Introduksjon til Mamut Butikkdata. Innhold OM MAMUT BUTIKKDATA... 1 KOM I GANG Hva bør du tenke på før du setter i gang?...

Transkript

1 Introduksjon til Mamut Butikkdata Innhold OM MAMUT BUTIKKDATA... 1 KOM I GANG... 5 Hva bør du tenke på før du setter i gang?... 5 KASSEOPPTELLING OG DAGSOPPGJØR... 8 Veiviser for kasseopptelling... 9 Veiviser for dagsoppgjør Oppdatere lagerbeholdning Oppdatere produkter og kunder ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Innstillinger Innstillinger, Generelt Innstillinger, Kasseopptelling Innstillinger, Registrering av salg Innstillinger, Kvitteringsutskrift Innstillinger, Betalingsformer Innstillinger, Dagsoppgjør Innstillinger, Eksterne enheter Rapporter Brukere og sikkerhet Administrative oppgaver, Brukere og sikkerhet Ta en sikkerhetskopi Tilbakekopiere systemet ved hjelp av en sikkerhetskopi Parameterstyring DEFINISJONER AV ORD OG UTTRYKK I PROGRAMMET... 27

2 Produsent og distributør: Mamut ASA Boks 5205, Majorstuen 0302 Oslo Tlf.: , Faks: Internett: E-post: Mamut Supportsenter: Mamut ASA Boks 5205, Majorstuen 0302 Oslo Åpent: fra kl alle hverdager Tlf.: , Faks: Tlf. Mamut Lønn: Internett: E-post: Salg: Mamut ASA Boks 2505, Majorstuen 0302 Oslo Tlf.: , Faks: Internett: E-post: 2007 Mamut ASA. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.

3 OM MAMUT BUTIKKDATA Mamut Butikkdata er en komplett, brukervennlig og moderne kasseløsning for alle mindre virksomheter. Løsningen er integrert med Mamuts økonomisystemer, og er alt du trenger for å drive salg over disk. Alt du trenger for å drive butikk Med Mamut Butikkdata kan du utføre alle operasjoner et moderne kassesystem med kontant og annen betaling over disk krever. Integrert med Mamuts økonomisystemer Systemet fungerer i samspill med din Mamut-database, uten at det vil være nødvendig å foreta større endringer i innstillingene der. Du må imidlertid sørge for å ha en oppdatert versjon av Mamut installert. Merk! Se også avsnittet "Hva bør du tenke på før du setter i gang?" for informasjon om øresavrunding, betalingsformer mm. Synkronisering Du kobler deg opp mot Mamut systemet rutinemessig, slik at de nødvendige data kan hentes fra Mamut-databasen. Systemet henter ned produkter, priser, betalingsvilkår mm., og salgene fra kassesystemet føres tilbake. Systemet trenger ikke alltid være tilkoblet din Mamut database, men må tilkobles i visse situasjoner, som for eksempel synsonisering av kunde- og produktregister. Dermed ivaretas driftssikkerheten også om du har Mamut databasen installert et annet sted, eller i et større nettverk. Enkel installasjon Systemet settes enkelt opp første gang ved hjelp av veiviseren for førstegangs oppstart. I tillegg kan du konfigurere systemet ved hjelp av et eget innstillingsvindu. Som systemadministrator kan du også ivareta sikkerheten, både i form av brukeradministrasjon, for å kontrollere brukernes tilganger til systemet, og i form av sikkerhetskopieringsrutiner. Registrering av salg og betaling Systemet er tilrettelagt for kundedisplay. Salg og betaling registreres enkelt i et brukervennlig skjermbilde. Produktene hentes inn via egendefinerte hurtigtaster, strekkodeleser eller ved oppslag i produktregisteret. Når du tar imot betaling kan dette skje på en rekke ulike måter. Kunden kan betale kontant, eller med kort. Det kan også oppstå situasjoner der kunden kommer med Gavekort eller Tilgodelapp, og skal ha penger tilbake som følge av dette, eller der kunden betaler i utenlandsk valuta. Kanskje betaler kunden med en kombinasjon av disse. Rabatter Du kan gi rabatter og endre enhetspriser på hver enkelt varelinje. Dersom det registreres salg mot en bestemt kunde, og deretter opprettes faktura, vil vedkommendes pris fra økonomisystemet benyttes. 1

4 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Detaljert produktinformasjon og lagerbeholdning Du kan se detaljer om produktet med informasjon om blant annet mva., vekt, volum og kostpris. Du kan også hente nøyaktig lagerbeholdning. Har du slått inn et produkt flere ganger kan varelinjene slås sammen i registreringsbildet og på kvitteringsutskriften. Anonyme salg med beløpsgrense eller registrering av salg på kunde Som standard registreres salgene mot en "ukjent" kunde, Kontantkunde. Du kan sette beløpsgrense på slike anonyme salg, slik at disse ikke kan registreres dersom summen overskrider en bestemt grense. Kunderegisteret overføres rutinemessig fra Mamutdatabasen, slik at du kan registrere salg på kunder som allerede er registrert der. Du kan se detaljert informasjon om kunden. Fakturering Vanlige kassesalg registreres vanligvis uten at det spesifiseres informasjon om kunden. Kassesalgene blir da overført til Mamut-databasen under ett. Du kan imidlertid også registrere salget på en bestemt kunde, for eksempel dersom du ønsker å sende kunden en faktura på kjøpet i etterkant. Kassesalg som skal faktureres overføres til Mamuts ordreregister. Fakturaer som opprettes i kassesystemet blir først opprettet i Mamut ved sluttføring av dagsoppgjør, og fakturaene må skrives ut fra Mamut, ikke fra kassesystemet. Opprett nye kunder fra kassen Du kan opprette nye kunder fra kassen. Disse blir da straks overført til økonomisystemet, slik at du kan fakturere derfra. Kontantuttak/innskudd i kassen Du kan også foreta innskudd og uttak i kassen. Formålet med dette kan være å fylle opp eller tømme kassebeholdningen etter behov, eller kanskje utlegg fra kassen. Avstemming og kasseoppgjør I kassen er det to rutiner for oppgjør: Ved kasseopptelling telles kassebeholdningen opp for salg utført fra forrige kasseopptelling og frem til et tidspunkt. Ved dagsoppgjør overføres salget til økonomisystemet, og lagerbeholdningen oppdateres. Touch screen Alle funksjoner ved registrering av salg, bortsett fra søk etter kunde eller produkt, kan betjenes med touch-screen,. Du kan sette opp systemet slik at produktene kategoriseres og tilegnes ulike hurtigtaster på skjermen. Disse hurtigtastene kan også grupperes slik du selv ønsker det. Du kan naturligvis også benytte systemet med vanlig skjerm. Returer Du kan registrere retur av vare, og utstede tilgodelapp eller tilbakebetale beløpet. Skrivere for kvitteringer og rapporter Du kan koble til kvitteringsskriver, og også skrive ut rapportene fra systemet på denne, eller du kan velge at rapportene skal skrives ut på en egen skriver. Du kan også skrive ut egne gavekort og tilgodelapper direkte fra systemet. 2

