Mamut Academy. //Viderekommende Innkjøp/Lager/Logistikk

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Mamut Academy. //Viderekommende Innkjøp/Lager/Logistikk"

Transkript

1 Mamut Academy //Viderekommende Innkjøp/Lager/Logistikk

2 Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé OSLO Tlf.: , Faks: Internett: E-post: Kurssenter : Mamut AS Mamut Academy - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé OSLO Tlf , Faks: Internett: E-post: Support : Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé OSLO Tlf.: , Faks: Internett: E-post: Salg: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé OSLO Tlf.: , Faks: Internett: E-post: KVIL Mamut AS et selskap i Visma-gruppen. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrert varemerke av Mamut AS et selskap i Visma-gruppen. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. Mamut Academy Innhold ii

3 Innhold Mamut Academy Viderekommende Innkjøp/Lager/Logistikk Innhold i i iii //05 Innledning 5 Kursets mål... 5 Komme i gang... 5 //06 Skrivebord 6 Mitt Skrivebord... 6 Mamut Information Desk... 6 Mamut Supportsenter... 7 Mamut Tutorials... 8 //09 Produktmodulen 9 Firmainnstillinger for produktmodulen... 9 Brukerinnstillinger for produkt Lager Leverandør Oppgave Oppgave Strukturer Opprette ny struktur Montere/Demontere strukturer Prisregulering Strukturvare i tilbud/ordre Variant Variantinnstillinger Opprette varianter Innstillinger Innstillinger for sporing av produkter Innstillinger for bokføring //26 Innkjøp 27 Firmainnstillinger for innkjøp Brukerinnstillinger for innkjøp Innkjøpsmodulen Ny bestilling Varemottak Bokføring av bestilling Oppgave Oppgave Ferdigbehandle innkjøp Duplisere Mamut Academy Innhold iii

4 Annullere/Kreditere bestilling Oppgave Innkjøpsveiviser Oppgave Oppgave //40 Lager/Logistikk 41 Beholdning Overføre til annet lager Monter/Demonter Overføre til annen variant Ordre, ikke levert Innkjøp ikke mottatt Produkter med disponibelt under innkjøpsnivå Innkjøpsreservasjoner Redigere en reservasjon Serienummer på lager Lagerbevegelser og reservasjoner Lagerregister Oppgave Oppgave //49 mymamut 49 //50 Mamut Online Backup 50 Fasit 53 Oppgave Oppgave Oppgave Oppgave 4 a) Oppgave 4 b) Oppgave 4 c) Oppgave Oppgave Oppgave 8 a) Oppgave 8 b) Oppgave 8 c) Oppgave 8 d) Oppgave Mamut Academy Innhold iv

5 //05 Innledning Kursets mål Etter endt kurs skal du kunne benytte Mamut Business Software til de vanligste funksjoner og kjenne til innstillinger for modulene gjennomgått i dette kurset. Komme i gang For å få maksimalt utbytte av kurset, anbefaler vi at du raskest mulig tar i bruk det du har lært. Vi anbefaler å benytte en testdatabase til dette arbeidet, hvor du kan gjøre de tilpasningene du vil få bruk for i ditt firma, og deretter teste ut hvordan dette fungerer i praksis. Du kan installere testdatabase fra Fil/Databaseverktøy/Installere Eksempeldatabase. I eksempeldatabasen kan du teste ulike versjoner og tilleggsprodukter. Du kan også gå igjennom oppgavene som følger med kursdokumentasjonen på nytt, og bruke kursdokumentasjonen som oppslagsverk i begynnelsen. En annen løsning vil være for de av dere som har benyttet Mamut Business Software i en periode og lage en kopi av deres egen database slik at dere kan øve med egne kunder og produkter. Det kan gjøres på denne måten: Fil/Ny firmadatabase. Du kan nå velge om du ønsker å basere den nye firmadatabasen på en allerede eksisterende database. Kopiere informasjon fra en eksisterende firmadatabase. Da kan du i neste vindu huke av den informasjonen du ønsker å kopiere over til din nye database. Når du har kommet i gang kan du også bruke hjelp-funksjonen i programmet (F1), i tillegg til vår artikkeldatabase på internett: Artikkeldatabasen kan du også nå ved å gå på Fokusmenyen og valget Mamut Supportsenter til slutt velger du Finn svaret på ditt spørsmål. Mamut Academy 5

6 //06 Skrivebord Mitt Skrivebord Her vil du kunne tilpasse skrivebordet etter dine egne ønsker, slik at dette i tillegg til å inneholde snarveier til de mest brukte funksjoner også kan fungere som Kalender, Aktivitetsliste, Salg osv. Informasjonen som presenteres hentes da fra den informasjonen som er lagt inn i systemet, og du finner valget Mitt Skrivebord i menyen til vestre i ditt Mamut-program. Mamut Information Desk Mamut Information Desk (MID) er en kostnadsfri ekstratjeneste til deg som bruker et system fra Mamut. Gjennom MID formidles det brukertips, driftsmeldinger, nyheter som angår din virksomhet og annen nyttig informasjon som kan effektivisere din virksomhet og måten du arbeider på. Mamut Academy 6

7 Mamut Supportsenter Det finnes forskjellige måter å finne frem til svar dersom man lurer på noe i Mamut, eller dersom en feil oppstår. Som et første verktøy kan man sjekke ut F1-tasten på tastaturet ditt. Denne tasten åpner opp hjelpefilen til Mamut, og her kan du velge mellom en Online Hjelpefil eller Offline Hjelpefil, avhengig om man har tilgang til Internet. Her vil du kunne søke på nøkkelord for å finne relevant informasjon om de elementene du måtte lure på. Det viktigste, og et veldig effektivt verktøy, er Mamuts kunnskapsbase. Kunnskapsbasen inneholder flere tusen artikler om alt man måtte lure på i Mamut Business Software. Det er veldig stor sannsynlighet for at man finner svaret på akkurat det man lurer på her. Man finner frem til kunnskapsbasen under valget Mamut Supportsenter og Søk. Kunnskapsbasen er selvfølgelig også tilgjenglig på Mamuts internettsider Alle bør gjøre seg kjent med og prøve ut kunnskapsbasen. Dersom en slik henvendelse skal registreres klikk på knappen Ny henvendelse til I søkefeltet taster man inn et søkeord for det man lurer på; f.eks. Faktura. Det vil nå komme opp en rekke artikler som handler om søkeordet. Klikker man på en av artiklene vil informasjonen komme opp i et nytt vindu. Det lønner seg å prøve med forskjellige søkeord, dersom man ikke er fornøyd med resultatet. Dersom man ikke finner frem til svaret i artikkelsøket er det mulig å sende inn en henvendelse til support. Dette kan også gjøres herfra. Mamut Supportsenter. Et nytt vindu vil åpne seg hvor henvendelsen og relevant informasjon kan registreres. Henvendelsen blir nå sendt direkte til Mamuts supportavdeling. Etter at du har sendt henvendelsen vil du få et saksnummer, og du vil hele tiden kunne se fremgangen i saken. Svaret på henvendelsen vil du også få opp i dette vinduet ved å klikke på linjen med det aktuelle saksnummeret. Fordelen med å sende henvendelsen via Mamut Information Desk er at du til enhver tid har oversikt over alle saker du har sendt til support og kan bruke det som et lite arkiv. Dersom hverken artikkelsøket eller innsending av henvendelsen er en mulighet for deg, så kan man også kontakte supportavdelingen på Tlf eller sende en e-post til Mamut Academy 7

8 Mamut Tutorials Fra og med versjon 15 av Mamut har du tilgang til en rekke opplæringsvideoer angående bruken av programmet ditt. Disse vil gi deg en god forståelse for de grunnleggende funksjonene i ditt nye administrasjonssystem, og hjelpe deg med å komme i gang. Du finner opplæringsvideoene i menyen til venstre under Introduksjon til Mamut, og de er satt opp i en rekkefølge som vi mener vil gi deg en best mulig start med ditt Mamut-program. I tillegg kan du finne flere videoer ute på vår nettside under Mamut Academy 8

9 //09 Produktmodulen I Produktregisteret registreres alle produkter som inngår i bedriftens varehandel. Det kan være lagervarer, tjenester, arbeidstimer etc. All produktinformasjon som registreres i produktregisteret brukes i programmets øvrige moduler og forenkler på den måten registrering av tilbud, ordre og innkjøp. Produktkortet er delt i to. Den øvre delen er til generell informasjon om selve produktet. Den nedre delen består av fanekort for detaljert informasjon om det aktuelle produktet, f.eks. priser, rabatter og lager. Dersom det er felter eller fanekort som ikke vises eller som du ikke ønsker skal vises, kan du tilpasse dette i Brukerinnstillinger. Du kan bestemme hvilken funksjonalitet som skal være tilgjengelig for produktregisteret i Firmainnstillinger. Vi skal i det følgende kun se på avansert funksjonalitet i produktmodulen. Firmainnstillinger for produktmodulen Under Innstillinger/Firma/Innstillinger per modul/produkt finner du firmainnstillinger for produkt. Under Tilpasning av funksjonalitet bestemmer du hvilken funksjonalitet som skal være tilgjengelig for din bedrift. Tilpasningen bidrar til å gjøre produktregisteret mer oversiktlig og skreddersydd for ditt bruk. Et lignende vindu vil du få opp når du går inn i produktmodulen for første gang. Det vil da være mulig å velge at vinduet ikke skal vises igjen. Du bør gå nøye gjennom disse innstillingene for å tilpasse produktmodulen ditt behov. Avhengig av hva slags valg du gjør her vil du få opp forskjellige valg/knapper i produktmodulen. Det er til enhver tid mulig å gjøre endringer her. Mamut Academy 9

10 Under fanekort Prishåndtering finner du detaljerte innstillinger for hvordan du ønsker å håndtere/sette sammen prisene dine. Nedenfor er en kort forklaring av alle innstillinger. Grunnlag for kostpris: Her velger du om det er Produktregister eller Innkjøpspris som skal være grunnlag for beregningen av lagerverdier. Antall desimaler: Her velger du om du vil ha med 2 eller 4 desimaler i pris på produktene. Valget du gjør vil gi seg utslag på produktkortet, i priskalkulatoren, på rabattfanekortet, og på fanekortet Leverandør i produktregisteret. Rabatt for produkter i nettbutikken: Dersom du ønsker å gi en generell rabatt på produkter ved bestilling i nettbutikken, legges rabattprosenten inn her. Inkludere frakt og ekspedisjon: Her bestemmer du om frakt og ekspedisjonskostnad skal inkluderes i innkjøpskostnaden. Inkludere kostnadene ved bokføring av toll og spedisjonsfaktura: Velg om toll og spedisjon skal inkluderes i innkjøpskostnaden. Oppdatere innkjøpspris og kostnad på produktkortet ved bokføring av innkjøp: Her styrer du hvorvidt innkjøpspris og -kostnad på produktet skal oppdateres i Priskalkulator ved bokføring av produkter. Kun oppdatere de produktene der leverandøren på innkjøpet er standard: Merkes av dersom du vil at innstillingen ikke skal gjelde for andre leverandører enn standardleverandør. Regnskapsmessig oppdatering av lagerverdi: Ved bokføring av innkjøp, ved uttak av varer eller individuell innstilling pr produkt. Ved valget Kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret vil systemet foreta automatposteringer på balansekontoer ved varemottak og vareuttak. Grunnlag for balanseføring av lagerverdi : Merkes av dersom du ønsker at innkjøpspris på salgsordrelinjer skal inkludere innkjøpskostnader i tillegg til innkjøpspris ved balanseføring av lagerverdien for produktene. Dette vil fremkomme i rapporten for lagerverdi og i Lagermodulen. Mamut Academy 10

11 Bokføring av beholdningsendringer: Du kan velge om beholdningsendringer skal kunne leses ut av resultatregnskapet. Det vil da bli bokført 2 ekstra bilagslinjer. Fanekortet Lagerhåndtering inneholder viktige innstillinger for hvordan lageroppdateringen skal skje, samt at du kan tilpasse funksjonalitet her. Oppdatere lagerbeholdning: Her velger du om lageroppdatering skal skje ved utskrift av faktura, pakkseddel eller plukkliste. Prinsipp for lageroppdatering: Her bestemmer du om du vil benytte FIFU (Først inn først ut) eller SIFU (sist inn først ut). Antall desimaler for lagerenhet: Du kan om ønskelig vise lagerbeholdning med opptil 3 desimaler. Bedriften benytter lagerlokasjon: Dersom du har lager med lokasjoner og ønsker å legge inn disse i programmet må du merke av dette feltet. Merk også av om Bedriften lagrer samme produkt flere steder på samme lager. Bedriften lagerfører produkter med vareparti: Merkes av dersom du vil ha mulighet til å stille inn hvorvidt varepartinummer på produkter er påkrevd ved varetransaksjoner. Denne innstillingen blir da tilgjengelig under fanekortet Innstillinger på produktet. Bedriften lagerfører produkter med holdbarhetsdato: Merkes av dersom du vil ha mulighet til å stille inn hvorvidt holdbarhetsdato er påkrevd ved varetransaksjoner. Denne innstillingen blir da tilgjengelig under fanekortet Innstillinger på produktet. Bedriften lagerfører produkter med serienummer: Merkes av dersom du vil ha mulighet til å stille inn hvorvidt serienummer på produkter er påkrevd ved varetransaksjoner. Denne innstillingen blir da tilgjengelig under fanekortet Innstillinger på produktet. Serienummer må plukkes manuelt: Merkes av dersom du ønsker å måtte velge serienummer på utgående varetransaksjoner. Mamut Academy 11

