MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultursektoren

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultursektoren Møtested: Kulturkontoret Møtedato: Tid: 18:00-19:00 Til stede på møte Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Nestleder Ingunn Krag-Rønne Arbeiderpartiet Medlem Vidar Esperum Arbeiderpartiet Medlem Einar Feldmann Bygdelista Medlem Øystein Pedersen Fremskrittspartiet Medlem Lene Magnussen Høyre Varamedlem Hans Johan Kopland Senterpartiet Sigurd Backe Forfall Medlem Sigurd Backe Senterpartiet Fra administrasjonen og andre: Per Aimar Carlsen Behandlet ble sakene fra nr. 2/17-9/17 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/17 17/195 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 13. DESEMBER /17 17/1022 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 7. FEBRUAR /17 17/549 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER /17 17/934 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL VINTERSHOW-KONSERT /17 14/717 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN 7/17 17/521 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET /17 17/945 KOMMUNALE FORMÅLSBYGG /17 17/1011 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG KULTUR FEBRUAR 2017 Side 2 av 11

3 2/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 13. DESEMBER 2016 Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 13. desember 2016 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Vedtak Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 13. desember 2016 godkjennes. Side 3 av 11

4 3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 7. FEBRUAR 2017 Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 7. februar 2017 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Vedtak Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 7. februar 2017 godkjennes. 4/17 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER Hovedutvalget for kultur godkjenner retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger med kultursjefens forslag til endringer. 2. Fast årlig tilskudd til drift av SMK Viking og Åmot IF IPU lag videreføres. ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Hovedutvalget for kultur godkjenner retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger med kultursjefens forslag til endringer. 2. Fast årlig tilskudd til drift av SMK Viking og Åmot IF IPU lag videreføres. 5/17 Side 4 av 11

5 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL VINTERSHOW-KONSERT 2017 Det bevilges inntil kr i underskuddsgaranti til VinterShow-konsert arrangert av Roger Andersen og Tone Marta Eriksen. Bevilget beløp dekkes ved overføring fra Hovedutvalgets disposisjonspost til Overføringer andre (private). ble enstemmig vedtatt. Vedtak Det bevilges inntil kr i underskuddsgaranti til VinterShow-konsert arrangert av Roger Andersen og Tone Marta Eriksen. Bevilget beløp dekkes ved overføring fra Hovedutvalgets disposisjonspost til Overføringer andre (private). 6/17 GJENNOMGANG AV DRIFT OG ORGANISERING AV FRIVILLIGSENTRALEN 1. Frivilligsentralens driftsform pr d.d. opphører. 2. Frivilligsentralens styre frasier seg sine verv og styret oppløses med umiddelbar virkning. 3. Frivilligsentralen organiseres som en avdeling i kulturetaten under ansvarsområdet barn/ungdom/allmennkultur. 4. Det opprettes et driftsutvalg som skal bistå daglig leder i den daglige driften. Inntil videre blir nåværende styre et driftsutvalg. 5. Retningslinjer for et driftsutvalg utredes i egen sak innen ble enstemmig vedtatt. Innstilling Side 5 av 11

6 1. Frivilligsentralens driftsform pr d.d. opphører. 2. Frivilligsentralens styre frasier seg sine verv og styret oppløses med umiddelbar virkning. 3. Frivilligsentralen organiseres som en avdeling i kulturetaten under ansvarsområdet barn/ungdom/allmennkultur. 4. Det opprettes et driftsutvalg som skal bistå daglig leder i den daglige driften. Inntil videre blir nåværende styre et driftsutvalg. 5. Retningslinjer for et driftsutvalg utredes i egen sak innen /17 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vedtas. 2. Høringsuttalelser innarbeides i planen som foreslått i saken. 3. Planen legges til grunn for prioritering av søknader om kommunale midler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av søknader om spillemidler i planperioden. 4. Tilskudd gis med inntil 1/3 av kostnad, begrenset oppad til / kr. 5. Planens handlingsprogram rulleres årlig av hovedutvalg for kultursektoren. ble enstemmig vedtatt. Innstilling 1. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vedtas. 2. Høringsuttalelser innarbeides i planen som foreslått i saken. 3. Planen legges til grunn for prioritering av søknader om kommunale midler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og prioritering av søknader om spillemidler i planperioden. 4. Tilskudd gis med inntil 1/3 av kostnad, begrenset oppad til / kr. 5. Planens handlingsprogram rulleres årlig av hovedutvalg for kultursektoren. 8/17 KOMMUNALE FORMÅLSBYGG 2017 Side 6 av 11

