Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meldal kommune Arkivsak: 11/102 Møtedato/tid: , kl. 08:30 Møtested: Rådhuset, møterom 1 Deltagere: Forfall: Kopi: Odd Aa (leder) Ola Løseth Tove Sølberg Kari Stene Gunn M. Berg Ordfører Rådmann Revisjon Midt-Norge Sakliste 007/11 Godkjenning av protokoll fra møte /11 Referatsaker 009/11 Årsregnskap og revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse 010/11 Orientering om rådmannens internkontroll 011/11 Vesentlighetsanalyse selskapskontroll 012/11 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Sverre B. Midthjell på telefon , eller e-post: sverre.midthjell@konsek.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, Odd Aa (sign.) Leder av kontrollutvalget Sverre B. Midthjell Rådgiver, KonSek Side 1 av1

2 Godkjenning av protokoll fra møte Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Meldal kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/102-1 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Protokollen godkjennes. Vedlegg Møteprotokoll Saksutredning Godkjenning av møteprotokoll. Protokollen er tidligere utsendt til utvalget.

3 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune Møtedato/tid: kl. 08:30 Møtested: Rådhuset Deltagere: Odd Aa (leder) Ola Løseth (nestleder) Tove Sølberg Gunn Merete Berg Forfall: Kari Stene Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Saker til behandling: 001/11-006/11 Arkivsak: 11/10-7 NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 001/11 Godkjenning av protokoll fra møte /11 Referatsaker 003/11 Årsmelding for kontrollutvalget /11 Arbeidet med plan for forvaltningsrevisjon 005/11 Oppfølging av politiske vedtak 006/11 Eventuelt

4

5 Sak 001/11 - Godkjenning av protokoll fra møte Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Protokollen godkjennes. Protokoll Følgende korrigering ble gjort i protokollen: Gunn Merete Berg var til stede på møtet, og Tove Sølberg hadde forfall. Innstilling med korrigering ble enstemmig vedtatt. MELD-001/11 Vedtak: Protokollen godkjennes med endring fremkommet i møtet. Sak 002/11 - Referatsaker Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering Protokoll Følgende referatsak ble presentert: 1. Oversikt over tidsforbruk 2010 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. MELD-002/11 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Sak 003/11 - Årsmelding for kontrollutvalget 2010 Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Årsmeldinga legges fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2010 til orientering. Protokoll Innstillinga ble enstemmig vedtatt. MELD-003/11 Vedtak: Årsmeldinga legges fram for kommunestyret med følgende innstilling:

6 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2010 til orientering. Sak 004/11 - Arbeidet med plan for forvaltningsrevisjon Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Ny plan for forvaltningsrevisjon utarbeides høsten Protokoll Innstillinga ble enstemmig vedtatt. MELD-004/11 Vedtak: Ny plan for forvaltningsrevisjon utarbeides høsten Sak 005/11 - Oppfølging av politiske vedtak Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Protokoll Saksoppfølgingen ble gjennomgått og oppdatert i møtet. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. MELD-005/11 Vedtak: Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Sak 006/11 - Eventuelt Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges fram uten innstilling. Protokoll Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge presenterte forslag til innretning på forvaltningsrevisjonsprosjekt om omdømme. Utvalget diskuterte aktuelle tilnærminger.

7 MELD-006/11 Vedtak: Ingen vedtak ble fattet

8 Referatsaker Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Meldal kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/102-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering Vedlegg Brev fra RMN vedrørende leveranse av forvaltningsrevisjon. Saksutredning Følgende referatsaker vil bli presentert i møtet: 1. Forsinkelse av forvaltningsrevisjonsprosjekt om omdømmebygging.

