Bli en bedre prosjektleder med IPMA sertifisering! IPMA SERTIFISERING - VÅREN CBN IPMA Certification Body Norway

Transkript

1 The association promotes project management professionalism in all types of projects The association has world-wide influence and recognition through its vast membership network IPMA SERTIFISERING - VÅREN 2016 Bli en bedre prosjektleder med IPMA sertifisering! IPMA sertifisering er en internasjonalt anerkjent sertifiseringsordning som tilbyr sertifisering på 4 nivåer med kompetansebygging Nivå A: Sertifisert Prosjektdirektør Nivå C: Sertifisert prosjektleder Nivå B: Sertifisert Senior Prosjektleder Nivå D: Eksaminert i prosjektledelse Norwegian Norsk Forening Association for Prosjektledelse of Project Management CBN IPMA Certification Body Norway Teknisk-naturvitenskapelig forening

2 IPMAs sertifiseringsordning i 4 nivåer CBN (IPMA Cerification Body Norway) i samarbeid med Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, sertifiserer prosjektledere i henhold til prosedyrer og innhold, som er utviklet og validert av IPMA International Project Management Association. Sertifiseringen skjer i henhold til EN ISO Som sertifisert prosjektleder vil du Norsk ha grunnlag en internasjonalt for kompetanseevaluering anerkjent dokumentasjon på din kompetanse. Denne publikasjonen omfatter retningslinjer og skjemaer for evaluering av kompetanse i prosjektledelse. Den danner basis for sertifisering av prosjektledere i henhold til International Project Management Associations (IPMA s) sertifiseringsordning. Den kan også anvendes for egenvurdering av kompetanse som forberedelse til kompetansebygging eller som ledd i en samlet prosess i virksomheten til videreutvikling av medarbeidernes kompetanse i Det samlede programmet prosjektledelse omfatter 4 nivåer: Som indikert i illustrasjonen på forsiden krever kompetanse i prosjektledelse en kombinasjon av ledelsesatferd, metodeanvendelse og erfaringsanvendelse. En nyansert evaluering av prosjektledelseskompetansen oppnås ved å gjennomføre en egenvurdering innen hvert av de tre kompetanseområdene: Erfaringsanvendelse Først utarbeides en beskrivelse av egen erfaringsanvendelse med kort karakteristikk av egne prosjekter og egen prosjektledelse, samt spesifisering av viktige erfaringer høstet ved å lede prosjekter. Nivå A: Sertifisert Prosjektdirektør Metodeanvendelse Som neste trinn foretas en vurdering av egne metodeanvendelser, hvor metode oppfattes i en bred betydning og omfatter både tankegang, modeller, prosesser, prosedyrer og verktøy. Metodeanvendelse karakteriseres på en 10 trinns skala for både kunnskap og erfaring innen 34 utvalgte elementer ved prosjektledelse. Nivå B: Sertifisert Senior Prosjektleder Som tredje trinn foretas vurdering av egen ledelsesatferd på en 10 trinns skala. Vurderingen skjer i forhold til 10 former for utvist atferd, som er essensielle for effektiv prosjektledelse, og som avspeiler både personlige holdninger og det inntrykk andre får av utvist atferd De nevnte kompetanseområder overlapper hverandre i en viss grad. Således er evnen til å kombinere de tre kompetanseområder en forutsetning for å oppnå et godt resultat som prosjektleder. Nivå C: Sertifisert prosjektleder Verktøy til kompetansevurdering På alle nivåer i sertifiseringsordningen benyttes kompendiet, alternativt Competencies in Project Management for Scandinavia, som gir oversikt over kompetanseområder for ledelse av prosjekter, og som også benyttes i egenvurderingen av sin kompetanse. Kompetanse i prosjektledelse Ved kompetansevurdering skilles det mellom 3 grunnleggende kompetanseområder: ledelsesatferd, prosjektledererfaring og metodekompetanse. Kvalifisert Norsk grunnlag prosjektledelse krever at alle tre områder er dekket for kompetanseevaluering og at det er synergi mellom de tre typer kompetanser. Dette avspeiles også i sertifiseringsordningens logo: National Competence Baseline Erfaringsanvendelse Metodeanvendelse Nivå D: Sertifisert i prosjektledelse Norsk Forening for Prosjektledelse Formålet med nivådelingen er bl.a. å differensiere på kompetansekrav, samt underbygge målrettet kompetanseutvikling og karrierevei innen prosjektledelse. Dette er en støtte både for den enkelte prosjektleder og for virksomheter hvor