å endre denne teksten
«Nye Verdal kommune» 1 Tidsløp Avvikling av ISK Prinsipper Praksis Organisering av fortsatt fellesskap Prinsipper Praksis Nye Verdal Prinsipper Praksis 1/12 1/4 1/5 1/6 31/12 2 Samfunnstrender vi må møte
Detaljer2: Gode tjenester og godt omdømme Blant de 100 beste på kommunebarometeret
1.0 Rådmannens ledelse og stab og 1.1 Fellestjenester Prioritet/mål 1: Virksomhetene holder sine budsjetter dvs Totalbudsjettet holdes Eget (Rådmannens ledelse og stab samt Fellestjenester) holdes Variasjoner
DetaljerOFFENTLIG MØTEPROTOKOLL
Alta kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.05.2017 Tid: 10:00-12:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn MDG Medlem
DetaljerLedelsesprinsipper i nye Stavanger kommune
Nye Stavanger Klikk her for å skrive inn tekst. Ledelsesprinsipper i nye Stavanger kommune 1. Ledelse Gir det merverdi for innbyggerne at akkurat du er leder i Stavanger kommune? Å finne sin vei som leder
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Økonomi og virksomhetsstyring Tirsdag 20.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn definert i arbeidsverksted
DetaljerDrøftingsnotat: Skisser til ledelsesstruktur Troms og Finnmark fylkeskommune
Drøftingsnotat: Skisser til ledelsesstruktur Troms og Finnmark fylkeskommune Bakgrunn I fellesnemndas møte 26. februar 2019, sak 17/19, Oppgaver som må være løst innen utgangen av 2019, fattet fellesnemnda
DetaljerReferat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.2: Delprosjekt Administrativ organisering Delprosjektleder: Hogne Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune,
DetaljerNotat. Sammendrag. Bakgrunn. Sektor for Helse og velferd. Til: Fra: Dato: 12. august 2014
Til: Fra: Formannskapet Rådmannen Notat Dato: 12. august 2014 SAK: Om utvikling i årsverk og sentrale KOSTRA-indikatorer 2011-2013 Sammendrag Notat er en gjennomgang av årsverksutvikling, enkelte KOSTRA
DetaljerPSU nye Asker kommune. 14. desember 2018
PSU nye Asker kommune 14. desember 2018 September Oktober November Desember Januar Februar Mars Innplassere virksomhetsledere Innplassere virksomhetsledere 22/10 Avdelings- Struktur Workshop med tillitsvalgte
DetaljerProsess for innplassering av medarbeidere
Drøftingsnotat. Prosess for innplassering av medarbeidere Dette notatet tar for seg prosess for innplasseringen av medarbeidere som ikke tidligere er særskilt drøftet. Etableringen av nye Drammen er definert
DetaljerUtviklingsprosjekt: Fra gruppe av ledere til ledergruppe - HR-avdelingen Nordlandssykehuset
Utviklingsprosjekt: Fra gruppe av ledere til ledergruppe - HR-avdelingen Nordlandssykehuset Nasjonalt topplederprogram Liss Eberg Bodø, 21.mars 2015 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet
DetaljerInnplassering av enhetsledere og stabsfunksjoner
Innplassering av enhetsledere og stabsfunksjoner Da har man i prosjektet besluttet innplassering av enhetsledere og stabsfunksjoner i denne fasen. Prosessen startet med at kommunalsjefene utarbeidet og
DetaljerEvt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling
MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 01.02.2016 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførerkontoret Arkivsak: 15/01247 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300
DetaljerInformasjonsmøte om ny organisering av det spesialpedagogiske feltet
Informasjonsmøte om ny organisering av det spesialpedagogiske feltet Pedagogisk psykologisk senter Pedagogisk psykologisk tjeneste Fagsenter Fagsenter *Det er ca. 180 private barnehager og 10 private skoler
DetaljerAlta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget. MDG Varamedlem Akkouche Miriam Lindal Frode Elias
Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.01.2017 Tid: 10:00-12:25 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn SV Nestleder Arntzen
DetaljerHva er BTI-modellen?
