Bli sertifisert som kompetent prosjektleder!

Transkript

1 IPMA Sertifisering H ø s t e n Bli sertifisert som kompetent prosjektleder! - sertifisering etter IPMA s internasjonale standarder med 4 sertifiseringsnivåer 1

2 IPMA s sertifiseringsordning i 4 nivåer Norsk Forening for Prosjektledelse (NFP) og Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening sertifiserer prosjektledere i henhold til prosedyrer og innhold, som er utviklet og validert av IPMA International Project Management Association. Ordningen har hittil vært tilbudt i samarbeid med Foreningen for Dansk Projektledelse som har lang erfaring med IPMA sertifisering. Som sertifisert prosjektleder vil du ha en internasjonalt anerkjent dokumentasjon på din kompetanse. Det samlede program omfatter 4 nivåer : Verktøy til kompetansevurdering På alle nivåer i sertifiseringsordningen benyttes den danske prosjektforeningens kompendium Kompetencer i projektledelse, som gir oversikt over kompetanseområder for ledelse av prosjekter, og som også kandidaten benytter til egenvurdering av sin kompetanse. Ved kompetansevurdering skjelnes det mellom 3 grunnleggende kompetanseområder, ledelsesadferd, prosjekterfaring og metodekompetanse. Kvalifisert prosjektledelse betinger at alle tre områder er dekket og at det er synergi mellom de tre typer kompetanse. Dette avspeiles også i sertifiseringsordningens logo: Formålet med nivådelingen er bl.a. å underbygge målrettet kompetanseutvikling og karrierevei innen prosjektledelse. Dette er en støtte både for den enkelte prosjektleder og for virksomheter hvor prosjektledelse er en stadig viktigere kompetanse. Sertifisering på ett nivå forutsetter ikke at prosjektlederen har gjennomgått de underliggende sertifiseringsnivåene. I Norge tilbys IPMA sertifisering på nivåene D, C og B. På nivå D er det primært kandidatens kunnskap som testes. På nivåene C og B er det kandidatens kompetanse til å lede et prosjekt som testes. Herunder testes kandidatens evne til å anvende kunnskap og erfaring på en hensiktsmessig måte. På nivå C og B foretas det periodisk resertifisering. Prosjektleder sender inn en orientering om hvordan kompetansen i prosjektledelse er vedlikeholdt og videreutviklet. Nivåene C, B og A er delt i 4 hovedtrinn. Bedømmelse av kandidatene foretas av to kompetente assessorer etter hvert trinn i henhold til gitte prosedyrer og evalueringsmetoder. Nivå A sertifisering kan foretas hos NFP s søsterorganisasjon i Danmark. Kompetencer i projektledelse er på 150 sider og inneholder også en CD med skjemaer for egenvurdering. Kompendiet kan også anvendes til intern evaluering og kompetanseutvikling i en organisasjon. Utbredelse av IPMA sertifiseringen IPMA s 4 nivåers sertifiseringsordning er foreløpig tatt i bruk i mer enn 30 land. Det samlede antall IPMA sertifiserte passerte i Utviklingen i Danmark kan ses av diagrammet : Det er grunn til å forvente tilsvarende utviklingstrend i Norge, som i Danmark og i resten av verden. 2