12 Skrive ut plukkliste ved registrering av varelevering: Merkes av om du ønsker at det skal skrives ut plukkliste ved registrering av varelevering. Du kan også bestemme ønsket antall utskrifter. Skrive ut pakkseddel ved registrering av varelevering: Merkes av om du ønsker at det skal skrives ut pakkseddel ved registrering av varelevering. Du kan også bestemme ønsket antall utskrifter. Skrive ut mottaksseddel ved registrering av varemottak: Merkes av om du ønsker at det skal skrives ut varemottaksseddel ved registrering av varemottak. Du kan også bestemme ønsket antall utskrifter. Under fanekort Standardverdier kan du legge inn ønskede standardverdier som automatisk skal legges inn på nye produkter du oppretter. Dersom du ønsker å endre ledeteksten til noen av feltene i produktregisteret kan du gjøre det her. Standard produktmal: Her kan du velge hvilken type produkt som skal opprettes som standard ved registrering av nye produkter i produktregisteret. Utgående og Inngående mva.: Her bestemmer du standard mva-satser for nye produkter som opprettes. Dette kan overstyres på produktkortet. Språk ved manglende beskrivelse: Dersom du skal legge inn produktnavn på flere språk kan du sette hvilket språk som skal være standard ved manglende beskrivelse på nye produkter. Feltbeskrivelser: Feltbeskrivelsene kan tilpasses produktene du selger og er felles for hele produktregisteret. Du kan endre feltnavn for Pakkeenhet, Antall pr. enhet, Volum og Vekt. Antall produktgruppenivåer: Her definerer du antall produktgruppenivåer som du ønsker å benytte. Du kan justere fra 1-4. Visning av lagerbeholdning i nettbutikk: Velg hvilken visningstype du vil ha i nettbutikken. Du må oppdatere informasjon fra systemet til nettstedet for å oppdatere beholdninger. Mamut Academy 12

13 Brukerinnstillinger for produkt Hver enkelt bruker kan tilpasse produktregisteret til sitt bruk i Brukerinnstillinger. Innstillingene som gjøres vil kun gjelde for aktuell bruker. Innstillingene finner du under Innstillinger/Bruker/Innstillinger per modul/produkt. Under fanekortet Standardoppsett kan du velge hvordan produktregisteret ditt skal se ut. Velger du Enkel vil kun obligatoriske felter vises. Velger du Normal vil standard feltene vises i modulen. Velger du Avansert vil du få opp detaljert informasjon og alle tilgjenglige felt og funksjoner vil vises. Under fanekortet Produktkort kan du manuelt stille inn nøyaktig hvilke felter og fanekort du ønsker skal vises i Produktregisteret. Mamut Academy 13

14 I Produktregisteret, Ordre/Faktura- og Innkjøpsmodulen har du tilgang til Produktliste. Her kan du sette ønskede innstillinger for sortering og utvalg ved åpning av produktlisten. Innstillingene vil gjelde alle moduler hvor Produktliste er tilgjengelig. Sortering ved åpning av produktliste: Her bestemmer du om produktlisten skal være sortert etter produktnummer eller produktnavn. Standard utvalg i produktliste: Her angir du produktutvalget du ønsker skal vises som standard ved åpning av produktlisten. Utvidet produktliste: Dersom du ønsker informasjon om produktets pris, beholdning, dekningsbidrag (DB) og dekningsgrad (DG) etc. merkes dette valget. Vis standardleverandørs produktnummer i produktlisten: Merkes av dersom du ønsker se standardleverandørs produktnummer i tillegg til ditt eget produktnummer i produktlisten. Vis varianter i produktlisten: Merkes av hvis du ønsker å se variantenes produktnummer i produktlisten i stedet for kun hovedproduktet. Vis variantmatriser for hovedprodukter uten duplikate egenskaper: Merkes av hvis du ønsker å vise variantmatrise i produktlisten. Lager fanekortet: Her kan brukeren velge hvilket lager og lokasjon som skal foretrekkes hver gang det opprettes et nytt lager produkt. Mamut Academy 14

15 Lager Under fanekortet Lager kan du registrere hvilket lager varene ligger på. Dersom du har valgt at et produkt er Lagervare vil produktet automatisk være knyttet mot standardlageret. Alle lagertransaksjoner vil da gå mot standardlager. Klikk på knappen Ny dersom du ønsker å knytte et annet lager mot produktet. Du vil først få opp en liste over alle lager som er registrert. Etter å ha valgt lageret får du opp en liste over lagerlokasjonen, hvor produktet er plassert. Merk: informasjon om lagerlokasjon vil du kun få opp, dersom du har valgt Bedriften benytter lagerlokasjon under Firmainnstillinger for produkt. Dersom du i tillegg har valgt Bedriften lagrer samme produkt flere steder å samme lager vil du ha muligheten til å knytte produktet mot det samme lageret, men forskjellige lokasjoner. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig dersom valget ikke er gjort under Firmainnstillinger. Mamut Academy 15

16 Et nytt lager opprettes ved å klikke på knappen Ny i lagerlisten. I vinduet som kommer opp legger du inn adresseinformasjon o.l. Det er også her du oppretter de forskjellige Lagerlokasjoner. Det er selvfølgelig senere mulig å ta ut rapporter sortert etter lokasjonen. Ved å bruke knappen Rediger kan du redigere lagerinformasjonen. Alternativt kan nye lager opprettes i Lagerregisteret i Lagermodulen. Gå på Vis/Lager/Lager. Klikk på knappen Lagerregister. Her finner du en oversikt over alle registrerte lager og kan samtidig opprette nye eller redigere eksisterende lager. Huk av for Oppdatere lagerbeholdning dersom lageret skal oppdateres for hver gang du sender eller tar i mot varer. Dersom produktet ligger på forskjellige lager kan du velge et Std.lager i nedtrekkslisten for det. Systemet vil da som standard oppdatere det lageret du har valgt, men det kan overstyres fra gang til gang. Her under fanekort Lager kan du registrere antallet som skal være Maks på lager, antallet du Min ønsker på lageret, Innkjøpsnivå og Innkjøpsantall. Med hjelp av Innkjøpsveiviseren vil du senere lett kunne generere bestillinger av alle produkter som ligger under Innkjøpsnivå og bestillingen vil da bli generert med Innkjøpsantall som er registrert her. Les mer om det i kapitlet Innkjøp. Selve beholdningen kan ikke registreres direkte her. For å oppdatere beholdningen på produktet må det enten kjøres et innkjøp dvs. varene bestilles i Bestilling/Innkjøp modulen og varemottak registreres. Eller ved å kjøre en varetelling. Dette gjøres under Vis/Lager/Varetelling. Les mer om dette i avsnitt Varetelling. Alternativt kan man foreta en manuell lagertransaksjon i modulen Lager/logistikk. Beholdning blir også påvirket av kreditnotaer hvor man velger å legge enheter tilbake på lager. Mamut Academy 16

17 Leverandør Leverandører har gjerne egne betingelser, priser og koder for produkter du bestiller fra dem. Ved å knytte et produkt til leverandøren(e) du kjøper inn produktet fra, kan du registrere denne informasjonen sammen med supplerende informasjon om produktet. For å knytte en leverandør mot et produkt klikker du på knappen Ny under fanekortet Leverandør. Du vil nå få opp en liste over alle leverandører som er registrert i kontaktregisteret. Velg den respektive leverandøren og klikk OK. I vinduet som kommer opp kan du registrere en rekke leverandørinformasjon om produktet. Leverandørens produktnummer: Dersom leverandøren din har et eget produktnummer for produktet kan du registrere det her. Det er dette nummeret som kommer med på bestillingsutskrifter. EAN-kode: Her kan leverandørens EAN-kode (strekkode) legges inn hvis den avviker fra den som er registrert i fanekortet Innstillinger i produktkortet. Leveringstid i dager: Benyttes ved innkjøp for å bedre kunne holde oversikt over hvor lang tid leverandøren vil bruke på å levere varen til deg. Kursoppdatering: Her bestemmer du om du ønsker fast kurs eller flytende kurs. Dette er aktuelt dersom du gjør innkjøp i utenlandsk valuta. Bruker du flytende kurs oppdateres valutakurser i Valutaregisteret. Innkjøpspris i valuta: Her registreres innkjøpsprisen i den valutaen som er registrert på leverandøren. Mamut Academy 17

18 Innkjøpspris i kl. valuta: Viser innkjøpsprisen omregnet til firmadatabasens (klientens) valuta. Anbefalt utsalgspris: Her kan du legge inn leverandørens Anbefalte utsalgspris. Feltet benyttes til å vise hva leverandør anbefaler av videre salgspris til dine kunder. Leverandørens produktnavn: Dersom leverandøren har et eget navn på produktet kan du legge inn dette og merke av om du ønsker at Leverandørens produktnavn skal benyttes ved innkjøp. Rabattprosent ved innkjøp: Har du avtalt deg frem til rabattprosent hos leverandøren kan du legge inn rabattprosenten i feltet. Rabattprosenten vil automatisk taes hensyn til ved opprettelse av innkjøp mot denne leverandøren. Kvantumsrabatt ved innkjøp: Legg inn en forklarende tekst i Vilkår for kvantumsrabatt. Teksten vil vises når du legger inn produktet i en bestilling, men du må selv ta stilling til antall og evt. oppdatere rabattfeltet manuelt. Leverandøren leverer i annen enhet enn enhet som benyttes ved salg: Dersom leverandøren leverer produktet i en annen enhet enn den du videreselger, kan du spesifisere pakkeenhet, antall pr. enhet og omregnings-faktor ved lageroppdatering. Ler mer om dette i avsnittet Innkjøp av varer i annen enhet. Du kan bestemme standardleverandør for produktet dersom du har tilknyttet flere aktuelle leverandører. Dette gjøres i nedtrekkslisten Standardleverandør. Oppgave 1 Registrer et produkt og gi det følgende verdier: - Produktnummer: Hyllemega Produktbeskrivelse: Hylle Mega Innkjøpspris: 450,- - Utpris: 990,- - Produktet er en Lagervare - Knytt produktet til en leverandør og Standardlager Oppgave 2 Fyll ut følgende informasjon om produktet: - Maksnivå 25 - Minimumsnivå 5 - Innkjøpsnivå 10 - Innkjøpsantall 8 Mamut Academy 18

19 Strukturer Dersom bedriften tilbyr sammensatte produkter som består av flere komponenter, kan dette produktet defineres som en Strukturvare. Man kan f.eks. tenke seg et firma som tilbyr en kontorløsning som består av to bokhyller, en stol og et skrivebord. Da vil dette produktet samlet defineres som én strukturvare. Bokhyllen, stolen og skrivebordet defineres som komponenter. Under fanekort Strukturer velger du om produktet er selve strukturen eller om det er en komponent som inngår i en struktur. Merk deg at tjenester også kan inngå som del av strukturvarer. Opprette ny struktur Før du kan opprette en strukturvare må du opprette produktene som skal inngå som komponenter i strukturvaren. Opprett et nytt produkt eller bla deg frem til produktet som skal inngå i strukturvaren. Velg så fanekortet Struktur og merk av for Komponent som inngår i struktur. Gjør dette på alle produkter som du ønsker skal være komponenter i strukturvaren. Opprett nå selve strukturvaren som et nytt produkt og merk av for Struktur som har komponenter. Du kan nå begynne å bygge selve strukturen: Klikk på knappen Ny under fanekort Strukturvare. Du vil nå få opp en liste over alle produkter som er merket av for Komponent som inngår i struktur. Velg produktet som skal inngå i strukturen og klikk på OK. Du skal nå registrere Antall enheter som inngår i strukturen. Mamut Academy 19

20 Klikk på knappen Ny igjen for å registrere neste komponent osv. Merk: Det er ikke mulig å bygge en struktur dersom det er registrert varebeholdning på produktet som skal være hovedstrukturen. Etter at strukturen er bygget må du ta stilling til forskjellige innstillinger på strukturvaren: Ordre-/Tilbud-/Faktura-/Innkjøpsoppsett: Forenklet oversikt: Viser produktnummer og produktnavn på både strukturen og komponentene, men ikke antall, pris og sum på produktlinjen til komponenten. Detaljert liste: Viser antallet, pris og sum også på komponentene. Ikke vis komponenter: Dersom du kun ønsker at kun Strukturen skal vises i tilbud, ordre, på faktura eller innkjøp velger du dette valget. Lageroppdatering ved salg/ved innkjøp: Oppdatere komponentene: Lagertransaksjoner vil oppdatere komponentene i strukturen. Oppdatere strukturen: Velges dersom du ønsker at lagertransaksjonen skal påvirke selve strukturen. Du må da montere strukturen før du selger den. Prisregulering: Prisen på strukturvarer kan innstilles til å bli regulert av komponenters Kostpris, Kostpris og salgspris, eller ingen regulering (Ikke oppdater pris). Montere/Demontere strukturer Dersom du har valgt Oppdatere strukturen ved lageroppdatering må du Montere strukturen før du kan selge den, dvs. for at lageroppdateringen skal bli korrekt. Husk at varebeholdningen på komponentene må være registrert. For å montere strukturen klikker du på knappen Monter under fanekort Lager. Skriv inn antallet strukturer som skal monteres. Maksimalt antall strukturer som kan monteres styres av disponible komponenter på lager. Klikk OK og strukturen er montert. Komponentene er nå trukket fra lageret og satt over til strukturen i stedet. Monteringen av strukturvaren plukker komponenter primært fra det lageret du har valgt i listen. Dersom det ikke er stor nok beholdning av komponentene på dette lageret, vil varene bli hentet fra standardlager for komponenten, og deretter fra et annet lager med beholdning. For å demontere strukturvaren går du på knappen Demonter under fanekort Lager. Velg antall strukturer som du ønsker å demontere og klikk OK. De demonterte Mamut Academy 20

