TILLEGGSSAKER TIL MØTE I FORMANNSKAPET kl. 1000

Transkript

1 TILLEGGSSAKER TIL MØTE I FORMANNSKAPET kl Sted: Formannskapssalen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 62/19 19/5235 SØKNAD OM FRIKJØP FOR VARAORDFØRER /19 19/5270 SØKNAD OM FRIKJØP FOR LEDERE I HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN, UNDERVISNINGSSEKTOREN OG TEKNISK, LANDBRUK OG MILJØ 64/19 19/4816 MØTEPLAN FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2020 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Gro Asbjørnhus Saksnr. Utvalg Møtedato 62/19 Formannskapet /19 SØKNAD OM FRIKJØP FOR VARAORDFØRER Rådmannens innstilling Bjørn Erik Sørli (Frp) frikjøpes i 20 % stilling for å ivareta sitt verv som varaordfører. Vedlegg Søknad om frikjøp fra Bjørn Erik Sørli Saksopplysninger Det vises til kommunens reglement for godtgjøring til folkevalgte punkt 6 c, vedtatt i kommunestyremøte 30. mars c) I stedet for tilfeldig tapt arbeidsfortjeneste kan varaordfører og lederne for hovedutvalgene frikjøpes fra sitt arbeid med inntil 20% for hvert verv. Formannskapet avgjør søknader om slikt frikjøp. Ved slikt frikjøp utbetales ikke møtegodtgjøring for møtene i de styrer/utvalg frikjøpet gjelder for.

3 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Gro Asbjørnhus Saksnr. Utvalg Møtedato 63/19 Formannskapet /19 SØKNAD OM FRIKJØP FOR LEDERE I HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN, UNDERVISNINGSSEKTOREN OG TEKNISK, LANDBRUK OG MILJØ Rådmannens innstilling 1. Tone Kronen (Sp) frikjøpes i 20% fra sin stilling for å ivareta sitt verv som leder av hovedutvalget for helse- og sosialsektoren. 2. Terje Ingvoldstad (Sp) frikjøpes i 20% stilling for å ivareta sitt verv som leder av hovedutvalget for undervisningssektoren. 3. Jon Hovland (H) frikjøpes i 20% stilling for å ivareta sitt verv som leder av hovedutvalget for teknisk, landbruk og miljø. Vedlegg 1. Søknad om frikjøp fra Tone Kronen 2. Søknad om frikjøp fra Terje Ingvoldstad 3. Søknad om frikjøp fra Jon Hovland Saksopplysninger Det vises til kommunens reglement for godtgjøring til folkevalgte punkt 6 c, vedtatt i kommunestyremøte 30. mars c) I stedet for tilfeldig tapt arbeidsfortjeneste kan varaordfører og lederne for hovedutvalgene frikjøpes fra sitt arbeid med inntil 20% for hvert verv. Formannskapet avgjør søknader om slikt frikjøp. Ved slikt frikjøp utbetales ikke møtegodtgjøring for møtene i de styrer/utvalg frikjøpet gelder for.

4 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Gro Asbjørnhus Saksnr. Utvalg Møtedato 64/19 Formannskapet / Kommunestyret 64/19 MØTEPLAN FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2020 Ordførerens innstilling Følgende møtedager for formannskap og kommunestyre vedtas: 1. HALVÅR 2020 Mandag 20. januar FORMANNSKAP kl Mandag 03. februar KOMMUNESTYRE kl Mandag 02. mars FORMANNSKAP kl Mandag 16. mars KOMMUNESTYRE kl Mandag 27. april FORMANNSKAP kl Mandag 11. mai KOMMUNESTYRE kl Mandag 08. juni FORMANNSKAP kl Mandag 22. juni KOMMUNESTYRE kl HALVÅR 2020 Mandag 07. september FORMANNSKAP kl Mandag 21. september KOMMUNESTYRE kl Mandag 12. oktober FORMANNSKAP kl Mandag 26. oktober KOMMUNESTYRE kl Mandag 16. november FORMANNSKAP kl Fredag 11. desember KOMMUNESTYRE (julebord) kl Saksopplysninger Det vises til reglement for politiske organer punkt 4.1.a: Ordfører/hovedutvalgsleder utarbeider utkast til årlig møteplan. Møteplanen vedtas av organet selv. Møtene i hovedutvalgene skal normalt avholdes i forkant av formannskapsmøtene. Møtene kunngjøres og holdes i samsvar med planen. Når minst 1/3 av medlemmene krever det, eller når ordfører/hovedutvalgsleder finner det påkrevd, holdes det ekstra møte.

5 Sak 64/19 I henhold til reglement for politiske organer bes formannskap og kommunestyre vedta hver sin møteplan for I 2019 var aller møter i formannskapet og halvparten av kommunestyremøtene på dagtid. Det foreslås for 2020 at både formannskap og kommunestyre holdes både på dagtid og kveldstid.

6 Sak 64/19