5 OM MAMUT BUTIKKDATA Tilpasset kvitteringsutskrift Du kan redigere kvitteringsutskriften slik at den kan vise informasjon om mva., ekspeditørnavn eller identifikasjon og egne tekster. Rapporter Systemet har en rekke rapporter som blant annet kan gi deg oversikt over omsetningen for de ulike brukerne, omsetningen fordelt på timer i løpet av dagen(e), salg som ikke er oppgjort, samt rapporter i forbindelse med oppgjørsrutinene. I administrasjonsvinduet kan du se statusinformasjon med nøkkeltall. Ubegrenset antall brukere Det er støtte for ett kassepunkt, som kan ha ubegrenset antall brukere. Brukerne kan dele kasseskuff, eller ha sine egne. Brukerrettigheter Du kan administrere rettighetene til de ulike brukerne, slik at du kontrollerer hvem som har tilgang til for eksempel dagsoppgjør eller å gi rabatter. Brukerne logges automatisk av systemet for din sikkerhets skyld. Opplæringsmodus Du kan starte systemet i opplæringsmodus for å øve deg eller lære opp medarbeidere. I opplæringsmodus registreres alt i en eksempeldatabase. DataTools Programmet benytter verktøy for vedlikehold av databasen som kalles DataTools. Programmet installeres sammen med programfilene, og kan startes derfra (MDataTools.exe). Du kan også starte DataTools fra Start-menyen i Windows, i programgruppen Mamut Butikkdata. 3

6 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA 4

7 KOM I GANG Installasjon og førstegangs oppstart Installasjonen foregår steg for steg ved hjelp av en veiviser, og tar deg direkte videre til en veiviser for førstegangs oppstart. Innstillinger Enkelte innstillinger er påkrevet og du blir ledet gjennom en veiviser første gang du starter programmet. I tillegg finnes en rekke tilpasningsmuligheter. Les mer om dette under "Innstillinger". Registrering av salg Gjør deg kjent med hovedvinduet for registrering av salg. Vinduet kan tilpasses med egne knapper for produkter du selger ofte. Kasseopptelling og Dagsoppgjør Kasseopptellingen og dagsoppgjøret bør gå raskt og effektivt. Alle brukere bør kjenne til kasseopptellingen, og kanskje også dagsoppgjørsfunksjonen. Systemet er som standard satt opp slik at det forutsettes at disse foretas i én og samme prosess, men du kan dele de opp under innstillingene, dersom du ønsker dette. Les mer om dette under "Om daglige rutiner". Oppdatere produkter og kunder Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i Mamut. Produktene hentes ved førstegangs oppstart. Denne funksjonen brukes deretter for å lese inn produktregister og kunderegister fra økonomisystemet (Mamut), i tillegg til at betalingsformer blir oppdatert. Funksjonen bør benyttes rutinemessig. Les mer om dette under "Oppdatere produkter og kunder". Opplæringsmodus Du kan starte systemet i opplæringsmodus for å øve deg eller lære opp medarbeidere. I opplæringsmodus registreres alt i en eksempeldatabase. Start programmet i opplæringsmodus fra Start-menyen i Windows. Under programgruppen Mamut Butikkdata finner du opplæringsmodus. Du vil tydelig kunne se at systemet går i opplæringsmodus. Hva bør du tenke på før du setter i gang? Mamut-versjon Du må ha en oppdatert versjon av ditt Mamut-program. Installer siste tilsendte CD eller oppdater fra Du må vite hvor Mamut-databasen er installert, slik at du kan angi eller bekrefte riktig sti til databasen for tilknytning av Mamut Butikkdata. Mamut Business Software må være installert på den samme maskinen som du skal kjøre Mamut Butikkdata på. 5

8 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Betalingsbetingelse I Mamut-databasen må du ha en Betalingsbetingelse med beskrivelsen Kassesalg. Du kan opprette denne under Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister - Betalingsbetingelser. Betalingsformen må være Kontant. Pass på at det ikke er avmerket i feltet Tilgjengelig på Internett. Under Avansert skal du merke av for Skal reskontroføres. Merk! Kontrollér at det ikke er avmerket for Kontant under Avansert på betalingsbetingelsen. Øreavrunding Du må også ha et produkt for øreavrunding i økonomisystemet, og velge dette i innstillingene i butikkdata-systemet. Produktet må være tilknyttet lageret du skal benytte for butikkdatasystemet. Dersom du på Betalingsformer velger en annen avrunding enn standard (0,01), vil differensene som oppstår konteres på en konto i regnskapet. For å kunne utføre korrekt avrunding må du velge et produkt for øreavruding. Produktet må finnes i økonomisystemet, og følgende krav gjelder: Produktet må være aktivt: Velg Nei i Inaktiv-feltet på fanekortet Diverse. Produktet må være knyttet til lagerstedet for butikkdata-systemet, men må ikke oppdatere lagerbeholdning: Avmerkingsboksen Oppdatere lagerbeholdning i fanekortet Lager må være av. Produktet må være mva-fritt: Velg Ingen avgift/avgiftsfri i mva-feltene. Produktet må være lenket til konto for øreavrunding i regnskapet: Velg riktig konto i fanekortet Innstillinger. Dersom du i økonomisystemet ikke allerede har et slikt produkt som du kan velge her, må du opprette det der. Deretter kan du velge Administrasjon - Oppdatere produkter og kunder i butikkdatasystemet, for å hente produktet, slik at du kan velge det her. SQL Database Programmet benytter SQL database. Dersom du ikke har installert en SQL Server versjon allerede vil installasjonsveiviseren installere gratisversjonen SQL Server Express Merk! Du må være oppkoblet mot Internett for at denne nedlastingen skal kunne fungere. Tilgang Du bør tenke gjennom hvem som skal ha tilgang til kassesystemet. Disse brukerne må være registrert i Mamut først. Du skal angi en valgfri 4-sifret PIN-kode for deg selv i første omgang. Ha denne klar når du starter opp. Det er for eksempel kun superbruker som har tilgang til dagsoppgjør. Her kan du også bestemme blant annet hvem som skal kunne gi rabatter i kassen, og hvem som skal kunne se dekningsbidrag og opprette fakturaer. Se mer om dette under "Brukere og sikkerhet". Maskinvare Er all maskinvare klar til bruk? I innstillingsvinduet angir du kasseskuff, kundedisplay, skriver for kvitteringer mm. Systemet vil la deg velge for eksempel kvitteringsskrivere som er installert på maskinen ved kassepunktet. Også Kasseskuff og Kundedisplay legges opp som om de var skrivedrivere. 6