3 Sertifisering gir kompetanseløft og økt egeninnsikt Gjennom sertifiseringen får kandidaten dokumentert sin kompetanse i prosjektledelse, samt får støtte til å videreutvikle sin kompetanse, og dermed bli en enda mer lærende prosjektleder. Sertifiseringen gir fordeler både for virksomheten og den enkelte prosjektleder. Prosjektledere som gjennomgår en sertifisering får i tillegg til en dokumentasjon av sin kompetanse, også vist evner og vilje til en ekstra innsats. For virksomheten : Dokumenterer ovenfor markedet at organisasjonen har kvalifiserte prosjektledere Informasjon om sertifiseringsordningen Arrangøren holder korte orienteringsmøter om sertifiseringsordningen, både som åpne og som bedriftsinterne møter. Det er planlagt med åpne orienteringsmøtene i Oslo, Sandefjord, Stavanger og Kongsberg. Kunngjøring vil skje løpende på For sertifisering på nivå B og C skal kandidaten oppgi hvor mange måneder man har som prosjektleder. Det er ledelsesinnsatsen som skal telle med ikke eventuell tid som utførende prosjektmedarbeider. Etter påmeldingen får kandidaten Kompetencer i projektledelse, på dansk eller engelsk, sammen med leseveiledning. Stimulerer det faglige miljø for profesjonell prosjektledelse og en stadig høyning av kompetansenivået Synliggjør karriereveien for prosjektledere i organisasjonen Gir et middel til å sikre at prosjektledelsen ligger i kvalifiserte hender også ved nyansettelse av prosjektledere For prosjektlederen : Dokumenterer kunnskap og erfaring Høyner kompetansenivået, idet deltagelse i sertifiseringsprosessen i seg selv gir nyttig læring Gir feedback på hvilke områder hvor ytterligere læring vil være nyttig Gir struktur til den personlige utviklingen som prosjektleder Frister for påmelding Påmeldingsfrist til sertifisering høsten 2005 er 09. september. Påmeldingsalternativene er spesifisert på siste siden i denne brosjyren. Halvdagsseminar og veiledningsordning Det arrangeres halvdags seminar Kompetanseutvikling av prosjektledelse, med vekt på hvordan man fremmer bevist og systematisk kompetanseutvikling av prosjektledere. Videre er det lagt opp en veiledningsordning for IPMA sertifiseringskandidater. Seminaret og veiledningsordningen er ikke en forutsetning for å bli sertifisert. 3

4 Brukere av IPMA sertifiseringen Uttalelser fra sertifiserte prosjektledere i Norge IPMA sertifisering i Norge ble startet opp høsten Følgende organisasjoner har allerede sertifisert prosjektledere etter denne ordningen TietoEnator AS Bjørge SAAS Systems AS DnB NOR IT AS Dovre International AS Ericsson AS ProsjektKompetanse AS VingCard a.s Haeg Project Management AS IFS Norge AS Stradec AS Skattedirektoratet TietoEnator Public & Healthcare Telecomputing AS Sykehuset I Vestfold HF Direktoratet for Naturforvaltning ProVerd AS Simrad Optronics AS Finnfjord Smelteverk AS Kongsberg Defence & Aerospace AS Rail-X AS Jernbaneverket Utbygging Politiets data- og materialtjeneste TietoEnator Finacial Solutions Norske Skogindustrier ASA Magtech Byggpro AS FMC Kongsberg Subsea Sarpsborg kommune TietoEnator, Banking and Insurance Bjørge SAAS System AS Ole B. Thunold, Prosjekt Direktør Bjørge SAAS System AS leverer instrumenterte sikkerhetssystemer og tekniske EPC prosjekter til det internasjonale markedet. Profesjonell, dokumentert gjennomføringskompetanse er et klart konkurransefortrinn og IPMA sertifiserte prosjektledere gir en god dokumentasjon og bekreftelse på selskapets kompetanse innen prosjektgjennomføring. Selskapets tilrettelegging for IPMA sertifisering vil både stimulere det faglige miljøet for prosjektledelse som et eget fag samt synliggjøre karrierevei for prosjektledere i organisasjonen. Dette, kombinert med selskapets konkurransefortrinn, medfører at den enkelte prosjektleder og selskapet selv kommer i en vinn vinn situasjon. Selve sertifiseringsprosessen er et ypperlig personlig verktøy for den enkelte til å etablere en bevisstgjøring av svake og sterke sider som prosjektleder. Videre avdekker prosessen personlige utviklingsbehov for den enkelte med synliggjøring av konkrete planer for fremtidig utvikling. VingCard a.s Ole Christian Albert, Project Manager Jeg har lest mange bøker og deltatt i flere kurs om prosjektledelse. Men ingen av disse har gitt meg en selvinnsikt om mine evner som prosjektleder som sertifiseringsmodellen til IPMA. I en "guidet tur" gjennom mine prosjektledererfaringer og metode- og adferdskompetanser har jeg fått en god oversikt over mine sterke og svake sider. Sertifiseringsprosessen er spennende og selvforsterkende engasjerende, den gir selvtillit og jeg har fått klarlagt hva jeg bør jobbe med for å bli en bedre prosjektleder. Sertifiseringen kommer også VingCard til gode; som ledd i prosessen har jeg gjort en grundig analyse av flere av våre tidligere prosjekter, og konklusjonene vil vi implementere i modeller og rutiner for å sikre en forbedret gjennomføring av kommende prosjekter. Videre har sparring og diskusjoner med kolleger i forbindelse med sertifiseringen gitt høy fokus og forbedret forståelse for prosjektledelsesfaget generelt. TietoEnator AS Johnny Heggestad, Project Manager Jeg har i nærmere 20 år drevet med prosjektledelse i ulike former. I en hektisk hverdag, der det ene prosjektet tar det andre hele tiden, er det vanskelig å finne nok tid til å stanse opp for refleksjon og ettertanke. Gjennom prosjektledernettverket i TietoEnator fikk jeg vite om denne sertifiseringsmuligheten, som har gitt meg mer enn jeg forventet. For den har nettopp gitt meg muligheten til å rekapitulere karriere, erfaring og kompetanse på en god og lærende måte. Først og fremst har jeg fått satt alt jeg har drevet med av metoder og verktøy inn i en strukturert og helhetlig sammenheng. Videre har mine mange erfaringer blitt mer nyttige for meg ved å relatere dem til IPMA s rammeverk og et helhetsperspektiv på prosjektledelse. Jeg har blitt klar over hvor jeg trenger å fokusere for egen videreutvikling. Samtidig har sertifiseringsprosessen og tilbakemeldingene derfra gitt meg økt selvtillit og bedre innsikt også i alle de sterke sidene i min prosjektledelse. Dette er noe som utvilsomt også vil komme TietoEnator som selskap til gode da prosjektledelse er et prioritert område i selskapet.. 4

