ÅRSMØTE 15.FEBRUAR 2010

Transkript

1 1 Oranger Iérettsforening, J-[åné6affavtfe1ngen )frsmøte &120.00, Orkfafiaffen ÅRSMØTE 15.FEBRUAR 2010 ÅRSBERETNING FOR 2009 Orkanger Idrettsforening Håndballavdelingen

2 -2- Or&anger Ibettsforening, Jfåné6atTavde1ngen Arsmøte &(20.00, Or&(afiaffen Saksliste; Åpning Godkjenning av moteinnkalling Godkjenning av saksliste Valg av moteleder Valg av referent Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll Årsberetninger Regnskap 2009 Budsjett 2010 Valg Avslutning

3 Oranger Ibettsforening, J-(ånd6affavdefingen Jirsmøte k,ç20.00, Orkjafiaffen Åpning Leder ønsket velkommen. Årsmøtet annonsert i ST fredag 29.januar &odkjenning av møteinnkalling Vedtak: uten anmerkninger Vedtatt Godkjenning av saksllste Vedtak: uten anmerkninger Vedtatt Valg av møteleder Forslag p8 øyvind Togstad Vedtak: Årsmøtet velger øyvind Togstad til møteleder Valg av Forslag p8 Tove EIi Larsson Vedtak: Årsmøtet velger Tove Eli Larsson til referent referent Valg av to medlemmer til 8 underskrive protokoll Forslag p8 Halivard Erlandsen og Thomas Nordahi Pedersen Vedtak: Årsmøtet velger Halivard Erlandsen og Thomas Nordahi Pedersen til 8 underskrive protokoll

4 -4- Or(anger Iérettsforening, J{ånæf6affavée(ingen j lrsmøte &C20.00, Orkfafiaffen Årsberetning fra styret Styret i OIF Handball har i siste periode bestått av; øyvind Togstad - Styreleder Rune Karisen - Leder Marked/økonomi Goute Hoff - Leder Sportslig Sindre Eikli - Leder Teknisk Kristine Eker - Kasserer Tove Eli Larsson - Sekretær Berit Kvåle - Materialforvalter Styremedlemmene innehar bred kompetanse innen flere fagfelt. Flere har lang erfaring innen diverse styrearbeid og innen idretten. Styrearbeidet må sies å ha fungert meget bra. bet er blitt avholdt 9 styremøter 09 det er behandlet 65 saker, bet er i styrets regi også blitt avholdt 3 trener-/lagleder-/dommermøter og styret har prøvd etter beste evne å følge opp de frivillige som inriehar disse viktige vervene. OIF Håndball har vært representert på samtlige av hovedlagets avdelingsmøter har vært et godt år for OTF Håndball. Aktivitet og arbeidsoppgaver OIF Håndball har i 2009 arrangert to Mini-/BlO-turneringer, COOP Prix Orkanger Cup, stått som arrangør av Gjensidige Håndballskole (3 dager i vinterferien) og to landskamper for kvinner senior ifm Møbelringen Cup I tillegg deltok representanter fra avdelingen i avviklingen av Orkanger 2009 og avdelingen stod som arrangør av juletrefest 3.juledag. Ovennevnte kommer i tillegg til arrangement av 100 (!) ordinære seriekamper. Rekrutteringen av spillere har vært god. Vi ser fortsatt en økning av rekrutteringen til miniklassene og i de yngste aldersbestemte klassene. OIF Håndball har i 2009 vært representert med spillere både i soneutviklingsmiljø (SUM), regionale utviklingsmiljø (RUM), regionale landslagssamlinger (RLS) og på landslagssamlinger i klasse gutter 15 ar. Styret er godt fornøyd med både driften og bredden i avdelingen. bet er lagt ned et betydelig arbeid for å sikre økonomien i avdelingen, bet er inngått flere nye 3-årige samarbeidsavtaler med lokale bedrifter for å ivareta dette. I tillegg har alle avholdte arrangement bidratt til at avdelingen nå har solid økonomi. På utgiftssiden er det fortsatt hall-leie og påmeldingsavgift til seriespill som utgjør de største postene. Hall-leien er tidligere innmeldt som sak til Orkdal idrettsråd, uten at den for alvor har kommet på dagsorden. Håndbaliavdelingen vil derfor nok en gang be idrettsrådet om å bidra til at idrettslagene på en eller annen måte kan få redusert sine utgifter til hall-leie.