9 KOM I GANG Lager Hvilket lager skal varene selges fra? Har du flere lager i Mamut skal du velge lager under installasjonen. Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i Mamut. Produktene hentes ved førstegangs oppstart, og rutinemessig senere. Kun produkter som ikke krever Serienummer, Vareparti eller Utløpsdato kan overføres. Produktene må også være knyttet mot lageret det selges produkter fra - selv om det ikke er en lagervare. Lagerbeholdning oppdateres ved dagsoppgjøret. Du kan eventuelt konfigurere systemet slik at lagerbeholdningen kan oppdateres oftere, manuelt. Dette gjøres under "Innstillinger". Regnskap Betalingsformene for Kontanter, Bankkort/kredittkort og eventuelt Gavekort skal knyttes mot kontoer i kontoplanen i Mamut. Systemet foreslår kontoer for dette, men har du behov for spesielle kontoer må disse opprettes i Mamut først. Rutiner for kasseopptelling Benytter du en kasse som deles av flere brukere, eller har hver bruker egne kasseskuffer? Opererer du med separate kasseskuffer og opptelling for hver bruker, må du oppgi dette før du setter i gang. Alternativt kan du markere for at Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør, slik at når en kasse telles opp skal det alltid utføres et dagsoppgjør. Du bør også sette opp valører før den første kasseopptellingen, som passer best med det system du benytter for innskudd i banken. Kanskje trenger du også en "valør" for Uttak fra kassen, og Innskudd i kassen. Se mer om dette under "Innstillinger". Hurtigtaster for ofte solgte produkter Hvilke produkter ønsker du å gjøre tilgjengelige på hurtigtastene? Vanligvis legges de produktene man selger mest via kassen her. Du kan legge opp inntil 16 produkter på hurtigtastene i registreringsvinduet, slik at de registreres ved ett eneste trykk/klikk. Resten kommer du til via knappen Produkter. Se mer om dette under "Innstillinger". Ut over dette er det en rekke tilpasningsmuligheter i innstillingene for Mamut Butikkdata. Det anbefales å gjøre seg kjent med disse. Tips! Se også avsnittet "Installasjon - sjekkliste" nedenfor. 7

10 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA KASSEOPPTELLING OG DAGSOPPGJØR Kasseopptelling Ved kasseopptelling telles kassebeholdningen opp for salg utført fra forrige kasseopptelling og frem til et tidspunkt. Kasseopptelling igangsettes under Administrasjon. Dersom du ikke har aktivert funksjonen Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør under Innstillinger, Kasseopptelling, kan du utføre flere kasseopptellinger for hvert dagsoppgjør. Dagsoppgjør Dagsoppgjør er betegnelse på funksjonen for å avslutte en serie med salg i ett kassepunkt. Dagsoppgjør gjøres på et gitt tidspunkt. For at et salg skal bli med i dagsoppgjøret, må det være med i en kasseopptelling. Dagsoppgjøret igangsettes under Administrasjon, eller automatisk etter kasseopptelling, dersom dette er aktivert under Innstillinger, dagsoppgjør. Kun superbruker vil ha tilgang til denne funksjonen. Lagerbeholdningen vil bli oppdatert i økonomisystemet som en del av denne prosessen. Ved dagsoppgjør blir ordrene deretter levert og fakturert. Det betyr at ett dagsoppgjør ikke kan inneholde kun deler av en salgsordre, men alltid hele salgsordre. Dersom det er foretatt manuell lageroppdatering, vil disse salgsordrene fra denne lageroppdateringen slettes fra økonomisystemet, og det vil opprettes ny salgsordre som kun inkluderer salg frem til tidsgrensen. For å gjennomføre dagsoppgjør, må systemet ha kontakt med Mamut-databasen. Oppdatere lagerbeholdning Denne funksjonen er en del av dagsoppgjøret, men du kan også velge å åpne for å kunne foreta manuell oppdatering. Funksjonen vises kun dersom man har merket av for Vis "Oppdater lagerbeholdning" under innstillingene for dagsoppgjør. Oppdatere produkter og kunder Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i Mamut. Produktene hentes ved førstegangs oppstart. Denne funksjonen brukes deretter for å lese inn produktregister og kunderegister fra økonomisystemet (Mamut) i tillegg til at betalingsformer blir oppdatert. Funksjonen bør benyttes rutinemessig. Kun aktive produkter blir overført. Det er ikke støtte for overføring av produkter som krever serienummer, vareparti eller utløpsdato. Produktene må også være knyttet mot lageret det selges produkter fra - selv om det ikke er en lagervare. 8

11 KASSEOPPTELLING OG DAGSOPPGJØR Veiviser for kasseopptelling Slik teller du opp kassen 1. Klikk på Administrasjon. 2. Klikk på Kasseopptelling. Veiviseren startes. 3. Klikk Neste. 4. Skriv inn dato og tid for salg som skal inkluderes. Som standard velges nåværende tidspunkt. 5. Skriv inn Ønsket restbeløp i kasse etter opptelling. Som oftest har bedriften et fast beløp liggende i kassen til neste dag. 6. Klikk Neste. 7. Skriv inn beløp fordelt på de ulike valører. Valørene som kommer opp i listen bestemmes av innstillingene i fanekortet Kasseopptelling. 8. Kontroller at Sum opptalt beholdning stemmer med dine tall. 9. Klikk på Neste. 10. Kontroller oppsummeringen. Du kan eventuelt også ta ut rapporter som viser fordeling av salg på selgere/betalingsformer. 11. Velg eventuelt om systemet skal fortsette direkte til veiviseren for dagsoppgjør. Dette valget er ikke tilgjengelig dersom innstillingen Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør er aktivert under innstillinger på fanekortet Dagsoppgjør. 12. Klikk Fullfør. Kasseopptellingen registreres og Veiviser for dagsoppgjør startes (evt.) automatisk. 9