21 varene legges tilbake på samme lager som de ble montert fra (dvs. samme lager som du har markert på listen i forhold til strukturvaren), dersom komponenten fortsatt er tilknyttet dette lageret. Prisregulering Når strukturen bygges sammen reguleres prisen på strukturvaren avhengig av innstillingene som er satt på strukturvaren. Dvs. det oppdateres enten kun med Kostpris, eller med Kost og salgspris eller prisen blir 0, dersom man har satt Ikke oppdater pris. Etter at strukturen er bygd kan prisen på strukturen reguleres manuelt med f.eks. andre kostnader, eller avanse. Dersom man endrer prisen på en komponent som inngår i en struktur, så vil også prisen på strukturen oppdateres. Det vil komme opp et vindu, slik at det er mulig å overstyre en prisoppdatering. Huker du av for Manuell vil prisen ikke bli oppdatert på strukturen. Strukturvare i tilbud/ordre I tilbud og ordremodulen har du nå mulighet til å pakke ut eller endre innholdet i strukturen. Pakk ut komponenter: Denne knappen vises når du har valgt å legge til en produktlinje som er strukturvare. Klikk knappen for å pakke ut strukturvarens komponenter. Det vil fristille produktene som egne produktlinjer. Antall vil imidlertid justeres i henhold til antall på strukturvaren. Dvs. at hvis strukturvaren inneholdt en komponent med antall "2", og du hadde valgt antall "3" for strukturvaren, vil komponenten opprettes med antall "6". NB! Hvis en strukturvare består av andre strukturvarer, vil ikke disse pakkes ut. Ønsker du pakke ut disse også, må de velges separat og prosedyren gjentas. Tips! Du kan benytte struktur som mal for ulike formål. Eksempel kan være at du har kunder som bestiller mange varer og som regel de samme varer hver gang. Da kan du opprette struktur som mal slik at du kan spare deg for mange tastetrykk. Mamut Academy 21

22 Sett inn komponent: Hvis du ønsker å legge til en ny komponent, markerer du den aktuelle strukturvaren eller en komponent i strukturvaren, og klikker knappen Sett inn komponent. I produktlisten velger du deretter ønsket komponent, som vil settes inn på linjen nedenfor. Du har også mulighet til å endre antall for en komponent, eller du kan fjerne den helt ved å klikke Fjern. Prisen på strukturvaren vil oppdateres ved hver endring, slik at den reflekterer alle endringer gjort på komponentnivå. NB! Strukturvaren må være knyttet til et lager, og på fanekortet Strukturvarer må innstillingen Lageroppdatering ved salg være satt til Oppdatere komponentene. Variant Dersom bedriften selger produkter som leveres i flere utførelser, for eksempel med forskjellig farge eller størrelse, kan disse registreres som varianter av et produkt. Hver enkelt variant kan ha egen pris, lagerhåndtering, produktinformasjon osv. Dette styres i Variantinnstillinger. Det er viktig at du spesifiserer innstillinger for varianter før du begynner å opprette varianter i produktregisteret. Variantinnstillinger Varianter kan i forskjellig grad avvike fra hovedproduktet. I Variantinnstillinger bestemmer du hvilke innstillinger som skal kunne varieres. Informasjon som ikke skal variere for produktet vil hente informasjon fra produktkortet til hovedproduktet. Variantinnstillingene kan åpnes både fra Firmainnstillinger for produkt og i fanekortet Variant i produktkortet. Mamut Academy 22

23 Priser: Merkes av om variantens priser skal kunne være ulik hovedproduktets. Lagerbeholdning: Merkes av om lagerbeholdning er individuell for variantene. Pakkeenhet: Merkes av for å kunne angi annen pakkeenhet for varianten enn for hovedproduktet. Antall pr. enhet: Merkes av for å kunne endre antall pr. enhet for varianten. EAN-kode: Feltet må merkes av for å kunne angi en annen EAN-kode enn den på hovedproduktet. Tolltariffens varenummer: Merkes av for kunne registrere et annet nummer enn for hovedproduktet. Vekt: Feltet må merkes av for å kunne legge inn en annen vekt for varianten enn på hovedproduktet. Volum: Merkes av for å kunne angi annet volum enn for hovedproduktet. Vis hovedproduktets produktnummer på utskrifter i salgsmodulen: Merkes av for å benytte hovedproduktets produktnummer på utskrifter ved salg. Dersom ikke valget markeres vil variantens produktnummer benyttes. Automatisk oppbygging av variantnavn: Flere valg her, deriblant en kombinasjon av de variantegenskapene man tilpasser selv på variantegenskap 1 og 2. Disse tilpasses igjen i Standardregisteret. Opprette varianter Hver enkelt variant får et eget produktnummer, og du kan velge om du vil vise produktnummeret til hovedproduktet eller til varianten når du fakturerer og gjøre innkjøp. Opprett et nytt produkt eller bla deg frem til produktet som skal selges i flere varianter. Gå på fanekort Variant og merk av for Produktet har varianter. Klikk på knappen Ny for å åpne Variantkortet. Mamut Academy 23

24 Fyll ut all nødvendig informasjon om varianten. Avhengig av innstillingene du har satt under Variantinnstillinger vil noen felter på variantkortet være grået ut. Da vil informasjonen hentes fra hovedproduktet. Gjenta fra prosedyren for opprettelse av variant til du har registrert alle varianter av produktet. Alternativt kan du velge å duplisere en variant ved hjelp av knappen Duplisere variant som du finner under fanekortet Variant. Innstillinger For hvert enkelt produkt kan det settes innstillinger for hvordan produktet skal behandles i forhold til integrasjon, kjøp, salg og lager. Du kan f.eks. bestemme om produktet er en Lagervare, Ressurs eller Tjeneste, og bestemme hvilke kontoer som skal benyttes for Lagerverdi, Varekost og Salgsinntekter. Innstillinger for bokføringsprinsipper settes i Firmainnstillinger for Produkt. Valg på individnivå er kun tilgjengelig hvis dette er satt opp der. Dersom du har sporing av varer settes innstillingene for dette her. Mamut Academy 24

25 Innstillinger for sporing av produkter Ved hjelp av sporing av produkter har du mulighet å registrere Serienummer, Varepartinummer og Holdbarhetsdato. Disse innstillingene har påvirkning på lagertransaksjoner som gjøres i programmet. Serienummer: Merkes av dersom du ønsker det skal være påkrevd å oppgi serienummer transaksjoner inn og ut av lager. Varepartinummer: Merkes dersom varepartinummer skal være påkrevd ved transaksjoner inn og ut av lager. Holdbarhetsdato: Merkes av dersom holdbarhetsdato må oppgis ved transaksjoner inn på lager. Dersom du har merket av for én eller flere av valgene må du oppgi informasjonen ved hver lagertransaksjon. Dvs. dersom du registrerer varemottak, enten i Innkjøp eller ved en Varetelling vil du bli bedt om å legge inn serienummer, varepartinummer og/eller holdbarhetsdato. Når varene går ut av lageret ved salg må du velge akkurat hvilket produkt som skal tas ut. Du vil da få opp et vindu hvor du finner sporingsinformasjon og kan her velge riktig produktet. Produktene med Serienummer eller Vareparti kan selvfølgelig senere spores opp i forskjellige1 rapporter eller i modulen Lager/Logistikk. 1 NB! Det er viktig at man i innstillinger for produktmodulen krysser av for at man må plukke manuelt serienummer/varepartinummer/hold-barhetsdato for å få vinduet Valg av lagerenheter. Gjør man ikke dette vil systemet plukke serienummer/vareparti/holdbarhetsdato-produkter etter FIFU/SIFU-prinsippet. Innstillinger for bokføring Dette gjøres fra Firmainnstillinger for modulen Produkt. Her kan du bestemme hvordan produktets kostnader skal bokføres. Du kan velge å kostnadsføre Produktkostnad ved innkjøp eller Når varer tas ut av lageret som standard. Man kan også sette Individuell regel for oppdatering da velges dette prinsippet for hvert enkelt produkt. I nedtrekkslistene for Balansekonti for lagerverdi og Kostnadskonto for varekost kan du velge kontoene som skal gjelde for produktet. Mamut Academy 25

26 Her kan du også spesifisere ønskede Salgskontoer for produktet. Hvis feltene står blanke vil standard kontoer benyttes. Standard salgskonto retter seg i utgangspunktet etter kontoen som er knyttet mot Avgiftskoden som er benyttet ved salg av produktet. Under Innstillinger/Firma/Avgiftsregister finner du avgiftsregisteret. Her er alle avgiftskodene registrert. Velg ønsket avgiftskode og klikk Rediger. I vinduet som kommer opp ser du standard salgskonto som er knyttet mot valgt avgiftskode. Det er mulig å overstyre dette, men krever selvfølgelig at ønsket konto først er opprettet i Kontoplanen under Vis/Regnskap/Kontoplan. Du kan styre konteringen av ordrer knyttet mot spesielle produktgrupper. Dette gjøres ved å angi en spesiell konto på Produktgruppen i Standardregisteret. Dette vil overstyre den kontering som er angitt på Avgiftskoden. Åpne standardregisteret under Innstillinger/Firma/Standardregister. Merk Produktgruppe og klikk Redigere. Velg så produktgruppen som skal styres mot egen salgskonto og klikk på Salgskonto produktgruppe. I vinduet som kommer opp kan du legge inn ønsket konto. Husk at kontoen du ønsker å bruke må være opprettet i Kontoplanen. Konteringen er bygget opp i et hierarki. Dvs. systemet vil i utgangspunktet bruke salgskontoen angitt i Avgiftsregisteret. Dersom du har knyttet en Produktgruppe mot et eget salgskontoen vil det overstyre avgiftsregisteret. Du kan også angi egen salgskonto direkte på et bestemt Produkt. Dette gjøres under fanekort Innstillinger på produktet og vil overstyre de to andre nivåene. Mamut Academy 26

27 //27 Innkjøp I denne modulen opprettes bestillinger som kan skrives ut og sendes til leverandør. En slik innkjøpsordre utvikler seg gjennom ulike stadier, kalt Statuser. Modulen hjelper deg å holde rede på hva som er bestilt, og hva som er mottatt fra leverandørene dine. Firmainnstillinger for innkjøp Firmainnstilling for innkjøp finner du under Innstillinger/Firma/Innstillinger per modul/innkjøp, eller ved å bruke snarveiknappen Innstillinger i innkjøpsmodulen. Her angir du hvilken informasjon som skal kunne endres i ulike statuser ved bruk av modulen Innkjøp. Du kan dermed tilpasse innstillinger for hvordan rutiner skal kunne gjennomføres i denne modulen. Marker avhukningsboksen Tillatt å bokføre innkjøp som ikke er fullt ut mottatt dersom det skal være mulig å bokføre enkeltvarer på et innkjøp selv om ikke alle varene på innkjøpet er mottatt. Valget Skrive ut oversikt over produkter som kan leveres ved varemottak viser ordre som kan leveres som er relatert til mottaket. Under Informasjon som er tillatt å endre på innkjøp med status Bestilt velger du hva brukerne skal kunne endre på et innkjøp der statusen er satt til Bestilt. Under Informasjon som er tillatt å endre på innkjøp med status Mottatt og Ferdigbehandlet velger du hva brukeren skal kunne endre på et innkjøp der statusen er satt til Mottatt eller Ferdigbehandlet. Mamut Academy 27