9

10 Årsregnskap og revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Meldal kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216 Arkivsaknr.: 11/92-3 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Meldal kommunes årsregnskap for 2009 oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet før de gir sin innstilling til kommunestyret i regnskapssaken. Vedlegg Årsregnskap og revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse Regnskap 2010 (utsendt av kommunen) Årsberetning 2010 (utsendt av kommunen) Revisjonsberetning 2010 Meldal kommune Saksutredning Det er formannskapet som innstiller til kommunestyret i regnskapssaken. Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Kontrollutvalgets uttalelse skal være formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta hensyn til den før de avgir innstilling til kommunestyret. Administrasjonen er invitert til møtet i kontrollutvalget for å orientere om regnskap og årsberetning og svare på spørsmål. Revisjon Midt-Norge IKS har gjennomført årsrevisjonen for Meldal kommune i samsvar med kommuneloven, tilhørende forskrifter og i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Revisjonsberetning er datert , men ble ikke oversendt sekretariatet før Revisjonsberetningen har annen utforming enn tidligere år, men den er en såkalt normalberetning, dvs. at revisjonen ikke har funnet særlige forhold å påpeke. Sekretariatet har etter oppfordring til kommunen mottatt regnskap og årsberetning 28. april Dette er beklageligvis etter fristen for utsending av sakspapirer til kontrollutvalget, noe som har ført til forsinkelse av utsendingen. Kommuneøkonomien Regnskapet viser et regnskapsmessing mindreforbruk (overskudd) på kr Kommunen har også et positivt netto driftsresultat på kr , noe som utgjør 2,8 % av driftsinntektene. Dette er bedre enn i 2009, men i underkant av anbefalt mål på 3 % driftsmargin. De fleste plan- og programområder driver tilnærmelsesvis innenfor budsjettet. Innenfor barnehageområdet (programområde 21), er det et overforbruk på 35,84 %. Dette skyldes i følge årsmeldingen først og fremst økte lønnskostnader, blant annet på grunn av utvidelse med en avdeling mer enn i budsjettet. Innenfor bygg og eiendom (programområde 47) er det et overforbruk på 1,1 mill. eller 9,9 % som blant annet skyldes økte strømkostnader og

11 reparasjoner/serviceavtaler. På plan og byggesak (programområde 48) har lavere gebyrinntekter ført til et merforbruk på , noe som utgjør 49,99 %. Kommunens likviditet (evnen til å dekke sine betalingsforpliktelser) har blitt svekket, og er under anbefalt nivå. Dette betyr at eventuelle større uforutsette hendelser kan gi problemer med å dekke inn kortsiktig gjeld. Dette skyldes i følge årsmeldingen både at kontantbeholdningen er bygd ned gjennom at fond er brukt til investering, samtidig som utestående fordringer har økt kraftig, blant annet på grunn av at man har forskuttert statstilskudd. Den samlede gjeldsbyrden for kommunen er imidlertid lav, så dette kan ikke sies å være faretruende så lenge det vies tilstrekkelig oppmerksomhet og det gjøres tiltak for å styrke likviditeten. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Årsberetningen og regnskapet gir etter det sekretariatet kan se den informasjonen som er lovpålagt. Revisor har heller ikke kommet med påpekninger i forhold til dette. Sekretariatet mener det kan være på sin plass å påpeke i uttalelsen fra kontrollutvalget at de nødvendige papirene har kommet svært sent, og kun etter oppfordring. Ut over dette har vi ikke funnet andre forhold det er nødvendig å påpeke. Dersom gjennomgangen i møtet ikke frembringer nye opplysninger kan det gis en kort uttalelse på bakgrunn av utkastet, med eventuelle endringer foretatt i møtet.

12 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM MELDAL KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Kontrollutvalget har i møte , sak 9/2011, behandlet Meldal kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmeldingen i tillegg til revisjonsberetningen mottatt 26. april. I tillegg har ansvarlig revisor og administrasjonen supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger under behandlingen i kontrollutvalget. Meldal kommunes driftsregnskap for 2010 er gjort opp med et mindreforbruk (overskudd) på 5,5 mill kr og et positivt netto driftsresultat på drøyt 8 mill kr. Kontrollutvalget mener at regnskapet, og årsberetningen gir politikere og kommunens innbyggere korrekt informasjon om virksomheten i 2010 og den økonomiske stillingen pr Kontrollutvalget mener imidlertid det er beklagelig at både regnskap og revisjonsberetning blir oversendt så sent at det går ut over utvalgets saksbehandling. Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Meldal kommunes årsregnskap for 2010 og anbefaler kommunestyret å godkjenne regnskapet. Meldal den Odd Aa Leder av kontrollutvalget Kopi: Formannskapet.