prosjektledelse er en stadig viktigere kompetanse. Sertifisering på ett nivå forutsetter ikke at prosjektlederen har gjennomgått de underliggende sertifiseringsnivåene. I Norge tilbys IPMA sertifisering på alle nivåene (D, C, B og A). På nivå D er det primært kandidatens kunnskap som evalueres. Grafi sk produksjon: sk.no er på 167 sider. Skjemaer for egenvurdering foreligger i elektronisk form. Kompendiet kan også benyttes til intern evaluering og kompetansebygging i en organisasjon. Utbredelse av IPMA sertifiseringen IPMA er en paraplyorganisasjon for prosjektlederforeninger over hele verden. På nivåene C og B er det kandidatens kompetanse til å lede prosjekt som evalueres. Herunder evalueres kandidatens evne til å anvende kunnskap og erfaring på en hensiktsmessig måte. På nivå A er det kandidatens kompetanse til å lede en virksomhets prosjektprogram/prosjektfortefølge som evalueres. På alle nivåer foretas det periodisk re-sertifisering. Prosjektleder sender inn en beskrivelse av hvordan kompetansen i prosjektledelse er vedlikeholdt og videreutviklet. Nivåene C, B og A er delt i 2 hovedtrinn. Bedømmelse av kandidatene foretas av to kompetente assessorer etter hvert hovedtrinn i henhold til gitte prosedyrer og evalueringsmetoder. For sertifisering på engelsk: Kontakt CBN. Se side 12. Det samlede antall IPMA-sertifiserte ved utgangen av 2015 er nesten

3 Norsk Forening for Prosjektledelse Norsk Forening for Prosjektledelse Sertifisering gir kompetanseløft og økt selvinnsikt Gjennom sertifiseringen får kandidaten dokumentert sin kompetanse i prosjektledelse, samt får støtte til å videreutvikle sin kompetanse, og dermed bli en enda bedre prosjektleder. Sertifiseringen gir fordeler både for virksomheten og den enkelte prosjektleder. Prosjektledere som gjennomgår en sertifisering får i tillegg til en dokumentasjon av sin kompetanse, også vist evne og vilje til en ekstra innsats. For virksomheten: Dokumenterer overfor markedet at organisasjonen har kvalifiserte prosjektledere Stimulerer det faglige miljø for profesjonell prosjektledelse og en stadig høyning av kompetansenivået Synliggjør karriereveien for prosjektledere i organisasjonen Gir et middel til å sikre at prosjektledelsen ligger i kvalifiserte hender også ved nyansettelse av prosjektledere For prosjektlederen: Dokumenterer kunnskap og erfaring Høyner kompetansenivået, idet deltagelse i sertifiseringsprosessen i seg selv gir nyttig læring Gir feedback på områder hvor ytterligere læring vil være nyttig Gir struktur til den personlige utviklingen som prosjektleder Dette kompendiet omfatter retningslinjer og skjemaer for evaluering av kompetanse i prosjektledelse, og danner basis for IPMA sertifisering av prosjektledere. Etter påmelding til sertifisering får kandidaten tilsendt Kompetanse i prosjektledelse. Boken kan kjøpes separat. Norsk grunnlag for kompetanseevaluering ne publikasjonen omfatter retningslinjer og skjemaer for evaluering av kompetanse i jektledelse. Den danner basis for sertifisering av prosjektledere i henhold til International ect Management Associations (IPMA s) sertifiseringsordning. Den kan også anvendes egenvurdering av kompetanse som forberedelse til kompetansebygging eller som ledd samlet prosess i virksomheten til videreutvikling av medarbeidernes kompetanse i jektledelse indikert i illustrasjonen på forsiden krever kompetanse i prosjektledelse en kombinasjon edelsesatferd, metodeanvendelse og erfaringsanvendelse. En nyansert evaluering av jektledelseskompetansen oppnås ved å gjennomføre en egenvurdering innen hvert av de ompetanseområdene: Erfaringsanvendelse Først utarbeides en beskrivelse av egen erfaringsanvendelse med kort karakteristikk av egne prosjekter og egen prosjektledelse, samt spesifisering av viktige erfaringer høstet ved å lede prosjekter. Metodeanvendelse Som neste trinn foretas en vurdering av egne metodeanvendelser, hvor metode oppfattes i en bred betydning og omfatter både tankegang, modeller, prosesser, prosedyrer og verktøy. Metodeanvendelse karakteriseres på en 10 trinns skala for både kunnskap og erfaring innen 34 utvalgte elementer ved prosjektledelse. Som tredje trinn foretas vurdering av egen ledelsesatferd på en 10 trinns skala. Vurderingen skjer i forhold til 10 former