MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00-13:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Terje Bråthen Arbeiderpartiet Medlem Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Mette Bogen Arbeiderpartiet Nestleder Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Odd Georg Hansen Fremskrittspartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Jon Hovland Høyre Varamedlem Kari Elna Ravnsborg Kristelig folkeparti Gotfred Rygh Varamedlem Helge Saastadhagen Arbeiderpartiet Nina Mjøberg Varamedlem Ole Martin Kristiansen Bygdelista Hanneke Molenaar Forfall Funksjon Navn Parti Medlem Nina Mjøberg Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk Venstreparti Medlem Hanneke Molenaar Høyre Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, teknisk sjef Harald Silseth, kultursjef Per Aimar Carlsen, økonomisjef Gro Øverby, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus. Erik H. Berg (V), medlem av styringsgruppa for kommunereformen, deltok ved behandlingen av sak 9/15. Behandlet ble sakene fra nr. 1/15-9/15 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/174 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL DESEMBER /15 15/183 BUDSJETT /15 14/479 ORIENTERING - AVGJØRELSE I KLAGESAK VEDR. ANBUD ELVIKA 4/15 14/5607 UTLYSNING AV TILBUDSFORESPØRSEL FOR BYGGING AV NYTT SYKEHJEM - MODUMHEIMEN 5/15 14/5658 FORENKLING AV UTMARKSFORVALTNINGEN - HØRING 6/15 14/4212 RESULTATER FRA INNBYGGERUNDERSØKELSEN /15 15/179 RAPPORT FRA MEDARBEIDERUNDERSØKELSE I SENTRALADMINISTRASJONEN /15 15/137 STATUSLISTER - ORIENTERINGSSAK 9/15 15/155 KOMMUNEREFORM - FAKTAGRUNNLAG Side 2 av 7

3 1/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL DESEMBER 2014 ORDFØRERENS INNSTILLING: Møteprotokoll fra møte i formannskapet den 15. desember 2014 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møte i formannskapet den 15. desember 2014 godkjennes. 2/15 BUDSJETT Økt bevilgning til Modum Boligeiendom KF dekkes gjennom reduksjon av netto driftsresultat. Dette budsjettjusteres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Overføring til investeringsregnskapet Overføring fra driftsregnskapet Avsetning ubundet invest.fond Overføring til eget KF Overføring fra eget KF Endringer i statsbudsjettet innarbeides i kommunens budsjett. Undervisning får økt ramme med kr og helse og sosial får redusert ramme med kr. Dette budsjettjusteres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Tilskudd private barnehager Engasjement Statstilskudd rus Skatte på inntekt og formue Rammetilskudd INNSTILLING: 1. Økt bevilgning til Modum Boligeiendom KF dekkes gjennom reduksjon av netto driftsresultat. Dette budsjettjusteres:

4 Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Overføring til investeringsregnskapet Overføring fra driftsregnskapet Avsetning ubundet invest.fond Overføring til eget KF Overføring fra eget KF Endringer i statsbudsjettet innarbeides i kommunens budsjett. Undervisning får økt ramme med kr og helse og sosial får redusert ramme med kr. Dette budsjettjusteres: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Tilskudd private barnehager Engasjement Statstilskudd rus Skatte på inntekt og formue Rammetilskudd /15 ORIENTERING - AVGJØRELSE I KLAGESAK VEDR. ANBUD ELVIKA Avgjørelse fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser, sak 2014/8, tas til orientering. Avgjørelse fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser, sak 2014/8, tas til orientering. 4/15 UTLYSNING AV TILBUDSFORESPØRSEL FOR BYGGING AV NYTT SYKEHJEM - MODUMHEIMEN 1. Modum kommune legger konkurransegrunnlaget for å bygge 96 nye sykehjemsplasser ut i TED/DOFFIN. 2. I konkurransegrunnlaget innarbeides et forbehold om at tilbudskonkurransen kan avlyses uten økonomisk kompensasjon. Side 4 av 7