5 -5- Or&anger Ibettsforening, Jfåé6at(avietngen Arsmøte &(20.00, Orkjafiaffen Årsberetning fra styret (forts) P teknisk side er det lagt vekt pa at hjemmearrangement skal gjennomføres med stil. Dette arbeidet er blitt ytterligere forsterket i Ingen av styrets medlemmer, trenere, lagledere eller spillere mottar godtgjørelse. bet har blitt lagt ned en voldsom dugnadsinrisats bide blant styrets medlemmer, utvalgsmedlemmer, trenere/lagledere/dommere, samt av foreldre/foresatte gjennom hele Styret vil benytte anledningen til a takke alle for den jobben som utføres av klubberis frivillige! Orkanger øyvind Togstad (sign.) Styre/eder Årsberetning Vedtak: Vedtatt fra styret uten anmerkninger

6 Or&anger Icfrettsforening, J{åiuf6atûzvéetngen )frsmøte &(20.00, Or(afiaffen Årsberetning fra Markeds -/økonomiutvolget Morkeds /økonomiutvalget (Mø) har i siste periode bestått av: Rune Karlsen, Leder Kristine Eker, Kasserer Heidi Ebbesen, Ansvarlig Ullmax Hege K. Gjønnes, Ansvarlig treningsavgift Marit E. Martinsen, Ansvarlig NHF-lotteriet og kalendersalg økonomien i håndballavdelingen er for tiden solid. Mø har reforhandlet og tegnet nye 3-årige samarbeidsavtaler i bette gjør at avdelingen har en rimelig god og forutsigbar økonomi. I tillegg til langsiktige sponsoravtaler, er det også flere bedrifter som gir støtte til enkeltarrangement i håndballavdelingens regi. Videre er treningsavgift en svært viktig inntekt for håndballavdelingen. Vi er helt avhengig av å få inn disse pengene for å opprettholde dagens aktivitetsnivå. Treningsavgifta dekker imidlertid bare inn en del av våre faste kostnader, som i hovedsak er hall-leie og påmeldingsavgift. Håndball-lagene i OIF har i 2009 bidratt med betydelig dugnadsinnsats. Felles for alle disse dugnadsjobbene er at inntektene fra jobbene stort sett tilfaller lagene direkte, dvs inntektene er disponible for lagene til bl.a turneringer mv. For fortsatt sportslig utvikling, ser Mø det som svært viktig at dette arbeidet styrkes ytterligere i årene som kommer. Av andre viktige inntektskilder kan nevnes egne arrangement/turneringer, NHF-lotteriet, OIF kalendere og Ullmax-salg. Håndbollavdelingen satser på profilering. Gode arrangement med positive idrettsopplevelser er derfor gull verdt. bette skaper iver og patriotisme, noe som igjen skaper vi-følelsen. Mø er av den oppfatning at dette bør være et viktig fokusområde både for håndballavdelingen og Orkanger Idrettsforening. Orkanger Rune Kar/sen (sign.) Leder Mø Årsberetning fra Markeds -/økonomiutvalget Vedtak: Vedtatt uten anmerkninger