5 Nivå D Sertifisert i prosjektledelse For å bli sertifisert på nivå D kreves at kandidaten er i besittelse av kunnskap om prosjektledelse som omfatter et bredt spekter av metoder og former for utvist adferd, til anvendelse ved ledelse av prosjekter. Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av to trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Eksamen og vurdering Bedømmelsen foretas av to assessorer basert på CV, egenvurdering og eksamen. Som ledd i sertifiseringsprosessen mottar deltagerne boken Kompetencer i projektledelse på forhånd. Kompetanseelementer Prosjekterfaring Det anbefales minst 12 måneders erfaring som prosjektleder av ikke-komplekse prosjekter, eller som prosjektdeltager i mindre komplekse prosjekter. Metodekompetanse Har kunnskap om og kan teoretisk bruke metoder og verktøy til løpende og overordnet prosjektledelse og til å forstå prosjektets ledelsesfaser. Har dessuten kjennskap til å planlegge prosjektledelse og å samordne prosjekter på virksomhetsnivå. Dette gjelder de 4 kompetanseområder: Planlegge og evaluere prosjektledelse Forestå prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Sertifiseringsprosedyre for nivå D Trinn 1 Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsmøte 20. september 2005 kl Gjennomgang av pensum og rettledning i anvendelse av Kompetencer i projektledelse. Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjekterfaring, egenvurdering av metode- og adferdskompetanse. Innsats minst et par dager Innleveres innen 7. oktober 2005 Trinn 2 Eksamen og evaluering Skriftlig eksamen 18. oktober 2005 kl Ingen hjelpemidler Assessorevaluering Utfallet av assessorvurderingen sendes kandidaten. Ingen tidsmessig begrensning av sertifikatets gyldighet Ledelsesadferd Har innsikt i de former for adferd som det er hensiktsmessig å utvise som prosjektleder, for å fremme integrasjon, fremdrift og samarbeid i prosjekter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektfremdriften Stimulere prosjektsamarbeidet Videre sertifisering Kandidater sertifisert på nivå D, som går videre med sertifisering på nivå C innen ett år, skal ikke avlegge ny skriftlige prøve, og vederlaget for sertifisering på nivå C reduseres med kr