28 Brukerinnstillinger for innkjøp Gjennom fanekortene i Brukerinnstillinger kan du bestemme hvordan vinduet for innkjøp skal se ut og fungere. På denne måten kan du tilpasse vinduet for innkjøpsmodulen ut fra egne behov. Brukerinnstillingene gjelder kun for deg som bruker og påvirker ikke innstillingene for andre brukere. Brukerinnstillinger for innkjøp finner du under Innstillinger/Bruker/Innstillinger per modul/innkjøp, eller ved å bruke knappen Innstillinger i modulen Innkjøp. Standardoppsett Du kan velge mellom tre forhåndstilpassede innstillinger. Enkel: Forenkler skjermbildene så mye som mulig og viser bare noen få av feltene. Normal: Viser de vanligste feltene og gjør standard funksjonalitet tilgjengelig. Avansert: Viser de fleste tilgjengelige feltene og gjør all funksjonalitet tilgjengelig. Klikk på aktuell knapp for å velge ett alternativ. Innkjøp: Her velger du hvilke elementer som skal vises på innkjøpskortet. Legg merke til at med for mange kolonner i produktlisten kan den bli uoversiktlig. Det vil også kunne påvirke hastigheten i modulen. Funksjonalitet: Her kan du angi innstillinger for hvordan produktlinjer skal registreres. Innstillinger for å forenkle registreringen av produktlinjer: Her kan du velge kriterier for hva som automatisk skal sende deg videre til kolonnen Bestilt antall ved registrering av produktlinjer. Du kan også velge om en ny rad skal opprettes når du trykker Enter i feltet Bestilt antall. Mamut Academy 28

29 Innkjøpsmodulen Vinduet for innkjøp er bygget opp på samme måte som alle andre registre i programmet, med ett hovedkort og flere fanekort med inngående informasjon om bestillingen. Informasjon om leverandøren og produktene hentes fra respektive registre. Før du kan benytte innkjøpsmodulen må du ha opprettet leverandøren i leverandørregisteret, og produktet i produktregisteret. Statusene i innkjøpsmodulen vises i nedtrekkslisten øverst til høyre. Bestillingen vil automatisk skifte status etter hvor langt du er kommet i innkjøpsprosessen. Det finnes 5 forskjellige statuser: Ubehandlet: Statusen velges for å opprette en ny bestilling. Bestillingen har ikke blitt sendt til leverandør og kan redigeres. Bestilt: Bestillingen er effektuert, dvs. enten skrevet ut og sendt til leverandør eller generert med hjelp av knappen Overføre til bestilt. Mottatt: Varemottak har blitt registrert og lageret er oppdatert. Ferdigbehandlet: Bestillingen kan flyttes til status Ferdigbehandlet når du er ferdig med den. Du bestemmer selv når den skal flyttes. Det kan enten være etter at varemottak er registrert og bestillingen er bokført, eller før det, dersom du ikke ønsker å f.eks. bokføre innkjøpet her. Annullert: her ligger alle bestillinger som har blitt slettet. Mamut Academy 29

30 Ny bestilling Et nytt innkjøp kan opprettes på to ulike måter. - Klikk Ny, og velg leverandør som innkjøpsordren skal sendes til. Denne metoden benyttes når du vet hvilke produkter du vil bestille og fra hvilke(n) leverandør(er). - Klikk nedtrekkslisten til høyre for ny-knappen hvis du vil opprette ett eller flere innkjøp til ulike leverandører basert på en veiviser. Les mer om dette i avsnitt Innkjøpsveiviser. Når du vet hvilken leverandør et innkjøp skal sendes til, og hvilke produkter du vil bestille, kan du opprette innkjøpet uten veiviser. Du velger leverandør og deretter registreres produktinformasjonen under fanekortet Produktlinjer i nedre halvdel av vinduet. - Klikk Ny. En liste med alle leverandører som er registrert i kontaktregisteret kommer opp. - Marker den leverandøren du vil opprette innkjøpet mot, og klikk OK. Merk at alle feltene i vinduets øvre halvdel nå fylles med informasjon om adresser og leverings- og betalingsvilkår som hentes fra kontaktregisteret for denne leverandøren. - Legg inn produktene som skal bestilles under fanekortet Produktlinjer. Dette kan gjøres på to ulike måter: 1. Klikk Ny og skriv inn produktnummeret i den nye raden. Merk: Du kan enten legge inn produktnummeret du har valgt, leverandørens produktnummer, eller EAN koden for produktet. Det aktuelle produktet hentes inn sammen med informasjon fra produktkortet. Mamut Academy 30

31 2. Klikk Vis Produktliste for å få opp en liste over produktene. Du kan benytte nedtrekkslisten øverst til høyre i vinduet som et filter der du velger produkttype. Da vil du kun se produktene av typen du har valgt, for lettere å kunne lete fram riktig produkt. Marker produktet og klikk deretter Sett inn. Velger du et produkt som ikke er tilknyttet den aktuelle leverandøren får du spørsmål om du ønsker å opprette leverandørtilknytning. Klikk Ja for å tilknytte det aktuelle produktet til denne leverandøren. For å se produktene som ikke er knyttet mot den valgte leverandøren må filteret deaktiveres fra verktøylinjen i produktlisten (Utvalg av/på). Når du har valgt alle produkter registrerer du bestillingsantall og justerer eventuell pris- og rabattnivåer, etc. Sett inn produktlinje: Dersom du ønsker å legge til en linje mellom to produktlinjer kan du bruke denne knappen. Rediger: Legg til informasjon på produktlinjene. Du kan også hente opp Produktinformasjon som er registrert på produktet. Teksten du legger inn vil vises under produktlinjen på bestillingen. Slett: Slett produktlinjer. Gå til produktkortet: Snarveiknapp til produktkortet til produktet som er markert. Vareflyt: Er aktiv i status Mottatt og Ferdigbehandlet og gir deg informasjon over lagertransaksjonene av de forskjellige produktene. Innkjøpsveiviser: Opprett en ordre basert på bestillingen, eller knytt /reserver bestillingen mot en eksisterende salgsordre. Fanekort Tekst: Du kan enten skrive inn en tekst som er unik for dette innkjøpet, eller velge en av de forhåndsdefinerte fasttekstene fra nedtrekkslisten øverst i vinduet. Fast tekst kan du legge inn eller redigere i Standardregister under hovedgruppen Fast Tekst, Innkjøp. Mamut Academy 31

32 Fanekort Diverse: Viser valutainnstillinger for innkjøpet, språkinnstillinger og hvordan innkjøpet skal avrundes. Du velger også formål med innkjøpet her, samt at det vises hvem som har opprettet og eventuelt endret bestillingen. Klikk på knappen Overfør til bestilt øverst i verktøylinjen når du er ferdig med bestillingen. Du vil da få spørsmål om du ønsker å skrive ut bestillingen eller ikke. Du kan også bruke knappen Print for å generere bestillingen, men husk å skrive bestillingen direkte til skriver for at den skal bli effektuert, dvs. overført til status Bestilt. Varemottak Fra status Bestilt genererer du varemottaket. Avhengig av innstillingene du har satt under Firmainnstillinger for innkjøp, har du fortsatt muligheten til å forandre en del informasjon på bestillingen. Klikk på knappen Registrere varemottak øverst i verktøylinjen for å starte mottaket. I vinduet som kommer opp kan du kontrollere/korrigere mottaket. Legg inn riktig antall Mottatt og korriger evt. annen informasjon. Ved å klikke på knappen Splitt linje har du muligheten å dele en produktlinje. Dette kan være relevant når et produkt har f.eks. to lagersteder og du ønsker å fordele mottaket på de to stedene. Trenger du mer informasjon om produktet kan du bruke knappen Gå til produktkort. I dette vinduet er det også mulig å hente opp varemottaket fra andre bestillinger ved å legge inn bestillingsnummeret øverst i vinduet eller søke etter bestillinger ved å bruke knappen med de tre brikker. Klikk på Registrer varemottak når du er fornøyd med resultatet. Registrering av varemottak kan gjøres så ofte du vil. Dvs. dersom du bare mottar delleveringer registrerer du leveringen du har fått og registrerer resten når du har mottatt den. Mamut Academy 32

33 Etter at varemottaket er kjørt første gang legger bestillingen seg i status Mottatt. Den vil bli liggende i denne statusen inntil du flytter den over til status Ferdigbehandlet. Bokføring av bestilling Avhengig av innstillingene du har satt på Firmainnstillinger for innkjøp kan du bokføre bestillingen allerede i status Bestilt selv om det ikke er registrert noen varemottak enda. Har du ikke huket av for Tillat å bokføre innkjøp som ikke er fullt mottatt vil du først kunne bokføre innkjøpet etter at alle varene er mottatt. Du kan selvfølgelig også la være å bokføre bestillingen her og gjør dette i bilagsregistreringen. Klikk på knappen Bokføre innkjøp bokføringen. øverst i innkjøpsmodulen for å starte I vinduet som kommer opp registrerer du øverst Type faktura. Legg så inn fakturainformasjon. På produktlinjene har du muligheten å gå nøye gjennom summene, rabatt, konto etc. Du kan også knytte hver linje individuelt mot avdelinger og prosjekt. Klikk på knappen Bokfør når du er fornøyd. Du vil nå få opp informasjonen om bilagsnummer i Hovedbok. Oppgave 3 Foreta en varetelling på HYLLEMEGA-220, og legg inn ny verdi 7. Godkjenn varetellingen Mamut Academy 33

34 Oppgave 4 Registrer en bestilling på HylleMega 220 a) Hvor mange enheter foreslår systemet skal bestilles? b) Bestill dette produktet fra leverandøren, og godkjenn utskriften. Hvilket bestillingsnummer får denne bestillingen? c) Registrer varemottak på bestillingen, og bokfør fakturaen dere får fra leverandøren. Hvilket bilagsnummer får denne bestillingen? Bokføre Toll/Spedisjon Når du kjøper inn varer kan det følge med faktura for frakt fra selskapet som har levert varene og fra Tollmyndighetene for innførsel av varer og eventuell MVA man må betale. For å bokføre dette benytter du deg av Toll/Spedisjonsfaktura i programmet. Klikk på Bokføring øverst i innkjøpsmodulen. - Velg Toll/Spedisjon faktura som Type faktura. - Velg Leverandørnr. Du kan klikke på Søk knappen for å finne frem til leverandøren. - Skriv inn Fakturanummer du har fått oppgitt. - Kontroller at Fakturadato og Forfallsdato stemmer med leverandørfakturaens dato. - Skriv inn KID-nummer. - Kontroller Remittering, Valuta mot innstillingene på leverandøren. - Skriv inn leverandørfakturaens beløp for Frakt/Spedisjon, Ekspedisjon, Avgifter, Fortolling, Innførsel mva. og eventuelt Annet. - Skriv inn eventuell Øreavrunding. -Tilpass mva åpner for å endre mva beløpet hvis det er hensiktsmessig - Klikk Bokfør Mamut Academy 34

35 Innkjøpsordren er registrert og den har fått et bilagsnummer, for eksempel IF1, og er overført til hovedboken. På innkjøpsordren oppdateres kolonnen Bokført med det bokførte antallet. Status på innkjøpsordren er Mottatt. Ferdigbehandle innkjøp Når du er ferdig med innkjøpet kan du registrere den som Ferdigbehandlet. Klikk på knappen Ferdigbehandle innkjøp øverst i innkjøpsmodulen og innkjøpet vil bli flyttet til status Ferdigbehandlet. Du bestemmer selv når et innkjøp er ferdigbehandlet. Det kan være når alle varene er mottatt og innkjøpet er bokført, men noen ganger blir kanskje bare en del av varene levert og du ønsker å ferdigbehandle innkjøpet tidligere. Duplisere Klikk på knappen Kopier innkjøp øverst i innkjøpsmodulen dersom du ønsker å duplisere et innkjøp. Knappen kan brukes i alle statuser og det vil alltid opprettes en ubehandlet bestilling med akkurat den samme informasjonen som i bestillingen det ble kopiert fra. Annullere/Kreditere bestilling Klikk på knappen Slett i innkjøpsmodulen for å annullere en bestilling. Dersom du sletter bestillingen før du har registrert varemottaket vil bestillingen legge seg etterpå i status Annullert. Dersom du allerede har registrert varemottak vil bestillingen legge seg i status Ferdigbehandlet. Merk: Du må manuelt korrigere lagerbeholdning, dersom varene skal ut av lageret igjen. Dette gjør du ved å klikke på knappen Registrere varemottak. I vinduet som kommer opp huker du av for Vis også mottatte produktlinjer. I kolonnen Tidligere mottatt vil du se varemottaket du har registrert. Korriger den i kolonnen mottatt. Bruk negativ fortegn, dersom mottaket skal føres tilbake. Avslutt med å klikke på Registrere varemottak. Mamut Academy 35

36 Dersom bestillingen allerede er bokført må du kreditere den. For å kreditere en bestilling klikker du på knappen Bokføre innkjøp. Velg Kreditnota som Type faktura. Alle tidligere bokførte produktlinjer på det innkjøpet vil nå vises i vinduet. Du kan nå kreditere hele eller deler av innkjøpet. Du velger selv hva du ønsker å kreditere ved å sette det antallet produkter du ønsker å kreditere med negativ fortegn i kolonnen Bokføres. Klikk Bokfør når du er ferdig. Innkjøpet vil nå krediteres i regnskapet. Svar Ja for å oppdatere varelageret hvis du ønsker dette. Oppgave 5 Krediter det bokførte innkjøpet du foretok av Hylle Mega 220 og oppdater varebeholdningen Mamut Academy 36

