MØTEPROTOKOLL. Byggekomiteen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Byggekomiteen Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:05-10:40 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Leder Ståle Versland Arbeiderpartiet Nestleder Gotfred Rygh Sosialistisk Venstreparti Medlem Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Fra administrasjonen og andre: Aud Norunn Strand, Knut Grimnes, Tone Hiorth, Øystein Lid Larsen, Kjølv Eidhammer og Harald Silseth. Morten Stastad (Byggeleder innleid fra Roar Jørgensen AS) deltok under sak 4/16 og 5/16. Behandlet ble sakene fra nr. 4/16-8/16 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/16 16/806 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 15. FEBRUAR /16 16/803 ORIENTERING OM FRAMDRIFT UTBYGGING AV NYTT SYKEHJEM - MODUMHEIMEN 6/16 16/798 ORIENTERING OM ANSKAFFELSE AV RÅDGIVERTJENESTER FOR NY BRU OVER DRAMMENSELVA I GEITHUS 7/16 16/802 NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN - STATUS OG FREMDRIFT 8/16 16/812 ANBUD PLANLEGGING VIKERSUND SENTRUM NORD NS 8401 Side 2 av 5

3 4/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 15. FEBRUAR 2016 Forslag til protokoll fra møte i byggekomiteen 15. februar 2016 godkjennes. Forslag til møteprotokoll ble enstemmig vedtatt med følgende presiseringer: Referatet gjengir ikke riktig behandlingsrekkefølge. Sak 1/16 Orientering om pågående byggeprosjekter Teknisk sjef bes fremme egen sak om oppstart av utbygging nytt fortau langs Badeveien til teknisk hovedutvalg. Forslag til protokoll fra møte i byggekomiteen 15. februar 2016 godkjennes med følgende presiseringer: Referatet gjengir ikke riktig behandlingsrekkefølge. Sak 1/16 Orientering om pågående byggeprosjekter Teknisk sjef bes fremme egen sak om oppstart av utbygging nytt fortau langs Badeveien til teknisk hovedutvalg. 5/16 ORIENTERING OM FRAMDRIFT UTBYGGING AV NYTT SYKEHJEM - MODUMHEIMEN Orienteringen fra byggeleder tas til etterretning. Utgifter til oppgradering av VA og vei finansieres utenfor vedtatt kostnadsramme for Modumheimen, jfr. notat fra byggeleder datert Hovedutvalg for kultur får i oppdrag å oppnevne en utsmykningskomite for nye Modumheimen. Komiteen skal ha kompetanse innenfor kunstnerisk utsmykning, og inkludere medvirkning fra ansatte på Modumheimen og arkitekt. Orienteringen fra byggeleder tas til etterretning. Side 3 av 5

4 Utgifter til oppgradering av VA og vei finansieres utenfor vedtatt kostnadsramme for Modumheimen, jfr. notat fra byggeleder datert Hovedutvalg for kultur får i oppdrag å oppnevne en utsmykningskomite for nye Modumheimen. Komiteen skal ha kompetanse innenfor kunstnerisk utsmykning, og inkludere medvirkning fra ansatte på Modumheimen og arkitekt. 6/16 ORIENTERING OM ANSKAFFELSE AV RÅDGIVERTJENESTER FOR NY BRU OVER DRAMMENSELVA I GEITHUS Teknisk sjef får fullmakt til å iverksette utlysning av tilbudsforespørselen i tråd med hovedlinjene i vedlagte tilbudsforespørsel. Rådmannens innstilling med følgende presiseringer ble enstemmig vedtatt: Alternativene som skal kostnadsberegnes er: a. Ny bru med fortau b. Gammel bru beholdes som framtidig gang- og sykkelvei, og ny bru bygges uten fortau Teknisk sjef får fullmakt til å iverksette utlysning av tilbudsforespørselen i tråd med hovedlinjene i vedlagte tilbudsforespørsel. Alternativene som skal kostnadsberegnes er: c. Ny bru med fortau d. Gammel bru beholdes som framtidig gang- og sykkelvei, og ny bru bygges uten fortau 7/16 NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN - STATUS OG FREMDRIFT Saken tas til orientering Ny barnehage ferdigstilles august Undervisningssjefen utarbeider et tilleggsnotat vedrørende konsekvenser for barnehagedekningen og tiltak som må iverksettes for å oppfylle full barnehagedekning inntil ny barnehage er åpnet. Saken med tilleggsnotatet fremmes for kommunestyret i møte den Side 4 av 5

5 Undervisningssjefen orienterer hovedutvalg for undervisning muntlig om den reviderte framdriftsplanen og om konsekvenser for barnehagedekningen i deres møte den 9. mars. Ny barnehage ferdigstilles august Undervisningssjefen utarbeider et tilleggsnotat vedrørende konsekvenser for barnehagedekningen og tiltak som må iverksettes for å oppfylle full barnehagedekning inntil ny barnehage er åpnet. Saken med tilleggsnotatet fremmes for kommunestyret i møte den Undervisningssjefen orienterer hovedutvalg for undervisning muntlig om den reviderte framdriftsplanen og om konsekvenser for barnehagedekningen i deres møte den 9. mars. 8/16 ANBUD PLANLEGGING VIKERSUND SENTRUM NORD NS 8401 Modum kommune lyser ut anbud på planlegging av Vikersund sentrum nord i henhold til vedlagte konkurransegrunnlag. Rådmannens innstilling med følgende presisering ble enstemmig vedtatt. Det forutsettes at det legges opp til vannbåren varme i utbyggingen. Modum kommune lyser ut anbud på planlegging av Vikersund sentrum nord i henhold til vedlagte konkurransegrunnlag. Det forutsettes at det legges opp til vannbåren varme i utbyggingen. Side 5 av 5