13

14

15 Orientering om rådmannens internkontroll Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Meldal kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/102-4 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Saksutredning I forbindelse med kontrollutvalgets gjennomgang av 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane i sak 37/2010 ble det ytret ønske om en orientering fra rådmannen om rådmannens system for internkontroll. Rådmannen er bedt om å gi slik orientering i møtet.

16 Vesentlighetsanalyse selskapskontroll Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Meldal kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216, &58 Arkivsaknr.: 11/168-1 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Sekretariatet bes merke seg kontrollutvalgets innspill til vesentlighets- og risikovurderinger av kommunens eierskap, og ber om å bli forelagt en ferdig analyse innen utgangen av valgperioden. Vedlegg Oversikt vesentlighetsanalyse Meldal Faktaark om selskaper med vesentlighetsanalyse Meldal Saksutredning Kontrollutvalget behandlet i sak 32/2010 forarbeid til selskapskontroll i kommende valgperiode. Her ble det lagt opp til at det gjøres felles vurderinger av vesentlighet og risiko for kommunenes eierskap, som skal ligge til grunn for ny plan for selskapskontroll. KonSek har nå gjort en første gjennomgang av kommunenes eierskap, med et utkast til vesentlighetsvurderinger, som sammen med en risikoanalyse skal ligge til grunn for prioritering av selskaper for kontroll. Bakgrunn for vurderingene For plan for forvaltningsrevisjon heter det i kontrollutvalgsforskriftens 10 blant annet følgende: Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Forskriften har pålegg om at det også skal utarbeides en plan for selskapskontroll, men i forbindelse med denne planen er det ikke gitt tilsvarende føringer. Sekretariatet finner det likevel naturlig at man tar utgangspunkt i samme type vurderinger når det gjelder prioritering av selskaper for kontroll. Det er åpenbart at det vil være en for stor oppgave å utøve like omfattende kontroll overfor alle selskaper kommunene har en eierandel i. Dette vil heller ikke være hensiktsmessig. I tilfeller der kommunene eier en svært liten andel av selskapet, eller selskapet på annen måte har liten betydning for kommunene vil det være mindre interessant å gjennomføre kontroller enn der eierandelen eller den samfunnsmessige betydningen er stor. Dette er hovedpremisset for vurdering av vesentlighet. Det er viktig å ta med seg at ulike formål med eierskapet bør gi ulike vurderinger av vesentlighet. Et selskap av liten økonomisk betydning kan være viktig for kommunen, for eksempel dersom det yter viktige tjenester til kommunens innbyggere. Et selskap som

17 representerer en stor økonomisk investering, eller som gir kommunen inntekter kan også være vesentlig uten at tjenestene det yter er viktig for kommunen. Vurderingene er også gjort med henblikk på det totale eierskapet til kommuner som samarbeider gjennom KonSek. Det kan derfor være at selskaper har blitt vurdert som vesentlige selv om ingen enkeltkommuner har en stor eierandel i selskapet. Ut fra vurderingene er selskapene delt inn i tre kategorier: Høy, middels og lav vesentlighet. Selskaper med høy vesentlighet er blant de aller viktigste selskapene som antagelig vil bli prioritert for selskapskontroll selv om det antas å være liten risiko knyttet til selskapet. Selskaper med middels vesentlighet vil måtte bli vurdert enkeltvis på bakgrunn av risiko, mens selskaper gitt lav vesentlighet ikke vil bli prioritert for selskapskontroll selv om det måtte være knyttet vesentlig risiko til driften. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet ber kontrollutvalget sette seg inn i de foreløpige vurderingene som er gjort, og gjøre seg opp en mening om hvor vesentlige selskapene er for kommunen. Videre ber sekretariatet om innspill fra kontrollutvalget på kjente risikofaktorer knyttet til selskapenes drift og muligheter til å nå de mål kommunen har med eierskapet.