12 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Veiviser for dagsoppgjør Slik foretar du et dagsoppgjør 1. Start veiviseren for dagsoppgjør og klikk Neste. Dagsoppgjøret startes enten direkte etter en kasseopptelling, eller via Administrasjon, Dagsoppgjør. Dette styres under innstillinger, dagsoppgjør. 2. Velg hvilke(n) kasseopptelling(er) som skal inkluderes ved å merke av i listen. 3. Klikk Neste. Oppgjøret kontrolleres. 4. Klikk Fullfør. Dagsoppgjøret er utført. Oppdatere lagerbeholdning Slik oppdaterer du lagerbeholdning 1. Klikk på Administrasjon. 2. Klikk på Oppdatere lagerbeholdning. 3. Klikk Neste i informasjonsvinduet som vises. (Vinduet kan eventuelt være valgt bort fra veiviseren ved tidligere bruk). 4. Velg dato og tid for hvilke salg som skal inkluderes. Som standard velges nåværende tidspunkt. 5. Klikk Neste. 6. Kontroller overføringsinformasjonen og klikk Lukk for å avslutte. Lagerbeholdningen er oppdatert. 10

13 KASSEOPPTELLING OG DAGSOPPGJØR Rutinen er bare tilgjengelig dersom det er åpnet for dette under Innstillinger, Dagsoppgjør. Rutinen kan være gjort utilgjengelig for enkelte brukere under Innstillinger, Brukere og Sikkerhet. Oppdatere produkter og kunder Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i økonomisystemet. Produktene hentes ved førstegangs oppstart. Denne funksjonen brukes deretter for å lese inn produktregister og kunderegister fra økonomisystemet, i tillegg til at betalingsformer blir oppdatert. Funksjonen bør benyttes rutinemessig. Kun aktive produkter blir overført. Det er ikke støtte for overføring av produkter som krever serienummer, vareparti eller utløpsdato. Produktene må også være knyttet mot lageret det selges produkter fra - selv om det ikke er en lagervare. Tips! Det er mulig å parameterstyre oppdatering av grunndata, for eksempel slik at det foregår automatisk en gang per døgn. Parameterstyring krever gode datakunnskaper. Du kan lese mer om parameterstyring i hjelpfilen. 11

14 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Velg knappen Administrasjon for å komme til administrasjon av Mamut Butikkdata. Kun brukere med tilgang til én eller flere av funksjonene kan åpne vinduet. Kasseopptelling Ved kasseopptelling telles kassebeholdningen opp for salg utført fra forrige kasseopptelling og frem til et tidspunkt. Kasseopptelling igangsettes under Administrasjon. Dersom du ikke har aktivert funksjonen Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør under Innstillinger, Kasseopptelling, kan du utføre flere kasseopptellinger for hvert dagsoppgjør. Dagsoppgjør Dagsoppgjør er betegnelse på funksjonen for å avslutte en serie med salg i ett kassepunkt. Dagsoppgjør gjøres på et gitt tidspunkt. For at et salg skal bli med i dagsoppgjøret, må det være med i en kasseopptelling. Dagsoppgjøret igangsettes under Administrasjon, eller automatisk etter kasseopptelling, dersom dette er aktivert under Innstillinger, dagsoppgjør. Kun superbruker vil ha tilgang til denne funksjonen. Lagerbeholdningen vil bli oppdatert i økonomisystemet som en del av denne prosessen. 12

15 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Ved dagsoppgjør blir ordrene deretter levert og fakturert. Det betyr at ett dagsoppgjør ikke kan inneholde kun deler av en salgsordre, men alltid hele salgsordre. Dersom det er foretatt manuell lageroppdatering, vil disse salgsordrene fra denne lageroppdateringen slettes fra økonomisystemet, og det vil opprettes ny salgsordre som kun inkluderer salg frem til tidsgrensen. For å gjennomføre dagsoppgjør, må systemet ha kontakt med Mamut-databasen. Oppdatere lagerbeholdning Denne funksjonen er en del av dagsoppgjøret, men du kan også velge å åpne for å kunne foreta manuell oppdatering. Funksjonen vises kun dersom man har merket av for Vis "Oppdater lagerbeholdning" under innstillingene for dagsoppgjør. Oppdatere produkter og kunder Mamut Butikkdata baserer seg på produktregisteret i Mamut. Produktene hentes ved førstegangs oppstart. Denne funksjonen brukes deretter for å lese inn produktregister og kunderegister fra økonomisystemet (Mamut) i tillegg til at betalingsformer blir oppdatert. Funksjonen bør benyttes rutinemessig. Kun aktive produkter blir overført. Det er ikke støtte for overføring av produkter som krever serienummer, vareparti eller utløpsdato. Produktene må også være knyttet mot lageret det selges produkter fra - selv om det ikke er en lagervare. Innstillinger Du kommer til innstillingene via knappen Administrasjon. Alle innstillinger er felles for alle brukere. Ikke alle brukere har tilgang til innstillingsvinduet. Innstillingene er basert på data fra økonomisystemet. Innstillinger, Generelt Sti til firmadatabasen: Denne oppgis under førstegangs oppstart. Felte kan endres, dersom databasen er flyttet. Du må ikke endre til en annen database. Navn på Firmadatabase: Denne oppgis under førstegangs oppstart. Navnet kan ikke endres. Valuta: Hentes fra firmadatabasen som er oppgitt. 13