37 Innkjøpsveiviser Innkjøpsveiviseren hjelper deg å angi utvalg for hvilke og hvilket antall produkter du ønsker å bestille på et innkjøp. Veiviseren er bygget opp med et antall steg som vises i ulik rekkefølge avhengig av hvilke valg du gjør. Du velger mellom fire alternativer å gjøre utvalg på. Deretter gjør du utvalg for hvilke produkter som skal kjøpes inn, antallet og hvilken leverandør du vil bestille fra. De fire valgene er: Innkjøp basert på ikke leverte salgsordre Innkjøp basert på lagerbeholdning Produkter/Produktgruppe Ett eller flere produkter fra en leverandør Vinduet Produkter som skal kjøpes inn vises inaktivt i bakgrunnen til du har avsluttet veiviseren for utvalget og gjort alle nødvendige innstillinger for innkjøpsforslaget. I dette vinduet arbeider du deretter videre med innkjøpsforslaget. Veiviseren starter du ved å klikke på nedtrekkspilen til høyre for knappen Ny øverst i innkjøpsmodulen og velger Ny med innkjøpsveiviser. Vi skal gå gjennom veiviseren og bruke Innkjøp basert på lagerbeholdning som eksempel: Steg 1: I dette vinduet velger du utvalg for hvilke produkter som skal kjøpes inn. Innkjøp basert på lagerbeholdning innebærer at utvalget av produkter baseres på beholdningen på eget lager. Nivåverdiene for alternativene er angitt i produktregisteret på fanekortet lager for hvert enkelt produkt. Produkter med disponibelt mindre enn har følgende alternativer: Minimumsnivå: velger produkter som har en lagerbeholdning der disponibelt er mindre enn minimumsnivået som er satt på produktkortet. Innkjøpsnivå: velger produkter som har en lagerbeholdning som er mindre enn innkjøpsnivået som er satt på produktkortet. Til kunder (ikke leveringsdyktig): Velger produkter som har en lagerbeholdning der disponibelt er mindre enn det som allerede er bestilt av kunder kolonnen Til kunder på produktkortet. Når valget er gjort kan du velge om innkjøpet skal gjelde Alle produkter, kun produkter fra En leverandør, eller alle produkter fra en bestemt Produktgruppe. Klikk Neste. Mamut Academy 37

38 Steg 2: I dette vinduet velger du Grunnlag for antall som skal kjøpes inn. Nivåverdiene for disse alternativene er angitt i produktregisteret for hvert enkelt produkt. Klikk Neste. Steg 3: Dette steget vises kun om du har valgt produkter fra En leverandør i steg 1. Her vises en liste over alle leverandører. Velg hvilken leverandør du vil kjøpe inn fra. Klikk Neste. Steg 4: Du har nå utført utvalget og gjort alle innstillinger for innkjøpsforslaget. Klikk Fullfør for å gjennomføre utvalget/innstillingene, og fortsette i vinduet Produkter som skal kjøpes inn. Obs! Klikker du Avbryt vil ikke innstillingene for utvalget lagres. Klikk på pilen ved siden av knappen Ny øverst og velg Legg til alle fra utvalg hvis du ikke valgte Automatisk sett inn alle produktene i innkjøpsutvalget i det foregående vinduet. Alle produktene som er med i utvalget vil nå vises og du har muligheten til å gjøre forandringer, dersom nødvendig. Klikk på Opprette innkjøp når du er fornøyd med resultatet. Det blir da opprettet en Ubehandlet bestilling per leverandør og du kan viderebehandle bestillingene. Mamut Academy 38

39 Oppgave 6 Gå til ordre/faktura modulen og velg ordre 54. Opprett så et innkjøp basert på denne ordren. Oppgave 7 Opprett en bestilling basert på lagerbeholdning hvor disponibelt er mindre enn Til kunder (ikke leveringsdyktig). Hvilke bestillings-nummer får du nå? Innkjøp av varer i annen enhet Mamut Business Software støtter innkjøp av varer i annen enhet, det vil si at man for eksempel kjøper inn i kartong fra en leverandør og selger videre i esker. Et typisk eksempel er at man får levert i pall fra leverandør med 24 kartonger. I hver kartong er det 20 esker. Ved mottak av 1 stk enhet fra leverandør så vil dette bety 480 enheter inn på ditt lager. For at dette skal fungere i Mamut Business Software er det et par ting man må sette opp. Når man registrerer den aktuelle varen så legges den inn slik man selv ønsker å selge den ut fra seg - pr. eske. Når man lager leverandørkoblingen krysser man av for at Leverandøren leverer i annen enhet enn enhet som benyttes ved salg. Her ser man at relevant avkrysning er satt på. Vi fortsetter videre med eksempelet på at man bestiller en pall med 24 kartonger og 20 esker i hver kartong. Siden man selger videre i esker så blir omregningsfaktoren 1:480. Innkjøpsprisen er for hele pallen. Når man får spørsmål om å oppdatere prisen på produktet så vil omregningsfaktoren hensyntas og pris inn pr enhet blir satt til 34,57,- (8298,- delt med 240 enheter) i priskalkulatoren. Mamut Academy 39

40 Ved bestilling og da mottak av denne varen skjer følgende: Man bestiller 1 stk enhet (pall) fra leverandør og ved varemottak av denne pallen vil følgende vindu dukke opp: Nå har man mulighet til å eventuelt overstyre antall enheter Mottatt og også Innkjøpspris pr. enhet. Ved å trykke på OK-knappen vil lageret oppdateres med 480 enheter inn i systemet, eller med den verdien man valgte å overstyre med. Mamut Academy 40

41 //41 Lager/Logistikk All lagerbevegelse og lagerbeholdning som registreres i programmet samles i denne modulen, og påvirkes av flere ulike moduler og prosesser. Dette inkluderer ordre til kunder, innkjøp fra leverandører, manuell registrering av lagerbevegelser, montering/demontering av strukturvarer, overføring mellom lagre og varetelling. Ved å klikke på knappene på venstre side kan du utføre ulike oppgaver innen logistikk. For at produktene i det hele tatt skal vises i disse registrene er det en forutsetning at det er knyttet et lager til produktet og at det er merket av for Oppdatere lagerbeholdning i fanekortet Lager i Produktregisteret. Beholdning Dette registeret gir deg oversikt over beholdningen til alle produkter. I tillegg ser du blant annet hvor mye som er på vei ut og inn av lageret. Det vil si antall varer fra leverandører (innkjøp i modulen Innkjøp med status Bestilt) og antall varer til kunder (ordre i modulen Ordre/Faktura som ikke er levert). Øverst i vinduet finner du flere utvalg som begrenser hvilke produkter som vises. Endringer i filtrene vises ikke før du klikker Oppdater, eller bruker funksjonstasten [F5]. De tilgjengelige filtrene er: Lager: Her kan du velge ønsket lager for å bare se produkter tilnyttet dette lageret eller la det stå Alle for å vise alle lagervarer på alle lagre. Mamut Academy 41

42 Produktnr.: Her kan du skrive inn et produktnummer eller bla deg frem til et produkt for å vise bare dette produktet. Produktgruppe: Her velger du hvilken produktgruppe du ønsker skal vises i vinduet. Du kan også deaktivere utvalget ved å velge Alle. Undergruppe: For å kunne velge en undergruppe må du først ha valgt Produktgruppe. Velg hvilken undergruppe et produkt må ha for at den skal vises i vinduet. Du kan også deaktivere utvalget ved å velge Alle. Overføre til annet lager Her har du muligheten til å flytte produktet fra et lager til et annet lager. Merk at produktet må være knyttet mot lageret du ønsker å overføre fra og lageret du ønsker å overføre til. Dersom produktet ikke er knyttet mot lageret du ønsker å overføre til, vil du få en melding og har muligheten til å opprette tilknyttingen her. - Klikk Overføre til annet lager. - Skriv inn antallet som skal overføres. Maksimum er det antallet som finnes på lageret du skal overføre fra. - Velg hvilket lager du skal overføre til. - Velg hvilken lokasjon på lageret du skal overføre til. Lokasjon kan du velge dersom du har satt opp at bedriften bruker lokasjoner på lager i Modulinnstillinger. Har du i Modulinnstillinger har valgt at Bedriften lagrer samme produkt flere ganger på et lager vil du også kunne overføre til ny lokasjon på samme lager. Klikk OK. Monter/Demonter / Det er samme funksjonen som du har i produktmodulen, dersom et produkt er strukturvare. Overføre til annen variant For å kunne overføre mellom varianter må du i Variantinnstillinger under fanekortet Variant i Produktregisteret, ha merket av for at lagerbeholdning skal variere pr. variant. - Merk varianten som du vil overføre beholdning fra. - Klikk Overfør til varianter. - Skriv inn antallet som skal trekkes fra lagerbeholdningen til varianten du overfører fra. - Skriv inn antall som lagerføres for varianten. Vanligvis vil dette antallet være likt det som trekkes, men det kan avvike dersom variantene har ulike enhetsbetegnelser. - Skriv inn, eller bla deg frem til, produktnummeret til varianten du overfører til. Mamut Academy 42

43 - Velg hvilket lager du vil overføre beholdningen til. Dersom lageret du overfører til ikke er knyttet mot produktet får du spørsmål om du vil opprette knytingen. - Velg hvilken lokasjon på lageret du skal overføre til. Dette valget vises kun dersom du i Modulinnstillinger har valgt at Bedriften lagrer samme produkt flere steder på samme lager. Ordre, ikke levert Vinduet Ordre, ikke levert er todelt. I øvre delen av vinduet ser du alle salgsordre, hvor varene har ikke blitt levert enda, dvs. hvor lageret ikke har blitt oppdatert enda. I nedre delen ser du produktlinjene til ordren som er markert i øvre delen. Mamut Academy 43

44 Levere produkter - Marker en ordre i øverste del av vinduet hvor du skal ta ut en eller flere varer fra lager for å levere til kunden. - Klikk Levere produkter. - Endre tallet under Leveres dersom ikke alt av et produkt skal leveres fra lageret. Dersom alle tilgjengelige produkter skal leveres, klikker du på Oppdater leveres til alle tilgjengelige produkter for automatisk å justere tallet i kolonnen Leveres. Dersom ikke alle produktene i ordren leveres vil det bli opprettet en restordre når ordren faktureres. - Marker for eventuell utskrift av en eller flere plukklister og pakksedler. Juster dato for Plukket, Pakket og Sendt dersom disse ikke er dagens dato. - Klikk Skriv ut og oppdater lager. Lagerbeholdningen (og til kunder), blir da automatisk nedjustert. Reservere lagervarer Marker ordren du ønsker å reservere produkter for og klikke på Reservere lagervarer. I vinduet som kommer opp får du en oversikt over produktlinjene i ordren og lagerstatus per produkt. Du har nå muligheten å reservere produkter som ligger for denne ordren, slik at produktene ikke blir brukt mot en annen ordre. Oppdater kolonnen Res.lager. og klikk Lukk når du er ferdig. Innkjøp ikke mottatt Her ser du alle innkjøpene fra innkjøpsmodulen som har status Bestilt og hvor ikke alle varene er mottatt. Ved å markere et av innkjøpene i den øverste listen ser du alle tilhørende produktlinjer i nedre del av vinduet. Mamut Academy 44

45 Når varene ankommer kan du i dette bildet registrere varemottaket, ved å klikke på knappen Varemottak. Alternativt kan varemottaket registreres i innkjøpsmodulen. Produkter med disponibelt under innkjøpsnivå Dette registeret viser alle produkter som har færre enheter på lager eller disponibelt enn det som er definert som Innkjøpsnivå eller Minimumsnivå. Minimumsnivå og Innkjøpsnivå angis i vinduet Beholdning eller i Produktregisteret. Du kan også starte innkjøpsveiviseren fra dette vinduet for å opprette bestilling på disse produktene ved å klikke på Start innkjøpsveiviser. Du kan sette ulike filtre for hvilke produkter som skal vises i listen: Merk av for Produkter med disponibelt under innkjøpsnivå for å se produkter som har disponibelt (beholdning minus til kunder) lavere enn det som er definert i Beholdning. Merk av for Produkter med disponibelt under minimumsnivå for å se produkter som har disponibelt (beholdning minus til kunder) lavere enn det som er definert i Beholdning. Merk av for Produkter med beholdning under innkjøpsnivå for å se produkter som har beholdning lavere enn det som er definert i Beholdning. Innkjøpsreservasjoner Innkjøpsreservasjon betyr at du for en kunde (salgsordre) har reservert ett eller flere produkter på ett eller flere innkjøp fra leverandør. Dette vinduet viser alle slike reservasjoner som er opprettet. Selve reservasjonene opprettes i ordre ikke levert, ordremodulen eller i innkjøpsmodulen. Øverst i vinduet finner du flere utvalg som begrenser hvilke innkjøpsreservasjoner som vises. Endringer i filtrene vises ikke før du klikker Oppdater, eller bruker funksjonstasten [F5]. De tilgjengelige filtrene er: Produktnr.: Her kan du skrive inn produktnummer eller bla deg frem til et produkt for å vise bare innkjøpsreservasjoner på dette produktet. Salgsordrenr.: Her kan du skrive inn salgsordrenummer eller bla deg frem til en salgsordre for å vise bare innkjøpsreservasjoner til denne salgsordren. Innkjøpsnr.: Her kan du skrive inn innkjøpsnummer eller bla deg frem til et innkjøp for å vise bare innkjøpsreservasjoner fra dette innkjøpet. Kontaktnr.: Her kan du skrive inn kontaktnummer eller bla deg frem til en kontakt (kunde) for å vise bare innkjøpsreservasjoner til denne kunden. I tillegg kan du kan velge å begrense listen til å vise reservasjoner på salgsordre som er levert eller som ikke er levert. Mamut Academy 45