18 Meldal kommune Vesentlighetsanalyse for selskapskontroll Eierpost Orgnr Selskapsnavn Selskapstype Eierandel Vesentlighet Biblioteksentralen AL BA 0,00% Tentativ Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn AS AS 17,24% Tentativ Dyrseth eiendom AS AS 6,75% Tentativ Grenda Eiendom AS AS 33,33% Tentativ Hamos forvaltning IKS IKS 10,00% Tentativ HMS Tjenesten Orkladal AS AS 18,92% Tentativ Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS IKS 3,60% Tentativ Løkken sport as AS 2,00% Tentativ Meldal miljøanlegg AS AS 34,00% Tentativ Meldal næringssenter AS AS 52,00% Tentativ Meldal samfunnshus A/L BA 0,00% Tentativ Meldalshallen BA BA 0,00% Tentativ Midtnorsk Opplæring AS AS 0,63% Tentativ Museene i Sør-Trøndelag AS AS 2,77% Tentativ Orkla industrimuseum Stiftelse 0,00% Tentativ Orkladal bedriftsutvikling AS AS 5,00% Tentativ Revisjon Midt-Norge IKS IKS 3,60% Tentativ Lav Høy Lav Middels Høy Lav Ikke vurdert Lav Middels Middels Lav Ikke vurdert Lav Høy Middels Middels Middels 29. april 2011 Page 1 of 2

19 Vesentlighetsanalyse for selskapskontroll Rosenvik as AS 9,98% Tentativ Sentrumsbygget AS AS 50,00% Tentativ Torshus folkehøgskule Stiftelse 0,00% Tentativ Trøndelag Reiseliv AS AS 0,00% Tentativ TrønderEnergi AS AS 4,94% Tentativ Utbyggingsselskapet - Boliger i Meldal AS AS 50,00% Tentativ Middels Middels Lav Middels Høy Lav 29. april 2011 Page 2 of 2

20 Biblioteksentralen AL Orgnr.: BA Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Eier Kommune Eierandel Sør-Trøndelag fylkeskommune 0,00% Hemne kommune 0,00% Melhus kommune 0,00% Hitra kommune 0,00% Klæbu kommune 0,00% Midtre Gauldal kommune 0,00% Skaun kommune 0,00% Tydal kommune 0,00% Malvik kommune 0,00% Meldal kommune 0,00% Samlet andel: 0,00% Biblioteksentralen skal være et serviceorgan for alle typer offentlige biblioteker. Eiere: 422 kommuner, 14 fylkeskommuner KS, Norsk bibliotekforening Biblioteksentralen har som ovedoppgave å være hovedleverandør av produkter og tjenester til biblioteker og liknende institusjoner. I tillegg kan Biblioteksentralen delta i/etablere virksomhet med det formål å betjene det totale bok- informasjons- og kunnskapsmarkedet. herunder heller ikke for medlemmene Tentativ Lav En rekke kommuner er medeiere i dette selskapet, men representerer en ubetydelig andel av de 422 kommuner som er eiere. 29. april 2011 Page 1 of 27

21 Bomvegselskapet E39 Øysand Thamshamn AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Arne Arne Oddvar Gunnar Nestgård Ingrid Torill Grøttjord Grønset Grønset Indergård Hynne Skarstein Hynne Eier Kommune Eierandel Hemne kommune 17,24% Meldal kommune 17,24% Orkdal kommune 17,24% Skaun kommune 17,24% Melhus kommune 17,24% Snillfjord kommune 10,34% Agdenes kommune 3,45% Samlet andel: 99,99% Tentativ Høy Selskapet er først og fremst ansvarlig for å kreve inn bompenger, og rammevilkårene er strengt styrt av eksterne tilbydere. Selve driften er satt ut til andre tilbydere. Vegamot AS driver innkrevingen, sekretariatstjenester kjøpes fra Skaun kommune. Størrelsen på pengesummene som forvaltes gjør likevel god drift av selskapet viktig. 29. april 2011 Page 2 of 27