16 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Valutabetegnelse på kvitteringer: Gjelder firmaets primære valuta. Legg inn for eksempel NOK. Lager det skal selges varer fra: Denne oppgis under førstegangs oppstart. Feltet kan ikke endres dersom det finnes salg som ikke er overført og inkludert i dagsoppgjør. Endrer du lager vil produktregisteret oppdateres automatisk etterpå. Kunde for kontantsalg: Denne oppgis eller opprettes automatisk under førstegangs oppstart. Du kan endre denne ved å klikke på søke-ikonet som åpner kundelisten. Det er viktig at kunden som velges ikke settes opp med samlefakturering eller avrunding i kontaktkortet. Bedriften har omsetning i flere valutaer i kassesystemet: Du kan benytte én sekundær valuta. Aktiverer du her kan du velge valuta under valører og på betalingsformer. Sekundær valuta: Her velger du sekundær valuta. Valutaen må være opprettet i økonomisystemet. Kurs: Angi valutakursen for sekundær valuta. Antall <NOK> per <EUR> reflektert i kursen: For eksempel 1. Angir antall enheter for kursen fra feltet ovenfor. I illustrasjonen under er valutakursen i EUR

17 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Valutabetegnelse på kvitteringer: Gjelder sekundær valuta. Legg inn for eksempel valutasymbol. ($,...) EUR, eller lignende. Innstillinger, Kasseopptelling Fast kassebeholdning etter opptelling: Beløpet oppgitt her blir foreslått som restbeløp i kassen etter kasseopptellingen. Bedriften har separate kasseskuffer og kasseopptelling for hver bruker: Innstillingen sikrer at ikke flere brukere registrerer salg mot samme kasseskuff eller på samme kasseopptelling. Er det registrert salg som ikke er inkludert i en kasseopptelling, vil ikke en annen bruker kunne logge seg inn, når denne innstillingen er aktivert. Det må da gjennomføres kasseopptelling før ny bruker kan registrere salg. Vis beregnet beholdning og avvik under opptelling: Dette er valgfritt. Enkelte vil ønske å se beregnet beholdning og avvik når kassen telles opp, mens andre ønsker at den som foretar kasseopptellingen ikke skal kjenne til hvor mye som forventes å skulle ligge i kassen. Valør Valører kan defineres i innstillingene. Systemet har et antall forhåndsdefinerte valører. Slik legger du til en ny valør 1. Gå til Administrasjon - Innstillinger - Kasseopptelling. 2. Klikk Ny. 3. Sett inn navn, for eksempel Velg Beløp eller Antall, og eventuelt Faktor for omregning. 5. Klikk OK. Valøren kan nå tas i bruk. 15

18 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Faktor for omregning: Denne styrer om antallet som oppgis av brukeren skal multipliseres med en faktor for å få beløpet. I eksempelet på bildet er det laget valør for en norsk 20- kroner mynt. Én stk. utgjør 20 kroner. Du kan ikke bruke lavere tall enn 1. Beløp: En valør kan være noe annet enn en pengeenhet med faste beløp. Er det eksempelvis snakk om gavekort med varierende beløp, kan du lage en valør som heter gavekort, og der Valørens verdi angir: Beløp. Valuta: Her kan du angi firmaets valuta, eller sekundær valuta, dersom dette er oppgitt som Sekundær valuta under Innstillinger - Generelt. Tips! En del bedrifter lar ansatte registrere Kasseuttak mot kvittering. For å få kontroll på disse kan du registrere uttak som en valør. Dermed vil brukeren under dagsoppgjøret få opp uttak som en valør, og kan registrere beløpene på kvitteringene i eget felt for dette. Innstillinger, Registrering av salg Ved registrering av samme produkt Slå sammen produkter: Her velger du metode for hvordan et salg som inneholder samme produkt flere ganger skal vises. Klikker du for eksempel 2 ganger på en hurtigtast eller strekkodeleser, vil produktet komme på én linje med antall 2 dersom du har valgt Alltid, eller Når like produkter slås inn etter hverandre her. Produktliste Bruk produktgruppe for valg av produkt: Når du klikker/trykker på knappen Produkter åpnes et vindu der du kan finne frem til ønsket produkt. Markerer du her vil disse organiseres med knapper for produktgrupper, slik de er organisert i økonomisystemet. Ellers får du opp produktlisten. 16

19 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Beløpsgrense for når et salg må knyttes mot en bestemt kunde Totalbeløp: En del virksomheter ønsker, eller er pålagt ved lov, å ha en øvre beløpsgrense for når et salg må knyttes mot en spesifikk kunde. Her kan du sette denne beløpsgrensen. Ved 0,00 vil funksjonen være inaktiv. Visning i liste med salgslinjer Vis priser inklusiv mva.: Her velger du visningsdetaljer i salgsvinduet. Som standard vises prisene inkl. mva., men du kan ta vekk avmerkingen her for å vise nettopriser i salgsvinduet. Vis kolonne for enhetspris: Systemet viser som standard en egen kolonne med enhetspris. Du kan skru av denne funksjonen her. Antall desimaler for antall: Selger du produkter i mindre enn hele enheter kan du sette antall tillatte desimaler her. Avgiftskode: Dersom du ikke ønsker å vise avgiftssatsen i salgsvinduet kan du velge Ikke vis her. Avslutning av salg Vis vindu med Tilbake ved avslutning av salg: Betaling avslutter salget. Som standard vises et eget vindu ved avslutningen med informasjon om hvor mye kunden skal ha tilbake. Dette vinduet må lukkes manuelt. Du kan velge å ikke vise dette vinduet. Da vil systemet ta deg direkte videre til et nytt salg. Beløpet kunden skal ha tilbake vises i betalingsvinduet, og eventuelt i kundedisplay. Utskrift av tilgodelapp ved retur av varer: Dette kan skrives ut automatisk ved effektuering av retur. Er den aktiv må du også velge konto for bokføring av hvor gjeld til kunder i form av tilgodelapper skal bokføres. Kontoen hentes fra systemkonto i økonomisystemet. 17