46 Redigere en reservasjon - Sett utvalg for listen. - Marker reservasjonen i listen. - Klikk Rediger øverst i venstre hjørne. - Rediger antallet i Reservert eller slett/opprett nye reservasjoner for andre salgsordre mot dette produktet/innkjøpet. Serienummer på lager Denne listen viser produkter på lager som er tilknyttet Serienummer og/eller Holdbarhetsdato og/eller Varepartinummer. I Innstillinger for Produktregister merker du av om dette skal være påkrevd ved varemottak og vareuttak. Serienummer, Holdbarhetsdato og Varepartinummer følger en bestemt enhet av en vare. Du kan spore en bestemt vares gang gjennom bedriften ved å sette utvalg på serienummer. I listen ser du da alle lagerbevegelser til varen(e) med dette/disse serienummer som finnes på lager nå. Endringer i utvalget vises ikke før du klikker Oppdater, eller bruker funksjonstasten [F5]. De tilgjengelige utvalgene er: Produktnr.: Her kan du skrive inn produktnummer eller bla deg frem til et produkt for å vise bare serienumre som er tilnyttet dette produktet. Serienummer: Her kan du skrive fra og til serienummer for å vise bare serienumre innen dette intervallet. Utvalg: Her kan du velge å vise alle serienummer på lager eller bare de som enten er tilknyttet reservasjon eller ikke er det. Mamut Academy 46

47 Lagerbevegelser og reservasjoner Her får du komplett oversikt over årsak til alle endringer i lagerbeholdninger. Du kan spore alle bevegelser til en spesifikk vare, f.eks. basert på serienummer, helt fra den kom inn i bedriften og til den ble sendt til kunde. Du ser også hvilke lagervarer som eventuelt er reservert for kunder. Bevegelsene kategoriseres automatisk ut ifra hvilken prosess som førte til lagerbevegelsen. Det vil si om lagerbevegelsen var en konsekvens av en faktura, kreditnota, bestilling, varetelling, montering/demontering av strukturvare, overføring mellom lagre eller annet. Lagerbevegelse kan også opprettes manuelt dersom det er ønskelig å justere en beholdning utenom prosedyrene i de andre modulene. Bare manuelt opprettede lagerbevegelser kan slettes. Øverst i vinduet finner du flere utvalg som begrenser hvilke lagerbevegelser og/eller lagerreservasjoner som vises. Endringer i filtrene vises ikke før du klikker Oppdater, eller bruker funksjonstasten [F5]. De tilgjengelige filtrene er: Type: Her velger du om både lagerbevegelser og reservasjoner skal vises, eller bare reservasjoner eller bevegelse inn/ut. Kategori: Her bestemmer du hvilken kategori av lagerbevegelser som skal vises. Kategorien forteller om hvilken prosess i bedriften (og i systemet) som resulterte i bevegelsen Produktnr.: Her kan du skrive inn et produktnummer eller bla deg frem til et produkt for å vise bare lagerbevegelser og/eller reservasjoner tilknyttet dette produktet. Mamut Academy 47

48 Kontaktnr.: Her kan du skrive inn kontaktnummer eller bla deg frem til en kontakt (kunde) for å vise bare lagerbevegelser og/eller reservasjoner tilknyttet dette produktet. Lager: Her kan du bestemme hvilket lager du vil se lagerbevegelsene og/eller reservasjonene for. Serienummer: Her kan du skrive fra og til serienummer for å vise bare lagerbevegelser og/eller reservasjoner for serienumre innen dette intervallet. Dato: Her kan du skrive inn dato for å sette et tidsintervall for hvilke lagerbevegelser og/eller reservasjoner som skal vises. Ordrenr.: Her kan du skrive inn salgsordrenummer for å vise bare lagerbevegelser og/eller reservasjoner tilknyttet denne salgsordren. Innkjøpsnr.: Her kan du skrive inn innkjøpsnummer for å vise bare lagerbevegelser og/eller reservasjoner tilknyttet dette innkjøpet. Lagerregister Lagerregisteret er et register over alle lagre bedriften har. Her opprettes lagre og lokasjoner på lagrene. I tillegg kan du knytte produkter til lagre og lokasjoner, men selve oppdateringen av lagerbeholdninger skjer ved Varetelling. Oppgave 8 Registrer en ordre på en vilkårlig kunde som inneholder 4 stk Hyllemega- 220 a) Hvilket ordrenummer får denne ordren? b) Reserver 4 stk lagerførte Hyllemega- 220 mot denne ordren c) Hvor finner man lettest ut hvilke varer som er reservert mot hvilke ordre? d) Fakturer ordren hvor mange enheter på lager har du nå av Hyllemega- 220? Oppgave 9 Hvor finner du oversikt over leveringsevne på ordrer som ikke er levert ennå? Mamut Academy 48

49 //49 mymamut Kontrollpanel mymamut er et kontrollpanel som samler administrative tjenester som Mamut Supportsenter, fakturahistorikk/betaling, brukeradministrasjon, Mamut Online Backup og Office 365. Mamut ID For å logge inn på mymamut vil du trenge en Mamut ID. Mamut ID er en felles innloggingstjeneste for en rekke tjenester som Mamut Online Backup, mymamut og Mamut Online Desktop. Mamut sender ut en Mamut ID invitasjon til Administratoren for tjenesten hos dere. Funksjonalitet Administratoren kan opprette brukere som gis tilgang til funksjonalitet i mymamut, opprette brukere til Mamut Online backup og Office 365. Administratoren kan også aktivere og administrere Mamut ez Publish, Domene, Microsoft Office 365, Mamut ez Publish, Linux Web Server, Microsoft SQL, MySQL, og Windows Web Server. Mamut Academy 49

50 //50 Mamut Online Backup Mamut tilbyr en tjeneste ved navn Mamut Online Backup til alle virksomheter og privatpersoner. Mamut Online Backup er en nett-basert, sanntids backup og lagringstjeneste. Mamut Online Backup er enkel å bruke og den krypterte sikkerhetskopieringen foretas kontinuerlig mens brukeren er tilknyttet Internett. Mamut Online Backup jobber automatisk i bakgrunnen og sikkerhetskopierer dine filer i det øyeblikket de opprettes eller endres. Dataene krypteres på din PC og overføres sikkert til Microsofts Azure plattformen som tilbyr noe av den sikreste og pålitelige lagringen som er tilgjengelig. Dataene krypteres med din private krypteringsnøkkel som kun du har tilgang til. Installasjon Du laster ned og installerer Mamut Online Backup fra velger hvilke mapper du ønsker å sikre og det er det hele. Tilgangen til dine data sikres gjennom din e- postadresse og det passordet du selv bestemmer, samt din personlige krypteringsnøkkel. Dermed har du en sikker løsning for dine viktigste data. Systemkrav Mamut Online Backup krever at din maskin kjører på Microsoft Windows operativsystem. Det anbefales at du kjører på Windows XP, Vista eller Win7. På kan du til en hver tid sjekke systemkrav. Det anbefales bredbånd for effektiv utnyttelse av Mamut Online Backup. For ytterligere informasjon se Mamut Academy 50

51 Rapporter For å komme til rapportmodulen kan en bruke rapportknappen fra hovedbilde, det er også mulig og gå på Fil/Skriv ut. I rapportmodulen vil man finne alle de andre modulene i mamut listet opp på venstre side. Det ligger også noen ekstra valg der for Favoritt, 20 siste og Journaler. Rapportene som finnes under den aktuelle modul vil da komme til syne i midten av bilde, det er også en informasjonsrute nede til høyre som forteller hva rapporten inneholder av informasjon. Når ønsket rapport er valgt kan man endre utskriftsformatet under Send til på høyre side. Det anbefales å ta den til Forhåndsvisning slik at man får et inntrykk av hvordan rapporten ser ut før en eventuelt velger å skrive den ut. Når en velger Skriv ut så kommer det opp et Utvalgsvindu her bestemmer man hva som skal være med av informasjon på rapporten. Mamut Academy 51

52 TIPS: Vi anbefaler å benytte seg av knappen Brukerinnstillinger Du kommer da til dette vinduet. (Ctrl+I) Her bør Standard rapportområde settes til Firmarapporter, dette for å få frem eventuelle endringer som er gjort på rapportene, det kan det være logo eller andre justeringer gjort på rapportene. Format på vedlegg til e-post kan også endres til PDF da dette ofte ser penere ut for mottaker. Er det ønskelig med favorittrapporter kan man høyreklikke på valgt rapport og velge legg til som favorittrapport. Det er mulig å egendefinere rapportnavnet og man kan også angi standard utvalg (på de fleste rapporter) for rapporten. Det er også mulig å lage det som kalles rapportpakker dette gjøres fra knappen (Ctrl + O). Ved å lage rapportpakker kan en sette samme flere rapporter som skal skrives ut samtidig, for eksempel dersom revisor ønsker en gitt mengde rapporter. Mamut Academy 52

53 Fasit Oppgave 1 Trykk på Ny i Produktregisteret. Fyll ut produktnummer. Velg Lagervare og deretter Standardlager. Fyll deretter ut påkrevd informasjon. Oppgave 2 Oppgave 3 Gå til Vis/Lager/Varetelling. Finn produktet HYLLEMEGA-220 og legg inn verdien 7 i kolonnen for Opptalt beholdning. Effektuér og godkjenn varetellingen. Skriv gjerne ut listen. Mamut Academy 53

54 Oppgave 4 a) Start innkjøpsmodulen. Lag en ny manuell bestilling ved å trykke på Ny. Finn frem til den leverandøren du koblet dette produktet til. Klikk på knappen Vis produktliste. Finn frem Hylle Mega 220 og trykk knappen Sett inn. Systemet vil foreslå 8 enheter, det samme som ligger i kolonnen for Innkjøpsantall på produktet Oppgave 4 b) Bestillingsnummeret er avhengig av hvor mange bestillinger du har lagt inn før denne oppgaven men du skal få det neste ledige nummeret i bestillingsnummerserien Oppgave 4 c) Trykk på knappen for Registrer varemottak på det aktuelle innkjøpet. Motta alle enhetene ved å trykke på knappen Registrer varemottak i det påfølgende vinduet. Trykk deretter på knappen Bokføre innkjøp. Fyll inn fakturanummer og trykk deretter på knappen Bokfør. Hvilket IF-nummer du får er også avhengig av hva som er det neste ledige nummeret. Mamut Academy 54

55 Oppgave 5 Finn det aktuelle innkjøpet og trykk på knappen for Bokføre innkjøp. Velg Kreditnota i nedtrekkslisten, fyll ut fakturanummer og sett antallet som skal bokføres til -8. Trykk knappen for Bokfør og svar bekreftende på om produktene skal tas ut av lager. Oppgave 6 Finn frem til en vilkårlig ubehandlet ordre (f.eks ordre 54 mot Haga Storsenter). Trykk på knappen Opprett innkjøp på grunnlag av ordre rett under fanekortet Diverse. Fullfør veiviseren (velg standardleverandør i begynnelsen av veiviseren). Resultatet kan bli som dette: Trykk til slutt på knappen Opprette innkjøp. Mamut Academy 55

56 Oppgave 7 Her må du kjøre igang en innkjøpsveiviser enten fra modulen Lager/Logistikk eller fra nedtrekkspila til høyre for Ny-knappen i Innkjøpsmodulen. Fullfør innkjøpsforslaget, som kan se slik ut: Oppgave 8 a) Ordrenummer blir tildelt ihht det neste ledige nummeret i en ordrenummerserie. Ordrebildet kan se slik ut: Oppgave 8 b) Trykk på nedtrekkspilen til høyre for knappen rett under fanekortet Diverse, og velg Reservere lagervarer. Fyll inn verdien 4 i kolonnen Res. lager og klikk på Lukkknappen. Mamut Academy 56

57 Oppgave 8 c) Gå til Vis/Lager/Lager og trykk på knappen Lagerbevegelser og reservasjoner. Sett et utvalg lignende bildet under her: Har man opprettet innkjøp basert på en salgsordre så finner man disse reservasjonene lettest ved å trykke på knappen Innkjøpsreservasjoner i modulen Lager/Logistikk. Oppgave 8 d) Du skal nå ha en beholdning på 11 enheter etter å ha fakturert 4 enheter av Hylle Mega 220. Oppgave 9 Dette kan du finne på 2 forskjellige måter. Enten ved å åpne modulen Lager/Logistikk og velge Ordre, ikke levert, eller du kan gå til Rapport-modulen og finne rapporten Ordre, ikke levert i gruppen Ordre/Faktura. Mamut Academy 57

Mamut Academy. //Grunnkurs Innkjøp og Produkthåndtering

Mamut Academy. //Grunnkurs Innkjøp og Produkthåndtering Mamut Academy //Grunnkurs Innkjøp og Produkthåndtering Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé 56 0277 OSLO Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no

Detaljer

Regnskap, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret?