7 -7- Oranger Icfrettsforening,!J{åné6affavée1ngen Arsmøte Ç20.0O, Or44zIaÆen Årsberetning fra Sportslig utvalg Sportslig Utvalg (SU) har siste periode bestått av: Gaute Hoff, Leder bzemal Repesa, bommerkontakt Kan Lilles, Medlem Iren Olsen Poort, Medlem bet har vært avholdt 2 møter i SU. Sportslig leder har i tillegg representert OIF p& NHF Region Midt Norge s sonemøter. H&ndballavdelingen er i sportslig framgang og aktiviteten i avdelingen er økende. OIF stiller med totalt 5 jente- og 4 guttelag, samt 1 lag i 3.div kvinner i seriespill sesongen 2009/2010. Vi deltok med b&de herrelag og damelag i veteran-nm I klassene G16 r har vi samarbeidsiag med Orkdal IL. I miniklassene (barn født ) er aktiviteten stor og det er ca 60 minispillere som deltar pa de ukentlige treningene. OIF handball har arrangert 3 turneringer; * COOP Prix Orkanger Cup for ringer. * 2 mini-/blo-turneringer med meget stor deltakelse. Vi arrangerte også 2 landskamper for damer senior ifm Møbelringen Cup den 20.riovember OIF stod også som arrangør av Gjensidige handballskole de 3 første dagene av vinterferien i februar Arrangementet ble en stor suksess med 120 deltakere og stor aktivitet. OIF fikk ogsa denne gangen svært gode tilbakemeldinger pa det sportslige utbyttet av h&ndballskolen. OIF har arrangert egne kurs for sine trenere med Valery Putans som instruktør. bet er også utarbeidet Sportsplari for hndballavdelingen, der trenere og lagledere har vært sterkt involverte. Sportslig viser lagene i OIF god framgang. OIF har i 2009 vært representert med spillere fra flere lag p SUM (Sone Utviklings Miljø) og RUM (Regionalt Utviklings Miljø). I tillegg har spillere deltatt p samlinger til RLM (Regionalt Landsiags Miljø), og en spiller har vært p Iandslagssamlinger for G15. Orkanger &7ute Hoff (sign.) Leder 51] Årsberetning fra Sportslig utvalg Vedtak: Vedtatt uten anmerkninger

8 -8- Or&anger Id?ettsforening, J{ånd6affavéelingen J&smøte &(20.00, Orkjafiaffen Årsberetning fra Teknisk utvalg Teknisk Utvalg (TU) har denne sesongen best&tt av: Sindre Eikli, Leder Suada epesa, Ansvarlig kiosk Roar Inge Vollum, Medlem Ola Haugen, Medlem Harald Martinsen, Medlem TU star for den tekniske delen av v&e hjemmearrangement, dvs: innkalling av mannskap til kiosk, sekretariat, billettsalg, innkjøp av varer til kiosk, betaling av dommere, innsending av kampkort, speakertjeneste mv. Vi arrangerte ca.100 seriekamper i løpet av I tillegg til dette sa har vi arrangert 2 miniturneringer, Coop Prix Cup 2009 og landskamper for kvinner ifm Møbelringen Cup bet har vært rekorddeltakelse pa miniturneringene, bade mht antall deltakere, publikum og omsetning i kiosk. Alle i TU deltok ogsa under Møbeiringen Cup, som vel kan sies og være arets høydepunkt i Orklahallen tilskuere laget en fantastisk stemning da Norge slo Kroatia! For a heve kvaliteten pa vare hjemmearrangement ifm kvinner senior 3.divisjon, er bemanningen i sekretariatet økt til 3 personer. I tillegg har lydanlegget vart blitt noe utvidet. bette har medført bedre lyddekning pa tribune og mere trøkk i hallen. Oppmøte av innkalt mannskap har ikke vært tilfredsstillende høsten 2009, og tiltak er iverksatt. Malen var for kampavvikling fungerer greit (innmarsj/presentasjon etc). bet er laget nye jingler for avspilling ved m&l, disse fungerer bedre enn de gamle. Kiosken fungerer godt og med bra salg. bet har vært apen kiosk ved arrangement av to kamper eller mer, og kiosk ved billettsalget nar det bare har vært en kamp. bette for og øke omsetningen og for a lage et bedre tilbud for publikum. Selv om det alltid er mulighet for forbedring, sa er vi godt fornøyd med arbeidet som er utført innen Teknisk Utvalg Orkanger Sina re Eikli (5ign.) Årsberetning fra Teknisk utvalg Vedtak: Vedtatt uten anmerkninger

