MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Gruppemøte: kl Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 48/09 FORPROSJEKT REHABILITERING DOKKA BARNESKOLE NORDRE LAND KOMMUNE, den 20. april Liv Solveig Alfstad ordfører

2 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 48/09 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 2684/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/2886 Saksbeh.: Asbjørn Strømsjordet Arkivnøkkel.: 614 A2 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /08 Formannskapet /09 Saksbehandler: ASB Utskrift til: FORPROSJEKT REHABILITERING DOKKA BARNESKOLE Sammendrag: Rehabilitering og nybygg av Dokka barneskole og Dokka ungdomskole er i sluttfasen av forprosjekt fase II. Arkitekten har levert tegningsgrunnlag og kostnadskalkyle for prosjektet, kostnadskalkylen er ikke kvalitetssikret. Forslaget inneholder ca 1250 m2 nybygd areal samt rehabilitering av 1952 bygget. Forslaget er i tråd med kommunestyrevedtak nr 10/09 og er et godt og gjennomarbeidet forslag som inneholder gode løsninger for alle ansatte og elever ved de to skolene. Rådmannen er av den oppfatning at det forslaget som er fremlagt med små justeringer er et godt forslag, og samtidig gir en god og fleksibel løsning i forhold til dagens behov og fremtidig kjente behov. Rådmannen anbefaler at formannskapet vedtar å gå videre med det forslag som foreligger samt at det arbeides videre med detaljer for å utnytte alle arealer best mulig. Vedlegg: Tegningsgrunnlag for løsning av nybygg og rehabilitering av DUS og DBS Kostnadskalkyle utarbeidet av Arkitekt Ståle Sletten hos Plan og Prosjekt AS Innspill fra ansatte ved de to skolene samt fra referansegruppene.(høringsuttalelser legges frem i møte) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen.

3 Saksopplysninger: Kommunestyrets vedtak i sak 10/09. Dokka barneskole og Dokka ungdomsskole opprettholdes som to enheter. Det skal være felles personalrom/kantine for de to enhetene og administrasjonene skal samlokaliseres. Det iverksettes prosesser for å skape økt faglig og pedagogisk samarbeid mellom de to skolene. Vedtaket er innarbeidet i løsningsforslaget som legges frem. Forprosjekt for rehabilitering og nybygg av DBS og DUS er i sluttfasen av forprosjekt fase II, i fremdriftsplanen for prosjektet er det planlagt å legge frem for kommunestyret en bevilgningssak på kommunestyrets økonomidag den Arkitektens kostnadskalkyle for prosjektet ligger på kr 48, 1 million kroner, dette er inklusiv mva men eksklusiv innredning og renter i byggeperioden. Riving av mellombygget er planlagt lagt ut på separat anbud ca medio mai Rivingen skal gjennomføres i skoleferien 2009 ( ). Etter den er forprosjektet fase II ferdig og prosjektet skal inn i hovedprosjekt (gjennomføring av prosjektet). Planlagt byggestart er høsten 2009, prosjektplan for hovedprosjektet og fremdriftsplan skal foreligge i et første utkast den og vil være basert på et mandat fra kommunetyret i tråd med administrasjonens forslag til vedtak for gjennomføring av hovedprosjektet. Nybygd areal i prosjektet er i dag på 1250 m2, tilsvarende areal som rives er 1000 m2 det betyr økning på 250 nye m2. SFO sitt nye areal er på ca 80 m2 i dag disponerer de i underkant av 150 m2. Personalrom på 90 m2 plassert sentralt i bygnungsmassen ( garderobeanlegg), administrasjon plassert felles ved å bygge om dagens kontorer ved DUS. Mediatek plassert i nybygd areal tilknyttet 1952 bygget. Prosjektgruppa vil også sammen med de som blir berørt av rehabilitering og nybygg i gjennomføringsfasen finne løsninger for drift av de to skolene i byggetiden, dette skal legges frem for eierne i slutten av mai Vurdering: Rådmannen legger frem forslaget som arkitekten sammen med prosjektorganisasjon har funnet frem er det forslaget som i henhold til utarbeidet romprogram og som samtidig ivaretar kommunestyrevedtak 10/09. Hovedgrepene i forslaget inneholder etter rådmannens vurdering gode løsninger for alle ansatte og skoleelever tilknyttet DBS og DUS. De viktigste grepene som er innarbeidet i forslaget er samlokalisering av personalrom/kantine og administrasjon dette gir god utnyttelse av ledig areal ved DUS som fremkommer ved å samlokalisere personalrom i ledig areal ovenfor dagens garderobeanlegg til svømmehallen ved DUS. Side 3

