MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 20:25 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Terje Bråthen Arbeiderpartiet Medlem Nina Mjøberg Arbeiderpartiet Medlem Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Nestleder Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Odd Georg Hansen Fremskrittspartiet Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Mette Bogen Arbeiderpartiet Varamedlem John Arne Wendelborg Høyre Hanneke Molenaar Varamedlem Ole Martin Kristiansen Bygdelista Vidar Løvf Forfall Funksjon Navn Parti Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Hanneke Molenaar Høyre Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, teknisk sjef Harald Silseth, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, undervisningssjef Tom L. Havnsund, personalsjef Jorunn Marki, økonomisjef Gro Øverby, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland, kommunegartner Tone Hiorth, avdelingsleder ALM avdelingen Øystein Lid Larsen og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus Behandlet ble sakene fra nr. 74/14-85/14 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/14 14/5193 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OKTOBER /14 14/5022 BUDSJETT ØKONOMIPLAN /14 14/5140 STATUSRAPPORT FOR FINANSFORVALTNING 2. TERTIAL /14 14/5189 HALVÅRSRAPPORT BOLIGFORVALTNING PR /14 14/5185 HØRING: PLANPROGRAM - REGIONAL AREAL- OG TRANSPORTPLAN 79/14 14/966 REGULERINGSPLAN - OMRÅDEPLAN FOR VIKERSUND SENTRUM NORD - BEDØMMELSESKOMITEENS INNSTILLING 80/14 13/3594 LOKALER FOR ARBEIDSINSTITUTTET AVD. MIDTFYLKET 81/14 13/3478 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - REMA 1000 ÅMOT 82/14 14/4506 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - FLYING TEAM VIKERSUND AS 83/14 14/5281 ØKONOMIRAPPORT OKTOBER /14 14/5233 BUDSJETTENDRING AV INVESTERINGER /14 14/3875 ANBUD EIENDOMSMEGLERTJENESTER MÆLUMENGA Side 2 av 13

3 74/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OKTOBER 2014 ORDFØRERENS INNSTILLING: Møteprotokoll fra formannskapets møte den 13. oktober 2014 godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra formannskapets møte den 13. oktober 2014 godkjennes. 75/14 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Med forbehold om Stortingets vedtak om skattøre, vedtas følgende satser for 2015: Inntektsskatt for personlige skatteytere: 11,25 % Formueskatt: 0,7 % Eiendomsskatt: 0,7 % av takstverdien for eiendommene verker og bruk. 2. Budsjett 2015 og økonomiplan vedtas slik det framgår av rådmannens forslag med vedlagt talldel: Skjema 1A og 1B: Driftsbudsjettet Skjema 2A og 2B: Investeringsbudsjettet 3. Betalingssatser 2015 fastsettes i henhold til økonomiplanens vedlegg 4 og Kommunestyret minner om at budsjettet er en bindende plan. Det forutsettes at formannskapet, hovedutvalgene og administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement og økonomireglement styrer etter budsjettvedtakets intensjoner og påser at omdisponeringer samsvarer med dette. 5. Kommunen følger selvkostprinsippet ved beregning av årsavgift for vann og avløp. Det vil si at underskudd såvel som overskudd kan innhentes gjennom avgiftsendring i de påfølgende årene. 6. Kommunestyret godkjenner låneopptak i 2015 på 87,3 mill. kr til egne investeringer og 20 mill. kr til startlån (Husbanken). Side 3 av 13

4 7. Kommunestyret anser kommunens likviditet som tilfredsstillende. Med normale løp for inntekter og utgifter, samt sikring av finansiering før oppstart av investeringsprosjekter vil likviditetssituasjonen få tilfredsstillende utvikling i budsjettåret. 8. Mål for økonomiplanperioden vedtas i henhold til vedlegg 6. Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble enstemmig vedtatt. Rådmannens budsjettforslag legges ut på høring og behandles i kommunestyremøte den 5. desember Rådmannens budsjettforslag legges ut på høring og behandles i kommunestyremøte den 5. desember /14 STATUSRAPPORT FOR FINANSFORVALTNING 2. TERTIAL 2014 Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. 77/14 HALVÅRSRAPPORT BOLIGFORVALTNING PR Halvårsrapport boligforvaltning pr vedtas. Halvårsrapport boligforvaltning pr vedtas. 78/14 Side 4 av 13