6 Nivå C Sertifisert prosjektleder For å bli sertifisert på nivå C kreves det at kandidaten er kompetent til å lede mindre komplekse prosjekter, og assistere prosjektleder for komplekse prosjekter innen alle områder som omfatter ledelse av prosjekter. Herunder inngår å kunne lede en større gruppe av prosjektdeltakere, og/eller fungere som leder av en delprosjektgruppe i et komplekst prosjekt. Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av fire trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Eksamen og første vurdering Trinn 3: Planleggingssesjon Trinn 4: Eksaminering og evaluering Første bedømmelsen foretas etter den skriftlige eksamen av to assessorer basert på CV, egenvurdering og eksamen. Den andre bedømmelsen foretas etter planleggingssesjonen og eksamineringen. Dersom kandidaten innen introduksjonssesjonen finner ut man ikke har de nødvendige 36 måneders ledelseserfaring kan kandidaten melde fra at man ikke går videre. Prosjektledelse må være gjennomført med ansvar for alle ledelsesområder, og man må ha oppnådd gode resultater. Kandidaten må videre ha erfaring fra ledelse av alle prosjektfaser - fra idé til resultatet er innarbeidet. Metodekompetanse Har forståelse for, og kan anvende, et spekter av metoder og verktøy. Har praktisert hvert av disse i samspill med andre, og i flere prosjekter, men mindre komplekse situasjoner, innen de fem kompetanseområder: Planlegge og evaluere prosjektledelse Forestå prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til å lede virksomhetens prosjektprosesser Ledelsesadferd Har innsikt i de former for adferd som det er hensiktsmessig å vise som prosjektleder, for å fremme integrasjon, fremdrift og samarbeid i prosjekter også under delvis vanskelige vilkår: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektfremdriften Stimulere prosjektsamarbeidet Viser det seg under egenvurderingen at kandidatens kompetanse svarer bedre til nivå B, kan kandidaten skifte over til dette nivået mot at kandidaten går opp til skriftlig eksamen på dette nivået. Dersom kandidaten består trinn 1 og 2, men ikke de følgende trinn, kan det utstedes et D-sertifikat. Under sertifiseringsforløpet kan kandidaten utsette videre deltagelse i prosessen én gang i et halvt år mot å betale et administrasjonsgebyr. Kompetanseelementer Prosjekterfaring Sertifisering på nivå C krever minst 36 måneders erfaring som prosjektleder, med en kompleksitetsgrad på minst 2 (Kompleksitets- grad er definert i boken Kompetencer i projektledelse). 6

7 Sertifiseringsprosedyre for nivå C Trinn 1 Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsmøte 20. september 2005 kl Utførlig veiledning i å vurdere egenkompetanse Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjekterfaring, egenvurdering av metode- og ledelsesadferd. Innsats ca. 1 uke Innleveres innen 07. oktober 2005 Trinn 2 Eksamen og første vurdering Skriftlig eksamen 18. oktober 2005 kl Ingen hjelpemidler Første assessorvurdering Assessorer bedømmer den skriftlige eksamen, samt egenvurderingen og CV. Beskjed om utfallet av trinn 1 innen 31. oktober 2005 Trinn 3 Planleggingssesjonen Planleggingssesjon 16. november 2005 kl Deltagerne blir delt i grupper på 4-5 deltagerer. De får et prosjekt case som skal planlegges. Resultatene av arbeidet presenteres i plenum, i dialog med assessorene. Trinn 4 Eksaminering og evaluering Eksaminering 17.november 2005 kl Eksamineringen vil ta ca. 1 time. Tidspunkt for hver kandidat avtales nærmere. Avsluttende assessorvurdering Assessorene foretar en samlet vurdering av skriftlig prøve, egenvurdering, planleggingssesjonen så vel som eksamineringen. Beskjed om utfallet blir gitt umiddelbart etter eksamineringen av den enkelte. Sertifikat sendes kandidaten Gyldighet 5 år Resertifisering Ajourført egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år sendes det inn ajourført egenvurdering, sammen med spesifisering av gjennomført og planlagt utvikling av prosjektledelseskompetanse. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. Alternativt kan man fortsette med sertifisering på nivå B 7

