BÆRUM KOMMUNE POLITISK SEKRETARIAT

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE POLITISK SEKRETARIAT Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: N / /40941 Saksbehandler: Borgny Danielsen Saksansvarlig: Eirik Lindstrøm Behandlingsutvalg Møtedato Politisk saksnr. Valgstyret /16 Stortings- og sametingsvalget valgkretser og valgtingslokaler. 1. gangs behandling. Valgstyret Vedtak: 1. Forslag til valgkretser og valgtingslokaler for bruk ved Stortings- og sametingsvalget 2017 legges ut på høring. 2. Høringsfristen settes til 26. juni Forslaget om mulighet til å forhåndsstemme søndag 3. september 2017 i de ordinære stemmelokalene for forhåndsstemming i Bærum, legges ut på høring. 4. Valgstyrets sekretær legger fram forslag til endelig behandling i august. Forslag til vedtak: 1. Forslag til valgkretser og valgtingslokaler for bruk ved Stortings- og sametingsvalget 2017 legges ut på høring. 2. Høringsfristen settes til 26. juni Valgstyrets sekretær legger fram forslag til endelig behandling i august. SAKEN I KORTE TREKK Tidligere behandling I kommunestyresak 103/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Evaluering av gjennomføringen i Bærum Kommune ble det fattet følgende vedtak: 1. Evalueringen av gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget i Bærum kommune tas til orientering. 2. Valgsekretariatet jobber videre med de evalueringer og forbedringstiltak som beskrives i

2 saken. 3. Valgsekretariatet legger frem en sak til valgstyret om fremtidig organisering av forhåndsstemmegivningen Valgsekretariatet nedsetter en arbeidsgruppe som utreder problemstillingene knyttet til antall valgkretser i kommunen, utvelgelsen av valglokaler og dimensjonering av disse. Valgsekretariatet legger deretter frem en sak til valgstyret om disse problemstillingene. Denne saken omhandler vedtakets punkt 3 og Bakgrunn for saken Foran valget i 2015 bestemte kommunestyret å nedjustere antall valgkretser i kommunen fra 26 til 15. Samlet sett har denne nedjusteringen fungert greit. Samtidig er det ingen tvil om at dette er et område der det var utfordringer på valgdagen, og der det særlig i media fremkom en del kritiske bemerkninger om organiseringen ved enkelte kretser/lokaler. Dette gjelder særlig valgkretsene Snarøya (Storøya grendesenter), Grav og Jar (Grav skole), Høvik (Høvik skole), og Lommedalen og Bærums verk (Lesterud skole). Kritikken som ble fremsatt gjaldt særlig forhold knyttet til kødannelse og lang ventetid for å få avgitt stemme, samt manglende trafikkavvikling og parkeringsmuligheter i tilknytning til valglokalene. Arbeidsgruppens mål - forslag til valglokaler 2017 Beliggenhet, egnethet og tilgjengelighet Å finne fram til godt egnede valglokaler med god nok plass, god adkomst og fremkommelighet, gode parkeringsmuligheter, universell utforming og nettilgang. Valglokalene skal være lett tilgjengelige for alle velgere, slik at de kan ta seg inn i valglokalet uten å be om hjelp. Samtlige lokaler er omfattet av kravet om tilgjengelighet og omfatter blant annet skilting, fremkommelighet, logistikk, lysforhold samt selve valgmateriellet. Hensynet til blinde og svaksynte nevnes særskilt. I forslag til valglokaler er det lagt vekt på geografisk spredning, bosetting, kjøremønster, sentral beliggenhet og gode parkeringsforhold, nærhet til offentlig transport og ferdselsårer for kjøring i forbindelse med jobb, handling og fritidsaktiviteter samt stabil nettilgang for bruk av EVA-systemet. Arbeidsgruppen Fra politisk sekretariat: Borgny Danielsen, Tone Halvorsen og Kjersti Saturday. Fra rådmannen: Enhetssjef Eiendomsdrift Guri Fuglesang og forvalter Eiendomsforvaltning Erik Stensland. Gjeldende kretsinndelinger med antall manntallsførte og tilhørende valglokaler. Manntallet er hentet fra kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 (jfr. Vedlagte kart). Kretsnavn Manntallsførte Valglokale Snarøya 4828 Storøya grendesenter

