MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/19 19/2563 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 25. MARS 2019

Transkript

1 MØTEINNKALLING BYGGEKOMITEEN innkalles til møte kl. 09:00 Sted: Formannskapssalen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/19 19/2563 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 25. MARS /19 19/1246 STATUSRAPPORT VIKERSUND SENTRUM NORD 10/19 19/2270 STATUSRAPPORT- SKREDSVIKMOEN BARNEHAGE 11/19 19/2514 ORIENTERING OM PLAN FOR NYTT BYGG TIL AMBULANSETJENESTEN I VESTRE I VIKEN KF OG HJEMMEBASERTE TJENESTER I MODUM KOMMUNE Eventuelt forfall til møte meldes til politisk@modum.kommune.no Vararepresentantene møter etter nærmere innkalling. Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 Byggekomiteen Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Gro Asbjørnhus Saksnr. Utvalg Møtedato 8/19 Byggekomiteen /19 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 25. MARS 2019 Rådmannens innstilling Protokoll fra møte i byggekomiteen 25. mars 2019 godkjennes. Vedlegg Protokoll fra møte i byggekomiteen 25. mars 2019.

3 Byggekomiteen Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Ida Steffensen Wigdel Saksnr. Utvalg Møtedato 9/19 Byggekomiteen /19 STATUSRAPPORT VIKERSUND SENTRUM NORD Rådmannens innstilling Byggeleders månedsrapport av 10.mai 2019 tas til orientering. Vedlegg Månedsrapport mai 2019 Kalkyle og kostnadsramme Kortversjon Infrastrukturprosjektet Vikersund sentrum nord nærmer seg fullføring. Byggeleders månedsrapport gir en god beskrivelse av arbeidets gang og kostnadene. Bakgrunn Den månedlige rapporten om prosjektet legges frem her. Rapporten fra byggeleder omfatter oppfølging av kontrakten for infrastrukturprosjektet Vikersund sentrum nord og opsjonsarbeidet med pumpeledning og vannledning til Nærsenteret. Saksopplysninger Som byggeleder skriver vil de totale kostnadene til slutt avhenge av målebrevene som blir utarbeidet. I perioden er det ikke mottatt flere målebrev. Usikkerhet mht. mengder og kostnader er derfor uendret siden siste rapportering. I forhold til den økonomiske oversikten som ble lagt frem i mars, viser den nye kalkylen at det kan bli en overskridelse på kr Endringen fra forrige periode skyldes blant annet økte kostnader for lys og rekkverk i pollen, økte kostnader for matjord og økte kostnader for

4 Sak 9/19 byggeledelse. Det er varslet et totalt timeforbruk hos byggeleder på 1827 timer. Dette er 400 timer mer enn tidligere varslet. Estimatet er inkludert antatt tillegg for gjennomgang av målebrev. I den neste perioden skal gjenstående arbeider ferdigstilles. Gjenstående del av Isachsen arbeider er planlagt ferdig til første del av juni. Rekkverk i pollen er planlagt ferdig til midten av juni. Åpning av poll og torg er satt til fredag 21.juni. Konklusjon Byggeleders månedsrapport av 10.mai 2019 tas til orientering.

5 Byggekomiteen Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Øyvind Brandtenborg Saksnr. Utvalg Møtedato 10/19 Byggekomiteen /19 STATUSRAPPORT- SKREDSVIKMOEN BARNEHAGE Rådmannens innstilling Prosjektleders statusrapport tas til orientering Vedlegg Statusrapport nr. 9 Kostnadsramme og kalkyle Kortversjon Prosjektleder rapporterer status for prosjektet på Skredsvikmoen til og med april Prosjektets økonomi går som planlagt innenfor rammene som er vedtatt. Bygg og anlegg er overtatt. Det gjenstår noen arbeider på tomtefeltene, mindre feilrettinger og kompletteringer på bygg og uteområder. Sluttoppgjør mellom Modum kommune og totalentreprenøren er ferdig. Bakgrunn Foregående politiske saker: K-SAK 40/17 BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN VALG AV TOTALENTREPRENØR OG OPSJONER K-SAK 71/17 BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN GATEBELYSNING SAK 17/17 I BYGGEKOMMITEEN STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 1 SAK 22/17 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 2 SAK 4/18 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 3

6 Sak 10/19 SAK 8/18 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 4 SAK 14/18 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 5 SAK 17/18 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 6 SAK 21/18 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 7 SAK 2/19 I BYGGEKOMMITEEN - STATUSRAPPORT NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN NR 8 Saksopplysninger Dette er den niende statusrapporten for prosjektet i byggekomiteen. Sluttoppgjøret med entreprenøren er ferdigstilt. 6 måneders prøvedriftsperiode for bygget er over. De siste feilene rettes i disse dager. Resterende kontraktsarbeider på tomteområdene utføres i mai. Det gjenstår komplettering av tomtene for å gjøre disse klare for salg. Kompletteringene går utenom kontrakten og planlegges i disse dager. Ekstra bevilgning for lekeområder er fremmet i en egen sak. Prosjektet har brukstillatelse, men ferdigattest foreligger ikke før kontraktsarbeidene er ferdige. Konklusjon Prosjektet går som planlagt, og er i ferd med å avsluttes. Tomtene vil sannsynligvis legges ut for salg i mai eller juni.

