EPC PROSJEKT - ORIENTERING FASE 2 GJENNOMFØRINGSFASE

Transkript

1 TILLEGGSSAK BYGGEKOMITEEN innkalles til møte kl. 09:00 Sted: Formannskapssalen TILLEGGSSAK Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/19 19/396 EPC PROSJEKT - ORIENTERING FASE 2 GJENNOMFØRINGSFASE Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 Byggekomiteen Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Knut Grimnes Saksnr. Utvalg Møtedato 4/19 Byggekomiteen /19 EPC PROSJEKT - ORIENTERING FASE 2 GJENNOMFØRINGSFASE Rådmannens innstilling Saken tas til orientering Kortversjon Modum kommune har utløst en opsjon på å gjennomføre energitiltak i EPCenergispareprosjektet. Analysefasen, der alle aktuelle energitiltak i 28 kommunale bolig- og formålsbygg er analysert, er av sluttet og Modum kommune har valgt å inngå kontrakt for å få gjennomført 142 energitiltak i 23 bygg. Det foreligger politisk vedtak i Kommunestyret høst 2019 om å sette i gang fase 2 og 3 i prosjektet med total økonomisk ramme på totalt 37 mill. kr. inkl. mva. Entreprenøren AF Energi- og Miljøteknikk as ble kontrahert med kontraktsum 34,73 mill. kr. inkl. mva. Med dette følger en periode på 1-2 år med stor aktivitet knyttet til gjennomføring av tiltak i de bygg som er omfattet av prosjektet. Saken gir mer detaljert informasjon om EPC prosjektet Fase 2 - gjennomføringsfasen. Bakgrunn Saken skal gi en statusorientering om EPC prosjekt i Modum kommune. Byggekomiteen ønsker informasjon i forbindelse med oppstarting av fase 2

3 samtidig med at det foretas rutinemessig rapportering fremover i prosjektet. Tidligere politiske vedtak EPC: Kommunestyre sak 0097/17 - BUDSJETT ØKONOMIPLAN Kommunestyre sak 0091/18 - EPC - ENEREGIEFFEKTIVISERING I KOMMUNALE BYGG Saksopplysninger 1. Prosjektet - kort oppsummering Den 20.desember 2018 ble det inngått kontrakt med AF Energi og miljøteknikk om gjennomføring av 142 energitiltak i 21 bygg. Kontrakten er på 27,8 mill. kr. eks. mva. Alle tiltak skal være gjennomført innen 30. juni 2020 (dvs. 18 mnd.). I tillegg har Modum kommune en opsjon i kontrakten om også å kunne utløse flere av de rundt 400 tiltakene som er analysert i tiltaksrapportene. 2. Status pr 15. januar 2019 Det ble gjennomført et samla oppstartmøte 8. januar med svært bra oppmøte på omkring 30 personer fra drift, administrasjon og politisk ledelse. På bygg der det skal gjennomføres tiltak som kan påvirke drift i bygget vil AF gjennomføre oppstarts- /infomøter med driftspersonell og brukervirksomheter der det informeres om tiltak og framdrift på aktuelt bygg. AF har starta arbeid med detaljprosjektering av tiltak. Det pågår også tilbudsbefaringer med lokale entreprenører. Dette gjelder etterisolering av loft, utskiftinger av vinduer, asbestsanering, mv. Befaringer med underentreprenør for tekniske fag er planlagt å skulle gjennomføres i februar måned. En forutsetning som gjelder alle tiltak er at inneklimaet skal opprettholdes eller bli bedre etter gjennomføring av tiltak. AF vil i slutten av januar sette i gang inneklimamålinger i enkelte rom og bygg der det skal gjennomføres tiltak som kan påvirke inneklimaet. 3. Andre prosjekter i kommunen og rutiner fremover EPC-prosjektet vil måtte tilpasse seg andre prosjekter og rutiner i kommunen. a. Branntettingsprosjekt. AF har fått opplyst kontaktperson for samordning b. Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV): AF vil få tilgang til å legge dokumentasjon inn i Facilit FDVU (kommunens FDV-vedlikeholdssystem). c. Adgang til bygg: AF tar kontakt med vaktmester på bygg for å få kvittert ut nøkler. d. Driftsmøter i kommunen: Ved passende anledning vil AF inviteres til møte for å informere om prosjektet i samla gruppe. e. Byggherremøter: Det er planlagt møter mellom prosjektlederne hos kommune og entreprenør hver andre måned. Her delta også kommunenes rådgiver, Kjell Gurigard. Her vil eventuelle endringsforslag-/krav, tekniske løsninger evt. problemer eller kontraktsforhold osv. være tema.

4 f. Byggemøter: Når det er produksjon på bygget vil AF gjennomføre byggemøter som i utgangspunktet er hver andre uke. g. Statusrapport fra entreprenør: Det er avtalt at AF sender statusrapport ved hvert månedsskifte med følgende innhold: i. Oppdatert framdriftsplan (på tiltaks/dagsnivå/bygg nivå). ii. HMS rapportering. iii. Evt. underlag for neste faktura. MK godkjenner før faktura blir sendt. iv. Oppdatert Vedlegg A, dersom det foreligger godkjente endringer av tiltak. 4. Økonomi oversikt pr. dato Det er tidlig i prosjektet og ingen faktura er mottatt. Det er heller ikke mottatt eller diskutert fradrag eller tillegg. Det er rutine at AF som en del av månedsrapport også skal sende fakturaunderlag pr. mnd. for godkjenning i kommune før faktura sendes. 5. Nødvendige avklaringer i kommunen fremover b. Tun Frydenberg -følgende tiltak inngår i investeringspakka: I tiltak nr. 7 blir det full rehabilitering av energisentralen. Det installeres vann/vann varmepumpe som skal dekke 77 % av varmebehovet, det skiftes oljebrenner i eksiterende oljekjel til bio-olje, varmekurser innreguleres osv. Varmerør fra energisentral rundt om i bygget samt radiatorer inngår ikke i tiltaket. Rør og radiatorer er gamle og har samtidig dårlig gjennomstrømning. AF mener disse vil fungere også etter installasjon av ny varmepumpe, men samtidig er det en bedre løsning og at varmerør og radiatorer i bygget skiftes ved etablering av ny varmesentral. AF har i eget notat gitt tilbud på utskifting av rør og radiatorer, blant annet begrunnet med uttalelse fra kommunens rørlegger i AF-notat. «Kommunens rørlegger opplyser om at radiatorventilene på de fleste radiatorene sitter fast og kan ikke skrus på, det har også vært to lekkasjer hittil i år. I 3. etasje er det en blanding av ulike typer radiatorer, der noe av rørnettet fra første byggetrinn er tatt i bruk. Basert på dette er det sterkt anbefalt å skifte ut alle radiatorene og rørnettet.» Utskifting av rør og radiatorer nådde ikke opp i utvelgelse av tiltak til kontrakten.

5 Hovedtall: Skifte rørnett og alle radiatorene (124 stk.), investering kr. eks. mva. Denne opsjonen inkluderer å gjennomføre rehabiliteringen sommeren 2019 og sluttfrist for heles prosjektet den 30. juni 2020 vil holdes hvis opsjon utløses innen 1. mars Det vil foretas en nærmere vurdering av dette slik at eventuell bestilling kan gjøres innen denne dato.

6