22 Dyrseth eiendom AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Stein Stein Per Per Rudolf Dyrseth Dyrseth Kirkaune Svinsås Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 6,75% Samlet andel: 6,75% Øvrige eiere: Stein Dyrseth 34,41 %, div private eier resten Tentativ Lav Meldal kommune er en liten eier med 6,75 % av selskapet. Representerer liten økonomisk verdi for kommunen. 29. april 2011 Page 3 of 27

23 Grenda Eiendom AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Dag Olav Per Odd Ivar Ivar Roy Arnt Dag Olav Løseth Kirkaune Bjørnli Syrstad Fritzon Ree Løseth Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 33,33% Samlet andel: 33,33% Tredje eier med 1/3 av aksjer: Meldal sparebank Vedtektsfestet formål: "Utvikling av nærings- og forretningsbygg i Meldal kommune samt annen virksomhet i denne forbindelse." Tentativ Middels Meldal kommune er en av tre likeverdige eiere i selskapet. Det utgjør et moderat økonomisk engasjement. Selskapet antas å ha en viktig samfunnsmessig betydning. 29. april 2011 Page 4 of 27

24 Hamos forvaltning IKS Orgnr.: IKS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Trygve Oddbjørn Knud Petersen Asbjørn Oddvar Marit Wisløff Liv Jorid Krangnes Åse Eli Johanne Tora Marie Oddvar Melvin Ingrid Berdal Bang Aune Kjelås Indergård Norborg Vaagen Torevik Haugen Husan Lian Skarstein Eier Kommune Eierandel Orkdal kommune 27,00% Frøya kommune 10,00% Meldal kommune 10,00% Hemne kommune 10,00% Agdenes kommune 4,00% Snillfjord kommune 3,00% Hitra kommune 10,00% Skaun kommune 15,00% Samlet andel: 89,00% Tentativ Høy Selskapet er heleid av kommuner i regionen, og utgjør en betydelig offentlig investering. Selskapets hoveformål er også å drive tjenesteyting på vegne av det offentlig overfor kommunens innbyggere. Dette tilsier en svært høy vesentlighet. 29. april 2011 Page 5 of 27

25 HMS Tjenesten Orkladal AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Jorun Elisabeth Per Ann Lisbeth Bustad Ingrid Einar Martin Tone Indahl Lund Rønning Tøndel Fagerli Skjølberg Lyse Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 18,92% Orkdal kommune 18,92% Samlet andel: 37,84% Tentativ Lav Meldal og Orkdal kommuner er minoritetseiere i selskapet, sammen med St.Olavs hospital og en rekke andre bedrifter. Kommunene er også kunder av selskapet som tilbyder av HMStjenester til de ansatte. 29. april 2011 Page 7 of 27

26 Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Orgnr.: IKS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Arvid Helge Bjørn Oddlaug Børseth Anne Sophie Kåre Normann Hanne Kristin Hanssen Bæverfjord Brekken Hunstad Holm Kongsvik Eier Kommune Eierandel Sør-Trøndelag fylkeskommune 30,00% Melhus kommune 12,40% Malvik kommune 10,60% Orkdal kommune 9,40% Midtre Gauldal kommune 5,40% Skaun kommune 5,40% Klæbu kommune 4,80% Hemne kommune 4,00% Frøya kommune 3,80% Selbu kommune 3,60% Meldal kommune 3,60% Hitra kommune 3,60% Agdenes kommune 1,60% Snillfjord kommune 1,00% Tydal kommune 0,80% Samlet andel: 100,00% Tentativ Ikke vurdert Sekretariatet er ikke habile til å vurdere vesentlighet i eget selskap. 29. april 2011 Page 8 of 27

27 Løkken sport as Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Bård Eivind Bård Eivind Johan Kusæther Ragnar Roy Einar Arne Bergsrønning Bergsrønning Skjølberg Waalen Fritzon Skårild Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 2,00% Samlet andel: 2,00% Øvrige 49 % eies av Løkken Idrettsforening - Bygge og drive kunstgressbanene på Løkken Verk - Overskudd i selskapet skal benyttes til vedlikehold og forbedring av anlegget - Selge administrative tjenester til Løkken Idrettsforening og andre idrettslag - Annen virksomhet som står i forbindelse med dette Tentativ Lav Meldal kommune eier 2% av selskapet mens Løkken IF og Salvesen og Thams eier øvrige aksjer.selsksapet skal drive kunstgressbanen på Løkken og levere administrative tjenester til idrettslaget. Kommunen ansees å være en medspiller i arbeidet, men dette er ikke først og fremst kommunal virksomhet. 29. april 2011 Page 10 of 27