7 Årets bevilgning til fomålsbygg fordeles på følgende prosjekter Utgiftsøkning Utgiftsreduksj. Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksj. Inntektsøkning Budsjett Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Tiltak skolebygg Skolebehovsplan - tilstansanalyse (tekn.analyse for behovspl+langs.plan) Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Stalsberg skol - utbedring branntiltak Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Stalsberg skole -Gardrober.tot.renover Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Tiltak barnehagebygg Nordbråten-renovering inv.overflater Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Barnehagenes uteanlegg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Helse- og omsorgsbygg (ikke bolig) VBD - Oppussingsarbeider Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Frydenberg - takoverbygg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Frydenberg - el-arbeider, belysning Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Frydenberg- maling korridor/trapp Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Modumheimen gammelt bygg C oppstarting, prosjektering Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Kulturbygg Modumhallen- Innv. utbedring Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Furumo svømmehall: Side 7 av 11

8 utbedr. basseng, teknisk og byggn.m Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Tilstandsanalyse for langsikt. vedl.plan Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Administrasjonsbygg Rådhuskvartalet - utomhus Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Rådhuset - garasje/lager/nybygg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Teknisk tilstandsanalyse - langs.plan Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Utleiebygg Vektergården-utbedring/ forskriftskrav Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Vektergården - takomlegging Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Heggen gravkapell Takomlegging/ vinduer Momskomp. utgift Momskomp. inntekt EPC-prosjekt kommunale formålsbygg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Strakstiltak - off. forskriftkrav/hms Momskomp. utgift Momskomp. inntekt ble enstemmig vedtatt. Innstilling Årets bevilgning til fomålsbygg fordeles på følgende prosjekter Utgiftsøkning Utgiftsreduksj. Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksj. Inntektsøkning Budsjett Side 8 av 11

9 Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Tiltak skolebygg Skolebehovsplan - tilstansanalyse (tekn.analyse for behovspl+langs.plan) Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Stalsberg skol - utbedring branntiltak Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Stalsberg skole -Gardrober.tot.renover Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Tiltak barnehagebygg Nordbråten-renovering inv.overflater Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Barnehagenes uteanlegg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Helse- og omsorgsbygg (ikke bolig) VBD - Oppussingsarbeider Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Frydenberg - takoverbygg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Frydenberg - el-arbeider, belysning Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Frydenberg- maling korridor/trapp Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Modumheimen gammelt bygg C oppstarting, prosjektering Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Kulturbygg Modumhallen- Innv. utbedring Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Furumo svømmehall: utbedr. basseng, teknisk og byggn.m Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Tilstandsanalyse for langsikt. vedl.plan Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Side 9 av 11

10 Administrasjonsbygg Rådhuskvartalet - utomhus Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Rådhuset - garasje/lager/nybygg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Teknisk tilstandsanalyse - langs.plan Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Utleiebygg Vektergården-utbedring/ forskriftskrav Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Vektergården - takomlegging Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Heggen gravkapell Takomlegging/ vinduer Momskomp. utgift Momskomp. inntekt EPC-prosjekt kommunale formålsbygg Momskomp. utgift Momskomp. inntekt Strakstiltak - off. forskriftkrav/hms Momskomp. utgift Momskomp. inntekt /17 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG KULTUR FEBRUAR 2017 Det ble gitt orientering om følgende saker: World Cup skiflyging Besøksstatistikk kulturetaten 2016 Korpsprosjekt Prosjekt «Inkluderende fritidsaktiviteter» Side 10 av 11

11 Følgende saker ble enstemmig tatt til orientering: World Cup skiflyging Besøksstatistikk kulturetaten Korpsprosjekt Prosjekt "Inkluderende fritidsaktiviteter" Regnskap 2016 Kurs - offentlige tjenester i biblioteket DKS/Rikskonsertene omlegging Buskerud teater Vedtak Det ble gitt orientering om følgende saker: World Cup skiflyging Besøksstatistikk kulturetaten 2016 Korpsprosjekt Prosjekt «Inkluderende fritidsaktiviteter» Regnskap 2016 Kurs - offentlige tjenester i biblioteket DKS/Rikskonsertene omlegging Buskerud teater Side 11 av 11