Hva er BTI-modellen? - og hvorfor er den interessant for Risør kommune? Orientering i Helse- og omsorgskomiteen og Komiteen for barnehage, skole og voksenopplæring v/malin Paust 14. September 2016 Hva
DetaljerVelkommen. til seminar. 1. mars 2016
Velkommen til seminar http://www.evenes.kommune.no/startsiden-kommunereformen 1. mars 2016 Målsetting Bredere innsikt i kommunereformen og de alternativene vi inngår i: For det videre arbeidet med prosessen
DetaljerAlta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget
Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.09.2016 Tid: 10:00-12:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn Permisjon i sak 29/16
DetaljerOmstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte
Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide
DetaljerPlanlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: INTERNBRUKERUNDERSØKELSEN I STAVANGER KOMMUNE 2014
Saksframlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO HEM-15/7562-3 46901/15 08.05.2015 Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Administrasjonsutvalget / 26.05.2015 INTERNBRUKERUNDERSØKELSEN
DetaljerSauherad Kommune. Administrativ organisering med årsverk Oppdatert november 2015
Sauherad Kommune Administrativ organisering med årsverk Oppdatert november 2015 1 Administrativ organisering Sauherad kommune har en administrativ organisasjonstuktur med flat to-nivå struktur. Administrasjonen
DetaljerOrganisering og styring i Østre Toten kommune fra 1. januar 2018
Organisering og styring i Østre Toten kommune fra 1. januar 2018 Forutsetninger som legges til grunn for videre organisering En kommune er en stor og sammensatt organisasjon med mange ulike tjenester.
DetaljerAdministrativ organisering av Berg kommune
Administrativ organisering av Berg kommune Berg kommune gjør en midlertidig endring av den administrative organiseringen fra og med dags dato januar 2013. Berg kommune ønsker med dette å forbedre administrasjonens
DetaljerSaksfremlegg. Saksnr.: 11/721-1 Arkiv: A20 &14 Sakbeh.: Per Hindenes Sakstittel: ÅRSMELDING BARN OG UNGE SEKTOREN 2010
Saksfremlegg Saksnr.: 11/721-1 Arkiv: A20 &14 Sakbeh.: Per Hindenes Sakstittel: ÅRSMELDING BARN OG UNGE SEKTOREN 2010 Planlagt behandling: Hovedutvalg for barn og unge Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen
DetaljerOversikt. Overordna styringsinstrumenter plan og organisasjon. Styringsdokumenter - Økonomi. Strategi for Værnesregionen - Kommunal behandling Frosta
Oversikt Overordna styringsinstrumenter plan og organisasjon Kommunelov Plan- og bygningslov Kommuneplan Samfunnsdel/strategidel, Frosta 2020 12 år langsiktig Vedlegg 1 Vedlegg 2 Arealdel Handlingsprogram
DetaljerKriterier for suksess i etablering og utvikling av KE i Askøy
Kriterier for suksess i etablering og utvikling av KE i Askøy 25.10. 2016 Torgeir Sæter Kommunalsjef levekår ASKØY 2020 Den helsefremmende øyen Den levende øyen Den grønne øyen Den unge øyen Den skapende
DetaljerOrganisasjon Internkontroll Virksomhetsstyring. Øyer kommune. 15. februar Orientering for Kontrollutvalget. Eli Eriksrud
Organisasjon Internkontroll Virksomhetsstyring Øyer kommune Orientering for Kontrollutvalget 15. februar 2016 Eli Eriksrud Organisasjon 2014-15: Evaluering av 2-nivåstruktur Mars 2015: Vedtatt ny organisering;
DetaljerFØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
DetaljerLedelse i omstilling økonomisk omstilling
Ledelse i omstilling økonomisk omstilling 2018-2019 Innhold 1. Ledelse i omstillingsprosjektet... 3 1.1 Visjon, verdier og ledelsesfilosofi... 3 1.2 Ledelsesstruktur... 3 1.3 Ledelsesnivå... 4 1.4 Lov
DetaljerOrientering om valgt modell for reorganisering av virksomhet Byplan
Orientering om valgt modell for reorganisering av virksomhet Byplan Organisasjonsmodell i Drammen kommune Organisering av byutvikling i Drammen kommune Byutvikling Byplan Byprosjekter Vei, Natur, Idrett
DetaljerNYHETSBREV FOR ANSATTE Fredag 7. desember 2018
NYHETSBREV FOR ANSATTE Fredag 7. desember 2018 Stort sett enighet om organisasjonskartet De hovedtillitsvalgte ble delt inn i grupper som blant annet skulle jobbe med forslag til organisasjonsplan. Kjell
DetaljerStyresak. Det forventes at sykehusreformen skal gi synergieffekter og legge grunnlag for effektiviserings- og produktivitetsfremmende tiltak.