8 Nivå B Sertifisert senior prosjektleder For å bli sertifisert på nivå B kreves det at kandidaten er kompetent til å lede komplekse prosjekter. Kandidaten kan herunder lede et prosjekt med mange sammenhengende delsystemer/elementer og relasjoner, med flere virksomheter og/eller organisasjoner og med multidisipline prosjektmiljøer. Sertifiseringsforløpet Sertifiseringsprosessen består av fire trinn: Trinn 1: Egenvurdering, CV og søknad Trinn 2: Eksamen og første vurdering Trinn 3: Utarbeidelse av prosjektrapport Trinn 4: Eksaminering og evaluering Bedømmelsen foretas av to assessorer hvorav en skal har erfaring fra kandidatens bransje. Bedømmelsen for trinn 1 baseres på CV, egenvurdering med referanser og skriftlig eksamen. Den andre bedømmelsen foretas etter at prosjektrapporten og eksamineringen er evaluert. Dersom kandidaten innen introduksjonssesjonen finner ut han/hun ikke har de nødvendige 60 måneders ledelseserfaring kan kandidaten melde fra at han/hun ikke går videre. Viser det seg under egenvurderingen at kandidaten kompetanse svarer bedre til nivå C, kan kandidaten melde overgang til dette nivået i samme runde. Prosjektledelse må være gjennomført med ansvar for alle ledelsesområder, og man må ha oppnådd gode resultater. Kandidaten må videre ha erfaring fra ledelse av alle prosjektfaser - fra idé til resultatet er innarbeidet. Metodekompetanse Kandidaten må ha solid forståelse for, og kan anvende, flere varianter av metoder og verktøy i komplekses situasjoner, herunder vurdere og kombinere varianter, innen de fem kompetanseområder: Planlegge og evaluere prosjektledelse Forestå prosjektets ledelsesfaser Utføre overordnet prosjektledelse Utføre løpende prosjektledelse Kjennskap til å lede virksomhetens prosjektprosesser Ledelsesadferd Har innsikt i og utviser ofte på flere måter en hensiktsmessig ledelsesadferd, selv under vanskelige vilkår med motstand. Kandidaten må videre ha reflektert over egen adferd og foretatt forbedringer. Dette gjelder ledelsesadferd som fremmer prosjektet på tre måter: Integrere prosjektprosessen Påvirke prosjektfremdriften Stimulere prosjektsamarbeidet Under sertifiseringsforløpet kan kandidaten utsette videre deltagelse i prosessen én gang i et halvt år mot å betale et administrasjonsgebyr. Ytterligere utsettelse krever ny påmelding. Kompetanseelementer Prosjekterfaring Sertifisering på nivå C krever minst 60 måneders erfaring som prosjektleder, herunder deltatt i ledelse av komplekse prosjekter i minimum 36 måneders (Kompleksitetsgrad er definert i boken Kompetencer i projektledelse). De 60 måneders erfaring bør høyst gå 10 år tilbake i tid, med mindre særlige forhold gjør seg gjeldende. 8