5 Tilleggsforslag i 14 punkter fremmet av Ståle Versland (A) vedlegges saken til videre behandling i kommunestyret. INNSTILLING: 1. Modum kommune legger konkurransegrunnlaget for å bygge 96 nye sykehjemsplasser ut i TED/DOFFIN. 2. I konkurransegrunnlaget innarbeides et forbehold om at tilbudskonkurransen kan avlyses uten økonomisk kompensasjon. 3. Tilleggsforslag i 14 punkter fremmet av Ståle Versland (A) vedlegges saken til videre behandling i kommunestyret. 5/15 FORENKLING AV UTMARKSFORVALTNINGEN - HØRING Modum kommune slutter seg i hovedsak til faggruppas forslag til tiltak for å forenkle utmarksforvaltningen i Norge, med de reservasjoner og kommentarer som framgår av saksutredningen. Behovet for en utmarksreform er ikke akutt, og tidspunktet for å endre utmarksforvaltningen bør avventes til ny kommunestruktur er på plass. Modum kommune har organisasjon og kompetanse til å kunne utføre de foreslåtte oppgavene, men kommunen vil ikke kunne prioritere disse oppgavene uten at det stilles ressurser til disposisjon for å øke kommunens samlede administrative kapasitet. BEHANDLING/INNSTILLING FRA HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR : Følgende fellesforslag fremmet av Ap og Sp ble enstemmig vedtatt. Kulepunkt 2 i rådmannens innstilling strykes. Rådmannens innstilling med endring ble enstemmig vedtatt. INNSTILLLING: Modum kommune slutter seg i hovedsak til faggruppas forslag til tiltak for å forenkle utmarksforvaltningen i Norge, med de reservasjoner og kommentarer som framgår av saksutredningen. Modum kommune har organisasjon og kompetanse til å kunne utføre de foreslåtte oppgavene, men kommunen vil ikke kunne prioritere disse oppgavene uten at det stilles ressurser til disposisjon for å øke kommunens samlede administrative kapasitet. Innstillingen fra hovedutvalget for teknisk sektor ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 7

6 Modum kommune slutter seg i hovedsak til faggruppas forslag til tiltak for å forenkle utmarksforvaltningen i Norge, med de reservasjoner og kommentarer som framgår av saksutredningen. Modum kommune har organisasjon og kompetanse til å kunne utføre de foreslåtte oppgavene, men kommunen vil ikke kunne prioritere disse oppgavene uten at det stilles ressurser til disposisjon for å øke kommunens samlede administrative kapasitet. 6/15 RESULTATER FRA INNBYGGERUNDERSØKELSEN 2014 Resultatene fra innbyggerundersøkelsen er, sammen med annen kommunal statistikk, med på å danne grunnlag for vurdering av tjenestetilbud og prioritering av ressurser. Resultatene skal også benyttes til å tallfeste mål fram til neste undersøkelse. Det gjennomføres en ny undersøkelse i INNSTILLING: Resultatene fra innbyggerundersøkelsen er, sammen med annen kommunal statistikk, med på å danne grunnlag for vurdering av tjenestetilbud og prioritering av ressurser. Resultatene skal også benyttes til å tallfeste mål fram til neste undersøkelse. Det gjennomføres en ny undersøkelse i /15 RAPPORT FRA MEDARBEIDERUNDERSØKELSE I SENTRALADMINISTRASJONEN 2014 Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. 8/15 STATUSLISTER - ORIENTERINGSSAK Side 6 av 7

7 Statuslister for politiske saker tas til orientering. Statuslister for politiske saker tas til orientering. 9/15 KOMMUNEREFORM - FAKTAGRUNNLAG Saken tas til orientering. Følgende endringsforslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble enstemmig vedtatt. 1. Fylkesmannens side «ny kommune» benyttes til å utarbeide faktaark for O-alternativet, Modum alene Alternativ sammenslått med Krødsherad og Sigdal Alternativ sammenslått med Øvre Eiker Alternativ sammenslått med Krødsherad, Sigdal og Øvre Eiker. 2. Det avholdes møter med de tre nevnte kommuner innen utgangen av mars. 3. Det arrangeres kretsvise temamøter for innbyggerne i kommunen. 1. Fylkesmannens side «ny kommune» benyttes til å utarbeide faktaark for O-alternativet, Modum alene Alternativ sammenslått med Krødsherad og Sigdal Alternativ sammenslått med Øvre Eiker Alternativ sammenslått med Krødsherad, Sigdal og Øvre Eiker. 2. Det avholdes møter med de tre nevnte kommuner innen utgangen av mars. 3. Det arrangeres kretsvise temamøter for innbyggerne i kommunen. Ordfører Terje Bråthen (A) besvarte spørsmål fra Ingunn D. Øderud (Sp) vedr. etablering av samferdselsgruppe. Spørsmål og svar vedlegges protokollen. Det ble valgt en samferdselsgruppe bestående av Jon Hovland (H), Helge Saastadhagen (A), Ingunn D. Øderud (Sp), Morten Wold (Frp) og Terje Bråthen (A). Ordfører innkaller til første møte. Tone Hiorth og Øystein Lid Larsen orienterte om framdriften vedr. Vikersund sentrum nord. Tidsplan sendes formannskapet. Side 7 av 7