5 HØRING: PLANPROGRAM - REGIONAL AREAL- OG TRANSPORTPLAN Høringsuttalelse iht. saksutredningen søkes samordnet med Sigdal og Krødsherad kommuner og oversendes fra regionen til Buskerud Fylkeskommune. Rådmannens innstilling ble vedtatt med sju (4AP,SV,2SP) mot fire (2H,BL,FrP) stemmer. Mindretallet mente Modum kommune skulle utarbeide og sende egen uttalelse. Høringsuttalelse iht. saksutredningen søkes samordnet med Sigdal og Krødsherad kommuner og oversendes fra regionen til Buskerud Fylkeskommune. 79/14 REGULERINGSPLAN - OMRÅDEPLAN FOR VIKERSUND SENTRUM NORD - BEDØMMELSESKOMITEENS INNSTILLING Bedømmelseskomiteens innstilling tas til orientering Utsettelsesforslag fremmet av Ståle Versland (A) falt med 10 (3A, 2SP,2H, Frp, SV,BL) mot en (A) stemme. Rådmannens innstilling med følgende tilleggsforslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble vedtatt med 10 (3AP,2SP, 2H,FrP, SV,BL) mot en (A) stemme: Framlagte tidsplan følges. Omarbeidet plan fra Dyvik Reguleringsplan til første behandling og Utlegging Sluttbehandling Kommunestyre Avtale med Rom Eiendom Taksering Behandle avtale Kollektivknutepunkt Møte med Rom Eiendom, Buskerud fylkeskommune, Statens vegvesen og Jernbaneverket i desember og januar. Bedømmelseskomiteens innstilling tas til orientering Framlagte tidsplan følges. Side 5 av 13

6 Omarbeidet plan fra Dyvik Reguleringsplan til første behandling og Utlegging Sluttbehandling Kommunestyre Avtale med Rom Eiendom Taksering Behandle avtale Kollektivknutepunkt Møte med Rom Eiendom, Buskerud fylkeskommune, Statens vegvesen og Jernbaneverket i desember og januar. 80/14 LOKALER FOR ARBEIDSINSTITUTTET AVD. MIDTFYLKET Modum kommune starter prosess for prosjektering, anbud og bygging av lokaler for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket på Nedmarken i henhold til fremlagte skisser og fremdriftsplan. Det forutsettes at Buskerud fylkeskommune / Arbeidsinstituttet dekker leie med kr årlig. Rådmannens innstilling ble vedtatt med ni (4A,SV,2SP,BL,FrP) mot to (H) stemmer. Modum kommune starter prosess for prosjektering, anbud og bygging av lokaler for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket på Nedmarken i henhold til fremlagte skisser og fremdriftsplan. Det forutsettes at Buskerud fylkeskommune / Arbeidsinstituttet dekker leie med kr årlig. 81/14 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - REMA 1000 ÅMOT Bevilling for salg av alkoholholdig drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol (øl, rusbrus og cider) innvilges fram til på følgende vilkår: 1. Salgstider fastsatt i kommunens forskrift overholdes. 2. Det forutsettes at politi og helse- og sosialetaten ikke har merknader til søknaden. 3. Det pålegges at det skiltes som tilkjennegir at alkohol ikke selges til personer under 18 år, og at legitimasjonsplikt og salgstider blir skriftlig opplyst gjennom plakater. Alkoholholdige drikkevarer tildekkes når salg ikke skal finne sted. Side 6 av 13

7 4. Det betales årlig bevillingsgebyr som beregnes i samsvar med forskrift fra departementet om omsetning av alkoholholdig drikk. 5. Overtredelse av skatt-, avgifts- og regnskapslovgivningen medfører at kommunen tar bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. Elisabeth Ødegård Skaane og Linda Bakkene godkjennes som styrer og stedfortreder for bevillingen. Bevilling for salg av alkoholholdig drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol (øl, rusbrus og cider) innvilges fram til på følgende vilkår: 1. Salgstider fastsatt i kommunens forskrift overholdes. 2. Det forutsettes at politi og helse- og sosialetaten ikke har merknader til søknaden. 3. Det pålegges at det skiltes som tilkjennegir at alkohol ikke selges til personer under 18 år, og at legitimasjonsplikt og salgstider blir skriftlig opplyst gjennom plakater. Alkoholholdige drikkevarer tildekkes når salg ikke skal finne sted. 4. Det betales årlig bevillingsgebyr som beregnes i samsvar med forskrift fra departementet om omsetning av alkoholholdig drikk. 5. Overtredelse av skatt-, avgifts- og regnskapslovgivningen medfører at kommunen tar bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. Elisabeth Ødegård Skaane og Linda Bakkene godkjennes som styrer og stedfortreder for bevillingen. 82/14 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - FLYING TEAM VIKERSUND AS Søknad om skjenkebevilling innvilges på følgende vilkår: 1. Skjenkebevillingen gjelder fra til og med Hans Tore Harstad godkjennes som styrer for bevillingen og Jon Hovland som stedfortreder. 3. Bevillingen gjelder skjenking av øl og vin i Flying Team hallen, Skiflyvningskroa og Utsikten, samt inngjerdet område utenfor kroa og på inngjerdet område syd for sletta på skiflyvningsbakken. 4. Kommunens åpnings- og skjenketider overholdes. 5. Det forutsettes at politi og sosialtjeneste ikke har innvendinger. 6. Bevillingssøker Hans Tore Harstad må besørge at bestemmelser i alkoholloven og dens forskrifter blir overholdt. Side 7 av 13

