MØTEBOK. MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Nystova, Omsorgssenteret

Transkript

1 MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Nystova, Omsorgssenteret TIL STEDE PÅ MØTET: MEDLEMMER Vigdis Finseth, Lise Finseth Løland (fra kl 20), Vigdis Koppen, Ragnhild M. H. Solås, Sven Verdal, Trond Rydlende, Geir Ola Tveit. VAREMEDLEMMER ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT Ingunn Birkeland, Per Ragnar Haraldstad Liv Vasland, Trond Flottorp, John Øydna, Vigdis Finseth GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE : GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader. Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 23/19 27/19

2 TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Geir Ola Tveit, Vigdis Koppen, Trond Rydlende, Sven Verdal, Liv Vasland, John Øydna, Trond Flottorp. Eventuelt forfall meldes menighetssekretær Ingunn på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. KONSTITUERING AV NYTT SOKNERÅD INNKALLING TIL MØTE tirsdag. 22. oktober 2019 KL Post Per Ragnar Haraldstad deltar. MØTESTED: Nystova, Audnedal omsorgssenter Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Ragnhild M. H. Solås Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet 4. september Godkjenning av saksliste Orienteringssaker: - Arbeid i menigheten, trosopplæring og menighetsblad - Fellesnemda invitere til samling i Lyngdal 29. oktober for menighetsråd kl Gudstjeneste i Kvås kirke 5. januar kl Markering av kommunesammenslåingen. - Presentasjon av nytt sokneråd i gudstjenesten 3. november (?) Saksliste: Sak 23/19: Valg av leder og nestleder Sak 24/19: Valg av representanter til fellesra det Sak 25/19: Valg av representanter til ulike utvalg

3 23/ Saksframstilling Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar, og valget skal være skriftlig, jf. vr Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 23/19 Leder og nestleder velges for et år av gangen. Vigdis Finseth ble valgt til leder. Sven Verdal ble valgt til nestleder. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 23/19 Vigdis Finseth ble valgt til leder. Sven Verdal ble valgt til nestleder.

4 24/ Saksframstilling Valg av representanter til Lyngdal kirkelige fellesråd Det skal velges to representanter fra Grindheim sokneråd til Lyngdal kirkelige fellesråd. Representantene velges for hele perioden. Det undersøkes om varamedlemmer til soknerådet kan være fellesrådsrepresentanter. Konstituerende møte i Lyngdal kirkelige fellesråd 21. november kl Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 24/19 Det er blitt bekreftet fra bispedømmerådet at det ikke er mulig å velge varamedlemmer til soknerådet som fellesrådsrepresentanter. Trond Rydlende og Lise Finseth Løland ble valgt som representanter fra Grindheim sokneråd til Lyngdal kirkelige fellesråd. 1. vara ble Vigdis Koppen og 2. vara ble Geir Ola Tveit. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 24/19 Trond Rydlende og Lise Finseth Løland ble valgt som representanter fra Grindheim sokneråd til Lyngdal kirkelige fellesråd. 1. vara ble Vigdis Koppen og 2. vara ble Geir Ola Tveit.

5 25/ Saksframstilling Valg av representanter til ulike utvalg Grindheim sokneråd velger en representant til hvert av følgende utvalg: trosopplæringsutvalget, gudstjenesteutvalget, temakveldutvalget. Soknepresten orienterer om sammensetning, arbeidsoppgaver og mengde i de ulike utvalgene. I tillegg har soknerådet en kulturkomite som selv kan orientere om arbeidet og evt. velge ny(e) representant(er). Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i soknerådet sak 25/19 Soknepresten orienterte om de ulike verv og utvalg. Følgende ble valgt: Bibelkontakt: Sven Søndagsskolekontakt: Vigdis K. Misjonskontakt: Vigdis F. Kirkekaffekoordinator: Vigdis F. Representant til trosopplæringsutvalg: Ragnhild Representanter til gudstjenesteutvalget: Geir Ola og Trond. De ønsker å spørre med seg Anne Marie Vasland, Reidun Bransdal og andre navn som de har på lista. Representanter til temakveldutvalget: Geir Ola, John og Vigdis K. Geir Ola spør Eva T. Fuglestveit og Nina L. Tveit. Varamedlemmer utfordres til å være med i gudstjeneste- og temakveldutvalg. Enstemmig vedtak i soknerådet sak 25/19 Bibelkontakt: Sven Søndagsskolekontakt: Vigdis K. Misjonskontakt: Vigdis F. Kirkekaffekoordinator: Vigdis F. Representant til trosopplæringsutvalg: Ragnhild Representanter til gudstjenesteutvalget: Geir Ola og Trond. De ønsker å spørre med seg Anne Marie Vasland, Reidun Bransdal og andre navn som de har på lista. Representanter til temakveldutvalget: Geir Ola, John og Vigdis K. Geir Ola spør Eva T. Fuglestveit og Nina L. Tveit.

6 26/ Kasserer for soknerådet Behandling i soknerådet sak 26/19 Kasserer-funksjonen har frem til nå gått på runde blant medlemmene i rådet. Det kom forslag om at kirkekontoret kan overta denne funksjonen av flere grunner. Fra kontoret administreres Vipps og regnskapet føres. I tillegg utfører ansatte på kontoret denne tjenesten for Konsmo menighetsråd. Offeret legges i en forseglet pose i safen etter gudstjenesten. Grindheim sokneråd vedtar den foreslåtte endringen og ber nåværende kasserer Liv Vasland overføre de nødvendige fullmaktene til soknerådets konti til kirkekontorets ansatte (kirkevergen + prest/kontorfullmektig). Vedtak i soknerådet sak 26/19 Grindheim sokneråd vedtar den foreslåtte endringen og ber nåværende kasserer Liv Vasland overføre de nødvendige fullmaktene til soknerådets konti til kirkekontorets ansatte (kirkevergen + prest/kontorfullmektig).

7 27/ Eventuelt - Presentasjon av nytt sokneråd i gudstjenesten 8. desember kl Sokneprestens hjørne/rapport fast punkt på innkallingen - Et medlem ønsker innkalling tilsendt pr. post. - Første vara får tilsendt innkalling på lik linje med de andre medlemmene og kan møte uten at det er mottatt melding om forfall. - Temakveld i Grindheim kyrkje 20. november kl Konstituering av Lyngdal kirkelige fellesråd torsdag 21. november kl i Lyngdal kirkesenter. - Julekonsert i Grindheim kyrkje15. desember