28 Meldal miljøanlegg AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Dag Olav Morten Johnny Edgar Løseth Rødningen Kristensen Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 34,00% Samlet andel: 34,00% Trondheim Renholdsverk er siste eier Tentativ Middels Meldal kommune eier 1/3 av anlegget direkte. Hamos og Trondheim Renholdsverk er øvrige eiere. Selskapet ugjør en betydelig investering for kommunen, og har også betydning for landbruket. Driften av anlegget har potensielle miljøkonsekvenser. 29. april 2011 Page 11 of 27

29 Meldal næringssenter AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Per Arve Morten Olav Sigurd Sidsel Roger Kirkaune Slørdahl Rødningen Kvaale Rian Monsø Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 52,00% Samlet andel: 52,00% Eies av Meldal kommune og Chr Salvesen & Chr Thams's Comunications Aktieselskap Tentativ Middels Meldal kommune er majoritetsaksjonær i selskapet, og dette utgjør en betydelig økonomisk investering for kommunen. Det knyttes også politiske forhåpninger til at senteret skal bli viktig for næringsutvikling i kommunen. 29. april 2011 Page 12 of 27

30 Meldal samfunnshus A/L Orgnr.: BA Omsetning: kr 0 Totalkapital: kr 0 Egenkapital: kr 0 Sivert Kristi Nygård Andreas Roy Jon Dolmbu Jendem Kalstad Fritzon Syrstadeng Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 0,00% Samlet andel: 0,00% Meldal kommune har tatt over samfunnshuset fra Tentativ Lav Eierskap og drift av samfunnshuset er nå tatt over av Meldal kommune. Selskapet har dermed ikke lenger vesentlig betydning for kommunen. 29. april 2011 Page 13 of 27

31 Meldalshallen BA Orgnr.: BA Omsetning: kr 0 Totalkapital: kr 0 Egenkapital: kr 0 Daglig leder Gunnar Aud Inger Bjørn Harald Torleif Øyvind Geir Ove Salvesen Kalseth Angvik Hove Togstad Storstein Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 0,00% Samlet andel: 0,00% Tentativ Ikke vurdert Mangelfull informasjon om selskapet. 29. april 2011 Page 14 of 27

32 Midtnorsk Opplæring AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Odd Arne Per Hans Christian Jan Rune Leif Vidar Egil Moe Rønning Falch Berdal Braa Harsvik Jordet Eier Kommune Eierandel Sør-Trøndelag fylkeskommune 2,00% Meldal kommune 0,63% Samlet andel: 2,63% Midtnorsk opplæring er eit fleirfagleg opplæringskontor med kontor på Løkken. I mai 1997 ble disse stiftelsene omgjort til et aksjeselskap, og Midtnorsk Opplæring AS ble startet. Midtnorsk Opplæring AS er et stort flerfaglig opplæringskontor som har vokst betydelig siden starten. 158 aksjeeiere som deler 160 aksjer (Iflg. Proff.no) Tentativ Lav Meldal kommune og STFK er blant 158 aksjeeiere. Selskapet representerer en liten investering for hver av disse. Selskapet har imidlertid en vesentlig samfunnsmessig betydning, særlig for fylkeskommunens virksomhet. 29. april 2011 Page 15 of 27

33 Museene i Sør-Trøndelag AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Lena Birthe Suzette Rasmus Andreas Sissel Dino Vibeke Antoinette Lisbeth Arve Paasche Brodtkorb Guttormsen Makridis Mohr Tangen Slørdahl Eier Kommune Eierandel Orkdal kommune 2,77% Hitra kommune 5,55% Sør-Trøndelag fylkeskommune 33,30% Meldal kommune 2,77% Samlet andel: 44,39% Totalt aksjer Tentativ Høy MiST forvalter store ressurser på vegne av fylkeskommunen, kommunene og eierstiftelser. De forvalter også eiendommer av stor samfunnsmessig betydning. Selskapet er i en etableringsfase, og konsekvensene av eventuell mangelfull styring og kontroll med oppbyggingen av selskapet kan dermed forventes å ha konsekvenser for ivaretakelsen av eiernes interesser på lang sikt. 29. april 2011 Page 16 of 27