7 Byggekomiteen Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 19/ Knut Grimnes Saksnr. Utvalg Møtedato 11/19 Byggekomiteen /19 ORIENTERING OM PLAN FOR NYTT BYGG TIL AMBULANSETJENESTEN I VESTRE I VIKEN KF OG HJEMMEBASERTE TJENESTER I MODUM KOMMUNE Rådmannens innstilling Sak til orientering for Byggekomiteen Vedlegg - Sak 19/1233 Formannskapet Bygging av ny ambulansesentral og base for hjemmesykepleien ved brannstasjonen på Nedmarken. - Sak 18/19 Saksprotokoll Formannskapet - Rapport til Rådmanns ledergruppe av Situasjonsplan alternativ A - Situasjonsplan alternativ B - Fremdriftsplan Øvre Nedmarken - Reguleringsplan Øvre nedmarken - Reguleringsplan Øvre Nedmarken tekstdel - Notat til sak vedr. samlokalisering av hjemmetjenesten på Nedmarken - A 101 Plan 1. etg. - A 102 Plan 2. etg. - Øvre Nedmarken arealer - Øvre nedmarken arealer ambulanse - Funksjonsbeskrivelse ambulansestasjon Noresund Kortversjon Modum kommune planlegger å bygge nytt bygg med Vestre Viken sykehusforetak KF som leietager og med ambulansetjenesten i Modum som brukervirksomhet. Byggeprosjektet skal samlokaliseres med nye lokaler for kommunale hjemmebaserte tjenester organisert med alle avdelinger for hjemmetjenesten i samme bygg. Av hensiktsmessige grunner er det planlagt

8 Sak 11/19 at bygget også skal ivareta behovet for lokaler til hjelpemiddeltjenesten Beliggenhet for nytt bygg er Øvre Nedmarken langs Geithusveien nordvest for Modum brannstasjon. Det er lagt vekt på sentral beliggenhet i kommunen med nærhet til riksvei 35 som er vurdert som en fordel for både Ambulansetjenesten og Hjemmebaserte tjenester i kommune. Bakgrunn Saken fremmes til orientering for Byggekomiteen Saken har tidligere vært til behandling i Formannskapet av 18. mars 2019 Jfr. sak 19/1233 Formannskapet (vedlegg) med følgende innstilling/vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakt med arkitekt og rådgivere for å utvikle prosjektet for en ny ambulansesentral på området til teknisk sentral på Nedmarken. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakt med arkitekt og rådgivere for å utvikle prosjektet samlokalisering av hjemmetjenesten med nye lokaler på Nedmarken i tilknytning til ambulansesentralen. 3. Finansiering av punktene 1 og 2 innarbeides ved 1. tertial Forprosjekt for bygging av ny ambulansesentral med utlegging av totalentreprise for ny ambulansesentral gjennomføres etter at leieavtale med helseforetaket er inngått 5. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med totalentreprenør for bygging av ny ambulansesentral 6. Utbygging av nye lokaler for en samlokalisert hjemmetjeneste avklares etter at resultatet fra punkt 2 foreligger. Teknisk etat v/ avdeling formålsbygg har fått i oppdrag å iverksette nevnte vedtak. Beliggenhet for planlagt bygg er Øvre Nedmarken langs Geithusveien nordvest for brannstasjon. Tomten på Øvre Nedmarken er regulert til kommunaltekniske formål. Jfr. Reguleringsplan 16 «på tomten tillates oppført bebyggelse for anlegg og drift av kommunalteknisk virksomhet med tilhørende administrasjonsbygg» Jfr. reguleringsplan 18: «På tomtene tillates forretnings- og industribebyggelse» Vedr. eksisterende reguleringsplan og funksjoner med ambulanse- og hjemmebasert tjeneste kan det i en byggesak eventuelt bli stilt krav om en rettelse i reguleringsplan el. søknad om en mindre justering av reguleringsformål. Jfr. Plan- og bygningsloven (PBL) 12-14