Regnskap, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? Regnskap, Produkt, Lager Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5 Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? INNHOLD

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Variant Web

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Variant Web Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Variant Web Mamut Enterprise Variant Web Tilleggsproduktet Mamut Enterprise Variant Web gir deg muligheten til å ytterligere detaljprofilere dine produkter

Detaljer

Mamut Business Software

Mamut Business Software Mamut Business Software Justering av avgiftssatser Innhold Endring av redusert avgiftssats 2 Beskrivelse av oppgavene 2 Tidspunkt for installasjon av verktøy 2 Standardfunksjoner 3 Avansert funksjon 3

Detaljer

Mamut Enterprise Variant

Mamut Enterprise Variant Mamut Business Software Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Enterprise Variant Versjon 14.5 MBS.EXT.VAR.NO.2011.2 I Innhold Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser... 3 Mamut Enterprise

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Versjon: 11.1 i MAMUT ENTERPRISE

Detaljer

Mamut Kunnskapsserie. Regnskap/Lager Kostnadsføring av lagerførte produkter i Mamut Enterprise E5

Mamut Kunnskapsserie. Regnskap/Lager Kostnadsføring av lagerførte produkter i Mamut Enterprise E5 Mamut Kunnskapsserie Regnskap/Lager Kostnadsføring av lagerførte produkter i Mamut Enterprise E5 1 Kostnadsføring av lagerførte produkter i Mamut Enterprise E5 Innhold Om kostnadskontering og regnskapsmessig

Detaljer

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1 Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 12.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan installere/oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 FØr installasjon serverinstallasjon EttEr installasjon

Detaljer

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon 12.1. Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon 12.1. Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 12.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 sjekkliste OPPDAteRiNG AV Ditt system Sjekkliste før du

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Product Search Kelkoo

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Product Search Kelkoo Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Product Search Kelkoo Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Product Search Kelkoo Versjon: 11.1 i Innhold MAMUT

Detaljer

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Med Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online kan du hente inn og oppdatere kontaktinformasjon fra Telefonkatalogen 1880 online. Ved å oppdatere blant annet navn,

Detaljer

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt

Detaljer

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Business Software Enterprise-utvidelser Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Versjon 14.5 MBS.EXT.SSI.NO.2011.2 Innhold Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser... 3 Abonnementsfakturering...

Detaljer

1 INNLEDNING HVORDAN TAR JEG DE NYE MVA-SATSENE I BRUK? OVERGANGSREGLER NYTTIG Å VITE... 14

1 INNLEDNING HVORDAN TAR JEG DE NYE MVA-SATSENE I BRUK? OVERGANGSREGLER NYTTIG Å VITE... 14 INNHOLD INNHOLD Innføring av nye mva-satser, Januar 2006 1 INNLEDNING... 4 1.1 Stortingets vedtak... 4 1.1.1 Hva gjør Mamut?... 4 1.1.2 Hva må du gjøre?... 4 1.1.3 Nye priser på produkter med middels eller

Detaljer

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Visma Enterprise Versjon 18.12.13 Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Før du går i gang Dette er en forenklet utgave av brukerveiledningen i Fakturering beregnet for deg som skal skrive utgående

Detaljer

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting 1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne

Detaljer

Introduksjon til Mamut Butikkdata. Innhold OM MAMUT BUTIKKDATA... 1 KOM I GANG... 5. Hva bør du tenke på før du setter i gang?...

Introduksjon til Mamut Butikkdata. Innhold OM MAMUT BUTIKKDATA... 1 KOM I GANG... 5. Hva bør du tenke på før du setter i gang?... Introduksjon til Mamut Butikkdata Innhold OM MAMUT BUTIKKDATA... 1 KOM I GANG... 5 Hva bør du tenke på før du setter i gang?... 5 KASSEOPPTELLING OG DAGSOPPGJØR... 8 Veiviser for kasseopptelling... 9 Veiviser

Detaljer

Mamut Open Services. Mamut Kunnskapsserie. Kom i gang med Mamut Online Survey

Mamut Open Services. Mamut Kunnskapsserie. Kom i gang med Mamut Online Survey Mamut Open Services Mamut Kunnskapsserie Kom i gang med Mamut Online Survey Kom i gang med Mamut Online Survey Innhold MAMUT ONLINE SURVEY... 1 KOM I GANG MED MAMUT ONLINE SURVEY... 3 MAMUT-BRUKERE: OPPRETT

Detaljer

Mamut Eiendelsregister. Introduksjon

Mamut Eiendelsregister. Introduksjon Mamut Eiendelsregister Introduksjon MAMUT EIENDELSREGISTER INNHOLD 1 OM MAMUT EIENDELSREGISTER... 1 2 INSTALLASJON... 2 Installasjon av programmet... 2 3 REGISTRERING... 5 Veiviser for registrering av

Detaljer

Introduksjon til datax

Introduksjon til datax Introduksjon til datax Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med systemet. Installasjon og oppstart Dette heftet er laget for å veilede deg gjennom installasjon og førstegangs oppstart av datax,

Detaljer

Justering av avgiftssatser

Justering av avgiftssatser // Mamut Business Software Justering av avgiftssatser 1 Innhold Innledning... 3 Endring av middels avgiftssats... 3 Hva må du gjøre?... 4 Når bør jeg bruke verktøyet for justering?... 5 Hvordan tar jeg

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Compello

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Compello Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Compello Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Compello Versjon: 12 Innhold OM INTEGRASJON MED COMPELLO... 1 OM

Detaljer

datax Kjørebok Admin Innhold

datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin er en modul for deg som har administrasjonsrettigheter i datax Kjørebok Bedrift. Her redigeres alt som har med brukernavn og passord å gjøre, slik at du

Detaljer

Mamut Academy. // Grunnkurs Kunde og salg

Mamut Academy. // Grunnkurs Kunde og salg Mamut Academy // Grunnkurs Kunde og salg Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé 56 0277 OSLO Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post:

Detaljer

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 2 Netthandel 2 Regnskap 2 Salg 4 Systemforbedringer 5 Nyheter i Mamut

Detaljer

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005 Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005 Ditt Mamut-program støtter selvsagt de nye MVA-satsene. Dette heftet beskriver hvordan du installerer CD en med de nye MVA-satsene og hvordan du skriver ut

Detaljer

Mamut Kunnskapsserie. Regnskap Kom i gang med regnskapet i Mamut Business Software

Mamut Kunnskapsserie. Regnskap Kom i gang med regnskapet i Mamut Business Software Mamut Kunnskapsserie Regnskap Kom i gang med regnskapet i Mamut Business Software 1 Kom i gang med regnskapet i Mamut Business Software Innhold Velkommen... 3 Viktige verktøy i skjermbildene... 4 Kom i

Detaljer

Mamut Academy. //Grunnkurs Regnskap

Mamut Academy. //Grunnkurs Regnskap Mamut Academy //Grunnkurs Regnskap Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst Allé 56 0277 OSLO Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post: mail@mamut.no

Detaljer

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige Mamut for Altinn Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer Elektronisk innlevering til det offentlige Mamut for Altinn Innhold MAMUT FOR ALTINN... 3 OM MAMUT FOR ALTINN... 3 INNSTILLINGER... 3 INSTALLASJON

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING

INSTALLASJONSVEILEDNING Mamut Installasjonsveiledning INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON 6.1 DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING I HVORDAN OPPDATERE DITT MAMUT-PROGRAM Mamut Kunnskapsserie, nr. 7-2006 2 SJEKKLISTE

Detaljer

Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5

Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Mamut Business Software Introduksjon Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Versjon 14.5 MBS.MAN.NEWS.14.NO.145.2 I Innhold Innhold... 1 Ny versjon... 3 Om oppdatering til ny

Detaljer

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

En kort brukermanual for regnskapsprogrammet Mamut Office

En kort brukermanual for regnskapsprogrammet Mamut Office En kort brukermanual for regnskapsprogrammet Mamut Office Artikkelen er skrevet for Studentliv av Anders Bruvik Denne artikkelen tar utgangspunkt i de tema som gjennomgås i Studentlivs Regnskapskurs for

Detaljer

Internoverføring. En enkel dokumentasjon for internoverføringer både mellom butikker i samme selskap og butikker i andre selskaper.

Internoverføring. En enkel dokumentasjon for internoverføringer både mellom butikker i samme selskap og butikker i andre selskaper. Internoverføring En enkel dokumentasjon for internoverføringer både mellom butikker i samme selskap og butikker i andre selskaper. Page 2 of 14 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse

Detaljer

Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Introduksjon... 2 Om oppdatering til ny versjon... 3 Nyheter i Mamut Business Software 16... 6 Kontaktoppfølging...

Detaljer

Mamut Kunnskapsserie, nr. 3-2003 Mamut Business Software BILAGSREGISTRERING EFFEKTIV BILAGSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE

Mamut Kunnskapsserie, nr. 3-2003 Mamut Business Software BILAGSREGISTRERING EFFEKTIV BILAGSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE Mamut Kunnskapsserie, nr. 3-2003 Mamut Business Software BILAGSREGISTRERING EFFEKTIV BILAGSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE 2 INNLEDNING INNHOLD Effektiv bilagsregistrering med Mamut Business Software

Detaljer

CS-Web Ordrebehandling (T20)

CS-Web Ordrebehandling (T20) CS-Web Ordrebehandling (T20) Ordrebehandling, registrering av varer og varemottak i (T20) Page 2 of 20 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Ordrebehandling 09.12.2013

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT

INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT Mamut datax Software INSTALLASJONSVEILEDNING FOR INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT VERSJON 4.0.1200 DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN INSTALLERE/OPPDATERE DIN VERSJON

Detaljer

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1 Royal Butikkdata Admin Komme i gang Butikkdata Ad min Forord Velkommen til Royal Admin! Denne brukermanualen beskriver hvordan du kommer i gang med Royal Butikkdata Admin. Hensikten med manualen er å komme

Detaljer

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering... INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7

Detaljer

Varetelling i QuickNG

Varetelling i QuickNG Varetelling i QuickNG Dette skrivet tar for seg rutinen for varetelling og beskriver de forskjellige forhold man må ta hensyn til for at lager oppdateringer skal bli korrekt. NB: Dato for varetellingen

Detaljer

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Bedrift

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Bedrift 0BTilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Business Software Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Enterprise Telefonkatalogen Bedrift Versjon 14.5 MBS.EXT.TKB.NO.2011.2 I Innhold Tilleggsprodukter

Detaljer

Mamut Business Software. Mamut Butikkdata, forhandler Introduksjon til Mamut Butikkdata

Mamut Business Software. Mamut Butikkdata, forhandler Introduksjon til Mamut Butikkdata Mamut Business Software Mamut Butikkdata, forhandler Introduksjon til Mamut Butikkdata Introduksjon til Mamut Butikkdata Innhold Om Mamut Butikkdata... 3 Definisjoner av ord og uttrykk i programmet...

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING

INSTALLASJONSVEILEDNING Mamut Installasjonsveiledning INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON 6.1 DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING I HVORDAN INSTALLERE/OPPDATERE DITT MAMUT-PROGRAM Mamut Kunnskapsserie, nr. 6-2006 2

Detaljer

Mamut Enterprise Partner Web Kunde og Partner Web

Mamut Enterprise Partner Web Kunde og Partner Web Mamut Enterprise Partner Web Kunde og Partner Web Dette er en innføring i hvordan du bruker tilleggsproduktet Mamut Enterprise Kunde- og Partner Web. Først vil det bli gjennomgått hva du kan få ut av din

Detaljer

Kom i gang med Mamut! Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med programmet

Kom i gang med Mamut! Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med programmet Kom i gang med Mamut! Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med programmet Komplette økonomi- og informasjonssystemer for virksomheter med -0 ansatte SIDE INNHOLD TIPS FØR START 0 BEGREPER I MAMUT

Detaljer

Brukermanual. Versjon 1.3.5. Copyright 2002 Devinco AS

Brukermanual. Versjon 1.3.5. Copyright 2002 Devinco AS Brukermanual Versjon 1.3.5 Copyright 2002 Devinco AS Manual SpeedyCraft Client 1. utgave, mai 2003 (V 1.3.5) Devinco AS Dersom du har kommentarer, ønsker eller synspunkter ang. denne manualen, vennligst

Detaljer

Vareregister (BD00) VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00

Vareregister (BD00) VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00 Vareregister (BD00) Page 2 of 15 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Vareregister 03.02.2014 BDR 3.0 INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK...

Detaljer

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Introduksjon 3 Ny versjon 3 Om oppdatering til ny versjon 3 Nyheter i Mamut Business Software versjon 17.0 og 17.1 6

Detaljer

Visma Enterprise DVPro

Visma Enterprise DVPro Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2009 November 2009 Visma Unique AS - 1 - Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet

Detaljer

// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop og Mamut Butikkdata

// Mamut Business Software. Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop og Mamut Butikkdata // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop og Mamut Butikkdata Innhold Innhold... 1 Ny versjon... 3 Om oppdatering til ny versjon... 4 Nyheter i Mamut Business Software

Detaljer

Brukermanual til PlanNET

Brukermanual til PlanNET Brukermanual til PlanNET Plandents netthandel Handle raskt og enkelt på www.plannet.no Mars 2016 Side 1 av 19 Innhold Innlogging... 3 Startsiden... 3 Navigeringsmenyen... 3 Søkefelt... 4 Hurtigbestilling...