9 Orznger Iérettsforening, J(dné6affavée1ngen j4rsmøte Ç20.00, Oi*faliaffen Regnskap 2009; Balanse pr.desember 2009 Regnskap Bevegelse i år Saldo pr Desember Avdeling 2 Håndball 1500 Kundefordimger Kundereskontro avd. fordelt Håndball: krav på Tum Handball:kravpåHovedlag Påløptinntekt Lønnsforskudd Avsetning tap på kundefordring kundefordringer KasseHandball 4813 I Lillmax Handball Handball Sen Fokus Orkla-Cup Handball Kontanter, bank og post Omløpsmidler Eiendeler Kapitalkorito Handbail Innskutt egenkapital Udisponert resultat Opptjent egenkapital Egenkapital Leverandørgjeld Leverandørgjeld Oppgjørskonto me,verdigavgift Skyldigeoffentllgeavg Håndball: gjeld til Turn Håndball: gjeld til Fotball Handbalt Gjeld til Hovedlag Påløpne kostnaderlotten Forskuddsbetalte inntekter Annenkortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Égenkapltal og Gjeld

10 Or(anger kfrettsforening, J(åné6affavée1ngen J&smøte &(20.00, Orkfaliaffen Regnskap 2009 (forts); Resultat pr.desember 2009 Avdeling 2 Håndball Regnskap Bud Hittil Budsjett Avvik Hittil Nov-Des Nov-Des regnskap tom regnskap i Desember fjor 3110 Salg materiell/utstyr Sponsor/samarbeidsavtaler Salgsinnt., avgiftsfrie Kiosklrestaurantsalg Salgsinnt., utenfor avg.omr Kommunalt tilskudd Off. tilskudd! refusjoner Provisjonsinntekter Provisjonsinntekt Andre driftsinntekter Kursinntekter Treningsavgifter Lotter4bingo,basaroi Påmeld.avgideltakergebyr Andre inntekter Dugnadsinntekter Billettinntekter Egenandel transportiopphol Annen driftsrelatert innt Driftsinntekter I Materiell/varer for videresal VAREKJØP ULLMAX Kjøp lodd Kjøp gevinsteraotteri Varer for videresalg Utgifter Lotterier Fri Vareforbruk Brujofortjeneste TRENERLØNNINGER Avsatte feriepenger Lønn til ansatte Annen personalkostnad Andre personalkostnader Lønnskostnad Frakt, transport, forsikring Frakt og transport v/salg Leie lokaler Leie ldrettsbane/hall Renovasjon, vann, avløp o LEIE AV ORKANGER FYS Renhold

11 Or&anger Itfrettsforening, J-[dné6affavietngen f&smøte &C20.00, Orkfafia.lZen Regnskap 2009 (forts); Resultat pr.desember 2009 Resultat November- Regnskap Bud Hittil Desember 2009 Nov-Des Nov-Des regnskap Budsjett tom Desember Avvik Hittil regnskap i fjor Kostnad lokaler Leie inventar Leie maskiner, inventar mv Inventar/utstyr Verktøy-utgifter EDBkostnader Lys.servietter,dukero,l Rekvisita UTSTYR DOMMERE Arbeidsklær og vemeutstyr Verktøy, inventar, driftsm Revisjonshonorar Regnskapshonorar Dommerutgifter Diverse fremmede tieneste Fremmede tjenester Kontorrekvisita Møteutgifter Annen kontorkostnad Kontorkostnader Porto Gebyrer Telefon ogporto Bilgodtgjørelse, oppgavepli Reisekostnad, ikke oppg.pll Kjøreregning dommere (ikk OVERNATTING CUP ER REISEUTGIFTER Reise! diett Reklamekostnader Annonser Salg, reklame og repr Overgangskontingenter Premier Gaver Klubbkonfingent til kretsen Kontingenter!avgifterldr.or Kontingenter og gaver Forsikringspremie Forsikringer, garantikostn Lisensero.l Lisens-og patentkostn Sosiale tilsteininger ldrettsutstyr/rekvisitao.l Dommerbøter/gebyrer o.l Idr.fagilg utdan./kurs, møter Påmeld/gebyrer stevner, ar Annen kostnad Andre kostnader