9 Sertifiseringsprosedyre for nivå B Trinn 1 Egenvurdering, CV og søknad Forberedelse Selvstudium etter eget behov og valg Introduksjonsmøte 20. september 2005 kl Utførlig veiledning i å vurdere egenkompetanse Utarbeide egenvurdering, CV og søknad Utarbeide CV og spesifisere prosjekterfaring, egenvurdering av metode- og ledelsesadferd. Innsats ca. 1 uke Innleveres innen 7. oktober 2005 Trinn 2 Eksamen og første vurdering Skriftlig eksamen 18. oktober 2005 kl Ingen hjelpemidler Første assessorvurdering Assessorer bedømmer egenvurdering, prosjektforslag og den skriftlige prøven Beskjed om utfallet innen 31. oktober 2005 Trinn 3 Utarbeidelses av prosjektrapport Utarbeide prosjektrapport Utarbeide prosjektrapport med beskrivelse av prosjektet, prosjektledelsen, samt vurdering av ledelsesinnsatsen. Arbeidsinnsats ca. 1 til 2 uker. Innleveres innen 31. november Trinn 4 Eksaminering og evaluering Eksaminering 14. desember 2005 kl Eksamineringen vil ta ca. 2 timer, hvor både det skriftlige materialet og eksamineringen vurderes. Tidspunkt for hver kandidat avtales nærmere. Avsluttende assessorvurdering Assessorene foretar en samlet vurdering av skriftlig prøve, egenvurdering, prosjektrapporten så vel som eksamineringen. Beskjed om utfallet blir gitt umiddelbart etter eksaminseringen av den enkelte. Sertifikat ettersendes Gyldighet 5 år Resertifisering Ajourføring av egenvurdering, spesifisering av kompetanseutvikling, og eventuell eksaminering Etter fem år inviteres prosjektlederen til introduksjonssesjon om resertifisering Deretter utarbeides det fornyet CV og egenvurdering sammen med spesifisert og gjennomført planlagt utvikling av prosjektlederkompetansen. Resertifiseringen kan også omfatte ny eksaminering. 9

10 Henvendelser og påmelding IPMA sertifisering Praktiske opplysninger Alle samlinger vil foregå i Oslo. Nærmere informasjon om sted vil bli gitt sammen med utsendelse av Kompetencer i projektledelse. Spørsmål om ordningen kan rettes til Knut M. Heier, NFP, på telefon / , eller e-post knut.heier@online.no. Påmelding skjer til Øystein Olsen, Tekna v/servicekontoret, Postboks 2312 Solli, 0201 Oslo, på telefaks eller oystein.olsen@tekna.no. Telefon til Øystein Olsen er Sertifiseringsavgift Avgiftene for de 3 nivåene er som angitt nedenfor. Beløpene omfatter alt skriftlig materiale, samt servering under samlingene. Nivå D Nivå C Nivå B Kr for medlemmer av NFP eller Tekna Kr 500 i tillegg for ikke medlemmer Kr for medlemmer av NFP eller Tekna Kr i tillegg for ikke medlemmer Kr tilbakebetales dersom sertifiseringsprosessen avsluttes etter trinn 1 Kr for resertifisering etter 5 år Kr 500 i tillegg for resertifisering av ikke medlemmer Kr for medlemmer av NFP eller Tekna Kr i tillegg for ikke medlemmer Kr tilbakebetales dersom sertifiseringsprosessen avsluttes etter trinn 1 Kr for resertifisering etter 5 år Kr 500 i tillegg for resertifisering av ikke medlemmer Dersom deltagelse i sertifisering på nivå C og B utsettes til senere etter at den er påbegynt, belastes et administrasjonsgebyr på kr Påmelding Obs! Det er et begrenset antall kandidater som kan delta i hver sertifiseringsrunde. NB! Vennligst fyll ut ett påmeldingsskjema for hver kandidat som meldes på. Navn og firma Etternavn, fornavn, stilling Firma Firmaadresse. Postnr. / sted Telefon e-post Angi sertifiseringsnivå (B / C / D) Medlem NFP Medlem Tekna Faktura adresse (dersom forskjellig fra ovenstående) Rabattordninger Dersom en som er sertifisert på nivå D innen et halvt år fortsetter på nivå C gis en rabatt på kr Dersom en som er sertifisert prosjektleder på nivå C innen 3 år fortsetter på nivå B gis en rabatt på kr Dersom en kandidat til IPMA sertifisering på nivå C eller B er innehaver av et PMP bevis utstedt av Project Management Institute gis en rabatt på kr Firma / navn Adresse. Postnr. / sted Dersom en kandidat tidligere har anskaffet boken Kompetencer i projektledelse gis en rabatt på kr 600, hvilket gjelder for nivåene D, C og B Obs! En kandidat kan benytte seg av bare én rabattordning. Dato Underskrift 10