8 7. Det betales bevillingsgebyrer i forhold til omsetning og ellers i henhold til alkohollovens bestemmelser. Jon Hovland (H) erklærte seg inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Søknad om skjenkebevilling innvilges på følgende vilkår: 1. Skjenkebevillingen gjelder fra til og med Hans Tore Harstad godkjennes som styrer for bevillingen og Jon Hovland som stedfortreder. 3. Bevillingen gjelder skjenking av øl og vin i Flying Team hallen, Skiflyvningskroa og Utsikten, samt inngjerdet område utenfor kroa og på inngjerdet område syd for sletta på skiflyvningsbakken. 4. Kommunens åpnings- og skjenketider overholdes. 5. Det forutsettes at politi og sosialtjeneste ikke har innvendinger. 6. Bevillingssøker Hans Tore Harstad må besørge at bestemmelser i alkoholloven og dens forskrifter blir overholdt. 7. Det betales bevillingsgebyrer i forhold til omsetning og ellers i henhold til alkohollovens bestemmelser. 83/14 ØKONOMIRAPPORT OKTOBER Helse og sosial og undervisning tilføres midler. Det gjøres følgende budsjettendringer: Side 8 av 13

9 Skjønnstilskudd Flyktningetilskudd Reservepost lønn Pensjonsreserve Kjøp fra kommuner Kjøp fra kommuner Kvalifiseringsstønad Livsopphold Fast lønn Pensjon Arbeidsgiveravgift Lønn vikarer Pensjon Arbeidsgiveravgift Lønn ekstrahjelp Pensjon Arbeidsgiveravgift Det budsjettjusteres mellom funksjon 121 og 265 for å dekke utskifting av 2 kjøkken ved VBD Forsikringer Sykelønnsrefusjon Vedlikehold boliger Innkomne spillemidler til andre budsjetteres Overføringer til andre Spillemidler fra fylkeskomm Merinntekt på voksenopplæring omdisponeres til tilskudd til private barnehager Statstilskudd Refusjon fra andre kommuner Tilskudd private barnehager Side 9 av 13

10 1. Helse og sosial og undervisning tilføres midler. Det gjøres følgende budsjettendringer: Skjønnstilskudd Flyktningetilskudd Reservepost lønn Pensjonsreserve Kjøp fra kommuner Kjøp fra kommuner Kvalifiseringsstønad Livsopphold Fast lønn Pensjon Arbeidsgiveravgift Lønn vikarer Pensjon Arbeidsgiveravgift Lønn ekstrahjelp Pensjon Arbeidsgiveravgift Det budsjettjusteres mellom funksjon 121 og 265 for å dekke utskifting av 2 kjøkken ved VBD Forsikringer Sykelønnsrefusjon Vedlikehold boliger Innkomne spillemidler til andre budsjetteres Overføringer til andre Spillemidler fra fylkeskomm Merinntekt på voksenopplæring omdisponeres til tilskudd til private barnehager Statstilskudd Refusjon fra andre kommuner Tilskudd private barnehager /14 Side 10 av 13

11 BUDSJETTENDRING AV INVESTERINGER 2014 Det gjennomføres følgende budsjettendringer: Salg av eiendom Tomtefelt Barnehagebygg Bruk av lån Boliger Bruk av lån Bruk av disp.fond Masseuttak Nedmarken Bruk av lån Visma øk/pers system Bruk av disp.fond Nytt renseanlegg Elvika Bruk av lån Det gjennomføres følgende budsjettendringer: Side 11 av 13

12 Salg av eiendom Tomtefelt Barnehagebygg Bruk av lån Boliger Bruk av lån Bruk av disp.fond Masseuttak Nedmarken Bruk av lån Visma øk/pers system Bruk av disp.fond Nytt renseanlegg Elvika Bruk av lån /14 ANBUD EIENDOMSMEGLERTJENESTER MÆLUMENGA Modum kommune velger Eiendomsmegleren Ringerike Hadeland avdeling Modum og Hokksund som eiendomsmegler for salg av tomter i Mælumenga i henhold til Modum kommunes anbudsdokument og mottatt tilbud. Oppdraget varer i to år med mulighet for opsjon på forlengelse 1+1 år. Modum kommune velger Eiendomsmegleren Ringerike Hadeland avdeling Modum og Hokksund som eiendomsmegler for salg av tomter i Mælumenga i henhold til Modum kommunes anbudsdokument og mottatt tilbud. Oppdraget varer i to år med mulighet for opsjon på forlengelse 1+1 år. Side 12 av 13

13 Merforbruk på kr vedrørende KORK prosjektet ble vedtatt å belaste formannskapets disposisjonskonto. Side 13 av 13