20 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Hurtigtaster Her kan du legge opp inntil 16 hurtigtaster for registrering av salg. Klikk på en knapp for å legge opp et produkt på hurtigtast. Har du lange produktnavn bør du forkorte navnet, slik at teksten får plass på hurtigtasten. Størrelsen på knappene i selve salgsregistreringsvinduet vil variere med antallet snarveier du oppretter: Dersom du har færre enn 5 snarveier, vil knappene dekke bredden til fire av de minste knappene, og romme maksimalt 20 tegn. Dersom du har fra 5 til 8 snarveier, vil knappenes bredde tilsvare to av de minste knappene, og romme maksimalt 10 tegn. Dersom du har fra 9 til 16 snarveier, vil knappene romme maksimalt 6 tegn. Innstillinger, Kvitteringsutskrift Her velges innstillinger for innholdet på kvitteringsutskrifter. Visning av kolonner for varelinjer Merk av for de kolonnene du vil ha med. Visning av summeringer Dersom du er avgiftspliktig bør du som standard vise både inkl. og ekskl. mva., samt fordeling av salg på mva-satser. Fast tekst på kvittering Her legger du inn teksten du ønsker skal stå over og under varelinjene på kvitteringsutskriftene dine. Mange benytter kvitteringen til å informere om kampanjer, åpningstider eller lignende. Du kan ikke formatere teksten. Vis selgers ID: Hver enkelt bruker få sin egen ID på kvitteringer. Her aktiverer du denne funksjonen. Selve ID-en velger du for hver enkelt bruker under brukere og sikkerhet. Vis kvitteringsnummer: Funksjonen er som standard aktiv. Vis kjøpers navn, adresse og org.nr hvis ikke kontantkunde: Registrerer du salg på en bestemt kunde vil systemet skrive ut kundeopplysningene på kvitteringen. Ønsker du ikke dette kan du skru av funksjonen her. 18

21 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Merk! Vær oppmerksom på at det er en del lovmessige krav til kvitteringsutskriften. Vi anbefaler ikke å endre standardinnstillingene her uten at du forsikrer deg om at det er i henhold til disse. Innstillinger, Betalingsformer Betalingsformene overføres fra økonomisystemet ved førstegangs oppstart, og ved hjelp av rutinen Oppdater produkter og kunder. Du kan endre, slette og opprette nye betalingsformer, men former som er hentet fra økonomisystemet kan ikke redigeres i butikkdata-systemet. De må redigeres i økonomisystemet og deretter overføres ved hjelp av Oppdater produkter og kunder. Systemet håndterer kredittkortbetaling, men er ikke integrert med betalingsterminaler. Dette betyr at for kredittkort må du ha en manuell løsning for selve innhentingen av kredittkortopplysningene. Systemet registrerer beløpet slik at du i kasseopptelling/dagsoppgjør holder rede på hvor mye som er betalt med de ulike betalingsformene, og slik at det konteres på riktig konto når dagsoppgjøret bilagsføres i økonomisystemet. Har du betalingsterminal for bankkort o.l. må du slå inn beløpet også der, på vanlig måte. Type Det finnes 4 typer betalingsformer: Kontant, Kort, Gavekort og Tilgodelapp. Ut fra hvilken type det er skal det settes inn standardverdi for kontonummer. Det finnes egne systemkontoer i økonomisystemet med tilhørende konto for alle de fire typene. En betalingsform benyttes også for faktura, men den er ikke tilgjengelig for redigering. Valuta Her velger du valuta. Feltet er kun aktivt dersom det er merket av for bruk av flere valutaer i fanekortet Generelt. 19

22 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Kontonummer Betalingsformen er knyttet til en konto i kontoplanen. Rund av til nærmeste For betalingsformen Kontant vil avrundingen som standard gå til nærmeste 50 øre (0,50). Ellers benyttes som standard 0.01 (ett øre) slik at det ikke blir foretatt noen avrunding. Dette gjelder selv om du benytter en annen type avrunding i firmainnstillinger for kontaktoppfølging i økonomisystemet. Du må opprette et produkt for øreavrunding. Se mer om dette under "Innstillinger - Dagsoppgjør". Vis ved avslutning av salg Alle betalingsformer vises i vinduet for å avslutte salg, dersom de ikke er markert med Vis ved avslutning av salg. Dette feltet kan du også redigere for betalingsformer som er overført fra økonomisystemet. Bilde Du kan knytte bilder til betalingsformene. Bildene vil vises i betalingsvinduet. Ønsker du å legge til egne bilder kan du legge de i mappen Images i programmappen der du har installert systemet. Innstillinger, Dagsoppgjør Avdeling på dagsoppgjørsbilag i økonomisystemet Dersom du benytter avdelinger i økonomisystemet kan du her merke av for hvilken av disse dagsoppgjørsbilaget skal føres på. Bilaget er et summeringsbilag, og kan kun tilhøre én avdeling 20

23 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Sammenslåing av produktlinjer Innstillingen styrer om produktlinjer skal slås sammen ved overføring til økonomisystemet. Kasseopptelling medfører alltid dagsoppgjør Hvis denne er krysset av starter dagsoppgjør automatisk etter kasseopptelling, og det er ikke mulig å kun utføre kasseopptelling uten også å utføre dagsoppgjør. Dersom innstillingen Bedriften har separate kasseskuffer og kasseopptelling for hver bruker under Innstillinger, kasseopptelling er aktivert, kan du ikke skru på denne funksjonen. Vis oppdater lagerbeholdning under administrasjon Lagerbeholdning blir oppdatert i forbindelse med dagsoppgjør. Dersom du ønsker å kunne oppdatere lagerbeholdningen manuelt oftere enn dette, kan du aktivere muligheten her. Du vil da få et valg under Administrasjon der du kan velge å oppdatere lagerbeholdningen. Konto for avvik Her vises kontoer for avvik og for avsetning til bank. Du kan ikke endre disse her. Endre i økonomisystemet, og bruk deretter funksjonen Oppdater produkter og kunder dersom du har behov for å endre disse. Produkt for øreavrunding på ordre Dersom du på Betalingsformer velger en annen avrunding enn standard (0,01), vil differensene som oppstår konteres på en konto i regnskapet. For å kunne utføre korrekt avrunding må du velge et produkt for øreavruding. Produktet må finnes i økonomisystemet, og følgende krav gjelder: Produktet må være aktivt: Velg Nei i Inaktiv-feltet på fanekortet Diverse. Produktet må være knyttet til lagerstedet for butikkdata-systemet, men må ikke oppdatere lagerbeholdning: Avmerkingsboksen Oppdatere lagerbeholdning i fanekortet Lager må være av. 21