3 02 Lysaker og Stabekk 7252 Stabekk videregående skole, gymsal 03 Grav og Jar 7295 Grav skole, gymsal 04 Eiksmarka 6866 Eiksmarka skole, gymsal 05 Hosle 5797 Hosle skole, gymsal 06 Bekkestua 5563 Hovedbiblioteket Bekkestua, innerste sal 07 Høvik 6777 Høvik skole 08 Løkeberg 6819 Løkeberg skole, stor gymsal (eget bygg) 09 Sandvika 8881 Sandvika videregående skole, gymsal 10 Jong 2151 Jong skole, gymsal 11 Tanum 3203 Tanum skole, stort dobbelt klasserom 12 Skui 2965 Skui skole, forsamlingssal 13 Kolsås 8588 Bryn skole, gymsal 14 Rykkinn 5282 Rykkinn skole, avd. Gommerud, gymsal/festsal 15 Lommedalen og Bærums Verk 8590 Lesterud skole, gymsal 2. Høringsforslag Det anbefales 3 kretsendringer: Krets 03 Grav og Jar valgkrets foreslås delt til Jar valgkrets og Grav valgkrets. Krets 15 Lommedalen og Bærums Verk foreslås delt til Lesterud og Bærums Verk valgkrets og Lommedalen valgkrets. Krets 07 Høvik valgkrets foreslås delt til Høvik valgkrets og Høvik Verk valgkrets. Kretsnavn Manntallsførte 2013 Valglokale Grav 3403 Grav skole Jar 1960 Jar skole Lesterud og Bærums Verk 4585 Mølladammen skole Lommedalen 2971 Lommedalen skole Høvik 3477 Høvik skole Høvik Verk 2097 Høvik Verk skole Anbefalt endring av valglokaler Kretsnavn Snarøya Kolsås Rykkinn Valglokale Hundsund Idrettshall (Flerbrukshallen) Bærum Idrettspark (Flerbrukshallen) Rykkinn skole avdeling Berger (forsamlingssalen) Anbefales uendret

4 Kretsnavn Lysaker og Stabekk Eiksmarka Hosle Bekkestua Løkeberg Sandvika Jong Tanum Skui Valglokale Stabekk videregående skole, gymsal Eiksmarka skole, gymsal Hosle skole, gymsal Hovedbiblioteket Bekkestua, innerste sal (storsalen) Løkeberg skole, stor gymsal (eget bygg) Sandvika videregående skole, gymsal Jong skole, gymsal Tanum skole, stort dobbelt klasserom Skui skole, forsamlingssal 3. Trafikkavvikling og parkering I de mest folkerike kretsene med kjente parkeringsutfordringer bes kommunens avdeling for Vei og trafikk utarbeide skiltplan (store, mobile skilt) og plan for trafikk- og parkeringsdirigering. Det er svært viktig å sikre at velgere med nedsatt funksjonsevne får muligheten til å kjøre så nærme valglokalets inngang som mulig. 4. Økonomiske konsekvenser Det koster mye penger å gjennomføre valg. Netto driftsutgifter regnskapsført på valget 2015 er kroner De største postene i regnskapet knytter seg til godtgjøringer til valgmedarbeidere, kjøp av IT-utstyr i forbindelse med elektronisk manntall, kjøp av konsulenttjenester fra IT-enheten, samt innkjøp av øvrig valgutstyr som stemmesedler, skannere, urner, nye avlukker osv. Det er lagt til rette for gjenbruk innen organisasjonen av en stor andel av det innkjøpte utstyret. Økt satsing på skilting samt trafikk- og parkeringsdirigering vil også ha en betydelig kostnadsside. Personalkostnaden ved 3 foreslåtte ekstra valglokaler vil være omtrent kroner. I tillegg kommer betydelige kostander til IT-utstyr, rigging og support og annet slik det beskrives ovenfor. ITutstyr, rigging og support vil beløpe seg til omtrent kroner pr. lokale. I tråd med tilbakemeldinger og erfaringer fra valget 2015, planlegges en betydelig økning i antall avlukker og antall pc-er/avkrysserbord i valglokalene kommende valg. Dette vil medføre behov for innkjøp av noen nye avlukker og pc-er (eventuelt lease). Økt antall pc-er/avkrysserbord gir i tillegg økt behov for personell. Det skal selvsagt legges til rette for gjenbruk innen organisasjonen av en stor andel av det innkjøpte utstyret. Det er således åpenbart at kommende valg blir mer kostnadskrevende enn tidligere. Budsjett fremlegges høsten før valgåret. 5. Forhåndsstemmegivning Ved valget i 2015 var det mulig å forhåndsstemme i Kommunegården i Sandvika, Rykkinn bibliotek og Bekkestua bibliotek. I 2015 ble åpningstidene i de tre lokalene samkjørt. Det viste seg å være fornuftig da det tidligere har vært utfordringer med å kommunisere åpningstidene ut til publikum. Nedenfor følger en oversikt over antall forhåndsstemmer ved de tre mottakene i Bærum de siste valgene:

5 År Kommunegården Bekkestua Rykkinn Andel forhåndsstemmer ,9 % (stortingsvalg) 2007 (Kst-valg) ,1 % ,1 % (Stortingsvalg) 2011 (Kst-valg) ,3 % ,8 % (Stortingsvalg) 2015 (kst-valg) % Bibliotekene er foretrukket som stemmemottak på grunn av tilknytningen til kommunens datanettverk. Det økende antallet forhåndsstemmer tyder på at kommunen har lykkes godt med tilrettelegging av forhåndsstemmegivningen. Lokalene er tilpasset universell utforming og tilfredsstiller departementets krav om at forhåndsstemmegivningen skal foregå i rolige og verdige former. Alle velgere i kommunen har også mulighet til å avgi forhåndsstemmer på kommunens helse og sosialinstitusjoner. Tilbudet ble i 2015 markedsført som et generelt stemmegivningstilbud for alle velgere. Denne satsningen videreføres i Sammenlignbare kommuner Asker kommune har ett forhåndsstemmemottak på Rådhusets Servicetorg. Drammen kommune har 7 forhåndstemmesteder. Stavanger kommune har ett forhåndsstemmested samt ett mottak som kun har åpent den siste uken før valget. Kristiansand kommune har to forhåndsstemmemottak Kommunegården og Bekkestua bibliotek anbefales opprettholdt som tidligere. Rykkinn bibliotek anbefales relokalisert. Forhåndsstemmemottaket foreslås flyttet fra vestibylen mellom biblioteket og grendesenteret til et mer sentralt og synlig sted på Rykkinn senter f. eks på andre siden av biblioteket ved inngangen til senteret fra parkeringskjelleren. Lokalisering nær biblioteket er foretrukket som stemmemottak på grunn av tilknytningen til kommunens datanettverk. Det er inngått god dialog med ledelsen ved Rykkinn senter som stiller seg svært positive til tiltaket. Det er foreløpig uklart om det påløper leiekostnader ved dette alternativet. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved Rykkinn senter. Nytt forhåndsstemmemottak Arbeidsgruppen har vurdert muligheten for å etablere et fjerde forhåndstemmemottak i Lysaker/Fornebu-området. Det synes ikke å være ledige kommunale lokaler som er egnet til

6 valgformål. Det er inngått dialog med ledelsen ved Fornebu senter som stiller seg svært positive til lokalisering av et forhåndsstemmemottak etablert for eksempel i atriet nær biblioteket. Lokalet kan benyttes vederlagsfritt. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved Fornebu senter. I Prop. 64 L ( ) uttaler departementet følgende: «Evalueringen viser at det gis gode tilbakemeldinger på forhåndsstemmemottak på kjøpesenter. Det er i dag god infrastruktur i tilknytning til kjøpesenter, samtidig som kjøpesentre normalt har god tilgjengelighet og er godt tilrettelagt for alle, uavhengig av funksjonsevne». Forhåndsstemmegivningen i eller ved kjøpesentre må organiseres slik at prinsippet om hemmelig valg blir ivaretatt, samtidig som stemmegivningen kan foregå mest mulig uforstyrret av annen aktivitet i senteret. Valgorganisasjonen må ha tilgang til et lite rom/lokale for sikker oppbevaring av valgutstyr. Etablering av nok et forhåndstemmemottak i Bærum har en betydelig kostnadsside. Det påløper kostnader til personell, IT-utstyr og support, rigging, eventuell leiekostnad osv. Med dette forslaget sikres en varig løsning for forhåndsstemmemottak i Bærum med en