34 Orkla industrimuseum Orgnr.: Stiftelse Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Bjørn Ivar Torstein Arve Tore Geir Arnfinn Erik Per Johan Arnt Tokle Syrstad Larsen Slørdahl Nilssen Brechan Einum Kirkaune Holmen Eier Kommune Eierandel Sør-Trøndelag fylkeskommune 0,00% Meldal kommune 0,00% Samlet andel: 0,00% Stiftere (i flg. Stiftelsesreg.): Sør Trøndelag fylkeskommune, Meldal kommune, Orkla A/S, m.fl Tentativ Middels Stiftelsen eier industrimuseet, men driften er nå overført til det konsoliderte museumsselskapet. Museet utgjør et viktig kulturpolitisk engasjement, serlig for fylkeskommunen, men driften av stiftelsen i seg selv har dermed mistet noe av sin vesentlighet. 29. april 2011 Page 17 of 27

35 Orkladal bedriftsutvikling AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Odd Evert Ingrid Jorun Elisabeth Jon Peder Viggo Vidar Anne Sølberg Odd Ivar Halsetrønning Skarstein Lund Johansen Karlsen Engström Bjørnli Eier Kommune Eierandel Orkdal kommune 10,56% Meldal kommune 5,00% Skaun kommune 4,44% Agdenes kommune 1,11% Snillfjord kommune 1,11% Samlet andel: 22,22% Tentativ Middels Snillfjord, Agdenes, Skaun, Meldal og Orkdal eier til sammen 22 % av selskapet. Dette utgjør ingen stor investering for noen av disse. Kurs og rådgivning ansees å være forholdsvis sentralt for næringsutviklingen i Orkdalsregionen, og en viktig kommunal oppgave. 29. april 2011 Page 18 of 27

36 Revisjon Midt-Norge IKS Orgnr.: IKS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Sivert Randi Margrethe Eli Kjersti Overvik Torbjørn Finn Inge Løvseth Berg Bakken Berglann Skogvang Storås Eier Kommune Eierandel Sør-Trøndelag fylkeskommune 30,00% Melhus kommune 12,40% Malvik kommune 10,60% Orkdal kommune 9,40% Midtre Gauldal kommune 5,40% Skaun kommune 5,40% Klæbu kommune 4,80% Hemne kommune 4,00% Frøya kommune 3,80% Selbu kommune 3,60% Meldal kommune 3,60% Hitra kommune 3,60% Agdenes kommune 1,60% Snillfjord kommune 1,00% Tydal kommune 0,80% Samlet andel: 100,00% Tentativ Middels Selskapet leverer revisjonstjenester til alle kommunene som deltar i samarbeidet. Selskapet utgjør en moderat investering økonomisk sett, men er viktig for kommunenes drift. 29. april 2011 Page 19 of 27

37 Rosenvik as Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Sidsel Ove Jørgen Kari Stavne Ingrid Arnt Otto Viggo Dag Olav Olav Morten Rian Snuruås Reitan Skarstein Lie Moe Løseth Bjørndal Eier Kommune Eierandel Orkdal kommune 42,08% Meldal kommune 9,98% Skaun kommune 7,75% Agdenes kommune 0,90% Samlet andel: 60,71% Tentativ Middels Agdenes, Meldal, Skaun og Orkdal eier til sammen over halvparten av aksjene i selskapet. Selskapet er en viktig tilbyder innenfor attføring i orkdalsregionen, og utgjør en ikke ubetydelig investering. 29. april 2011 Page 21 of 27