for utvist atferd, som er essensielle for effektiv prosjektledelse, og som avspeiler både personlige holdninger og det inntrykk andre får av utvist atferd evnte kompetanseområder overlapper hverandre i en viss grad. Således er evnen til mbinere de tre kompetanseområder en forutsetning for å oppnå et godt resultat som jektleder. Kompetanse i prosjektledelse Norsk grunnlag for kompetanseevaluering Denne publikasjonen omfatter retningslinjer og skjemaer for evaluering av kompetanse i prosjektledelse. Den danner basis for sertifisering av prosjektledere Norsk i henhold til grunnlag International Project Management Associations (IPMA s) sertifiseringsordning. Den kan også anvendes for egenvurdering av kompetanse som forberedelse til kompetansebygging for kompetanseevaluering eller som ledd i en samlet prosess i virksomheten til videreutvikling av medarbeidernes kompetanse i prosjektledelse Som indikert i illustrasjonen på forsiden krever kompetanse National i prosjektledelse Competence en kombinasjon Baseline av ledelsesatferd, metodeanvendelse og erfaringsanvendelse. En nyansert evaluering av prosjektledelseskompetansen oppnås ved å gjennomføre en egenvurdering innen hvert av de tre kompetanseområdene: Erfaringsanvendelse Først utarbeides en beskrivelse av egen erfaringsanvendelse med kort karakteristikk av egne prosjekter og egen prosjektledelse, samt spesifisering av viktige erfaringer høstet ved å lede prosjekter. Metodeanvendelse Metodeanvendelse Som neste trinn foretas en vurdering av egne metodeanvendelser, hvor metode oppfattes i en bred betydning og omfatter både tankegang, modeller, prosesser, prosedyrer og verktøy. Metodeanvendelse karakteriseres på en 10 trinns skala for både kunnskap og erfaring innen 34 utvalgte elementer ved prosjektledelse. Som tredje trinn foretas vurdering av egen ledelsesatferd på en 10 trinns skala. Vurderingen skjer i forhold til 10 former for utvist atferd, som er essensielle for effektiv prosjektledelse, og som avspeiler både personlige holdninger og det inntrykk andre får av utvist atferd Erfaringsanvendelsanvendelse Metode- De nevnte kompetanseområder overlapper hverandre i en viss grad. Således er evnen til å kombinere de tre kompetanseområder en forutsetning for å oppnå et godt resultat som prosjektleder. Grafisk produksjon: Grafisk produksjon: Kompetanse i prosjektledelse Norsk grunnlag for kompetanseevaluering National Competence Baseline Erfaringsanvendelse Brukere av IPMA sertifiseringen IPMA sertifiseringen i Norge ble startet opp høsten Prosjektledere fra nærmere 200 bedrifter i Norge har sertifisert seg i henhold til IPMA s sertifiseringssystem. Blant andre har følgende organisasjoner sertifisert prosjektledere etter denne ordningen TietoEnator AS Holte Consulting AS DnB NOR IT AS Dovre International AS Eidsiva Energi Ericsson AS ErgoGroup Hydro Production Partner IFS Norge AS Kværner Group Skattedirektoratet Sykehuset i Vestfold HF Direktoratet for Naturforvaltning Visma Consulting AS Simrad Optronics AS Sandefjord kommune Kongsberg Defence & Aerospace AS Rail-X AS Jernbaneverket Utbygging Politiets data- og materialtjeneste Norske Skogindustrier ASA Capgemini Norge AS Byggpro AS FMC Kongsberg Subsea Sarpsborg kommune Hydro Aluminium Kollektivtransportsproduksjonen AS Åpne orienteringsmøter I Oslo arrangeres det orienteringsmøte kl Det vil bli åpne orienteringsmøter på flere steder i landet. Disse vil bli bekjentgjort på NFPs websider www. prosjektledelse.org. Påmelding skjer på de samme websider. Det er også mulig å bestille orienteringsmøter på web. 3

4 Uttalelser fra sertifiserte prosjektledere i Norge Skattedirektoratet Per Olav Stenseth, Prosjektleder En dyktig prosjektleder er ofte det som skiller mellom suksess og manglende sådan i kritiske prosjekt. Dette innebærer bl.a. forståelse for og evne til å avgjøre hvilke oppgaver som ligger innenfor prosjektleders eget avgjørelsesrom, og hva som bør eller skal tas opp i overordnet forum. Prosjektledere må være i stand til å vurdere situasjoner i forhold til egne eller andres erfaringer, ha et indre kompass som viser om man er på rett vei, og en referanseramme for mulige veivalg fremover mot målet. I Skattedirektoratet har vi funnet IPMA-sertifisering som en svært hensiktsmessig