utvidelse i et område av kommunen der det forventes betydelig befolkningsøkning. Det er interessant å få høringsinstansenes innspill på forslaget. Vedlegg: Valglokaler Registrering valglokaler - Registreringsskjema Vurdering_valglokaler - Tilstandsvurdering Høring - Stortings- og sametingsvalget valgkretser og valgtingslokaler ( ) DEL 2 MER OM SAKEN: 1. Innledning Det har vært en viktig forutsetning for arbeidet med valgkretser og valglokaler at kretsjusteringene som foreslås i denne saken, etter erfaringene ved valggjennomføringen i 2015, er en varig løsning. Det er ikke hensiktsmessig å endre kretsinndelingen ved hvert valg av hensyn til velgerne og informasjonsbehovet det medfører. En vellykket valggjennomføring forutsetter godt samarbeid og god koordinering mellom en rekke ulike faggrupper og tjenester. Politisk sekretariat, IT-enheten, Eiendom, Transport, Kommunikasjonsenheten, HR-enheten, Vei og trafikk, lokale driftsteknikere (vaktmestere) og ansvarlige for lokalene (for eksempel rektor på skoler) bør alle være tett involvert i både forberedelsen og gjennomføringen av prosjektet. Det er svært viktig at det ikke innkalles til personalmøter, foreldremøter eller andre aktiviteter på skolene som opptar areal og parkeringsplasser valgdagen. Valg medfører betydelig økt trafikk ved skolen/valglokalet. I mange tilfelles vil valgstyrets sekretær anbefale å åpne skolegården for parkering. Derfor vil valgstyrets sekretær anbefale at SFO flyttes fra skoler som er valglokale.

7 Skolens personalrom bes benyttet til valgformål hele dagen og kvelden. Tilrettelegging i valglokalene Ca. 55% av de manntallsførte i kretsen forventes å komme i valglokalet valgdagen. Antall manntallsførte er da korrigert for 30% som forhåndsstemmer (2013-tall) og 15% som ikke stemmer ( 2013-tall). Det forventes at over halvparten av de som stemmer avgir stemme i tidsrommet Valgorganisasjonen øker antall avlukker og antall pc-er/avkrysserbord for å møte den største pågangen fra klokken 16. Det er antall parkeringsplasser som kan bli den største utfordringen og flaskehalsen dersom velgeren kommer til valglokalet med bil. Derfor har arbeidsgruppen arbeidet systematisk med å finne fram til alternativ parkering for velgere i valglokalets umiddelbare nærhet. Valgorganisasjonen vil ha en økt satsning på informasjon til velgerne: Informasjonskampanje for å øke antallet som forhåndsstemmer. I Norge kan forhåndsstemmer mottas fra 1. juli og fram til fredag før valget. I Bærum har vi svært god kapasitet ved de tre forhåndsstemmemottakene. Informasjonskampanje for å få flere velgere til å la bilen stå dersom det er mulig. 2. Kartlegging av valglokaler Valgloven 9-3 inneholder regler om antall stemmesteder/valglokaler. Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, bestemmer hvor mange stemmekretser og dermed hvor mange valglokaler det skal være i kommunen. Dersom valgstyret ønsker å gjøre endringer i antall stemmekretser fra foregående valg, må slike vedtak gjøres innen 31. mars i valgåret. Det er viktig å presisere at det kun skal være ett valglokale i hver stemmekrets. Dersom kommunen ønsker å ha flere valglokaler i en stemmekrets, må kretsen deles i to. Det er ikke brukt ressurser på å kartlegge valglokaler som vi vet fungerer godt. Dette gjelder: Jong, Skui og Tanum skoler samt Sandvika videregående skole. Det har så langt ikke vært mulig å kartlegge Rykkinn skole avdeling Berger som er under bygging med planlagt åpning i august. Det har vært god dialog med byggherreansvarlig for informasjon om lokalitetene. Vedlagt følger kartleggingsskjema som er benyttet, det gjør også rapporten etter kartleggingen. Snarøya valgkrets Storøya grendesenter, vestibylen, ble benyttet i Erfaringene var ikke gode. Ved Hundsund grendesenter ble kantinearealet benyttet til valggjennomføringen i Valgsekretariatet opplevde dette som lite egnet da valggjennomføringen grep for mye inn i kantineaktivitetene. Arbeidsgruppen og valgstyrets sekretær anbefaler at Hundsund idrettshall, Flerbrukshall, benyttes til valggjennomføringen i Idrettshallen har stor kapasitet, lokalet ligger sentralt i kretsen, det er godt med parkeringsplasser, buss 31 til/fra Snarøya stopper nær valglokalet og det er god tilgjengelighet for velgere. Det må