12 Or&anger lifrettsforening, Jfåné6affavée1ngen J&smøte &C20.00, Orkfafiaffen Regnskap 2009 (forts); Resultat pr.desember 2009 Resultat November- Regnskap Bud Hittil Budsjett Avvik Hittil Desember 2009 Nov-Des Nov-Des regnskap tom regnskap i Desember 7831 Tap på fordringer Endring i avsetning til tap Tap ogllgnende Andre driftskostnadermv Driftsresultat for 8051 Renteinntekter, bank Finansinntekter Rentekostnadleverandørgj Finanskostnader FinansogEo Resultat e. Finans RESULTAT Regnskap 2009 Vedtak: Foreløpig regnskap anbefales vedtatt av hovedlaget

13 Or&anger Iérettsforening, Jfåné6affavéeingen J4rsmøte (20.00, Oi*jzfiaffen Budsjett 2010, Konto jan/feb mars/apr. mai/juni juli/aug sept/okt nov/des j! 3021 Reklame og annonseinntekter Salgsinntekter avg.pliktige Salg MateneW utstyr Sponsor/ samarbeidsavtaler Reklame/annonse Orkanger- Idrett Salgsinntekter avg.frie 3200 Kiosk! restaurantsalg Salgsinntekter utenfor avg.omr. FylkestHskudd Kommunalt tilskudd Tilskudd fra særforbund Tilskudd fra idrettskrets Off. tilskudd? refusjoner 3600 Leieinntekter 3620 Div. utleie Leleinntekter 3700 Provisjonsinntekter Provisjonsinntekt Andre driftsinntekter Mottatte erstatninger Kursinntekter Medlemskontigenter Treningsavgifter Lotteri, bingo, basar 0.1. Påmeldingsavgiftl deltagergebyr Andre inntekter Dugnadsinntekter Gaver og bidrag Bilettinntekter Egenandel transport Annen driftsrelatert innt Totale driftsinntekter

14 Je!JeoI!6fl 009t 00 O 00 0O O O0 0 0O O 0O 0 00 O p,oqeipa Bo uofsejedaj O0 J89)f pioqip /da 19UDfSW PIOION!IPOA /do 099 o I fr 00 0 PIOI.IOWIPeA 6o Jeuo[seJeded OL OO 0 0O 0 wsjup JeueAu! XØPIJaA OO 000 0V 0O 000 0V aiwwop JIÇsTfl 999 OO O!S!A)tetI 0999 OO 0 JUI)S8W /iøeiøb AE 11!JC 9999 O0O O O O ) 00 O 00 0 J9PBUSO)1 G3 JeIE!JeIewsIJc JOUjSW 1Jø4SpBUSO>i JeUi61n -,ÇØPIJ9A JlÇsn /JEUeAU -AWJE)UaAUI Jaunfsew a,ai L o99 0 [-99 oo 000 iiçsfl - 8I1 OOt got O OL iaiei,oj peuso uewwoepue!e JOJ!64fl eipuv O69 pjoquej 09E O0 0 0O O OL V ew.iea SIÇ 1 Ot9 døi, UU8A uo[seaou OE9 iiei /euqsipi e!el OL9 INOI! 1 00C9 J9BUIUA!J4SPOU Bo -AV O0 0 JeueAu /UpS8W 6U!UALI)ISAV 0O9 00 O eesue 111 UU07 00O 00 O O0 0 00O C9 0O 000 0C J L Je6uede!Je 84ESAV J96U1UU01 6O9 0 LO9 euesue I!4 UUø L009 oieuei uuøi ooo asauafuojounj8 0O 0009t I, L B,esalep!A JOJ JOJC) 000 0OO C- 0OO 0O 000 SV O00O0 SV jje)oi sep/iii pf04des 6ne/i,nf,unf/iew -d/sw uayvyvj)j.so oooy ore or aiøwsij( uaffuaj.wjjvgpuvj 1ç 8uzuaiofrmsyi iaf?uvi 171 ienoi /JesuiAa6 dø!>i ppoj dø! 6eSeJap!A JOJ J9J8A /II98ILJ qej/uef OjUO)f OTO J4SPfl8 O [-EI 0Ot7