metode for å verifisere og dokumentere disse nødvendige kompetanseområdene. IPMA-sertifisering gir den enkelte prosjektleder en sjekkliste for hvilke kompetanseområder som er nødvendige, dokumenterer faktisk erfaring og utøvelse av prosjektlederoppgaver. Det at sertifiseringen er inndelt i fire nivåer gir rom for mer presis plassering mot hvor en prosjektleder er i karrieren, og en mulighet for å vise progresjon over tid ved å ta flere og mer krevende sertifiseringer. For oss har bruken av IPMA-sertifiseringer falt meget godt ut. Kværnergruppen Marthe Sondov, HR-direktør IPMA (International project management association. red anm.) er ikke bare en kunnskapstest, men en evaluering av all kompetanse knyttet til ledelse og styring av prosjekter. Det er en praktisk orientert sertifisering som vi ikke har funnet at andre modeller innehar. Sertifiseringen går på adferd, holdninger, verifisering av din kompetanse ved bruk av referanser, er helhetlig og synliggjør at du faktisk vet hva du gjør og har gjort. IPMA sine tre områder (, Erfaringsanvendelse og Metodeanvendelse, red.am.) gir en veldig bra måling i stedet for bare å evaluere kunnskap i prosjektledelse. Sandefjord kommune Bjørn Larsen, Prosjektleder I offentlig sektor pågår utallige prosjekt. Det som kjennetegner offentlig sektor er god kunnskap innenfor linjeledelse, men svært begrenset kunnskap innenfor prosjektledelse. Før IPMA-sertifiseringen hadde jeg i mange år vært involvert i prosjektarbeid. Jeg hadde lest en del litteratur, gått noen kurs og praktisert prosjektledelse så godt jeg kunne i de prosjektene jeg ledet. Likevel følte jeg at jeg burde sette erfaringene og teorikunnskapen i et system for meg selv. Jeg hadde hørt mye bra om IPMA-sertifiseringen. Jeg meldte meg på og gjennomførte en krevende og selvransakende sertifisering. Utbyttet har vært svært bra. Jeg opplever å ha vokst som prosjektleder, fått selvtillit, og ikke minst fått dokumentert mine kunnskaper på en god måte. I ettertid har jeg fått anledning til å være sparringpartner for to nye kandidater fra vår organisasjon og det er ingen tvil om at organisasjonen har fått stor nytte av den kunnskapen sertifiseringen har gitt. 4

5 Nivå D Sertifisert i prosjektledelse For å bli sertifisert på nivå D kreves at kandidaten innehar, og er i stand til å anvende, kunnskap om prosjektledelse som spenner over et vidt spekter av metoder og former for utvist atferd, til anvendelse av kunnskapen som prosjektdeltaker. Kompetanseelementer Prosjektledererfaring Det kreves ikke praktisk erfaring fra ledelse av prosjekter. Metodekompetanse Har kunnskap om og kan anvende metoder og verktøy til løpende prosjektoppgaver. Dette gjelder de 5 kompetanseområder: Planlegge og evaluere prosjektledelse Organisere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til hvordan virksomhetens prosjektprosesser ledes Har innsikt i de former for atferd som det er hensiktsmessig å utvise som prosjektleder, for å fremme integrasjon, framdrift og samarbeid i prosjekter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektframdriften Stimulere prosjektsamarbeidet Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Skriftlig prøve og vurdering Bedømmelsen foretas av minst to assessorer basert på CV, egenvurdering og eksamen. Som ledd i sertifiseringsprosessen mottar deltakerne boken på forhånd. Sertifiseringsprosedyre for nivå D Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg. Introduksjonsseminar Oslo, 11. februar Kl Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatens arbeidsoppgaver og veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjekterfaring, egenvurdering av metode- og atferdskompetanse. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 15. april Trinn 2: Skriftlig prøve og evaluering Skriftlig prøve 21. april 2016 kl Ingen hjelpemidler. Assessorvurdering Informasjon om utfallet innen 19. mai Sertifikatet ettersendes - Gyldighet 5 år Utstedelse av sertifikat 7. juli Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2011 eller tidligere Ajourført egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på nivå C eller B. Påmeldingsfrist Oslo, 5. februar Søknad med CV og egenvurdering Resertifisering - oppdatert materiale Oslo, 31. mars Assessorvurdering Sendes til kandidatene Utsedelse av sertifikat Oslo, 7. juni