9 Sak 11/19 «Kommunestyret kan delegere myndigheten til å treffe vedtak om mindre endringer i reguleringsplan eller til å vedta utfyllinger innenfor hovedtrekkene i reguleringsplanen. Små endringer kan delegeres til administrasjonen» Ytterligere bakgrunn i saken er referert i rapport til Rådmanns ledergrupper av 3. mai Jfr. vedlegg. Saksopplysninger Saksopplysninger er basert på sak i formannskapet og rapport til rådmannens ledergruppe. Det er supplert og medtatt den siste utvikling i saken i denne orientering. Etter siste møte i formannskapet er det utarbeidet foreløpige tegninger og romskjema for samlokalisert bygg for ambulansetjenesten Vestre Viken HF og hjemmetjenestenjfr. vedlegg. Så snart tegninger og romskjema er omforent og klart vil det igangsettes et byggebudsjett i tidlig fase. Fremdriftsplan er overlevering ferdig bygg juni måned Jfr. vedlegg fremdriftsplan. Finansiering: Forprosjekt finansieres ved budsjetterte økonomiske midler til utvikling av nye bygg 2019 i Modum kommune med total sum 1,5 mill kr. Produksjonsfase nytt bygg har så langt ikke finansiering. Romprogram for ambulansestasjon er god og plan for romløsninger er iht. til funksjon og kravspesifikasjon. Planer er av tidsmessige årsaker ikke gjennomgått og avklart med Vestre Viken og så langt kun til foreløpig orientering. Det samme gjelder romskjema og tegninger vedr. lokaler til hjemmetjenesten. Prinsipper for romorganisering er i orden og ligger på plass. Tegninger er utarbeidet etter gjennomgang av behov i møte med hjemmetjenesten. Detaljer er foreløpig ikke på plass, men et første utkast foreligger. Det må avklares videre med hjemmetjenesten, eksempelvis hva for mye, for lite, osv. Første utkast romprogram sendes hjemmetjenesten for tilbakemelding og eventuelt nytt møte. Areal til lokaler for hjemmetjenesten er 866 m2 nettoareal (NTO) og omtrentlig 1000 m2 BTA. Helseforetaket Vestre Viken har gitt utrykk for at det foretrekkes å arbeide videre med plan for nytt bygg på kommunal tomt langs Geithusveien, dvs. alternativ A som er beskrevet i kapittel drøftinger (under). Det er foretatt avklaring med Vestre Viken HF i forbindelse med kravspesifikasjon og arealbehov. Kravspesifikasjon for Noresund ambulansestasjon i Krødsherad kommune skal legges til grunn for planer for ny ambulansestasjon i Modum kommune vedlegg. Areal for lokaler til ambulansestasjon er omtrentlig 377 m2 BTA. I korte trekk er det en ambulansestasjon bygget som en en-bil stasjon. Organisering og romløsninger er tilpasset personell for 1 stk. ambulanse/sykebil.

10 Sak 11/19 Det er en kombinasjonsløsning med vaskehall og bil i samme garasje. For øvrig romløsninger ut fra funksjoner i kravspesifikasjon og oppgitt størrelse på rom. Det er medtatt utvendig areal, parkering og skjermet uteopphold for personell. Innkjøring i garasje er rett inn i planet fra utvendig parkeringsplass. I planskisse er det garasje, garderober, toaletter og lager i 1. etg. I 2. etasje er det oppholdsrom, kjøkken, soverom, kontor og vaskerom/lager. Bygget har skjermet utvendig uteplass på motsatt side av Geithusveien med adkomst ut i bakkeplan i 2. etg. Til informasjon har Sykehusforetaket Vestre Viken gitt uttrykk for at de ikke har mulighet for å være med å dekke inn økonomiske kostnader til utredning av et nytt bygg i programmeringsfase/ forprosjekt. Dette bl.a. i forbindelse med at Vestre Viken skal leie lokaler og ikke forestå eiendomsutvikling. For øvrig kreves nærmere avklaringer, leiekontrakt, mv. Drøftinger På tomten Øvre Nedmarken er vurdert følgende alternative plassering for bygg: Alternativ A Samlokalisert bygg til ambulansetjeneste og hjemmebaserte tjenester beliggende langs Geithusveien på kommunal tomt på Øvre Nedmarken nordvest for Modum brannstasjon og vest for eksisterende utrykningsvei for brannbiler. Vedlegg situasjonsplan alternativ A Alternativ B Adskilt plassering for ambulansestasjon og hjemmebaserte tjenester. Bygg for hjemmebaserte tjenester som alternativ A og bygg til ambulansetjenesten beliggende på kommunal tomt nordøst for Modum brannstasjon. Alternativ A ligger til grunn for videre planlegging med utvikling av romprogram og tegninger med organisering av funksjoner og innredning i bygget. Etter en nærmere vurdering er alternativ A mest hensiktsmessig mulige alternativ siden alternativ B har en rekke ulemper og begrensninger for å kunne realiseres. Vestre Viken sykehusforetak HF har bekreftet ok plassering av bygg i alternativ A. Modum brannvesen har i internt møte i Teknisk etat bekreftet at alternativ A med samlokalisering gir den beste løsningen for etablering av et nytt bygg. Nytt planlagt bygg krever at Modum brannvesen får erstattet eksisterende øvingsområde ved opparbeidelse på tomt ved brannstasjon samme beliggenhet som alternativ B (under) Viktige argumenter til grunn for valg av plassering av bygg. Alternativ A fordeler - Beliggenhet med utkjøring i Geithusveien med retning Vikersund mot nord og sydover mot Geithus. Kort vei opp Kjemperudveien til adkomst til riksveg 35. Spesielt viktig for både ambulanseutrykninger og daglig tjeneste for bilbruk i hjemmebaserte tjenester.