Detaljer

Mamut Business Software

Mamut Business Software Mamut Business Software Installasjonsveiledning Innhold Før installasjon 2 Om programmet 2 Om installasjon 2 Om flerbrukerinstallasjon 3 Under installasjon 6 Betingelser for installasjon 6 Slik installerer

Detaljer

Bring FraktBestilling

Bring FraktBestilling Bring FraktBestilling Modulen er en integrasjon mot mybring, levert av Bring/Posten, og gjør at du kan bestille fraktetiketter direkte i fra Prestashop Dashboard. Løsningen krever en API nøkkel, brukernavn

Detaljer

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma

Detaljer

Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global

Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global Versjon 1.0 (gjelder versjon 7.45 av Visma Global) 17.12.2009 Innholdsfortegnelse Brukerveiledning Visma Bizweb i Visma Global... 3 Hvordan sette opp integrasjonen...

Detaljer

Fra datax til Visma eaccounting

Fra datax til Visma eaccounting Fra datax til Visma eaccounting Steg 1 Eksport av data Dersom du har registre på kunder, leverandører og/eller artikler i datax, kan du enkelt få med deg alt dette over til Visma eaccounting. Hvordan eksportere

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Netaxept

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Netaxept Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Netaxept Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Netaxept Versjon: 12 Innhold BETALINGSTJENESTER FOR BETALING I NETTBUTIKK...

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast)

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) Dette er en kjapp guide på hvordan vi har gjort PixEdit-oppsettet på arkivet ved MEDFAK. Denne guiden tar utgangspunkt i en dedikert kontormaskin med lokal skanner. Med

Detaljer

Enkel installasjonsveiledning

Enkel installasjonsveiledning // Mamut Business Software Enkel installasjonsveiledning 1 Introduksjon Dette heftet er laget for å veilede deg gjennom installasjon og førstegangs oppstart av Mamut Business Software, slik at denne blir

Detaljer

Mamut Business Software

Mamut Business Software Mamut Business Software Enkel installasjonsveiledning Innhold Før installasjon 3 Om programmet 3 Om installasjon 4 Under installasjon 5 Betingelser for installasjon 5 Slik installerer du: Enbruker 6 Etter

Detaljer

Mamut Nets Netaxept. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Business Software. Versjon 14.5 MBS.EXT.NET.NO.2011.1

Mamut Nets Netaxept. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Business Software. Versjon 14.5 MBS.EXT.NET.NO.2011.1 0BTilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Business Software Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Nets Netaxept Versjon 14.5 MBS.EXT.NET.NO.2011.1 I Innhold Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser...

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON Mamut datax Software DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN

INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON Mamut datax Software DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN Mamut datax Software INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON 4.1.1300 DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN OPPDATERE DIN VERSJON AV MAMUT DATAX SOFTWARE Mamut Kunnskapsserie, nr. 2-2004

Detaljer

Mamut Business Software. Mamut Butikkdata Introduksjon til Mamut Butikkdata

Mamut Business Software. Mamut Butikkdata Introduksjon til Mamut Butikkdata Mamut Business Software Mamut Butikkdata Introduksjon til Mamut Butikkdata 1 Introduksjon til Mamut Butikkdata Innhold Om Mamut Butikkdata... 3 Definisjoner av ord og uttrykk i programmet... 6 Kom i gang...

Detaljer

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura

Detaljer

Inspeksjon Brukermanual

Inspeksjon Brukermanual 2014 INNHOLD Inspeksjon Brukermanual Denne applikasjonen lar deg enkelt inspisere utstyr som er plassert i Utstyrsportalen. Onix AS Versjon 1.0.5.0 16.12.2014 0 Side INNHOLD INNHOLDSFORTEGNELSE Side #

Detaljer

Består-av-vare. Lage en «pakke» som selges som en enhet, samtidig som varelagerstyring på innhold i pakken blir ivaretatt.

Består-av-vare. Lage en «pakke» som selges som en enhet, samtidig som varelagerstyring på innhold i pakken blir ivaretatt. Består-av-vare Lage en «pakke» som selges som en enhet, samtidig som varelagerstyring på innhold i pakken blir ivaretatt. Page 2 of 12 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem

Detaljer

Mamut Business Software. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Cost Centre. Versjon 14.5 MBS.EXT.MCT.NO

Mamut Business Software. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Cost Centre. Versjon 14.5 MBS.EXT.MCT.NO Mamut Business Software Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Cost Centre Versjon 14.5 MBS.EXT.MCT.NO.2011.2 2 Innhold Innhold... 1 Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser... 3 Ekstra kostnadsbærere...

Detaljer

Manual MicroBuild.no Engineering 24082012

Manual MicroBuild.no Engineering 24082012 24082012 Innholdsfortegnelse: 1. Registrering som bruker 2. Opprette prosjekt og åpne prosjekt 3. Legge til brukere i et prosjekt 4. Brukerinnstillinger 5. Designe skjermbilde - Fjerne og legge til strukturer

Detaljer

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Enterprise Travel CRM Mamut Enterprise Travel CRM Tilleggsproduktet Mamut Enterprise Travel CRM gir deg muligheten til å ta med deg arbeidet på en bærbar datamaskin ut av kontoret. Du arbeider da på en kopi av den sentrale

Detaljer

Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Desktop

Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Desktop Mamut Business Software Introduksjon Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Desktop Versjon 14 MBS.BKL.EB.NO.140.2 1 Introduksjon INTRODUKSJON Mamut arbeider alltid med å forbedre standarden

Detaljer

Kom i gang med Mamut Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med systemet

Kom i gang med Mamut Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med systemet Kom i gang med Mamut Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med systemet Komplette økonomi- og informasjonssystemer for virksomheter med - 0 ansatte Side 6-7 8-9 0-6 7 8 9 Innhold Velkommen til en

Detaljer

Lablink 2.x brukerveiledning

Lablink 2.x brukerveiledning Lablink 2.x brukerveiledning Innledning Lablink er et program for å motta bestillinger som dine kunder gjør via Netlifes bestillings tjenester. Når en bestilling er gjort av en kunde, vil ordren være tilgjengelig

Detaljer

Brukermanual for Norwex Norge AS nettbutikk

Brukermanual for Norwex Norge AS nettbutikk Brukermanual for nettbutikk Innhold 1. Innledning 2. Hvordan handler du som ekstern kunde? 3. Hvordan går du frem for å komme i gang med din nettbutikk? 4. Hva skjer når tilfeldige kunder handler tilknyttet

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Kunde-, salgsoppfølging og netthandel

Mamut Business Software. Introduksjon. Kunde-, salgsoppfølging og netthandel Mamut Business Software Introduksjon Kunde-, salgsoppfølging og netthandel Introduksjon til Mamut Business Software Kunde,- salgsoppfølging og netthandel Versjon: 12. Partnr.: MBS.MAN.CRM.12.NO 002 I FORORD

Detaljer

// Mamut Business Software. Innstillinger, rapporter og utvalg

// Mamut Business Software. Innstillinger, rapporter og utvalg // Mamut Business Software Innstillinger, rapporter og utvalg Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst allé 56 Postboks 733, Skøyen 0214 Oslo Tlf.: 23 20 35 00, Faks:

Detaljer

VITEC. Veiledning nytt år. EmProf årsavslutning LAST EDITED: 2015-12-08

VITEC. Veiledning nytt år. EmProf årsavslutning LAST EDITED: 2015-12-08 VITEC Veiledning nytt år EmProf årsavslutning LAST EDITED: 2015-12-08 EmProf årsavslutning start av nytt år Dette er en beskrivelse for hva som må gjøres i forbindelse med opprettelse av nytt år i EmProf

Detaljer

Administrasjon og vedlikehold av. Omsetningsdatabasen i Fenistra Eiendom

Administrasjon og vedlikehold av. Omsetningsdatabasen i Fenistra Eiendom Fenistra as Sandakervn. 138 N-0485 Oslo P.b. 4609 N-0405 Oslo Phone 22 02 08 30 Fax 22 02 08 31 Org.nr 967 82 2760 www.fenistra.no Arbeide med Administrasjon og vedlikehold av Omsetningsdatabasen i Fenistra

Detaljer

NATRE Ekspress BRUKERMANUAL

NATRE Ekspress BRUKERMANUAL NATRE Ekspress BRUKERMANUAL Versjon 15.08.2014 INNHOLD Brukermanual... 1 Innhold... 2 Innledning... 3 Logge på EKSPRESS... 4 Hovedbildet i NATRE EKSPRESS... 5 Lag nytt tilbud... 6 Legg til produkt... 7

Detaljer

Nyheter i Mamut Nyheter i Mamut Business Software versjon 10

Nyheter i Mamut Nyheter i Mamut Business Software versjon 10 Nyheter i Mamut Nyheter i Mamut Business Software versjon 10 2005 Mamut ASA. Alle rettigheter. Mamut er registrert varemerke av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive

Detaljer

4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold

4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold 4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage

Detaljer

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Enterprise Travel CRM 0BTilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Business Software Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Enterprise Travel CRM Versjon 14.5 MBS.EXT.TRA.NO.2011.2 I Innhold Tilleggsprodukter

Detaljer

Brukermanual for Mamut Tromsøstudentenes Idrettslag. Hjelpedokument for kasserere i undergruppene. Redigert av Marte Collin 28.01.

Brukermanual for Mamut Tromsøstudentenes Idrettslag. Hjelpedokument for kasserere i undergruppene. Redigert av Marte Collin 28.01. Brukermanual for Mamut Tromsøstudentenes Idrettslag Hjelpedokument for kasserere i undergruppene Redigert av Marte Collin 28.01.2010 Opprettet av Marte Collin 02.02.2009 2 1.0 INNLEDNING 3 2.0 HUSKELISTE

Detaljer

Installasjonsveiledning. Mamut

Installasjonsveiledning. Mamut Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 13.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan installere/oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 Dette heftet gjelder for installasjon av datax

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg

Mamut Business Software. Introduksjon. Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg Mamut Business Software Introduksjon Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg Introduksjon til Mamut Business Software Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg Versjon: 12. Partnr.: MBS.MAN.INT.NO

Detaljer

Mamut Academy. Grunnkurs Hjemmeside og E-handel

Mamut Academy. Grunnkurs Hjemmeside og E-handel Mamut Academy Grunnkurs Hjemmeside og E-handel Produsent og distributør: Mamut ASA Boks 5205, Majorstuen 0302 OSLO Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post: mail@mamut.no Kurssenter

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING

INSTALLASJONSVEILEDNING INSTALLASJONSVEILEDNING Oppdatering av ditt Mamut-system DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING I HVORDAN OPPDATERE DIN VERSJON AV MAMUT BUSINESS SOFTWARE FRA VERSJON 9.0 ELLER NYERE Mamut Kunnskapsserie,

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler

Mamut Business Software. Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler Mamut Business Software BUTIKKDATA Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler Kom i gang med Mamut Butikkdata Versjon 1.3 POS.MAN.GST.130.DIS.NO 1 Produsent

Detaljer

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere WebFaktura slik bruker du det For sluttbrukere April 2016 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 5 Vedlikehold av

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler

Mamut Business Software. Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler Mamut Business Software BUTIKKDATA Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler Introduksjon til Mamut Butikkdata Forhandler Kom i gang med Mamut Butikkdata Versjon 1.3 POS.MAN.GST.130.DIS.NO 1 Produsent

Detaljer

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Medlemsadministrasjonsmodulen er et register over alle personer tilknyttet en organisasjon i idretten. Her kan organisasjonsleddene administrere og endre personer

Detaljer

Releaseinformasjon. Visma Retail AS. Release 15.2. Oktober 2015

Releaseinformasjon. Visma Retail AS. Release 15.2. Oktober 2015 Releaseinformasjon Visma Retail CS-Web Release 15.2 Oktober 2015 1 Innhold Innledning... 3 Supportknappen... 4 Hurtigtaster... 4 Menyfeltet og frisøke etter program... 4 Nyheter i CS- Web 15.2... 5 Min

Detaljer

// Mamut Business Software. // Mamut Business Software. Installasjonsveiledning

// Mamut Business Software. // Mamut Business Software. Installasjonsveiledning 1 // Mamut Business Software // Mamut Business Software Installasjonsveiledning Introduksjon Innhold Før installasjon... 2 Dette heftet er laget for å veilede deg gjennom installasjonen og førstegangs

Detaljer

Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy

Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy Bruke taster og hurtigmenyer Generelt anbefaler vi å bruke taster i så stor utstrekning som mulig og minimere bruk av musen. Dette for at hindre feil arbeidsbelastning

Detaljer

Brukerveiledning for fakturering i AR

Brukerveiledning for fakturering i AR Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr 11.02.2014 KAH Side 1 av 13

Detaljer

// Mamut Business Software. Økonomistyring, logistikk, lønn og personal

// Mamut Business Software. Økonomistyring, logistikk, lønn og personal // Mamut Business Software Økonomistyring, logistikk, lønn og personal I Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst allé 56 Postboks 733, Skøyen 0214 Oslo Tlf.: 23 20 35

Detaljer