Styresak Går til: Styremedlemmer Selskap: Helse Vest RHF Styremøte: 02.04.02 Styresak nr: 025/02 B Dato skrevet: 19.03.02 Saksbehandler: Hans K. Stenby Vedrørende: Strategiprosess Helse Vest RHF Oppfølging
DetaljerPrinsipper for samfunnsutvikling og lokalisering av tjenester
Prinsipper for samfunnsutvikling og lokalisering av tjenester På de første to møtene i forhandlingsutvalgene, har det vært drøfta spørsmål omkring 1) begrunnelse/mål for en ev kommunesammenslåing og 2)
DetaljerTverrfaglig team for forebyggende og koordinerende arbeid med barn, unge og deres familier
Tverrfaglig team for forebyggende og koordinerende arbeid med barn, unge og deres familier Mandat Tverrfaglig og forebyggende team skal være kommunens koordinerende enhet på overordnet nivå. Teamet skal
DetaljerMØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID
Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 30.01.2019 Tid: 16:30-00:00 Slutt: 18:43 Til stede på møtet Medlemmer:
DetaljerKommunens administrative styringsmodell
Kommunens administrative styringsmodell Direktør Olve Molvik SAMMEN FOR EN LEVENDE BY er til stede - vil gå foran - skaper framtiden Sammen for en levende by Er til stede vil gå foran skaper framtiden
DetaljerIntensjonsavtale for Rjukan kommune
Intensjonsavtale for Rjukan kommune Foto: Trond Stegarud Innledning Hjartdal og Tinn kommuner har som ledd i kommunereformen som Stortinget har vedtatt, gjennomført en naboprat og forhandlinger om denne
DetaljerLindesnes organisering. a d m i n i s t r a t i v. U t ka st vers j o n Vi bygger den nye kommunen sammen
Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v organisering U t ka st vers j o n 30.1.2018 Hva er status i arbeidet med organisering i ny kommune? Ledergruppen jobber nå med å tegne det nye
DetaljerOppvekst og læring Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2
Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1 Stillingsbeskrivelse assisterende kommunalsjef skole og SFO Ansvarsområder og oppgaver: Skole og SFO Rapporterer til kommunalsjef
DetaljerORGANISASJONSKART LEDER- OG MEDARBEIDERSKAP MØTEPLASSER OG TEAM. pr
LEDER- OG MEDARBEIDERSKAP MØTEPLASSER OG TEAM pr. 26.02.2019 RÅDMANN OG KOMMUNALSJEFER STYRING OG LEDELSE AVDELINGSLEDERE Svelvik har to fullmakts- og beslutningsnivå jf. figur tilhøyre: MØTEPLASSER De
DetaljerStyret Sykehusinnkjøp HF
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 01.09.2017 SAK NR 068-2017 Status for arbeidet med plan for omstilling Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering Styret ber administrerende
Detaljer