38 Sentrumsbygget AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Eivind Odd Ivar Ivar Roy Jørn Arild Nina Langaas Torleif Fossmo Bjørnli Syrstad Fritzon Drugli Jordet Hove Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 50,00% Samlet andel: 50,00% Øvrige 50 % eies av Meldal sparebank Tentativ Middels Bolig- og servicebygg i Meldal sentrum, som utgjør en vesentlig investering for Meldal kommune. 29. april 2011 Page 22 of 27

39 Torshus folkehøgskule Orgnr.: Stiftelse Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Torkjel Jorunn Wormdahl Amund Liv Irene Ynge Marit Oddbjørn Ottestad Geir Solem Asbøll Skåholt Thuseth Øye Mittet Tranvåg Bergem Eier Kommune Eierandel Hemne kommune 0,00% Orkdal kommune 0,00% Meldal kommune 0,00% Samlet andel: 0,00% Tentativ Lav Selskapet er en stiftelse, og vertskommunene har ikke vesentlige økonomiske interesser i stiftelsen. Stiftelsen driver en folkehøgskole, som ikke er en tradisjonelt kommunal oppgave. 29. april 2011 Page 23 of 27

40 Trøndelag Reiseliv AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder May Britt Bjørn Magnus Lasse Lars Mikael Ingegerd Kvernmo Soveig Line Torunn Elisabeth Hernes Hansen Bjerke Bardal Forselius Eggen Kvidal Vikrem-Rosmæl Bjerkem Eier Kommune Eierandel Sør-Trøndelag fylkeskommune 20,81% Melhus kommune 1,13% Hitra kommune 0,04% Klæbu kommune 0,04% Skaun kommune 0,31% Meldal kommune 0,00% Samlet andel: 22,33% Tentativ Middels STFK eier 20 % av selskapet, flere andre kommuner har ubetydelige eierandeler. Selskapet utgjør ingen stor investering, men er en viktig næringsutviklingsaktør i regionen. 29. april 2011 Page 24 of 27

41 TrønderEnergi AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Rune Per Kristian Anna Therese Arve Rune Arne Per Anne Grete Torill Snorre Oddbjørn Michael Jan Malmo Skjærvik Flatmo Slørdahl Olaisen Bjerkås Kvernrød Wetterhus Glørstad Bang Momyr Eier Kommune Eierandel Orkdal kommune 11,70% Melhus kommune 14,66% Skaun kommune 4,98% Meldal kommune 4,94% Hemne kommune 4,98% Midtre Gauldal kommune 3,51% Frøya kommune 2,75% Malvik kommune 2,71% Hitra kommune 2,54% Selbu kommune 1,58% Snillfjord kommune 1,34% Agdenes kommune 1,18% Klæbu kommune 0,10% Samlet andel: 56,97% Tentativ Høy KonSek-kommunene eier over 50 % av selskapet, som utgjør en svært stor investering. Utbytte fra selskapet utgjør også en viktig del av kommunenes økonomi. Økonomisk sett har selskapet stor betydning for kommunene. I tillegg er selskapet eier av strømnettet gjennom selskapet Trønderenergi Nett. Dette må også sies å ha vesentlig samfunnsmessig betydning. 29. april 2011 Page 25 of 27

42 Utbyggingsselskapet - Boliger i Meldal AS Orgnr.: AS Omsetning: kr Totalkapital: kr Egenkapital: kr Daglig leder Morten Geir Ove Anne Grethe Odd Ivar Evjen Storstein Knudsen Bjørnli Eier Kommune Eierandel Meldal kommune 50,00% Samlet andel: 50,00% Øvrige 50 % eies av Meldal sparebank Formålet med dette selskapet er å bygge nye leiligheter innen kommunen. Driften har vært knyttet til Grefstadtunet borettslag. Egenkapitalen tapt. Kommunen vedtok å skyte inn ny egenkapital i desember De bygde leiligheten i Grefstadtunet er solgt, og selskapet vurderes avviklet eller gjort sovende Tentativ Lav Selskapet har vært aktivt i utbygging av Grefstadtunet borettslag. Ingen aktivitet nå. Kommunen har dekket inn driftsunderskudd ved egenkapitalinnskudd. 29. april 2011 Page 27 of 27

43 Eventuelt Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Meldal kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/102-3 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges fram uten innstilling.