6 Nivå C Sertifisert prosjektleder For å bli sertifisert på nivå C kreves det at kandidaten er kompetent til å lede mindre komplekse prosjekter, og assistere prosjektleder i komplekse prosjekter innen alle områder som omfatter ledelse av prosjekter. Herunder inngår å kunne lede en større gruppe av prosjektdeltakere, og/eller fungere som leder av en delprosjektgruppe i et komplekst prosjekt. Kompetanseelementer Prosjektledererfaring Sertifisering på nivå C krever minst 36 måneders erfaring som prosjektleder, med en kompleksitets-grad på minst 2 (Kompleksitetsgraden er definert i boken ). Erfaringene som beskrives bør høyst gå 6 år tilbake i tid, men kan utvides til 9 år om særlige forhold gjør seg gjeldende. Prosjektledelse må være gjennomført med ansvar for alle ledelsesområder, og man må ha oppnådd gode resultater. Kandidaten må videre ha erfaring fra ledelse av alle prosjektfaser - fra idé til resultatet er innarbeidet. Metodekompetanse Har forståelse for, og kan anvende, et spekter av metoder og verktøy. Har praktisert hver av disse i samspill med andre, og i flere prosjekter, men mindre komplekse situasjoner, innen de fem kompetanse-områder på metodesiden: Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av fire trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Skriftlig prøve og første vurdering Trinn 3: Planleggingsseminar (Workshop) Trinn 4: Eksaminering og evaluering Første bedømmelsen foretas av to assessorer etter den skriftlige prøven og er basert på CV, egenvurdering og prøven. Den andre bedømmelsen foretas etter planleggingssesjonen og eksamineringen. Viser det seg under egenvurderingen at kandidatens kompetanse svarer bedre til nivå B, kan kandidaten skifte over til dette nivået mot at kandidaten går opp til skriftlig eksamen på dette nivået. Tilsvarende kan kandidaten skifte til D-nivået. Under sertifiseringsforløpet kan kandidaten utsette videre deltagelse i prosessen én gang i et halvt år mot å betale et administrasjonsgebyr. Ytterligere utsettelse krever ny påmelding. Planlegge og evaluere prosjektledelse Organisere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til å lede virksomhetens prosjektprosesser Har innsikt i de former for atferd som det er hensiktsmessig å vise som prosjektleder, for å fremme integrasjon, framdrift og samarbeid i prosjekter også under delvis vanskelige vilkår: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektframdriften Stimulere prosjektsamarbeidet 6

7 Sertifiseringsprosedyre for nivå C Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsseminar Oslo, 11. februar Kl Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatens arbeidsoppgaver og veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjektledererfaring, egenvurdering av metode- og ledelsesatferd. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 15. april Trinn 2: Skriftlig prøve og første vurdering Skriftlig prøve 21. april 2016 kl Ingen hjelpemidler. Første assessorvurdering Assessorer bedømmer den skriftlige eksamen, samt egenvurderingen og CV. Beskjed om utfallet innen 19. mai Trinn 3: Planleggingsseminar (Workshop) Workshop 1. juni 2016 kl Deltagerne blir delt i grupper på 4 6 personer. De får et prosjekt case som skal planlegges. Hjelpemidler er tillatt. Resultatene av arbeidet presenteres i plenum, i dialog med assessorene. Trinn 4: Eksaminering og evaluering Eksaminering 2. juni 2016 kl Eksamineringen av hver kandidat vil ta ca. 1 time. Tidspunkt for den enkelte kandidat avtales nærmere. Avsluttende assessorvurdering Assessorene foretar en samlet vurdering av skriftlig prøve, egenvurdering, planleggingssesjonen så vel som eksamineringen. Informasjon om utfallet innen 27. juni Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år Utstedelse av sertifikat 7. juli Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2011 eller tidligere Ajourført egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på nivå B. Påmeldingsfrist Oslo, 5. februar Søknad med CV og egenvurdering Resertifisering - oppdatert materiale Oslo, 31. mars Assessorvurdering Sendes til kandidatene Utsedelse av sertifikat Oslo, 7. juni