8 avtales bruk av fasiliteter som personalrom/pauserom, kjøkken og oppbevaring av mat for valgmedarbeidere. Det inngås samarbeid med kommunens avdeling for Natur og idrett. Hallen er mye i bruk og aktiviteter i lokalene må avlyses søndag før valgdagen på grunn av rigging samt selve valgdagen. Antall avlukker økes betydelig og antall avkrysserbord økes noe i kretsen. I samarbeid med avdeling Vei og trafikk skiltes det godt til omtrent 150 parkeringsplasser i garasjen under hallen. Trapp eller heis opp til valglokalet. Det skiltes også til minst 2 HC-parkeringsplasser ved valglokalets inngang. Behov for trafikk- og parkeringsdirigering fra kl. 16/17 vil bli vurdert i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved dette valglokalet. Lysaker og Stabekk valgkrets Stabekk videregående skole har vært benyttet som valglokale for Lysaker valgkrets og deretter for Lysaker og Stabekk valgkrets ved tidligere valg. Valglokalet foreslås gjenbrukt. Erfaringene ved bruken av lokalet i 2015 var i all hovedsak gode. Dog økes antall avlukker betydelig og antall avkrysserbord økes også. Gymsalen har stor kapasitet, lokalet ligger sentrumsnært, det er godt med parkeringsplasser samt god tilgjengelighet for velgere med nedsatt funksjonsevne. Det skiltes godt i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Behov for trafikk- og parkeringsdirigering fra kl. 16/17 vil bli vurdert i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Grav og Jar valgkrets Det var betydelige utfordringer ved Grav skole i Det har ikke vært mulig å finne fram til et annet godt egnet valglokale som har kapasitet og tilstrekkelig antall parkeringsplasser til å ta unna 7295 manntallsførte i kretsen. Jar Ishall har vært vurdert og forkastet av arbeidsgruppen grunnet lite hensiktsmessig plassering i kretsen. Arbeidsgruppen og valgstyrets sekretær anbefaler således at kretsendringen som ble foretatt i 2015 reverseres til Jar krets med valglokale på Jar skole og Grav krets med valglokale på Grav skole. Det er parkeringsutfordringer ved begge de foreslåtte valglokalene. Grav skole Valglokalet foreslås gjenbrukt for en mindre krets; Grav krets. Når bommen i Grav skolevei åpnes vil det være tilgang til valglokalet fra to retninger: Hosleveien og Grav skolevei. Grusbanen åpnes for parkering og gir sammen med skolens parkeringsplasser totalt cirka 90 parkeringsplasser ved valglokalet. Skolegården kan åpnes for parkering ved behov. Kommunalsjef for skole bes vurdere om valgformålet kommer i konflikt med drift av SFO. Det er ønskelig å inngå dialog med privat barnehage (Østheim barnehage) med sikte på bruk av deres cirka 20 parkeringsplasser etter kl. 17. Det skiltes godt i samarbeid med Vei og trafikk. Jar skole Skolen har tidligere vært benyttet som valglokale, dette har fungert godt, valglokalet er svært tilgjengelig for velgere i kretsen. Det er 34 parkeringsplassen ved skolen. Skolegården kan åpnes opp for parkering, dette vil gi ytterligere 30 parkeringsplasser. Her kan det bli konflikt med drift av SFO. Kommunalsjef for skole bes vurdere dette. Det skiltes godt i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved dette valglokalet.