15 Oranger Iérettsforening, Jfåné6affavée1ngen J&smøte k,ç20.00, Or&ûzfiaffen Budsjeft 2010 (forts) i Konto jan/feb mars/apr. mai/juni juli/aug sept/okt nov/des Totalt 6701 Revisjonshonorar -613,33-613,33-613,33-613,33-613,33-613, Regnskapshonorar ldrettsfaglig bistand 6731 Dommerutgifter Utgifter Orkanger Idrett Diverse fremmede tjenester Fremmede tjenester , , , , , , Kontorrekvisita Trykksaker/ Ioddbøker 6840 Abonnement 6860 Møteutgifter Sosiale tilsteininger 6890 Annen kontorkostnad Kontorrekvisita Telefon 6907 Datakommunikasjon 6940 Porto Gebyrer Telefon og porto Dnvstoff transportmiddel 7041 Forsikring og avg.trans 7091 Annen kostnad transport Kostnad transportmidler 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepi Reiseutgifter Kjøreregning dommere Reise! dieft Reklamekostnader Annonser Reklameartikler Salg, reklame og repr

16 Oranger Itfrettsforening, J(åné6affavtfe1ngen.Arsmøte kj20.00, Oi*jafiaffen Budsjett 2010 (forts) (onto jan/feb mars/apr. mai/juni juli/aug sept/okt nov/des Totalt Medlemskontigenter Overgangskontigenter Premier Gaver Klubbkontigent til krets Tilskudd Ulvåsveien Kontigenter/ avgifter idr.org. Kontigenter og gaver 7500 Forsikringer Forsikringer og garantikostn Lisenser og lignende 7730 Idrettsutstyr, rekvisita og lignende 7760 ldr.faglig utdan., kurs, møter 7770 Påmeld/ gebyrer stevner 7790 Annen kostnad Andre kostnader Totale driftskostnader 8040 Renteinntekter , , , , , , Finansinntekter 8150 Annen rentekostnad 8151 Rentekostnad banklån Finanskostnader Resultat etter finans , ,33-613, , , , Budsjett 2010 Vedtak: Vedtatt uten anmerkninger

17 Or&anger Iirettsforening, J{ånd6a.ttavéet?ngen j4rsmøte &(20.00, OrjzIaffen Valg Valgkomiteen innstil ler Styret Styre I eder Leder Marked/økonomi Leder sportslig Leder teknisk Sekretær Kasserer Materialforvalter følgende personer; øyvind Togstad Rune Karisen Nils Høeg Sindre Eikli Tove Eli Larsson Kristine Eker Berit Kvåle Gjenvalg Gjenvalg Ny Gjenvalg Gjenvalg Ikke på valg Ikke på valg Valg av Styret Vedtak; Årsmøtet har foretaft følgende valg (enstemmig): Styret: Styreleder Leder Marked/økonomi Leder sportslig Leder teknisk Sekretær Kasserer Materialforvalter øyvind Togstad Rune Karlsen Nils Høeg Sindre Eikli Tove Eli Larsson Kristine Eker Berit Kvåle Gjenvalg. Valgt for i år Gjenvalg. Valgt for i år Ny. Valgt for 2 år Gjenvalg. Valgt for 2 år Gjenvalg. Valgt for 2 år Ikke på valg Ikke på valg Valgkomite (oppnevnt for 2 år): Valgkomite: Leder Medlem Medlem Gaute Hoff Nils Arne Sletvold John Nic. Konstad Avslutning Møteleder takket for oppmøtet. årsmøtet lukket.

18 Or4,anger Ibettsforening, Jfåné6affavde(ingen jirsmøte &(20.00, Or&Ialiaffen PROTO KOLL-BEKREFTELSE Undertegnede bekrefter at &smøtet 2009 for OIF Handball, avholdt mandag 15.februar 2010, er gjennomført iht gjeldende vedtekter. tet bekreftes videre at protokolleri er riktig ført og vedtakene er korrekte iht arsmotesakene. Orkanger 15.februar 2010