4 Rådmannen er også av den oppfatning at lærere ved DBS gjennom fremlagt løsning får gode arbeidsforhold gjennom teamromløsning i nybygd areal plassert sentralt i bygningsmassen sammen med mediatek. Forslaget ivaretar det behov for klasse og grupperom samt mediatek som skolen har meldt inn som behov gjennom sitt romprogram. Rådmannen mener også at avsatt og nybygd areal til SFO er en god nok løsning, dette begrunnes med at de arealer som i skoletiden benyttes av 1 til 3 trinn må kunne disponeres av SFO etter skoleslutt, og selvfølgelig skal SFO ha tilgang til alle felles arealer etter skoletid. Et av de andre hovedgrepene som er innarbeidet i prosjektet er gangbru mellom småskolen og nybygd areal, samt at DBS og DUS er koblet sammen med samme type gangbruløsning. Her har arkitekten fått på plass en god akse/gate i det felles skolekomplekset. Rådmannen ser også at prosjektet ligger høyt i kostnad og for å redusere kostnaden må det nødvendigvis reduseres på antall kvadratmeter nybygd areal, eller flytte noen av de nybygde arealer inn i 52 bygget ved å ta bort f.eks musikkrom. Dette vil bety at dersom elevtallet øker i fremtiden kan det oppstå nye behov for arealer. Rådmannen er av den oppfatning at det kan være godt nok, men vurderes som en dårligere løsning samtidig er det et usikkerhetsmoment for fremtiden. Rådmannen er av den oppfatning at det ikke er en optimal løsning på plassering av felles administrasjon, men at løsningen kan sies å være god nok. Dersom man velger å plassere felles personalrom i dagen areal ved DUS, kan man plassere felles administrasjon i uinnredet garderobeareal. Rådmannen ser også en mulig innsparing ved å ikke foreta ombygging av dagens personalrom og administrasjon ved DUS, men benytte dagens personalrom til felles møterom for DUS og DBS. Det vil da innebære at Dokka barneskole sine kontorer plasseres innenfor eksisterende bygningsareal på DBS, noe som vil gå på bekostning av undervisningslokalene for elevene. Prognosen for elevutviklingen viser at det er mulig å ta i ned et klasserom i 4 7 trinn, men da kan vi i fremtiden komme i en situasjon der vi ikke har areal nok til fremtidige elever. Rådmannen er av den oppfatning at det skal jobbes videre med disse vurderingene frem til kommunestyrebehandlingen. Side 4

5 Elevtall, Dokka barneskole 2007/ /2013 Det er satt opp to oppstillinger, et med faktisk fødte barn pr. år og prognose ut fra erfaring siste år- hvor det begynte sju barn mer enn det vi hadde på våre lister ( kanskje er prognosen ønsketenkning ). Det er synkende fødselstall til og med 2005, mens det øker igjen fra Første halvår i 2007 er det født 29 barn. Ellers har jeg regnet med at inn- utflytting går opp i opp. 2012/13 F06 Prog 2011/12 F05 Prog 1tr /11 F04 Prog 1tr tr /10 F03 Prog 1tr tr tr /09 F02 Prog 1tr tr tr tr /08 1tr tr tr tr tr tr.: 45 2.tr tr tr tr tr tr.: 56 3.tr tr tr tr tr tr.: 48 4.tr tr tr tr tr.: 61 5.tr tr tr tr.: 45 6.tr tr tr.: 64 7.tr tr.: Rett tall Rådmannen ser det som meget viktig at alle mulige løsninger som skissert foran legges frem for politisk nivå. Hensikten er å skissere mulige løsninger for innsparing i prosjektet, eventuelle innsparingen er ikke kalkulert og kan derfor ikke tallfestet. Rådmannen vil nevne at dagens økonomiske situasjon er annerledes enn for et år tilbake, og at stor konkurranse om oppdragene kan gi anbud som er gunstigere enn kostnadskalkylen. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde Formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1 Formannskapet vedtar å gå videre med det forslag som foreligger og saken sendes til kommunestyret. 2 Det arbeides videre med detaljer for å utnytte alle arealer best mulig, og for å redusere nybygd areal der det er mulig. 3 Formannskapet vedtar at separat anbud på riving iverksettes. NORDRE LAND KOMMUNE, den 17. april Jarle Snekkestad Rådmann Asbjørn Strømsjordet Side 5