24 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Produktet må være mva-fritt: Velg Ingen avgift/avgiftsfri i mva-feltene. Produktet må være lenket til konto for øreavrunding i regnskapet: Velg riktig konto i fanekortet Innstillinger. Dersom du i økonomisystemet ikke allerede har et slikt produkt som du kan velge her, må du opprette det der. Deretter kan du velge Administrasjon - Oppdatere produkter og kunder i butikkdatasystemet, for å hente produktet, slik at du kan velge det her. Innstillinger, Eksterne enheter Her settes innstillinger for maskinvaren som skal benyttes sammen med butikkdatasystemet. Merk! Enkelte funksjoner er ikke tilgjengelige i alle utgaver av programmet. Kvitteringsskriver/Skriver for kvitteringer Nedtrekkslisten vil vise en liste over skrivere som er installert på PC-en. Hvis ikke systemet inneholder Kvitteringsskriver-støtte, eller ingen skriver er angitt, vil alle kvitteringer bli skrevet ut på A4-ark på en vanlig skriver. Rapportskriver/Skriver for rapporter Nedtrekkslisten vil vise en liste over skrivere som er installert på PC-en. Kundedisplay er tilkoblet Merk av her dersom du bruker kundedisplay på ditt kassepunkt. Kundedisplayet vil kunne velges som en skriver i nedtrekkslisten dersom det er korrekt installert. Kasseskuff er tilkoblet Innstilling for om systemet skal håndtere kasseskuff ved avslutning av salg. Kodesekvens for åpning av kasseskuff Her oppgis kode for å åpne kasseskuffen. Se spesifikasjonene på din kasseskuff for ytterligere informasjon. Test Du kan teste tilkoblingene ved å klikke på knappen Test ved den aktuelle tilkoblingen. For kundedisplay vil du kunne se programnavn og versjonsnummer, mens rapport/kvittering vil skrive ut en enkel testutskrift. For kasseskuffen vil kodesekvensen bli sendt, slik at kasseskuffen skal åpnes. Rapporter Du finner rapportene under Administrasjon. Du må være superbruker for å tilgang til rapporter. Systemadministrator kan definere tilgangene under brukere og sikkerhet. Det anbefales at du gjør deg kjent med hvilke rapporter som er tilgjengelige. Du kan se en kort forklaring på hva rapporten viser ved å merke rapporten. 22

25 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER Du kan velge å kjøre rapporten direkte til skriver, eller til forhåndsvisning på skjerm i nedtrekkslisten Medium nederst i rapportvinduet. Rapportene er utformet slik at de kan skrives ut på en kvitteringsskriver. Det er ikke anledning til å utvikle brukerdefinerte rapporter. Brukere og sikkerhet Administrative oppgaver, Brukere og sikkerhet Mamut Butikkdata gir brukertilgang basert på forhåndsdefinerte roller, som kan tilpasses noe. En bruker tildeles en rolle, og får ved hjelp av denne tilgang til ett sett med funksjoner. Hent brukere fra økonomisystemet Her får du opp en liste med brukere i økonomisystemet som ikke er overført Mamut Butikkdata. Du kan overføre disse og tildele roller slik at de får tilgang til Mamut Butikkdata. Følgende forhåndsdefinerte tilgangsnivåer gjelder: Ikke tilgang: Ingen tilgang til Mamut Butikkdata Selger: Registrering av salg Utvidet selger: Registrere salg, registrere kasseuttak og innskudd, kasseopptelling, importere produkter og kunder, retur av varer og oppdatere lagerbeholdning Superbruker: Gir tilgang tilsvarende Utvidet selger pluss tilgang til dagsoppgjør, brukere/sikkerhet, innstillinger og rapporter. Merk! Brukere blir som standard satt opp uten tilgang, så superbruker må definere roller før brukerne kan logge seg på systemet. Det vil ikke være mulig å lukke vinduet dersom ingen brukere er superbruker. Brukertilpasninger Klikk på Rediger-knappen for å tilpasse for hver enkelt bruker: 23

26 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Se dekningsbidrag: Gjelder ved registrering av salg Endre priser: Gir brukeren tilgang til å endre enhetspris ved registrering av salg Registrere rabatter: Gir brukeren tilgang til å legge til rabattprosent ved registrering av salg Opprette fakturaer: Gir brukeren tilgang til å opprette fakturaer i Mamut Butikkdata, som senere må utskrives i økonomisystemet. Visning av numerisk tastatur: Her kan du tilpasse skjermbildet for høyre-/venstrehendte slik at det numeriske tastaturet vises på høyre eller venstre side. ID på kvitteringer: Tekst du skriver inn her vil vises på kvitteringer for salg denne selgeren har registrert, dersom du merker av for at selgers ID skal vises under Innstillinger, kvitteringsutskrift. Nullstill PIN Her kan du tildele en ny PIN-kode til brukere som trenger det. Det lages en tilfeldig kode som du som du må notere og formidle til den aktuelle brukeren. Superbruker må alltid gjøre dette for nye brukere, samt brukere som får tilgang til kassesystemet. Første gang en bruker får tilgang, blir det kalkulert en tilfeldig PIN-kode til engangsbruk. Denne må superbruker gi til brukeren. Første gang en bruker logger seg på etter at superbruker har gitt tilgang eller resatt PIN, må vedkommende bytte PIN-kode. Dersom bruker ikke er superbruker, og taster feil PIN-kode tre ganger på rad, viser tekstfeltet Kontakt superbruker og feltet for å taste inn PIN-kode blir sperret for inntasting. Brukeren må da få en superbruker til å logge seg inn og nullstille PIN-koden, før innlogging kan skje med denne brukeren igjen. Brukeren må klikke Avbryt. Dersom bruker er superbruker og taster feil PIN-kode tre ganger på rad viser tekstfeltet Angi Mamut-passord. Brukeren kan da skrive inn sitt passord for Mamut ved hjelp av tastaturet. Hvis det er korrekt blir brukeren logget inn. Etter dette må ny PIN-kode oppgis. Innstillingen Bedriften har separate kasseskuffer og kasseopptelling for hver bruker kan føre til at en bruker ikke kan logge inn. Innstillingen sikrer at ikke flere brukere 24