8 Nivå B Sertifisert senior prosjektleder For å bli sertifisert på nivå B kreves det at kandidaten er kompetent til å lede komplekse prosjekter. Kandidaten må kunne lede et prosjekt med mange sammenhengende delsystemer/elementer og relasjoner, med flere virksomheter og/eller organisasjoner og med multidisipline prosjektmiljøer. Kompetanseelementer Prosjektledererfaring Sertifisering på nivå B krever minst 60 måneders erfaring som prosjektleder. De 60 måneders erfaring bør høyst gå 8 år tilbake i tid, men kan utvides til 12 år om særlige forhold gjør seg gjeldende. Prosjektledelse må være gjennomført med ansvar for alle ledelsesområder, og man må ha oppnådd gode resultater. Kandidaten må videre ha erfaring fra ledelse av alle prosjektfaser - fra idé til resultatet er innarbeidet. Metodekompetanse Kandidaten må ha solid forståelse for, og kan anvende, flere varianter av metoder og verktøy i komplekse situasjoner, herunder vurdere og kombinere varianter, innen de fem kompetanseområder på metodesiden: Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av fire trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Skriftlig prøve og første vurdering Trinn 3: Utarbeidelse av prosjektrapport Trinn 4: Eksaminering og evaluering Bedømmelsen foretas av to assessorer hvorav en skal ha erfaring fra kandidatens bransje. Første bedømmelsen foretas baseres på CV, egenvurdering og skriftlig eksamen. Den andre bedømmelsen foretas etter at prosjektrapporten og eksamineringen er evaluert. Viser det seg under egenvurderingen at kandidatens kompetanse svarer bedre til nivå C, kan kandidaten melde overgang til dette nivået i samme runde. Under sertifiseringsforløpet kan kandidaten utsette videre deltagelse i prosessen én gang i et halvt år mot å betale et administrasjonsgebyr. Ytterligere utsettelse krever ny påmelding. Planlegge og evaluere prosjektledelse Organisere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til å lede virksomhetens prosjektprosesser Har innsikt i, og utviser ofte, på flere måter en hensiktsmessig ledelsesatferd, selv under vanskelige vilkår med motstand. Kandidaten må videre ha reflektert over egen atferd og foretatt forbedringer. Dette gjelder ledelsesatferd som fremmer prosjektet på tre måter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektframdriften Stimulere prosjektsamarbeidet 8

9 Sertifiseringsprosedyre for nivå B Trinn 1 Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsseminar Oslo, 11. februar Kl Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatens arbeidsoppgaver og veiledning i anvendelse av Kompetanse i prosjektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjektledererfaring, egenvurdering av metode- og ledelsesatferd. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 15. april Trinn 4 Eksaminering og evaluering Eksaminering 8. og 9. juni 2016 kl Eksamineringen av hver kandidat vil ta ca. 2 timer, hvor både det skriftlige materialet og eksamineringsresultatet vurderes. Tidspunkt for hver kandidat avtales nærmere. Avsluttende assessorvurdering Assessorene foretar en samlet vurdering av skriftlig prøve, egenvurdering, prosjektrapporten så vel som eksamineringen. Informasjon om utfallet innen 27. juni Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år. Utstedelse av sertifikat 7. juli Trinn 2 Skriftlig prøve og første vurdering Skriftlig prøve 21. april 2016 kl Ingen hjelpemidler. Første assessorvurdering Assessorer bedømmer egenvurdering, prosjektforslag og den skriftlige prøven. Beskjed om utfallet innen 19. mai Trinn 3 Utarbeidelse av prosjektledelsesrapport Utarbeide prosjektledelsesrapport Utarbeide prosjektledelsesrapport med beskrivelse av prosjektet, prosjektledelsen, samt vurdering av ledelsesinnsatsen. Arbeidsinnsats ca. ett til to ukeverk, men dette vil være svært individuelt. Innleveringsfrist 23. mai Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2011 eller tidligere Ajourføring av egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på A-nivået. Påmeldingsfrist Oslo, 5. februar Søknad med CV og egenvurdering Oslo, 31. mars Assesssorvurdering Sendes til kandidatene Utsedelse av sertifikat Oslo, 7. juni