9 Eiksmarka valgkrets Valglokalet foreslås gjenbrukt. Utfordringene ved Eiksmarka skole i 2015 kan løses med betydelig flere avlukker og minst ett ekstra avkrysserbord. Parkeringsforholdene bedres mye ved å skilte til parkering på ballplassen nedenfor skolen. Parkering ved skolen og på ballplassen vil totalt gi cirka 300 parkeringsplasser noe som vurderes som tilstrekkelig. I tillegg kan det, ved behov, parkeres på innfartsparkeringen ved T-banestasjonen når det blir ledige plasser her etter klokken 17. Skilting fra parkering til valglokalet skal også bedres, dette skjer i godt samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Kommunalsjef for skole bes vurdere om valgformålet kommer i konflikt med drift av SFO. Det er vanskelig å finne andre gode valglokaler i eksisterende krets. Eikeli videregående skole oppfyller ikke kravene til universell utforming. Eikeli barneskole har gymsalen i underetasjen med heis, heis til gymsalen er en utfordring og anbefales ikke. Både Østerås ungdomsskole og Solbakken bo- og behandlingssenter er kartlagt som alternative valglokaler. Etter en samlet vurdering fremstår Eiksmarka skole som det beste alternativet gitt de tiltak som iverksettes kommende valg slik det beskrives ovenfor. Valgstyrets sekretær vil hevde at det er et vesentlig poeng å ikke gjøre endringer i valglokaler uten at det er helt nødvendig. Enhver endring har en kostnadsside og medfører i tillegg stort informasjonsbehov. Hosle valgkrets Valglokalet foreslås gjenbrukt. Utfordringene ved Hosle skole i 2015 kan løses med betydelig flere avlukker og flere avkrysserbord. Parkeringsforholdene bedres ved å åpne grusbane og skolegården for parkering. Det blir da gjennomkjøring i skolegården til parkering på grusbanen. Dette gir totalt omtrent 480 parkeringsplasser ved valglokalet. Det skiltes godt i samarbeid med Vei og trafikk. Kommunalsjef for skole bes vurdere om valgformålet kommer i konflikt med drift av SFO. Høvik valgkrets Det var betydelige utfordringer ved Høvik skole i 2015 i en stor sammenslått krets. Problemer med få avlukker, adkomst og parkering. Det har ikke vært mulig å finne fram til et annet godt egnet valglokale i kretsen med tilstrekkelig antall parkeringsplasser. Arbeidsgruppen og valgstyrets sekretær foreslår derfor at kretsendringen vedtatt i 2015 reverseres til Høvik krets med Høvik skole som valglokale og Høvik Verk krets med Høvik Verk skole som valglokale. Høvik skole Valglokalet foreslås gjenbrukt for en mindre krets; Høvik krets. Høvik skole er svært godt egnet til valg og har dobbel gymsal, egen inngang og utgang, god fremkommelighet og universell utforming. Utfordringene ved dette valglokalet i 2015 kan løses med betydelig flere avlukker og ett ekstra avkrysserbord. Parkering Parkeringsplassen utenfor skolen har kapasitet til 35 biler. I tillegg kan det skiltes til 3-4 HCparkeringsplasser nær inngangen i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Barnehagens parkeringsplasser tas i bruk til valgformål etter klokken 17. Det er således viktig at barnehagens ledelse ikke inviterer til foreldremøte eller andre aktiviteter valgdagen som opptar

10 parkeringsplasser etter klokken 17. Det er inngått god dialog med Høvik Misjonssenter om bruk av deres parkeringsplasser til valgformål. Det tas sikte på å få tillatelse til å disponere disse parkeringsplassene avgiftsfritt valgdagen etter klokken 17. Skolegården åpnes for parkering ved stor pågang, med adkomst fra Høvik skolevei, dette vil gi omtrent 15 til 18 parkeringsplasser. Det kan skiltes til alternativ parkering på Ramstad skole som har cirka 50 parkeringsplasser. Velgere må da gå om lag 300 meter fra Ramstad skole til Høvik skole via Høvik skolevei. Dette vurderes som lite hensiktsmessig. Mulig løsning ved parkering fra Høvikveien Avkjøring fra Høvikveien til privat vei som fører til idrettsplass med plass til ca biler med mindre enn 200 meter asfaltert gangvei til valglokalet. Kommunens avdeling for Vei og trafikk fraråder denne løsningen. Å dirigere biler inn i privat vei vil resultere i opphopning av biler i Høvikveien samt medføre store ulemper og utrygghet for beboerne i den private veien. Det ses derfor bort fra denne muligheten. Kommunalsjef for skole bes vurdere om valgformålet kommer i konflikt med drift av SFO. Det skiltes godt, i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Behov for trafikk- og parkeringsdirigering fra klokken 16/17 vil bli vurdert i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Høvik Verk skole Skolen har tidligere vært benyttet som valglokale, dette har fungert godt. Skolen er svært tilgjengelig for velgere i kretsen. Det er omtrent parkeringsplasser ved skolen. Skolegården kan åpnes for parkering. Dette gir ytterligere cirka 30 parkeringsplasser. Kommunalsjef for skole bes vurdere om dette kommer i konflikt med drift av SFO. Det skiltes godt i samarbeid med Vei og trafikk. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved dette valglokalet. Løkeberg valgkrets Valglokalet foreslås gjenbrukt. Antall avlukker økes betydelig. Det var parkeringsutfordringer ved Løkeberg skole som foreslås løst slik at valglokalet gjenbrukes: Det er cirka 40 parkeringsplasser utenfor skolen. Grusbanen åpnes for parkering, dette gir totalt omtrent 90 parkeringsplasser ved lokalet noe som vurderes som tilstrekkelig. Skolegården er uegnet for parkering. Dog åpnes skolegården ved stor pågang. Kommunalsjef for skole bes vurdere om dette kommer i konflikt med drift av SFO. Det skiltes godt i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Sandvika valgkrets Sandvika videregående skoles gymsal fungerer godt som valglokale og foreslås gjenbrukt. Dog økes antall avlukker betydelig og antall avkrysserbord økes noe. Det vil bli vurdert å tilrettelegge for gratis parkering i nok en etasje i parkeringshuset. Gratis parkering gjøres tidsbegrenset i inntil 1 time. Parkeringshuset er avgiftsfritt etter klokken 17. Skilting fra parkeringshuset til valglokalet skal bedres. Kommunens avdeling for Vei og trafikk bes utarbeide skiltplan fra parkingsplassene til valglokalets inngang. Behov for trafikk- og parkeringsdirigering fra kl. 16/17 vil bli vurdert i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Det må avtales bruk av fasiliteter som personalrom/pauserom, kjøkken og oppbevaring mat for valgmedarbeidere.

11 Kolsås valgkrets Det var store utfordringer ved Bryn skole i Problemer med få avlukker, adkomst og parkering. Lokalet gjenbrukes ikke. Antall avlukker økes betydelig og antall avkrysserbord økes noe i kretsen. Arbeidsgruppen og valgstyrets sekretær anbefaler at Bærum Idrettspark, Flerbrukshallen, benyttes til valggjennomføringen i Flerbrukshallen Hallen har stor kapasitet, lokalet ligger sentralt i kretsen, det er godt med parkeringsplasser, buss stopper nær valglokalet (ca. 200 meter til Brynsveien) samt god tilgjengelighet for velgere. Det inngås samarbeid med kommunens avdeling for Natur og idrett. Bruken må også klareres med Fylkeskommunen (Rud og Dønski videregående skoler) som har bruksretten på ukedager mellom kl og Hallen er mye i bruk og aktiviteter i lokalene med valgaktiviteter må avlyses søndag før valgdagen på grunn av rigging samt selve valgdagen. Det skiltes godt i samarbeid med Vei og trafikk. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved dette valglokalet. Rosenvilde videregående skole Gymsal A har vært kartlagt og vurdert, men anbefales ikke. Velgerne må gå gjennom elevkantinen for å komme til valglokalet mens det er full drift på skolen valgdagen. Det er ikke tilstrekkelig antall parkeringsplasser ved dette alternativet. Det er ca. 60 plasser utenfor skolen, omtrent 20 av disse kan reserveres valg på dagtid. Rykkinn valgkrets Rykkinn skole avdeling Gommerud ble benyttet i Valglokalet fungerte godt og kan for så vidt gjenbrukes. Dog økes antall avlukker. Det var noen utfordringer knyttet til parkering. Det er cirka 30 parkeringsplasser utenfor skolen og det kan i tillegg skiltes til ytterligere 30 plasser i nedre skolegård. Arbeidsgruppen og valgstyrets sekretær anbefaler at Rykkinn skole avdeling Berger, forsamlingssalen, benyttes til valggjennomføringen i Fordi det er betydelig flere parkeringsplasser ved avdeling Berger enn ved avdeling Gommerud. Rykkinn skole avdeling Berger Skolen står ferdig bygget og klar for åpning i august Forsamlingssalen innenfor vestibylen har egen inngang og utgang. Det er felles parkering for skolen, Rykkinnhallen og Berger svømmehall, totalt omtrent 120 parkeringsplasser noe som vurderes som tilfredsstillende. Det skiltes godt i samarbeid med kommunens avdeling for Vei og trafikk. Kommunalsjef for skole bes vurdere om valgformålet kommer i konflikt med drift av SFO. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved dette valglokalet. Rykkinnhallen Rykkinnhallen har vært kartlagt og vurdert, men anbefales ikke. Hallen (riksanlegg) er mye i bruk og aktiviteter i lokalene med valgaktiviteter må avlyses søndag før valgdagen på grunn av rigging samt selve valgdagen. Dette synes unødvendig når nabobygget Rykkinn skole avdeling Berger er godt tilpasset valgformålet.