27 ADMINISTRASJON OG INNSTILLINGER registrerer salg mot samme kasseskuff eller på samme kasseopptelling. Er det registrert salg som ikke er inkludert i en kasseopptelling, vil ikke en annen bruker kunne logge seg inn, når denne innstillingen er aktivert. Det må da gjennomføres kasseopptelling før ny bruker kan registrere salg. Mamut Teamwork: Mamut Teamwork lar deg utføre sikker og effektiv sikkerhetskopiering, samt trygg og brukervennlig distribusjon av dine filer! Gjennom Mamut Open Services tilbyr Mamut kostnadsfri Online Backup til alle virksomheter og privatpersoner. Mamut Teamwork er enkel å bruke og den krypterte sikkerhetskopieringen foretas kontinuerlig mens brukeren er tilknyttet Internett. Tjenesten erstatter ikke din sikkerhetskopiering fra programmet, men kan hjelpe deg med å lagre sikkerhetskopien du tar ved hjelp av programmets egen funksjon for dette, på en sikker måte. Les mer om tjenesten på Ta en sikkerhetskopi Denne funksjonen tar sikkerhetskopi av databasen, eller tilbakekopierer en tidligere sikkerhetskopi. Slik tar du en sikkerhetskopi 1. Start Mamut Data Tools fra Start-menyen i Windows, under programgruppen Mamut Butikkdata. 2. Logg deg på med din PIN-kode. 3. Velg Sikkerhetskopi. 4. Klikk Fullfør. Det opprettes en sikkerhetskopi med standard Beskrivelse på forvalgt område. Det forvalgte området vil være det området du sist tok sikkerhetskopi til. Tips! Innfør faste rutiner for sikkerhetskopiering. Merk deg hvor du lagrer din sikkerhetskopi. Tilbakekopiere systemet ved hjelp av en sikkerhetskopi For å kunne starte tilbakekopiering, må du være systemadministrator i økonomisystemet. Tilbakekopieringen foregår ved hjelp av en veiviser. Alle brukere må være logget ut. Slik tilbakekopierer du ved hjelp av en sikkerhetskopi 1. Start Mamut Data Tools fra Start-menyen i Windows. 2. Logg deg på med din PIN-kode. 3. Velg Tilbakekopiere og klikk Neste. 4. Finn frem til området der den aktuelle filen er lagret. Systemet finner den siste sikkerhetskopien for deg. 5. Legge eventuelt inn Passord og klikk Neste. 6. Kontroller opplysningene og klikk Neste. 7. Les advarselen, og merk av for at du har lest den. Klikk Fullfør. 25

28 INTRODUKSJON TIL MAMUT BUTIKKDATA Systemet gjenopprettes til den tilstand det var i da sikkerhetskopien ble tatt. Parameterstyring DataTools: DataTools inneholder funksjonalitet for å administrere databaser basert på SQL-server. Eksempler på slik funksjonalitet er sikkerhetskopiering, tilbakekopiering, kontroll og reparasjon av database, koble fra database, koble til database og å se informasjon om databasen. Programmet installeres sammen med programfilene, og kan startes derfra (MDataTools.exe). Du kan også starte DataTools fra Start-menyen i Windows, i programgruppen Mamut Butikkdata. DataTools kan brukes som et separat program eller startes inne fra andre Mamutapplikasjoner. For å støtte dette kan DataTools også startes med parametere. Programmet installeres automatisk ved installasjon av en Mamut-applikasjon som benytter DataTools. Se mer om DataTools i eget avsnitt. Automatisk synkronisering av grunndata med økonomisystemet (POSSYNC): I Mamut Butikkdata kan du i tillegg sette opp automatisk synkronisering av ulike grunndata. Funksjonen kalles POSSYNC.EXE, og finnes i programmappen til Mamut Butikkdata. Denne kan settes opp til automatisk å synkronisere grunndata med Mamutdatabasen. Registrene som kan synkroniseres er: Valuta (-f) Brukere (-u) Produkter (-p) Kunder (-c) Betalingsmåter (-m) Alle av de som er nevnt ovenfor (-a) Tips! Du kan se kommandoene som er tilgjengelig for denne funksjonen ved å åpne Windows Command Prompt, manøvrere deg frem til programmappen, og skrive <POSSYNC -?> Kontroller Mamut Business Software-databasen For at Mamut Butikkdata skal fungere korrekt sammen med Mamut Business Software, må databasen i økonomisystemet være fri for feil. Dette kan du kontrollere før du starter opp Mamut Butikkdata for første gang. Funksjonen kontrollerer databasen for doble forekomster, produkthierarki mm. Funksjonen kalles MCINTEG.EXE, og finnes i programmappen til Mamut Butikkdata. Start funksjonen i Windows Command Prompt slik: mcinteg -d"<path>" -c<clientid> - s<storeid> d: er stien til datamappen for Mamut Business Software installasjonen. c: er klient-id for databasen (se bort fra parameteret s<storeid>). Eksempel: C:\Program Files\Mamut Butikkdata>mcinteg -d"c:\program files\mamut\data" -c001 26

29 DEFINISJONER AV ORD OG UTTRYKK I PROGRAMMET DEFINISJONER AV ORD OG UTTRYKK I PROGRAMMET Avsluttet salg Dette er et salg som ikke er parkert, og der hele salget er oppgjort/betalt. Opptalt salg Dette er et salg som er betalt og inkludert i en kasseopptelling. Økonomisystemet Mamut Business Software inneholder en rekke data som rutinemessig overføres til kassepunktet. Programmet omtales som økonomisystemet, i motsetning til Mamut Butikkdata, som har en egen database ved kassepunktet. Superbruker En superbruker er en bruker av programmet som har tilgang til all funksjonalitet i systemet. Systemadministrator En systemadministrator har gjerne tilgang til funksjoner som vanlige brukere ikke kommer i kontakt med, som sikkerhetskopiering, brukeradministrasjon mm. I Mamut kan en bruker ha tilegnet en forhåndsoppsatt tilgangsmal som kalles systemadministrator. Denne gir tilgang til de funksjoner programvareleverandøren antar vil være mest relevante for en systemadministrator. PLU PLU er et egendefinert nummer for en vare som fungerer som EAN-kode, men ikke følger denne standarden Dagsoppgjør Dagsoppgjør er betegnelse på funksjonen for å avslutte en serie med salg i ett kassepunkt. Dagsoppgjør gjøres på et gitt tidspunkt. For at et salg skal bli med i dagsoppgjøret, må det være med i en kasseopptelling. Opplæringsmodus Du kan starte systemet i opplæringsmodus for å øve deg eller lære opp medarbeidere. I opplæringsmodus registreres alt i en eksempeldatabase. Start programmet i opplæringsmodus fra Start-menyen i Windows. Under programgruppen Mamut Butikkdata finner du opplæringsmodus. Du vil tydelig kunne se at systemet går i opplæringsmodus. 27