10 Nivå A Sertifisert prosjektdirektør For å bli sertifisert på nivå A er de overordnede kravene at kandidaten har kompetanse til, og praktisk erfaring fra, å lede virksomhetsprosesser. Dette omfatter to typer situasjoner: Ledelse av en virksomhets komplekse prosjektportefølje, som omfatter prosjekter av ulik kompleksitet Ledelse av komplekse programmer, som omfatter ulike prosjektertyper For å fylle disse funksjonene må kandidaten ha kompetanse til, og praktisk erfaring fra, å: bidra til strategisk ledelse, inklusive forslag til virksomhetsledelsen lede virksomhetens støttefunksjoner for ledelse av prosjekter, programmer, porteføljer lede prosesser for program og prosjektledelse som inkluderer kompetansebygging i virksomheten Videre skal kandidaten være kompetent til overordnet ledelse av prosjekter. Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av tre trinn: Trinn 1: Søknad, CV, egenvurdering og skriftlig prøve, samt assessorenes første evaluering Trinn 2: En case rapport. Trinn 3: Samling for evaluering av et virksomhets-case, muntlig eksaminering og endelig bedømmelse Bedømmelsen på nivå A foretas av to assessorer den ene med erfaring fra kandidatens bransje Bedømmelsen i trinn1 er basert på CV, egenvurdering, skriftlig prøve, samt referanser. Om kandidaten under utarbeidelse av egenvurderingen finner at kompetansen svarer bedre til kravene på nivå B enn på nivå A, kan kandidaten uten ekstra kostnad melde seg på første runde med sertifisering på nivå B. Sertifisering på nivå A gjennomføres i et samarbeid mellom de danske og svenske søsterorganisasjonene. I utgangspunktet foregår sertifiseringen på engelsk, men den enkelte kandidat kan velge et skandinavisk språk for rapportskriving så vel som for muntlig eksaminering. Etter 5 år gjennomføres re-sertifisering. Se neste side. Kompetansekrav Erfaring Det kreves omfattende erfaring fra ledelse av virksomheters prosjektprosesser minimum 60 månedsverk involvering i led- 10 else av prosjektporteføljer og/eller programmer. Kandidaten skal ha vært: Leder av komplekse prosjektporteføljer og/eller komplekse programmer i minimum 36 måneder Involvert i ledelse av komplekse prosjektporteføljer og/eller komplekse programmer og/eller håndtering av prosjektorienterte ledelsesfunksjoner i de resterende måneder opp til 60 måneder De 60 måneders erfaring bør høyst gå 8 år tilbake i tid, men kan utvides til 12 år om særlige forhold gjør seg gjeldende. Program-/porteføljeledelse skal være utført med ansvar for alle ledelsesområder og med et godt resultat. Kandidaten skal også ha minst to års erfaring fra ledelse av prosjekter. Metodekompetanse Kandidaten skal ha en solid og bred forståelse av atskillige metoder/verktøy innen de enkelte delene kompetanser under NCB ens metodeelementer, samt evnen til å anvende disse i komplekse situasjoner, herunder å vurdere og velge beste løsning. Dette gjelder følgende seks elementer for ledelse av virksomhetsprosesser: Karakterisere virksomhetens prosjektprosesser Håndtere strategiske ledelsesprosesser Håndtere virksomhetens prosjektledelsesfunksjoner Håndtere ledelse av prosjektporteføljer Håndtere ledelse av prosjektprogram Utvikle profesjonalisme innen prosjektledelse Dette omfatter også følgende kompetanseområder for prosjektledelse: Planlegge og evaluere prosjektledelse Håndtere prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Kandidaten bør være bevisst på og ofte utvise en hensiktsmessig ledelsesatferd, også i vanskelige situasjoner. Bør videre reflektere over egen ledelsesatferd og foreta justeringer. Dette omfatter atferd som fremmer prosjekter, porteføljer og programmer på tre måter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektfremdriften Stimulere prosjektsamarbeidet

11 Sertifiseringsprosedyre for nivå A Trinn 1 Søknad, CV og egenvurdering Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg. Introduksjonsseminar Oslo, 11. februar Kl Gjennomgang av sertifiseringsprosessen, kandidatenes arbeidsoppgaver, samt veiledning i anvendelse av / Competencies in Project Management. Søknad, CV og egenvurdering Utarbeide søknad, CV og egenvurdering av metode- og atferdskompetanse. Levere caseforslag. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 15. april Skriftlig prøve 21. april 2016 kl Ingen hjelpemidler. Første assessorvurdering Assessorene bedømmer egenvurdering, caseforslag og den skriftlige prøven. Beskjed om utfallet innen 20. juni Trinn 2 Caserapport Utarbeide caserapport Beskrive virksomheten(e) og fire cases om ledelse av virksomhetenes prosjektprosesser. Innsats ca. ett ukeverk. Innleveringsfrist 19.august Assessorevaluering Assessorene sammenfatter bedømmelsene av alle Trinnene, inklusiv muntlig eksaminering. Informasjon om utfallet innen 30. september Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år Utstedelse av sertifikat 17. oktober Tid og sted vil avhenge av hvor mange kandidater som melder seg på til sertifisering på nivå A. Kontakt CBN. Se side 12. Resertifisering for prosjektledere sertifisert i 2011 eller tidligere Ajourføring av egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering. Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Påmeldingsfrist Oslo, 5. februar Søknad med CV og egenvurdering Oslo, 31. mars Assesssorvurdering Sendes til kandidatene Utsedelse av sertifikat Oslo, 7. juni Trinn 3 Case seminar og eksaminering Rapportvurdering Assessorene evaluerer caserapporten sammen med evalueringen fra trinn1. Virksomhetscase 6. september 2016 kl timers behandling av utfordringer i en prosjektbasert virksomhet. Muntlig eksaminering 6. september 2016 kl timers muntlig eksaminering både skriftlig materiale og eksamineringen vurderes. 11

12 Henvendelser og påmelding Praktiske opplysninger Spørsmål om ordningen kan rettes til Knut M. Heier på telefon / , eller e-post ipma@cbnorway.no Sertifiseringsavgift Avgiftene for de 4 nivåene er som angitt nedenfor. Medlemmer Ikke medlemmer Nivå D Nivå C Nivå B Nivå A Påmelding Påmelding til åpne orienteringsmøter og påmelding til sertifisering skjer til: NFP websider eller Teknas websider De åpne orienteringsmøtene er gratis. Frist for påmelding Frist for påmelding på nivå D, C, B og A: Sertifisering: 5. februar Resertifisering: 5. februar Påmelding kurs: 5. februar Avmelding Ved avmelding frem til 1 uke før introduksjonsseminaret refunderes 90% av sertifiseringsavgiften. Ved avmelding frem til 1 uke etter introduksjonsseminaret, refunderes 60% av sertifiseringsavgiften. Bedriftsintern sertifisering Bedrifter som ønsker å sertifisere flere av sine prosjektledere samtidig, kan gjøre avtale om dette. Det kan gjøres avtale om tidsplan som tar høyde for kandidatenes arbeidssituasjon. Priser pr. kandidat vil være det samme som for åpne sertifiseringer Underkjent kompetanse Dersom kravene til underliggende nivå er oppfylt kan kandidaten alternativt velge å fortsette på dette nivået. Meldingen fra assessorene vil i så fall inneholde informasjon om dette. Dersom kravene til den skriftlige prøven ikke er oppfylt kan kandidaten velge å ta ny skriftlig prøve, samt fullføre sertifiseringsprosessen i neste sertifiseringsrunde. Kandidaten vil da bli belastet med en tilleggsavgift på kr Gjelder for nivå C, B og A. Utsettelse Ønsker en kandidat å utsette sin deltakelse i sertifiseringsprosessen til neste sertifiseringsrunde, sender kandidaten beskjed om dette. Kandidaten må selv sørge for ny påmelding. Det påløper da en administrasjonsavgift på kr. 900,-. Resertifisering Vederlaget for resertifisering etter 5 år er kr for nivå D kr for nivå C kr for nivå B kr for nivå A. Kurs i prosjektadministrative (prosjektstyrings-) metoder Gjennom sertifiseringsprosessen får kandidaten strukturert sin kompetanse og avdekket svake og sterke sider, og får dermed støtte i sin videre kompetansebygging. Kandidatene får gjennom prosessen innsikt i egen kompetanse innen de enkelte kompetanseelementer, samt forståelse for helheten i ledelsesutfordringene. Har du behov for å friske opp din kunnskap i forkant av sertifiseringen, så kan du følge et kurs som Norsk Forening for Prosjektledelse (NFP) gjennomfører. Temaer som gjennomgås er bl.a. Prosjektoppstart - mandat, prosjektnedbryting, faser, milepeler, ressurser Organisering - roller, ansvar, myndighet, og Interessenthåndtering Risikostyring Kvalitetsstyring fordeler og kostnader Planlegging (tid og kost), Endringshåndtering Gjennom kurset vil deltakerne få selvinnsikt i egen prosjektledelseskompetanse og et bedre grunnlag for egen karriereutvikling og et felles begrepsapparat for å forstå hverandre bedre på tvers av prosjektrollene i et prosjekt og i en organisasjon eller et selskap. Produksjon: Dingrafiker Trykk: Follotrykk as