11 Sak 11/19 - Samlokalisering ambulansetjeneste, brannvesen og hjemmetjeneste. - Hjemmetjenesten organisert i eget bygg og separat adkomst samtidig med samlokalisering til teknisk sentral, bilhold, mv. Det etableres direkte adkomst med vei til teknisk sentral syd for nytt bygg. Jfr. vedlegg notat fra fagansvarlig kjøretøy. - Muligheter for enkle økonomisk gunstige driftsbetingelser for felles varmeanlegg med teknisk sentral. Alternativ B ulemper og begrensninger - For liten tomt for etablering av ny ambulansestasjon - Må benytte eksisterende utrykningsvei fra brannstasjon med utkjøring som ikke har egnet utkjøring i Geithusveien og som ikke bør belastes mer enn dagens bruk med brannbiler. - Alternativet gir ikke rom for fleksibilitet med innmeldt behov for utvidelse av brannstasjon og heller ikke utvidelsesmuligheter for utvidelse av ambulansestasjon iht. kravspesifikasjon fra Vestre Viken HF. - Ca årlige innkjøringer til ambulansestasjon rundt sideliggende bussanlegg via kommunal vei Øvre Nedmarken. - For dårlig plass til innkjøring til ny ambulansestasjon fra den kommunale veien Øvre Nedmarken. - Bygg til ambulansestasjon i alternativ B vil forhindre videre fleksibilitet og utvikling av området for kommunale formål, tekniske tjenester i Modum kommune. Kort nevnes eventuelle nybygg, utvidelse brannstasjon, parkeringsplasser, mv. Gustadmoen barnehagealternativ base for hjemmebaserte tjenester Alternativ plassering av lokaler til hjemmetjenesten i nedlagt tidligere barnehagebygg Gustadmoen barnehage ønskes nå vurdert til fremtidig bruk. Ut fra det totale behov som har fremkommet i møte med hjemmetjenesten i forbindelse med plan for nye lokaler på Øvre Nedmarken er Gustadmoen barnehage med totalt 380 m2 bruttoareal (BTA) et alt for lite bygg opp i mot behovet til hjemmetjenesten i dag (866 m2 netto ca m2 BTA - behov for areal til hjemmetjenesten er så langt ikke endelig omforent og ferdig, men prinsippene er klare og plan i tidlig fase er basert på gjennomgang og møte med hjemmetjenesten) Det er ikke foretatt utredning med tanke på bruk av Gustadmoen så langt. Til et utgangspunkt er det viktig å være klar over at søknad om bruksendring fra barnehage til lokaler for hjemmetjeneste vil kreves at det legges til grunn at Teknisk forskrift av 2017 (TEK 17) skal følges. Spesielt er Tek 17 retningsgivende når det gjelder krav til løsning for konstruksjon, energitekniske løsninger, universell utforming, mv. I tillegg vil det måtte tas hensyn til gjeldende krav fra arbeidstilsynet, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Viktig også å vite at etter at det er foretatt en bruksendring og planene skulle endres til

12 Sak 11/19 å gå tilbake til opprinnelig formål vil det etter plan- og bygningsloven kreves gjeldende regler i Teknisk forskrift. Ut fra et faglig bygningsmessig perspektiv er vårt utgangspunkt i avdeling formålsbygg at det virker som ombygging av tidligere Gustadmoen barnehage hverken er hensiktsmessig eller formålstjenlig. Det vil pådras store kostnader ved å bygge om et gammelt barnehagebygg som er «utgått på dato» til et fremtidig funksjonelt bygg for hjemmebaserte tjenester med de krav og behov som ligger til grunn for den funksjon denne tjenesten skal fylle. Konklusjon Sak til orientering for Byggekomiteen

13 Sak 11/19