12 Lommedalen og Bærums Verk valgkrets Lesterud skole er uegnet som valglokale for gjeldende folkerike valgkrets. Kritikken som ble fremsatt gjaldt særlig forhold knyttet til kødannelse og lang ventetid for å få avgitt stemme, samt manglende trafikkavvikling og parkeringsmuligheter i tilknytning til valglokalene. Arbeidsgruppen og valgstyrets sekretær anbefaler at kretsen deles i to: Bærums Verk og Lesterud slås sammen til en krets med Mølladammen skole som valglokale og Lommedalen som egen krets med Lommedalen skole som valglokale. Mølladammen ungdomsskole gymsalen (eget bygg) Skolen ligger midt i kretsen (opprinnelig Lesterud krets) og vurderes som svært godt egnet til valg. Stor gymsal har egen inngang og utgang, god fremkommelighet og universell utforming. Det er busstopp i begge retninger rett utenfor skolen. Det er plass til minst 30 avlukker og god plass til sikker oppbevaring av stemmesedler mm. Personalrommet på skolen (nabobygget) bes benyttet til valgformål. Parkering: Skolens parkeringsplass har kapasitet til omtrent 60 biler. I tillegg kan håndballbanen åpnes for parkering med kapasitet for ytterligere 50 biler. 4-5 HC-parkeringsplasser rett ved lokalets inngang merkes valgdagen i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Også skolegården kan åpnes for parkering med kapasitet for ytterligere biler. De som ikke får parkert ved skolen kan benytte Lommedalen kirkes parkeringsplasser. Det er dialog med kirken med sikte på å finne en god parkeringsløsning. IT-enheten bes kartlegge nettilgang og foreslå løsninger ved dette valglokalet. Det skiltes godt i samarbeid med kommunens avdeling for Vei og trafikk. Behov for trafikk- og parkeringsdirigering fra klokken 16/17 vil bli vurdert i samarbeid med avdeling Vei og trafikk. Lommedalen skole - festsalen Festsalen har vært benyttet til valg før og fungerer svært godt. Det er til sammen omtrent 200 parkeringsplasser ved og rundt skolen (ved gamle skolen, seniorsenteret, skolegården mm). Kommunens avdeling for Vei og trafikk bes skilte 3-4 HC-parkeringsplasser rett foran inngangen. Det er omtrent 200 meter til busstopp, buss 753. Valgmedarbeidere må over i den gamle skolen for fasiliteter som personalrom/pauserom, kjøkken og oppbevaring av mat. Ved stor pågang åpnes skolegården for parkering (60 plasser). Kommunalsjef for skole bes vurdere om valgformålet kommer i konflikt med drift av SFO. IT-enheten bes kartlegge løsninger for dette valglokalet. Bekkestua valgkrets, Skui valgkrets, Tanum valgkrets og Jong valgkrets Valglokalene fungerer godt og foreslås gjenbrukt. Dog økes antall avlukker og antall avkrysserbord noe der det er behov. På Jong skole er det dårlig internettdekning. IT-enheten bes kartlegge løsninger for dette valglokalet. Behandlingen i møtet Valgstyret Kjell Maartmann-Moe (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag:

13 Punkt 3 omgjøres til nytt punkt 4. Nytt punkt 3: Det skal gis mulighet til å forhåndsstemme søndag 3. september 2017 i de ordinære stemmelokalene for forhåndsstemming i Bærum. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Valgstyret sluttet seg til å legge Maartmann-Moes tilleggsforslag ut på høring. VALG-004/16: Vedtak: 1. Forslag til valgkretser og valgtingslokaler for bruk ved Stortings- og sametingsvalget 2017 legges ut på høring. 2. Høringsfristen settes til 26. juni Forslaget om mulighet til å forhåndsstemme søndag 3. september 2017 i de ordinære stemmelokalene for forhåndsstemming i Bærum, legges ut på høring. 4. Valgstyrets sekretær legger fram forslag til endelig behandling i august.